Hvordan bruke OpenOffice i offentlig sektor? Integrasjonsproblematikk og mulige løsninger Martin Hauge, Stiftelsen for Åpne kontorprogram på norsk
Dec 18, 2014
Hvordan bruke OpenOffice i offentlig sektor? Integrasjonsproblematikk og mulige løsninger
Martin Hauge, Stiftelsen for Åpne kontorprogram på norsk
OpenOffice har en økning i antall nedlastinger
april mai juni juli aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
2007 2008
ver 3.0
Variasjon pr ukedag
Mars 2009
L L
L
FS SF
M M
Bokmål
Nynorsk
Engels Fransk Tysk Span Itali Jap Polsk Russis Svens Kines Nedl Norsk Dansk Tyrki Serb Lithau Kroat
0
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
120 000
140 000
160 000
I internasjonal sammenheng
Nedlasting for Windows 31 mars 2009
Skolene er viktige
Elevene tar med
kunnskap omOOo etter
skolen
Fører oftesttil at OOo også blirinstallerthjemme Ungdom
er viktigeinnovasjons-
fremmere
Ungdom lærer rasktog brukerinnovativt
På elevsidener det sjelden
problemmed integrasjon
motfagsystem
Skolene er viktige
Elevene tar med
kunnskap omOOo etter
skolen
Fører oftesttil at OOo også blirinstallerthjemme Ungdom
er viktigeinnovasjons-
fremmere
Ungdom lærer rasktog brukerinnovativt
På elevsidener det sjelden
problemmed integrasjon
motfagsystem
Kommuner har forsøkt
Fil-formatene
fra andre kom-muner, bedrifter,
fylke, stat,etc
Fagsystem kommuniserer
ikke med OpenOffice
Makroeneer ikke kompati-ble mellom MS-Office og Open-
Office
Funk-sjonaliteten er på høyde med
MS Office
Problem 1: Formatene
Formatene er blitt langt mer kompatible enn før
Versjon 3 kan også lese docx-filer
GoOO.org tilbyr en versjon som er mer kompatibel med docx-formatene
MS Office 2007 vil støtte ODF fra i år
Word Pad som følger Windows 7 støtter alt ODF
Obligatoriskestandarder
FAD - referansekatalog
På vent Ikkeanbefalt
Problem 2: Fagsystemene
De flestesak/arkiv-
leverandørenesier de støtter
OOoNoen
bruker fortsattmakroer vedautomatisk
dok. produk-sjon
SharePoint
Fagsystemsom genererer
xls og doc-filer lager
ikke problemvedr. OOo
Fletting kan gjøres via makroene
Saks-infodatabase info
etc.
Fletting gjøres via makroer på
arbeidsstasjonen.Dokumentet produseres
i tekstbehandlings-systemet
tung prosess alt gjøres på
arbeidsstasjonen
Fletting kan gjøres via ODF-formatet
Saks-infodatabase info
etc.
rask prosess alt gjøres på server og
sendes tilbake til brukerens pc
bedre brukeropplevelse uavhengig av OOO-versjon kan bruke andre ODF-
støtte-verkøy som Lotus, Go-OO, etc.
Fletting gjøres i xml strukturene på
serverDokumentet produserespå server og
sendes bruker
Dokument-integrasjon bør skje via fil-formatet
doc-formatet
odf-formatet(xml-filer)
Utskrift
lukket,produsent-eidformat
åpentformatprogram-merbart
Allelektroniskpresenta-
sjon
Allelektroniskintegrasjon
I prinsippet kan en måne-landing styres fra et odf dokument
Selvsagt støtter viåpne standarder,det er vår policy
Fagsystem-everandørene taler ikke alltid med en tunge
Før salget
Vi har lagetstøtte for ODF-
formatet, men vi anbefaler det ikke
Vi har ikke lagt til rettefor integrasjon mot
LDAP og ODF
Etter salget
Vi anbefaler enSharePoint serverløsning, da bør vi
holde oss til Microsoft
Problem 3: Makroene
Makrospråkene er ikke like i OpenOffice og MS Office
Makroene i OpenOffice er laget for å huske tastetrykk – ikke integrasjon (det skjer via formatet)
Problem 4: Kompetanse og opplæring
Vi er vanedyr
Vi liker ikke å lære noe nytt
Vi føler trussel nårdet kommer nye ting
Når produktet ergratis, må også
opplæringen være gratis
Det er mange rimelige opplæringstilbud
Lærebøkerer gratis
tilgjengeligpå Inter-
nett
OpenOfficehar mange
bruks-likhetermed MSOffice
Stadig fleretilbyr opp-
læring iOOo
Flere opplæringstilbud i takt med økt bruk
Løsningene i OpenOffice
DOCX
XLSX
Løsninger nærmer seg i andre verktøy
NotePad
Lotus
Programutvidelser kan bl.a. styre web-moduler(friprog og proprietær)
Ordliste
Lese PDF
Utvidelse publiserer artikler fra
OOo til web
Sjekker innet dokumenti et sak/arkiv-
system
Pakkerpresenta-
sjoner
Nytt prosjekt med støtte fra Fornyings- og administrasjons-
departementet
ODF-tilpasset «Rammeverk for portalserver, dokumentweb, arbeidsflate og epost integrasjon» - basert på friprog
Fagsystem
Database
Epost-system
Delings- og integrasjonmuligheter
Fagsystem
Database
webmodul
ContentManagement System(CMS) web
modul
webmodul
webmodul
ArkivNoark 5
ODF
ODF
ODF
ODF
Personlig verktøykasse
Epost-system
Arbeidsflate intranett
Elev-administra-
sjon
Fakturatilvisning
Egne restanser
Saksregistrering
Arkiv
ODF
Budsjettoppfølging
Saksregistrering
Reise-regning
Prosjektarena (wiki)
(deling)
Officepakke
Nett-oversikt over fagsystem støtteFagsystem Integrasjon via
ODFGenererer ODF-regneark/tekstdok.
Kommentar
ePhorte sak/ariv ok Ikke aktuelt
Visma økonomi nei Excel
Visma lønn/pers nei Excel, doc
Fronter OES-funksjon ikke aktuelt
Extens elevadm ikke aktuelt Excel