Manual de Sistema (Comedor Ula)

Manual de Sistema

(Sistema de Ingreso y Auditoria del

Comedor ULA)

Sistema de Ingreso y Auditoria del Comedor ULA

(Figura 1)

Equipo Encargado del Proyecto:

Edwar Rafael Rusa Contreras.

Yilbert Zambrano.

Jesús Pernia.

Definición del Sistema.

El sistema de Ingreso y Auditoria de la ULA tiene como finalidad agilizar los

procesos del comedor, como la asignación de tiques, la consulta de tiques y el

ingreso al comedor. Y la principal función llevar un conteo total de las comidas

entregas por el comedor, para saber cuanto se esta invirtiendo en la alimentación de

los estudiantes.

El sistema fue desarrollado bajo lenguaje SQL y Php, gracias a la aplicación

Macromedia Dreamweaver 8, utilizando como base de datos MySQL, y el gestor de

base de datos utilizados fue el PhpMyAdmin.

Objetivos del Sistema:

Objetivo General:

Automatizar los procesos llevados a cabo por el comedor de la Universidad

de Los Andes.

Objetivos Específicos:

Brindar una mejora para la Universidad.

Ayudar a los estudiantes, acortando el tiempo que utilizan en el Comedor.

Generar un Ambiente de Confianza para las Autoridades con respecto a la

cantidad de comidas despachadas por el comedor.

Entradas del Sistema

(Figura 2)

Esta es la pantalla principal del sistema, tiene dos maneras de entrar. Una como

estudiante y la otra como operario del comedor.

1. Para Ingresar como estudiante: se debe Ingresar la Cedula, el estudiante debe estar

registrado si no aparecerá una pantalla (véase Figura 3), indicando que el estudiante

no se encuentra registrado y que debe registrarse, contiene un link que nos da paso

a la pagina para registrarnos de una vez.

(Figura 3)

En la página de registro (véase figura 4), se piden datos básicos del

estudiante, como el numero de cedula, nombres, apellidos, semestre y la carrera

que cursa en la institución. Luego de llenar estos datos cuidadosamente se debe

oprimir el botón registrar, y pasaremos de nuevo a la pantalla principal quedando el

estudiante automáticamente registrado.

(Figura 4)

2. Para Ingresar Como Operario se debe ingresar la clave de operario, la cual

es 0000, de ingresar una clave diferente, el sistema lo tomaría como una

cedula y mostraría que la cedula no existe y pediría que no registráramos.

Entonces en caso de marcar una clave errónea de operario debemos ir a los

botones de navegación del Explorer y darle atrás. Para ingresar nuevamente

la clave.

Cuando Ingresemos la Clave correcta de operario no da una bienvenida (Véase

Figura) y nos pide hacer clic en un link para pasar al menú del operario.

Menú Operario (Figura 5): Muestra todas las Opciones disponibles para el

operario, Como son el pase de los alumnos al comedor, la asignación de tiques a

los mismos, y ver la auditoria.

(Figura 5)

Ingresos al Comedor: Esta opción permite ingresar los estudiantes a las

Instalaciones del Comedor. Una vez dentro de esta opción se debe

seleccionar el tipo de comida (Almuerzo o Cena) y el día actual. Y se debe

ingresar la cedula del estudiante a pasar y por ultimo darle a botón procesar.

(véase figura 6).

(Figura 6)

Asignación De Tiques: Este modulo esta diseñado para asignar nuevos tiques

a los estudiantes de manera de evitar de que se queden sin pasar al

comedor, una vez dentro de este modulo se debe selecciona la cantidad de

tiques de almuerzos y cenas que se van a asignar y se debe ingresar la cedula

del estudiante al cual se le va a agregar los tiques y luego darle al botón

procesar. (Véase Figura 7)

(Figura 7)

Salidas del Sistema

La primera salida del Sistema se da cuando en la pantalla principal ingresamos la

cedula de algún estudiante ya registrado, esta nos da una tabla indicando la cantidad de

cenas y almuerzos disponibles. (Véase Figura 8).

(Figura 8)

Otra de las salidas del sistema se ve reflejada después de pasar a comer, la cual

nos indica la cantidad tiques disponibles ya sea de cena o de almuerzo dependiendo del tipo

de comida por el que se ingreso. (Vease figura 9)

(figura 9)

La siguiente salida del sistema se encuentra después de la Asignación de Tiques

Indicándole al estudiante, cual el la nueva cantidad de tiques disponibles. (Vease Figura 10).

(Figura 10)

Y la última salida del Sistema, seria la opción final del menú de operario , es

decir la auditoria del sistema, en esta se muestra la cantidad de almuerzos y cenas

despachados, el valor diario, el total en la semana de las comidas despachadas por el

comedor. (Véase Figura 11).

(Figura 11)

Requerimientos del Sistema

Sistema Operativo: Se recomiendo el uso de Windows XP o superior ya que fue en el

sistema operativo donde fue desarrollado y probado.

Navegador Web: Internet Explorer , debido a que la mayoría de las funciones y botones

están modificados solo para este navegador, el uso de Mozilla FireFox u otro navegador

podría deshabilitar algunas funciones del sistema.

Sistema: 256Mb de RAM o superior, Disco duro mínimo de 60Gb.

Base de Datos: Si se desea modificar algo en la base de datos como agregar campos o

quitar tablas se recomiendo el uso de PhpMyAdmin Como el gestor de Base de Datos.