Manual Básico de Microsoft World

2012

Beatriz Alejandra Cardona Quinteros

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

06/08/2012

Manual Básico de Word 2010

Microsoft Word 2010

Es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos

sencillos o profesionales. Es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.

Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.

Además tiene muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete

Microsoft Office.

Desde el menú inicio puedes

buscar Microfost Office y

luego Microsoft Word.

Asimismo, también lo puedes

localizar en tu escritorio si lo

tienes con acceso directo.

Te aparecerá la siguiente

pantalla. Lo que se escribe se

almacena e la memoria de tu

ordenador. Debes grabarlo en el

comando GUARDAR que se

encuentra en la zona izquierda

superior de la pantalla.

Para guardarlo, debes escoger el

nombre del documento, el tipo de

documento que deseas y la carpeta

que lo contendrá. Una vez definido lo

anterior debes dar clic en “Guardar”.

La barra del título indicará el nombre

que le hayas dado en Guardar.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar,

Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la

acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas,

ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y

salvaguardar nuestro trabajo.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La

acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,

comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones

en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en

detalle más adelante.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada

será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom

deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al

lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja

del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto

significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como

el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que

normalmente se trata de botones realmente.

En Cinta de Opciones las herramientas

están organizadas de forma lógica en

pestañas que luego se dividen en

grupos. Para situarte en una pestaña u

opción únicamente debes de hacer clic

sobre ella.

En esta versión de Windows se puede optar por controlar

el programa completamente por el teclado. Pulsando la

tecla “Alt” en el teclado aparecerán pequeños recuadros

junto a las pestañas indicando la tecla o teclas que debes

usar para utilizar dicha función. Para salir de esta opción

pulsas de nuevo “Alt”.

La ficha ARCHIVO no

contiene herramientas

para modificar el

documento sino opciones

referentes a la aplicación

y al archivo resultante.

Contiene comandos

inmediatos u opciones

que despliegan otra lista

de opciones.

ESTILOS: Nos permite elegir qué tipo de texto

vamos a introducir. Podemos elegir cuál es el título,

subtítulos y párrafos. Esta distinción no es

únicamente estética, sino que ayuda a Word a

hacerse la idea de la estructura del documento. Un

documento bien estructurado siempre es más

sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la

posterior creación de índices.

Word te ayudará

siempre a que el texto

se mantenga siempre

en márgenes para que

se vea estéticamente

ordenado y

presentable.

Desde el botón símbolo accederemos a

caracteres especiales como símbolos

monetarios, copyright, etc. Si no encuentras el

que necesitas haz clic en “más símbolos”.

Si deseas insertar

ecuaciones matemáticas,

vas al menú INSERTAR y

luego eliges la que se

acomode mejor a lo que

necesitas. Hay varias

opciones de ecuaciones.

Para realizar una lista, lo

único que debes hacer es dar

clic en viñeta en el menú

inicio y puedes elegir viñetas,

numeración o lista multinivel.

Microsoft Word nos ofrece una amplia lista con estilos de fuente para que elijamos

el que le quede mejor a nuestro texto. Hay formales, informales e incluso algunos

muy originales!

Cambiar el Fondo de la Página: Las

páginas se muestran blancas

automáticamente, sin embargo,

puedes cambiarlo al color que desees

con la siguiente opción:

Marca de Agua: Es un texto que se ve

al fondo de la página y nos da una

referencia. Por ejemplo:

“Confidencial, borrador, no copiar,

etc”.

Bordes de Páginas: Puedes elegir el que

desees y lo puedes configurar a tu gusto.

Le pondrá bordes o marcos a la página,

párrafo y hoja deseada.

Este manual contiene las funciones

y herramientas más utilizadas y

útiles de Microsoft Word.

Espero que sea de mucha ayuda!