Materi training

. SELAMAT DATANG DI HIMPUNAN MAHASISWA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

HMJ ELEKTRO…!!HMJ TERBAIK…!!LUAR BIASA…!!!

.

Himpunan Mahasiswa JurusanT. Elektro

DIVISI HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT )

Oleh: Dony Afriansyah

HUMAS:Koordinator : Dony AfriansyahAnggota: Kahfi Al-Furqon

Habibi Tyas Dina Mei Sari

VISI DAN MISI • Visi* Menjadikan divisi humas sebagai media komunikasi antar mahasiswa dan jurusan teknik elektro serta terdepan dalam informasi.

• Misi*Menghimpun, mengelola, dan mendistribusikan informasi secara menyeluruh, cepat, tepat,serta akurat melalui jaringan terbuka baik bersifat internal dan eksternal.

*Terciptanya kerjasama yang harmonis dengan seluruh pihak, mulai dari sesama ormawa, menjalin hubungan baik dengan pihak sponsor, pihak perguruan tinggi dan Pelajar.

*Menjadi wadah penyambung bagi mahasiswa elektro tentang keperluan akademik mahasiswa.

PEGERTIAN HUMAS

• Humas adalah alat dari manajemen untuk membantu mencapai tujuan organisasi, merumuskan filosofi organisasi dan menjadi fasilisator dalam perubahan sosial.

FUNGSI HUMAS ATAU PUBLIC RELETION (PR)

• Mengabdi pada kepentingan umum.• Memelihara komunikasi yang baik.• Menitikberatkan moral dan tingkah laku yang baik.• Menunjang kegiatan manjemen dalam mencapai

Tujuan Organisasi.• Menciptakan informasi dua arah dengan

menyebarkan informasi dari organisasi kepada public yang menyalurkan opini public kepada organisasi.

TUGAS HUMAS SECARA UMUM

• Mengamankan kebijakan Organisasi.• Memberikan pelayanan dan menyebarluaskan pesan

atau informasi mengenai kebijakan yang dibuat serta program kerja pada masyarakat.

• Menjadi komunikator dan mediator yang proaktif dalam menjebatani kepantingan organisasi serta menampung aspirasi dan memperhatikan apa yang diinginkan masyarakat.

• Berperan serta dalammenciptakn suasana yang kondusif dan dinamis demi stabilitas dan keamanan untuk membantu instansi lembaga dalam mewujudkan program pembangunan nasional.

TUGAS INTERN• Membina antara pimpinan dengan para anggotanya.• Mengusahakan agar anggota bekerja dengan senang dan merasa puas.• Meneliti perasaan, kesulitan dan keinginan para anggota.• Mensosialisasikan kegiatan HMJ dalam bentuk penyampaian informasi

kegiatan kepada mahasiswa.• Aktif dalam sosialisasi melalui media internet ( website, facebook, blog)• Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, mengontrol informasi

yang akan di tempelkan di madding.• Menjadi komunikator dan mediator yang proaktif dalam menjebatani

kepentingan organisasi serta menampung aspirasi dan memperhatikan apa yang diinginkan mahasiswa.

• Memberikan pelayanan dan menyebarluaskan pesan atau informasi mengenai kebijakan-kebijakan yang telah dibuat.

• Mengadakan suatu kegiatan yang efektif dalam menyampaikan informasi, peristiwa, dan teknologi yang ada di kampus maupun yang ada di luar kampus.

• Bertanggung jawab terhadap informasi yang ada di jurusan dan HMJ.

TUGAS HUMAS SECARA KHUSUS• Melayani public, kepentingan umum.• Sebagai sumber informasi dan saluran informasi • Memberi citra yang baik mengenai organisasin

yang diwakilinya itu.• Mendisbusikan informasi kepada pihak intern

maupun ekstern melalui meda inforasi ( Mading, Pengumuman, Undangan, Media masa, dan Internet ).

TUGAS EKSTERN

• Menbina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan public ekstern.

• Menjalin kerjasama yang baik dengan pihak ekstern ( antar ORMAWA dan Pihak Sponsor )

• Berkoordinasi dengan BEM, khususnya dengan divisi HUMAS mengenai informasi yang ada.

• Menjalin hubungan baik antar Kampus ( Regional maupun Nasional)

KEMAMPUAN YANG HARUS DIMILIKI OLEH SEORANG HUMAS

• Mampu mengamati dan menganalisa setiap persoalan yang menjadi kepentingan instansi ( organisasi ).

• Mampu melakukan komunikasi dua arah yang mendukung kedua belah pihak.• Dapat mempengaruhi dan menciptakan opini public yang menguntungkan

bagi instansinya (organisasi ).• Mampu menjalin hubungan baik dan kerja sama yang didasari dengan rasa

saling percaya dengan semua pihak yang terkait.• Mampu membuat bentuk-bentu publikasi (pernyataan tertulis), seperti :

kliping, membuat newsletter, brosur, poster, menyelenggarakan konferensi serta melakukan evaluasi pada program-program atau kegiatan kehumasan untuk merencanakan program selanjutnya.

• Mampu memberikan pemahaman kepada masyarakat akan suatu informasi.• Mamapu berbicara di depan public.

PROGRAM KERJA DIVISI HUMAS HMJ ELEKTRO

• Mengadakan pelatihan kehumasan untuk seluruh pengurus HMJ Elektro Setiap kepengurusan baru.

• Controlling Mading.• Mading Eleketro.• Buka puasa bersama antar pengurus dan alumni

HMJ Elektro.• Elektro Peduli Sesama.• Sponsorship.• Sosialisasi Elektro.• Dokumentasi Elektro

TERIMAKASIH

SEMOGA BERMANFAAT

TETAPLAH JAGA COMITMENT …!!!

dan

SELALU TINGKATKAN INISIATIF ANDA….!!!!