-
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-PERSONAL LEVEL SKPD
Langkah awal dengan mengetikan alamat aplikasinya pada address
bar web browser:
Klik enter pada keyboard untuk menuju alamat aplikasinya.
Kemudian akan ditampilkan halaman awal dari aplikasi, seperti
ditampilkan pada gambar
berikut ini:
Tampilan Halama Login Aplikasi
Ketikkan username sesuai nama pengguna dan Password sesuai
dengan kata sandinya.
Selanjutnya klik tombol ‘Masuk’ untuk masuk kedalam
aplikasi.
-
Tampilan Halaman Aplikasi setelah Login
Cara Melihat data FIP:
Klik tombol Grafik Jumlah Pegawai
-
sehingga akan ditampilkan Form Data Daftar Pegawai, seperti
ditampilkan pada gambar berikut
ini:
Tampilan Form Daftar Pegawai
Selanjutnya klik tombol FIP yang berada disebelah kanan dari
masing-masing data pegawai,
sehingga akan ditampilkan data FIP dari pegawai tersebut pada
halaman baru web browser
(new tab).
-
Tampilan Data FIP
Cara Membuat Usulan Golongan Ruang:
Klik tombol Grafik Golongan Ruang,
-
Sehingga akan ditampilkan Form Data Golru Pegawai, seperti
ditampilkan pada gambar berikut
ini:
Tampilan Daftar Pegawai per Golru
Klik tombol ‘USULKAN’ dilajur salah satu daftar pegawai,
sehingga akan ditampilkan form
usulan perubahan Golru seperti ditampilkan pada gambar berikut
ini:
-
Tampilan Form Usulan Golru
Isi data pilihan Golru, TMT, Nomor SK, Masa Kerja, dan Upload
dokumen, selanjutnya klik
tombol ‘Usulkan’ sehingga data tersimpan sebagai bentuk usulan
perubahan golru.
Cara Membuat Usulan Pendidikan Terakhir:
Klik tombol Grafik Pegawai per Tingkat Pendidikan,
-
sehingga akan ditampilkan Form Data Tingkat Pendidikan Pegawai,
seperti ditampilkan pada
gambar berikut ini:
Tampilan Daftar Pegawai per Pendidikan
Klik tombol ‘USULKAN’ dilajur salah satu daftar pegawai,
sehingga akan ditampilkan form
usulan perubahan Tingkat Pendidikan seperti ditampilkan pada
gambar berikut ini:
-
Tampilan Form Usulan Tingkat Pendidikan
Isi data pilihan Tk. Pendidikan, Program Studi, Tgl. STTB, Nomor
STTB, dan Upload dokumen,
selanjutnya klik tombol ‘Usulkan’ sehingga data tersimpan
sebagai bentuk usulan perubahan
tingkat pendidikan.
Cara Membuat Usulan Eselon:
Klik tombol Grafik Pegawai per Eselon,
-
sehingga akan ditampilkan Form Data Eselon Pegawai, seperti
ditampilkan pada gambar berikut
ini:
Tampilan Daftar Pegawai per Eselon
Klik tombol ‘USULKAN’ dilajur salah satu daftar pegawai,
sehingga akan ditampilkan form
usulan perubahan Eselon, kemudian isi data pada form usulan
perubahan eselon selanjutnya
klik tombol ‘Usulkan’ sehingga data tersimpan sebagai bentuk
usulan perubahan eselon.
-
Cara Membuat Update Foto Pegawai:
Klik tombol Grafik Foto Pegawai,
sehingga akan ditampilkan Form Data Foto Pegawai, seperti
ditampilkan pada gambar berikut
ini:
Tampilan Daftar Foto Pegawai
Klik tombol ‘UPLOAD’ dilajur salah satu daftar pegawai, sehingga
akan ditampilkan form upload
foto, kemudian cari foto yang akan diupload selanjutnya lakukan
upload foto tersebut, sehingga
data tersimpan.
-
Struktur Kepegawaian > Formasi (klik)
Tampilan Submenu Formasi
Lakukan pemilihan Perda SOTK, kemudian pilih nama SKPD nya,
selanjutnya klik tombol ‘Cari’
sehingga akan ditampilkan data Formasi Jabatan SKPD, seperti
ditampilkan pada gambar
berikut ini:
-
Keterangan:
Tombol +SATKER digunakan untuk menambah data Satuan Kerja
Tombol +UNKER digunakan untuk menambah data Unit Kerja
-
Tombol +SUB UNKER digunakan untuk menambah data Sub Unit
Kerja
Tombol +STAF digunakan untuk menambah data Staf
Tombol EDIT digunakan untuk melakukan perubahan data
Tombol HAPUS digunakan untuk melakukan penghapusan data
-
Struktur Kepegawaian > Isi Formasi (klik)
Tampilan Halaman Submenu Input Data formasi
Lakukan pemilihan Perda SOTK, kemudian pilih nama SKPD nya,
selanjutnya klik tombol ‘Cari’
sehingga akan ditampilkan data Isian Formasi SKPD, seperti
ditampilkan pada gambar berikut
ini:
Tampilan Halaman Isian Input Data Formasi
Klik tombol ‘PERBAHARUI’ untuk menampilkan form data
pembaharuan, seperti ditampilkan
pada gambar berikut ini:
-
Klik kolom Nama Pegawai untuk mencari nama pegawai yang
ditunjuk:
Selanjutnya klik tombol ‘TAMBAH’ untuk menambahkan data pegawai
yang ditunjuk.
-
Sehingga akan ditampilkan notifikasi data tersimpan, dengan
maksud data pegawai yang
ditambahkan tadi akan tersimpan dan menempati / mengisi jabatan
yang dimaksud.
Selanjutnya klik tombol ‘KEMBALI’ untuk memperbaharui pengisian
pegawai untuk jabatan
yang lain.
Untuk melakukan penghapusan data dengan cara: klik nama pegawai
yang dimaksudkan,
kemudian klik tombol ‘HAPUS’ sehingga data pegawai akan
dihilangkan dari jabatannya. Seperti
ditampilkan pada gambar berikut ini:
-
Selanjutnya ditampilkan form konfirmasi pengahapusan data,
seperti ditampilkan pada gambar
berikut ini:
Kemudian klik tombol ‘Ok’ untuk menghilangkan datanya. Sehingga
data pegawai pada jabatan
yang dimaksud akan hilang, seperti ditampilkan pada gamabr
berikut ini:
Sehingga pada halaman Isi Formasi akan terlihat, kolom Pegawai
yang mengisi kosong:
-
Struktur Kepegawaian > Bezetting (klik)
Tampilan Halaman Submenu Bezetting
Lakukan pemilihan Perda SOTK, kemudian pilih nama SKPD nya,
selanjutnya klik tombol ‘Cari’
sehingga akan ditampilkan data Bezetting, seperti ditampilkan
pada gambar berikut ini:
Tampilan Data Laporan Bezetting
Untuk melakukan pencetakan dapat menggunakan tombol berikut
:
Tampilan Tombol Cetak dan Tombol Ms. Excel
-
Keterangan:
Klik tombol ‘Cetak’ untuk dapat melakukan pencetakan langsung,
sehingga akan ditampilkan
laporan Bezeting pada halaman baru pada web browser (new tab).
Seperti ditampilkan pada
gambar berikut ini:
Klik tombol ‘Ms. Excel’ untuk dapat melakukan
download/pengunduhan laporan ke dalam
bentuk excel.
Klik tombol ‘Ok’ untuk mendownload/mengunduh Laporan
Bezetting.
-
Utilitas > Ganti Kata Sandi (klik)
Digunakan untuk mengganti password pengguna (kata sandi), dengan
cara:
Setelah tombol ‘Ganti Kata Sandi’ di-klik, selanjutnya akan
ditampilkan halaman ganti kata sandi
sebagai berikut:
Selanjutnya klik tombol ‘Tampilkan’ sehingga akan ditampilkan
kata sandinya, seperti gambar
berikut ini:
Selanjutnya klik tombol ‘EDIT’ sehingga akan ditampilkan form
ganti password, seperti
ditampilkan pada gambar berikut ini:
-
Selanjutnya, isikan / ketikkan kata sandi lama pada kolom yang
disediakan (kolom Password
Lama), kemudian isikan / ketikkan kata sandi yang baru pada
kolom yang telah disediakan
(kolom Password Baru). Klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan kata
sandi yang baru kedalam
system.
Adapun untuk kelauar dari aplikasi, klik tombol ‘Keluar’
Sehingga akan kembali ke halaman form login.