Manual blue control

Índice

BlueControl .............................................................................................................................................. 3

1 - Efetuando o logon no Windows ....................................................................................................... 4

2 - Efetuando o login no BlueControl .................................................................................................... 5

3 - A grade de horários .......................................................................................................................... 9

3.1 - Trabalhando com o calendário ................................................................................................. 9

3.2 - Cancelando uma atividade agendada ..................................................................................... 12

4 - Ligando os demais computadores da sala de informática ............................................................. 12

5 - Encerrando o BlueControl .............................................................................................................. 14

6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática ................................................................... 15

7 - Gerenciar computadores ............................................................................................................... 16

7.1 - Identificando o estado dos computadores ............................................................................. 17

7.2 - Liberando o acesso para aula .................................................................................................. 18

7.3 - Atualizar dados pessoais ......................................................................................................... 21

8 - Registro de Frequência .................................................................................................................. 23

8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência ........................................................................... 25

8.2 - Alterando os dados do professor ............................................................................................ 25

8.3 - Desconectar professor logado ................................................................................................ 26

9 - Ferramentas ................................................................................................................................... 28

9.1 - Segurança ................................................................................................................................ 28

9.2 - Bloquear processos ................................................................................................................. 29

9.3 - Novo processo ........................................................................................................................ 30

9.4 - Bloquear equipamentos .......................................................................................................... 32

10 - Gerenciar impressão .................................................................................................................... 34

10.1 - Guia Documentos.................................................................................................................. 34

10.2 - Guia Histórico ........................................................................................................................ 36

11 - Relatórios ..................................................................................................................................... 36

12 - Registrar ocorrência ..................................................................................................................... 37

13 - Desligando os computadores ....................................................................................................... 40

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BlueControl

O professor da escola deverá sempre estar atento à correta utilização dos computadores da sala de

informática da escola. O software BlueControl será um grande aliado na tarefa de organizar e gerenciar a

utilização da sala, oferecendo ferramentas e recursos que ajudarão, por exemplo, a liberar o uso dos

computadores para os alunos e professores, desligar os computadores e cadastrar ocorrências de uso indevido

ou de problemas técnicos.

Figura 1: tela inicial do BlueControl

COMO COLOCAR A SALA DE INFORMÁTICA EM FUNCIONAMENTO?

Antes de iniciar suas atividades na sala de informática da escola, o professor responsável pela sala,

deverá compreender a diferença entre os computadores dos alunos e o computador servidor:

• Os computadores dos alunos são aqueles utilizados para as mais diversas atividades: aula, pesquisa

na internet, produção de trabalhos, estudos específicos, entre outros.

• O computador servidor é o computador utilizado pelo responsável da sala de informática e, é nele

que está instalado o software BlueControl.

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1 - Efetuando o logon no Windows

1. Ligue o computador servidor. Espere até que o Windows seja carregado e a tela abaixo, seja exibida:

Figura 2: janela inicial do Windows no computador servidor

2. Após a exibição da tela acima no computador servidor, pressione ao mesmo tempo, as teclas <Ctrl>, <Alt> e <Delete>;

Figura 3: efetuando o login

3. Observe a presença alguns ícones, eles representam os tipos de usuários que podem vir a utilizar o computador servidor. Neste caso, clique no ícone Professor; 4. Digite a senha de identificação e em seguida na seta ao lado do campo Senha, conforme mostra a imagem a seguir:

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Figura 4: efetuando o login como professor

DICA Caso não saiba ou não lembre sua senha, entre em contato com o representante da TIC de sua respectiva DRE

2 - Efetuando o login no BlueControl

Ao efetuar o login no computador servidor, o BlueControl será aberto automaticamente. Caso isso não

ocorra, localize o ícone do programa na área de trabalho do seu computador. Clique duas vezes sobre ele para

iniciar o BlueControl.

Figura 5: destaque para o ícone BlueControl na área de trabalho

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Assim que o BlueControl for iniciado, outro login deverá ser efetuado, agora para acessar os recursos

do BlueControl e, assim, realizar suas atividades.

Figura 6: efetuando o login no BlueControl

Uma mensagem de boas-vindas será exibida, como mostra a imagem a seguir. Aguarde alguns

instantes, pois, ela fechará automaticamente.

Figura 7: mensagem de boas vindas

SAIBA MAIS Se for o seu primeiro login no BlueControl, uma tela de confirmação de dados será exibida. Você pode aproveitar esta oportunidade para alterar alguns dados como senha, RG, estado, endereço, telefone, CEP e cidade.

Informe seu RF e sua senha.

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Figura 8: alterando os dados do usuário

DICA O login do professor no BlueControl é o número de seu RF e sua senha são os quatro últimos dígitos do RF. Veja o exemplo:

• Se o RF é 1112223, então deve ser digitado no campo de Login: 1112223. • E a senha será: 2223, ou seja, composta pelos últimos 4 dígitos do RF.

Não se esqueça dessas informações! Sem elas, não será possível utilizar o BlueControl!

Ao fazer o login no BlueControl, o professor terá acesso à tela principal:

Figura 9: tela inicial do BlueControl

Veja que, neste momento, é possível alterar a senha. Além disso, poderá também, alterar seus dados cadastrais. Ao finalizar, clique no botão Salvar. Atenção – Só faça alte-rações nos dados incorretos. Se optar por trocar a senha, anote-a para futuros acessos.

Se não tiver nenhum recado, será exibida a janela de Grade

de horários.

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Se existir qualquer notificação ou lembrete, a janela de lembretes será exibida, como demonstra a

imagem a seguir:

Figura 10: janela de lembretes

Ao fechar a janela de lembretes, o professor terá acesso às abas Dentro da sala, Fora da sala e Grade

de Horários.

DICA É importante ressaltar que os lembretes compõem um canal de comunicação entre a coordenação do programa e o usuário! Atenção! Caso seja necessário consultar os lembretes novamente, clique no botão Últimos Lembretes, localizado na aba Grade de Horários.

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3 - A grade de horários

Na aba Grade de Horários, o professor verifica a agenda de atividades programadas para a sala de

informática e pode também agendar novas atividades. O calendário exibe o dia atual, e, se existir alguma

atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário, conforme exibe a imagem a seguir:

Figura 11: atividades agendadas na grade de horários

3.1 - Trabalhando com o calendário No topo do calendário, clique nas setas ao lado direito e esquerdo do mês para navegar pelos meses e

anos. Observe destaque na figura a seguir

Figura 12: calendário

Lista de atividades do dia

Na parte inferior do calendário, está localizada a legenda que descreve os destaques identificados nos dias do mês consultado.

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DICA Quem pode agendar uma atividade? Apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessite do uso exclusivo da sala de informática da escola. Veja, a seguir, como agendar uma atividade para um professor.

Para agendar novas atividades, clique no botão Nova Atividade

Figura 13: cadastro de nova atividade

Será exibido um formulário para o preenchimento das informações sobre a atividade. Nesse

formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente, eles são indicados por um asterisco

vermelho (*).

Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome da Atividade e número do RF do professor que

realizará a atividade.

Para efetuar a busca do professor que solicitou o agendamento, deverá ser digitado o número do RF

do professor no campo RF. Clique no botão Buscar e, em seguida, clique sobre o nome dele para selecioná-lo.

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Figura 14: formulário para inclusão de nova atividade

Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão Salvar para que a nova

atividade seja exibida na Grade de horários, observe a imagem a seguir:

Figura 15: lista das atividades da grade de horários

Se a identificação estiver correta, o nome do professor será listado no espaço em branco, logo abaixo do campo RF.

Para visualizar a nova atividade agendada, selecione, no calendário

ao lado, a data em que ela vai ocorrer. Assim, a atividade será

listada.

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3.2 - Cancelando uma atividade agendada Para excluir uma atividade que foi agendada anteriormente, clique no símbolo de subtração, exibido

no lado direito do nome da atividade para excluí-la.

Figura 16: opção excluir atividade

DICA Uma atividade só poderá ser excluída mediante solicitação e autorização do professor.

4 - Ligando os demais computadores da sala de informática

Para iniciar suas atividades é preciso ligar os demais computadores. Veja os passos a seguir:

1. Clique na aba Dentro da sala para visualizar todos os computadores da sala de informática. A imagem a seguir é um exemplo da uma sala da informática com 3 computadores disponíveis.

Figura 17: computadores desligados

2. Ligue manualmente os computadores um a um. Após esta operação, os ícones que representam os computadores estarão na cor verde, conforme ilustra a imagem a seguir:

Quando os computadores são representados por uma faixa na cor preta, significa que estão desligados.

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Figura 18: computadores ligados

3. Na guia Fora da sala, é possível visualizar os computadores que se encontram ligados ou desligados fora da sala de informática.

Figura 19: computadores ligados fora da sala

Ícones que representam os computadores disponíveis.

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5 - Encerrando o BlueControl

Para encerrar o BlueControl, basta clicar no botão Fechar, localizado no canto superior direito da tela

e em seguida na opção Fechar o BlueControl.

Figura 20: encerrando o BlueControl

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Desligar todos os computadores Desliga todos os computadores dos usuários

Bloquear todos os computadores Bloqueia todos os computadores dos usuários.

Trocar de usuário Desconecta as pessoas conectadas e abre uma tela para o professor efetuar login novamente no BlueControl.

Fechar BlueControl Bloqueia todos os computadores dos usuários, desconecta os professores ativos e fecha o BlueControl.

Botão Fechar.

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6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática

Como vimos, o BlueControl fornece um conjunto de recursos que permite o gerenciamento da sala de

informática. Esses recursos estão disponíveis no lado esquerdo da tela do BlueControl, como mostra a imagem

a seguir:

Figura 21: recursos para gerenciamento da sala

Para acessá-los, basta clicar nos botões em destaque.

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7 - Gerenciar computadores

Permite visualizar todos os computadores da sala de informática e seu estado: se estão ligados,

desligados ou em uso. O professor utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos computadores

aos usuários.

Figura 22: gerenciar computadores

Observe a legenda para identificar o estado dos computadores:

O ícone em vermelho significa que o computador está ligado e em utilização por um usuário no momento.

O ícone amarelo significa que o computador está ligado e foi liberado para um usuário e aguarda a mesmo utilizá-lo.

O ícone verde significa que o computador está ligado, mas não está em uso ou aguardando usuário. Ele se encontra disponível para

O ícone preto significa que o computador está desligado.

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7.1 - Identificando o estado dos computadores

Preto: computador desligado, sem possibilidade de uso.

Verde: computador ligado e livre para que o usuário possa utilizá-lo.

Vermelho: computador está ligado e o acesso foi liberado para o usuário. Observe que o tempo de uso do computador também será mostrado no canto inferior esquerdo.

Além de visualizar o estado dos computadores, o professor também pode clicar com o botão direito

do mouse sobre o ícone de qualquer computador (menu de atalho) para acessar algumas funções. Veja a

imagem a seguir:

Figura 23: menu de atalho

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone de um computador, é possível:

- Editar dados: edita o número que representa o computador;

- Bloquear: bloqueia o uso do computador;

- Excluir: exclui um computador da sala caso ele tenha sido retirado da sala;

- Ligar/Desligar: liga ou desliga um dos computadores da sala;

- Login automático: permite liberar automaticamente o uso de um computador para o usuário.

Utilize estes comandos para

gerenciar, de forma rápida,

um dos computadores do

ambiente de informática.

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DICA Para os computadores que se encontram fora da sala de informática, visualizados na Guia fora da

sala, o BlueControl somente permite a opção de desligá-los.

7.2 - Liberando o acesso para aula Para liberar os computadores, siga os passos a seguir:

1. Em Gerenciar Computadores, clique no botão Associar Usuário;

Figura 24: associar usuário

2. Realize a busca do professor que será associado aos computadores. Para isso, digite seu número do RF e clique no botão Buscar.

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Figura 25: busca de professor

3. Aguarde alguns instantes. Quando o professor for encontrado, seu nome será exibido na tela, como mostra a imagem a seguir:

Figura 26: professor encontrado

Observe que, na frente do nome do professor encontrado, são exibidos dois ícones:

Professor encontrado.

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Editar usuário: permite modificar os dados do usuário.

Associar computador: permite associar o usuário a um computador.

4. Clique na opção Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) liberado(s) para o professor. Após selecionar os computadores, clique no botão Liberar Acesso;

Figura 27: liberação de acesso ao professor

5. Ao liberar o acesso, será exibida uma mensagem de liberação. Clique no botão Ok.

Figura 28 - mensagem de liberação do acesso

Neste momento os usuários podem utilizar o computador. Observe que os ícones que representam os

computadores no BlueControl estão agora cor a cor verde, isso significa que os computadores estão em uso.

Computadores selecionados. Observe que é possível liberar vários computadores de uma única vez.

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Figura 29 – computadores em uso

7.3 - Atualizar dados pessoais Em algumas situações, será necessário atualizar seus dados pessoais como: endereço, telefone, RG,

entre outras informações. Para alterar seus dados, siga os passos a seguir:

1. Clique no botão Gerenciar Usuários; 2. Digite o número do RF do professor e clique no botão Buscar; 3. Se o professor for encontrado, seu nome será exibido na janela. Caso o professor não seja encontrado, aparecerá uma mensagem informando que este usuário não está cadastrado no sistema; 4. Para ter acesso aos dados do cadastro, clique no ícone Editar Usuário.

Figura 30: atualizar dados do usuário

Ícone Editar Usuário.

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5. Após alterar os dados do cadastro, clique no botão Salvar.

Figura 31: dados do professor

Após salvar, o cadastro do professor será validado. Se o cadastro for realizado com sucesso, será

exibida uma mensagem de confirmação, conforme mostra a figura a seguir:

Figura 32: tela de confirmação

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8 - Registro de Frequência

Quando um professor já efetuou o login no BlueControl e outro professor deseja se logar, é utilizado o

botão de Registro de Frequência. Para que os dois professores possam ter sua frequência registrada:

1. Clique no botão Registro de Frequência, em destaque na imagem a seguir:

Figura 33: registro de frequência

2. Será exibida a janela Registrar Frequência, contendo o registro de frequência do professor que primeiramente realizou o login no BlueControl;

Figura 34: registro de uma nova frequência

Para registrar a frequência de um segundo monitor, clique no botão Registrar nova frequência.

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3. Para efetivar o registro, o outro professor deverá digitar seu RF, sua senha e clicar no botão Entrar;

Figura 35: inserindo dados para registro de nova frequência

4. Ao efetuar o registro, as frequências do dia serão listadas. Com isso, todos os professores que registraram sua presença na sala de informática naquele dia terão sua frequência contabilizada durante a utilização do BlueControl.

Figura 36: lista dos professore logados no BlueControl

Pode-se editar ou excluir o professor que está logado no sistema. Veja as opções abaixo:

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8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência

Editar usuário: clique neste ícone para alterar os dados do usuário

Excluir usuário: clique neste ícone, caso o professor queira sair do sistema.

8.2 - Alterando os dados do professor Na janela Registrar Frequência é possível modificar os dados cadastrais do professor, como seu en-

dereço residencial. Veja, a seguir, como realizar esse procedimento.

1. Ao lado da identificação do professor, clique sobre o ícone representado por um lápis. Passe o mouse sobre ele e verá sua descrição: Editar Usuário.

Figura 37: editar dados

2. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito aos dados do professor forneça a senha antes de editar;

Figura 38 – encerrar frequência

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3. Após essa etapa, uma janela será exibida para edição dos dados:

Figura 39: dados do professor

8.3 - Desconectar professor logado Assim que o professor finalizar suas atividades na sala de informática é importante que o seu registro

de frequência seja finalizado, ou seja, é necessário desconectá-lo do BlueControl.

1. Para se desconectar na mesma janela Registrar Frequência, clique no ícone Desconectar (símbolo de subtração, ao lado do lápis, na frente do nome do professor):

Figura 40: se desconectando

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2. Na janela de confirmação, clique no botão Sim;

Figura 41 - confirmação para desconectar o professor

3. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito à sua presença na sala de informática, será necessário que o professor forneça a sua senha antes de finalizar sua frequência pelo BlueControl;

Figura 42 – encerrar frequência

4. Ao confirmar a senha, o professor será desconectado do BlueControl e sua frequência será encerrada.

Figura 43: mensagem de sucesso na desconexão

Digite sua senha e, em seguida, clique no botão OK.

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9 - Ferramentas

Ao clicar no botão Ferramentas, o professor terá as opções: gerenciar internet, segurança e relatórios.

Figura 44 – ferramentas

Veja com detalhes a função de cada uma das opções:

Permite desligar todos os computadores, dentro ou fora da sala

Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e/ou equipamentos. Este recurso deve ser utilizado apenas quando necessário.

Gerencia as impressões solicitadas pelos usuários. Esta opção também permite visualizar o histórico de impressões bem como adicionar ou remover impressoras.

Exibe um resumo das atividades realizadas por todos os professore da sala de informática da escola.

9.1 - Segurança Ao clicar em Segurança, o professor terá acesso às opções de bloquear processos ou equipamentos. O

bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois bloquear processos implica na limitação

do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear equipamento limitará o uso de disquete, CD/ DVD e pendrive.

Para executar qualquer ação de segurança, o professor deve, primeiramente, escolher o tipo de

usuário (aluno ou professor) para o qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo

selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados.

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DICA Bloquear o uso do pendrive pode ser importante para usuários do tipo aluno, pois evitando a utilização deste dispositivo diminui-se a possibilidade de contaminação por vírus dos computadores da escola.

9.2 - Bloquear processos Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:

1. Clique no botão Gerenciar Processos, localizado ao lado do título Processos bloqueados.

Figura 45: gerenciar processos

2. Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão Adicionar Processos Selecionados;

Observe que temos um processo bloqueado: o Messenger.

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9.3 - Novo processo

Afinal o que é um processo?

Todos os programas abertos em um computador são entendidos como processos. Por exemplo,

quando um navegador de internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador.

Vamos bloquear o aplicativo Calculadora do Windows. Para isso siga os passos a seguir:

1. Clique no botão Criar um novo Processo;


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2. Na janela Criar Novo Processo, preencha os campos Nome e Programa;

Figura 48: criar novo processo

3. Clique no botão Salvar; 4. Na lista de processos aparecerá selecionada a calculadora. Clique no botão Adicionar Processos Selecionados;


Agora a calculadora está na lista de Processos bloqueados, conforme mostra a figura a seguir:

No campo Programa, digite o nome do arquivo executável do aplicativo a ser bloqueado.

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Figura 50: segurança - processos bloqueados

9.4 - Bloquear equipamentos

1. Clique na opção Adicionar equipamento, em destaque na figura a seguir:

Figura 51: segurança - adicionar equipamento

2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário escolhido. Em seguida, clique no botão Adicionar Equipamentos Selecionados.

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Figura 52: adicionar equipamento à lista de equipamentos bloqueados

Observe que o equipamento bloqueado agora aparece na lista, conforme mostra a imagem a seguir:

Figura 53: equipamentos bloqueados

Selecione os equipamentos que devem ser bloqueados e clique em Adicionar Equipamentos Selecionados.

Para excluir o equipamento da lista, basta clicar no botão Excluir equipamentos.

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10 - Gerenciar impressão

Ao clicar em Gerenciar Impressão o BlueControl abrirá a janela de Controle de Impressão (BluePrint).

Esta janela é composta por três guias: Documento, Histórico e Configurar. Observe a imagem abaixo.

Figura 54: controle de impressão – BluePrint

As solicitações realizadas pelos usuários estão classificadas por ordem de cronológica de requisição.

Para trabalhar com a solicitação você deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Controle

De Impressão, sendo eles: Visualizar, Imprimir e Recusar.

10.1 - Guia Documentos O botão Visualizar permite que você visualize o conteúdo do conteúdo impresso. O documento é

exibido conforme demonstra figura abaixo.

Figura 55: visualização da impressão

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10.1.1 – Imprimir O botão Imprimir envia o documento para a impressora e, assim, você autoriza a impressão do

mesmo.

Figura 56: confirmação de impressão

10.1.2 – Recusar Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de impressão e exclui o documento da fila de

impressão.

Figura 57: cancelamento da impressão

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10.2 - Guia Histórico Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários da sala de

informática. Este histórico se refere aos documentos impressos e não impressos. Observe um exemplo de

histórico das impressões na figura a seguir:

Figura 58: histórico das impressões

11 - Relatórios

Para visualizar um resumo das atividades que o professor desempenhou ao longo enquanto utilizou a

sala de informática, clique em Relatórios. É possível escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as

atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na sala de informática, é registrado pelo

BlueControl.

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Figura 59: relatórios

12 - Registrar ocorrência

O professor deverá identificar e registrar as ocorrências do uso inadequado dos computadores e pro-

blemas de hardware ou software dos computadores. Para realizar esta atividade é preciso acessar os recursos

encontrados no botão Registrar Ocorrência, em destaque na figura a seguir:

Figura 60: registro de ocorrências

Ao cadastrar uma nova ocorrência, o professor deverá informar o tipo de ocorrência, ou seja, se é um

problema que se refere a um usuário ou a um equipamento da sala. Caso seja um problema relacionado com

um usuário da sala de informática (aluno) é preciso informar o professor responsável pelo aluno em questão.

No exemplo a seguir, é registrada uma ocorrência que se refere a um problema técnico em um dos

computadores da sala.

1. Clique no botão Nova Ocorrência; 2. Selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida preencha as informações dos demais campos;

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Figura 61: formulário para registrar uma nova ocorrência

3. Clique no botão Salvar.

DICA Ao clicar no botão Salvar, é enviado um e-mail aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa

Sala de Aula Digital para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto, o professor deve encaminhar

uma ocorrência com muita seriedade!

Para consultar a lista de ocorrências e/ou verificar o status de uma ocorrência registrada, clique no

botão Status de Ocorrências, como mostra a figura a seguir:

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Figura 62: status da ocorrência

As ocorrências são listadas ordenadas por data.

Figura 63: consulta dos status das ocorrências registradas

Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela.

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13 - Desligando os computadores

Até o momento, foi exposto como proceder para liberar um computador para o aluno, como utilizar a

fila de espera, como agendar atividades na grade de horários, a utilização dos recursos de gerenciamento de

internet e segurança. Para concluir, vamos conhecer o recurso Desligar todos os computadores.

Figura 64: desligar computadores

Com este recurso, o professor não precisará desligar um a um os computadores da sala. Após clicar no

botão, clique em Sim na janela de confirmação.

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Figura 65: desligar os computadores

Outra janela aparecerá, possibilitando desligar os computadores dentro e/ou fora da sala. Selecione as

opções que desejar e clique no botão Desligar.

Figura 66: desligar os computadores

Manual blue control

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