Manual para Power Point

Taller: Elaboración de plantillaspara Microsoft PowerPoint

¡Personaliza tu PowerPoint!

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Juan C. Rivera GarcíaDiseñador Gráfico del C_DATA y CADA

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Elaboración de la Plantilla 1El manual del Taller: Elaboración de plantillas para Microsoft PowerPoint le servirá de guía para la elaboración de plantillas (templates) en PowerPoint. Se utilizarán herramientas del mismo programa para poder crear las plantillas y se accederá a una página Web para buscar una paleta de color. Finalmente, se le enseñará a buscar e implementar los colores a su plantilla.

Abra su navegador y acceda a la página • www.colourlovers.comColoque el puntero sobre la pestaña de • Palettes para descubrir el sub menú. Escoja la opción search.

En la página de búsqueda, ingrese los siguientes datos:•En • sort by: ingrese Name.En • Keywords: ingrese will you marry me?

Para efectos de este •manual, utilizaremos la paleta creada por velveteen.

Paso 1: Acceder la Página colourlovers

Paso 2: Buscar la Paleta de colores

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Paso 3: Apuntar los códigos de colores

Identifiqueelcolor“• georgia clay”.Debajo del color hay una •codificiaciónrGB seguido por unos números.Apunte el nombre del color y los •números en el orden en que aparecen en un papel.Tambiénapuntelacodificaciónde•los colores:

yellow fellow•persimmon•DIPPING PuD•

Paso 4: Abrir el programa PowerPoint

•AccedaelprogramavíaStart>>AllPrograms>>MicrosoftOffice>>MicrosoftPowerPoint

Paso 5: Abrir el “slide master”

Elaccedera“SlideMaster”permitiráelconfigurarlaplantilla,colores, tipografía y hasta las imagenes que se pueden repetir a lo largo de la presentación.

Paraaccederal“• slide master”, haga clic sobre la pestaña view para abrir el menú.Coloque el puntero sobre la •opción“master”. Esto descubre un sub menú.Escojalaopción“• slide master”.

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Paso 6: crear la paleta de color en PowerPoint

Mantener“Shift”oprimidofunciona en la mayoría de los programas de edición de foto y MicrosoftOffice.

Seleccionelaherramienta“Rectangle”.Creeuncuadrado•pequeño.Presione“Shift”mientrasarrastraelmouseparaquesemantengaperfectamentecuadrado.Repitaestepasohastatener4cuadros.Acomode los cuadros fuera de la plantilla blanca.•

Haga 2 (dos) clics dentro de •uno de los cuadros que acaba de crear para accesar el menúde“FormatAutoshape”.Enlasección“Line”,oprimala•flechaparadescubrirunsubmenúyseleccione“Noline”.Luegoseleccionelaflecha•que queda al lado del color inicial para descubrir un sub menú.Seleccione“MoreColors”del•sub menú.

Rectangle

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Una vez haya hecho los colores, estos se almacenan para ser utilizados luego.

En la pantalla de PowerPoint escriba los números según el orden en que •aparecen el colourlovers.com.Veráqueapareceráelcolor“georgiaclay”.•Unavezterminado,hagaclicen“OK”.•Repitaestepasoparalostrescoloresrestantes.•Al culminar deberá tener algo similar a la siguiente imagen.•

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Copieypegueelcuadradodecolor“• georgia clay”. Agrandelo para que cubra todo el ancho de la página y el alto de donde debe ir el título.Luegocopieypegueelcuadradodecolor“• DIPPING PuD” y haga una franja delgada que ocupe el mismo alto de la franja anterior.Copieypegueel2(dos)cuadradosdecolor“• persimmon” y hágalos de distintos grosores (uno delgado y otro ancho) pero ambos del mismo alto de la franja anterior.Finalmente,copieypegueel2(dos)cuadradosdecolor“• yellow fellow”, una franja delgada y puesta sobre la franja ancha de color “persimmon” y una franja que cubra todo el ancho de la plantilla pero que la altura sea mínima.

Seleccione el cabezal y opriman el botón •derecho del mouse.En el sub menú posicionen el mouse sobre •“order”yluegoseleccione“send to Back”.

Paso 7: crear el cabezal de la plantilla

Paso 8: Agrupar elementos y enviarlos al fondo

El oprimir Ctrl+C permite copiar y el oprimir Ctrl+V permite pegar. Este atajo es universal y aplica a todas las aplicaciones de la plataforma Windows.

Seleccione todos •los cuadrados que componen el cabezal y opriman el botón derecho del mouse.En el sub menú •posicionen el mouse sobre“Grouping” y luego seleccione “Group”.

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Copieypegueelcuadradodecolor“• persimmon”. Agrándelo de modo que cubra todo el espacio en blanco hasta casi tocar la franja amarilla del cabezal.Seleccione el cuadro y oprima el botón derecho del mouse.•Enelsubmenúposicioneelmousesobre“• order”yluegoseleccione“send to Back”.

Enlabarrade“• slide master”oprima“Insert New Title master”.

Esto creará una copia exacta de la plantilla anterior pero con menos áreas para •texto.Seleccioneelcuadroquesehizoparaeláreadeltextoyoprima“DELETE”.•

Paso 9: crear el fondo para el texto

Paso 10: crear la plantilla para los Títulos

InsertNewTitleMaster

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Luegoseleccioneelgrupoquesecreóparaelcabezal.•Tome el punto blanco que se encuentra en el medio y abajo.•Agrande el grupo hasta llegar a la parte inferior de la plantilla.•

EnlapáginadeMasterTitleseleccioneelrecuadrodeltítulo.•Luego,conelpuntero•

del mouse, seleccione la flechanegraalladodelícono de font color para desplegar el menú.

En el menú encontrará •los colores que se hicieron manualmente.Escoja el color •“DIPPING PuD”.

Paso 11: cambiar Tipografía y su color del master Title slide

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Comofuenteo“Font”escojaTahoma.•Tamaño de letra 40 puntos.•Negrillao“Bold”comoelestilodelafuente.•Centralizado como orientación de la fuente.•

Comofuenteo“Font”escojaArial.•Tamaño de letra 32 puntos.•Negrillao“Bold”comoelestilodelafuente.•Centralizado como orientación de la fuente.•

EnlapáginadeMasterTitleseleccioneelrecuadrodelsubtítulo.•Luego,conelpunterodemouse,seleccionelaflechanegraalladodel•ícono de font color para desplegar el menú. Escojaelcolor“• yellow fellow”

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Paso 12: cambiar Tipografía y su color del slide master EnlapáginadeSlideMasterseleccioneelrecuadrodeltítulo.•Luego,conelpunterodemouse,seleccionelaflechanegraalladodel•ícono de font color para desplegar el menú.

En el menú encontrará •los colores que se hicieron manualmente.Escoja el color •“DIPPING PuD”.

Comofuenteo“Font”•escoja Tahoma.Tamaño de letra 40 •puntos.Negrillao“Bold”como•el estilo de la fuente.Centralizado como •orientación de la fuente.

Comofuenteo“Font”escojaArial.•Tamaño de letra 32 puntos.•Negrillao“Bold”comoelestilodelafuente.•Centralizado como orientación de la fuente.•

EnlapáginadeMasterTitleseleccioneelrecuadrodelsubtítulo.•Luego,conelpunterodemouse,seleccionelaflechanegraalladodel•ícono de font color para desplegar el menú. Escoja el color •“yellow fellow”