MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO … de integraciÓn y funcionamiento del comitÉ institucional y de los subcomitÉs en el Ámbito delegacional y en umae, para el uso eficiente

MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ INSTITUCIONAL Y DE LOS SUBCOMITÉS EN EL ÁMBITO DELEGACIONAL Y EN UMAE, PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

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ÍNDICE

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1. Introducción 3 2. Objetivo 3 3. Antecedentes Históricos 4 4. Marco Jurídico-Administrativo 5 5. Atribuciones 7 6. Políticas 8 7. Integración 9 7.1 Integración del Comité Institucional para el Uso Eficiente de la

Energía 9

7.2 Integración de los Subcomités 10 7.2.1 Subcomité Delegacional para el Uso Eficiente de la Energía 10 7.2.2 Subcomité de UMAE para el Uso Eficiente de la Energía 11 7.3 Funcionamiento 12 7.3.1 Funcionamiento del Comité 12 7.3.2 Funcionamiento del Subcomité 13 7.4 Funciones de los Integrantes del Comité 13 7.4.1 Del Presidente 13 7.4.2 Del Secretario Ejecutivo 14 7.4.3 Del Asesor 14 7.4.4 De los Vocales 14 7.4.5 Del Funcionario Representante 15 7.4.6 Del Personal Técnico 15 7.4.7 De los Invitados 16 7.4.8 Del Invitado Permanente 16 7.5 Funciones de los Integrantes del Subcomité 16 7.5.1 Del Presidente 16 7.5.2 Del Secretario Ejecutivo 17 7.5.3 Del Asesor 17 7.5.4 De los Vocales 17 7.5.5 Del Funcionario Representante 18 7.5.6 Del Personal Técnico 18 7.5.7 De los Invitados 19 8. Disposiciones y Criterios de Operación del Comité 19 8.1 De las Disposiciones 19 8.2 De los Criterios de Operación 20 8.3 De las Reuniones 20

Anexos Glosario


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1. Introducción La Secretaría de Energía publicó en el Diario Oficial de la Federación en enero de 2012, el “Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal”. Dicho Protocolo tiene como objetivo establecer un proceso de mejora continua para fomentar la eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de las dependencias y entidades del Gobierno Federal, mediante la implementación de buenas prácticas e innovación tecnológica, así como la utilización de herramientas de operación, control y seguimiento, que contribuyan al uso eficiente de los recursos públicos y a la sustentabilidad. Asimismo, establece que cada dependencia y entidad deberá integrar un Comité Interno (CI), donde detalla las funciones generales del mismo y las funciones específicas que deberá desempeñar cada uno de sus integrantes, para lo cual propone una estructura de su integración, la que deberá adaptarse a las condiciones existentes en cada Dependencia o Entidad. En ese sentido, es imprescindible actualizar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Institucional para el Ahorro de Energía” (CINAE), el cual se encuentra vigente desde el año 2008, adecuando su estructura y funcionamiento a las disposiciones vigentes de la Administración Pública Federal, por lo que dicho documento se deroga, dando lugar al presente “Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Institucional y de los Subcomités en el ámbito Delegacional y en UMAE para el Uso Eficiente de la Energía” (CINUEE).

2. Objetivo Definir las directrices internas que permitan a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones reducir erogaciones, proponer programas y elaborar estrategias en el rubro de uso eficiente de la energía en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones, sin perjuicio de la comodidad, productividad y calidad de los servicios, de acuerdo con las disposiciones de carácter federal que emite la Secretaría de Energía a través de la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía y del propio Instituto.


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3. Antecedentes Históricos

Debido a la situación económica del país y con el objeto de reducir el gasto público, el Gobierno Federal adoptó medidas para aumentar la eficiencia en la administración de los recursos bajo su cuidado. Con este propósito, las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y la entonces Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo, emitieron en el Diario Oficial de la Federación del 22 de febrero de 1999, el “Acuerdo que establece el Programa de Austeridad Presupuestaria en la Administración Pública Federal”.

En cumplimiento al acuerdo referido, la Secretaria de Energía a través de la Comisión Nacional para el Ahorro de Energía, publicó el 16 de marzo de 1999, el “Acuerdo que Establece los Lineamientos Generales para la Aplicación del Programa de Ahorro de Energía en Inmuebles de la Administración Pública Federal”, el cual establece una serie de acciones, entre las que se encuentra la creación de un Comité que coordine e instrumente la aplicación de las directrices contenidas en dicho acuerdo.

El día 15 de Abril de 1999, se formaliza e integra en el IMSS por primera ocasión el “Comité Institucional para el Ahorro de Energía”, dando cumplimiento al referido acuerdo del 16 de marzo del mismo año.

En marzo de 2008, se llevó a cabo la actualización y registro del “Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Institucional para el Ahorro de Energía” (CINAE), mismo que es sustituido por este documento. El 28 de noviembre de 2008, se expide la Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía, la cual establece la creación y facultades de la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía. El 13 de enero de 2012, la Secretaría de Energía publica en el Diario Oficial de la Federación, el “Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal”. El Protocolo en mención, tiene como objetivo establecer un proceso de mejora continua para fomentar la eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de las dependencias y entidades del Gobierno Federal, mediante la implementación de buenas prácticas e innovación tecnológica, así como la utilización de herramientas de operación, control y seguimiento, que contribuyan al uso eficiente de los recursos públicos y a la sustentabilidad. Asimismo, establece que cada dependencia y entidad deberá integrar un Comité Interno (CI), donde detalla las funciones generales del mismo y las funciones específicas que deberá desempeñar cada uno de sus integrantes, para lo cual propone una estructura de su integración, la que deberá adaptarse a las condiciones existentes en cada Dependencia o Entidad.


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4. Marco Jurídico-Administrativo El presente manual atiende el contenido de los siguientes instrumentos legales: 4.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 4.2 Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Publicada el 30 de

marzo de 2006, reforma el 9 de abril de 2012.

4.3 Reglamento de la Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Publicado el 28 de junio de 2006, reforma 5 de noviembre de 2012.

4.4 Programa Nacional de Reducción (Oficio Circular 307-A-0917 Emitido por la Subsecretaría de Egresos) de fecha 12 de marzo de 2010.

4.5 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal publicada el 29 de diciembre de

1976, reforma el 14 de junio de 2012. 4.6 Ley Federal del Procedimiento Administrativo publicada el 4 de agosto de 1994,

reforma el 4 abril de 2012. 4.7 Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento publicada el 14 de

mayo de 1986, reforma 9 de abril de 2012. 4.8 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

publicada el 13 de marzo de 2002, reforma el 15 de junio de 2012 4.9 Ley del Seguro Social y el Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro

Social publicada el 21 de diciembre de 1995, reforma el 28 de mayo de 2012. 4.10 Artículo 69 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social,

publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 18 de septiembre del 2006. 4.11 Manual de Organización de la Dirección de Administración y Evaluación de

Delegaciones. Última actualización, 25 octubre 2012. 4.12 Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía, publicada el 28 de

noviembre de 2008. 4.13 Programa Nacional para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía de 2009-

2012, publicado el 27 de noviembre de 2009. 4.14 Lineamientos de eficiencia energética para la Administración Pública Federal,

publicado el 13 de agosto de 2012.


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4.15 Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicada el 1 de julio de 1992,

reforma el 9 de abril de 2012.

4.16 Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicado el 14 de enero de 1999, reforma el 28 de noviembre de 2012.

4.17 Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, publicado el 10 de diciembre de 2012.

4.18 Acuerdo que establece las disposiciones generales para el Programa de Ahorro de

Energía en la Administración Pública Federal, en su artículo quinto considera que el esquema de mejora continua en el uso racional y eficiente de la energía en el Gobierno Federal, se llevará a cabo dentro de un proceso de largo plazo con metas alcanzables en el corto plazo en periodos anuales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de junio de 2003.

4.19 Decreto que establece las medidas de Austeridad y Disciplina del gasto en la

Administración Pública Federal, en su artículo décimo quinto fracción I, considera como una de las medidas de modernización y eficiencia a las que están sujetas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal, la de establecer acciones para generar ahorros en el consumo de energía, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 4 de diciembre de 2006.

4.20 Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de

austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, los que establecen que las Dependencias y Entidades aplicarán medidas de ahorro y sustentabilidad en el rubro de consumo energético, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 2006.

4.21 Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para el Aprovechamiento

Sustentable de la Energía 2009-2012, que en su artículo tercero menciona: “Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables, elaborarán sus respectivos programas anuales, mismos que servirán de base para la integración de sus anteproyectos de presupuesto a efecto de que se prevean los recursos presupuestarios necesarios para el eficaz cumplimiento de los objetivos y metas del Programa Nacional para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía 2009-2012, en concordancia con las prioridades del Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 y el Programa Sectorial de Energía 2007-2012.


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4.22 Protocolo de Actividades para la Implementación de Acciones de Eficiencia Energética en Inmuebles, Flotas Vehiculares e Instalaciones de la Administración Pública Federal.

4.23 Norma que establece las disposiciones para elaborar, autorizar y registrar los

manuales de organización de los órganos administrativos y los manuales de integración y funcionamiento de comités o comisiones del Instituto Mexicano del Seguro Social 1000-001-019.

5. Atribuciones La Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones tiene conferidas entre otras, las facultades siguientes establecidas en el Artículo 69 del Reglamento Interior del IMSS: I. Planear, programar, dirigir, controlar, difundir y, en su caso, llevar a cabo los procesos de administración, adquisición o suministro de los recursos materiales, servicios generales, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como los de conservación y los demás servicios de carácter general y naturaleza administrativa que sean necesarios para la adecuada operación del Instituto;

Vl. Emitir la normatividad para la administración de los inmuebles institucionales, en materia de conservación, mantenimiento y prestación de servicios generales, así como ejecutar los programas de reordenamiento y optimización de espacios institucionales que corresponden a los inmuebles de nivel central;

VIII. Emitir la normatividad y coadyuvar en la implantación de proyectos de cambio en los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a mejorar la calidad de los servicios institucionales, con excepción de aquellas unidades administrativas que de acuerdo con el presente Reglamento, tengan atribuida esta facultad; XXII. Coadyuvar con los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada para la implantación, seguimiento y análisis en el Instituto de los resultados específicos comprometidos por el Ejecutivo Federal para el Instituto, así como informar de los avances;

XXVIII. Las demás que le señalen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende el Director General.


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6. Políticas 6.1 El presente Manual será de observancia obligatoria para los servidores públicos

que integran el Comité, así como de los Subcomités Delegacional y de las UMAE para el Uso Eficiente de la Energía.

6.2 El Comité y Subcomités tendrán su funcionamiento con base en el Protocolo de

Actividades para la Implementación de Estrategias de Eficiencia Energética en Inmuebles, Flotas Vehiculares e Instalaciones de la Administración Pública Federal.

6.3 El Comité designará un representante quien mantendrá comunicación permanente

con la Comisión, a efecto de atender las disposiciones federales que se emitan para el uso eficiente de la energía en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones.

6.4 Los Programas de Uso Eficiente de la Energía que apruebe el Comité y

Subcomités, deberán prever la inclusión de requerimientos financieros, en su caso, en los anteproyectos del presupuesto institucional, para el ejercicio fiscal inmediato posterior al año que se trate.

6.5 Los programas que se sometan a la consideración del Comité o Subcomité,

comprenderán en su campo de aplicación a inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones como lo estipula el Protocolo de Actividades.

6.6 La aplicación de los Programas de Uso Eficiente de la Energía, no deben significar

detrimento en la efectividad y productividad de los servicios institucionales. 6.7 La aplicación directa de los Programas de Uso Eficiente de la Energía, aprobados

por el Comité o Subcomité, serán responsabilidad de los servicios de conservación y generales de cada inmueble, flota vehicular e instalación, de acuerdo con la normatividad que emitan las Coordinaciones correspondientes y las acciones delegacionales respectivas.

6.8 El análisis de las propuestas que los órganos institucionales presenten para el uso

eficiente de la energía en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones y las cuales sean procedentes para su aprobación.

6.9 Las acciones que genere el Comité, de ningún modo motivarán o incrementarán la

estructura institucional existente.


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7 Integración

7.1 Integración del Comité Institucional para el Uso Eficiente de la Energía

Con derecho a voz y voto

• Presidente: Director de Administración y Evaluación de Delegaciones

• Secretario Ejecutivo: Titular de la División de Conservación

• Vocales: Titular de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos

Titular de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria

Titular de la Coordinación de Servicios Generales

Con derecho a voz sin voto

• Asesor: Representante del Órgano Interno de Control

• Funcionario Representante: Coordinador Técnico de Proyectos y Conservación de Inmuebles

• Personal Técnico: Jefe del Área de Transportes Terrestres, Aéreos y Traslado de Pacientes

Jefe del Área de Ingeniería de la División de Conservación

• Invitados: Servidores Públicos y Representantes del Sector Industrial

• Invitado Permanente: Representante de la CONUEE


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7.2 Integración de los Subcomités 7.2.1 Subcomité Delegacional para el Uso Eficiente de la Energía


• Presidente: Delegado Estatal o Regional

• Secretario Ejecutivo: Jefe de Servicios Administrativos

• Vocales: Jefe de Departamento de Conservación y Servicios Generales

Jefe de Servicios de Personal


• Asesor: Área de Auditoría, Quejas y Responsabilidades

• Funcionario Representante: Jefe de Departamento de Conservación y Servicios Generales

• Personal Técnico: Jefe de Oficina de Transportes

Jefe de la Oficina de Conservación

• Invitados: Representantes del Comité Institucional, Servidores Públicos y Representantes del Sector Industrial


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7.2.2 Subcomité de UMAE para el Uso Eficiente de la Energía


• Presidente: Director de Unidad

• Secretario Ejecutivo: Director Administrativo

• Vocales: Jefe de Departamento de Conservación y Servicios Generales

Jefe de Servicios de Personal


• Asesor: Área de Auditoría, Quejas y Responsabilidades

• Funcionario Representante: Jefe de Departamento de Conservación y Servicios Generales

• Personal Técnico: Jefe de Oficina de Servicios Generales

Jefe de la Oficina de Conservación

• Invitados: Representantes del Comité Institucional, Servidores Públicos y Representantes del Sector Industrial


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7.3 Funcionamiento 7.3.1 Funcionamiento del Comité Las funciones generales del Comité son las siguientes: 7.3.1.1 Elaborar los informes y dar seguimiento a las medidas tecnológicas y operativas

en el aprovechamiento sustentable de la energía. 7.3.1.2 Dar seguimiento al sistema de gestión energética, el cual será un esfuerzo

organizado y estructurado para conseguir la máxima eficiencia en la utilización de la energía, esto es, lograr un uso más racional de la energía, que permita reducir el consumo de la misma sin perjuicio de la efectividad, productividad y calidad de los servicios del Instituto.

7.3.1.3 Emitir directrices y definir a los responsables para su aplicación, seguimiento,

evaluación y control del Sistema de Gestión Energética. 7.3.1.4 Acordar los términos, estrategias y acciones para la instrumentación y aplicación

de los lineamientos generales que permitan el uso eficiente de la energía en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones del Instituto.

7.3.1.5 Dar cumplimento a las disposiciones oficiales que emite la Secretaria de Energía

mediante el Protocolo de Actividades para la Implementación de Acciones de Eficiencia Energética en Inmuebles, Flotas Vehiculares e Instalaciones de la Administración Pública Federal.

7.3.1.6 Instruir a los Subcomités el envío de la calendarización anual de las sesiones a

celebrar, así como los programas anuales de trabajo de manera oficial al Funcionario Representante Institucional.

7.3.1.7 Dar seguimiento a la información enviada de forma ejecutiva por cada uno de los

Subcomités Delegacionales y de UMAE, para cualquier requerimiento o aclaración que solicite la Comisión.


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7.3.2 Funcionamiento del Subcomité 7.3.2.1 Registrar ante la Comisión a través del Sistema vía internet, los inmuebles, flotas

vehiculares e instalaciones del Instituto. 7.3.2.2 Elaborar los informes correspondientes y dar seguimiento a las medidas

tecnológicas y operativas en el aprovechamiento sustentable de la energía. 7.3.2.3 Elaborar e implementar el Programa Permanente que asegure el

aprovechamiento sustentable de la energía a través del Programa Anual de Trabajo de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones registrados en el Programa de Eficiencia Energética de la Comisión y enviarlo de manera oficial al Funcionario Representante Institucional.

7.3.2.4 Enviar a la Comisión vía Sistema internet, el Programa Anual de Trabajo de cada

uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones que se encuentren registrados en el Programa de Eficiencia Energética para su revisión y aprobación.

7.4 Funciones de los Integrantes del Comité 7.4.1 Del Presidente

• Coordinar las actividades del Comité Institucional.

• Aprobar el calendario de sesiones del Comité Institucional.

• Designar ante la Comisión al Funcionario Representante de la institución.

• Emitir opinión sobre la instrumentación de medidas y acciones del Comité Institucional.

• Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las propuestas, acciones y proyectos de trabajo para el aprovechamiento sustentable de la energía.

• Definir las tareas y dictar directrices para el alcance de su programa permanente.

• Presentar ante el Comité la propuesta, y en su caso, de requerir la contratación de los servicios necesarios para la efectividad del Sistema de Gestión Energética, realizar su validación, a efecto de que se someta al Comité de Adquisiciones del IMSS para su aprobación en términos de la ley aplicable.


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• Aprobar los servicios de consultoría que se ejecuten para elaborar los diagnósticos energéticos integrales e implementación de las recomendaciones derivadas de los mismos.

• Notificar al correo electrónico [email protected] y de manera oficial en el formato prestablecido, en un plazo de 30 días hábiles, contados a partir de la entrada en vigor del Protocolo, sobre la continuidad del citado Comité Institucional. De la misma manera, deberán notificar a la Comisión los cambios que se presenten en los integrantes del mismo.

• Las demás que se consideren necesarias y sean acordadas en el seno del Comité.

7.4.2 Del Secretario Ejecutivo

• Someter a consideración del presidente el calendario de sesiones ordinarias del Comité Institucional y convocar a las mismas.

• Someter a consideración del presidente el orden del día de cada sesión.

• Elaborar las actas de las sesiones del Comité Institucional.

• Dar seguimiento a los acuerdos del Comité Institucional.

• Las demás que se acuerden en el seno del Comité Institucional y por quien preside el mismo.

7.4.3 Del Asesor

• Supervisar la integración del Comité Institucional.

• Participar en las reuniones del Comité Institucional.

• Vigilar, en el ámbito de su competencia, la correcta aplicación y cabal cumplimiento del Protocolo.

• Emitir opinión sobre los informes de avances.

7.4.4 De los Vocales

• Responsabilizarse, en el ámbito de su competencia, de la correcta ejecución de su programa permanente, a través de los Programas Anuales de Trabajo.

• Someter a consideración del Comité Institucional las propuestas de trabajo.


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• Las demás que se acuerden en el seno del Comité.

7.4.5 Del Funcionario Representante

• Fungir como enlace ante la Comisión.

• Coordinar el reporte para la Comisión a través del Sistema, la elaboración de los Programas Anuales de Trabajo, y presentar avances trimestrales de sus consumos y de los recursos presupuestales al Comité Institucional.

• Dar seguimiento cabal, en tiempo y forma, a los Programas Anuales de Trabajo así como observar y cumplir el Protocolo.

• Informar a los integrantes del Comité Institucional los avances, problemática y resultados de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones y, en su caso, de los Subcomités de uso eficiente de la energía.

• Notificar a la Comisión vía correo electrónico en un plazo no mayor a 30 días hábiles, contados a partir de la entrada en vigor del Protocolo, de la continuidad del Comité Institucional.

• Consolidar la información enviada de forma ejecutiva por cada uno de los Subcomités Delegacionales y de UMAE, para cualquier requerimiento o aclaración de información que solicite la Comisión.

• Difundir las guías que emita la Comisión para instrumentar las acciones encaminadas al uso eficiente de la energía en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones del Instituto.

• Someter los asuntos no comprendidos en el presente manual, así como los imponderables que se pudieran presentar.


7.4.6 Del Personal Técnico

• Llevar acabo la inscripción y asistencia a los cursos respectivos.

• Realizar el levantamiento y transmisión de datos a la Comisión.

• Dar el seguimiento a la implantación de medidas operativas.

• Generar los informes de avance a presentarse al Funcionario Representante.



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7.4.7 De los Invitados • Emitir opinión y recomendaciones acerca de las acciones y estrategias de eficiencia

que deben ser implementadas.

• Proponer alternativas o proyectos en materia del uso eficiente de la energía.

7.4.8 Del invitado Permanente

• Emitir opinión y recomendaciones acerca de las acciones y estrategias de eficiencia que deben ser implementadas en cumplimiento a las disposiciones oficiales.

• Brindar la asesoría técnica en todos los aspectos que contiene el Programa de Eficiencia Energética de la Comisión.

• Orientar en la correcta interpretación y ejecución de la normativa vigente.

7.5 Funciones de los Integrantes del Subcomité 7.5.1 Del Presidente

• Coordinar las actividades del Subcomité.

• Aprobar el calendario de sesiones del Subcomité.

• Emitir opinión sobre la instrumentación de medidas y acciones del Subcomité.

• Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las propuestas, acciones y proyectos de trabajo para el aprovechamiento sustentable de la energía.

• Definir las tareas y dictar directrices para el alcance de su Programa Permanente.

• Notificar al Funcionario Representante del Comité Institucional y de manera oficial en un plazo de 30 días hábiles, contados a partir de la entrada en vigor del Protocolo, sobre la continuidad del Subcomité.

• Autorizar el Programa Permanente y los Programas Anuales de Trabajo propuestos por el funcionario representante para su posterior envío y, en su caso aprobación por parte de la Comisión.

• Las demás que se consideren necesarias y sean acordadas en el seno del Subcomité.


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7.5.2 Del Secretario Ejecutivo

• Someter a consideración del presidente el calendario de sesiones ordinarias y convocar a las mismas.

• Someter a consideración del presidente el orden del día de cada sesión.

• Someter a consideración del Subcomité las propuestas de Programas Anuales de Trabajo de cada inmueble, flota vehicular y/o instalación, que integran el Programa Permanente, así como informar sobre el seguimiento y evaluación de los mismos.

• Elaborar las actas de las sesiones del Subcomité.

• Dar seguimiento a los acuerdos del Subcomité.

• Las demás que se acuerden en el seno del Subcomité.

7.5.3 Del Asesor

• Supervisar la integración del Subcomité.

• Participar en las reuniones del Subcomité.

• Vigilar, en el ámbito de su competencia, la correcta aplicación y cabal cumplimiento del Protocolo.

• Emitir opinión sobre los informes de avances.

7.5.4 De los Vocales

• Responsabilizarse, en el ámbito de su competencia, de la correcta ejecución de su programa permanente, a través de los Programas Anuales de Trabajo.

• Evaluar y reportar las acciones, problemática y avances de su programa permanente, a través de los Programas Anuales de Trabajo.

• Someter a consideración del Subcomité las propuestas de trabajo.



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7.5.5 Del Funcionario Representante

• Coordinar la elaboración y proponer los Programas Anuales de Trabajo al Subcomité.

• Coordinar la implementación de los Programas Anuales de Trabajo.

• Dar seguimiento cabal, en tiempo y forma, a los Programas Anuales de Trabajo así como observar y cumplir el Protocolo.

• Nombrar a los responsables técnicos de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones y dar seguimiento a las actividades que éstos realicen.

• Informar a los integrantes del Subcomité los avances, problemática y resultados de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones.

• Coordinar el reporte para la Comisión, a través del Sistema, de los Programas Anuales de Trabajo de los reportes trimestrales de sus consumos y de los avances presupuestales.

• Dar a conocer las acciones necesarias y determinar a los responsables de las mismas, encaminadas a obtener el diagnóstico energético integral de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones del Instituto.


7.5.6 Del Personal Técnico

• Asistir a los cursos respectivos convocados por la Comisión.

• Realizar el levantamiento y transmisión de datos a la Comisión.

• Dar el seguimiento a la implantación de medidas operativas.

• Generar los informes de avance de manera trimestral a presentarse al Funcionario Representante del Subcomité.

• Registrar los Programas Anuales de Trabajo de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones a más tardar el último día hábil de febrero del ejercicio que corresponda para su revisión y en su caso aprobación por parte de la Comisión, los registros se deberán hacer a través del Sistema www.conuee.gob.mx/apf los cuales deberán incluir:


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� Diagnostico energético integral � Meta de ahorro � Acciones para generar ahorros � Recursos � Sistema de control y seguimiento

• Las demás que se acuerden en el seno del Subcomité; de acuerdo a los criterios establecidos en el anexo 3.

7.5.7 De los Invitados • Emitir opinión y recomendaciones acerca de las acciones y estrategias de eficiencia

que deben ser implementadas en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones.

• Proponer alternativas o proyectos en materia del uso eficiente de la energía. 8 Disposiciones y Criterios de Operación del Comité 8.1 De las Disposiciones 8.1.1 Los miembros titulares del Comité y Subcomités podrán nombrar a sus

respectivos suplentes, que deberá ser uno y ostentar un nivel jerárquico inmediato inferior al del titular a suplir, debiendo manifestarse por escrito dicha designación al Secretario Ejecutivo para su presentación ante el pleno.

8.1.2 En el caso de los Subcomités el Jefe del Departamento de Conservación y

Servicios Generales, no podrá nombrar suplente, por lo que deberá asistir personalmente a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.

8.1.3 El Presidente, Secretario Ejecutivo, Funcionario Representante y Vocales,

asistirán a las sesiones con derecho a voz y voto. 8.1.4 Los Asesores, Personal Técnico, Invitado Permanente, e Invitados que asistan a

las sesiones para proporcionar o aclarar información, tendrán derecho a voz, pero no a voto.

8.1.5 Las decisiones se tomarán por mayoría de votos, en caso de empate, quien

presida la sesión tendrá voto de calidad.


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8.1.6 El Secretario Ejecutivo será el responsable de enviar a los integrantes del Comité el orden del día, junto con los documentos correspondientes de cada sesión, cuando menos con cinco días hábiles de anticipación para reuniones ordinarias y tres días hábiles para las extraordinarias.

8.1.7 Los miembros del Comité enviarán al Secretario Ejecutivo, a más tardar ocho

días hábiles previos a cada sesión, la relación de asuntos que solicitan su atención junto con el soporte documental respectivo.

8.2 De los Criterios de Operación 8.2.1 De las Reuniones 8.2.2 En la última sesión ordinaria de cada ejercicio fiscal deberá presentarse a

consideración del Comité el Calendario de Sesiones Ordinarias para el ejercicio siguiente de acuerdo al formato del anexo 1.

8.2.3 Las sesiones ordinarias del Comité o Subcomité se efectuarán trimestralmente,

siempre y cuando se tengan asuntos agendados; las sesiones extraordinarias, se llevarán a cabo a solicitud del Presidente o de la mayoría de los miembros del Comité y/o Subcomité.

8.2.4 El quórum para la realización de las reuniones se integrará cuando asista como

mínimo la mitad o más uno de los miembros con derecho a voto. Las decisiones se tomarán por mayoría simple de votos.

8.2.5 Las sesiones del Comité y/o Subcomité, solo podrán llevarse a cabo cuando esté

presente el Presidente o su suplente. 8.2.6 Los asuntos puestos a consideración del Comité o Subcomité que estén

contenidos en el Orden del Día, deberán presentarse conforme a lo señalado en el anexo 2.

8.2.7 Es necesario que al inicio de cada ejercicio fiscal se notifique a la Comisión la

continuidad o actualización del Comité Institucional, ya que sólo debe reiniciar la numeración de las sesiones correspondientes con la nomenclatura del año que corresponda.

8.2.8 Los acuerdos que dicte el Comité Institucional o Subcomité, deben enumerarse

de forma consecutiva, durante el ejercicio fiscal correspondiente. 8.2.9 El proyecto de acta se enviará a los asistentes a más tardar diez días hábiles

siguientes a la celebración de la sesión a efecto de que éstos formulen las


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observaciones en un plazo improrrogable de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción del documento, de no hacerlo se considerará aceptada en los términos de la misma y será firmada por todos los integrantes que hubieran asistido en ella a más tardar en la sesión inmediata posterior, en dicha acta se deberá señalar el sentido de cada uno de los acuerdos tomados por los miembros con derecho a voz, y en su caso los comentarios relevantes de cada asunto. Los asesores firmarán el acta como constancia de su asistencia o participación y como validación de sus comentarios. La copia del acta debidamente firmada, deberá ser integrada en la carpeta de la siguiente sesión.

8.2.10 Invariablemente se deberá incluir en la orden del día de las sesiones ordinarias,

un apartado correspondiente al seguimiento de acuerdos emitidos en las sesiones anteriores. En el punto de la orden del día correspondiente a asuntos generales, solo podrán incluirse asuntos de carácter informativo.

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ANEXO 1

CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS DEL COMITÉ INSTITUCIONAL Y DE LOS SUBCOMITÉS EN EL ÁMBITO DELEGACIONAL Y EN UMAE, PARA

EL USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

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D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S

1 2 3 4 5 1 2 1 2

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9

13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16

20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23

27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 24 25 26 27 28 29 30

31


1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1

7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8

14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15

21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22

28 29 30 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29

30


1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7

7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14

14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21

21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28

28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31 29 30


1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 7

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14

13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21

20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28

27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Nota: Las Sesiones Ordinarias se celebraran en ___________________________, sita en

_________________, de las ______a las ______ hrs.

PRESIDENTE(Nombre y cargo)

ABRIL MAYO JUNIO

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

CALENDARIO DE REUNIONES DEL COMITÉ ________ PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, PARA EL EJERCICIO FISCAL ______

ENERO FEBRERO MARZO

1

2

3

6 7

4

5

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INSTRUCTIVO DE LLENADO

Nº Dato Anotar

1 Comité y/o Subcomité: Nombre del Comité y/o Subcomité

2 Ejercicio Fiscal: El que corresponda

3 Fecha de Reunión: Programar el día y mes en que se celebrará la reunión

4 Celebrar en: Nombre de la oficina física, en donde se llevará la reunión

5 Cita en:

Dirección de la oficina física, donde se llevará la reunión

6 De las ___ a las______: Programar la hora en que dará inicio y término la reunión

7 Presenta: Nombre y cargo del Presidente

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ANEXO 2

FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE ASUNTOS AL COMITÉ INSTITUCIONAL Y/O SUBCOMITÉS EN EL ÁMBITO DELEGACIONAL

Y EN UMAE, PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

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I�STITUTO MEXICA�O DEL SEGURO SOCIAL

COMITÉ I�STITUCIO�AL PARA EL USO EFICIE�TE DE LA E�ERGÍA

PARA: CONSIDERACIÓN DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ.

ASU�TO. (I�DICAR DE MA�ERA BREVE EL ASU�TO A PRESE�TAR, I�FORMAR O

PROPO�ER) A�TECEDE�TES: (A�OTAR LA BASE DOCUME�TAL, FEDERAL Y/O I�STITUCIO�AL, QUE

MOTIVA LA PRESE�TACIÓ� DEL ASU�TO, REFIRIE�DO LOS DOCUME�TOS Y/O ACUERDO

QUE CO�TIE�E DICHA BASE DOCUME�TAL) CO�SIDERACIO�ES: (DESCRIBIR LAS ACCIO�ES, �ORMATIVIDAD Y/O CIRCU�STA�CIAS

I�STITUCIO�ALES, PREVIAS Y/O POSTERIORES, RELACIO�ADAS CO� EL ASU�TO A TRATAR, I�DICA�DO LA EVIDE�CIA DOCUME�TAL RESPECTIVA, MISMA QUE SE DEBERÁ ADJU�TAR

A ESTA PRESE�TACIÓ�)

PROPUESTA DE ACUERDO: (DESCRIPCIÓ� CO�CRETA DEL PLA�TEAMIE�TO, CO�CLUSIÓ�, SOLICITUD O DECISIÓ� FU�DAME�TÁ�DOLO E� LAS DISPOSICIO�ES

LEGALES, DE LA CUAL SE SOLICITE AL COMITÉ, TOME �OTA, APRUEBE O DETERMI�E, RESPECTO DEL ASU�TO PRESE�TADO)

ATENTAMENTE

(�ombre, firma y cargo del funcionario facultado para

presentar asuntos al Comité.

SESIÓ�: (La que corresponda ordinaria o extraordinaria, así como el número de la Sesión) (0__/20___)

FECHA: (La que corresponda)

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1

ANEXO 3

ALCANCES Y APLICACIÓN DE LOS DIAGNÓSTICOS ENERGÉTICOS INTEGRALES

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Inmuebles Diagnóstico energético integral se trata de un estudio que incluye la evaluación del desempeño energético del inmueble, así como las oportunidades para ahorrar energía. Todo inmueble participante en el Programa debe de contar con un diagnóstico energético integral, que deberá enviarse a la Comisión para su revisión y aprobación a más tardar el 30 de abril del ejercicio correspondiente, el cual debe incluir los siguientes puntos:

� Antecedentes: Son los datos básicos del inmueble como el área construida, la antigüedad, así como los datos de consumo de energía eléctrica de un año completo.

� Censo de equipos instalados.

� Monitoreo de parámetros eléctricos. Debe de incluir gráficas de potencia [W] (Demanda), consumo [kWh] y factor de potencia como mínimo. Se deberá realizar por un lapso de al menos una semana, con un periodo de muestreo no mayor a 10 minutos en punto(s) de acometida(s) y transformadores derivados. Cuando el consumo de los equipos o transformadores sea constante, el lapso de monitoreo debe ser suficiente para establecer el comportamiento típico de éste.

� Eficiencia energética en los sistemas y equipos, considerar fichas técnicas.

� Potenciales de ahorro en kWh y en porcentaje.

� Total de consumos en kWh (Línea base).

� Potencial de ahorro por sistema en kWh y en porcentaje

� Año base de los consumos tomados en cuenta para evaluar el potencial de ahorro.

� Catálogo de medidas a implementar para alcanzar la meta de ahorro.

� Estimación de eficiencia posterior a la implementación de las medidas propuestas, mediante una tabla comparativa de los sistemas optimizados, el antes y el después.

� Inversión total requerida.

� Tiempo estimado de recuperación de la inversión.

� Estrategia de medidas (Plan de Trabajo) para los siguientes cinco años.

� Bases Técnicas: Documentación primordial sobre los equipos, materiales, procedimientos e información para la implantación y desarrollo de las medidas de ahorro de energía; se podrán anexar catálogos e información de proveedores.

� Evaluación económica.

� Cumplimiento con la normatividad aplicable a inmuebles (Ver apartado VIII).

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� Índices de eficiencia energética [kWh/año], [kWh/m2], [kWh/persona], Densidad de Potencia Eléctrica de Alumbrado, DPEA [W/m2], Relación de Eficiencia de Energética, REE.

� Tabla resumen con la descripción de las áreas de oportunidad identificadas y el cálculo de los ahorros anuales en kWh y pesos, así como la inversión requerida y el tiempo esperado de recuperación.

Meta de ahorro

La meta de ahorro anual será alcanzar el índice de consumo de energía eléctrica de referencia, derivado del diagnóstico energético integral de cada inmueble participante en el Programa, el cual debe de ser atendido en un periodo de 5 años posteriores a la fecha de elaboración del diagnóstico. Una vez alcanzado el consumo óptimo, deberá mantenerse por debajo del índice de referencia correspondiente. Para el caso de los inmuebles que no cuenten con un diagnóstico energético integral y a efecto de contar con una meta, la meta de ahorro anual aplicable será la reducción en su consumo de energía de 6% respecto al consumo del año anterior. Acciones para generar ahorros Deberán definirse anualmente, derivadas del diagnóstico energético integral, buscando alcanzar en el periodo de 5 años, el potencial de ahorro identificado, y considerando para su elección cuando menos una acción de las siguientes:

• Sustitución de sistemas de iluminación ineficientes por eficientes.

• Sustitución de equipos acondicionadores de aire.

• Análisis y corrección de fallas en las instalaciones eléctricas.

• Proyecto de sustitución de las instalaciones eléctricas.

• Estudio de evaluación para corregir el factor de potencia.

• Instalación de bancos de capacitores.

• Instalación de sistemas de control en iluminación.

• Instalación de sistemas de control en acondicionadores de aire.

• Separación de circuitos.

• Sustitución de luminarios obsoletos.

• Aislamiento térmico del inmueble.

• Promover el ahorro de energía con carteles alusivos.

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• Utilización de energías renovables.

• Implementación de sistemas más eficientes en elevadores.

• Implementación de sistemas de cogeneración de Recursos.

En cuanto a recursos humanos, se deberá definir el número de personas que participan en este Programa Anual de Trabajo y a qué área pertenecen; también se deberán de identificar los recursos financieros y los recursos materiales con los que se cuentan, estos últimos ejemplificados en el siguiente listado:

• Material eléctrico para las adecuaciones, remodelaciones o proyectos de

ahorro de energía.

• Lámparas eficientes.

• Balastros.

• Herramienta adecuada para realizar las adecuaciones o proyectos.

• Equipo de medición portátil calibrado.

Los recursos financieros se deben determinar a partir de la suma del monto económico asignado a cada una de las acciones seleccionadas para generar los ahorros.

Sistemas de control y seguimiento.

Deberán establecer un sistema de control y seguimiento de las acciones propuestas para cumplir con la meta indicada, considerando el siguiente listado:

• Análisis de las facturaciones eléctricas.

• Gráficas e interpretación de las mismas.

• Mediciones eléctricas.

• Mediciones de niveles de iluminación.

• Mediciones de temperatura, humedad y velocidad del aire interior.

• Seguimiento a las medidas operativas.

• Monitoreo del índice de consumo de energía eléctrica.

• Reporte de las actividades realizadas y resultados. Reporte de avances. Reportar sus consumos de energía eléctrica trimestralmente y deberán proporcionar la siguiente información de la facturación eléctrica:

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• Consumos de energía [kWh/mes]. • Demanda máxima [kW/mes].

• Factor de potencia [valor unitario].

• Facturación [pesos/mes].

Para el caso del primer trimestre de cada año, se debe además confirmar, actualizar o registrar, la siguiente información:

• Horario de trabajo [entrada y salida].

• Número de personas.

• Número de computadoras.

Cumplimiento con la Normatividad Aplicable. Las dependencias y entidades deberán realizar la evaluación de cumplimiento con la NOM-008-ENER-2001 Eficiencia energética en edificaciones, envolvente de edificios no residenciales, y enviar el dictamen emitido por una Unidad de Verificación a la Comisión, a más tardar el día 30 de abril ejercicio correspondiente.

Flotas vehiculares Diagnóstico energético integral: El diagnóstico energético integral se trata de un estudio que incluye la caracterización del parque vehicular, la problemática más frecuente, así como las oportunidades para ahorrar combustible. Toda flota vehicular participante en el Programa debe de contar con un diagnóstico energético integral, el cual debe incluir los siguientes puntos:

• Antecedentes.

• Datos básicos de la flota vehicular.

• Total de consumos de combustible en el año base, reportado en litros y diferenciado por tipo de combustible y tipo de vehículo.

• Sistema para la recopilación de información de la operación de las flotas.

• Potencial de ahorro, en litros y en porcentaje, para los siguientes 5 años posteriores a la elaboración del diagnóstico.

• Año base de los consumos tomados en cuenta para evaluar el potencial de ahorro.

• Catálogo de medidas a implementar para alcanzar el potencial y plan de acción para los próximos 5 años.

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• Evaluación económica de cada una de las propuestas técnicas, incluyendo la inversión requerida y beneficios esperados tanto económicos como en ahorro de combustible.

• Datos de la operación por tipo de vehículo e indicadores de eficiencia (kilómetros por litro).

• Información complementaria (entregar en anexos: cálculos, desarrollos, tablas, gráficas, fotografías, etc.).

Meta de ahorro La meta de ahorro anual debe de ser definida con base en el potencial de ahorro determinado en el diagnóstico energético integral de cada flota vehicular participante en el Programa, el cual debe de ser atendido en un periodo de 5 años posteriores a la fecha de elaboración del diagnóstico. Una vez alcanzado el consumo óptimo, deberá mantenerse por debajo del índice de referencia correspondiente.

Para el caso de las flotas vehiculares que no cuenten con un diagnóstico energético integral, la meta de ahorro anual aplicable será la reducción en su consumo de combustible de un 6% respecto al consumo del año anterior.

Adicionalmente y con la intención de contar con un padrón único de vehículos automotores participantes en el Programa, la Comisión solicitará a las dependencias y entidades el envío de los datos de vehículos automotores. La información deberá entregarse de manera electrónica, para lo cual la Comisión trabajará directamente con las dependencias y entidades, a fin de facilitar y agilizar el envío de la misma.

Acciones para generar ahorros. Deberán definirse anualmente, derivadas del diagnóstico energético integral, buscando alcanzar en el periodo de 5 años, el potencial de ahorro identificado. Recursos: En cuanto a recursos humanos, se deberá definir el número de personas que participan en la implementación del Programa Anual de Trabajo y a qué área pertenecen, también se deberán de identificar los recursos financieros y los recursos materiales con los que se cuentan. Los recursos financieros se determinarán de la suma del monto económico asignado a cada una de las acciones seleccionadas para generar los ahorros. Sistemas de control y seguimiento: Deberán establecer un sistema de control y seguimiento de las acciones seleccionadas y la meta indicada.

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Reporte de avances Todas las flotas vehiculares participantes deberán reportar sus consumos de combustibles trimestralmente en las fechas establecidas en el apartado 12.1 del Protocolo y deberán proporcionar la siguiente información:

• Consumo de combustible de la flota [litros/mes].

• Distancia recorrida diferenciado por tipo de vehículo [kilómetros/mes].

• Facturación del combustible [pesos/mes].

• Facturación por concepto de mantenimiento [pesos/mes].

El reporte de avance del presupuesto ejercido, para la implementación de las acciones definidas para generar los ahorros señalados en el Programa Anual de Trabajo de cada flota vehicular, se deberá registrar trimestralmente en el Sistema http://www.conuee.gob.mx/apf/ Instalaciones Diagnósticos energéticos integrales

Se trata de un estudio que incluye, entre otros, la caracterización de los consumos energéticos de las instalaciones por proceso, así como el potencial de ahorro de energía identificado. Toda instalación participante en el Programa debe de contar con un diagnóstico energético integral, el cual debe incluir los siguientes puntos:

� Resumen ejecutivo.

� Situación energética de la instalación.

� Total de consumos anuales en barriles equivalentes de petróleo (BEP) (Línea base).

� Eficiencia energética de los equipos instalados y en operación.

� Potencial de ahorro de energía en unidades energéticas y en porcentaje, prorrateado para los siguientes 5 años posteriores a la elaboración del diagnóstico energético integral.

� Año base de los consumos tomados en cuenta para evaluar el potencial de ahorro.

� Catálogo de medidas de ahorro de energía.

� Plan de trabajo y plan de acción para los próximos 5 años.

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Meta de ahorro

La meta de ahorro anual debe de ser definida con base en el potencial de ahorro determinado en el diagnóstico energético integral de cada instalación participante en el Programa, el cual debe de ser atendido en un periodo de 5 años posteriores a la fecha de elaboración del diagnóstico.

Para el caso de las instalaciones que no cuenten con un diagnóstico energético integral, la meta de ahorro anual aplicable será igual o mayor al 10% anual, referido al potencial de ahorro identificado en el año base y deberá determinar sus ahorros anuales en el consumo de energía, a partir de los potenciales de ahorro identificados con base en los consumos del año anterior y tomando como datos de referencia los 4 años anteriores al ejercicio que corresponda. Para el caso de hospitales, se generarán los potenciales a partir de los datos de consumos de los 4 años anteriores al del ejercicio que corresponda, de acuerdo a las metodologías dispuestas para ello por la Comisión, en el Sistema (http://www.conuee.gob.mx/apf). Asimismo, se programarán una serie de talleres (las fechas se indicarán en el sitio de la Comisión), donde se realizarán los ejercicios correspondientes. La meta propuesta no deberá ser menor al 10% del potencial de energía calculado. Adicionalmente, a partir de los diagnósticos energéticos o de las líneas base, deberán identificarse las eficiencias de los equipos o sistemas en operación. Estos valores deberán reportarse en los formatos disponibles en el Sistema (http://www.conuee.gob.mx/apf). La tabla 1 muestra valores de eficiencia mínimos que pueden tener estos equipos.

Tabla 1. Valores de eficiencia térmica en equipos de combustión

Equipo de combustión Eficiencia (%)

Calentador a fuego directo sin sección de generación de vapor y sistema de precalentamiento de aire

> 80

Calentador a fuego directo con sección de generación de vapor y sin sistema de precalentamiento de aire

> 83

Calentador a fuego directo con sistema de precalentamiento de aire

> 85

Caldera > 83

Cuando se realice algún remplazo de equipo o se adquiera equipo nuevo, se deberá asegurar el cumplimiento con la normatividad aplicable en la materia.

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Acciones para generar ahorros Deberán definirse anualmente, derivadas del diagnóstico energético integral, buscando alcanzar en el periodo de 5 años, el potencial de ahorro identificado. Recursos En cuanto a recursos humanos, se deberá definir el número de personas que participan en la implementación del Programa Anual de Trabajo y a qué área pertenecen, también se deberán identificar los recursos financieros y los recursos materiales con que cuentan. Los recursos financieros se determinarán de la suma del monto económico asignado a cada una de las acciones seleccionadas para generar los ahorros. Sistemas de control y seguimiento Deberán establecer un sistema de control y seguimiento de las acciones seleccionadas, para dar cumplimiento con la meta indicada.

Reporte de avances Todas las instalaciones participantes deberán reportar sus consumos de energía trimestralmente en las fechas establecidas en el apartado 12.1 del Protocolo y deberán proporcionar la siguiente información:

• Consumos de energía.

• Producción de energía y otras actividades sustantivas.

• Indicadores de consumo de energía, tanto de la parte térmica como eléctrica, obtenidos con el uso de la herramienta computacional diseñada por la Comisión y con la cual se ha venido operando desde el 2008.

Para el caso del primer trimestre de cada año, se debe registrar, además:

• La actualización de los registros de los indicadores de eficiencia energética, mismos que serán calculados mediante la herramienta computacional de la Comisión, con la información de consumos de energía y producciones durante el trimestre de referencia.

• Incorporar en la base de datos los indicadores de eficiencia energética de cada una de las instalaciones industriales, dicha acción permite el seguimiento del avance en cuanto a la aplicación de medidas para la eficiencia energética en equipos y sistemas.

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• A partir de los diagnósticos energéticos integrales o de las líneas base, deberán identificarse las eficiencias de los equipos o sistemas. Estos valores deberán reportarse en los formatos indicados en el Sistema.

El reporte de avance presupuestal de las acciones para generar ahorros señaladas en el Programa Anual de Trabajo de cada instalación, se deberá registrar trimestralmente en el Sistema http://www.conuee.gob.mx/apf/. El Sistema desplegará las acciones seleccionadas en su Programa Anual de Trabajo y mostrará el monto programado; se deberá capturar el presupuesto ejercido en el trimestre correspondiente.

Adicionalmente, se deberá registrar para cada instalación y a través del Sistema http://www.conuee.gob.mx/apf/, la información solicitada en la Tabla 2.

Tabla 2. Actividades a realizar en el programa anual de trabajo de las instalaciones

Concepto Acciones a realizar/reportar

Organización del Grupo de Trabajo en las instalaciones

1. Integrantes del Grupo de Trabajo (nombre y puesto)

2. Calendario de reuniones

Actividades específicas 1. Estudios, diagnósticos energéticos, etc.

2. Programa de capacitación (cursos, participantes, etc.)

3. Documentos técnicos a generar (manuales, guías, etc.)

Monitoreo y Control del Programa

1. Programa de monitoreo y control e instrumentación

2. Sistema de seguimiento

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GLOSARIO

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GLOSARIO

Para efectos del presente documento se entenderá por: Acuerdo Acuerdo que establece los lineamientos generales para la

aplicación del Programa de Ahorro de Energía en Inmuebles de la Administración Pública Federal.

Comité o CINUEE Comité Institucional para el Uso Eficiente de la Energía.

Subcomité Subcomité Delegacional o de UMAE para el Uso Eficiente de la Energía.

Comisión o CONUEE Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía.

Secretaría Secretaría de Energía.

AAQR Área de Auditoria, Quejas y Responsabilidades.

Protocolo El Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones.

Sistema vía internet Las herramientas computacionales de las que harán uso la Comisión, las dependencias y entidades de la APF para el registro, control y seguimiento de la información generada por inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones www.conuee.gob.mx/apf.

Programa Programa de eficiencia energética en la Administración Pública Federal, coordinado por la Comisión para dar seguimiento y evaluar la aplicación de los programas permanentes de las dependencias y entidades de la APF.

Programa permanente El programa permanente para el aprovechamiento sustentable de la energía en sus muebles e inmuebles con que deberá contar cada una de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en el marco del Programa de Eficiencia Energética.

Programa anual de trabajo El Programa Anual de Trabajo de cada inmueble, flota vehicular e instalación a través del cual cada dependencia y entidad actualizará e implementará su programa permanente.

MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO … de integraciÓn y funcionamiento del comitÉ institucional y de los subcomitÉs en el Ámbito delegacional y en umae, para el uso eficiente

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