Manual de Procedimentos

MANUAL DE PROCEDIMENTOSAdv-Web

(Sistema de Controle de Advogados)

Desenvolvedor: Hudson Alves Moreno (Agente de Atividades Penitenciárias)Subsecretaria do Sistema Penitenciário - SESIPEGrupo de Trabalho Informática.

A implantação de tal ferramenta visa atender um problema antigo do complexo penitenciário do Distrito Federal - maior controle das visitas realizadas pelos advogados - é de suma importância termos informações referente a tais visitações para uma possível manipulação desses dados visando subsidiar diversas demandas que giram em torno delas.

Para acesso ao sistema digite no seu navegador de internet, o seguinte endereço: http://10.91.194.116/advweb caso esteja acessando do PDF-I ou PDF-II ou http://10.91.194.116/advweb2 caso esteja acessando do CDP ou CIR. Na tela inicial do sistema o usuário deverá digitar corretamente seu login e senhas utilizados no Siapen da sua unidade assim como também selecionar a unidade prisional, após seguir estes procedimentos clique no botão de entrar.

Caso o login ocorra com sucesso o usuário será redirecionado para tela principal do sistema. segue imagem abaixo, nessa tela utilizando o menu superior é possível acessar todas as opções do sistema

O primeiro item no menu "Inicio" redireciona o sistema para tela inicial, essa tela servirá futuramente para divulgação de atualizações e melhorias no sistema.

ADVOGADOSO segundo item do menu principal "Advogados" nos traz todas as opções referente a

manipulação de dados referentes ao advogado, nele temos as opções, cadastrar, listar e pesquisar que serão explicadas logo abaixo.Cadastrar = abre a tela para realização de cadastro de um novo advogado, é de suma importância que o usuário pergunte ao advogado se o mesmo já encontra-se cadastrado no sistema, para uma melhor verificação se faz necessário consultar se o mesmo encontra-se cadastrado no sistema através do caminho Advogados > Pesquisar.

Notas: O sistema não permite o cadastro de dois advogados que possuam o mesmo numero de OAB. O sistema valida o numero de CPF digitado, por isso se faz necessário a digitação correta de todos os dados nesta tela. Somente clique no botão cadastrar após verificação de todos os campos obrigatórios.

Na tela abaixo é realizado o cadastro de novos advogados no sistema1

Dos campos listados acima o campo referente a foto do advogado deverá ser preenchido seguindo os seguintes passos: Clique no botão "escolher arquivo" e selecione em seu computador a foto do advogado que foi tirada utilizando a webcam. Após preencher todos os campos corretamente clique no botão "Cadastrar", ocorrendo o cadastro com sucesso o usuário irá visualizar a tela abaixo informando que o registro foi incluído com sucesso, nessa tela para realizar o cadastro de um novo atendimento basta selecionar o Advogado e o Interno e clicar no botão avançar.Nota: Essa tela somente lista os internos lotados na sua unidade prisional.

Ao clicar no botão avançar você visualizará a tela abaixo, essa tela contem os dados referente ao atendimento, o sistema já preenche automaticamente a lotação do interno, data de atendimento e horário de entrada, os campos visualizados nessa tela são apenas para confirmação NÃO PODENDO SER EDITADOS com exceção do campo observação que pode ser alterado a qualquer momento.

Após confirmação visual dos dados, clique no botão "Cadastrar" feito isso o usuário será redirecionado para tela de listagem de atendimento, nesse momento o sistema informa que o interno PRECISA SER SEPARADO PARA ATENDIMENTO, com isso o bloco já inicia o procedimento de separação do interno, mais a frente explicarei com mais detalhes como funciona essa parte de atendimento;

No segundo item do menu "Advogados" temos a opção de LISTAR.Listar = lista todos os advogados cadastrados no sistema, ordenados por ordem alfabética. Observe que nessa tela o usuário possui a opção de filtrar a listagem pelo nome do advogado, para realizar tal ação basta digitar o nome a ser pesquisado e clicar no botão pesquisar.

Nesse exemplo filtramos a listagem pelo nome "Marcia" é com isso o sistema nos trouxe o seguinte registro.

Nessa tela podemos visualizar os dados básicos do advogado, temos a opção de REGISTRAR ATENDIMENTO e LISTAR ATENDIMENTO, a opção de registrar atendimento encaminha o usuário para tela de lançamento de entrada porem com os dados do advogado (nome - nº oab) devidamente preenchido, conforme abaixo:

Com isso para prosseguir com o cadastro de atendimento, basta selecionar o interno e clicar no botão "Avançar".

A opção de LISTAR ATENDIMENTO, lista todos os atendimentos referente ao advogado selecionado, ordenados por data.

Nesse exemplo o resultado é mostrado abaixo:

No terceiro item do menu "Advogados" temos a opção de PESQUISAR, podemos realizar a pesquisa por parte do nome do advogado ou pelo numero da oab, ao realizar a pesquisa o sistema mostra o resultado encontrado e oferece as mesmas opções de registrar e listar atendimentos que já foram apresentadas anteriormente.

INTERNOS

No menu principal temos a terceira opção > "Internos" esse item nos traz todas as opções referente a manipulação de dados referente ao interno. Obs.: o sistema somente traz os internos lotados na unidade penal que foi selecionada na tela de login. no subitem Internos > Pesquisar, podemos realizar pesquisas pelo nome do interno, numero de prontuário e nome da mãe do interno.

Selecione a pesquisa que desejar, digite a informação solicitada e clique em pesquisar, o sistema retorna todos registros encontrados, na listagem o sistema disponibiliza novamente duas opções, REGISTRAR ATENDIMENTO e LISTAR ATENDIMENTOS.

A opção de REGISTRAR ATENDIMENTO encaminha o usuário para tela de lançamento de entrada porem com os dados do internos (nome - nº prontuário) devidamente preenchido, conforme abaixo:

A opção de LISTAR ATENDIMENTO, lista todos os atendimentos referentes ao interno selecionado, ordenados por data.

ATENDIMENTOS

No quarto item do menu principal temos a opção de "Atendimentos" com dois subitens "Registrar Entrada" , "Registrar Saída". Ao selecionarmos a opção " Registrar Entrada", o usuário e redirecionado para tela inicial de entrada de atendimento, nessa tela é listado todos os advogados cadastrados assim como também todos os internos pertencentes a unidade penal selecionada no login, ambos ordenados por ordem alfabética.

passo a passo para cadastro de atendimento, na tela acima siga os seguintes passos:

1º Selecione o advogado que realizará o atendimento.

2º Selecione o interno que será atendido. caso o advogada vá realizar simplesmente uma visita na administração, nessa tela selecione o interno com nome "SEM INTERNOS ENVOLVIDOS", na próxima tela lance no campo observações os detalhes da visita.

3º Clique no botão "Avançar"

4º O sistema mostra na tela os dados do atendimento para visualização

5º Clique no botão "Cadastrar"

6º o sistema informará ao bloco, para inicio dos procedimentos de separação do interno, conforme imagem abaixo:

O menu acima da tabela de atendimento possibilita ao usuário as seguintes listagens:

Portão: lista todos os atendimentos pendentes.Bloco D: lista todos os atendimentos pendentes por bloco, o mesmo ocorre com as outras opções (Bloco E, Bloco F, Bloco G). Caso o usuário pertença ao controle do bloco D por exemplo, basta abrir o sistema e deixa selecionado a listagem do bloco D para que todos os lançamentos efetuados pelo portão para aquele bloco apareça automaticamente nessa tela solicitando a separação do interno.

7º Assim que o bloco de origem do interno tenha recebido o aviso visual de "SEPARAR INTERNO" o controlista deve seguir os seguintes procedimentos: Selecione o atendimento e clique em "Alterar"

O usuário será redirecionada para tela de alteração de atendimento:

Selecione o status "VISUALIZADO" e clique em Alterar, esse procedimento informa ao Portão que o bloco já iniciou os procedimentos para separação do interno.

Assim que o interno estiver na sala de advogado o controlista do bloco, irá executar os seguintes procedimentos:

Selecione o atendimento e clique em "Alterar", o usuário será redirecionada novamente para tela de alteração.

Selecione o status "SEPARADO" e clique no botão "Alterar", esse procedimento informa ao portão que o interno já estar em condições de receber atendimento e que o advogado pode encaminha-se ao bloco.

Assim que o advogado adentrar a sala de advogado, o controlista deverá seguir os mesmos passos anteriores:

Selecione o atendimento e clique em "Alterar". Selecione o status "EM ATENDIMENTO", preencha o campo "Hora Entrada Bloco:"

com o horário que o advogado entrou no bloco e clique em Alterar, isso informa ao portão que o atendimento já estar sendo realizado.

Assim que o advogado finalizar o atendimento no bloco o controlista deve seguir os mesmos passos anteriores:

Selecione o atendimento e clique em "Alterar". Selecione o status "ATENDIDO", preencha o campo "Hora Saída Bloco" e clique em

"Alterar" , esse procedimento informa ao portão que o atendimento foi realizado e que a sala do advogado encontra-se desocupada.

No momento em que o advogado sair da unidade penal o portão deverá efetuar os seguintes procedimentos:

Selecione o atendimento e clique em "Alterar". Selecione o status "FINALIZADO", preencha o campo "Hora Saída Unidade Penal" e

clique em alterar, esse procedimento finaliza o atendimento.

O atendimento pode ser cancelado a qualquer momento selecionado o status CANCELADO.

Os possíveis status para um atendimento são:

Após o lançamento do atendimento pelo portão, o sistema gera esse status automaticamente para informar ao bloco que existe um interno para ser separado. Após o controle do bloco verificar no sistema que existe a necessidade de separação de interno, este altera o status para visualizado, visando informa o portão que os procedimentos de separação já foram iniciados.

Informa ao portão que o interno encontra-se em condições de receber o atendimento e que o advogado já pode encaminhar-se ao bloco.

Informa ao portão que o atendimento iniciou, nesse momento o controle deve lançar a hora que o advogado entrou no bloco.

Informa ao portão que o atendimento foi realizado, nesse momento o controle deve lançar a hora que o advogado saiu do bloco.

No momento em que o advogado deixar a unidade penal, o portão deve alterar o status do atendimento para "FINALIZADO" e preencher o campo referente a hora de saída da unidade penal

LISTAGEM DE ATENDIMENTOS

Ao selecionarmos a opção " Registrar Saída" o sistema redireciona o usuário para a tela abaixo:

Nessa tela podemos escolher quais atendimentos serão listados, por exemplo:

ao selecionar a opção "Portão" o sistema lista todos os atendimentos pendentes de todos os blocos. Ao selecionar "Bloco D" o sistema lista todos os atendimentos pendentes daquele bloco. resumindo temos dois tipos de listagem, geral e por bloco.

RELATÓRIOS

No quinto item do menu principal temos o menu "Relatórios" que atualmente possui um subitem "Atendimentos" > "Data", através nesse menu é possível a geração de relatórios por data. Ao selecionar este item o usuário será redirecionado para tela abaixo:

O campo data vem por padrão com a data atual, ao clicar no campo data o sistema gera automaticamente um calendário que visa facilitar a navegação, selecionando a data no calendário automaticamente o campo de data e preenchido, o usuário tem a opção de digitação da data, apos selecionar ou preencher a data clique no botão consultar que será gerado o relatório de atendimentos por data.