Manual de uso Ms Outlook

Preparatoria Mante

Manual de Uso Ms Outlook

Dania Michelle Glz. Obregón

6° G

Profesor: Carlos Alberto García Mares

Índice

Descripción General de MS Outlook……..……………….3

Vinculación del correo electrónico………………………..7

Administración de correo electrónico...……………….....9

Contactos…………….………………………………………..12

Tareas, Citas y Reuniones……………………………….….15

Descripción General

Ms OutlookOfrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.  Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

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Descripción General

Características

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la

atención. Por medio de las herramientas de office.

Descripción General 4

Interfaz gráfica de Ms Outlook

La barra de menús 

Comandos inmediatos.

Opción con otro menú desplegable.

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata.

La barra de  estado.

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Descripción General

Funciones

Realice búsquedas instantáneas en toda su información.

Administre las prioridades diarias

Obtenga mejores resultados en menos tiempo con la interfaz de usuario de Office Fluente.

Identifique la información visualmente

Obtenga una vista previa los datos adjuntos con un solo clic mediante la Vista previa de datos adjuntos.

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Vinculación de Correo Electrónico

Configurar una cuenta en ms Outlook

Para configurar una cuenta en Outlook primero hay que abrir el programa Microsoft Outlook, enseguida das clic en herramientas, seleccionas configuración de la cuenta.

Enseguida aparecerá un cuadro se le da clic a nuevo, después aparece un cuadro nuevo de agregar cuenta de correo electrónico.

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Vinculación de Correo Electrónico

Por ultimo llenas todo lo que te pide, ya teniendo todos los datos que te pide, le das clic a siguiente y por último se conecta con el servidor y ya está configurada tu cuenta con Outlook.

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Administración de Correo Electrónico

Bandeja de entrada; Es donde se almacenan los mensajes que te mandan.

Bandeja de Salida; Sirve para archivar los correos que apenas se están

mandando.

Borrador; Cuando no se envía un correo se queda ahí guardado.

Administración de Correo Electrónico

Correo Electrónico no deseado; Evita que te lleguen los mensajes de personas que no conoces a bandeja de entrada.

Elementos Enviados; Es donde se archivan los correos que ya mandamos.

Elementos eliminados; Es donde se quedan los mensajes que ya borraste.

Fuentes RSS; Es a donde te llegan los mensajes de cuando te suscribes a un sitio web de artistas, música etc.

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Administración de Correo Electrónico

Pasos para mandar un correo electrónico

Entrar al programa de Outlook

Darle clic a nuevo

Poner la cuenta de correo electrónico al que lo mandaras

Escribir el asunto

Por ultimo escribir lo que le vas a decir y enviar.

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Contactos

Agendar Contactos

Una de las ventajas de agenda tus contactos en ms Outlook, es para que a la hora que quieras enviar un correo a alguna persona, ya nadamas lo seleccionas y te ahorras tiempo de andarlo buscando.

Agregar un contacto

Entras al programa de ms Outlook, le das clic a nuevo,

seleccionas contacto.

Enseguida te aparecerá una ventana donde te pide el nombre, correo etc. Llenas todos los datos que te pide.

Contactos12

Ya que llenaste todos los datos que te pide le das clic a guardar y cerrar y finalmente tienes agregados tus contactos.

Localizar un contacto.

Para localizar te vas a contactos.

Y enseguida a mis contactos y ya te aparecerán todos ordenados alfabéticamente.

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Contactos

Visualizar un contacto.

Para visualizar un contacto te aparecerá un listado ordenado alfabéticamente y para visualizar la información solo le das clic derecho y ya te aparecerá toda la información.

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Tareas, Citas y Reuniones

Las ventajas de agendar tareas, citas y reuniones en MS Outlook.

Las ventajas de agenda, citas, reuniones y tareas en ms Outlook es que no se te olvide lo que tienes que hacer, ya que el ms Outlook te notifica a la hora y el día que lo tienes que hacer y si quieres cierto tiempo te puede estar notificando y enviar notificaciones al correo.

Agendar una tarea

Para agendar una tarea primero seleccionas nuevo seguido de tarea.

Tareas, Citas y Reuniones

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Te aparecerá un cuadro en el cual tienes que llenar, asunto inicio estado etc.

Ya que llenaste todo lo que se te pide le das en guardar y cerrar, y ya está tu tarea programada.

Agendar una cita

Para crear una cita tienes que elegir la opción de nuevo, y seleccionar cita.

Tareas, Citas y Reuniones

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Enseguida te aparecerá un cuadro y tienes que ponerle el asunto y ubicación, así como la hora de inicio y finalización

Por ultimo le das en guardar y cerrar, y ya está tu cita guardada y programada.

Agendar una Reunión

Para agendar una reunión, seleccionas nuevo y elegir formulario.

Tareas, Citas y Reuniones

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Ya que seleccionaste esto, te aparecerá un cuadro y eliges convocatoria de reunión y seleccionas abrir.

Después de que ya abriste convocatoria de una reunión, te abrirá un cuadro y tienes que llenar todo lo que se te pide.

Por último, le das en guardar y cerrar, y ya está programada tu reunión.

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