- 1. Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder
Popular para la Educacin Universitaria Universidad Politcnica
Territorial del Estado PortuguesaAcarigua-Portuguesa PROGRAMA
NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACINSUPERVISIN Y CONDUCCIN TCNICA
DE LOS PROCESOSADMINISTRATIVOS.MANUAL DE FUNCIONES PARA EL CONCEJO
COMUNAL DE BELLASARTES SECTORES 1, 2, 3, 4 Y 5, MUNICIPIO PEZ,
ESTADO PORTUGUESA Participantes Jessica HernndezYulimar de Castro
Kharim Lpez Adriana Monterrey Eukaris AlvaradoArleth RivasDamelis
Gutirrez Rafael Rojas Acarigua; Marzo del 2012
2. IntroduccinEl la Actualidad, los mtodos y tcnicas que
sepueden implantar en las organizaciones, entreellos los consejos
comunales desarrollan unamejor participacin en el rol del mismo. 3.
Parte IContextualizacin Diagnostica de la comunidad*Resea Histrica
*Diagnostico de la comunidad*Planteamiento y Formulacin del
Problema*Objetivo General y especifico*Justificacin*Metodologa 4.
Parte I Contextualizacin Diagnostica de la ComunidadResea
HistricaNace el 28 de Octubre de 1992, por un grupo
depersonashabitantes dediferentesbarriadas, que se encontraban sin
techos.Para el ao 1994 se crea la primera asociacinde vecinos, para
aos mas tarde consolidar elconsejo comunal (2003), actualmente
esmiembro de la comuna William Lara. 5. Diagnostico de la
ComunidadLuego de realizadas varias visitas al consejocomunal, a
travs de diferentes tcnicas seaprecio las diferentes problemticas
existentes.Se entrevisto a la vocera Doris Gonzalez, delComit Mesas
tcnicas de Agua, en el cual son50 miembros de los cuales solo
participan 19 enel consejo comunal. 6. Planteamiento y Formulacin
del problemaEl consejo comunal presenta un desorden encuanto a las
funciones que cada vocero tienedentro del mismo.Se aprecio como
principal problema que nocumplen con las tareas que son ejercidas
almomento de ser electos.Cabe destacar que el consejo comunal no
cuentacon un manual de funciones que establezcan lasfunciones de
cada uno de los voceros. 7. Objetivo GeneralProponer un manual de
funciones para el concejocomunal de Bellas Artes sectores 1, 2, 3,
4 y 5, municipio Pez, Estado Portuguesa.Objetivos
EspecficosDiagnosticar la situacin actualDeterminar la necesidad de
implantacin de un manual de funcionesDisear un manual de funciones
y tareas 8. JustificacinLuego del diagnostico realizado en la
comunidad,se ve la necesidad de implantar un manual defunciones que
determine las tareas yactividades que posee un vocero dentro
delconsejo comunal. 9. Metodologase utilizo como mtodo el
cientfico. Tcnicas Utilizadas1. Observacin Visual y Directa2. La
Entrevista Estructurada como Noestructurada 3. Encuesta 10. Parte
IISistematizacin Articulada de la Teora y la Practica*Procesos
Administrativos*Que son Manuales de Funcin*Partes de un manual de
Funcin 11. Procesos AdministrativosHerramienta que utiliza el
administrador paragerenciar. PlanificacinOrganizacinDireccinControl
12. Que son Manuales de Funcin comprende
lasfuncionesoresponsabilidades de cada rea, describiendocomo se
intervienen en el funcionamientogeneral. 13. Partes de un manual de
Funcin Identificacin ndice o contenido Prlogo o introduccin
Objetivos de los procedimientos reas de aplicacin o alcance de los
procedimientos Responsables Polticas o normas de operacin 14. Parte
IIIAnlisis e Interpretacin de las resultados Graficas Ventajas y
Desventajas 15. Proceso antes de la presentacion de la propuesta
division de trabajo 15% dualidad de trabajo 85% 16. entrega de
proyectos presupuestarios si 74% no 26% 17. miembros activos si 25%
no 75% 18. VentajasDesventajasSe puededecirquetendran una
granventajaLa mayor amenaza al noLa gran fortaleza
queadministrativa, de No es suficiente para un implementar
estapudieratener laacuerdoconlos completo desarrollo de propuesta
esque laorganizacin, es llevarconocimientos la organizacin, ya que
organizacin seguiraun mejor control deadquiridos, ellos mismos
estas se debe guiar por con la persistencia deasistencia y
supervisinpueden hacer cambios al lo que esta ley y la este
problema, es deciren los distintos comitsmanual de funciones y
mismano tiene muy abocar que el manual dea travs de un manualsabran
cules son las especfico su labor.funcionessehagade
funciones.tareas, adems podrncumplir.colocarsanciones siestas se
desobedecen. 19. Parte IV Presentacin de la
PropuestaRecomendaciones Conclusiones *Relacin con las unidades
curriculares.*Impacto en la comunidad con el proyecto.*Impacto en
el consejo comunal. 20. Presentacin de la propuestaest dirigida a
dar respuesta a unanecesidad que presenta el concejo comunal
debellas artes sectores 1, 2, 3, 4 y 5, municipioPez del estado
portuguesa, en funcin demejorar y corregir la problemtica que se
havenido efectuando, el cual nos fue necesariollevarles como
propuesta, disear un manual defuncionesparala
optimizacindelprocedimiento en el mismo. 21. Repblica Bolivariana
de VenezuelaMinisterio del Poder para la Participacin Popular
Consejo Comunal Bellas Artes Sectores 1, 2, 3, 4 y 5
Acarigua-PortuguesaUnidad Descripcin 22. Repblica Bolivariana de
VenezuelaMinisterio del Poder para la Participacin Popular Consejo
Comunal Bellas Artes Sectores 1, 2, 3, 4 y 5
Acarigua-PortuguesaUnidad Unidad Financiera comunitariaDescripcin1.
Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas
en el rea de su competencia.2. Elaborar los registros contables con
los soportes que demuestren los ingresos y egresosefectuados.3.
Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de
cuenta pblica cuando le searequerido por la Asamblea de Ciudadanos
y Ciudadanas, por el colectivo de coordinacincomunitaria o por
cualquier otro rgano del Poder Pblico que le haya otorgado
recursos.4. Prestar servicios financieros y no financieros en el
rea de su competencia.5. Realizar la intermediacin financiera
comunitaria, privilegiando el inters social sobre laacumulacin de
capital.6. Apoyar las polticas de fomento, desarrollo y
fortalecimiento de la economa social, popular yalternativa.7.
Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios
para lograr la satisfaccin de lasnecesidades y fortalecimiento de
la economa local. 23. Recomendaciones Es importante que la
organizacin promuevala participacin masiva dentro del consejo
comunaly as poder llevar acabo las actividades descritaspor la ley,
tambin que se promuevan talleresformativos sobre el uso de los
manuales yfunciones que este lleva, con la finalidad deconocer
cules son las necesidades y requerimientoque aborda.Igualmente, es
recomendable que el consejocomunal de copias del manual de
funciones a todoslos miembros para aumentar la participacin
enactividades y que eliminar o disminuir la dualidadde actividades.
24. Conclusiones Relacin con las unidades curricularesMarco legal,
se llevan acabo las normas legalesque posee el proyecto.TIC, son
las distintas modalidades con las queelaboramos el
proyecto.Supervisin, son las tcnicas y mtodos quefueron utilizadas
en el proyecto. 25. Impacto en la comunidad es que el proyecto va a
permitir que lacomunidad tenga conocimiento de que es unmanuales de
funcin en donde el consejo comunalposeer uno propio.En el consejo
comunal: es que permitir que losmiembro adquieran los conocimiento
de lastareas que cada uno tendr, y tambinpromover la participacin
masiva dentro delmismo. 26. Evidencias Fotogrficas 27. Entrevista a
la Vocera Doris Gonzalez 28. Entrevista al habitante de la
comunidad para la resea Histrica 29. Actividades realizadas con el
consejo comunal 30. Equipo de Trabajo 31. Desarrollo Endgeno 32.
Visitas con el consejo Comunal y la ComunaWilliam Lara 33.
Gracias,Mil Gracias