1 INTRODUCCIÓN La digitación, es una de las técnicas actuales más importantes para todas las personas. Además es una habilidad que permite eficiencia en el desarrollo de competencias laborales a todo nivel. Para su aprendizaje se deben tener en cuenta las normas de la mecanografía tradicional y las nuevas técnicas para el manejo de los teclados electrónicos. Con este manual se pretende desarrollar las habilidades y destrezas necesarias para el manejo del teclado, con el fin de transcribir toda clase de textos con precisión y velocidad. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos”
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INTRODUCCIÓN
La digitación, es una de las técnicas actuales más importantes para todas
las personas. Además es una habilidad que permite eficiencia en el
desarrollo de competencias laborales a todo nivel.
Para su aprendizaje se deben tener en cuenta las normas de la mecanografía
tradicional y las nuevas técnicas para el manejo de los teclados
electrónicos.
Con este manual se pretende desarrollar las habilidades y destrezas
necesarias para el manejo del teclado, con el fin de transcribir toda clase
de textos con precisión y velocidad.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
“Ser Mejores un Compromiso de Todos”
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“Cada persona es un ser único, por lo tanto, su nivel de
aprendizaje es diferente. Debe confiar en sus capacidades y
habilidades”.
1.1 CONOCIMIENTO Y UBICACIÓN DE LAS TECLAS
Observe con atención el siguiente dibujo esquemático de un teclado expandido e
identifique por comparación en el teclado que está utilizando, cada una de las teclas
señaladas:
A continuación se presentan algunas funciones de las teclas auxiliares más usuales, que
permiten mayor agilidad en la trascripción de textos, además de algunos comandos
abreviados de otras funciones importantes:
ESC: se utiliza para salir de un programa o para cancelar órdenes.
Inicio de Windows
Escape
Teclado
Alfanumérico
Teclas de
función
Retroceso Suprimir
Inicio
Fin
Control y
Alternador
Barra Espaciadora
Alt Gr. control
Teclas de
Dirección
Teclado
numérico
Retroceder
página
Bloqueador
Numérico
Enter Avanzar
Página
Tabulador
Bloq
mayús
Shift
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TAB : es la tecla para salto de tabulación y se puede programar desde el menú
Formato.
BLOQ MAYÚS: Sirve para activar y desactivar la letra mayúscula.
SHIF : Se oprime y se tiene sostenida para escribir solo la mayúscula inicial de una
palabra o símbolos superiores. Se encuentra al lado derecho e izquierdo del teclado.
CTRL.: es una tecla de combinación y sirve agilizar comandos. Ej:
Ctrl. + Inicio: nos lleva rápidamente al inicio del documento.
Ctrl. + fin: nos lleva rápidamente al final del documento.
ALT: se usa combinada para dar órdenes de menú.
BACK SPACE : borra caracter a la izquierda del cursor.
SUPR (DELETE): borra caracter a la derecha del cursor.
SHIFT + SUPR: borra lo seleccionado y lo lleva al portapapeles.
SHIFT + INSERT: pega el contenido del portapapeles en la posición del cursor.
INICIO (HOME): inicio de la línea.
FIN (END): final de la línea.
Son las flechas direccionales ubicadas al lado derecho del teclado, se combinan
con Shift para seleccionar.
Cuando el teclado está configurado en inglés u otro idioma y no aparecen algunos
símbolos es necesario combinar ciertos caracteres:
ALT + 168 ¿ ALT + 91 [ ALT +129 ü ALT + 64 @
ALT + 93 ] ALT + 192 / - + ALT + 165 Ñ ALT + 164 ñ
SHIFT + INICIO: Selecciona desde la posición del cursor hasta el comienzo de la
línea.
SHIFT + FIN: selecciona desde la posición del cursor hasta el final de la línea.
SHIFT + : selecciona las letras que están al lado derecho del cursor.
CTRL. + flechas direccionales: salta de palabra en palabra o de línea en línea.
PRINT SCREEN: Imprimir pantalla.
ALT + F4 : salir del programa o ventana activa o de Windows si no hay tareas abiertas.
CTRL. + ALT + DELETE ó SUPR: se usa cuando el computador se bloquea y lo debo
reiniciar.
CTRL. + C: para copiar lo seleccionado al portapapeles.
CRTL + V: para pegar el contenido del portapapeles.
CTRL. + G: guardar archivo
CTRL. + A: abrir archivo
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CRTL + E : sirve para seleccionar todo el contenido de un archivo.
SHIFT + F3: convierte el texto seleccionado a mayúscula y viceversa.
1.2 POSICIÓN DE MANOS Y CUERPO
La correcta postura frente al computador es lo más indicado para hacer fácil, rápido y
descansado el trabajo. Se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:
Siéntese en forma erguida, apoyando la espalda sobre el espaldar de la
silla.
Conserve una distancia de 20 a 25 centímetros entre usted y el
computador.
El cuerpo debe permanecer centrado frente a la letra H del teclado.
Mantenga ambos pies firmes sobre el piso. Un pie algo adelante que el
otro le dará equilibrio.
Mantenga los codos junto a su cuerpo y un poco más abajo del nivel del
espaciador.
Curve los dedos con naturalidad. Manténgalos en una posición que les
permita golpear las teclas con las yemas. Deje que el pulgar caiga con
suavidad cerca del espaciador.
Su cabeza debe estar erguida y su mentón alto. Sus ojos estarán en la
copia todo el tiempo. Ésta debe estar al lado derecho del computador.
Esta posición asúmala con naturalidad sin tensiones, antes de empezar
deje caer sus manos a lo largo del cuerpo por unos minutos. Esto hará que
sus brazos descansen y sus dedos se curven con naturalidad.
Para cuidar sus ojos debe: No mirar fijamente la pantalla por largos
períodos
Colocar el monitor a una distancia adecuada
(50 a 70 cms)
Evitar los reflejos de luces sobre la pantalla
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TECLADO GUÍA
Las teclas llamadas guías forman la línea central del teclado interior, sobre la cual deben
descansar siempre los dedos. Observe la siguiente ilustración en la que aparecen las
letras guías que le corresponden a cada dedo, tanto en la mano izquierda , como en la
derecha.
Los dedos pulgares se emplean únicamente para espaciar. Las pulsaciones deben ser
completamente uniformes para obtener una buena impresión y no deben elevarse las
manos más de lo necesario para dar un golpe adecuado.
Prepare su página de escritura con las márgenes 4 izquierdo. 3 superior. 3, derecho. 3
inferior.
Actividad: ubique correctamente los dedos en el teclado guía y escriba al tacto los
siguientes ejercicios. Repita 3 veces cada renglón. Deje 2 interlíneas después de cada
35. Medellín, “La tacita de plata” El volcán más alto del Ecuador es el
“Chimborazo”.
PRECISIÓN Y VELOCIDAD
Es importante desarrollar precisión y velocidad en la digitación. Los siguientes
ejercicios sirven para lograrlo y deben hacerse concientemente. Escriba cada frase lo
más rápido que pueda.
☺ Mantenga una posición correcta frente al teclado.
☺ La pulsación debe ser completamente uniforme
☺ Ponga atención a lo que está haciendo.
☺ Es muy importante conocer muy bien el teclado.
☺ Al sentarse adopte una postura natural y erguida.
☺ Con práctica obtendrá rapidez; con esmero exactitud.
☺ Fije la vista sobre la copia y nunca sobre el teclado.
☺ Debemos preocuparnos por la precisión y no por la velocidad.
☺ No olvide mantener los dedos ligeramente doblados, colocando
cada uno de ellos sobre la correspondiente tecla guía.
☺ Los brazos deben colgar naturalmente, colocando los codos cerca
del cuerpo.
☺ Mantenga limpio su propio escritorio.
☺ Deje dos espacios después de punto, de los dos puntos, y de los
signos de interrogación y admiración.
☺ Deje un espacio después del punto de una abreviatura, la coma, y
el punto y coma.
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☺ El paréntesis ( ) es un signo dentro del cual se encierran palabras
o frases que den una explicación.
☺ El asterisco (*) se coloca para hacer una llamada a la cita que
pone al pie de la plana.
☺ La admiración se emplea para dar a la frase un tono especial. Se
dejan 2 espacios.
☺ Las comillas no llevan espacio, se usan para señalar citas de las
palabras o escritos de otro autor.
☺ Use el guión o raya para separar elementos de una oración.
☺ Símbolos: el signo $ se escribe antes del número.
☺ Los nombres propios, los títulos y los números no se dividen.
☺ Su capacitación debe ser permanente.
Compruebe su velocidad y precisión escribiendo cada párrafo al tacto en dos
minutos, y a medida que avance le va disminuyendo tiempo.
¿Qué toca a la mujer? Mecer su cuna. ¿De nada ha de hacer
gala? Sí, de juicio. ¿No ha de tener noticias? De sus eras. ¿No
podrá disfrutar? Nunca de veras. ¿Cuáles son sus faenas? Las
caseras. Que no hay manjar que cause más empacho, que una
mujer transformada en marimacho. (V. Ponce).
Se contradice don Quijote en su vida, se contradice Sancho en
la suya, y disputan y se abrazan. El relato de sus aventuras
hace reír a unos y llorar a otros. La pluma mágica de
Cervantes va resucitando todo lo que hay en los seres humanos
de noble, de triste y de ridículo. (E. Zuleta)
Nadie se ha de meter donde no lo llaman, ni ha de querer usar
el oficio que por ningún caso le toca. No todas las cosas que
suceden son buenas para contarlas: acciones hay que por
grandes deben callarse, y otras que por bajas no deben decirse.
(Cervantes)
No discutáis con vuestros superiores y expresad siempre con
modestia vuestro pensamiento. No des tus razones hasta que
consultes con tu ánimo, porque el desliz de la lengua es más
grave que el de los pies.
La esclavitud es la hija de las tinieblas, un pueblo ignorante es
un instrumento ciego de su propia destrucción. Yo quiero ser
ciudadano para ser libre y para que todos lo sean. Prefiero el
título de ciudadano al de libertador, porque este emana de la
guerra y aquel emana de las leyes.
Apenas aparezca el sol en el horizonte, salúdalo con un
pensamiento de alabanza al padre y creador, y levántate tú
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también a iniciar tus labores. Mantén firme en la mente el
deseo de ayudar a todos y de cumplir a cabalidad con todas tus
obligaciones. Así, al fin del día, con la conciencia en paz,
podrás disfrutar la dicha de haber cumplido tu deber.
Haz de la lectura una costumbre cotidiana. Acostúmbrate a
tener siempre a mano un buen libro, y verás como es tu mejor
amigo, que hablará sólo cuando tú lo quieras. Así como el
cuerpo, el alma también necesita alimentarse. Que la
costumbre de leer se te haga tan indispensable como respirar.
Compruebe su velocidad y precisión escribiendo cada proverbio en el menor
tiempo posible.
1. 3:13 Bienaventurado el hombre que halla la sabiduría, Y que obtiene la inteligencia; 3:14 Porque su ganancia es mejor que la ganancia de la plata, Y sus frutos más que el oro fino. 2. 3:29 No intentes mal contra tu prójimo
Que habita confiado junto a ti. 3:30 No tengas pleito con nadie sin razón, Si no te han hecho agravio.
3. 3:27 No te niegues a hacer el bien a quien es debido, Cuando tuvieres poder para hacerlo. 3:28 No digas a tu prójimo: Anda, y vuelve, Y mañana te daré, Cuando tienes contigo qué darle.
4. 4 4:18 Mas la senda de los justos es como la luz de la aurora, Que va en aumento hasta que el día es perfecto. 4:19 El camino de los impíos es como la oscuridad; No saben en qué tropiezan.
5. 4:24 Aparta de ti la perversidad de la boca, Y aleja de ti la iniquidad de los labios.
6. 4:25 Tus ojos miren lo recto, Y diríjanse tus párpados hacia lo que tienes delante.
7. 4:26 Examina la senda de tus pies, Y todos tus caminos sean rectos. 4:27 No te desvíes a la derecha ni a la izquierda; Aparta tu pie del mal.
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8. 5:1 Hijo mío, está atento a mi sabiduría, Y a mi inteligencia inclina tu oído, 5:2 Para que guardes consejo, Y tus labios conserven la ciencia.
9. 6:20 Guarda, hijo mío, el mandamiento de tu padre, Y no dejes la enseñanza de tu madre; 6:21 Átalos siempre en tu corazón, Enlázalos a tu cuello.
10. 9:8 No reprendas al escarnecedor, para que no te aborrezca; Corrige al sabio, y te amará.
11. 10:4 La mano negligente empobrece; Mas la mano de los diligentes enriquece.
12. 10:6 Hay bendiciones sobre la cabeza del justo; Pero violencia cubrirá la boca de los impíos.
13. 10:12 El odio despierta rencillas; Pero el amor cubrirá todas las faltas.
14. 10:13 En los labios del prudente se halla sabiduría; Mas la vara es para las espaldas del falto de cordura.
15. 10:14 Los sabios guardan la sabiduría; Mas la boca del necio es calamidad cercana.
16. 10:22 La bendición de Jehová es la que enriquece, Y no añade tristeza con ella.
17. 10:23 El hacer maldad es como una diversión al insensato; Mas la sabiduría recrea al hombre de entendimiento.
18. 10:24 Lo que el impío teme, eso le vendrá; Pero a los justos les será dado lo que desean.
19. 10:27 El temor de Jehová aumentará los días; Mas los años de los impíos serán acortados. 10:28 La esperanza de los justos es alegría; Mas la esperanza de los impíos perecerá.
20. 10:32 Los labios del justo saben hablar lo que agrada; Mas la boca de los impíos habla perversidades.
21. 11:13 El que anda en chismes descubre el secreto; Mas el de espíritu fiel lo guarda todo.
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22. 11:12 El que carece de entendimiento menosprecia a su prójimo; Mas el hombre prudente calla.
23. 11:9 El hipócrita con la boca daña a su prójimo; Mas los justos son librados con la sabiduría.
24. 11:15 Con ansiedad será afligido el que sale por fiador de un extraño; Mas el que aborreciere las fianzas vivirá seguro.
TECLADO NUMÉRICO
La frecuente escritura de cifras en las diferentes comunicaciones
comerciales, hace indispensable aprender a digitar al tacto los
números ubicados al lado derecho del teclado del computador. Esto
se logra realizando ejercicios hasta alcanzar el dominio. Para activar
este teclado presione la tecla Bloq Num y verifique que encienda la
lucecita marcada con Num lock. Al igual que el teclado alfabético
éste tiene también un teclado guía, que permite orientar los dedos
hacía arriba o hacia abajo. Solo se utiliza la mano derecha así:
Práctica: Ubique los dedos en el lugar correspondiente y sin mirar el teclado