MANUAL MI ESPACIO RH - redpierrefabre.comredpierrefabre.com/Manual Mi Espacio RH.MX.pdf · 2 Acceso al Sistema Primeramente accede al módulo vía Internet. Cabe mencionar que el

MANUAL MI ESPACIO_RH.MX

Pierre Fabre

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Índice

Acceso al sistema ---------------------------------------- 2

Cambio de contraseña ---------------------------------------- 5

Solicitud de vacaciones ---------------------------------------- 7

Autorización de vacaciones ----------------------------------------- 11

Consulta, descarga e impresión de recibos ----------- ------------- 13

Salir del sistema ------------------------- --------------- 16

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Acceso al Sistema

Primeramente accede al módulo vía Internet. Cabe mencionar que el portal opera de manera óptima

sólo a través de Internet Explorer:

http://200.57.90.157/KIOSCO74.PIERRE_FABRE/content/Default.aspx

En esta ventana encontrarás la pantalla de Bienvenida y en la parte izquierda dos pestañas, la de

“Acceso” y “Publicaciones”:

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Al dar clic en “Acceso” se abrirán dos opciones “Entrar” y “Recuperar Contraseña”:

Para Acceder al sistema, debes dirigirte a “Acceso” y “Entrar” y aparecerá la siguiente pantalla:

En el apartado de “Usuario” y “Contraseña” captura aquellos que te han sido proporcionados:

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Al presionar “Entrar” aparecerá la siguiente Pantalla:

Por seguridad, debes cambiar tu contraseña. A continuación se explica cómo realizarlo.

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Cambio de Contraseña

Después de haber iniciado sesión y ver la siguiente pantalla, procede a cambiar tu CONTRASEÑA. El

nombre de usuario se queda igual:

Llena los campos que aparecen en la ventana:

En “Usuario” aparecerá tu nombre de usuario de forma automática.

En “Clave actual” coloca la contraseña que tienes actualmente.

En “Clave nueva” escribe la contraseña de tu preferencia. Se recomienda que sea de 8

caracteres.

En “Confirmación” escribe nuevamente la contraseña que acabas de crear.

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Concluyendo con este proceso, da clic en “Actualizar”:

Listo, ya has creado tu nueva contraseña. Asegúrate de resguardarla en un lugar seguro, a partir de

este momento sólo tú la conoces.

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Solicitud de Vacaciones

Para solicitar Vacaciones, accede al portal o inicia sesión. Y dirígete a la pestaña “Solicitudes”:

Menú de la izquierda:

Al dar clic en “Solicitud Vacaciones” aparecerá una ventana con el detalle del periodo o periodos, así

como los días con los que cuentas para disfrutar en cada uno de ellos:

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Para solicitar días de vacaciones, selecciona el periodo más antiguo del que tengas días disponibles. Da

clic sobre el cuadro que está frente a “Fecha de inicio” y define el día en que comenzarán tus

vacaciones y en “Fecha regreso a laborar” define el día en que te presentarás a trabajar. Es muy

importante que tengas bien claro la definición de este periodo.

Por ejemplo:

Si quieres tomar la semana del lunes 15 al viernes 19 de Febrero deberás especificar lo siguiente:

Fecha de inicio: 15/02/2016

Fecha de regreso a laborar 22/02/2016 (lunes)

Verás el detalle de tu periodo a disfrutar de la siguiente manera:

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Asegúrate que el número de días hábiles a tomar coincida con los días que realmente estás solicitando

de vacaciones.

Concluye tu solicitud presionando “Aceptar”.

De esta manera el sistema enviará de forma automática un correo electrónico a tu jefe inmediato con

dicha petición.

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Para consultar las solicitudes que has enviado, en el menú de la izquierda da clic en “Solicitudes” “Mis

solicitudes”.

Y se mostrarán todas las solicitudes presionando sobre “Consultar”:

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Autorización de Vacaciones

Si tienes personal a tu cargo, debes autorizar sus vacaciones. Para ello dirígete al apartado de

“Solicitudes” y da clic en “Mis Autorizaciones”:

En la pantalla que aparecerá, da clic sobre “Consultar” y se mostrarán todas las solicitudes que el

personal a tu cargo te ha enviado:

Para ver a detalle, presiona sobre “Vacaciones” que esta subrayado y se mostrarán los detalles de

dicha solicitud:

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Concluye con el proceso de Autorización presionando en “Aceptar” o bien en “Rechazar”. El sistema

enviará tu respuesta por correo electrónico al empleado en cuestión.

13

Consulta, descarga e impresión de recibos de nómina.

Para Consultar tus recibos de nómina, da clic en “Consultas” y después en “Mis Recibos”.

Se mostrará en la parte derecha un desglose de Compañía, Nómina, Tipo de Nómina y Bimestre:

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Para ver el detalle del Recibo, presiona sobre el número del periodo que se desea consultar:

Y a continuación se mostrará el detalle del recibo:

En la pantalla podrás ver las percepciones, deducciones y demás información de la Compañía.

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En la parte superior derecha se muestran los iconos de PDF y XML.

Para generar el archivo “PDF” presiona el icono respectivo:

El documento “PDF” se observa de la siguiente forma:

Para generar el archivo “XML” presiona en el icono respectivo:

El documento “XML” se observa de la siguiente forma:

MUY IMPORTANTE:

Cada mes deberás imprimir tu recibo de nómina (SÓLO EL PDF), firmarlo igual que en tu

identificación oficial y hacerlo llegar al área de Recursos Humanos.

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Salir del Sistema.

Da clic en “Finalizar Sesión”.