Manual Power Point

Microsoft Power Point - R. Padilla

1


2

Índice

Tema Página

Descripción del Programa 3

Menú 3

Barra de herramientas estándar 5

Barra de herramientas de formato 10

Creación de una presentación nueva 12

Para insertar dibujos o fotos 14

Pantalla para aplicar animaciones 15

Aplicación de transición a las diapositivas 16

Visualizaciones 16

Técnicas de impresión 17

Recomendaciones a la hora de crear y proyectar una presentación 18


3

Manual de Power Point Descripción del Programa: Microsoft Power Point es un programa diseñado para la creación de

presentaciones. A través del mismo podemos diseñar presentaciones impresas

en transparencias o presentaciones animadas. Como parte de las aplicaciones

que hacen de este programa uno innovador tenemos las animaciones, opciones

de impresión, y templetes para poder trabajar, además podemos exportar el

texto de nuestra presentación a Word.

Menú:

File Permite el manejo de archivos. Desde esta

aplicación podemos crear presentaciones nuevas, guardar

los cambios realizados en las presentaciones en uso,

imprimir con formatos especializados, seguridad de

accesos, listado de presentaciones visitadas

recientemente, entre otras.


4

Edit Desde aquí tenemos acceso a los comandos de edición para ser

aplicados en la presentación. Entre los mismos encontramos undo,

redo, select all, copy, cut, paste, delete, find, replace, etc. View Podemos trabajar con la visualización más adecuada para el

comando que deseamos ejecutar.

Insert seleccionamos aquellas aplicaciones que necesitamos insertar

en nuestra presentación. Entre estas podemos mencionar las siguientes:

número de página, hoja o diapositiva nueva, duplicar presentación

seleccionada, dibujos, diagramas, cajas de texto, gráficas, tablas,

sonido, vídeo, etc.

Format Tipo de letras, bullets and numbering, fondos, diseños, estilos

de slices, espacio entre líneas, cambio de letras (Change Case) Tools Muestra las herramientas para el diseño de nuestra

presentación. Entre las más importantes encontramos: spelling,

language, autocorrect options, etc. Slide Show Aplicación desde la cual podemos manejar las

animaciones de nuestra presentación, transición, proyección de la

misma, tiempo de proyección, entre otras. Window Manejo de ventanas. Si nos encontramos trabajando con

más de una presentación al mismo tiempo, desde aquí podemos alternar

entre las mismas. Help Nos brinda ayuda para la creación y diseño de

nuestra presentación. También desde aquí activamos o

desactivamos a nuestro “Asistente”.


5

Barra de herramientas estándar

New Este comando es para crear una nueva presentación. Al

darle clic se abre una ventana como la siguiente:

Esta ventana tiene las opciones:

Presentación en blanco

Presentación de diseño predeterminado

Presentación asistida por un mago

Presentación existente

Diseños predeterminados desde Internet

Open:

Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir

un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o

propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen

en el recuadro blanco. En la parte superior aparece un segmento el cual es

para ubicar en que dispositivo de almacenamiento se encuentra los archivos.

Muestra la carpeta donde vamos a buscar las presentaciones.


6

Save Almacena la información o guarda los cambios realizados a la

presentación con la cual se está trabajando. Se abre la siguiente ventana:

En esta aplicación nos permite seleccionar la carpeta de almacenamiento, y el

nombre del documento cuando lo grabamos por primera vez. Una vez

grabado, la computadora asume cada vez que hacemos clic en el icono de

“Save” que queremos guardar los cambios con el mismo nombre (sobre escribir

el documento). Para poder grabar los cambios realizados bajo un dispositivo

de almacenamiento diferente o con otro nombre, lo hacemos desde el menú

“File Save as”. Inmediatamente aparece una ventana donde podemos

seleccionar nuevamente las opciones para guardar nuestra presentación, como

si la estuviésemos grabando por primera vez.

Permission Asignamos los privilegios de acceso y modificación de

nuestra presentación.

E-mail Permite enviar nuestra presentación como dato adjunto a través

de correo electrónico.

Print Permite la impresión de nuestra presentación completa en el

tamaño predeterminado anteriormente. Para cambiar las opciones en la

impresión de nuestra presentación, lo hacemos desde el menú File Print.

Carpeta bajo la cual guardamos la presentación

Nombre con el que guardamos la presentación


7

Print Preview Nos muestra una vista preliminar de cómo se verá

nuestra presentación cuando se imprima. En este ejemplo, se seleccionaron 6

handouts por página. Para salir de esta pantalla, solo tenemos que hacer un

clic en “Close”.

Spelling Nos corrige errores de ortografía y

gramática en el idioma predeterminado. Para poder

cambiar o verificar el idioma predeterminado para

Impresora en la se imprimirá la presentación.

Propiedades de la impresora seleccionada.

Cantidad de copias a imprimir

Qué es lo que se quiere imprimir, si las diapositivas o los “handouts”


8

nuestro corrector, vamos a menú “Tools” “Languages”. De la pantalla de

alternativas, seleccionamos el idioma necesario en ese momento (Inglés -

Estados Unidos o Español – Puerto Rico). Lo podemos determinar como de uso

corriente o “Default”.

Research permite la búsqueda de documentos o archivos a través de

las aplicaciones de Microsoft o a través de Internet.

Cut Corta material seleccionado, ya sea texto, dibujos o fotos. Lo elimina

temporeramente y es almacenado en una memoria a corto plazo.

Copy Crea una copia idéntica del material seleccionado para ser pegada

en otra parte de la presentación.

Paste Pega el material previamente cortado o copiado en la posición en

la que se encuentra el prompt.

Format Painter Permite copiar un formato de texto (tipo de letra,

tamaño, colores, etc.) y éste ser pintado sobre otro texto utilizando la “brocha”.

Undo Revierte el último comando realizado. Cuando cometemos algún

error, simplemente haciendo un clic en “undo” revertimos el error.

Redo Revierte el último comando de “undo” que se realizó. Es como

revertir el undo o reaplicar el comando que se revirtió.

Insert Chat Permite insertar gráficas a la presentación a través de

tablas de Excel.

Insert Table Permite insertarle tablas a nuestra

presentación de forma similar a las tablas de Word.


9

Tables and Borders Activa la barra de herramientas para trabajar con

las tablas y los bordes en la presentación.

Insert Hyperlink Nos permite insertarle enlaces a nuestra

presentación, ya sea a otras diapositivas, otras presentaciones o a páginas de

Internet.

Expand All Acomoda el texto al tamaño de la caja de texto de la

diapositiva.

Show Formatting Esconde o muestra el formato de texto en nuestra

diapositiva.

Show/ Hide Grid Muestra o esconde las líneas guías para acomodar el

material deseado en nuestra diapositiva.


10

Color/Gray Scale Nos permite cambiarle los colores a

la presentación, ya sea en los colores originales, en tonos

de gris como en blanco y negro.

Zoom Esta aplicación nos permite trabajar con el

acercamiento de la página. Mientras más cerca tenemos la

diapositiva, más grande se ven los gráficos y el texto, pero su

campo visual es más estrecho. El mismo es basado en por

cientos.

Barra de herramientas de formato

Font Muestra los diferentes tipos de letras que tenemos

disponibles para ser aplicados a nuestras diapositivas, mostrándonos la vista

preliminar de cada una de ellas.

Size Seleccionamos el tamaño de la letra, basado en puntos por

pulgada.

Bold Ennegrece

Italic Inclina o “italiza”

Underline Subraya

Shadow Añade sombras

Align Left Justifica a izquierda el texto

Center Centraliza el texto en la caja de texto en la que trabajamos.

Align Right Justifica a la derecha el texto.

Material seleccionado o próximo a escribirse.


11

Numbering Permite insertar listas enumeradas a nuestra diapositiva

Bullets Podemos insertar listas no enumeradas a las diapositivas.

Para poder cambiar la apariencia de nuestras listas, vamos al menú y

seleccionamos las siguientes opciones: Format Bullets and Numbering.

Desde la pantalla de opciones, podemos seleccionar el tipo de bullet necesario,

de acuerdo con la temática de la presentación.

Increase Font Size Nos permite agrandar el tamaño de la letra

seleccionada.

Decrease Font Size Achicamos el tamaño de letra del texto

seleccionado.

Decrease Indents Nos permite reducir el espacio de las indentaciones

de las listas, tanto las enumeradas como las no enumeradas.

Increase Indents Permite aumentar el espacio de las indentaciones de

las listas enumeradas como las no enumeradas para crear “sublistas”.

Font Color Permite seleccionar el color del texto seleccionado o del

texto próximo a escribirse.


12

Slide Design seleccionamos el diseño de las

diapositivas en la presentación con la que trabajamos. De las

alternativas disponibles, seleccionamos la que mejor se ajusta a

nuestras necesidades.

New Slide Nos permite insertar diapositivas

adicionales a nuestra presentación. Además podemos

seleccionar el estilo de diapositiva.

Creación de una presentación nueva Para crear una presentación nueva comenzamos activando el programa desde

Start All Programs Microsoft Power Point.

Del templete que aparece, solo tenemos que hacer clic en los cuadros

correspondientes para añadir título y subtítulo.

Para insertar una nueva diapositiva, hacemos un clic en “New Slide”


13

Seleccionamos el tipo de diapositiva necesaria y seguimos completando

la presentación.

Para cambiarle la apariencia o “Layout” a la diapositiva, solo hacemos

un clic en la forma que necesitamos.

Para aplicarle diseño a la presentación, hacemos un clic en “Design”.

Seleccionamos el diseño que mejor se adapte al tema de la presentación.

Recuerde que las presentaciones que se proyectan a través de proyector

opaco o aquellas que se imprimen, deben crearse con un diseño de fondo

claro y letras obscuras. Si se proyectará con proyector digital, se debe

añadir animaciones, y se pueden crear con fondo oscuro y letras claras.

Todo depende de la cantidad de luz del lugar a proyectar.


14

Para insertar dibujos o fotos: Para poder insertar un dibujo o foto, hacemos clic en el menú Insert

Picture Clip Art. Desde el “organizador” escribimos lo que deseamos

buscar para poder insertarle un dibujo a mi presentación.

Haciendo un clic sobre el dibujo seleccionado, éste es insertado en la

presentación. Acomodamos el mismo en la posición deseada y/o

trabajamos con el formato del dibujo desde el “Picture Toolbar”

Palabra clave para la búsqueda

Opciones de búsqueda

Alternativas encontradas

Más opciones de búsqueda


15

Insert Picture permite insertar fotos

digitalizadas. Activa la pantalla de

visualización de las fotos almacenadas en la

carpeta de "My Picture” desde donde

seleccionamos la foto haciendo un clic sobre

la misma y luego haciendo un clic en “Insert”

Una vez completada la información que se desea

proyectar, se le añaden las animaciones. Para esto vamos

al menú y seleccionamos “slide show custom

animation”

Pantalla para aplicar animaciones:

Texto al que desea aplicarle animación

Orden de la animación

Añadirle efectos

Eliminarle efectos

Comienzo Dirección Velocidad

Vista preliminar de la animación

Proyección de la presentación


16

Aplicación de transición a las diapositivas: Para aplicarle transición a las diapositivas de nuestra presentación, añadimos

un efecto de animación adicional a la misma. Con esto logramos captar la

atención del público, con el fin de que entiendan el mensaje.

Cuando hablamos de transición, nos referimos al efecto de movimiento que se

le aplica a cada diapositiva, cuando esta se proyecta. Podemos seleccionar

diferentes efectos a cada diapositiva, como seleccionar el mismo para todas.

Para poder lograr este efecto, vamos al menú “Slide Show Slide transition”.

Desde esta pantalla podemos aplicar efectos de transición según sea es

diseño de la presentación o su contenido.

Desde este menú, seleccionamos el tipo de transición,

velocidad, sonido, secuencia y tiempo.

Además podemos seleccionar si es aplicada la transición a

la diapositiva activada en el momento o si lo deseamos

para todas las diapositivas de la presentación.

También tenemos acceso a una vista preliminar de la

transición de la misma.

Visualizaciones Para poder visualizar de varios ángulos nuestra presentación, vamos a menú

“View”. Desde las alternativas mostradas seleccionamos la necesaria según

sea el caso.

Normal permite visualizar la presentación en tamaño normal con el fin

de poder trabajar con la misma de una forma cómoda.


17

Slide Sorter nos permite visualizar la

presentación en cuadros pequeños desde los

cuales podemos alterar el orden en que

aparecen las diapositivas y seleccionar varias

con el fin de aplicarle transición a las mismas.

Slide Show muestra la presentación el “Full

Screen” con el fin de ser proyectada con sus

animaciones. Para poder “pasar” las diapositivas,

hacemos un clic en la pantalla, tocamos la tecla de

“Enter” o la tecla de “Page Down”. Si pasamos la

diapositiva antes de tiempo, simplemente

retrocedemos tocando la tecla “Page up”

Note Pages Muestra un lugar en

particular desde el cual podemos añadirle

notas a las diapositivas de nuestra

presentación. Las mismas son utilizadas única

y exclusivamente por el narrador.

Técnicas de Impresión: Para imprimir nuestra presentación solo tenemos que

hacer un clic en le “Standard Toolbar” al icono “Print”

( ). Desde aquí imprimimos la presentación a tamaño

de una diapositiva por página. Ésta se utiliza cuando

imprimimos en transparencias o queremos una guía

para el narrador. Desde menú “File Print” podemos

seleccionar la cantidad de diapositivas que deseamos

imprimir por página. Estas van desde una hasta 9 diapositivas por página.

También seleccionamos la orientación del papel, impresora a la que deseamos

imprimir, cantidad de copias, etc.


18

Para sacar copias impresas para el público, debemos tomar en consideración

la naturaleza del tema. Por lo regular, se

recomienda que las diapositivas sean impresas en

tamaño pequeño. Si la temática de la presentación

se presta para tomar notas, se le debe proveer

espacio para las mismas. En este caso se

imprimirían los “Handouts” de tres diapositivas por

página, donde provee espacio para la toma de notas.

En el caso de que no se necesiten tomar notas,

las diapositivas pueden ser impresas 6 por

página. Las mismas son del mismo tamaño

que en el ejemplo anterior, solo que con la

diferencia de que no tiene espacio para tomar

notas.

Recomendaciones a la hora de crear o proyectar una presentación:

Las presentaciones deben ser lo más precisas posible.

No debe escribir todo lo que va a decir. Solo escribimos un punto o

idea central, desde el cual desarrollamos el tema. Este punto debe

ser preciso, amplio y entendible.

Debe utilizarse un vocabulario sencillo y adecuado al público que se

quiere impactar. Si utilizamos palabras muy científicas, técnicas o

sofisticadas, puede que el público pierda la secuencia de la

presentación, por no entender ciertos tópicos de la misma.

El narrador debe estar lo suficientemente preparado para poder

proyectarse con seguridad frente al público. Cuando un narrador se

muestra inseguro al ofrecer una conferencia o presentación, el

impacto a los oyentes no es el mismo.

Debe proveerse el material impreso al público, para que este lleve

una secuencia con el narrador. Debe tomarse en consideración el


19

captar la atención del espectador, ya que esto se presta para saber

cuánto falta para terminar.

Cuando aplicamos animaciones variadas, las personas esperan un

efecto nuevo cada vez, por lo cual atienden más.

Evite el tener que leer cada diapositiva. La mejor forma de

proyectarse es el discutirla en sus propias palabras.

Verifique varias veces el texto para evitar cualquier error que no sea

detectado por el corrector. Muchas veces, varias personas leen la

presentación y no se percatan de pequeños errores. Los más

comunes son los de “Autocorrect”, que la mayoría de las veces nos

cambia palabras sin darnos cuenta. Siempre en el momento menos

oportuno es que nos percatamos de este tipo de error.

Cuando seleccionamos el diseño de las diapositivas, debemos tomar

en consideración la iluminación del salón en el cual se proyectará la

misma. Si el lugar tiene demasiada iluminación, debemos considerar

un fondo oscuro con letras claras. Si carece de iluminación,

utilizamos los fondos claros con letras oscuras.

A la hora de imprimir, debemos imprimir las diapositivas sin los

diseños de fondo, así evitamos gastar tinta demás y facilitamos la

lectura de las diapositivas.

Añádale dibujos o fotos alusivas al tema que se está desarrollando.

Esto logrará captar la atención del público. Añádale efectos de

entrada, salida o énfasis para mejorar su apariencia.

Recuerde: “EL ÉXITO DE UNA PRESENTACIÓN RADICA EN LA SEGURIDAD CON LA

QUE SE PROYECTE EL CONFERENCIANTE, NO NECESARIAMENTE EN CUÁN

LLAMATIVA SEA LA MISMA”.

Manual Power Point

Education