Manual del Sistema (Sistema de Comedor Ula)

Manual de Sistemas(Sistema de Ingreso y Auditoria de la ULA)

• Definición del Sistema

• Entradas del Sistemas

• Salidas del Sistemas

• Requerimientos del Sistemas

Definición del Sistema.

El sistema de Ingreso y Auditoria de la ULA tiene como finalidad

agilizar los procesos del comedor, como la asignación de tiques, la consulta de

tiques y el ingreso al comedor. Y la principal función llevar un conteo total de las

comidas entregas por el comedor, para saber cuanto se esta invirtiendo en la

alimentación de los estudiantes.

El sistema fue desarrollado bajo lenguaje SQL y Php, gracias a la

aplicación Macromedia Dreamweaver 8, utilizando como base de datos MySQL, y

el gestor de base de datos utilizados fue el PhpMyAdmin.

Objetivos del Sistema:

Objetivo General:

Automatizar los procesos llevados a cabo por el comedor de la Universidad de

Los Andes.

Objetivos Específicos:

Brindar una mejora para la Universidad.

Ayudar a los estudiantes, acortando el tiempo que utilizan en el Comedor.

Generar un Ambiente de Confianza para las Autoridades con respecto a la

cantidad de comidas despachadas por el comedor.

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Entradas del Sistema

(Figura 2)

Esta es la pantalla principal del sistema, tiene dos maneras de entrar. Una como estudiante y la otra como operario del comedor.

Esta es la pantalla principal del sistema, tiene dos maneras de entrar. Una como estudiante y la otra como operario del comedor.

Para Ingresar como estudiante: se debe Ingresar la Cedula, el estudiante debe estar registrado si no aparecerá una pantalla (véase Figura 3), indicando que el estudiante no se encuentra registrado y que debe registrarse, contiene un link que nos da paso a la pagina para registrarnos de una vez.

(Figura 3)

En la página de registro (véase figura 4), se piden datos básicos del estudiante, como el numero de cedula, nombres, apellidos, semestre y la carrera que cursa en la institución. Luego de llenar estos datos cuidadosamente se debe oprimir el botón registrar, y pasaremos de nuevo a la pantalla principal quedando el estudiante automáticamente registrado.

Figura 4

Para Ingresar Como Operario se debe ingresar la clave de operario, la cual es 0000, de ingresar una clave diferente, el sistema lo tomaría como una cedula y mostraría que la cedula no existe y pediría que no registráramos. Entonces en caso de marcar una clave errónea de operario debemos ir a los botones de navegación del Explorer y darle atrás. Para ingresar nuevamente la clave.

Cuando Ingresemos la Clave correcta de operario no da una bienvenida (Véase Figura) y nos pide hacer clic en un link para pasar al menú del operario.

Menú Operario (Figura 5): Muestra todas las Opciones disponibles para el operario, Como son el pase de los alumnos al comedor, la asignación de tiques a los mismos, y ver la auditoria.

Figura 5

Ingresos al Comedor: Esta opción permite ingresar los estudiantes a las Instalaciones del Comedor. Una vez dentro de esta opción se debe seleccionar el tipo de comida (Almuerzo o Cena) y el día actual. Y se debe ingresar la cedula del estudiante a pasar y por ultimo darle a botón procesar. (véase figura 6).

Figura 6

Asignación De Tiques: Este modulo esta diseñado para asignar nuevos tiques a los estudiantes de manera de evitar de que se queden sin pasar al comedor, una vez dentro de este modulo se debe selecciona la cantidad de tiques de almuerzos y cenas que se van a asignar y se debe ingresar la cedula del estudiante al cual se le va a agregar los tiques y luego darle al botón procesar. (Véase Figura 7)

Figura 7 Volver al Inicio

Salidas del Sistema

La primera salida del Sistema se da cuando en la pantalla principal ingresamos la cedula de algún estudiante ya registrado, esta nos da una tabla indicando la cantidad de cenas y almuerzos disponibles. (Véase Figura 8).

Figura 8

Otra de las salidas del sistema se ve reflejada después de pasar a comer, la cual nos indica la cantidad tiques disponibles ya sea de cena o de almuerzo dependiendo del tipo de comida por el que se ingreso. (Vease figura 9)

Figura 9

La siguiente salida del sistema se encuentra después de la Asignación de Tiques Indicándole al estudiante, cual el la nueva cantidad de tiques disponibles. (Vease Figura 10).

Figura 10

Y la última salida del Sistema, seria la opción final del menú de operario , es decir la auditoria del sistema, en esta se muestra la cantidad de almuerzos y cenas despachados, el valor diario, el total en la semana de las comidas despachadas por el comedor. (Véase Figura 11).

Figura 11Volver al Inicio

Requerimientos del Sistema

Sistema Operativo: Se recomiendo el uso de Windows XP o superior ya

que fue en el sistema operativo donde fue desarrollado y probado.

Navegador Web: Internet Explorer , debido a que la mayoría de las

funciones y botones están modificados solo para este navegador, el uso

de Mozilla FireFox u otro navegador podría deshabilitar algunas

funciones del sistema.

Sistema: 256Mb de RAM o superior, Disco duro mínimo de 60Gb.

Base de Datos: Si se desea modificar algo en la base de datos como

agregar campos o quitar tablas se recomiendo el uso de PhpMyAdmin

Como el gestor de Base de Datos.