Manual General de Organización - CONALEP VERACRUZ · 2012-03-21 · 6 Manual General de Organización El Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz– Llave

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Manual General de Organización

Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz


Xalapa, Veracruz, Mayo de 2008.

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Índice

Presentación…………………………………………………………………………………. 4 Antecedentes………………………………………………………………………………… 5 Marco Jurídico……………………………………………………………………………….. 10 Atribuciones………………………………………………………………………………….. 12 Glosario de Términos……………………………………………………………………….. 16 Organigrama de la Dirección General……………………………………………………. 18 Descripciones de Puestos de la Dirección General Director General…………………………………………………………………………….. 20 Subcoordinador de Servicios Institucionales…………..………………………………. 25 Jefe de Proyecto de Formación Técnica…………………………………………….. 31 Subjefe Técnico Especialista de Formación Técnica……………………………. 36 Jefe de Proyecto de Servicios Escolares……………………………………………. 40 Subjefe Técnico Especialista de Servicios Escolares…………………………… 45 Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación……………………………………… 49 Subjefe Técnico Especialista de Promoción y Vinculación…………………….. 54 Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias………………. 58 Subjefe Técnico Especialista de Capacitación y Evaluación de Competencias 63 Subcoordinador de Administración y Finanzas..………………………………………. 67 Jefe de Proyecto de Planeación y Programación…………………………………… 73 Subjefe Técnico Especialista de Planeación y Programación………………….. 78 Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad…………………………………………... 83 Subjefe Técnico Especialista de Evaluación y Calidad…………………………. 89 Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones……………………………….. 94 Subjefe Técnico Especialista de Infraestructura……………………………….... 100 Subjefe Técnico Especialista de Adquisiciones………………………………….. 105 Jefe de Proyecto de Recursos Humanos……………………………………………. 109 Subjefe Técnico Especialista de Nómina…………………………………………. 114 Subjefe Técnico Especialista de Administración de Personal………………….. 118 Jefe de Proyecto de Recursos Financieros………………………………………….. 122 Subjefe Técnico Especialista de Contabilidad……………………………………. 127 Subjefe Técnico Especialista de Gestión Administrativa………………………... 131 Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información…………………… 135 Jefe de Proyecto de Sistemas y Base de Datos……………………………………. 141 Subjefe Técnico Especialista de Hardware………………………………………. 146 Subjefe Técnico Especialista de Gestión Informática…………………………… 150 Subjefe Técnico Especialista de Relaciones Internacionales………………… 154 Áreas de Apoyo Jefe de Proyecto de Asuntos Jurídicos………………………………………………. 158

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Índice

Organigrama de Plantel……………………………………………………………………. 164 Descripciones de Puestos de Plantel Director de Plantel….……………………………………………………………………….. 166 Coordinador Ejecutivo Homólogo…………..…………..………………………………. 171 Jefe de Proyecto de Formación Técnica……………………………………………….. 175 Jefe de Proyecto de Servicios Escolares………………………………………………. 180 Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación………………………………………… 185 Jefe de Proyecto de Informática………………………………………………………… 190 Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos………………………………………... 195 Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias…………………. 201 Organigrama de Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos (CAST)……………. 207 Descripciones de Puestos de Plantel Director de CAST….………………………………………………………………………… 209 Jefe de Unidad de Promoción y Difusión……………………..….....…………………. 215 Jefe de Unidad de Servicios de Enseñanza de Capacitación….....…………………. 220 Jefe de Unidad de Evaluación de Competencias Laborales.……..…………………. 225 Jefe de Unidad de Servicios Tecnológicos…………………………………………..... 230 Subjefe Técnico Especialista de Servicios Administrativos……………………. 235 Subjefe Técnico Especialista de Informática……………………….................... 241 Directorio……………………………………………………………………………………... 246 Firmas de Autorización……………………………………………………………………... 247

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Presentación

En cumplimiento del Artículo 40 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave, el Articulo XXI del Decreto de Creación y del Estatuto Orgánico del Colegio respectivamente, se elaboró el presente Manual de Organización del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz, mismo que constituye una herramienta para guiar y apoyar el desempeño de su personal.

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Antecedentes Origen del CONALEP

En los primeros meses del año de 1978 el entonces Secretario de Educación Pública, Fernando Solana, a sugerencia del Presidente José López Portillo, encomendó a José Antonio Padilla Segura la elaboración de un proyecto para crear en México un sistema nacional de formación de cuadros medios teniendo en consideración antecedentes históricos y las circunstancias que prevalecían en el país.

Es así como el CONALEP resulta del imperativo de formar a los técnicos que llenen ese enorme hueco existente en la pirámides laborales productivas de este país, en las que es ostensible la carencia de ese recurso humano insustituible, tanto en número, cuanto en especialidades suficientes para atender las exigencias de una infraestructura productora de bienes y generadora de servicios capaz de competir en los mercados nacional e internacional. Proceso de Federalización

En apoyo a la política de Federalización establecida en el Plan Nacional de Desarrollo 1995 - 2000, que tuvo como propósito dar un mayor impulso a la descentralización de los recursos de la federación hacia los gobiernos Estatales y Municipales, el Gobernador del Estado de Veracruz aceptó la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica, con la visión de incorporar al sistema educativo de los Veracruzanos el nivel de la educación profesional técnica, además de incorporar una institución con experiencia en la capacitación laboral, y con programas de apoyo comunitario.

Creación del Colegio Estatal

En el año de 1999 fue firmado el Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica suscrito por las Secretarías de Educación Pública, Hacienda y Crédito Público y Desarrollo Administrativo así como el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica y el Gobernador del Estado de Veracruz.

En el año 2000 fue creado el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz (Conalep Estado de Veracruz), publicándose por parte del Ejecutivo Estatal el decreto de creación del Organismo Público Descentralizado en la Gaceta Oficial del Estado en agosto 28 de ese mismo año.

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El Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz – Llave (CONALEP – Veracruz), es un Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado cuyo objetivo es contribuir al desarrollo estatal y municipal mediante la formación de personal calificado de nivel profesional técnico, con estudios complementarios para el acceso al nivel superior y la capacitación laboral, conforme a los requerimientos y necesidades del sector productivo y la superación profesional del individuo. Somos parte del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica.

El Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz, cuenta con una Dirección General, localizada en la ciudad de Xalapa, 12 planteles ubicados en: Coatzacoalcos, Carlos A. Carrillo, San Andrés Tuxtla, Juan Díaz Covarrubias, Papantla, Tuxpan de Rodríguez Cano, Xalapa, Orizaba, Potrero, Poza Rica y Veracruz, además de un Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos (CAST) localizado en Coatzacoalcos. Administración Moderna Aspectos como la competitividad de las empresas y organizaciones gubernamentales exigen una velocidad y precisión de un alto nivel en la toma de decisiones. La simplificación administrativa y la reducción de costos son temas de gran importancia, para ello un aspecto trascendental es contar con los elementos que nos permitan afrontar proyectos así como evaluar y definir rumbos. Esta situación no es ajena para los gobiernos en cualquiera de sus niveles. Las sociedades exigen cada vez una mayor efectividad en la aplicación de los recursos públicos así como una rendición de cuentas mas clara. En este sentido se requiere de un nivel de organización que sea la plataforma que permita operar de manera óptima los servicios que se ofrecen por parte de la Organización que permitan además la creación de valor ante la sociedad.

Manual de organización

A casi ocho años de la creación del Conalep Veracruz, las exigencias laborales han crecido de igual forma que la necesidad de contar con una organización que este preparada para dar respuesta a todo el quehacer relacionado con el Colegio.

La planeación estratégica ha sido plasmada en dos documentos denominados “Programas Estratégicos” uno considerando el periodo 2002-2006 y el mas actual el periodo del 2005 al 2010, este segundo documento permitió incorporar todos aquellos ejes rectores y proyectos estratégicos establecidos en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005- 2010 y en el Programa Sectorial de Educación del mismo periodo, incrementando entonces los compromisos para el Colegio teniéndolos que atender con las estructuras orgánicas existentes.

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Por tal motivo y derivado de la necesidad imperante de contar con una organización que asuma el reto y atienda de manera adecuada el quehacer del Colegio, se presenta el nuevo Manual de Organización del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz.

El presente manual fue elaborado conforme a principios y normas de organización, considerando la necesidad de contar con una organización capaz de cubrir todos los aspectos relacionados con el quehacer institucional del Colegio; su propósito es definir la estructura organizacional, funciones y relaciones de cada miembro de la organización representado en dicha estructura.

El Manual está integrado por:

Antecedentes, Donde se describen los cambios organizacionales y funcionales que ha experimentado el Colegio Estatal desde su creación.

Marco Jurídico, En el que se mencionan los documentos que norman su funcionamiento y el ejercicio de sus atribuciones.

Atribuciones, Que refiere aquellas consignadas en el Estatuto Orgánico.

Glosario de términos, el cual contiene la explicación de los principales conceptos señalados en el presente manual.

Organigrama, que muestra las áreas que integran el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz.

Descripciones de puestos, apartado que contempla la identificación, las funciones y las relaciones de coordinación de los puestos hasta el nivel mínimo sustantivo.

Directorio, que enlista nombres y puestos de los servidores públicos de primer y segundo nivel jerárquico del Colegio.

Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área para la elaboración, revisión y autorización del documento.

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Con la facultad que otorga el Estatuto Orgánico del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz, aprobado por la H. Junta Directiva y publicado mediante Gaceta Oficial de fecha 2 de noviembre de 2001, la estructura del Colegio se integra de la siguiente forma:

• DIRECCION GENERAL

∗ Director General

∗ Subcoordinador de Servicios Institucionales o Jefe de Proyecto de Formación Técnica

§ Subjefe Técnico Especialista de Formación Técnica o Jefe de Proyecto de Servicios Escolares

§ Subjefe Técnico Especialista de Servicios Escolares o Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación

§ Subjefe Técnico Especialista de Promoción y Vinculación o Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias

§ Subjefe Técnico Especialista de Capacitación y Evaluación de Competencias

∗ Subcoordinador de Administración y Finanzas

o Jefe de Proyecto de Planeación y Programación § Subjefe Técnico Especialista de Planeación y Programación

o Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad § Subjefe Técnico Especialista de Evaluación y Calidad

o Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones § Subjefe Técnico Especialista de Infraestructura § Subjefe Técnico Especialista de Adquisiciones

o Jefe de Proyecto de Recursos Humanos § Subjefe Técnico Especialista de Nómina § Subjefe Técnico Especialista de Administración de Personal

o Jefe de Proyecto de Recursos Financieros § Subjefe Técnico Especialista de Contabilidad § Subjefe Técnico Especialista de Gestión Administrativa

∗ Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información o Jefe de Proyecto de Sistemas y Base de Datos

§ Subjefe Técnico Especialista de Hardware § Subjefe Técnico Especialista de Gestión Informática §

∗ Jefe de Proyecto de Asuntos Jurídicos

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§ PLANTELES

§ Director § Coordinador Ejecutivo Homólogo § Jefe de Proyecto de Formación Técnica § Jefe de Proyecto de Servicios Escolares § Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación § Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias Laborales § Jefe de proyecto de Servicios Administrativos § Jefe de Proyecto de Informática

§ CENTRO DE ASISTENCIA Y SERVICIOS TECNOLOGICOS (CAST)

§ Director § Jefe de Unidad de Promoción y Difusión § Jefe de Unidad de Servicios de Enseñanza de Capacitación § Jefe de Unidad de Evaluación de Competencias Laborales § Jefe de Unidad de Servicios Tecnológicos § Subjefe Técnico Especialista de Servicios Financieros § Subjefe Técnico Especialista de Informática

Estas estructuras orgánicas son consideradas tipo o general, y dependen en gran medida de la plantilla que se tiene autorizada por parte de la federación para el Colegio Estatal, así como de la asignación o reasignación que se hace en base a la matrícula de alumnos que se atienden, las cargas de trabajo, planes y programas, entre otros, que conlleven a la distribución equitativa y pertinente de dichas estructuras.

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Marco Jurídico

Las bases del funcionamiento del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz se encuentran insertas en las disposiciones jurídicas que a continuación se enuncian: Constituciones: • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Leyes: Ámbito Federal • Ley Federal del Trabajo. • Ley Orgánica de la Administración Pública. • Ley General de Educación. • Ley Federal de Coordinación Fiscal. • Ley Federal del Impuesto Sobre la Renta. Ámbito Estatal • Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz – Llave. (19 de mayo de 2000) • Ley de Educación para el Estado de Veracruz – Llave. (15 de diciembre de 1993) • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano

de Veracruz – Llave. (7 de febrero de 1984) • Ley de Planeación del Estado de Veracruz. (20 de enero de 1987) • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes

Muebles del Estado de Veracruz – Llave. (30 de enero de 2003) • Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz – Llave.

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Otros: • Código de Procedimientos Administrativos del Estado de Veracruz – Llave (29 de enero de 2001) • Código de Procedimientos Civiles del Estado de Veracruz – Llave (19 de octubre de 2000) • Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz – Llave. • Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz – Llave. • Código Civil del Estado de Veracruz. • Decreto de Creación del Colegio. (28 de agosto de 2000)

• Estatuto Orgánico del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de

Veracruz. (2 de noviembre de 2001) • Reglamento Interior del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno

del Estado de Veracruz – Llave. • Lineamientos para el Ejercicio de los Recursos Públicos Bajo Criterios de Disciplina,

Racionalidad y Austeridad Presupuestal. • Políticas de Información Financiera para las Entidades del Sector Paraestatal del

Estado de Veracruz-Llave (PIF). • Acuerdo que establece el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales. • Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación

Profesional Técnica. • Programa Estratégico 2005 – 2010 del CONALEP Veracruz.

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Atribuciones

El Estatuto Orgánico del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz publicado el 2 de noviembre del año 2001 en la Gaceta Oficial, confiere específicamente a la Dirección General las siguientes atribuciones:

CAPÍTULO III

DEL DIRECTOR GENERAL DEL COLEGIO.

Artículo 10. De conformidad con el Decreto de Creación del Colegio, corresponden al Director General las siguientes atribuciones:

I. Actuar como representante legal del Colegio con las atribuciones y facultades que fije la Junta Directiva;

II. Dirigir administrativamente al Colegio;

III. Proponer a la Junta Directiva la creación, reubicación o cierre de los Planteles y CAST necesarios conforme a la normatividad dictada por la Junta Directiva y a las políticas generales que establezcan dentro del Sistema CONALEP;

IV. Proponer a la Junta Directiva la asignación de los directores de Plantel y CAST mediante una terna, así como la de los servidores públicos de confianza del Colegio, de conformidad con las leyes aplicables, los perfiles y catálogos de puestos vigentes;

V. Nombrar, adscribir y remover al personal técnico y administrativo de conformidad con las disposiciones establecidas por la Junta Directiva, para favorecer la eficiencia de los mismos.

VI. Otorgar y revocar poderes para actos de administración, pleitos y cobranzas;

VII. Presidir el Consejo Técnico Estatal;

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VIII. Formar parte de los diversos órganos de apoyo, comisiones internas del Colegio,

así como de los de carácter externo, conforme a la normatividad aplicable; IX. Vigilar, con el apoyo de las unidades administrativas correspondientes, el

cumplimiento de las disposiciones que establezca el Gobierno del Estado, el CONALEP, el Convenio de Coordinación, el Decreto de Creación del Colegio y el presente Estatuto Orgánico;

X. Cumplir con los acuerdos que emita la Junta Directiva;

XI. Proponer el nombre de los Planteles de nueva creación a la Junta Directiva;

XII. Proponer a la Junta Directiva el Estatuto Orgánico y sus modificaciones, en términos de las políticas y lineamientos generales del Gobierno del Estado y del Sistema CONALEP;

XIII. Proponer programas para el mejoramiento y actualización profesional del personal administrativo y de apoyo del Colegio;

XIV. Presentar los proyectos de planes, programas y presupuestos a la Junta Directiva conforme a la normatividad establecida;

XV. Someter a consideración de la Junta Directiva los lineamientos para la estimación, captación, control y registro de los ingresos propios del Colegio;

XVI. Proponer a la Junta Directiva, la aplicación de los recursos propios del Colegio;

XVII. Ejercer las facultades de administración, pleitos y cobranzas y de dominio sin limitación alguna, conforme al artículo 2487 del Código Civil del Estado, las que ejercerá ante toda clase de autoridades, Federales, Locales o Municipales y de cualquier jurisdicción, es decir en materia laboral, civil, mercantil, administrativa o fiscal, apegándose en todo caso al Decreto de Creación y a las demás disposiciones que emita la Junta Directiva.

XVIII. Suscribir en el ámbito de su competencia, convenios, celebrar contratos y demás actos jurídicos, previa aprobación de la Junta Directiva;

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XIX. Proponer a la Junta Directiva a los aspirantes a desempeñar el cargo de miembros del Comité de Vinculación Estatal;

XX. Proponer a la Junta Directiva para su análisis y aprobación el Manual de Organización del Colegio;

XXI. Promover y supervisar la correcta aplicación de las políticas y normas que aseguren la calidad de los servicios educativos, de capacitación laboral y tecnológicos del Colegio;

XXII. Expedir constancias de acreditación a cursos impartidos en Planteles y CAST y autorizar el libro de registro de dichas constancias;

XXIII. Rendir a la Junta Directiva, en forma periódica, un informe sobre la aplicación del ejercicio presupuestal del Colegio;

XXIV. Rendir un informe trimestral, semestral y anual de actividades y resultados a la Junta Directiva y presentarle los estados financieros del periodo correspondiente;

XXV. Realizar y auspiciar tareas editoriales y de difusión relacionadas con la Educación Profesional Técnica, con base en la normatividad establecida por el Gobierno del Estado y el CONALEP;

XXVI. Acordar con los titulares de las unidades administrativas el despacho de los asuntos a su cargo;

XXVII. Autorizar previo dictamen técnico académico de las áreas correspondientes los acuerdos para otorgar o retirar reconocimientos de validez oficial o autorización a los estudios que vayan a impartir instituciones particulares;

XXVIII. Autorizar los libros de registro de títulos de profesional técnico, certificados de terminación, de equivalencia al bachillerato y de exámenes profesionales;

XXIX. Expedir documentos oficiales de acreditación y certificación de estudios, en los casos excepcionales que no haya Director titular en un Plantel que forme parte del Colegio;

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XXX. Validar los títulos de Profesional Técnico elaborados en los Planteles del Colegio mediante su firma en el reverso del formato correspondiente;

XXXI. Promover y supervisar, la operación de los servicios de evaluación de competencia laboral, conforme a la normatividad emitida por el Gobierno del Estado y el CONALEP;

XXXII. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, además de las que le asigne la Junta Directiva.

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Glosario de Términos

• CAST: Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos. • CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A. C.

• Colegio Estatal: Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz.

• CONALEP: Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica.

• Director General: Director General del Colegio de Educación Profesional Técnica del

Estado de Veracruz.

• Unidades Administrativas: Planteles, CAST y Dirección General del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz.

• Instancias: Cada uno de los grados jurisdiccionales que la ley ha establecido para

ventilar y sentenciar juicios y pleitos.

• Planteles: Institución donde se forman personas hábiles y capaces para las demandas del mundo laboral.

• POA: Programa Operativo Anual.

• Sistema CONALEP: Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional

Técnica.

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Organigrama Dirección General

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Descripciones de Puestos Dirección General

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Identificación del puesto Nombre del puesto: Director General Jefe inmediato: Junta Directiva. Subordinados inmediatos: Subcoordinador de Servicios Institucionales Subcoordinador de Administración y Finanzas, Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información, Directores de Plantel, Director del CAST, Jefe de Proyecto de Asuntos Jurídicos, Suplencia en caso de ausencia temporal: El funcionario que designe el Director General en las ausencias menores a treinta días, y en las mayores a esta o en la definitiva será suplido por cada titular del área en su respectivo ámbito de competencia, en caso de ausencia definitiva, hasta en tanto se expida el nuevo nombramiento.

Descripción general

El titular de este puesto es responsable de administrar los programas y proyectos establecidos a largo, mediano o corto plazo del organismo, en cumplimiento de los lineamientos y políticas establecidas por el Gobierno del Estado y el CONALEP Nacional.

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Ubicación en la estructura orgánica

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Funciones

1. Dirigir la adecuada implementación, seguimiento y consolidación del Modelo

Académico del CONALEP, en los planteles que integran el Colegio Estatal, con el objetivo de formar profesionales técnicos.

2. Asegurar el cumplimiento de la Calidad Acreditada y Certificada en la prestación de

los servicios que proporciona el Colegio Estatal.

3. Dirigir las acciones de revisión, implementación, control y evaluación de los cambios académicos que se generen en el Colegio Estatal, con la finalidad de mantener vigente la oferta educativa.

4. Proponer la creación, reubicación o cierre de los Planteles y CAST ante la H. Junta

Directiva para su aprobación en su caso, que permitan mejorar el desarrollo y la organización de las actividades del Colegio, con base a la normatividad vigente para ello.

5. Proponer los nombramientos de los directores de Planteles y CAST, de

conformidad con las leyes aplicables, los perfiles y catálogos de puestos, mediante consideración y acuerdo de la H. Junta Directiva para su aprobación en su caso.

6. Administrar el Recurso Humano del Colegio Estatal, de conformidad con las

disposiciones establecidas por la Junta Directiva, los objetivos estratégicos, y las necesidades operativas de cada unidad administrativa.

7. Organizar reuniones de Consejo Técnico Estatal, de acuerdo a la normatividad

establecida.

8. Someter, dar seguimiento y verificar el cumplimiento de los acuerdos que emanen de la H. Junta Directiva.

9. Proponer a la H. Junta Directiva el Estatuto Orgánico, Manuales Administrativos,

así como sus modificaciones correspondientes, en términos de las políticas y lineamientos generales del Gobierno del Estado y del Sistema CONALEP, para determinar las actividades a cumplir de los servidores públicos.

10. Diseñar y proponer a la H. Junta Directiva programas para el mejoramiento y

actualización profesional del personal administrativo y de apoyo del Colegio, con el fin de incrementar la productividad de cada uno de ellos.

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11. Presentar los proyectos de planes, programas y presupuestos a la H. Junta

Directiva conforme a la planeación estratégica del Colegio Estatal y a la normatividad establecida, para aplicarlos una vez aprobados.

12. Ejercer las facultades de administración, pleitos y cobranzas, y de dominio sin

limitación alguna, en representación de los intereses del Colegio.

13. Suscribir en el ámbito de su competencia, convenios, celebrar contratos y demás actos jurídicos, para el logro de los objetivos del Colegio.

14. Autorizar constancias de acreditación a cursos impartidos por las Unidades

Administrativas, para garantizar la legalidad de las mismas.

15. Llevar a cabo de acuerdo a la normatividad establecida, las sesiones del H. Junta Directivo a fin de rendir informes integrales de aplicación de recursos, de actividades y resultados, con el propósito de mantener informados a cada uno de los integrantes del Órgano de Gobierno.

16. Autorizar los acuerdos para otorgar o retirar reconocimientos de validez oficial o

autorización a los estudios que vayan a impartir instituciones particulares, en apego a la normatividad establecida.

17. Validar documentos oficiales de acreditación y certificación de estudios, y expedir y

validar en los casos excepcionales en que no haya Director titular en un Plantel que forme parte del Colegio, con el fin de evitar el retraso de trámites administrativos.

18. Validar los títulos de Profesional Técnico elaborados en los Planteles del Colegio, o

en el caso de que no haya Director titular de un Plantel expedirlos y validarlos, con el objetivo de darles legalidad a los mismos.

19. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones,

además de las que le asigne la Junta Directiva.

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Niveles de coordinación

Interna Con: Para:

La H. Junta Directiva Someter a consideración e informar los asuntos relacionados con el funcionamiento del Colegio.

Los Subordinados Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.

Los Directores de Planteles Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.

El Director del Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos

Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.

Externa Con: Para:

El Gobierno Estatal Participar en programas y proyectos, e informar de la operación y gestión del Colegio.

Las Autoridades Federales, Locales o Municipales

Representar al Colegio de acuerdo a las facultades conferidas, así como desarrollar acciones de manera conjunta.

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Identificación del puesto Nombre del puesto: Subcoordinador de Servicios Institucionales Jefe inmediato: Director General del Colegio. Subordinados inmediatos: Jefe de Proyecto de Formación Técnica Jefe de Proyecto de Servicios Escolares Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar, supervisar y evaluar la operación de los servicios de educación profesional técnica, de capacitación laboral, tecnológicos, de evaluación de competencias laborales y de apoyo a la comunidad, conforme a las políticas, normas y procedimientos establecidos, verificando el cumplimiento de los estándares de desempeño definidos por la Dirección General, el Gobierno del Estado de Veracruz y el CONALEP, para lograr los objetivos y metas establecidas.

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Funciones

1. Coordinar, promover y supervisar que la operación de los procesos de educación

profesional técnica, capacitación laboral, servicios tecnológicos, de evaluación de competencias laborales y de apoyo a la comunidad se realicen de acuerdo a los estándares de desempeño y calidad.

2. Participar en los programas institucionales que promueva el Gobierno del Estado y el

CONALEP, para el desarrollo social del estado de Veracruz.

3. Asesorar a los planteles en los asuntos que planteen con relación a la prestación de los servicios institucionales: educación profesional técnica, capacitación laboral, servicios tecnológicos, de evaluación de competencias laborales y de apoyo a la comunidad.

4. Supervisar el cumplimiento de la normatividad en el ámbito de los servicios institucionales

del Colegio, para diseñar y aplicar acciones de mejora continua.

5. Analizar la información estadística escolar, a fin de impulsar las acciones pertinentes para abatir la deserción y reprobación escolar y mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes.

6. Supervisar el otorgamiento de becas a los alumnos de los planteles del Colegio, de

acuerdo con las políticas y criterios generales establecidos en los ámbitos federal y estatal, según corresponda.

7. Supervisar la aplicación de evaluaciones del aprovechamiento académico en los planteles,

a fin de garantizar los estándares de calidad del servicio educativo, de acuerdo con las políticas y criterios generales establecidos.

8. Fomentar, promover y participar con los planteles en actividades técnico-académicas, de

mejoramiento de la calidad educativa, conforme a la normatividad y políticas vigentes y aplicables.

9. Proponer al Director General modificaciones y actualizaciones a perfiles, planes y

programas de estudio, para su presentación a la Secretaría de Desarrollo Académico y de Capacitación del CONALEP.

10. Validar la integración de estructuras educativas para la contratación de instructores en los

Planteles, conforme a los lineamientos aplicables.

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11. Coordinar, fortalecer y supervisar el desarrollo de actividades de orientación educativa, culturales, recreativas y deportivas que coadyuven al desarrollo integral, armónico del educando y de la sociedad en general, que involucren a jóvenes y padres de familia de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección General.

12. Supervisar la acreditación de planes y programas académicos en los Planteles, para el

cumplimiento de estándares y estrategias de calidad académica establecidas por la Dirección General y el CONALEP.

13. Evaluar el modelo educativo, adecuándolo en forma permanente a los objetivos y metas de

la Dirección General y el CONALEP, para satisfacer los requerimientos y necesidades de los sectores público, social y privado.

14. Aplicar y difundir las normas para la realización de los estudios para la detección y análisis

de necesidades de servicios educativos y la instrumentación de acciones para el mejoramiento de los mismos.

15. Evaluar los métodos, instrumentos y mecanismos de los procesos de enseñanza-

aprendizaje y de los programas académicos, a fin de garantizar su pertinencia y calidad.

16. Coordinar y evaluar los programas correspondientes a la formación, actualización y certificación de los prestadores de servicios profesionales, para mejorar su desempeño académico.

17. Impulsar estrategias educativas para incorporar a los egresados del Colegio al mercado

laboral.

18. Implementar estrategias que permitan la ampliación, modificación, diversificación y difusión de la oferta de los servicios institucionales para fortalecer la presencia del Colegio ante los sectores productivos.

19. Coordinar programas que permitan mejorar la atención de los usuarios de las bibliotecas y

generar acciones de difusión y fomento a la lectura para fortalecer la formación integral de los alumnos del Colegio.

20. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las

conferidas por diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

21. Diseñar y presentar al Director General el programa de promoción y difusión estatal para consolidar la imagen del Colegio.

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22. Gestionar la suscripción de convenios con los sectores productivos de bienes y servicios para proporcionar los servicios de enseñanza de capacitación laboral, tecnológicos y de evaluación de competencias laborales; para la realización de prácticas tecnológicas, prácticas profesionales y servicio social, y para la obtención de becas, acomodamiento de egresados y donaciones en especie o en unidad monetaria

23. Gestionar junto con el Subcoordinación de Servicios Institucionales la suscripción de

convenios con los sectores productivos de bienes y servicios.

24. Gestionar la acreditación, renovación y ampliación de los centros de evaluación de competencias laborales en las unidades administrativas, a fin de satisfacer las necesidades del sector productivo.

25. Supervisar los procesos de evaluación y certificación de los aspirantes a evaluadores y

verificadores internos de los centros de evaluación en planteles y CAST, para cumplir los requerimientos de los organismos certificadores.

26. Planear, organizar y supervisar la implementación de proyectos de mejora continua de los

procesos de evaluación de competencias laborales y enseñanza de capacitación, para el aseguramiento de la calidad en la operación de los planteles y el CAST.

27. Dar seguimiento de los indicadores establecidos correspondientes exclusivamente a la

Jefatura que representa, ante los diferentes sistemas, instrumentos y procedimientos que contemplan dichos indicadores, dando el seguimiento pertinente y oportuno, así como ejecutando las acciones necesarias para el logro de la eficacia y eficiencia del indicador.

28. Realizar los informes con respecto a las acciones realizadas por la Jefatura que representa

con fines de presentación ante la H. Junta Directiva.

29. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las conferidas por diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

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Interna Con: Para:

El Director General Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades

Los Subordinados Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades

Las diversas áreas que integran la Dirección General

Solicitar y proporcionar información sobre los proyectos que se encuentran en ejecución en los diversos planteles, además de mejorar los diversos procesos administrativos.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar los diferentes programas y proyectos culturales y sociales elaborados para cada institución.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar actividades, recibir y proporcionar información relativa a los diversos programas y proyectos académicos del Colegio.

Las Instituciones y Organismos Públicos y privados

Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en los que intervenga el Colegio.

La Secretaría de Educación Coordinar actividades, recibir y proporcionar información sobre los diversos programas y proyectos culturales en los que intervenga el Colegio.

El Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A. C. (CENEVAL)

Entregar, recibir y aplicar exámenes estandarizados.

La Dirección General de Profesiones de la SEP

Tramitar el registro del título profesional y la expedición de cédula profesional de los egresados del Colegio.

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Identificación del Puesto

Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Formación Técnica Jefe inmediato: Subcoordinador de Servicios Institucionales Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Formación Técnica Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de planear, coordinar y ejecutar las acciones concernientes a la formación académica del Profesional Técnico, mediante acciones de selección, contratación y capacitación de prestadores de servicios profesionales, revisión y actualización de los planes y programas de estudio, de la oferta educativa del Colegio Estatal.

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Funciones

1. Promover la óptima implementación de los procesos de educación profesional técnico bachiller, para que éstos se realicen de acuerdo a los estándares de desempeño y calidad establecidos por el CONALEP, a fin de que los educandos obtengan el nivel académico requerido por el sector productivo.

2. Supervisar y asegurar que los planteles den cumplimiento a las normas,

lineamientos y procedimientos establecidos para la aplicación de planes y programas de estudio, contenidos y métodos educativos, así como instrumentar las actividades que sean necesarias para el desarrollo del mismo.

3. Asegurar que el proceso de Enseñanza–Aprendizaje se lleve a cabo de acuerdo a la

Educación Basada en Competencias, a fin de que los estudiantes adquieran y desarrollen habilidades, destrezas y actitudes pertinentes para su futuro desempeño laboral y personal.

4. Detectar necesidades de cursos de actualización para prestadores de servicios

profesionales de planteles, a fin de orientar los programas de capacitación y/o actualización académica o habilitación didáctica, así como coordinar su impartición en las unidades administrativas de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello.

5. Proponer al Subcoordinador de Servicios Institucionales, las políticas y lineamientos

pertinentes para el desarrollo de reuniones de academia con prestadores de servicios profesionales en los planteles, que permitan asegurar la pertinencia de la educación, en cuanto a desempeño académico, planes y programas de estudio, recursos audiovisuales, material didáctico, bibliografía, software, etc., así como verificar su correcta aplicación.

6. Coordinar en los planteles la participación de los prestadores de servicios

profesionales en los programas de apoyo al rendimiento académico de los alumnos, a fin de lograr el fortalecimiento escolar y personal del estudiante.

7. Supervisar y analizar conjuntamente con el área de servicios escolares las

evaluaciones del aprovechamiento académico en los planteles del Colegio, a fin de garantizar los estándares de calidad del servicio educativo, de acuerdo con las políticas y criterios generales establecidos por el CONALEP y la Dirección General.

34


8. Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos para la elaboración de estructuras educativas, a fin de que la educación impartida a los alumnos se base en el saber, saber-hacer, el saber-ser y el saber-estar con un proceso formativo de mayor calidad, de acuerdo a la normatividad y lineamientos vigentes.

9. Supervisar el registro y actualización oportuna de las incidencias en el desempeño

de prestadores de servicios profesionales en planteles, que le permitan realizar las acciones de seguimiento académico y presupuestal de las estructuras educativas.

10. Coordinar la evaluación del desempeño académico y el otorgamiento del estímulo al

desempeño académico de los prestadores de servicios profesionales en planteles, así como asegurar la correcta aplicación de los lineamientos establecidos.

11. Promover y supervisar que los planteles presten sus servicios bibliotecarios y

audiovisuales de manera pertinente, a fin de que los alumnos tengan un mejor aprovechamiento académico.

12. Coordinar los procesos de acreditación de las carreras que oferta el colegio en el

estado con el objetivo de cumplir con los estándares de calidad de los organismos acreditadores en los procesos de formación de los estudiantes.

13. Organizar intercambios académicos interinstitucionales para fomentar las

competencias específicas en la formación profesional técnica.

14. Dar seguimiento de los indicadores establecidos correspondientes exclusivamente a la Jefatura que representa, ante los diferentes sistemas, instrumentos y procedimientos que contemplan dichos indicadores, dando el seguimiento pertinente y oportuno, así como ejecutando las acciones necesarias para el logro de la eficacia y eficiencia del indicador.

15. Realizar los informes con respecto a las acciones realizadas por la Jefatura que

representa con fines de presentación ante la H. Junta Directiva.


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Interna Con: Para:

El Subcoordinador de Servicios Institucionales

Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

Los Subordinados Transmitir instrucciones y coordinar actividades.

Los Planteles Transmitir normas y lineamientos relacionados con el quehacer del proceso educativo.

Las diversas áreas de la Dirección General Tratar asuntos relacionados con los programas, presupuesto y acciones derivadas del quehacer educativo.

Externa Con: Para:

El CONALEP Recibir información, normas y lineamientos para la operación del proceso de educación profesional técnico calificado.

La Secretaría de Educación de Veracruz Coordinar actividades relacionadas con la educación, a fin de contribuir en el mejoramiento de la calidad educativa del Estado.

La Secretaría de Educación Pública Apoyar los programas establecidos por esta Secretaría, con el propósito de contribuir en el desarrollo cultural de la comunidad que conforma el país.

Las dependencias de Gobierno Estatal y Federal

Contribuir en actividades de apoyo a instituciones con la participación de los estudiantes, para el logro de los programas de las diversas dependencias de Gobierno y colaborar con la comunidad y el Estado.

El sector productivo Participar en reuniones o acciones encaminadas a la formación del profesional técnico calificado, a fin de contribuir en el desarrollo del Estado.

36



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Formación Técnica Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Formación Técnica Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de operar las acciones concernientes al área de formación Técnica dando seguimiento a las acciones que se realizan en planteles en materia de estructuras educativas, planes y programas de estudio, aprovechamiento académico, capacitación de prestadores de servicios profesionales, operación de bibliotecas, principalmente.

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38


Funciones

1. Apoyar la óptima implementación de los procesos de educación profesional técnica, para que se realicen de acuerdo a los estándares de desempeño y calidad establecidos por el CONALEP.

2. Supervisar que el proceso de enseñanza aprendizaje se realice de acuerdo a la educación basada en competencias, a fin de que los estudiantes adquieran y desarrollen habilidades, destrezas y actitudes para su futuro desempeño laboral y personal.

3. Concentrar los resultados de la impartición de cursos de capacitación para prestadores de servicios profesionales en las unidades administrativas, de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello.

4. Dar seguimiento a las reuniones de academia de prestadores de servicios profesionales, para asegurar la pertinencia de la educación en cuanto a desempeño académico, planes y programas de estudio, recursos audiovisuales, material didáctico, bibliografía, software, etc.

5. Apoyar al Jefe de Proyecto de Formación Técnica en el análisis de las evaluaciones del aprovechamiento académico en los planteles, a fin de garantizar los estándares de calidad del servicio educativo.

6. Llevar el registro y actualización oportuna de las incidencias en el desempeño de prestadores de servicios profesionales en planteles, que permita realizar acciones de seguimiento académico y presupuestal de las estructuras educativas.

7. Operar la evaluación del desempeño académico y el otorgamiento del estímulo al desempeño académico de los prestadores de servicios profesionales en planteles, para asegurar la correcta aplicación de los lineamientos establecidos.

8. Supervisar que los planteles ofrezcan sus servicios bibliotecarios y audiovisuales de manera pertinente.


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Interna Con: Para:

Jefe de Proyecto de Formación Técnica Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.



Las diversas áreas de la Dirección General Tratar asuntos relacionados con los programas, presupuesto y acciones derivadas del quehacer educativo.

Externa Con: Para:

No Aplica No Aplica

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Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Servicios Escolares Jefe inmediato: Subcoordinador de Servicios Institucionales Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Servicios Escolares Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar, asesorar, capacitar y supervisar a los planteles en la aplicación de la normatividad y lineamientos de los servicios escolares para la formación de Profesionales Técnicos y programas complementarios.

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42


Funciones

1. Supervisar en planteles y verificar el cumplimiento de la normatividad en el ámbito de la administración escolar, para asegurar su control y adecuado seguimiento.

2. Supervisar y asesorar a los jefes de proyecto de Servicios Escolares de los

planteles en el adecuado uso y manejo de los sistemas de control escolar de los alumnos y egresados.

3. Integrar, consolidar y mantener actualizada la estadística de la gestión escolar de

los planteles y de la Dirección General, para la toma de decisiones.

4. Supervisar y analizar con el área de Formación Técnica las evaluaciones del aprovechamiento académico en los Planteles del Colegio, a fin de garantizar los estándares de calidad del servicio educativo, de acuerdo con las políticas y criterios generales establecidos por el Director General de Conalep.

5. Gestionar, controlar, asignar y resguardar la formatería oficial proporcionada por el

CONALEP para la acreditación y certificación de estudios, para garantizar su correcta y transparente expedición a los egresados del Colegio.

6. Programar y realizar los trámites de registro de título profesional y expedición de

cédulas profesionales de los egresados del Colegio, ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, para el ejercicio profesional de los egresados.

7. Coordinar, supervisar y verificar el otorgamiento de becas a los alumnos de escasos

recursos económicos y buen desempeño académico, bajo la normatividad, políticas y criterios generales en la materia a fin de promover la continuidad de sus estudios.

8. Supervisar y evaluar la aplicación de los programas de servicio social y prácticas

profesionales, para garantizar el cumplimiento de la normatividad, políticas y criterios generales establecidos por el Colegio.

9. Supervisar y evaluar la aplicación del Programa de Orientación Educativa, para

establecer acciones que coadyuven a la formación integral de los alumnos en sus ámbitos escolar y social.

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10. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las conferidas por los diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

11. Coordinar, supervisar y verificar el otorgamiento de los diferentes tipos de becas que

el Colegio Estatal entrega y gestiona para los alumnos de bajos recursos económicos, a fin de disminuir la deserción escolar y permitir la continuidad de sus estudios bajo la normatividad, políticas y criterios generales aplicables a este proceso.

12. Integrar, consolidar y mantener actualizada la estadística escolar e institucional de la

gestión escolar de los planteles y de la Dirección General, para la toma de decisiones y la elaboración de informes que soliciten las diversas instancias internas y externas.

13. Dar seguimiento de los indicadores establecidos correspondientes exclusivamente a

la Jefatura que representa, ante los diferentes sistemas, instrumentos y procedimientos que contemplan dichos indicadores, dando el seguimiento pertinente y oportuno, así como ejecutando las acciones necesarias para el logro de la eficacia y eficiencia del indicador.




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Interna

Con: Para: El Subcoordinador de Servicios Institucionales

Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar y desarrollar actividades.

Los Subordinados Transmitir instrucciones y coordinar actividades. La Subcoordinación de Administración y Finanzas

Validar los indicadores de gestión; entregar el reporte de matrícula inscrita y nóminas de becas; así como los exámenes aplicados por el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C.

La Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación

Coordinar junto con el sector productivo la asignación de becas, así como entregar el reporte de matrícula inscrita, así como el concentrado de fichas de admisión entregadas.

La Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información

Entregar la base de datos necesaria para la impresión de fichas de pago y credenciales.

La Jefatura de Proyecto de Formación Técnica

Entregar el reporte de matrícula inscrita para la validación de la integración de grupos y estructuras educativas.


Las diversas áreas de la Dirección General

Tratar asuntos relacionados con los programas, presupuesto y acciones derivadas del quehacer educativo. Externa

Con: Para: El CONALEP Coordinar y calendarizar lo relacionado a la

administración, control y gestión escolar. El Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (CENEVAL).

Coordinar la entrega-recepción de los exámenes estandarizados, así como la entrega de resultados en el tiempo establecido en los lineamientos de aplicación de la Evaluación Académica Estandarizada por el CONALEP.

El Sector Salud (IMSS, ISSSTE, SSA) y el Sector Educativo (DGEMSyS, DGETI y U.V.).

Regionalizar plazas del servicio social de las carreras relacionadas a esas instituciones.

La Dirección General de Profesiones de la SEP

Tramitar el registro del título profesional y la expedición de cédula profesional de los egresados del Colegio.

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Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Servicios Escolares Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Servicios Escolares Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de operar las acciones concernientes a los servicios escolares del Colegio Estatal para fortalecer el procedimiento de administración escolar y dar certidumbre a los estudiantes inscritos en sus planteles.

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47


Funciones

1. Apoyar a los Jefes de Proyecto de Servicios Escolares de los planteles en el adecuado uso y manejo de los sistemas para el control escolar de los alumnos y egresados del Colegio.

2. Mantener actualizada la estadística de la gestión escolar en los Planteles y la estatal, para

la toma de decisiones y la elaboración de informes que soliciten las diversas instancias internas y externas.

3. Apoyar al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares en la supervisión y análisis de las

evaluaciones del aprovechamiento académico, a fin de garantizar los estándares de calidad del servicio educativo.

4. Controlar y resguardar la formatería oficial proporcionada por el CONALEP, para la

acreditación y certificación académica de estudios de profesional técnico para garantizar su correcta y transparente expedición.

5. Colaborar con el Jefe de Proyecto de Servicios Escolares en los trámites de registro de

título profesional y expedición de cédulas profesionales de los egresados del Colegio, ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, para el ejercicio profesional de los egresados.

6. Operar el otorgamiento de becas a los alumnos, a fin de permitir la continuidad de sus

estudios bajo la normatividad, políticas y criterios generales aplicables.

7. Dar seguimiento a los programas de servicio social y prácticas profesionales, para garantizar el cumplimiento de la normatividad, políticas y criterios generales establecidos por el Colegio.


conferidas por los diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

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Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Servicios Escolares


Los Subordinados Transmitir instrucciones y coordinar actividades. La Jefatura de Proyecto de Formación Técnica

Entregar el reporte de matrícula inscrita para la validación de la integración de grupos y estructuras educativas.


Las diversas áreas de la Dirección General

Tratar asuntos relacionados con los programas, presupuesto y acciones derivadas del quehacer educativo. Externa

Con: Para: No Aplica No Aplica

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Identificación del Puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación Jefe inmediato: Subcoordinador de Servicios Institucionales Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Promoción y Vinculación Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de planear, coordinar y ejecutar las acciones concernientes a la promoción y vinculación del Colegio Estatal para consolidar su imagen institucional y la promoción de los servicios que ofrece, además de fortalecer las relaciones con los sectores público, privado y social para el cumplimiento de los fines institucionales en todas las unidades administrativas, incluyendo a la Dirección General.

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51


Funciones

1. Elaborar y revisar periódicamente la normatividad aplicable al área de promoción y vinculación para someterla a consideración del Subcoordinación de Servicios Institucionales para su mayor pertinencia.

2. Difundir y asegurarse del cumplimiento de la normatividad aplicable al área de promoción y

vinculación en todas las unidades administrativas del Colegio para asegurar el cumplimiento de los fines institucionales.

3. Supervisar, asesorar y apoyar las actividades que realizan en planteles los jefes de

proyecto de promoción y vinculación en las unidades administrativas.

4. Proponer al Subcoordinación de Servicios Institucionales un programa de promoción y difusión estatal para consolidar la imagen del Colegio en el área de influencia de cada unidad administrativa.


convenios con los sectores productivos de bienes y servicios para proporcionar los servicios de enseñanza de capacitación laboral, tecnológicos y de evaluación de competencias laborales.


convenios con los sectores productivos de bienes y servicios para la realización de prácticas tecnológicas, prácticas profesionales y servicio social.


convenios con los sectores productivos de bienes y servicios para la obtención de becas, acomodamiento de egresados y donaciones en especie o en unidad monetaria, en apoyo del Colegio.

8. Elaborar reseñas de los eventos que se realizan en todas las unidades administrativas,

recabar información periodística relativa al Colegio y difundir en los medios de comunicación información relativa a su operación.

9. Realizar con el Subcoordinación de Servicios Institucionales la evaluación del proceso de

promoción y vinculación, mediante el seguimiento y análisis de resultados, para apoyar en la toma decisiones.

52


10. Promocionar los servicios institucionales mediante módulos de información en ferias, exposiciones y demás eventos similares.






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Interna Con: Para:




La Jefatura de Servicios Escolares Informar sobre la campaña anual de la promoción de la oferta educativa.

Las unidades administrativas Solicitar y proporcionar información y coordinar y desarrollar actividades de los programas de promoción y servicios estudiantiles.

Las demás áreas de la Dirección General Solicitar y proporcionar información y coordinar y desarrollar actividades de los programas de promoción y servicios estudiantiles.

Externa Con: Para:

El CONALEP Enviar reportes e informes periódicos de los programas institucionales que se ejecutan.

Los sectores público, privado y social Vincular y concertar convenios y acciones para la prestación de los servicios institucionales.

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Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Promoción y Vinculación Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de operar las acciones concernientes a la promoción y vinculación del Colegio Estatal para consolidar su imagen institucional y la promoción de los servicios que ofrece para el cumplimiento de los fines institucionales.

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56


Funciones

1. Apoyar al Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación en la difusión y cumplimiento de la normatividad aplicable al área en todas las unidades administrativas del Colegio para asegurar el cumplimiento de los fines institucionales.

2. Apoyar las actividades que se realizan en las unidades administrativas en materia de

promoción y vinculación.

3. Dar seguimiento al programa de promoción y difusión estatal para consolidar la imagen del Colegio en el área de influencia de cada unidad administrativa.

4. Operar en el ámbito de su competencia los convenios con los sectores productivos

de bienes y servicios para proporcionar los servicios de enseñanza de capacitación laboral, tecnológicos y de evaluación de competencias laborales.

5. Operar en el ámbito de su competencia los convenios firmados con los sectores

productivos de bienes y servicios para la realización de prácticas tecnológicas, prácticas profesionales y servicio social.

6. Operar en el ámbito de su competencia los convenios firmados con los sectores

productivos de bienes y servicios para la obtención de becas, acomodamiento de egresados y donaciones en especie o en unidad monetaria, en apoyo del Colegio.

7. Apoyar al Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación a recabar información periodística relativa al Colegio y difundir en los medios de comunicación información relativa a su operación.

8. Participar en la promoción de los servicios institucionales en apoyo al Jefe de

Proyecto de Promoción y Vinculación.


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Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación



Las unidades administrativas Solicitar y proporcionar información y coordinar y desarrollar actividades de los programas de promoción y servicios estudiantiles.

Las demás áreas de la Dirección General Solicitar y proporcionar información y coordinar y desarrollar actividades de los programas de promoción y servicios estudiantiles.

Externa Con: Para:

No Aplica No Aplica

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Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias Jefe inmediato: Subcoordinador de Servicios Institucionales Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Capacitación y Evaluación de Competencias Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de coordinar, supervisar e integrar la información de los servicios de enseñanza de capacitación y los procesos de evaluación, acreditación y certificación de competencias laborales de las unidades administrativas, para contribuir al desarrollo económico de la entidad mediante la superación personal y laboral de los trabajadores.

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Funciones

1. Tramitar la acreditación, renovación y ampliación de los centros de evaluación de competencias laborales en planteles, ante la Dirección de Acreditación y Operación de Centros de Evaluación del CONALEP o directamente ante los organismos certificadores, a fin de satisfacer las necesidades del sector productivo.

2. Difundir y supervisar el cumplimiento de los lineamientos, normas y procedimientos

para los servicios de enseñanza de capacitación y la acreditación y operación de los centros de evaluación en las unidades administrativas, para su debida observancia.

3. Promover y coordinar la evaluación y certificación de los aspirantes a evaluadores y

verificadores internos de los centros de evaluación las unidades administrativas, para cumplir los requerimientos de los organismos certificadores.

4. Organizar la implementación de proyectos de mejora continua de los procesos de

evaluación de competencias laborales y enseñanza de capacitación, para el aseguramiento de la calidad en la operación de las unidades administrativas.

5. Coordinar los procesos de evaluación de competencias laborales de alumnos,

egresados, personal administrativo, prestadores de servicios profesionales en calificaciones asociadas a su especialidad o función productiva y público en general, para que cuenten con las habilidades necesarias en el desempeño de sus funciones laborales.

6. Gestionar el registro y actualización de los cursos de capacitación e instructores como

agentes capacitadores ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, a fin cumplir con los lineamientos establecidos por esa misma Secretaría.

7. Gestionar el registro de las unidades administrativas, ante la Secretaría de Trabajo y

Previsión Social (STPS) como centros capacitadores, con la finalidad de cumplir con los lineamientos correspondientes a esa Secretaría.

8. Coordinar y supervisar programas de educación a distancia con los planteles y el

CAST con fines de capacitación laboral que satisfagan las necesidades de los sectores público y privado.

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9. Promover convenios estatales de colaboración en materia de servicios de enseñanza de capacitación, evaluación de competencias y servicios tecnológicos, con las diferentes instituciones públicas, privadas y con las Paraestatales.




representa con fines de presentación ante la H. Junta Directiva. 12. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones

y las conferidas por diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

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Interna

Con: Para: El Subcoordinador de Servicios Institucionales


Los subordinados Transmitir instrucciones y coordinar actividades.

Las unidades administrativas Vigilar el cumplimiento de los lineamientos y la instrumentación de la normatividad de los procesos de enseñanza de capacitación, evaluación y certificación de competencia laboral.

Las diversas áreas de la Dirección General Tratar asuntos relacionados con los programas y acciones derivadas de la capacitación, evaluación de competencias y servicios tecnológicos.

Externa Con: Para:

El CONALEP Gestionar y coordinar los procesos de acreditación, ampliación y renovación de los Centros de Evaluación, informar las actividades realizadas en los procesos de evaluación de las diferentes normas acreditadas en el Estado y recibir información y lineamientos en materia de enseñanza de capacitación.

Los Organismos Certificadores y Acreditadores

Coordinar y supervisar los procesos de evaluación y certificación de competencia laboral con base en las reglas generales de los sistemas de normalización y certificación de competencia laboral, así como las verificaciones externas realizadas por dichos organismos.

Las Instituciones Públicas y el Sector Productivo

Gestionar convenios de enseñanza de capacitación y de evaluación de competencias laborales.

La Secretaría de Trabajo y Previsión Social Registrar instructores, cursos y centros capacitadores.

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Identificación del Puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Capacitación y Evaluación de Competencias Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias. Subordinados inmediatos: Personal Operativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Servicios Institucionales, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de recabar y concentrar la información de los servicios de enseñanza de capacitación y los procesos de evaluación, acreditación y certificación de competencias laborales en los planteles y el CAST, para contribuir al desarrollo económico de la entidad mediante la superación personal y laboral de los trabajadores.

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65


Funciones

1. Tramitar las solicitudes de pago por concepto de viáticos, honorarios y gastos diversos, que se generan por servicios de enseñanza de capacitación, servicios tecnológicos y evaluación de competencias laborales de las unidades administrativas.

2. Operar los programas de educación a distancia con las unidades administrativas con fines

de capacitación laboral que satisfagan las necesidades de los sectores público y privado.

3. Elaborar las constancias y diplomas correspondientes a los cursos de capacitación y alineación en normas técnicas de competencia laboral

4. Concentrar los reportes de los servicios de enseñanza de capacitación, servicios

tecnológicos y evaluación de competencias laborales emitidos por las unidades administrativas, conforme a los lineamientos de operación.

5. Elaborar reportes estadísticos de los servicios de enseñanza de capacitación, servicios

tecnológicos y evaluación de competencias laborales, en base a los indicadores del Programa Operativo Anual e informes de Junta Directiva.



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Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias Laborales

Recibir instrucciones, proporcionar información y operar actividades.

Las unidades administrativas Solicitar y enviar la documentación soporte del registro de los servicios de enseñanza de capacitación, servicios tecnológicos y evaluación de competencias laborales.

Externa Con: Para:

No Aplica No Aplica

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Identificación del puesto Nombre del puesto: Subcoordinador de Administración y Finanzas Jefe inmediato: Director General del Colegio. Subordinados inmediatos: Jefe de Proyecto de Planeación y Programación, Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad, Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones, Jefe de Proyecto de Recursos Humanos y Jefe de Proyecto de Recursos Financieros. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de planear, programar, presupuestar y evaluar los recursos y acciones establecidos en el Plan Veracruzano de desarrollo y demás documentos estratégicos, validar y coordinar los programas de atención a la planta física y equipamiento de las unidades administrativas, coordinar las actividades relacionadas con la H. Junta Directiva del Colegio, así como llevar a cabo los procesos de contratación de bienes y/o servicios para el desarrollo de los planes y programas del Colegio, de acuerdo a la normatividad aplicable.

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Funciones

1. Coordinar la elaboración del Programa Estratégico y de los Programas Operativos Anuales del Colegio, de conformidad con el Plan Veracruzano de Desarrollo, Programa Sectorial de Educación y del Programa Institucional del CONALEP.

2. Validar la consolidación y evaluación de los instrumentos de planeación y

programación del Colegio, con la finalidad de presentar los resultados ante las instancias pertinentes. (ampliar)

3. Validar el anteproyecto del presupuesto de ingresos y egresos del Colegio, a fin de

gestionar su autorización, así como asegurar su correcta aplicación con respecto a la normatividad vigente para ello y la rendición de los informes derivados antes las instancias correspondientes.

4. Analizar y validar las adecuaciones presupuestarias que tengan por objeto

modificar la programación presupuestal.

5. Proponer las políticas y lineamientos a que se sujetará el ejercicio del presupuesto del Colegio, así como verificar su correcta aplicación y cumplimiento.

6. Coordinar el diseño y la aplicación de las herramientas e instrumentos de

planeación, programación y presupuesto que sean necesarios para el ejercicio presupuestal y registro de acciones de acuerdo a la programación estratégica del Colegio.

7. Desarrollar en base a los resultados de la gestión del Colegio considerando

aspectos relacionados con el ejercicio de los recursos y el cumplimiento de las acciones, estrategias que contemplen mejoras en la operación de las unidades administrativas.

8. Proponer al Director General las políticas y lineamientos para implantar en el

Colegio, los programas de calidad acreditada y certificada, que permitan estandarizar y dar seguimiento a los proyectos de mejora, formación, capacitación y actualización en calidad, en las unidades administrativas del Colegio Estatal.

9. Coordinar el seguimiento de las acciones implantadas referentes a los programas

de calidad acreditada y certificada.

70


10. Coordinar la elaboración, modificación y/o actualización y autorización de manuales administrativos del Colegio, con la finalidad de contar con instrumentos que guíen las funciones y actividades del personal, atendiendo las necesidades de operación de las unidades administrativas.

11. Aplicar en coordinación con el CONALEP y otras instancias correspondientes, la

metodología, procedimientos y criterios para efectuar los estudios e investigaciones necesarias para el crecimiento y creación de Planteles y CAST.

12. Coordinar la integración del programa de necesidades respecto a inmuebles,

mobiliario, equipo y servicios del Colegio (Programa Anual de Adquisiciones), de acuerdo a la normatividad aplicable, tomando en consideración los requerimientos de las unidades administrativas, para atender de manera adecuada los servicios que ofrece el Colegio.

13. Coordinar la integración del Subcomité de Adquisiciones, así como presidir cada

una de sus sesiones de acuerdo al calendario previamente acordado.

14. Coordinar la programación y ejecución de los proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios de acuerdo a la normatividad aplicable.

15. Validar los lineamientos, manuales y programas de uso y mantenimiento de los

edificios, instalaciones y equipos del Colegio, para su cuidado y adecuado funcionamiento.

16. Coordinar la participación en foros, muestras, exposiciones o eventos de

equipamiento de nueva tecnología con la finalidad de mantener a la vanguardia los talleres y laboratorios del Colegio.

17. Autorizar los lineamientos y calendario de trabajo que permitan vigilar que se lleve

a cabo de acuerdo a la normatividad aplicable el registro y la actualización del inventario de bienes muebles del Colegio, así como la salvaguarda de los mismos.

18. Coordinar la difusión y aplicación de las normas y procedimientos relativos al

aseguramiento y reclamo de desastres de los bienes muebles e inmuebles, propiedad o al servicio del Colegio.

19. Verificar la suscripción de los contratos de obra, adquisiciones, arrendamientos y

de prestación de servicios que se celebren por parte del Colegio, en términos de la legislación aplicable.

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20. Gestionar ante las autoridades municipales donde se ubique cada uno de los Planteles y el CAST, el apoyo para programas de obra y mantenimiento de instalaciones con recursos provenientes del ramo 33.

21. Asignar y verificar el uso del parque vehicular y unidades móviles de atención

comunitaria del Colegio, así como su respectiva actualización y mantenimiento.

22. Fomentar en las unidades administrativas una cultura participativa de prevención y ahorro de recursos, mediante el mantenimiento de equipo y planta física.

23. Coordinar las reuniones de la Junta Directiva del Colegio y dar seguimiento a los

acuerdos derivados de las mismas, aplicando los lineamientos establecidos por el CONALEP y el Gobierno del Estado, a fin de cumplir con los objetivos y metas programadas por el Colegio.

24. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus

funciones y las conferidas por los diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

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Interna Con: Para:

El Director General Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades

Los Subordinados Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades


Solicitar y proporcionar información relativa al Sistema de Información de los proyectos que se encuentran en ejecución. Así como definir las estrategias y programas para el mejoramiento de los procesos administrativos del Colegio.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, así como brindar asesoría y apoyo para implementar programas y proyectos.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar actividades, recibir y proporcionar información relativa a los proyectos y programas del Colegio.

La Secretaría de Educación Recibir y proporcionar información sobre programas y proyectos en los que intervenga el Colegio, para así coordinar las actividades del mismo.

Las Instituciones y Organismos Públicos Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en los que intervenga el Colegio.

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Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Planeación y Programación Jefe inmediato: Subcoordinador de Administración y Finanzas. Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Planeación y Programación. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar el diseño y elaboración de los instrumentos de planeación, programación y presupuesto, que le permitan a través de ellos la consolidación y análisis de la planeación de la gestión institucional del Colegio Estatal, así como de proponer y aplicar las políticas, lineamientos o procedimientos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

74



75


Funciones

1. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas las políticas y lineamientos para la operación del procedimiento de planeación de la gestión institucional de las unidades administrativas y del Colegio Estatal, así como de verificar el cumplimiento de las mismas.

2. Coordinar el diseño y elaboración en forma conjunta con las diversas áreas de la

Dirección General y las unidades administrativas, de los instrumentos de planeación de la gestión del Colegio pertinentes, que permitan atender los requerimientos propios de la planeación, programación y el presupuesto y de las instancias externas que así lo requieran.

3. Coordinar, analizar y elaborar el anteproyecto de planeación de la gestión a corto

plazo, con base al Programa Estratégico y a resultados del Programa Operativo Anual del Colegio Estatal en años anteriores, que permitan definir las acciones y recursos necesarios para el logro de los objetivos del quehacer institucional, tomando como referencia para ello, el Plan Veracruzano de Desarrollo, Programa Sectorial de Educación, Programas Sectoriales y requerimientos de las diversas instancias y niveles de gobierno, cuyos resultados de nuestras acciones competen, retroalimentan o forman parte de las estrategias de dichas entidades.

4. Coordinar, analizar y consolidar la información referente a la planeación de la

gestión del Colegio Estatal, así como los sistemas o procedimientos establecidos por las Oficinas Nacionales de CONALEP, con base a la normatividad, lineamientos, estrategias y acciones emitidas para dicho fin.

5. Coordinar, analizar y elaborar los resultados de la planeación de la gestión, bajo la

estructura o mecanismo establecido para ello, con fines de presentación ante la H. Junta Directiva del Colegio Estatal.

6. Coordinar y desarrollar en forma conjunta con el Subcoordinador de Administración

y Finanzas, y el Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad, las estrategias necesarias para las acciones de modificación y/o actualización del Programa Estratégico del Colegio Estatal de decisiones en cada uno de los niveles, unidades o situaciones necesarias.

7. Elaborar en forma conjunta con el Subcoordinador de Administración y Finanzas, el

anteproyecto del presupuesto de ingresos y egresos del Colegio Estatal, a fin de gestionar su autorización, así como asegurar su correcta aplicación con respecto a la normatividad vigente.

76


8. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas, las adecuaciones presupuestarias pertinentes para la correcta afectación presupuestal.

9. Presentar las informes presupuestales de acuerdo a periodos y formas ante las

instancias correspondientes, como parte de la rendición de cuentas, bajo previa validación del Subcoordinador de Administración y Finanzas.

10. Diseñar en forma conjunta con el Subcoordinador de Administración y Finanzas,

las políticas y lineamientos a que se sujetará el ejercicio del presupuesto del Colegio Estatal, así como verificar su correcta aplicación y cumplimiento.

11. Asegurar la correcta aplicación de los criterios de racionalidad, austeridad y

disciplina presupuestal, de acuerdo a los lineamientos vigentes para ello.




14. Colaborar en la integración de los informes de labores y de autoevaluación del Colegio Estatal que rinde el Director General ante la H. Junta Directiva, así como en el proceso de celebración de las sesiones de dicho órgano.


funciones y las conferidas por diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

77



Interna Con: Para:

El Subcoordinador de Administración y Finanzas



La Jefatura de Proyecto Evaluación y Calidad

Solicitar y proporcionar información relativa a los sistemas de Evaluación de la Gestión Institucional y de los proyectos que se encuentran en ejecución.


Solicitar y proporcionar información relativa a los sistemas de Planeación de la Gestión Institucional y de los proyectos que se encuentran en ejecución.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, así como brindar asesoría y apoyo para implementar programas y proyectos de la Planeación de la Gestión Institucional.

Externa Con: Para:


Las Instituciones y Organismos Públicos

Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en los que intervenga el Colegio.

78


Identificación del puesto

Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Planeación y Programación Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Planeación y Programación. Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de aplicar los instrumentos de planeación, programación y presupuesto y de la consolidación de los resultados alcanzados por las unidades administrativas y a nivel estatal, que le permitan emitir los informes correspondientes a la planeación de la gestión institucional del Colegio Estatal, así como de aplicar las políticas, lineamientos o procedimientos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y de colaborar en la coordinación de las acciones correspondientes a los programas de planeación de la gestión.

79



80


Funciones

1. Aplicar las políticas y lineamientos para la operación del procedimiento de planeación de la gestión institucional de las unidades administrativas y del Colegio Estatal.

2. Diseñar y elaborar en forma conjunta con las diversas áreas de la Dirección

General y las unidades administrativas, los instrumentos de planeación de la gestión del Colegio pertinentes, que permitan atender los requerimientos propios de la planeación, programación y el presupuesto y de las instancias externas que así lo requieran.

3. Elaborar el anteproyecto de planeación de la gestión a corto plazo, con base al

Programa Estratégico y a resultados del Programa Operativo Anual del Colegio Estatal en años anteriores.

4. Analizar y consolidar la información referente a la planeación de la gestión del

Colegio Estatal, así como los sistemas o procedimientos establecidos por las Oficinas Nacionales de CONALEP, con base a la normatividad, lineamientos, estrategias y acciones emitidas para dicho fin.

5. Elaborar informes de resultados del sistema de planeación de la gestión

institucional del Colegio Estatal, con respecto a los sistemas o procedimientos establecidos por las Oficinas Nacionales de CONALEP u otras instancias

6. Analizar y elaborar los resultados de la planeación de la gestión, bajo la estructura

o mecanismo establecido para ello, con fines de presentación ante la H. Junta Directiva del Colegio Estatal.

7. Realizar en forma conjunta con el Jefe de Proyecto de Planeación y Programación

las reuniones presénciales o virtuales de retroalimentación de los resultados de la planeación de la gestión por unidad administrativa o nivel estatal.

8. Colaborar en las estrategias implementadas para las acciones de modificación y/o

actualización del Programa Estratégico del Colegio Estatal.

81


9. Participar en la elaboración de los informes con respecto a las acciones realizadas en la Jefatura de su Adscripción con fines de presentación ante la H. Junta Directiva.

10. Colaborar en la integración de los informes de labores y de autoevaluación del

Colegio Estatal que rinde el Director General ante la H. Junta Directiva, así como en el proceso de celebración de las sesiones de dicho órgano.



82



Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Planeación y Programación

Recibir instrucciones, proporcionar información.

Los Subordinados Transmitir instrucciones, solicitar información.

La Jefatura de Proyecto de Evaluación y Calidad




Las unidades administrativas Solicitar y proporcionar información, relativa a los sistemas de Planeación de la Gestión Institucional y de los proyectos que se encuentren en ejecución.

Externa Con: Para:

El CONALEP Recibir y proporcionar información relativa a los proyectos y programas del Colegio.


Recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en los que intervenga el Colegio.

83


Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad Jefe inmediato: Subcoordinador de Administración y Finanzas. Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Evaluación y Calidad Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar el diseño y elaboración de los instrumentos de evaluación, de la consolidación y análisis de los resultados alcanzados por las unidades administrativas y a nivel estatal, que le permitan emitir los informes correspondientes a la evaluación de la gestión del Colegio Estatal, así también de coordinar las acciones correspondientes a los programas de calidad acreditada y certificada.

84



85


Funciones

1. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas las políticas y lineamientos para la operación del procedimiento de evaluación de la gestión institucional de las unidades administrativas y del Colegio Estatal, así como de verificar el cumplimiento de las mismas.

2. Coordinar el diseño y elaboración en forma conjunta con las diversas áreas de la

Dirección General y las unidades administrativas, de los instrumentos de evaluación de la gestión del Colegio pertinentes, que permitan atender los requerimientos propios de evaluación y de las instancias externas que así lo requieran.

3. Coordinar, analizar y validar los informes de resultados del sistema de evaluación

de la gestión institucional del Colegio Estatal, con respecto a los sistemas o procedimientos establecidos por las Oficinas Nacionales de CONALEP u otras instancias, con base a la normatividad, lineamientos, estrategias y acciones emitidas para dicho fin.

4. Coordinar, analizar y elaborar informes de evaluación de la gestión, con base al

Programa Estratégico, Programa Operativo Anual del Colegio Estatal y presupuesto de ingresos y egresos del Colegio, que retroalimenten los procesos de planeación y la toma de decisiones.

5. Coordinar, analizar y elaborar informes de evaluación de la gestión, conforme al

Plan Veracruzano de Desarrollo, el Programa Sectorial de Educación, Programas Sectoriales y requerimientos de las diversas instancias y niveles de gobierno, cuyos resultados de nuestras acciones competen, retroalimentan o forman parte de las estrategias de dichas entidades.

6. Coordinar, analizar y elaborar los resultados de la evaluación de la gestión, bajo la

estructura o mecanismo establecido para ello, con fines de presentación ante la H. Junta Directiva del Colegio Estatal.

7. Coordinar y desarrollar en forma conjunta con el Subcoordinador de Administración

y Finanzas, reuniones presénciales o virtuales de retroalimentación de los resultados de la evaluación de la gestión por unidad administrativa o nivel estatal, que conlleven a la toma de decisiones en cada uno de los niveles, unidades o situaciones necesarias.

86


8. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas las políticas y lineamientos para implantar en el Colegio Estatal los programas de Calidad Acreditada y Certificada, que permitan estandarizar y dar seguimiento a los proyectos de certificación, acreditación, capacitación, actualización y certificación en materia de calidad, en las unidades administrativas, así como verificar su cumplimiento.

9. Coordinar, supervisar y conjuntar los resultados de la determinación del nivel de

cumplimiento de cada una de las unidades administrativas del Colegio Estatal, de los compromisos establecidos por el Colegio con sus usuarios, de acuerdo a la normatividad, políticas, procedimientos, instrumentos y mecanismo previamente acordados entre Oficinas Nacionales del CONALEP y el Colegio Estatal, para dicho fin.

10. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas los mecanismos

necesarios para que las unidades administrativas implanten y consoliden un Sistema de Gestión de la Calidad certificado, de acuerdo a la normatividad, políticas y procedimientos establecidos para ello por parte del Colegio Nacional y Estatal, así como de verificar su cumplimiento.

11. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas previo consenso con la

Subcoordinación de Servicios Institucionales, los mecanismos necesarios para lograr la acreditación de los Planes/programas de estudio de Calidad de los planteles por parte organismos externo, la acreditación de Centros de Evaluación y del laboratorio del CAST, de acuerdo a la normatividad, políticas y procedimientos establecidos para ello por parte del Colegio Nacional y Estatal, así como de verificar su cumplimiento.

12. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas previo acuerdo con la

Subcoordinación de Servicios Institucionales y la Jefatura de Proyecto de Recursos Humanos, los mecanismos necesarios para la certificación de competencias laborales del personal de las unidades administrativas del Colegio, de acuerdo a la normatividad, políticas y procedimientos establecidos para ello por parte del Colegio Nacional y Estatal, así como de verificar su cumplimiento.

13. Coordinar, difundir y supervisar la participación activa de las unidades

administrativas en foros de consulta, congresos, proyectos, concursos, exposiciones, entre otros, con respecto a la temática de la calidad, que contribuyan a la difusión del Colegio Estatal, como una escuela de calidad educativa.

87


14. Coordinar y desarrollar en forma conjunta con el Subcoordinador de Administración y Finanzas, y la Jefatura de Proyecto de Planeación y Programación, las estrategias necesarias para las acciones de modificación y/o actualización del Programa Estratégico del Colegio Estatal de decisiones en cada uno de los niveles, unidades o situaciones necesarias.

15. Dar seguimiento de los indicadores establecidos correspondientes exclusivamente

a la Jefatura que representa, ante los diferentes sistemas, instrumentos y procedimientos que contemplan dichos indicadores, dando el seguimiento pertinente y oportuno, así como ejecutando las acciones necesarias para el logro de la eficacia y eficiencia del indicador.






88



Interna Con: Para:




La Jefatura de Proyecto de Planeación y Programación



Solicitar y proporcionar información relativa a los sistemas de Evaluación de la Gestión Institucional y de los proyectos que se encuentran en ejecución. Definir las estrategias y programas para el mejoramiento de los procesos administrativos del Colegio, en el ámbito de la Calidad.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, así como brindar asesoría y apoyo para implementar programas y proyectos de la Evaluación de la Gestión Institucional y de la Calidad.

Externa Con: Para:


Las Instituciones y Organismos Públicos Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en los que intervenga el Colegio.

Organismos Acreditadores y Certificadores Recibir y proporcionar información sobre programas y proyectos en los que intervenga el Colegio, bajo las estructuras y mecanismos pertinentes.

89



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Evaluación y Calidad Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de aplicar los instrumentos de evaluación y de la consolidación de los resultados alcanzados por las unidades administrativas y a nivel estatal, que le permitan emitir los informes correspondientes a la evaluación de la gestión del Colegio Estatal, así como de colaborar en la coordinación de las acciones correspondientes a los programas de calidad acreditada y certificada.

90



91


Funciones

1. Aplicar las políticas y lineamientos para la operación del procedimiento de evaluación de la gestión institucional, de las unidades administrativas y del Colegio Estatal.

2. Diseñar y elaboración en forma conjunta con las diversas áreas de la Dirección

General y las unidades administrativas, los instrumentos de evaluación de la gestión del Colegio pertinentes, que permitan atender los requerimientos propios de evaluación y de las instancias externas que así lo requieran.

3. Elaborar informes de resultados del sistema de evaluación de la gestión

institucional del Colegio Estatal, con respecto a los sistemas o procedimientos establecidos por las Oficinas Nacionales de CONALEP u otras instancias.

4. Realizar en forma conjunta con el Jefe de Proyecto de Evaluación y Calidad, las

reuniones presénciales o virtuales de retroalimentación de los resultados de la evaluación de la gestión, por unidad administrativa o nivel estatal.

5. Desarrollar el proceso de la determinación del nivel de cumplimiento de cada una

de las unidades administrativas del Colegio Estatal, de los compromisos establecidos por el Colegio con sus usuarios, cumpliendo con los lineamientos establecidos para dicho fin.

6. Apoyar en el desarrollo de los mecanismos necesarios para que las unidades

administrativas implanten y consoliden un Sistema de Calidad Certificada y Acreditada, de acuerdo a la normatividad, políticas y procedimientos establecidos para ello por parte del Colegio Nacional y Estatal, así como de verificar su cumplimiento.

7. Difundir y coordinar en las unidades administrativas la participación activa en foros

de consulta, congresos, proyectos, concursos, exposiciones, entre otros, con respecto a la temática de la calidad, que contribuyan a la difusión del Colegio Estatal, como una escuela de calidad educativa.

8. Colaborar en las estrategias implementadas para las acciones de modificación y/o

actualización del Programa Estratégico del Colegio Estatal.

92


9. Participar en la elaboración de los informes con respecto a las acciones realizadas en la Jefatura de su Adscripción con fines de presentación ante la H. Junta Directiva.





93



Interna Con: Para:

La Jefatura de Proyecto de Evaluación y Calidad



La Jefatura de Proyecto de Planeación y Programación




Las unidades administrativas Solicitar y proporcionar información, relativa a los sistemas de Evaluación de la Gestión Institucional y de los proyectos que se encuentren en ejecución.

Externa Con: Para:

El CONALEP Recibir y proporcionar información relativa a los proyectos y programas del Colegio.


Recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en los que intervenga el Colegio.

94


Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones Jefe inmediato: Subcoordinador de Administración y Finanzas Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Infraestructura Subjefe Técnico Especialista de Adquisiciones Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de detectar, elaborar y coordinar los programas de atención, ampliación y mantenimiento a la planta física del Colegio Estatal, así como de los procesos de adquisición de bienes y servicios, que contribuyan a cumplir con los objetivos del Colegio Estatal.

95



96


Funciones

1. Integrar y proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas, el Programa

Anual de Necesidades de Mantenimiento y/o remodelación, mobiliario, equipamiento, construcción de inmuebles del Colegio, para consideración del Director General.

2. Integrar y proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas los lineamientos,

manuales y programas de uso y mantenimiento de los edificios, instalaciones y equipos del Colegio, para su cuidado y adecuado funcionamiento.

3. Promover, supervisar y aplicar las políticas de mantenimiento preventivo y correctivo a

la infraestructura y equipo de las unidades administrativas, para su conservación y buen funcionamiento.

4. Proponer, aplicar y supervisar los lineamientos y políticas en materia de servicios

generales en las unidades administrativas del Colegio.

5. Gestionar la participación del Colegio Estatal en programas de apoyo a la infraestructura física para el mismo, ante instancias Federales, Estatales y/o Municipales, con la finalidad de captar recursos adicionales para la atención de las necesidades prioritarias de ampliación, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura del Colegio.

6. Difundir los procedimientos relativos al aseguramiento de los inmuebles, parque

vehicular y equipo del Colegio, así como de realizar los reclamos ante las instancias pertinentes por los siniestros ocurridos a los mismos.

7. Proponer al Subcoordinador de Administración y Finanzas los lineamientos y

programa de trabajo para el registro, levantamiento físico y actualización de inventarios y resguardos de los bienes muebles pertenecientes al Colegio Estatal, de acuerdo a la normatividad aplicable.

8. Coordinar el registro, levantamiento y actualización del inventario físico, adjudicar la

custodia y llevar el control de los bienes muebles e inmuebles de las unidades administrativas del Colegio Estatal.

9. Coordinar y supervisar los aspectos de donaciones, transferencias y bajas de equipo

en las unidades administrativas, de acuerdo en los lineamientos emitidos en la materia.

97


10. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles y Servicios del Colegio Estatal, a fin de cumplir con los objetivos establecidos en los programas de estudio y de enseñanza de capacitación de los Planteles y el CAST.

11. Coordinar la celebración de las reuniones del Subcomité de Adquisiciones,

Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Colegio, así como asegurar la aplicación de las disposiciones emitidas por el mismo.

12. Coordinar con las áreas usuarias, la integración de los anexos técnicos para la

adquisición de bienes, servicios y de mantenimiento a la planta física y de obra del Colegio Estatal.

13. Programar y llevar a cabo conforme a la legislación aplicable, los procesos de

adquisición de bienes, contratación de servicios y trabajos de mantenimiento a la planta física para las unidades administrativas del Colegio.

14. Coordinar la integración del Comité Técnico para la emisión de los dictámenes

técnicos que se requieren para la adquisición de bienes muebles para el Colegio Estatal.

15. Dar seguimiento a la suscripción de los contratos de obra, adquisiciones,

arrendamientos y de prestación de servicios que se celebren por parte del Colegio estatal, en términos de la legislación aplicable.

16. Dar seguimiento a los procesos de entregas de bienes muebles, prestación de

servicios y/o trabajos de mantenimiento a la planta física del Colegio, con la finalidad de dar cumplimiento a los compromisos contraídos por parte de los contratistas y proveedores con el Colegio.

17. Dar seguimiento a la instalación y puesta en marcha del equipamiento del Colegio,

con la finalidad de verificar el buen funcionamiento del mismo, asimismo gestionar y dar seguimiento a las garantías correspondientes por descomposturas o vicios ocultos de los mismos.

18. Operar los mecanismos de supervisión para verificar el buen uso y aprovechamiento

de los inmuebles, equipamiento, mobiliario y del parque vehicular, que se le asignen a las unidades administrativas del Colegio, para el cumplimiento de sus funciones.

98


19. Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de pago contraídos con los contratistas y proveedores de bienes y/o servicios, una vez cumplidos los requisitos correspondientes.

20. Promover la participación en foros, muestras, exposiciones o eventos de equipamiento

de nueva tecnología con la finalidad de mantener a la vanguardia los talleres y laboratorios del Colegio Estatal.






24. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones


99



Interna Con: Para:



Los subordinados Transmitir instrucciones, solicitar información.

Las diversas áreas de la Dirección General Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar programas o actividades que permitan un mejor funcionamiento de la planta física y uso de los espacios.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar programas o actividades que permitan un mejor funcionamiento de la planta física y uso de los espacios.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar actividades, recibir y proporcionar información relativa a los Programas de Necesidades de bienes muebles e inmuebles.

Las Instituciones y Organismos públicos y privados

Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en materia de infraestructura y tecnología.

100


Identificación del puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Infraestructura Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de elaborar y ejecutar los programas de atención, ampliación y mantenimiento a la planta física del Colegio Estatal.

101



102


Funciones

1. Elaborar el Programa Anual de Necesidades de Mantenimiento y/o remodelación, mobiliario, equipamiento, construcción de inmuebles del Colegio, para consideración del Director General.

2. Elaborar los lineamientos, manuales y programas de uso y mantenimiento de los

edificios, instalaciones y equipos del Colegio, para su cuidado y adecuado funcionamiento.

3. Elaborar las políticas de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura y

equipo de los Planteles y el CAST, para su conservación y buen funcionamiento.

4. Elaborar los lineamientos y programa de trabajo para el registro, levantamiento físico y actualización de inventarios y resguardos de los bienes muebles pertenecientes al Colegio Estatal, de acuerdo a la normatividad aplicable.

5. Llevar a cabo el registro, levantamiento y actualización del inventario físico, de los

bienes de la Dirección General y ejecutar las políticas y lineamientos para el control de los bienes muebles e inmuebles de las unidades administrativas del Colegio Estatal.

6. Aplicar los lineamientos y políticas correspondientes a las donaciones,

transferencias y bajas de equipo en los Planteles y el CAST,

7. Ejecutar conforme a la legislación aplicable, los procesos de contratación de trabajos de mantenimiento a la planta física para las unidades administrativas del Colegio.

8. Confirmar la suscripción de los contratos de obra que se celebren por parte del

Colegio estatal, en términos de la legislación aplicable.

9. Verificar los trabajos de mantenimiento a la planta física del Colegio, con la finalidad de dar cumplimiento a los compromisos contraídos por parte de los contratistas con el Colegio.

103


10. Confirmar la instalación y puesta en marcha del equipamiento del Colegio, con la finalidad de verificar el buen funcionamiento del mismo, asimismo ejecutar las garantías correspondientes por descomposturas o vicios ocultos de los mismos.

11. Supervisar el buen uso y aprovechamiento de los inmuebles, equipamiento,

mobiliario y del parque vehicular, que se le asignen a las unidades administrativas del Colegio, para el cumplimiento de sus funciones.

12. Participar en foros, muestras, exposiciones o eventos de equipamiento de nueva

tecnología con la finalidad de mantener a la vanguardia los talleres y laboratorios del Colegio Estatal.





104



Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones



Las diversas áreas de la Dirección General Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar programas o actividades que permitan un mejor funcionamiento de la planta física y uso de los espacios.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar programas o actividades que permitan un mejor funcionamiento de la planta física y uso de los espacios.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar actividades, recibir y proporcionar información relativa a los Programas de Necesidades de bienes muebles e inmuebles.


Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de proyectos y programas estatales o nacionales en materia de infraestructura y tecnología.

105



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Adquisiciones Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones Subordinados inmediatos: Personal Operativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de llevar a cabo la programación y la ejecución de los programas de adquisiciones de bienes y contratación de servicios, que contribuyan a cumplir con los objetivos del Colegio Estatal.

106



107


Funciones

1. Elaborar los procedimientos relativos al aseguramiento de los inmuebles, parque vehicular

y equipo del Colegio, así como de conjuntar los expedientes correspondientes a las solicitudes de reclamo ante las instancias pertinentes por los siniestros ocurridos a los mismos.

2. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y

Enajenación de Bienes Muebles y Servicios del Colegio Estatal, a fin de cumplir con los objetivos establecidos en los programas de estudio y de enseñanza de capacitación de los Planteles y el CAST.

3. Elaborar los anexos técnicos correspondientes para la adquisición de bienes y contratación

de servicios para el Colegio Estatal.

4. Programar y llevar a cabo conforme a la legislación aplicable, los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios y trabajos de mantenimiento a la planta física para las unidades administrativas del Colegio.

5. Confirmar la suscripción de los contratos de adquisiciones, arrendamientos y de prestación

de servicios que se celebren por parte del Colegio estatal, en términos de la legislación aplicable.

6. Confirmar el cumplimiento de los compromisos de pago contraídos con los contratistas y

proveedores de bienes y/o servicios, una vez cumplidos los requisitos correspondientes.

7. Verificar los procesos de entregas de bienes muebles y de prestación de servicios, con la finalidad de dar cumplimiento a los compromisos contraídos por parte de los contratistas y proveedores con el Colegio.

8. Colaborar en la integración de los informes de labores y de autoevaluación del Colegio

Estatal que rinde el Director General ante la H. Junta Directiva, así como en el proceso de celebración de las sesiones de dicho órgano.



108



Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Infraestructura y Adquisiciones



Las diversas áreas de la Dirección General Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar programas o actividades referentes a los procesos de adquisiciones.

Las unidades administrativas Obtener información, coordinar actividades, dar asesoría y apoyo para implementar programas o actividades referentes a los procesos de adquisiciones.

Externa Con: Para:


Coordinar actividades, recibir y proporcionar información de los procesos de adquisición.

109


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Recursos Humanos. Jefe inmediato: Subcoordinador de Administración y Finanzas Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Nómina Subjefe Técnico Especialista de Administración de Personal Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de proponer, integrar y aplicar las normas, políticas, lineamientos y procedimientos de administración de personal, así como coordinar el proceso de elaboración de nómina.

110



111


Funciones

1. Aplicar la normatividad establecida en materia de reclutamiento, selección y contratación del personal administrativo del Colegio, a fin de garantizar la transparencia en el ejercicio de las plazas presupuestales.

2. Coordinar la aplicación de la normatividad que prevalezca en materia de política

salarial y laboral, además de difundirla, asegurando su debido cumplimiento en las unidades administrativas del Colegio Estatal.

3. Coordinar el proceso de elaboración de la nómina del personal administrativo del

Colegio y la aplicación de las percepciones, el cálculo de impuestos y demás deducciones que se realicen y enteren conforme a las disposiciones fiscales y administrativas vigentes.

4. Supervisar en coordinación con la Jefatura de Proyecto de Planeación y

Programación, el ejercicio y control del presupuesto de servicios personales del Colegio, a fin de asegurar la suficiencia presupuestal.

5. Coordinar y supervisar la aplicación de las medidas de control de personal necesarias

para el cumplimiento de las normas y políticas de trabajo de las unidades administrativas.

6. Supervisar la aplicación del tabulador de sueldos salarios y los perfiles de puestos de

las diversas áreas de la institución, autorizados por las instancias correspondientes.

7. Supervisar el registro y la actualización oportuna de los movimientos del personal de las unidades administrativas.

8. Coordinar la aplicación de las políticas para la evaluación del desempeño y el

otorgamiento de incentivos al personal administrativo del Colegio, así como de la instrumentación de las actividades que sean necesarias para el desarrollo del mismo.

9. Coordinar y supervisar la integración del Programa de Capacitación del Colegio, de

acuerdo a las necesidades de cada área y con el propósito de fomentar la profesionalización del personal.

112


10. Supervisar las campañas y actividades que se realizan en las unidades administrativas tendientes a prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales entre el personal, así como proponer las acciones pertinentes para coadyuvar a la prevención laboral.

11. Coordinar la difusión de los programas de las actividades deportivas, sociales y

culturales para los empleados del Colegio, a fin de fomentar las relaciones interpersonales entre los mismos.

12. Coordinar la integración, actualización y custodia de los expedientes de los servidores

públicos del Colegio, en apego a la normatividad establecida.

13. Implementar mecanismos de atención al personal de las unidades administrativas, con respecto a la expedición de documentos laborales oficiales.

14. Coordinar, analizar y validar los informes pertinentes en materia de recursos humanos

para las diversas instancias externas e internas.







113



Interna Con: Para:





Interactuar para el adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos automatizados del área.

La Jefatura de Proyecto de Planeación y Programación.

Solicitar y proporcionar información referente al presupuesto.

La Jefatura de Proyecto de Asuntos Jurídicos

Coordinar acciones tendientes a regularizar situaciones jurídicas en materia laboral.


Solicitar y proporcionar información referente al personal.

Las unidades administrativas Supervisar la aplicación de la normatividad laboral vigente en el Colegio.

Externa Con: Para:

El CONALEP Recibir las disposiciones en materia laboral y presupuestal.

Las Instituciones de Seguridad Social Asegurar los servicios de seguridad social para los trabajadores administrativos del Colegio.

Las Aseguradoras Proporcionar y recibir información de los trabajadores administrativos del Colegio que hayan requerido sus servicios.

El Sindicato Único de Trabajadores del CONALEP (SUTCONALEP).

Mediar las relaciones entre los trabajadores y el Colegio en materia laboral.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Vigilar el entero de las obligaciones fiscales por retenciones a los trabajadores administrativos del Colegio.


Proporcionar información relacionada con el recurso humano del Colegio.

114



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Nómina Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Recursos Humanos Subordinados inmediatos: Personal Operativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de la aplicación de las normas, políticas y lineamientos en materia de política salarial y laboral, a fin de garantizar el pago de las remuneraciones a los trabajadores, así como del cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social a cargo del Colegio y como retenedor.

115



116


Funciones

1. Aplicar y difundir la normatividad vigente en materia de política salarial y laboral. 2. Llevar a cabo el proceso de elaboración de nómina del personal administrativo del

Colegio y la aplicación de las percepciones, el cálculo de impuestos y demás deducciones que se realicen conforme a las disposiciones fiscales y administrativas vigentes, aplicando el tabulador de sueldos y salarios autorizado.

3. Revisar y aplicar en su caso, las prestaciones que soliciten los trabajadores

administrativos del Colegio, así como los reportes que reciba de las unidades administrativas en materia de prestaciones al personal y aplicación de sanciones por incidencias.

4. Orientar a los trabajadores sobre la aplicación del Manual de Prestaciones, Condiciones

Generales de Trabajo y documentos vigentes, a fin de que puedan tener acceso a los derechos que cuentan como trabajadores.

5. Llevar a cabo el seguimiento de las nóminas pagadas, implementando estadísticas, así

como efectuar el análisis de las variaciones importantes de acuerdo a los periodos de revisión.

6. Llevar a cabo los mecanismos para la acumulación de las percepciones y deducciones

del personal administrativo del Colegio, conciliando con registros contables. 7. Llevar a cabo las acciones necesarias para el entero oportuno de los impuestos,

retenciones, cuotas o aportaciones a las diferentes instancias de acuerdo a la normatividad vigente.

8. Elaborar los informes pertinentes en materia de recursos humanos de acuerdo a las

especificaciones que soliciten las instancias internas y externas. 9. Elaborar en el ámbito de sus funciones los reportes de las acciones realizadas a fin de

integral el informe del área de Recursos humanos para fines de presentación ante la H. Junta Directiva.



11. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y

las conferidas por diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

117



Interna Con: Para:

El Jefe de proyecto de Recursos Humanos Recibir instrucciones y reportar actividades de acuerdo a las funciones.

La Jefatura de Proyecto Planeación y Programación

Proporcionar información para la integración del presupuesto en materia de servicios personales.


Coordinar acciones tendientes a regularizar situaciones contenciosas en materia laboral.



Las unidades administrativas Supervisar la aplicación de la normatividad laboral vigente en el Colegio, recibir los reportes necesarios a fin de procesar la nómina administrativa.

El demás personal administrativo de la Dirección General

Interactuar para la correcta aplicación de la normatividad aplicable al pago de prestaciones y deducciones.

Externa Con: Para:

Las instituciones de gobierno y seguridad social

Interactuar para atender los requerimientos de información.

118



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Administración de Personal Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Recursos Humanos Subordinados inmediatos: Personal Operativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de la aplicación de las normas, políticas y lineamientos de administración de personal y capacitación, en la Dirección General y efectuar el seguimiento de las mismas en las unidades administrativas del Colegio.

119



120


Funciones 1. Aplicar las medidas de control de personal necesarias para el cumplimiento de las normas

y políticas de trabajo en la Dirección General, así como difundirlas y dar seguimiento en las unidades administrativas.

2. Llevar a cabo la estadística de movimientos de personal administrativo efectuados en las

unidades administrativas. 3. Llevar a cabo la integración, actualización y custodia de los expedientes de personal

administrativo del Colegio, de acuerdo a la normatividad establecida. 4. Aplicar los programas de estímulo al desempeño del personal administrativo de la

Dirección General, de acuerdo a las políticas establecidas para tal fin; así como llevar a cabo el seguimiento de su aplicación en las unidades administrativas del Colegio.

5. Llevar a cabo el proceso de capacitación administrativa en la Dirección General, así como

dar seguimiento y registrar estadísticas de los procesos de capacitación del personal administrativo de las unidades administrativas.

6. Llevar a cabo y difundir, las actividades tendientes a prevenir accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales entre el personal, así como aplicar las disposiciones legales en materia de seguridad en el trabajo en la Dirección General y supervisar su aplicación en las unidades administrativas.

7. Llevar a cabo los programas de actividades deportivas, sociales y culturales para los

empleados del Colegio, a fin de fomentar las relaciones interpersonales. 8. Elaborar los informes pertinentes en materia de recursos humanos de acuerdo a las

especificaciones que soliciten las instancias internas y externas. 9. Elaborar en el ámbito de sus funciones los reportes de las acciones realizadas a fin de

integral el informe del área de Recursos humanos para fines de presentación ante la H. Junta Directiva.





121



Interna Con: Para:

El Jefe de proyecto de Recursos Humanos Recibir instrucciones y reportar actividades de acuerdo a sus funciones.

La Jefatura de Planeación y Programación Proporcionar información para la integración del presupuesto en materia de servicios personales.


Coordinar acciones tendientes a regularizar situaciones contenciosas en materia laboral.



Las unidades administrativas Supervisar la aplicación de la normatividad laboral vigente en el Colegio, recibir los reportes necesarios en materia de capacitación administrativa.

El personal administrativo de la Dirección General

Interactuar en el proceso de administración de personal y capacitación administrativa.

Externa Con: Para:

Las instituciones de gobierno y seguridad social

Interactuar para atender los requerimientos de información.

122



Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Recursos Financieros. Jefe inmediato: Subcoordinador de Administración y Finanzas Subordinados inmediatos: Subjefe Técnico Especialista de Contabilidad Subjefe Técnico Especialista de Gestión Administrativa Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar, ejecutar, consolidar e informar de las acciones en materia de recursos financieros, conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

123



124


Funciones 1. Ministrar los recursos financieros a las unidades administrativas, que les permita

desarrollar sus proyectos y programas acordes a las metas establecidas en la programación estratégica a corto y mediano plazo.

2. Aplicar los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emitidos por el

Gobierno del Estado y el Colegio Estatal, para garantizar el uso adecuado de los recursos públicos, así como supervisar que la documentación comprobatoria del gasto se ajusten a las disposiciones aplicables.

3. Concentrar los ingresos propios que generen las unidades administrativas, a fin de

garantizar su adecuada captación, distribución y aplicación. 4. Supervisar que los montos de las cuotas de recuperación de los servicios que imparte el

Colegio, se apliquen conforme a las políticas y criterios generales establecidos por el CONALEP y la Dirección General, a fin de establecer un control homogéneo en el cobro de los ingresos propios.

5. Controlar y verificar en las unidades administrativas que los donativos o pagos

extraordinarios sean utilizados para el fin que fueron otorgados y con base en las disposiciones legales vigentes.

6. Aplicar las normas, lineamientos y procedimientos para la operación de los sistemas de

contabilidad y control financiero, establecidos por del Colegio y otras instancias, con objeto de cumplir con lo establecido en la legislación aplicable en el Estado.

7. Validar la conciliación y consolidación de los estados financieros del Colegio, para su

presentación a las diferentes instancias del Gobierno del Estado y coadyuvar así a la verificación y evaluación de las actividades realizadas, que permitan la toma de decisiones.

8. Controlar el manejo de las operaciones bancarias para el ejercicio del gasto del Colegio, a

fin de asegurar la adecuada administración de los recursos financieros. 9. Programar y verificar el pago correcto y oportuno a proveedores y prestadores de

servicios, por concepto de adquisiciones, arrendamientos y servicios diversos proporcionados a la Dirección General.

125


10. Validar y supervisar el otorgamiento de viáticos nacionales e internaciones al personal

administrativo del Colegio, con objeto de cumplir con la normatividad establecida para ello.

11. Coordinar las actividades pertinentes ante las diferentes instancias que auditan al

Colegio. 12. Asegurar el resguardo de la documentación contable de la Dirección General, durante el

periodo establecido para su conservación, así como mantener actualizado el sistema de operación de archivos financieros de acuerdo a la normatividad establecida.


representa con fines de presentación ante la H. Junta Directiva. 14. Dar seguimiento de los indicadores establecidos correspondientes exclusivamente a la






126



Interna Con: Para:




La Jefatura de Proyecto de Planeación y Programación.

Solicitar y proporcionar información relativa al presupuesto.


Solicitar comprobaciones.

Las unidades administrativas Solicitar comprobaciones. Externa

Con: Para: El CONALEP Proporcionar información de los trámites que

requiera el personal y se lleven de manera conjunta


Proporcionar información financiera relacionada con el Colegio.

127


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Contabilidad Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Recursos Financieros Subordinados inmediatos: Personal Operativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio. .

Descripción general El titular de este puesto es responsable de ejecutar, consolidar e informar de las acciones en materia de contabilidad, conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

128



129


Funciones 1. Operar y verificar la captura de la información en los sistemas de contabilidad de acuerdo

a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por el Colegio, con objeto de de cumplir con lo establecido en la legislación aplicable en el Estado.

2. Revisar los reportes de ingresos propios que generen las unidades administrativas, a fin

de contar con la información confiable en los registros contables del Colegio. 3. Conciliar y consolidar la información contable y financiera del Colegio. 4. Emitir los estados financieros del Colegio, para su presentación a las diferentes instancias

del Gobierno del Estado y coadyuvar así a la verificación y evaluación de las actividades realizadas.

5. Realizar las conciliaciones bancarias del Colegio, con el fin de dar seguimiento a la

adecuada administración de los recursos financieros. 6. Revisar que toda la documentación cuente con los requisitos establecidos en los

lineamientos emitidos por la Dirección General. 7. Resguardar la documentación contable de la Dirección General, durante el periodo

establecido para su conservación, así como mantener actualizado el sistema de operación de archivos financieros de acuerdo a la normatividad establecida.

8. Proporcionar la información financiera y contable, solicitada por las diferentes instancias

que auditan al Colegio. 9. Elaborar las normas, políticas, lineamientos y manuales que fueren necesarios para el

cumplimiento oportuno de la normatividad emitida por las instancias estatales y federales. 10. Colaborar en la integración de los informes de labores y de autoevaluación del Colegio




130



Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Recursos Financieros Recibir instrucciones, proporcionar información.



Solicitar o entregar información y coordinar actividades.

Externa Con: Para:

El CONALEP Proporcionar información de los trámites que requiera el personal y se lleven de manera conjunta.



131



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Gestión Administrativa Jefe inmediato: Jefe de Proyecto de Recursos Financieros Subordinados inmediatos: Personal Operativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Administración y Finanzas, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de revisar, ejecutar e informar de las acciones en materia de cuentas por pagar, conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

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Funciones

1. Aplicar los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emitidos por el Gobierno del Estado y el Colegio Estatal, para garantizar el uso adecuado de los recursos públicos, así como revisar que la documentación comprobatoria del gasto se ajusten a las disposiciones aplicables.

2. Realizar el trámite para el pago oportuno a proveedores y prestadores de servicios, por

concepto de adquisiciones, arrendamientos y servicios diversos proporcionados a la Dirección General.

3. Otorgar los viáticos nacionales e internaciones al personal administrativo del Colegio,

así como revisar los documentos que se presentan como comprobación del gasto efectuado, de acuerdo a la normatividad establecida para ello

4. Revisar el fondo revolvente asignado a las unidades administrativas, así como tramitar

su reposición, de acuerdo a la normatividad establecida para ello.

5. Efectuará la calendarización de reuniones de trabajo con las unidades administrativas a fin de que se realicen las comprobaciones de los recursos asignados para la operación de cada una de ellas.

6. Realizará la verificación de requisitos fiscales en cada una de las comprobantes que se

presenten para la realización de un pago o como parte de la comprobación de viáticos de la Dirección General.

7. Resguardar la documentación durante el periodo establecido para su conservación, de

acuerdo a la normatividad establecida.

8. Proporcionar la información solicitada por las diferentes instancias que auditan al Colegio.

9. Elaborar las normas, políticas, lineamientos y manuales que fueren necesarios para el

cumplimiento oportuno de la normatividad emitida por las instancias estatales y federales.





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Interna Con: Para:

El Jefe de Proyecto de Recursos Financieros Recibir instrucciones, proporcionar información.



Solicitar o entregar información y coordinar actividades.

Externa Con: Para:

El CONALEP Proporcionar información de los trámites que requiera el personal y se lleven de manera conjunta.



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Identificación del Puesto Nombre del puesto: Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información Jefe inmediato: Director General Subordinados inmediatos: Jefe de Proyecto de Sistemas y Base de Datos Subjefe Técnico Especialista de Hardware Subjefe Técnico Especialista de Gestión Informática Subjefe Técnico Especialista de Relaciones Internacionales Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General del Colegio.

Descripción general Es el responsable de desarrollar, administrar, supervisar y prestar servicios inherentes a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC’s) del Colegio Estatal con la finalidad de que los usuarios tengan a su alcance los recursos tecnológicos necesarios para la realización de sus actividades, tanto en el ámbito de los servicios institucionales ofrecidos a la sociedad como en los procesos administrativos internos. Además coordina las actividades en el ámbito del Intercambio Académico y las Relaciones Internacionales del Colegio Estatal.

136



137


Funciones

1. Desarrollar proyectos de criterios, normatividad y reglas de operación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC’s) para la administración de las unidades administrativas del Colegio Estatal a fin de someterlas a la autorización del Director General para el logro de los objetivos institucionales de acuerdo con la normatividad aplicable.

2. Presentar informes al Director General del estado que guardan las TIC’s en el

Colegio Estatal para la adecuada toma de decisiones.

3. Evaluar las necesidades de adquisición de bienes y servicios de tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC’s) en todas las unidades administrativas del Colegio Estatal de acuerdo con los programas y normatividad aplicables.

4. Desarrollar soluciones en TIC’s para agilizar los procesos administrativos de la

Dirección General, Planteles y CAST en beneficio de los clientes y usuarios internos y externos.

5. Evaluar, gestionar e implantar servicios externos de TIC’s para las unidades

administrativas del Colegio cuando no se cuente con el recurso material y humano para realizarlo.

6. Proponer a la Dirección General proyectos de innovación tecnológica en TIC’s en

beneficio de los procesos administrativos y de los servicios institucionales del Colegio.

7. Administrar los activos de TIC’s del Colegio Estatal.

8. Elaborar, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo de los bienes de TIC’s

del Colegio Estatal asegurando su buen estado y funcionamiento.

9. Coordinar y gestionar el mantenimiento correctivo de los bienes de TIC’s del Colegio Estatal.

10. Evaluar el uso y aplicación de los activos de las TIC’s en el Colegio Estatal, con la

finalidad de asegurar el cumplimiento de los programas institucionales en los ámbitos académico, administrativo y de capacitación.

138


11. Realizar proyectos de mejora continua en los bienes y servicios ofrecidos por las TIC’s en beneficio y consolidación de los servicios institucionales.

12. Administrar eficientemente los recursos humanos, materiales, tecnológicos y

financieros asignados para el logro de los objetivos institucionales planteados por la Dirección General.

13. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los Jefes de Proyecto de

Tecnologías de la Información en las unidades administrativas del Colegio Estatal de acuerdo a las políticas en este rubro dictadas por la Dirección General.

14. Proporcionar y promover la capacitación y actualización de los usuarios de las TIC’s

del Colegio Estatal con la finalidad de mantenerse actualizados y desarrollar mejores habilidades para el desempeño de sus funciones.

15. Proporcionar asesoría a los usuarios en el uso racional, cuidado y explotación de los

recursos informáticos y de telecomunicaciones, de acuerdo con las políticas de austeridad y racionalidad de los recursos públicos, con la finalidad de fomentar el desarrollo de las habilidades informáticas para el desempeño de sus funciones.

16. Coordinar los programas de capacitación, actualización y certificación profesional

del personal subordinado de la Dirección General y los Jefes de Proyecto de Tecnologías de la Información de las unidades administrativas de acuerdo a las necesidades operativas del Colegio.

17. Promover y concertar la suscripción de convenios con instituciones públicas o

privadas en el ámbito de las TIC’s, con la finalidad de mantener al Colegio competitivo en los servicios que ofrece.

18. Promueve la suscripción de convenios y acuerdos específicos de coordinación con

instituciones internacionales en el área de intercambio académico, tecnológico y de experiencias.

19. Coordina las actividades de intercambio académico y de relaciones internacionales

del Colegio Estatal con las diferentes áreas involucradas en los proyectos concertados por la Dirección General, el CONALEP Nacional o instituciones públicas o privadas.

139


20. Proponer a la Dirección General proyectos de intercambio académico y de relaciones internacionales de acuerdo con los servicios institucionales del Colegio Estatal y con las metas propuestas en este rubro.

21. Realizar informes de gestión y resultados de las actividades de intercambio

académico y de relaciones internacionales a la Dirección General para la toma de decisiones y las instancias solicitantes.






140



Interna Con: Para:

El Director General Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.



Brindar servicios, intercambiar información y coordinar actividades.


Brindar servicios, intercambiar información y coordinar actividades.

Las unidades administrativas Brindar servicios, transmitir instrucciones, solicitar e intercambiar información y coordinar actividades.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar las actividades. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y Estatal

Proporcionar información y coordinar proyectos conjuntos generales y específicos en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y de intercambio académico y relaciones internacionales.

Los Proveedores de bienes y servicios informáticos y de comunicaciones.

Analizar bienes y servicios en materia de tecnologías de información y las comunicaciones y cultura informática.

141


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Sistemas y Base de Datos Jefe inmediato: Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información Subordinados inmediatos: Operativos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información, en acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de proponer, crear, implantar y dar mantenimiento a los sistemas informáticos y las bases de datos del Colegio Estatal y de dar soporte técnico en estas actividades a las unidades administrativas del Colegio.

142



143


Funciones

1. Realizar reuniones de coordinación con las diferentes áreas del Colegio Estatal, con la finalidad de identificar necesidades de automatización de información sustantiva y operativa y proponer proyectos al Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información.

2. Coordinar proyectos de desarrollo de herramientas para la automatización de procesos con

prestadores de servicios externos y ser el enlace entre ellos y el Colegio Estatal.

3. Informar mensualmente a la Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información de las actividades realizadas sobre el desarrollo, implementación y prueba de sistemas en desarrollo.

4. Supervisar la programación, implementación y prueba de los programas (Software) que

son diseñados por externos.

5. Desarrollar, implementar y documentar herramientas automatizadas para las áreas sustantivas y de apoyo del Colegio Estatal.

6. Administrar la Red del Sistema de Información de la Dirección General del CONALEP.

7. Coordinar la capacitación de los usuarios en el manejo de herramientas automatizadas y

en las actualizaciones que éstas pudieran tener para el mejor desempeño de sus funciones.

8. Proporcionar soporte a los usuarios de las áreas operativas en el manejo del software

existente en el Colegio Estatal.

9. Realizar estudios estadísticos y apoyar a la realización de reportes a las áreas operativas, derivados de las bases de datos bajo su control y resguardo.

10. Asesorar a las diferentes áreas operativas de la Dirección General para los proyectos de

adquisición de equipos de cómputo y sistemas de acuerdo con las necesidades de operación de las herramientas automatizadas.

11. Supervisar el correcto uso de las licencias de software de desarrollo y de escritorio de uso

administrativo y académico del Colegio, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

12. Actualizar y controlar los paquetes de software comercial que se manejan en la Dirección General del CONALEP.

144


13. Proporcionar reportes solicitados por las diferentes Áreas Operativas.

14. Apoyar en la elaboración de los boletines estadísticos de la Dirección General del CONALEP.

15. Proponer proyectos al Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información para

salvaguardar la información del Colegio Estatal.

16. Proponer proyectos de reingeniería de los sistemas de información del Colegio Estatal, de acuerdo con las necesidades operativas y las alternativas tecnológicas de acuerdo con las tendencias y situaciones del mercado de tecnologías de la información.

17. Proponer actualizaciones en materia de páginas Web, administración de equipos y de

redes de datos, a fin de mantener al Colegio a la vanguardia de la tecnología de información.

18. Administrar y proponer soluciones sobre los recursos de Intranet proporcionados por el

CONALEP al Colegio, a fin de garantizar que todos los usuarios de la red exploten los recursos a su disposición.

19. Diseñar, estructurar y respaldar las Bases de Datos de los sistemas institucionales y los

sistemas desarrollados por el Colegio de acuerdo con las necesidades específicas del área propietaria, así como coordinar y supervisar los procedimientos de respaldo en los Planteles y el CAST de acuerdo con la normatividad aplicable.





22. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las encomendadas por el Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información y normativos.

145



Interna Con: Para:

El Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información

Recibir instrucciones, proponer proyectos, rendir informes y coordinar actividades.

Las demás áreas de la Dirección General Coordinar actividades y brindar servicios. Las unidades administrativas Coordinar actividades y brindar servicios.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar actividades en relación a los sistemas informáticos institucionales.

Los Proveedores de bienes y servicios de Tecnologías de la información

Coordinar actividades, analizar propuestas de servicios, coordinar proyectos.

146


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Hardware Jefe inmediato: Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información Subordinados inmediatos: Operativos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información, en acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de proponer proyectos, proporcionar mantenimiento y servicios de hardware a la Dirección General y soporte técnico al resto de las unidades administrativas del Colegio Estatal.

147



148


Funciones 1. Proponer al Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información proyectos de

actualización de equipos en apoyo a las actividades administrativas y académicas del Colegio Estatal.

2. Analizar proyectos de actualización tecnológica para las diversas aplicaciones

automatizadas del Colegio Estatal. 3. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de la Dirección General y brindar

soporte técnico al respecto al resto de las unidades administrativas del Colegio Estatal. 4. Realizar el mantenimiento correctivo de los equipos de la Dirección General o coordinar

esta acción con proveedores de servicios externos. 5. Mantener en operación las redes de datos y de voz de la Dirección General y coordinar

con el resto de las unidades administrativas las políticas de control aplicables. 6. Proporcionar capacitación a los usuarios que lo requieran en el uso de los equipos de

tecnologías de la información. 7. Actualizar el inventario de activo fijo bajo el resguardo de la Subcoordinación de

Innovación y Tecnologías de la Información de la Dirección General. 8. Coordinar la integración de los inventarios de activo fijo de tecnologías de la información

de todas las unidades administrativas del Colegio Estatal y rendir los informes necesarios para el apoyo a la toma de decisiones.

9. Crear informes estadísticos de uso, desuso, necesidades de actualización y deterioro de

los activos de tecnologías de la información para el apoyo en la toma de decisiones. 10. Proporcionar reportes solicitados por las diferentes Áreas Operativas. 11. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y

las encomendadas por el Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información.

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Interna Con: Para:

El Subcoordinador de Tecnologías de la Información


Las demás áreas de la Dirección General Brindar servicios. Las unidades administrativas Coordinar actividades y brindar servicios.

Externa Con: Para:


Coordinar actividades, analizar propuestas de servicios, coordinar servicios.

150


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Gestión Informática Jefe inmediato: Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información Subordinados inmediatos: Operativos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información, en acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de proponer proyectos de tecnologías de la información, realizar los informes y coordinar la gestión de los procesos involucrados en las tecnologías de la información a cargo de la Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información.

151



152


Funciones

1. Realizar los informes de tecnologías de la información y comunicaciones y someterlos a la revisión de la Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información.

2. Analizar las propuestas de proyectos de actualización tecnológica y vincular los

requerimientos con la disponibilidad presupuestal del Colegio Estatal.

3. Apoyar en el mantenimiento preventivo de los equipos de la Dirección General y brindar soporte técnico al respecto al resto de las unidades administrativas del Colegio Estatal.

4. Supervisar el cumplimiento de los programas anuales de mantenimiento de las unidades

administrativas del Colegio Estatal.

5. Realizar los proyectos de suministros de consumibles de las tecnologías de la información para todas las unidades administrativas del Colegio Estatal y someterlo a la Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información.

6. Coordinar la distribución y abastecimiento de consumibles de tecnologías de la información

para las unidades administrativas del Colegio Estatal.

7. Supervisar el mejor aprovechamiento de los insumos de tecnologías de la información en las unidades administrativas del Colegio Estatal.

8. Dar seguimiento a las gestiones en tecnologías de la información que realice la

Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información ante unidades externas al Colegio Estatal.

9. Controlar y administrar las pólizas de mantenimiento y de garantía de los activos de

tecnologías de la información en todas las unidades administrativas del Colegio Estatal.

10. Proporcionar reportes solicitados por las diferentes Áreas Operativas.

11. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las encomendadas por el Subcoordinador de Tecnologías de la Información.

153



Interna Con: Para:

El Subcoordinador de Innovación y de Tecnologías de la Información


Las demás áreas de la Dirección General Brindar servicios. Las unidades administrativas Coordinar actividades y brindar servicios.

Externa Con: Para:


Coordinar actividades, analizar propuestas de servicios, coordinar servicios.

154


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Relaciones Internacionales Jefe inmediato: Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información Subordinados inmediatos: Operativos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información, en acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de proponer proyectos, realizar gestiones, coordinar actividades y realizar informes del intercambio académico y las relaciones internacionales que realiza el Colegio Estatal.

155



156


Funciones 1. Proponer al Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información proyectos de

intercambio académico y de relaciones internacionales para validar la factibilidad, los alcances y el impacto en el Colegio Estatal.

2. Analizar proyectos de intercambio académico y de relaciones internacionales del Colegio

Estatal. 3. Coordinar y operar las actividades en el ámbito de los estudios y proyectos que la Unidad

de Estudios e Intercambio Académico del CONALEP Nacional emita hacia el Colegio Estatal.

4. Coordinar los intercambios académicos con instituciones nacionales y extranjeras y

realizar las actividades de supervisión necesarias para el logro de los objetivos del Colegio Estatal.

5. Coordinar las actividades derivadas de la suscripción de convenios con instituciones

nacionales y extranjeras para el intercambio académico. 6. Dar seguimiento a los programas de intercambio académico y relaciones internacionales

que se establezcan con las unidades administrativas del Colegio Estatal. 7. Asesorar a los usuarios de las unidades administrativas y la Dirección General en las

actividades internacionales que les sean encomendadas. 8. Elaborar informes estadísticos y de seguimiento de las actividades de intercambio

académico, prospección educativa y relaciones internacionales del Colegio Estatal al Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información.

9. Dar seguimiento a la agenda de actividades internacionales del Colegio Estatal con las

instancias locales, nacionales e internacionales. 10. Enlazar a las áreas operativas del Colegio Estatal con las áreas homólogas de las

instituciones nacionales y extranjeras para el intercambio académico. 11. Coordinar con la Jefatura de Asuntos Jurídicos la elaboración de convenios, acuerdos de

colaboración y programas de trabajo, vigilando los compromisos propuestos en beneficio del Colegio Estatal y los involucrados en los proyectos.


las encomendadas por el Subcoordinador de Tecnologías de la Información.

157



Interna Con: Para:

El Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información


Las demás áreas de la Dirección General Coordinar actividades. Las unidades administrativas Coordinar actividades y brindar servicios.

Externa Con: Para:

Las Instituciones públicas y privadas nacionales y extranjeras

Coordinar actividades, analizar propuestas de intercambio, coordinar proyectos.

El CONALEP Coordinar actividades de prospección educativa, intercambio académico y de relaciones internacionales.

158


Identificación del Puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Asuntos Jurídicos Jefe inmediato: Director General Subordinados inmediatos: Operativos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de representar legalmente al Colegio, previo otorgamiento de facultades por parte del Director General, en los asuntos contenciosos en que sea parte y en general, intervenir en las reclamaciones que puedan afectar su interés jurídico, previa salvaguarda de los intereses del Colegio; así como asesorar legalmente a las unidades administrativas.

159



160


Funciones

1. Actuar como representante legal del Colegio con las atribuciones y facultades que delegue

el Director General, de acuerdo con lo establecido en el Decreto de Creación del Colegio de conformidad con la Legislación vigente del Estado y las normas que para el efecto dicte el CONALEP.

2. Asesorar jurídicamente al Director General, los Directores de las unidades administrativas,

así como a los órganos de apoyo creados por el Colegio, en aquellas tareas encomendadas a éstos, de conformidad con la legislación vigente del Estado y las normas que para el efecto dicte el CONALEP.

3. Definir con el Director General los objetivos de los planes y programas de orden jurídico, a

fin de instrumentarlos y darles seguimiento en su desarrollo.

4. Proponer al Director General, previo dictamen técnico de las áreas correspondientes, los proyectos para otorgar o retirar reconocimientos de validez oficial o autorización de estudios de profesional técnico a instituciones o centros particulares incorporados, de acuerdo a la normatividad con la que se rige el Colegio.

5. Substanciar los procedimientos administrativos de nulidad, revocación, cancelación

reconsideración, revisión y en general, todos aquellos que tiendan a modificar o extinguir derechos u obligaciones creados por resoluciones que dicte el Colegio, a fin de garantizar su debido cumplimiento.

6. Ejercer las facultades de administración, pleitos y cobranzas, y de dominio, conforme al

Artículo 2487 del Código Civil del Estado, las que ejercerá ante toda clase de autoridades, Federales, Locales o Municipales y de cualquier jurisdicción, es decir en materia laboral, civil, mercantil, administrativa o fiscal, apegándose en todo caso al Decreto de Creación y a las demás disposiciones que emita la Junta Directiva.

7. Inscribir ante el Registro Público de la Propiedad, los bienes inmuebles asignados al

Colegio, a fin de asegurar el patrimonio del mismo, así como llevar el control de los bienes inmuebles propiedad del Colegio.

8. Proponer al Director General, criterios de interpretación y aplicación a las disposiciones

jurídicas que normen el funcionamiento del Colegio, a fin de garantizar su debido cumplimiento.

9. Definir conjuntamente con el área correspondiente del CONALEP, los documentos que

sustenten jurídicamente la operación de los programas educativos del Colegio, con objeto de validar la aplicación de los mismos.

161


10. Formular y validar los convenios y contratos que deban suscribir el Director General del

Colegio, los Directores de las unidades administrativas, vigilando el cumplimiento de la normatividad correspondiente y que no contravengan a los intereses del Colegio.

11. Coadyuvar con las instancias del Gobierno del Estado en los procedimientos

administrativos y contenciosos, en los cuales sea parte el Colegio, cuando éstas lo soliciten.

12. Difundir y vigilar las disposiciones jurídicas que rigen al Colegio, para su aplicación y

debido cumplimiento.

13. Certificar, registrar y expedir copias de los documentos que obran en los archivos del Colegio a fin de que sean exhibidos en procedimientos judiciales o administrativos.

14. Fijar y aplicar las sanciones al personal administrativo del Colegio, registrándolas y

tramitándolas administrativamente, con base en la legislación y normatividad aplicables.

15. Autorizar las solicitudes de licencias y cambios de horario del personal administrativo del Colegio, de acuerdo a la normatividad y estructura administrativa vigentes, vigilando su correcta aplicación.

16. Revisar para fines de actualización los documentos normativos del Colegio, proponiendo

las adecuaciones correspondientes al Director General. Dar seguimiento de los indicadores establecidos correspondientes exclusivamente a la Jefatura que representa, ante los diferentes sistemas, instrumentos y procedimientos que contemplan dichos indicadores, dando el seguimiento pertinente y oportuno, así como ejecutando las acciones necesarias para el logro de la eficacia y eficiencia del indicador.






162



Interna Con: Para:

El Director General Recibir instrucciones, proporcionar información que se genere en el área.


Las demás áreas de la Dirección General Proporcionar asesoría en materia jurídica e información que se genere en el área.

Las unidades administrativas Brindar asesoría jurídica en materia de legislación, convenios y contratos.

Externa Con: Para:

El CONALEP Coordinar actuaciones en los juicios que se llevan paralelamente.

Los Órganos de Control del Estado Coordinar conjuntamente acciones de carácter normativo y legal a fin de coadyuvar a la operación del Colegio.

Las autoridades federales, locales o municipales y de cualquier jurisdicción en materia laboral, civil, mercantil, administrativa, fiscal y penal

Representar al Colegio defendiendo los intereses del mismo.

El SUTCONALEP (Sindicato Único de Trabajadores del CONALEP)

Tratar asuntos de carácter laboral de sus agremiados.

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Organigrama de Plantel

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Descripciones de Puestos de Plantel

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Identificación del puesto Nombre del puesto: Director de Plantel Jefe inmediato: Director General Subordinados inmediatos:

Coordinador Ejecutivo Homólogo, Jefe de Proyecto de Formación Técnica,

Jefe de Proyecto de Servicios Escolares, Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación, Jefe de Proyecto de Informática, Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos y Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias. Suplencia en caso de ausencia temporal: El funcionario que designe el Director General en las ausencias menores a treinta días, y en las mayores a esta o en la definitiva será suplido por cada titular del área en su respectivo ámbito de competencia, en caso de ausencia definitiva, hasta en tanto se expida el nuevo nombramiento.


El titular de este puesto es responsable de planear, programar, dirigir, controlar y evaluar eficientemente los recursos humanos, materiales y técnicos que se asignen al Plantel, con el objetivo de proporcionar servicios educativos de calidad de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por el Colegio.

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168


Funciones

1. Dirigir la adecuada implementación, seguimiento y consolidación del Modelo Educativo del CONALEP, con el objetivo de formar profesionales técnicos.

2. Atender a los alumnos, padres de familia, prestadores de servicios profesionales

(PSP), administrativos, sector productivo y comunidad, cuando el asunto requiera su intervención.

3. Asegurar el cumplimiento de la Calidad Acreditada y Certificada establecidos por la

Dirección General en la prestación de los servicios que proporciona el Plantel.

4. Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente establecida por la Dirección General, de acuerdo con las atribuciones conferidas.

5. Propiciar y promover ante autoridades y los diversos sectores productivos acciones

que beneficien al Colegio y a la comunidad educativa del Plantel.

6. Proponer, revisar, implementar, controlar y evaluar los cambios académicos que se generen en el Colegio, con la finalidad de mantener vigente la oferta educativa.

7. Instrumentar y controlar los procesos administrativos que se generen en el Colegio,

para la operación eficiente del Plantel.

8. Dirigir, coordinar y evaluar la elaboración del Programa Operativo Anual y del anteproyecto del presupuesto del plantel, para observar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas.

9. Planear, coordinar y controlar las erogaciones del presupuesto asignado al Plantel, de

manera que las funciones y obligaciones conferidas a las áreas administrativas se efectúen eficientemente.

10. Coordinar y supervisar los procesos de elaboración de certificados de terminación de

estudios y los títulos de Profesional técnico con base en la normatividad aplicable, así como rubricar de expedidos dichos documentos.

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11. Diseñar y gestionar la autorización de las estructuras educativas ante la Dirección

General, para la contratación de los prestadores de servicios profesionales del plantel.

12. Planear, programar y ejecutar estrategias para la promoción de los servicios que ofrece el Plantel a los diferentes sectores, para la generación de recursos propios que apoyen la operación del Colegio Estatal.

13. Planear, programar y promover la capacitación y certificación del personal

administrativo del Plantel para coadyuvar en el desarrollo profesional y para la mejora continua en el desempeño de sus funciones.

14. Planear, programar y promover la capacitación de los Prestadores de Servicios

Profesionales para el mejoramiento del proceso de enseñanza aprendizaje.

15. Presidir los actos oficiales del Plantel y representar al Colegio en aquellos que sea convocado por los sectores públicos, privados y de la comunidad.

16. Gestionar obra pública

17. Integrar el programa de necesidades respecto a inmuebles, mobiliario y equipo, tomando en cuenta los requerimientos de las áreas de la unidad administrativa, para su envío y atención a la Dirección General.



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Interna Con: Para:

El Director General

Recibir instrucciones, proporcionar información, solicitar autorizaciones y coordinar actividades que permitan la eficiente operación del Plantel.

Los Subordinados Coordinar y supervisar los servicios institucionales, así como transmitir instrucciones.

Externa Con: Para:

Los sectores productivo y público. Promover y vincular los servicios institucionales a fin de obtener diferentes apoyos en beneficio de la comunidad educativa. (bolsa de trabajo, becas, donaciones, prácticas profesionales, servicio social, obra pública, etc.).

El sector educativo. Promover la oferta educativa del Plantel, establecer trabajos conjuntos de índole académico y el tránsito a la educación a nivel superior.

La Comunidad. Implementar las acciones para la aplicación del programa de atención a la comunidad.

Los Prestadores de Servicios Profesionales Realizar la selección, contratación y evaluación de su desempeño, así como instrumentar el proceso de enseñanza aprendizaje.

Los Padres de Familia. Mantenerlos informados respecto al rendimiento académico y conducta de los alumnos.

Los Alumnos. Instrumentar los mecanismos necesarios para mejorar su desarrollo académico.

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Nombre del puesto: Coordinador Ejecutivo Homologo Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Ninguno Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable del cumplimiento de las políticas, procedimientos y programas de promoción y aseguramiento de la calidad acreditada y certificada, así como de coordinar los procesos de planeación y evaluación de la gestión institucional del plantel.

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Funciones

1. Proponer al Director del Plantel las políticas y lineamientos para la operación y

evaluación del Programa Operativo Anual del Sistema Nacional y Estatal, y del Sistema de Evaluación de la Gestión.

2. Supervisar la correcta aplicación y seguimiento del Programa Operativo Anual y del

Sistema del Evaluación de la Gestión, de los programas y de los proyectos de calidad vigentes en el Colegio, que contribuyan en la toma de decisiones.

3. Analizar, validar y consolidar los reportes de cumplimiento y de resultados de los

programas de planeación y evaluación de la gestión, con la finalidad de brindar elementos para la toma de decisiones.

4. Proponer al Director del Plantel los mecanismos para la implantación de las normas,

políticas y lineamientos de los programas de modernización administrativa, que permitan estandarizar y dar seguimiento a los proyectos de mejora, formación, capacitación y actualización en materia de calidad, en el plantel, así como aplicar los mecanismos vigentes para ello.

5. Coordinar, supervisar y evaluar la implantación de un sistema de gestión que mejore

la calidad en la administración y el desarrollo del personal del plantel, con la finalidad de lograr operaciones eficientes y eficaces.

6. Establecer los mecanismos necesarios para determinar el nivel de cumplimiento de los

compromisos establecidos por el Colegio con sus usuarios, así como analizar los resultados que le permitan presentar las propuestas pertinentes de mejora del servicio del Colegio.

7. Promover y supervisar la participación activa del plantel en foros de consulta,

congresos y concursos de calidad, con la finalidad de incrementar la preparación del personal, así como mejorar la imagen del plantel.



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Interna Con: Para:

El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades en materia de planeación y evaluación de la gestión institucional.

Las Jefaturas de Proyecto del Plantel Desarrollar en conjunto actividades en materia de planeación y evaluación de la gestión del quehacer institucional del plantel, así como de implantación de los sistemas de calidad acreditada y certificada.

Externa Con: Para:

Los Organismos Acreditadores y certificadores

Dar seguimiento a la normatividad establecida por los organismos acreditadores y certificadores.

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Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Formación Técnica Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes al proceso enseñanza-aprendizaje del área académica, de los talleres y laboratorios; así como de promover el uso de material audiovisual y bibliográfico con que cuenta el Plantel.

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Funciones

1. Seleccionar y contratar a los Prestadores de Servicios Académicos, para la impartición

de las asignaturas en el Plantel, de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Integrar y presentar ante la Dirección General la estructura educativa para su validación y autorización.

3. Coordinar las actividades inherentes a la planeación académica, así como establecer

los horarios de clases, de talleres y laboratorios e individual, para cada semestre lectivo.

4. Coordinar la planeación y evaluación académica con los Prestadores de Servicios

Profesionales del Plantel, para instrumentar el proceso académico.

5. Planear, organizar y coordinar las reuniones de información, seguimiento y evaluación académica con los prestadores de servicios profesionales, para el análisis del proceso educativo.

6. Diseñar horarios de evaluaciones parciales para cuantificar el aprovechamiento

académico de los alumnos del Plantel, así como verificar su correcta aplicación.

7. Detectar las necesidades de materiales de consumo e insumos de talleres y laboratorios para la realización de prácticas tecnológicas.

8. Determinar y registrar en el Sistema Módulo de Control de Prestadores de Servicios

(MCPS) las Incidencias de los prestadores de servicios profesionales, para la determinación del pago correspondiente.

9. Aplicar semestralmente los instrumentos de evaluación a los Prestadores de Servicios

Profesionales, para apoyar en la toma de decisiones relativas al proceso académico.

10. Evaluar a los Prestadores de Servicios Profesionales para otorgar el Estímulo al Desempeño Académico, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

11. Realizar la detección de necesidades de cursos de capacitación y actualización para

los Prestadores de Servicios Profesionales, a fin de orientar los programas de cursos académicos a impartir, así como asegurar la aplicación de dichos programas.

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12. Asegurar que los procedimientos académicos se desarrollen de acuerdo con la

Educación Basada en Normas Técnicas de Competencia Laboral (EBNC), a fin de que los alumnos adquieran conocimientos, desarrollen habilidades, y actitudes pertinentes al desempeño laboral y personal.

13. Programar, organizar y coordinar las muestras del quehacer educativo, con el fin de

mostrar los conocimientos y habilidades adquiridas por los alumnos, congruente con los pilares fundamentales del saber, saber hacer, saber ser y saber estar.

14. Determinar las necesidades bibliográficas propuestas por los Prestadores de Servicios

Profesionales para incrementar el acervo bibliográfico, audiovisual y software educativo.

15. Promover entre los alumnos, a través de los Prestadores de Servicios Profesionales,

los servicios de biblioteca para despertar el hábito de investigación y apoyo didáctico.

16. Programar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de talleres y laboratorios, que permita asegurar el funcionamiento adecuado de los mismos.

17. Efectuar el proceso de gestión de equipamiento y mantenimiento a la infraestructura

para su debida aplicación.

18. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas para los talleres y laboratorios del plantel.

19. Supervisar la utilización de talleres y laboratorios para el desarrollo de habilidades y

destrezas de los alumnos, realizando las prácticas tecnológicas incluidas en los programas de estudio.

20. Programar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y maquinaria

de los talleres y laboratorios del Plantel.

21. Capacitar y actualizar a los Prestadores de Servicios Profesionales y alumnos en el adecuado aprovechamiento de la maquinaria y equipo de los talleres y laboratorios del plantel.



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Interna Con: Para:

La Dirección General Presentar la estructura educativa del Plantel. El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades que permitan la eficiente operación del plantel.

Las diferentes áreas administrativas del plantel.

Elaborar Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los bienes muebles e inmuebles con los que cuenta la institución, así como para verificar el cumplimiento de esos programas.

Externa Con: Para:

Los Sectores productivos. Solicitar profesionistas de esos sectores para su incorporación como prestadores de servicios profesionales.

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Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Servicios Escolares Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de promover y difundir los servicios educativos, de manejar la información y documentación oficial interna y externa de aspirantes, alumnos y egresados del Plantel; de coadyuvar en la formación integral de los alumnos, promover eventos culturales y deportivos; así como de verificar la observancia de las normas establecidas de registro y control escolar.

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182


Funciones

1. Difundir y vigilar el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos administrativos vigentes en la gestión escolar, para asegurar su control y adecuado seguimiento.

2. Supervisar la operación del sistema automatizado de gestión escolar, a fin de

coadyuvar en su correcto funcionamiento. 3. Emitir de manera pertinente los documentos oficiales académicos de los alumnos y

egresados, con el propósito de atender de manera oportuna sus requerimientos. 4. Verificar la correcta difusión y aplicación de las cláusulas reglamentarias de

evaluación, servicio social, prácticas profesionales, revalidación y equivalencias, acreditación y titulación, establecidas por la Dirección General y el CONALEP.

5. Supervisar las actividades del proceso de admisión de alumnos de primer ingreso,

reinscripciones y readmisiones, resguardando la documentación que se entregue para su trámite.

6. Establecer y asegurar la aplicación de los mecanismos para la asignación de derecho

al examen profesional, la presentación del examen y el registro del acta correspondiente.

7. Coordinar las actividades para el procesamiento de los registros escolares, expidiendo

la documentación y publicando los resultados de promoción escolar, a fin de darlos a conocer a los interesados.

8. Mantener actualizada las estadísticas escolar e institucional, así como la

documentación y los registros escolares, para apoyar en la toma de decisiones de la Dirección General y cumplir con los objetivos y metas establecidas en el Programa Operativo Anual (POA).

9. Expedir constancias que soliciten los alumnos, de acuerdo a la normatividad

establecida en la materia.

10. Realizar el seguimiento de egresados en coordinación con el Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación con el objeto de incorporarlos al mercado laboral.

183


11. Promover y difundir el programa de becas a los alumnos de bajos recursos

económicos y buen desempeño académico del plantel, a fin de permitir su continuidad en sus estudios bajo la normatividad, políticas y criterios generales aplicables.

12. Promover y difundir el Programa de Orientación educativa para establecer acciones que coadyuven en la formación integral de los alumnos en sus ámbitos escolar y social.

13. Elaborar, promover, difundir y ejecutar un Programa de Actividades Deportivas y Culturales, con el apoyo de la comunidad del plantel y los diversos sectores productivos, para el desarrollo integral de los alumnos.


y las conferidas por los diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

184



Interna Con: Para:

La Dirección General Verificar la correcta aplicación de las cláusulas reglamentarias de evaluación, servicio social, revalidación y equivalencias, acreditación y titulación.

El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades que permitan la eficiente operación del Plantel.

Las diferentes áreas administrativas del plantel.

Supervisar las actividades del proceso de admisión de alumnos de primer ingreso y las reinscripciones.

Externa Con: Para:

Las instituciones y organismos públicos, privados y sociales

Coordinar actividades, recibir y proporcionar información relativa a los diversos programas y proyectos académicos del plantel.

Los Padres de Familia. Mantener informado respecto al rendimiento académico de los alumnos.

Los Alumnos. Instrumentar los mecanismos necesarios para mejorar el desarrollo académico de los alumnos.

185



Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es responsable de planear, coordinar y ejecutar las acciones concernientes a la promoción y vinculación del plantel para consolidar su imagen institucional y la promoción de los servicios que ofrece, además de fortalecer las relaciones con los sectores público, privado y social para el cumplimiento de sus fines institucionales.

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Funciones

1. Participar en la revisión, interpretación, difusión, aplicación y seguimiento de la

normatividad vigente relativa a la promoción y vinculación del plantel.

2. Diseñar estrategias para la implementación y seguimiento de un programa de promoción y difusión de los servicios de educación profesional técnica, de enseñanza de capacitación laboral, y de evaluación en competencias laborales que ofrece el plantel a los diferentes sectores.

3. Establecer un programa de promoción y difusión para consolidar la imagen del plantel

en la comunidad.

4. Gestionar junto con el Director del Plantel la suscripción de convenios con los sectores productivos de bienes y servicios para proporcionar los servicios de enseñanza de capacitación laboral y de evaluación de competencias laborales.

5. Gestionar junto con el Director del Plantel la suscripción de convenios con los sectores

productivos de bienes y servicios para la obtención de becas, acomodamiento de egresados y donaciones en especie o en unidad monetaria, en apoyo del Colegio.

6. Participar en el diseño y desarrollo del programa de seguimiento de egresados, con la

finalidad de apoyar su inserción al mercado laboral.

7. Promover y difundir permanentemente los programas de servicio social y prácticas profesionales, de acuerdo a la normatividad establecida por la Dirección General y el CONALEP.

8. Crear, coordinar y evaluar la Unidad de Protección Civil del plantel para promover y

salvaguardar la seguridad de la comunidad del plantel.

9. Integrar y apoyar el funcionamiento del Comité de Vinculación del plantel, que promueva la obtención de donaciones, estímulos y apoyos a los alumnos y egresados.

10. Operar el Programa de Atención a la Comunidad, a través del cual el Colegio ofrece

capacitación social y servicios comunitarios a la población de escasos recursos.

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11. Preparar las reseñas de los eventos que se realizan, recabar información periodística relativa al plantel y difundir en los medios de comunicación la información pertinente de los mismos.

12. Realizar con el Director del Plantel la evaluación del proceso de promoción y

vinculación, mediante el seguimiento y análisis de resultados, para apoyar en la toma decisiones.

13. Promocionar los servicios institucionales mediante módulos de información en ferias,

exposiciones y demás eventos similares.


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Interna Con: Para:

El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades que permitan la promoción y vinculación del plantel.

La Jefatura de Proyecto de Servicios Administrativos

Solicitar recursos económicos para promocionar los servicios que ofrecen los planteles mediante visitas, módulos de información en ferias, exposiciones y simposium de la región, entre otras acciones.

Externa Con: Para:

Los diferentes sectores público, privado y social.

Promover y vincular la oferta de los servicios de educación profesional técnica, de enseñanza de capacitación laboral, y de evaluación de competencias laborales.

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Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Informática Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de administrar los recursos de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones del Plantel, así como de supervisar el uso de la tecnología instalada, con la finalidad de que los usuarios administrativos, académicos y alumnos, tengan a su alcance recursos informáticos para la realización de sus actividades.

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Funciones

1. Implementar en coordinación con la Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información del Colegio Estatal los sistemas administrativos, paquetería académica y de oficina de acuerdo con la normatividad aplicable.

2. Proporcionar asesoría y capacitación a los usuarios de las áreas académica y

administrativa en el uso y explotación de los recursos de tecnologías de la información y comunicaciones para la realización de sus actividades.

3. Proponer a la Dirección del Plantel en coordinación con la Subcoordinación de

Innovación y Tecnologías de la Información de la Dirección General, proyectos de desarrollo de aplicaciones y de adquisición y actualización de infraestructura para el beneficio del Plantel y los servicios que presta a la sociedad.

4. Vigilar y controlar el envío y recepción de datos de información a la Dirección General

de las diferentes áreas del Plantel por medios informáticos, con la finalidad de garantizar la seguridad de la información.

5. Proporcionar el soporte técnico y la asesoría que se requiera en el Plantel, en materia

de tecnologías de la información y telecomunicaciones.

6. Proponer e impartir cursos de capacitación para que el personal del Plantel cuente con los elementos necesarios para desempeñar eficientemente sus funciones.

7. Aplicar la normatividad para la organización e integración de los servicios de

tecnologías de la información y telecomunicaciones, con el propósito de garantizar un adecuado uso.

8. Supervisar la operación de los equipos de cómputo de uso administrativo y de los

laboratorios de informática, a fin de asegurar que sea utilizado eficientemente.

9. Realizar y/o actualizar el inventario físico de los bienes de tecnologías de la información y comunicaciones del Plantel, con la finalidad de reportarlo para la toma de decisiones y análisis estadísticos.

10. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de los bienes de tecnologías

de la información y comunicaciones del Plantel, de acuerdo a las incidencias, uso, garantías y normas de fabricación de los equipos.

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11. Solicitar ante el Director del Plantel la gestión con la Dirección General de los requerimientos de mantenimiento correctivo de los bienes de tecnologías de la información del Plantel.

12. Solicitar los insumos necesarios para los bienes de tecnologías de la información y

comunicación.

13. Realizar los respaldos periódicos de las bases de datos que se requieran para mantener la integridad de los procesos y procedimientos automatizados del Plantel, así como realizar una bitácora de las actividades realizadas para este respaldo.

14. Realizar los informes y estadísticos necesarios correspondientes al área a su cargo

para la integración estatal de los sistemas de información institucionales y los indicadores relacionados según la calendarización aplicable en cada caso.



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Interna Con: Para:

El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar

información, solicitar autorizaciones y coordinar actividades.

La Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información de la Dirección General

Recibir instrucciones, realizar informes y coordinar actividades.

Externa Con: Para:

Los Prestadores de bienes y servicios informáticos y de comunicaciones de la localidad

Coordinar mantenimientos de equipo e implementaciones de tecnologías de la información.

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Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel previo acuerdo con el Director General del Colegio

Descripción general El titular de este puesto es responsable de coordinar las acciones en materia de personal, recursos financieros, presupuestales y materiales, así como de vigilar el adecuado resguardo y custodia de los activos del Plantel.

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197


Funciones

1. Captar los ingresos propios por concepto de los servicios institucionales, de acuerdo a la normatividad vigente emitida por la Dirección general.

2. Conciliar los ingresos propios del Plantel, con las bases de datos de la Dirección

General, con la finalidad de contar con una información confiable.

3. Vigilar los movimientos bancarios efectuados, así como la emisión periódica de las conciliaciones bancarias y los reportes correspondientes, para control interno y presentarlo al área de recursos financieros de la Dirección General

4. Proporcionar la información financiera, contable y presupuestal del Plantel solicitada

por las diferentes instancias de vigilancia y control internas y externas.

5. Resguardar la documentación contable y presupuestal del Plantel durante el periodo establecido para su conservación, así como los expedientes que se encuentren en el archivo del área, de acuerdo a la normatividad vigente.

6. Gestionar ante el área de Recursos Financieros de la Dirección General, los recursos

autorizados para la operación del Plantel, de acuerdo a la normatividad vigente

7. Controlar el fondo revolvente para la atención oportuna de las necesidades que requieren las áreas de trabajo del Plantel, así como presentar la comprobación correcta de gastos de acuerdo a la normatividad vigente, a las áreas de recursos financieros y presupuestos de la Dirección General.

8. Aplicar los Criterios de Racionalidad, Austeridad y Disciplina para el ejercicio del

presupuesto autorizado, de acuerdo a los lineamientos vigentes.

9. Otorgar los viáticos nacionales e internacionales al personal del Plantel, de acuerdo a la normatividad establecido para ello.

10. Realizar la verificación de requisitos fiscales en cada una de las comprobantes que se

presenten para la realización de un pago o como parte de la comprobación de viáticos del Plantel.

11. Registrar y salvaguardar los bienes muebles e inmuebles del Plantel, de acuerdo a la

normatividad vigente en la materia.

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12. Tramitar el reembolso de gastos médicos a los Prestadores de Servicios Académicos, a fin de otorgar este beneficio oportunamente, de acuerdo a la normatividad vigente.

13. Gestionar ante la Dirección General el pago por concepto de Seguro de Vida

Estudiantil de los alumnos del Plantel, a fin de otorgar este beneficio oportunamente.

14. Elaborar y enviar a la Dirección General el reporte de las incidencias del personal administrativo del Plantel, para su pago o aplicación, adjuntando los documentos soporte de acuerdo a la normatividad vigente.

15. Tramitar las prestaciones económicas, sociales y de seguros del personal

administrativo del Plantel para su pago o aplicación.

16. Mantener actualizado y resguardar los expedientes del personal administrativo del Plantel, en apego a la normatividad establecida en la materia.

17. Elaborar actas circunstanciadas de hechos al personal administrativo del Plantel

respecto al presunto incumplimiento de las condiciones generales de trabajo, para remitirla al Área de Apoyo de Asuntos Jurídicos de la Dirección General a fin de que dictamine lo procedente.

18. Difundir al personal administrativo del Plantel la normatividad en materia salarial y

laboral, para su conocimiento y observancia.

19. Validar la nomina administrativa del Plantel emitida por la Dirección General, con objeto de elaborar y expedir los recibos de pago correspondientes.

20. Llevar a cabo las acciones necesarias para asegurar el entero oportuno de los

impuestos, retenciones, cuotas o aportaciones a las diferentes instancias de acuerdo a la normatividad vigente.

21. Revisar el resumen de pagos de los Prestadores de Servicios Académicos para cubrir

los honorarios profesionales correspondientes.

22. Realizar las acciones derivadas de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo para prevenir accidentes y enfermedades profesionales y de trabajo, entre el personal administrativo del Plantel, así como llevar a cabo el seguimiento de las mismas.

199


23. Aplicar las medidas de control de personal necesarias para el cumplimiento de las

normas y políticas de trabajo en la unidad administrativa de su adscripción.

24. Aplicar los programas de estímulo al desempeño del personal administrativo de la unidad administrativa de su adscripción, de acuerdo a las políticas establecidas para tal fin.

25. Desarrollar el proceso de capacitación administrativa de la unidad administrativa de su

adscripción, así como dar seguimiento y reportar los avances del mismo.

26. Desarrollar los programas de actividades deportivas, sociales y culturales para los empleados de la unidad administrativa de su adscripción, a fin de fomentar las relaciones interpersonales.

27. Coordinar con las áreas de la unidad administrativa, el levantamiento físico del

inventario de los bienes muebles, para su actualización, control y gestión de los resguardos correspondientes.

28. Supervisar que los movimientos de altas, bajas y transferencias del activo fijo del

Plantel se realicen con oportunidad y de acuerdo a la legislación vigente.

29. Integrar la documentación pertinente para la solicitud del pago de las indemnizaciones en caso de siniestros para reparar los daños ocasionados a los bienes muebles e inmuebles del Colegio.

30. Realizar y tramitar las acciones inherentes a las adquisiciones de bienes,

arrendamientos y servicios, conforme a la legislación aplicable, para el cumplimiento de los programas y proyectos del Plantel.

31. Controlar y vigilar en el Plantel las existencias básicas en el almacén de material de

oficina y de limpieza, para su buen uso, abastecimiento y limpieza de las áreas.


200



Interna Con: Para:

El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades que permitan la eficiente operación del Plantel.

Las diferentes áreas del Plantel. Solicitar la documentación necesaria para cubrir las solicitudes hechas por el personal administrativo, en materia de salud, seguros de vida, finanzas, etc.

La Subcoordinación de Administración y Finanzas de la Dirección General

Presentar los movimientos bancarios efectuados por la institución, así como la emisión periódica de las conciliaciones bancarias y los reportes correspondientes para control interno.

Externa Con: Para:

Las Instituciones Bancarias. Tratar asuntos relacionados con seguros, cuentas y procesos administrativos.

Los Proveedores y prestadores de servicio Adquirir bienes y contratar servicios, para el Plantel.

201



Nombre del puesto: Jefe de Proyecto de Capacitación y Evaluación de Competencias Jefe inmediato: Director del Plantel. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de operar los servicios de enseñanza de capacitación a fin de obtener recursos propios que permitan mejorar la operación del Colegio y apoyar el desarrollo económico del área de influencia del plantel.

202



203


Funciones

1. Aplicar las políticas y normatividad relativa a los servicios y de enseñanza de

capacitación establecidas por el CONALEP y la Dirección General.

2. Proponer a la Dirección General el Programa Anual de servicios y de enseñanza de capacitación del Plantel, con base en las necesidades detectadas en los diferentes sectores productivos de la zona.

3. Identificar los servicios y de enseñanza de capacitación factibles a ofertar, con base

en la infraestructura y equipamiento con que se cuenta en el Plantel.

4. Seleccionar y evaluar a los instructores en las Normas Técnicas de Capacitación Laboral afines a sus funciones productivas.

5. Seleccionar a instructores con el propósito de integrar y mantener una plantilla de

instructores certificados y garantizar al usuario los servicios de enseñanza de capacitación.

6. Integrar un Catálogo de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, a fin de apoyar

la promoción de los servicios que se ofertan en el Plantel.

7. Promover y operar los Servicios de Enseñanza de Capacitación al sector productivo (público y privado) y al público en general en forma oportuna y eficiente.

8. Realizar la detección de necesidades de Servicios, de Enseñanza de Capacitación y

de Evaluación de Competencia Laboral que requiere el sector productivo en su área de influencia, para incrementar el ámbito de atención a usuarios potenciales.

9. Gestionar ante la Dirección General los recursos necesarios para la operación de los

programas de capacitación.

10. Integrar la información correspondiente a los servicios de enseñanza de capacitación y evaluación en competencias laborales, relativa a las actividades del área, a fin de elaborar los reportes correspondientes requeridos por la Dirección General.

204


11. Promover la firma de convenios para la realización de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, de Evaluación en Competencias Laborales, para asegurar la prestación de los servicios.

12. Apoyar al Centro de Evaluación del Plantel en la promoción de los cursos de

alineación en NTCL con fines de certificación en las distintas Normas Técnicas de Competencia Laboral que ofrece el Plantel.

13. Promover la participación del Plantel en las cámaras, asociaciones y organismos

empresariales para la difusión de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, y de Evaluación de Competencias del Colegio.

14. Controlar, coordinar y registrar los Servicios de Enseñanza de Capacitación, y

Evaluación en Competencias que se brindan en el Plantel para cumplir con los objetivos y metas establecidas en el Programa Operativo Anual (POA).

15. Elaborar y emitir constancias de acreditación de los participantes e instructores de los

cursos impartidos en el Plantel.


205



Interna Con: Para:

La Dirección General Proponer el Plan Anual de Servicios de Enseñanza de Capacitación del Plantel.

El Director del Plantel Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades que permitan promoción y vinculación del Plantel.

Las diferentes áreas del Plantel.

Coordinar actividades y revisar los trabajos realizados para el desarrollo de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, y de Evaluación de Competencias Laborales.

Externa Con: Para:

Los Sectores Productivo y Público Promover y vincular la oferta de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, y Evaluación de Competencias, a fin de obtener diferentes apoyos en beneficio de la comunidad educativa. (bolsa de trabajo, becas, donaciones, prácticas profesionales, servicio social, etc.).

206


Organigrama Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos

(CAST)

207


208


Descripciones de Puestos Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos

(CAST)

209


Identificación del puesto Nombre del puesto: Director del CAST Jefe inmediato: Director General. Subordinados inmediatos:

Jefe de Unidad de Promoción y Difusión Jefe de Unidad de Servicios de Enseñanza de Capacitación Jefe de Unidad de Evaluación de Competencias Laborales Jefe de Unidad de Servicios Tecnológicos

Subjefe Técnico Especialista de Servicios Administrativos Subjefe Técnico Especialista de Informática Suplencia en caso de ausencia temporal: El funcionario que designe el Director General en las ausencias menores a treinta días, y en las mayores a esta o en la definitiva será suplido por cada titular del área en su respectivo ámbito de competencia, en caso de ausencia definitiva, hasta en tanto se expida el nuevo nombramiento.


El titular de este puesto es responsable de planear, programar, dirigir, controlar y administrar la prestación de Servicios Tecnológicos, Capacitación y Evaluación de Competencias Laborales que ofrece el Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos (CAST), de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por el Colegio.

210



211


Funciones

1. Dirigir, coordinar y evaluar la formulación del Programa Operativo Anual y del anteproyecto del presupuesto del CAST, que permitan el logro de los planteamientos formulados.

2. Asegurar el cumplimiento de la Calidad Acreditada y Certificada establecidos por la

Dirección General en la prestación de los servicios que proporciona el Plantel. 3. Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente establecida por la Dirección

General, de acuerdo con las atribuciones conferidas. 4. Instrumentar y controlar los procesos administrativos que se generen en el Colegio, para

la operación eficiente del CAST. 5. Planear y controlar las erogaciones del presupuesto asignado al CAST, de manera que

las funciones y obligaciones conferidas a las áreas administrativas se efectúen eficientemente.

6. Presidir los actos oficiales del Plantel y representar al Colegio en aquellos que sea

convocado por los sectores públicos, privados y la comunidad. 7. Evaluar periódicamente el avance y cumplimiento de los objetivos institucionales, con la

finalidad de contar con información necesaria para la toma de decisiones del Colegio. 8. Establecer las medidas correctivas de reorientación, modificación, cancelación o de

reforzamiento a los programas, proyectos, actividades, estrategias y procedimientos del CAST, a fin de cumplir con los objetivos y metas programadas.

9. Planear, programar y promover la capacitación y certificación del personal administrativo

del CAST para coadyuvar en el desarrollo profesional y de mejora continua en el desempeño de sus funciones.

10. Supervisar la integración el programa anual de mantenimiento y/o remodelación de

inmuebles y de mobiliario del CAST y someterlo a consideración del Director General. 11. Integrar el programa de necesidades respecto a inmuebles, mobiliario y equipo, tomando

en cuenta los requerimientos de las áreas del CAST, para su envío y atención a la Dirección General.

212


12. Coordinar los servicios de asistencia técnica que sean requeridos hacía el interior de las

unidades administrativas del Colegio. 13. Planear, programar y operar la promoción de los Servicios de Enseñanza de

Capacitación, Tecnológicos y Evaluación en Competencias que ofrece el CAST, a los diferentes sectores, para la generación de recursos propios que apoyen la operación del Colegio Estatal.

14. Establecer los mecanismos de vinculación necesarios con los diversos sectores

productivos, que reditúen en beneficio de la prestación de los servicios que oferta el CAST, así como el seguimiento a los acuerdos establecidos con cada uno de estos sectores.

15. Dirigir las actividades de Revisión Directiva al Sistema de Gestión de la Calidad y

Gestionar con la Dirección General las acciones de Mejora resultantes de esta. 16. Validar y dirigir la integración de la información que requiera la Dirección General. 17. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios suscritos con el

sector productivo en atención a las necesidades tecnológicas del mismo, para asegurarse que se realicen de conformidad con los procedimientos y lineamientos del Colegio.

18. Suscribir contratos con los prestadores de servicios dentro de los servicios de

capacitación y tecnológicos que oferta el centro, cuidando que se cumpla con la normatividad del Colegio.

19. Evaluar la oferta de servicios tecnológicos, para determinar cuales se pueden realizar de

acuerdo a lineamientos y capacidad del Colegio. 20. Validar los catálogos de servicios del Centro, así como los promocionales que se utilicen. 21. Coordinar el Análisis de costos de las propuestas técnicas-económicas y autorizarlas

cuando se cumplan las cuotas de recuperación establecidas. Solicitar autorización a la Dirección General cuando no sea factible la recuperación dentro de los márgenes marcados.

22. Promover la firma de convenios y contratos con el sector productivo, para la realización

de los Servicios de Enseñanza de Capacitación y de Evaluación de Competencias Laborales, para asegurar la prestación de los servicios.

213


23. Asignar actividades y responsabilidades al personal del centro, en beneficio del Colegio y

para mejor aprovechamiento del recurso humano de acuerdo a los lineamientos. 24. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y


214



Interna Con: Para:

El Director General

Recibir instrucciones, proporcionar información, solicitar autorizaciones y coordinar actividades que permitan la eficiente operación del CAST.


Externa Con: Para:

El sector productivo y público Realizar convenios, vincular y promover la oferta de servicios que oferta el CAST.

Los medios de comunicación Difundir y promover los Servicios de Enseñanza de Capacitación, Tecnológicos y Evaluación en Competencias que ofrece el CAST.



215



Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Promoción y Difusión Jefe inmediato: Director del Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Centro, previo acuerdo con el Director General.


El titular de este puesto es responsable del cumplimiento de las políticas, procedimientos y aseguramiento de la calidad en la promoción y difusión de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, Tecnológicos y de Evaluación en Competencia Laboral que ofrece el CAST.

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217


Funciones

1. Promover la firma de convenios y contratos con el sector productivo, para la realización de los Servicios de Enseñanza de Capacitación y de Evaluación de Competencias Laborales, para asegurar la prestación de los servicios.

2. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del CAST en

materia de Promoción y Difusión de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, Tecnológicos y Evaluación de Competencias Laborales para lograr las metas nacionales y estatales propuestas.

3. Elaborar, controlar y evaluar el programa de visitas al Sector Productivo y elaborar el

calendario de realización, para la promoción de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, Tecnológicos y Evaluación de Competencias Laborales, para la obtención de recursos propios que permitan la consolidación del CAST.

4. Mantener actualizado el Directorio Empresarial de la Región factibles de requerir los

servicios que ofrece el CAST. 5. Proponer al Director del CAST y operar estrategias de promoción de los Servicios de

Enseñanza de Capacitación, Tecnológicos y de Evaluación de Competencias, para asegurar el logro de los objetivos y metas establecidos.

6. Coordinar los estudios de detección de necesidades de Enseñanza de Capacitación,

Tecnológicos y Evaluación en Competencias para atender los requerimientos del sector productivo de la región.

7. visitar a las empresas e instituciones con el fin de promover los servicios del CAST. 8. Detectar y solicitar necesidades de servicios de Capacitación y tecnológicos así como de

Evaluación de competencias laborales, con el fin de cotizar los servicios. 9. Elaborar propuestas técnicas y económicas de servicios de Capacitación y tecnológicos. 10. Evaluar la satisfacción del cliente y tomar las acciones pertinentes de mejora continua. 11. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión escrita, audiovisual y de

aspecto editorial, de conformidad con la normatividad establecida, para asegurar el logro de los objetivos y metas establecidos en el CAST.

218


12. Realizar las actividades encomendadas para el cumplimiento del Sistema de Gestión de

calidad, en apego a la normatividad en la materia. 13. Propiciar y mantener una adecuada relación con los representantes de los medios de

comunicación regionales y estatales, para consolidar al CAST. 14. Solicitar a la Dirección General los materiales de promoción para el buen desarrollo de las

actividades del CAST. 15. Diseñar campañas de difusión, supervisando la distribución de materiales de promoción al

público en general. 16. Promover la participación del CAST en las cámaras, asociaciones y organismos

empresariales para la difusión de los servicios de Enseñanza de Capacitación y de Evaluación de Competencias que ofrece.

17. Coordinar las reseñas de los eventos que realiza el CAST y recabar la información

periodística, para su difusión en los medios con los que cuente el CAST. 18. Convocar al comité de vinculación y asistir a las reuniones del comité. 19. Cumplir con las actividades que le correspondan en la implantación, mantenimiento y

mejora de los sistemas de gestión de la calidad del CAST. 20. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y

las conferidas por los diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

219



Interna Con: Para:

El Director del CAST Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

Las diferentes áreas administrativas del CAST

Coordinar actividades en materia de Promoción y Difusión de los Servicios de Enseñanza de la Capacitación, Evaluación de Competencias Laborales y Servicios Tecnológicos del CAST.

Externa Con: Para:

El CONALEP Proporcionar información y coordinar actividades.

Los Sectores Público y Privado Promocionar y Difundir los Servicios de Enseñanza de la Capacitación, Evaluación de Competencias Laborales y Servicios Tecnológicos del CAST.

220



Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Servicios de Enseñanza de Capacitación Jefe inmediato: Director del Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Centro, previo acuerdo con el Director General.


El titular de este puesto es responsable del cumplimiento de las políticas, procedimientos y aseguramiento de la calidad en los Servicios de Enseñanza de Capacitación que proporcione el CAST.

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222


Funciones

1. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del CAST en materia de Servicios de Enseñanza de Capacitación para lograr las metas nacionales y estatales propuestas.

2. Evaluar y seleccionar a los instructores, de acuerdo a la normatividad emitida por la

Dirección General, a fin de integrar y mantener una plantilla de instructores y garantizar los Servicios de Enseñanza de Capacitación.

3. Integrar y mantener actualizado el Catálogo de Servicios de Enseñanza de Capacitación. 4. Supervisar el uso adecuado, conservación y mantenimiento de las instalaciones y equipo

del CAST utilizadas en las actividades de Servicios de Enseñanza de Capacitación. 5. Gestionar ante la Dirección General el registro de instructores del CAST en la Secretaría

de Trabajo y Previsión Social (STyPS) con la finalidad de cumplir con los lineamientos correspondientes a esa Secretaría.

6. Coordinar y Supervisar la impartición de cursos de Enseñanza de Capacitación que

proporcione el CAST, a fin de cumplir con los estándares de calidad establecidos por el CAST y Dirección General.

7. Definir los montos de las cuotas de recuperación correspondientes a los Servicios de

Enseñanza de Capacitación, conforme a la normatividad aplicable por la Dirección General.

8. Elaborar y emitir constancias de acreditación de los participantes e instructores de los

cursos de Enseñanza de Capacitación impartidos en el CAST. 9. Asistir a conferencias, seminarios y eventos que en materia de capacitación se realicen,

para mantener a la vanguardia los servicios que ofrece el CAST.

10. Aplicar los lineamientos y procedimientos relativos a los Servicios de Enseñanza de Capacitación, establecidos por el CONALEP y la Dirección General para su adecuada operación.

11. Integrar la información correspondiente a los Servicios de Enseñanza de Capacitación

relativa a las actividades del área, a fin de elaborar los reportes correspondientes requeridos por la Dirección General.

223



calidad, en apego a la normatividad en la materia. 13. Promover la participación del CAST en las cámaras, asociaciones y organismos

empresariales para la difusión de los servicios de Enseñanza de Capacitación y de Evaluación de Competencias que ofrece.



224



Interna Con: Para:



Coordinar actividades en materia de Servicios de Enseñanza de Capacitación .

Externa Con: Para:


Los Sectores Público y Privado Promocionar y proporcionar los servicios de Enseñanza de Capacitación que ofrece el CAST.

225



Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Evaluación de Competencias Laborales Jefe inmediato: Director del Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Centro, previo acuerdo con el Director General.


El titular de este puesto es responsable del cumplimiento de las políticas, procedimientos y aseguramiento de la calidad en los Servicios de Evaluación de Competencias Laborales que proporcione el CAST.

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227


Funciones

1. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del CAST en materia de Servicios de Evaluación de Competencias Laborales para lograr las metas nacionales y estatales propuestas.

2. Reclutar y seleccionar evaluadores y verificadores internos de las normas técnicas de

competencia laboral acreditadas por el CAST, conforme a la normatividad aplicable por los Organismos Certificadores y la Dirección General, a fin de garantizar los Servicios de Evaluación de Competencias Laborales.

3. Integrar y mantener actualizado el Catálogo de Servicios de Evaluación de Competencias. 4. Supervisar el uso adecuado, conservación y mantenimiento de las instalaciones y equipo

del CAST utilizadas en las actividades de Servicios de Evaluación de Competencias. 5. Tramitar la acreditación, renovación y ampliación de normas de competencia laboral del

Centro de Evaluación ante la Dirección General, a fin de satisfacer las necesidades del sector productivo.

6. Coordinar y Supervisar la prestación de los Servicios de Evaluación de Competencias que

proporcione el CAST, a fin de cumplir con los estándares de calidad establecidos por el CAST y Dirección General.

7. Definir los montos de las cuotas de recuperación correspondientes a los Servicios de

Evaluación de Competencias, conforme a la normatividad aplicable por la Dirección General.

8. Aplicar los lineamientos y procedimientos relativos a los Servicios de Evaluación de

Competencias, establecidos por el CONALEP y la Dirección General para su adecuada operación.

9. Supervisar la aplicación de los lineamientos y procedimientos establecidos en el Centro

de Evaluación para los Procesos de Evaluación en Competencia Laboral y la conformación de portafolios de evidencias, con base a los requerimientos de los Organismos Certificadores.

10. Promover ante la Dirección General la evaluación y certificación de los evaluadores y

verificadores internos en funciones clave para cumplir los requerimientos de los Organismos Certificadores.

228


11. Gestionar ante el área de Servicios Administrativos del CAST, la adquisición de insumos y

el pago a evaluadores y verificadores internos de los procesos de evaluación, conforme a la normatividad aplicable por la Dirección General.

12. Integrar la información correspondiente a los Servicios de Evaluación de Competencias

relativa a las actividades del área, a fin de elaborar los reportes correspondientes requeridos por la Dirección General.


calidad, en apego a la normatividad en la materia. 14. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y


229



Interna Con: Para:



Coordinar actividades en materia de Servicios de Evaluación de Competencias.

Externa Con: Para:


Los Sectores Público y Privado Promocionar y proporcionar los Servicios de Evaluación de Competencias que ofrece el CAST.



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Nombre del puesto: Jefe de la unidad de Servicios Tecnológicos Jefe inmediato: Director del Centro. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.


El titular de este puesto es responsable del cumplimiento de las políticas, procedimientos y aseguramiento de la calidad en los Servicios Tecnológicos y de administrar los recursos de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones del CAST.

231



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Funciones

1. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del CAST en

materia de Servicios Tecnológicos incluyendo las actividades de promoción de las mismas, para lograr las metas nacionales y estatales propuestas.

2. Coordinar, promover y supervisar la operación de los procesos de Servicios Tecnológicos

se realicen de acuerdo a los estándares de desempeño y Calidad vigentes. 3. Integrar y mantener actualizado el Catálogo de Servicios Tecnológicos. 4. Supervisar el uso adecuado, conservación y mantenimiento de las instalaciones y equipo

del CAST utilizadas en las actividades de los Servicios Tecnológicos. 5. Supervisar y aplicar las políticas de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes

informáticos y de comunicaciones del CAST, para su conservación y buen funcionamiento.

6. Supervisar la elaboración de los estudios de viabilidad y emitir, en su caso, dictamen para

la adquisición del software necesario para mantener actualizada la plataforma de operación y atender la demanda de los cursos especializados de informática del sector productivo.

7. Coordinar y supervisar las acciones encaminadas a la acreditación de laboratorios de

pruebas del CAST como Centros de Verificación de Normas Oficiales Mexicanas, con la finalidad de obtener un reconocimiento oficial, respondiendo a la demanda de los servicios del sector productivo.

8. Mantener vigente las acreditaciones y certificaciones de los Laboratorios de Pruebas y del

CAST, a fin de satisfacer las necesidades de los sectores público y privado de la región. 9. Elaborar los reportes correspondientes a los Servicios Tecnológicos requeridos por la

Dirección General. 10. Gestionar ante el área de Servicios Administrativos del CAST, la adquisición de insumos

para los Servicios Tecnológicos del CAST, conforme a la normatividad aplicable por la Dirección General.

233


11. Validar los resultados de las pruebas y análisis realizados en los laboratorios del CAST.

reportados por el encargado de laboratorios de las pruebas efectuadas en el CAST, a fin de cumplir con los estándares de calidad establecidos.


calidad, en apego a la normatividad en la materia. 13. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y


234



Interna Con: Para:



Coordinar actividades en materia de Servicios Tecnológicos.

Externa Con: Para:


Los Sectores Productivo y Público. Brindar los Servicios Tecnológicos que ofrece el CAST.

235


Identificación del puesto Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Servicios Administrativos Jefe inmediato: Director del Centro. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.


El titular de este puesto es responsable de coordinar las acciones en materia de personal, recursos financieros, presupuestales y materiales, así como de vigilar el adecuado resguardo y custodia de los activos del CAST.

236



237


Funciones

1. Captar los ingresos propios por concepto de los servicios institucionales de acuerdo a la normatividad vigente emitida por la Dirección General.

2. Conciliar los ingresos propios del CAST, con las bases de datos de la Dirección General,

con la finalidad de contar con una información confiable. 3. Vigilar los movimientos bancarios efectuados, así como la emisión periódica de las

conciliaciones bancarias y los reportes correspondientes, para control interno y presentarlo al área de recursos financieros de la Dirección General.

4. Proporcionar la información financiera, contable y presupuestal del CAST solicitada por

las diferentes instancias de vigilancia y control internas y externas. 5. Resguardar la documentación contable y presupuestal del CAST durante el periodo

establecido para su conservación, así como los expedientes que se encuentren en el archivo del área, de acuerdo a la normatividad vigente.

6. Gestionar ante el área de Recursos Financieros de la Dirección General, los recursos

autorizados para la operación del CAST, de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Controlar el fondo revolvente para la atención oportuna de las necesidades que requieran

las áreas de trabajo del CAST, así como presentar la comprobación correcta de gastos de acuerdo a la normatividad vigente, a las áreas de recursos financieros y de presupuestos de esta Dirección General.

8. Aplicar los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina para el ejercicio del

presupuesto autorizado de acuerdo a los lineamientos vigentes. 9. Otorgar los viáticos nacionales e internacionales al personal del CAST, de acuerdo a la

normatividad establecido para ello. 10. Realizar la verificación de requisitos fiscales en cada una de los comprobantes que se

presenten para la realización de un pago o como parte de la comprobación de viáticos del CAST.

11. Registrar y salvaguardar los bienes muebles e inmuebles, de acuerdo a la normatividad

vigente en la materia.

238


12. Elaborar y enviar a la Dirección General el reporte de las incidencias del personal

administrativo del CAST, para su pago o aplicación, adjuntando los documentos soporte de acuerdo a la normatividad vigente.

13. Tramitar las prestaciones económicas, sociales y de seguros del personal administrativo

para su pago o aplicación. 14. Mantener actualizado y resguardar los expedientes del personal administrativo del CAST,

en apego a la normatividad establecida en la materia. 15. Elaborar actas circunstanciadas de hechos al personal administrativo respecto al presunto

incumplimiento de las condiciones generales de trabajo para remitirla a la Jefatura de Proyecto de Asuntos Jurídicos de la Dirección General, a fin de que dictamine lo procedente.

16. Difundir al personal administrativo del CAST la normatividad en materia salarial y laboral,

para su conocimiento y observancia. 17. Validar la nomina administrativa del CAST emitida por la Dirección General, con objeto de

elaborar y expedir los recibos de pago correspondientes. 18. Llevar a cabo las acciones necesarias para asegurar el entero oportuno de los impuestos,

retenciones, cuotas o aportaciones a las diferentes instancias de acuerdo a la normatividad vigente.

19. Realizar las acciones derivadas de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el

Trabajo para prevenir accidentes y enfermedades profesionales y de trabajo, entre el personal administrativo del CAST, así como llevar a cabo el seguimiento de las mismas.

20. Aplicar las medidas de control de personal necesarias para el cumplimiento de las normas

y políticas de trabajo en el CAST. 21. Aplicar los programas de estímulo al desempeño del personal administrativo del CAST,

de acuerdo a las políticas establecidas para tal fin. 22. Llevar a cabo el proceso de capacitación administrativa del CAST, así como dar

seguimiento y reportar los avances del mismo. 23. Llevar a cabo los programas de actividades deportivas, sociales y culturales para los

empleados del CAST, a fin de fomentar las relaciones interpersonales.

239


24. Coordinar con las áreas de la unidad administrativa, el levantamiento físico del inventario

de los bienes muebles, para su actualización, control y gestión de los resguardos correspondientes.

25. Supervisar que los movimientos de altas, bajas y transferencias del activo fijo del CAST

se realicen con oportunidad y de acuerdo a la legislación vigente. 26. Integrar la documentación pertinente para la solicitud del pago de las indemnizaciones en

caso de siniestros para reparar los daños ocasionados a los bienes muebles e inmuebles del CAST.

27. Realizar y tramitar las acciones inherentes a las adquisiciones de bienes, arrendamientos

y servicios, con forme a la legislación aplicable, para el cumplimiento de los programas y proyectos del CAST, en el ámbito de su competencia.

28. Controlar y vigilar en el CAST las existencias básicas en el almacén de material de oficina

y de limpieza, para su buen uso, abastecimiento y limpieza de las áreas. 29. Elaborar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, a fin

de garantizar el adecuado funcionamiento del CAST. 30. Elaborar los contratos de Instructores que impartirán cursos de Enseñanza de

Capacitación laboral, de acuerdo a los lineamientos en la materia. 31. Realizar las actividades encomendadas para el cumplimiento del Sistema de Gestión de

Calidad del CAST. 32. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y

las conferidas por los diferentes ordenamientos jurídicos y normativos.

240



Interna Con: Para:



Mantener comunicación para el seguimiento de trámites relacionados con la gestión de pago de los Servicios de Enseñanza de Capacitación, Tecnológicos, Evaluación de Competencias, Promoción y Difusión del CAST.

Externa

Las Instituciones Bancarias. Tratar asuntos relacionados con seguros, cuentas y procesos administrativos.

Los Proveedores y Prestadores de Servicios Adquirir bienes, contratar servicios, firmar contratos y efectuar los pagos correspondientes a los servicios prestados.

241



Nombre del puesto: Subjefe Técnico Especialista de Informática Jefe inmediato: Director del CAST. Subordinados inmediatos: Personal asignado al área Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director del Plantel, previo acuerdo con el Director General del Colegio.

Descripción general El titular de este puesto es el responsable de administrar los recursos de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones del Plantel, así como de supervisar el uso de la tecnología instalada, con la finalidad de que los usuarios administrativos, instructores, evaluadores y capacitandos, tengan a su alcance recursos informáticos para la realización de sus actividades.

242



243


Funciones

16. Implementar en coordinación con la Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información del Colegio Estatal los sistemas administrativos, paquetería académica y de oficina de acuerdo con la normatividad aplicable.

17. Brindar asesoría y capacitación a los usuarios de las áreas de servicios institucionales

y administrativa en el uso y explotación de los recursos de tecnologías de la información y comunicaciones para la realización de sus actividades.

18. Proponer a la Dirección del CAST en coordinación con la Subcoordinación de

Innovación y Tecnologías de la Información de la Dirección General, proyectos de desarrollo de aplicaciones y de adquisición y actualización de infraestructura para el beneficio del CAST y los servicios que presta a la sociedad.

19. Vigilar y controlar el envío y recepción de datos de información a la Dirección General

de las diferentes áreas del CAST por medios informáticos, con la finalidad de garantizar la seguridad de la información.

20. Brindar el soporte técnico y la asesoría que se requiera en el CAST, en materia de

tecnologías de la información y telecomunicaciones.

21. Proponer e impartir cursos de capacitación para que el personal del CAST cuente con los elementos necesarios para desempeñar eficientemente sus funciones.

22. Aplicar la normatividad para la organización e integración de los servicios de

tecnologías de la información y comunicaciones, con el propósito de garantizar un adecuado uso.

23. Supervisar la operación de los equipos de cómputo de uso administrativo y de los

laboratorios de informática, a fin de asegurar que sea utilizado eficientemente.

24. Realizar y/o actualizar el inventario físico de los bienes de tecnologías de la información y comunicaciones del CAST, con la finalidad de reportarlo para la toma de decisiones y análisis estadísticos.

25. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de los bienes de tecnologías

de la información y comunicaciones del CAST, de acuerdo a las incidencias, uso, garantías y normas de fabricación de los equipos.

244


26. Solicitar ante el Director del CAST la gestión con la Dirección General de los requerimientos de mantenimiento correctivo de los bienes de tecnologías de la información del Plantel.

27. Realizar los respaldos periódicos de las bases de datos que se requieran para

mantener la integridad de los procesos y procedimientos automatizados del CAST, así como realizar una bitácora de las actividades realizadas para este respaldo.

28. Realizar los informes y estadísticos necesarios correspondientes al área a su cargo

para la integración estatal de los sistemas de información institucionales y los indicadores relacionados según la calendarización aplicable en cada caso.



245



Interna Con: Para:

El Director del Centro Recibir instrucciones, proporcionar

información, solicitar autorizaciones y coordinar actividades.

La Subcoordinación de Innovación y Tecnologías de la Información de la Dirección General

Recibir instrucciones, realizar informes y coordinar actividades.

Externa Con: Para:

Los Prestadores de bienes y servicios informáticos y de comunicaciones de la localidad

Coordinar mantenimientos de equipo e implementaciones de tecnologías de la información.

246


Directorio

Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz

Lic. Judith Gasperín Cessa

Directora General

Ing. Víctor Alberto Lamadrid Landa

Subcoordinador de Administración y Finanzas

Lic. Calixto Azuara Mendivil

Subcoordinador de Servicios Institucionales

Ing. Eduardo Faustino Lagunes Rivera

Subcoordinador de Innovación y Tecnologías de la Información

Lic. Bertha Dora Rivero Martínez

Jefe de Proyecto de Asuntos Jurídicos

247


Firmas de Autorización

Elaboración:

_________________________________

Ing. Víctor Alberto Lamadrid Landa

Subcoordinador de Administración y Finanzas

Revisión

_________________________________

Lic. Judith Gasperín Cessa

Directora General

248



Integrantes de la H. Junta Directiva

_____________________________

Dr. Víctor A. Arredondo Álvarez

Secretario de Educación de Veracruz

Presidente

_______________________________

Dr. Carlos García Méndez

Secretario de Desarrollo Económico y Portuario

Representante del Gobierno Estatal

_______________________________

Lic. Javier Duarte de Ochoa

Secretario de Finanzas y Planeación


249




_______________________________

Lic. Silvia Asunción Domínguez López

Secretaria de Desarrollo Social y Medio Ambiente


_____________________________

Lic. Wilfredo Perea Curiel

Director General del Colegio Nacional de

Educación Profesional Técnica

Representante del Gobierno Federal

_______________________________

Mtra. Liliana Gutiérrez Carvajal

Titular de la Oficina de Servicios Federales de

Apoyo a la Educación en el Estado de Veracruz

Representante del Gobierno Federal

250




_______________________________

C.P. José Daniel Ruiz Flores

Presidente del Comité de Vinculación Estatal

Representante del Sector Productivo

_______________________________

C. Carlos J. Viveros Rodríguez

Vocal del Comité de Vinculación Estatal

Representante del Sector Productivo

_______________________________

L.A.E. Antonio Ramírez Jiménez

Comisario Público de la H. Junta Directiva

Manual General de Organización - CONALEP VERACRUZ · 2012-03-21 · 6 Manual General de Organización El Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz– Llave

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