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Manual de indizacin para las bases de datosClase y Peridica
Jos octavio alonso Gamboacelia arana mendoza
Felipe raFael reyna espinosaantonio snchez pereyra
Departamento de Bibliografa LatinoamericanaSubdireccin de
Servicios de Informacin Especializada
Mxico, D.F.2012
Universidad nacional aUtnoma de mxico
direccin General de BiBliotecas
RafaelText BoxTabla de contenido
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ISBN: 978-607-02-2906-0
Nota:
Las denominaciones empleadas en esta publicacin y la forma en
que aparecen presentadas, no entraan juicio alguno sobre la
condicin jurdica de ninguno de los pases, territorios, ciudades o
zonas citados o de sus autoridades, ni respecto de la delimitacin
de sus fronteras o lmites.
Coordinacin editorial: Celia Arana MendozaEdicin digital: Felipe
Rafael Reyna EspinosaDiseo de la edicin digital: Bardo Javier Garca
MartnezDiseo de la edicin impresa: Jos Miguel Garca Fernndez
2012. Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Direccin General de
Bibliotecas.Todos los derechos reservados.
Impreso en Mxico.
Alonso Gamboa, Jos Octavio, autor.Manual de indizacin para las
bases de datos Clase y Peridica
/ Jos Octavio Alonso Gamboa, Celia Arana Mendoza, Felipe Rafael
Reyna Espinosa, Antonio Snchez Pereyra. - - Mxico : UNAM, Direccin
General de Bibliotecas, Departamento de Bibliografa
Latinoamericana, 2012.
107 pginas ; 28 centmetros.
ISBN: 978-607-02-2906-0
1. Indizacin Manuales. 2. Sistemas de almacenamiento y
recuperacin de informacin Ciencia. 3. Sistemas de almacenamiento y
recuperacin de informacin Ciencias sociales. 4. Sistemas de
almacenamiento y recuperacin de informacin Humanidades. I. Arana
Mendoza, Celia, autora. II. Reyna Espinosa, Felipe Rafael, autor.
III. Snchez Pereyra, Antonio, autor. IV. Universidad Nacional
Autnoma de Mxico. Direccin General de Bibliotecas. Departamento de
Bibliografa Latinoamericana. V. ttulo.
Z695.9.A46
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Contenido
I. Introduccin 5
II. Estructura del registro 7
III. Instrucciones generales 11
El proceso de indizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Seleccin de las
publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 12Seleccin de documentos . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 13Signos ortogrficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
IV. Instrucciones por campos de informacin 15
Fecha de ingreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Ttulo de la
revista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 issn de la revista. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 16Pas de la revista . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . 16Ao de la revista . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16Descripcin bibliogrfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Volumen, nmero, mes, parte y paginacin . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . 17Paginacin . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . 17Paginacin en revistas electrnicas . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
DOI del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Ttulo del
documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Autores personales . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . 21Institucin de adscripcin . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23Autores corporativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Idioma . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Idioma del resumen . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 29Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 30Referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31Tipo de documento y enfoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Disciplinas . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . 32Palabras clave y keywords . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 32Texto completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47Enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
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Manual de indizacin para las bases de datos clase y peridica
V. Gua para el ingreso de datos en lnea usando aleph 500 v16.02
49
Mdulo de catalogacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Seleccionar base de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 50Crear registros . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . 50Actualizar registros. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54Editar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Buscar en
listas de encabezamientos y tablas . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 57Abrir campos repetibles . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . 59Verificar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60Guardar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Localizar
registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Consultar y/o trabajar
con listas de encabezamientos. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 63Acceso a Hevila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Salir
del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Modelo de un
registro en Aleph 500 v16.02 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 67
VI. Anexos 69
1. Idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692. Tipos
de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 703. Enfoque . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 724. Disciplinas . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . 735. Subdisciplinas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
746. Nombres geogrficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857. Tesauros y
glosarios disponibles en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 97
VII. Bibliografa 106
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5
I. IntroduccinLas bases de datos Citas Latinoamericanas en
Ciencias Sociales y Humanidades. Clase e ndice de Revistas
Latinoamericanas en Ciencias. Peridica son producidas por la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico (unam).
Clase inici en 1975 y Peridica en 1978. Las dos bases de datos y
sus correspondientes versiones impresas estuvieron a cargo del
Centro de Informacin Cientfica y Humanstica (cich) desde su inicio
hasta febrero de 1997. A partir de 1997 las bases de datos quedaron
a cargo de la Direccin General de Bibliotecas (dgb). La oficina
tcnica encargada de la preparacin de las bases de datos es el
Depar-tamento de Bibliografa Latinoamericana, de la Subdireccin de
Servicios de Informacin Especializada.
Clase y Peridica son bases de datos bibliogrficas que difunden
registros de documentos contenidos en publicaciones peridicas y
seriadas editadas en pases y territorios de Amrica Latina y el
Caribe, as como aquellas de organismos internacionales ubicados
dentro de la regin, que tienen una participacin mayoritaria de
pases latinoamericanos.
Clase y Peridica se encuentran disponibles para consulta en lnea
en las siguientes direcciones:
http://clase.unam.mx
http://periodica.unam.mx
O bien, en el sitio web de la Direccin General de Bibliotecas
http://dgb.unam.mx seleccionar Catlogos y bajo el enunciado
Revistas Latinoamericanas encontrar los enlaces
correspondientes.
El objetivo de este Manual es documentar y dar a conocer la
metodologa que se utiliza para el anlisis documental en Clase y
Peridica. Contiene las instrucciones para el registro de la
informacin que se in-gresa en estas bases de datos, con objeto de
normalizar y organizar su asentamiento. Al mismo tiempo, este
Manual contiene las instrucciones necesarias para asegurar el
control de calidad de la informacin indizada en las dos bases de
datos. Est dirigido por lo tanto, principalmente a los analistas o
indizadores responsables del insumo de informacin.
Esta versin registra todos los cambios que se han efectuado
hasta noviembre de 2011, especialmente los derivados de la
adecuacin de ambas bases de datos al software Aleph 500 versin
16.02, denomi-nado de aqu en adelante como Aleph 500 v16.02.
El presente documento sustituye al Manual de codificacin de
informacin para la base de datos Biblio-grafa Latinoamericana:
ndices Clase y Peridica, publicado en 1990 y al Manual de Indizacin
para las bases de datos Clase y Peridica elaborado y distribuido
internamente en 1999, as como las actualiza-ciones de 2003, 2004 y
2007.
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Manual de indizacin para las bases de datos clase y peridica
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II. Estructura del registroLas bases de datos Clase y Peridica
tienen la misma estructura de registro. Cada registro contiene la
informacin que describe a los documentos que se incluyen en las
bases de datos. El componente bsico de un registro es el Campo,
considerado ste como el espacio asignado para registrar un dato.
Cada campo de las bases de datos tiene un nombre, que corresponde a
la naturaleza del dato que se ingresar, as como un nmero o etiqueta
que sirve para identificar el elemento que debe ser registrado.
Los campos de las bases de datos son:
1) Fecha de ingreso2) DOI del documento3) Ttulo de la revista4)
issn de la revista 5) Pas de la revista6) Ao de publicacin de la
revista7) Descripcin bibliogrfica del documento indizado8) Ttulo
del documento9) Autor (es) personales del documento10) Adscripcin o
lugar de trabajo de los autores11) Autor (es) corporativos o
institucionales del documento12) Idioma (s) del documento13) Idioma
(s) de resumen (es) del documento14) Resumen (es) del documento15)
Referencias citadas en el documento16) Tipo de documento y
Enfoque17) Disciplina (s)18) Palabras clave19) Keywords 20) Texto
completo21) Enlace22) Nmero de sistema
Los campos para consulta en la pgina web son:
1) Nmero de sistema2) Autor (es)3) Adscripcin de autor (es)4)
DOI del documento5) Ttulo del documento
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oManual de indizacin para las bases de datos clase y
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6) Ttulo de la revista7) issn de la revista8) Pas de la
revista9) Descripcin bibliogrfica del documento indizado10) Ao de
publicacin de la revista11) Idioma del documento12) Idioma del
resumen (es) del documento13) Tipo de documento14) Enfoque15)
Resumen (es) del documento16) Disciplina (s)17) Palabras clave18)
Keywords 19) Texto completo
Los campos de las bases de datos pueden ser obligatorios u
opcionales. Un campo es obligatorio cuan-do el dato a ingresar sea
absolutamente necesario y, en consecuencia, debe siempre existir en
cualquier registro de la base de datos. Un campo opcional significa
que algunos datos no siempre estn presentes en los documentos que
se analizan, sin embargo, cuando el dato exista deber ser
ingresado.
Los campos obligatorios de las bases de datos son:
Fecha de ingreso Ttulo de la revista Pas de la revista Ao de
publicacin de la revista Descripcin bibliogrfica del documento
indizado Ttulo del documento Autor (es) (personal o corporativo)
Idioma (s) del documento Tipo de documento Enfoque Disciplina (s)
Palabras clave Keywords Nmero de sistema
Los campos opcionales son:
issn de la revista doi del documento Adscripcin o lugar de
trabajo de los autores Idioma de resumen (es) del documento Resumen
(es) Referencias bibliogrficas Texto completo Enlace
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De acuerdo con la naturaleza de los datos que se ingresan, el
campo puede ser: Alfabtico (acepta slo letras y signos ortogrficos)
Numrico (acepta slo nmeros arbigos) Alfanumrico (una combinacin de
los descritos anteriormente)
Cada campo est acompaado de una etiqueta numrica de tres
caracteres. Estas etiquetas estn ba-sadas en el formato marc
(MAchine-Readable Cataloging).
De acuerdo con la estructura de las bases de datos algunos
campos son repetibles, es decir, aceptan ms de una ocurrencia;
otros campos estn divididos en subcampos, esto es, unidades que
aceptan diferentes datos entre s, pero que en conjunto dan
coherencia a la informacin de dichos campos.
A continuacin se presenta la estructura de los campos en ambas
bases de datos:
Clase y PeridicaEstructura del registro
Nombre del campoEtiquetas Aleph 500
v16.02Campos
obligatoriosCampos
repetibles
Pas de la revista 008e X
issn 022a
doi 024a
Nmero de sistema1 035a X
Fecha de ingreso 036a X
Enlace 039a
Idioma 041a X
Autor personal: Nombre 100a X
Autor personal: Referencia 100z
Autor personal: Correo electrnico 1006
Autor corporativo: Institucin 110a X
Autor corporativo: Dependencia 110b
Autor corporativo: Pas 110c
Adscripcin del autor: Referencia 120z X
Adscripcin del autor: Institucin 120u
Adscripcin del autor: Dependencia 120v
Adscripcin del autor: Ciudad y estado 120w
Adscripcin del autor: Pas 120x
Revista 222a X
Ttulo del documento 245a X
1 Se genera automticamente cuando un registro ha sido guardado
en el servidor
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Nombre del campoEtiquetas Aleph 500
v16.02Campos
obligatoriosCampos
repetibles
Ao de la revista 260c X
Descripcin bibliogrfica2: Volumen 300a X
Descripcin bibliogrfica: Nmero 300b
Descripcin bibliogrfica: Mes 300c
Descripcin bibliogrfica: Parte 300d
Descripcin bibliogrfica: Paginacin 300e
Referencias 504a
Resumen 520 X
Resumen: Espaol 520a
Resumen: Portugus 520p
Resumen: Ingls 520i
Resumen: Otro resumen 520o
Idioma del resumen 546a
Tipo de documento 590a X
Tipo de documento: Enfoque 590b X
Disciplina 650a X X
Palabra clave 653a X X
Keyword3 654a X X
Texto completo 856u X
2 Es obligatorio que este campo cuente al menos con un elemento3
nicamente en Peridica
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III. Instrucciones generalesEl proceso de indizacin
De acuerdo con la norma iso 5963 (1985) la indizacin es el
proceso de describir o representar el conteni-do temtico de un
recurso de informacin. Este proceso da como resultado una lista de
encabezamientos o ndice de trminos de indizacin que ser utilizado
como herramienta de bsqueda y acceso al contenido de esos recursos,
a travs de sistemas de recuperacin de informacin como las bases de
datos.
Las listas de encabezamientos disponibles en Clase y Peridica
reflejan fielmente el trabajo de anlisis realizado por diferentes
analistas (indizadores) a lo largo de los ltimos 35 aos. Durante
este periodo las reglas han ido cambiando por lo que se ha hecho un
trabajo sistemtico y arduo para normalizar las di-ferentes entradas
en los diversos campos de informacin en ambas bases de datos. Este
trabajo an no ha finalizado y se refleja notablemente en varios
listados, especialmente los de palabras clave, keywords,
instituciones de adscripcin y autores. Es por ello que el analista
o indizador (al igual que los usuarios) encontrarn todava trminos o
entradas que no estn normalizadas. El indizador deber valorar
confor-me su experiencia la seleccin o no de algn trmino o entrada
que pueda estar bajo esa circunstancia.
Para ayudar al indizador durante el proceso de anlisis
documental hemos reproducido algunas de las caractersticas del
proceso de indizacin sealadas en el Manual de indizacin de
documentos para la base de datos lilacs en su versin en espaol del
ao 2008.
Coherencia
El indizador deber aplicar consistentemente las reglas generales
de indizacin contenidas en el pre-sente manual. Adems, las palabras
clave debern ser usadas siempre de la misma forma, para lo cual
deber consultar y utilizar sistemticamente las listas de
encabezamientos disponibles en el sistema de ingreso de datos. As,
el usuario podr confiar en localizar los mismos conceptos en el
mismo lugar con razonable previsibilidad.
Imparcialidad
Al momento de realizar el anlisis de un documento, el indizador
debe dejar de lado evaluaciones u opi-niones personales y enfocar
todos los temas en todos sus aspectos de forma imparcial y sin
prejuicios. El documento a analizar se convierte as en la mayor
autoridad sobre el mismo y el indizador en la segunda mayor
autoridad.
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Especificidad
El indizador tiene el compromiso de llegar al mayor grado de
especificidad posible, siempre de acuerdo con las reglas generales
contenidas en el manual.
Multiplicidad
El indizador proporcionar a cada documento los descriptores que
sean necesarios conforme las reglas establecidas en el presente
manual, asegurando describir un documento en todos sus aspectos.
Sin embargo, cuando muchas palabras clave son susceptibles de ser
ingresadas en un registro, se deben buscar los trminos que los
agrupen de la mejor manera.
Fidelidad
Los datos codificados deben corresponder al contenido del
documento fuente, en ningn caso al de alguna otra parte de la
revista.
Los descriptores escogidos por el indizador deben reflejar
fielmente el contenido del documento. As, el usuario encontrar
fcilmente el documento de su inters porque el descriptor
seleccionado lo llev hasta la informacin relevante que buscaba.
Buen Juicio
El indizador est obligado a hacer caso omiso de datos
irrelevantes, no pertinentes, sin sacrificar la im-parcialidad,
especificidad, multiplicidad o veracidad. Debe valerse de su
conocimiento del tema, la revista en la que est publicado el
artculo, su calidad, poltica editorial y cualquier otro aspecto de
su conoci-miento o experiencia. Debe ser objetivo para juzgar la
parte substantiva del texto digna de recuperacin, sin que esto
signifique evaluar el trabajo del autor.
Seleccin de las publicaciones
La seleccin de las publicaciones seriadas y peridicas que
ingresan a las dos bases de datos es reali-zada por un comit de
evaluacin y seleccin, conforme a los lineamientos contenidos en el
Reglamento del Comit de Evaluacin y Seleccin de Publicaciones
Seriadas para las bases de datos Clase y Peri-dica, en su versin
actualizada en abril de 2010.
Desde 1997 el Comit da prioridad a la inclusin de revistas de
investigacin cientfica y humanstica, di-rigidas a especialistas, as
como revistas de comunicacin cientfica, dirigidas a profesionistas,
tcnicos, estudiantes, maestros y tomadores de decisiones, entre
otros.
En cambio, no busca la exhaustividad en revistas de carcter
divulgativo, sobre todo de aquellas que estn dirigidas a un pblico
ms general. Para ser evaluadas el Comit solicita, como mnimo, los
ltimos tres fascculos de una revista.
Una descripcin sucinta de los criterios editoriales que se
utilizan en la seleccin de las revistas puede ser consultada en el
texto de presentacin de las bases de datos en el sitio web,
siguiendo el enlace criterios de seleccin. Para mayor informacin
sobre estos criterios, dirjase al editor responsable, al correo
electrnico [email protected]
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Seleccin de documentos
La seleccin de los documentos a ingresar es realizada por los
analistas de informacin. Los tipos de documentos que tienen
prioridad de inclusin son:
Artculos originales y de revisin Conferencias Ensayos Estados
del arte Monografas Reseas de libros Reseas de recursos electrnicos
o multimedia Resmenes extendidos Traducciones de artculos de inters
para Amrica Latina y el Caribe, publicados ante-
riormente en revistas no latinoamericanas.
Para la inclusin de reseas de libro se tomar en cuenta
principalmente su calidad y, adems, que tenga como mnimo los
siguientes datos del libro: ttulo, autor y ao. En la seleccin de la
resea a ingresar, ser necesario que el analista tome en cuenta el
tema del libro y algunos otros elementos como: actuali-dad,
relevancia, lugar de edicin e idioma, segn el caso.
En la inclusin de resmenes extendidos se considerar que incluyan
bibliografa, y que tengan una ex-tensin mnima equivalente a una
pgina completa.
Para ingresar otro tipo de documentos el analista deber basarse
tanto en el contenido intelectual como en la oportunidad de
inclusin de algn documento.
Para ser ingresados, todos los documentos debern tener una
extensin mnima de una pgina completa y contar con los datos
suficientes para facilitar su codificacin y recuperacin. La lista
de tipos de docu-mentos puede ser consultada en el Anexo 2 (pgina
70).
Sern excluidos, sistemticamente:
Anuncios Eventos sociales Reseas de artculos Reseas de captulos
de libros Reseas de revistas Sumarios e ndices de publicaciones
Resmenes de contenido de revistas Resmenes de tesis Correspondencia
con fines de promocin o ventas Traducciones y reproducciones de
trabajos publicados originalmente en revistas edita-
das en Amrica Latina y el Caribe.
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Signos ortogrficos
El ingreso de datos se realiza utilizando letras maysculas y
minsculas. Su uso es obligatorio en todos los campos, excepto en
siglas y acrnimos, los cuales se codificarn en maysculas. Los
signos ortogr-ficos se respetan slo en textos escritos en espaol;
en el resto de los idiomas se obviarn para evitar confusin y
dispersin. La nica excepcin a esta regla ser cuando el ttulo de un
documento se copie de la versin electrnica; en este caso se
conservarn los diacrticos sin importar el idioma en que est
escrito. Sin embargo, cuando el ttulo copiado est todo en
maysculas, deber editarse para aplicar la regla a que se alude al
inicio de este prrafo.
Principiar siempre con letra mayscula:
a) La primera palabra de un textob) La primera palabra despus de
puntoc) Los nombres propiosd) Los sustantivos y adjetivos que
compongan el nombre de una institucin u organizacin
Nombres propios. Los nombres de personas, nombres geogrficos y
nombres de instituciones u organi-zaciones se escribirn con letra
inicial mayscula.
Juan Pablo IIVia del MarUniversidad Centroamericana Jos Simen
CaasCentral Obrera Boliviana
Las letras maysculas no se acentuarn:
ArabesIndices
Los diacrticos a utilizar sern nicamente los correspondientes al
idioma espaol:
Acento agudo: Gastroenterologa Apstrofo: SantAnna Diresis:
Desage Tilde en la : Nios
Las palabras del portugus, francs o cualquier otro idioma que
usen los cuatro diacrticos arriba ano-tados o cualquier otro, por
ejemplo: acento circunflejo, acento grave, cedilla, tilde en la A,
tilde en la O (maysculas o minsculas), etc., sern asentados sin
ellos.
Cmara codificar: CamaraJos codificar: Jose Evaporao codificar:
EvaporacaoSo Paulo codificar: Sao Paulo
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IV. Instrucciones por campos de informacinFecha de ingreso
(Este campo no se despliega en la pgina web)Etiqueta del campo:
036a
Tipo de campo: obligatorio, numrico
La fecha en que se ingresa el registro a la base de datos se
indica con cuatro dgitos (aa/mm), los dos primeros para el ao y los
dos siguientes para el mes.
036a 1008 (agosto de 2010)
Ttulo de la revista
Nombre del campo en la pgina web: Revista Etiqueta del campo:
222a
Tipo de campo: obligatorio, alfanumrico
Los ttulos son asentados de acuerdo con las normas establecidas
por el International Standard Serial Num-ber (issn). Si una revista
no cuenta con dicho nmero, entonces se optar por asentarlo tal como
aparezca en seriunam considerando que este catlogo se basa en
varias fuentes autorizadas como lc (Library of Con-gress) y oclc
(Online Computer Library Center). Cuando una revista no aparezca en
seriunam, entonces el ttulo deber ser tomado de la cubierta y/o
portada de la revista.
El ttulo de la revista que se va a indizar, es anotado en la
hoja de Reporte de precodificacin por la perso-na responsable de la
circulacin del material a los analistas y se acompaa de una clave
interna numrica, que lo relaciona con su issn.
En el sistema en lnea, en el campo 222 el analista ingresar la
clave numrica, para con ella recuperar el ttulo completo de la
revista, como se indica en la parte correspondiente al ingreso de
datos en el sistema Aleph (pgina 49).
El sistema extraer de la lista de encabezamientos, el ttulo de
la revista normalizado, de acuerdo con dicha clave.
Se recomienda especial cuidado en el ingreso de la clave y su
verificacin con el ttulo recuperado.
222a 23089
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issn de la revista
Nombre del campo en la pgina web: ISSN Etiqueta del campo:
022a
Tipo de campo: opcional, alfanumrico
El issn es el nmero internacional normalizado de publicaciones
seriadas.
En el sistema en lnea, en el campo 022a se debe ingresar la
misma clave de la revista que se utiliz en el campo anterior
(222a), para que el nmero de issn recuperado corresponda al ttulo
de la revista.
Al igual que en el campo anterior, el sistema extraer de la
lista de encabezamientos, el issn de la revista de acuerdo con
dicha clave. Si la revista no cuenta con issn el analista deber
borrar la clave y dejar el campo en blanco.
Se recomienda especial cuidado en el ingreso de la clave, y su
verificacin con el nmero recuperado.
022a 23089
Pas de la revista
Nombre del campo en la pgina web: Pas de la Revista Etiqueta del
campo: 008e
Tipo de campo: obligatorio, alfabtico
El pas en este campo corresponde al lugar en donde se edita la
revista. Tambin es anotado por la per-sona responsable de la
circulacin del material y en el caso de ttulos editados por
organismos internacio-nales, con sede en pases de fuera de Amrica
Latina y el Caribe, se asienta: Internacional. En el sistema en
lnea, el analista seleccionar de la tabla correspondiente, el
nombre completo del pas indicado en la hoja de Reporte de
precodificacin.
Ao de la revista
Nombre del campo en la pgina web: aoEtiqueta del campo: 260c
Tipo de campo: obligatorio, alfanumrico
El ao del fascculo que ser analizado, tambin se codifica
previamente al anlisis y se indica utilizando cuatro dgitos. Cuando
un fascculo corresponda a dos aos, se ingresan ambos sin
abreviar.
260c 2004 260c 2009-2010
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Descripcin bibliogrfica
Nombre del campo en la pgina web: descRiPcinEtiqueta del campo:
300a,b,c,d,e
Tipo de campo: obligatorio, alfanumrico
Volumen, nmero, mes, parte y paginacin
La descripcin bibliogrfica o colacin, consta de los siguientes
elementos relativos al fascculo de una revista: volumen, nmero,
mes, parte y paginacin.
Estos datos sern codificados de acuerdo con la informacin
contenida en el fascculo y cada elemento se ingresar en el subcampo
correspondiente, sin punto final, ni espacios entre las letras que
anteceden a cada uno de ellos.
El volumen ser ingresado en el subcampo a y deber antecederle la
letra V; el nmero en el subcampo b antecedido de la letra N; los
meses en el subcampo c abreviados, en letras minsculas y sin punto;
la par-te (suplementos, nmeros especiales, estaciones del ao, etc.)
en el subcampo d sin abreviar, tambin en minsculas y sin punto.
Finalmente, la paginacin siempre en el subcampo e antecedida de la
letra P.
300 a V15 300 a b N2 b N101 c ene-jun c d d primavera e P405-449
e P23-30
Paginacin
La pgina inicial y la final de cada documento se asentarn
separadas con un guin, sin espacios. Es posible utilizar tanto
nmeros como letras, con apego a los signos empleados en la
revista.
P234-235
Cuando un documento no tenga paginacin continua, sino que sta se
interrumpa y reinicie ms adelante en la revista, slo se indicar la
primera pgina seguida del signo +.
P49+
Cuando el documento conste de una sola pgina se anota el nmero
sin mayor denotacin.
P40
Cuando la paginacin use nmeros romanos se codificarn tal como
aparezcan en el documento.
PI-XII Pi-iii
La numeracin puede incluir tanto nmeros arbigos como romanos. En
estos casos se indicar la pagi-nacin, separando ambos elementos por
una coma y un espacio en blanco.
Pi-vi, 1-62
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Cuando el analista considere indispensable ingresar suplementos
o secciones que aparecen sin pagina-cin alguna, o intercaladas en
un fascculo, se indicar la pgina inmediata anterior a la que se
encuentra dicho suplemento o seccin; se recomienda incluir adems,
en el campo del Ttulo del documento alguna nota aclaratoria al
respecto.
Caricatura
Paginacin en revistas electrnicas
A partir de 2001 se incluyen en las bases de datos, revistas
publicadas en formato electrnico, ya sean ver-siones electrnicas de
revistas impresas o bien, que se publican exclusivamente en formato
electrnico. En estos casos, en la etiqueta 300 se codificarn los
datos relacionados a volumen, nmero, mes y paginacin, tal como
aparezcan, siguiendo las instrucciones para las versiones impresas.
En este formato, los documen-tos no siempre estn paginados, por lo
tanto, el subcampo de paginacin puede o no contener informacin.
300 a V5 b N1 c may d e
doi del documento
Nombre del campo en la pgina web: DOIEtiqueta del campo:
024a
Tipo de campo: opcional, alfanumrico
El doi es el cdigo identificador de materiales digitales, con
fines de normalizacin, el cual permite su localizacin en Internet
aun cuando la direccin url hubiera cambiado.
A partir de enero de 2012, ser incluido en los registros de
Clase y Peridica, en el campo 024a, siempre que el documento
analizado lo proporcione. Este cdigo doi ser tomado de las revistas
en lnea, como se indica en los ejemplos siguientes, copiando
nicamente la parte resaltada que aparece en negrillas, cerciorndose
de que se haya copiado y pegado adecuadamente.
http://dx.doi.org/10.1590/S1414-753X2009000100002
doi: 10.4067/S0718-22442009000200001
En el documento, la informacin regularmente aparece al inicio,
en la parte superior del texto y en algunos ca-sos se repite junto
al resumen o al final. Tambin puede ser que se muestre slo en la
versin html y no en pdf.
Dado que se trata de un cdigo nico de identificacin para el
documento que lo ostenta, se recomienda especial cuidado al
asentarlo.
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Ttulo del documento
Nombre del campo en la pgina web: ttulo Etiqueta del campo:
245a
Tipo de campo: obligatorio, alfanumrico
Regla General
El ttulo del documento se transcribir tal como aparezca en el
original.
Copiar los ttulos de la Tabla de contenido o de alguna otra
parte de la revista es muy riesgoso, ya que pueden diferir
sustancialmente de los que forman parte de cada artculo.
En algunos servicios de informacin, por razones de presentacin,
los ttulos de la Tabla de contenido suelen aparecer en idioma
distinto al del artculo original. Por lo tanto, es indispensable
verificarlos contra el documento para cerciorarse de su
pertinencia.
Se respetar la instruccin sobre signos ortogrficos descrita en
el apartado de instrucciones generales. Las excepciones son:
1. Cuando dicho ttulo (completo) se encuentre entrecomillado, en
cuyo caso, dichas comi-llas sern ignoradas.
2. Cuando aparezca slo con maysculas, entonces se transcribir
con las maysculas y minsculas que correspondan.
3. Cuando los datos del ttulo sean copiados y pegados de una
versin electrnica, estos po-drn conservar los diacrticos, pero se
deber respetar la regla de maysculas y minsculas.
Algunas letras griegas y smbolos se pueden ingresar utilizando
los cdigos ascii, o activar el teclado para ver la tabla disponible
en el Mdulo de Catalogacin, desde la plantilla que se est
trabajando.
No se debe anotar punto final.
Linearizacin estocstica de alinealidades del tipo F(x) sin y;
F(x) cos y
As equacoes multiquadricas normalizadas para interpolacao de
dados geologicos
Mineralization process in Porphyry Copper deposits and the
Molybdenite- Chalcopyrite occurrences in Rio de Janeiro-RJ
Enriquecimiento de ttulos
Cuando el ttulo original sea poco claro o no revele el contenido
del mismo podr ser ampliado. El enriqueci-miento de informacin se
codificar entre parntesis angulares. Los textos adicionados debern
ser breves.
Ttulooriginal Ttuloenriquecido
Editorial Editorial Informe anual 1998 Informe anual 1998 Ley
1238 Ley 1238
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Ttulo de resea de libro
A partir de esta versin del Manual, para el asentamiento de
ttulos de resea de libro se usar una ade-cuacin de la norma iso
(International Standard Organization). El orden de la informacin
ser el siguiente:
Apellido del autor usando letras maysculas y minsculas, coma,
nombre(s) del autor o sus iniciales, punto, ttulo del libro, punto,
lugar de edicin, dos puntos, editorial, coma, ao de publicacin,
coma, nmero de pginas seguido de un espacio y una sola p (minscula)
con punto.
Fix-Zamudio, Hctor. Introduccin a la justicia administrativa del
ordenamiento mexicano. Mxico: Editora de El Colegio Nacional, 1981,
103 p.
Si hay ms de un autor, stos se separarn por punto y coma. Si
existe algn dato adicional como la denotacin de compiladores,
organizadores y editores, nmero de edicin, nmero ISBN o paginacin
en nmeros romanos, entre otros, stos se asentarn como
aparezcan.
Fernndez, Stella Maris. Tcnicas del trabajo intelectual. 2a.
ed., Buenos Aires: Universidad de Buenos Aires, Facultad de
Filosofa y Letras, 1996, XIX-284 p.
Dorman, Peter (ed.). Sacred Space and Sacred Function in Ancient
Thebes. Occasional Proceedings of the Theban Workshop. Studies in
Ancient Oriental Civilization, 61. Chicago: The Oriental Institute
Press, 2007, 213 p.
Cuando la resea comprenda ms de un libro, cada referencia se
separar por un punto y seguido, de la siguiente forma:
Gardner, R.; Scoging, H. (orgs.). Mega-geomorphology. Oxford:
Oxford University Press, 1983, 240 p. Litvin, V.N. The
morphostructure of the Atlantic Ocean floor. Dordrecht: Reidel,
1984, 172 p. Smith, D.E.; Dawson, A.G. (comps.). Shorelines and
isostasy. London: Academic Press, 1983, 385 p.
Si la resea de libro tiene un ttulo, ste se incluir al
principio, antes de la resea normalizada. Sin em-bargo, si el ttulo
de la resea es el mismo que el ttulo del libro, entonces se
codificar solamente la refe-rencia bibliogrfica iniciando con el
apellido del autor o con el nombre de la institucin, segn sea el
caso.
Letras griegas y smbolos
Para algunas letras griegas y smbolos se pueden utilizar los
cdigos ascii, o activar el teclado para ver la tabla disponible en
el mdulo de catalogacin, desde la plantilla que se est trabajando.
Si existiera cualquier inconveniente y el sistema no reconociera
estos cdigos, entonces se transcribir como sigue:
codificar: Beta codificar: Delta o codificar: grados
Latitudes y longitudes
En los ttulos, estas expresiones se codificarn de la siguiente
forma respetando el idioma del documento:
24 grados 1608S 110 grados 3009W
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Subndices y superndices
Los subndices se transcribirn a rengln seguido.
Al2O3 codificar: AL2O3
Si se trata de superndices, incluyendo exponentes, se escribir
entre parntesis el prefijo Sup y los n-meros o letras
correspondientes.
2H J codificar: (Sup 2H)JCPn
n+k codificar: CPn (Sup n + k)
Abreviaturas y siglas
Cuando stas aparezcan en el ttulo del documento se codificarn
sin puntos y todo en maysculas.
U.N.A.M. codificar: UNAMD.F. codificar: DF
Nmeros ordinales
Cuando el teclado de la computadora no cuente con el smbolo para
nmeros ordinales, entonces se asentarn como sigue:
25 codificar: XXV
Autores personales
Nombre del campo en la pgina web: autoREtiqueta del campo: 100a,
z, 6
Tipo de campo: opcional, repetible, alfanumrico
Regla General
Se incluyen todos los autores personales de un documento,
respetando el orden en que aparezcan asentados4. La entrada se har
por el apellido paterno; una coma y un espacio en blanco debern
separar los apellidos de los nombres o iniciales de los nombres.
Las iniciales debern ir en maysculas con punto y sin separacin. Los
apellidos abreviados no debern incluirse. El asentamiento de los
autores personales observa las normas establecidas por la
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos
http://authorities.loc.gov/webvoy.htm
Carlos A. Duarte codificar: Duarte, Carlos A.J.M. Garca Pesquera
codificar: Garca Pesquera, J.M.Ramn Limantour L. codificar:
Limantour, Ramn
Nombres castellanos
El apellido paterno ser el de entrada y deber separarse del
materno por un espacio. Muchas revistas utilizan guiones para
separar el apellido paterno del materno; en estos casos el guin
deber ser ignorado.
4 Hasta junio de 2009 se indizaban un mximo de ocho autores por
documento.
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Se recomienda al analista buscar y respetar la forma normalizada
en la lista de encabezamientos de autor.
Los guiones sern respetados solamente en el caso de apellidos
compuestos.
Ral Hernndez Snchez-Barba codificar: Hernndez Snchez-Barba,
Ral
En los apellidos de entrada que tengan preposiciones o artculos,
stos sern pospuestos al final y en letras minsculas:
Anbal de la Vega Lewison codificar: Vega Lewison, Anbal de
laJacqueline Las Heras Trueba codificar: Heras Trueba, Jacqueline
lasRudi van Dantzig codificar: Dantzig, Rudi van
Sern incluidos tambin los artculos, preposiciones, conjunciones,
apstrofos y partculas que formen parte o vayan unidos a un apellido
o nombre de pila.
Ma. del Carmen Castaeda codificar: Castaeda, Mara del
CarmenClementina Daz y de Ovando codificar: Daz y de Ovando,
ClementinaJosefina Laiglesia codificar: Laiglesia, JosefinaJohn
McCarthy codificar: McCarthy, JohnAlvaro de Oliveira DAntona
codificar: DAntona, Alvaro de Oliveira
Nombres portugueses
El ltimo apellido se anotar en primer trmino. Las preposiciones
y artculos que formen parte del ltimo apellido sern codificadas al
final:
Regina Coeli Fernandes da Silva codificar: Silva, Regina Coeli
Fernandes da
Las relaciones de parentesco debern anexarse al ltimo apellido
mediante un guin.
Tadeus Keller Filho codificar: Keller-Filho, Tadeus
Nombres orientales
Los nombres orientales se escribirn tal cual aparezcan en los
documentos, salvo en los casos en que el documento indique cul es
el apellido.
Chen Peixun codificar: Chen PeixunU San Tha Aung codificar: U
San Tha Aung
En algunos documentos se indica cul es el apellido de entrada,
especialmente con los nombres japone-ses. En estos casos el
apellido se presenta en maysculas.
Akihisa MOTOKI codificar: Motoki, Akihisa
De acuerdo con el apartado de este manual referente a signos
ortogrficos (pgina 14), los diacrticos y tildes utilizados en
cualquier otro idioma diferente al espaol se obviarn, para evitar
dispersin.
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Correo electrnico
A partir de esta versin del manual se incluir solamente la
direccin de correo electrnico del primer autor o la del autor que
la revista indique5. Este dato, se asentar en el subcampo 1006 del
autor corres-pondiente, aun cuando no tenga institucin de
adscripcin. En caso de que aparezcan varias direcciones para un
mismo autor, se incluir slo una de ellas, de preferencia la del
servidor institucional.
Referencia
La referencia es el nmero con el cual se relaciona al autor con
su institucin de adscripcin. Este nme-ro se indicar en el subcampo
100z tal como se indica en el ejemplo anterior.
En caso de que el documento indizado no indique a qu institucin
est adscrito un autor, ni su direccin de correo electrnico, los
subcampos 100z y 1006 debern quedar en blanco, por lo cual habr que
eliminar los caracteres precargados () y @.
Institucin de adscripcin
Nombre del campo en la pgina web: institucinEtiqueta del campo:
120z, u ,v, w, x
Tipo de campo: opcional, repetible, alfanumrico
La institucin de adscripcin o afiliacin, representa el lugar de
trabajo de autores y coautores. En este sentido, la informacin de
adscripcin se deber asentar relacionada con el autor perteneciente
a ella, segn lo indique el propio documento.
A partir de junio de 2009 se modific la forma de asentar la
relacin entre los autores y sus instituciones de adscripcin con el
objeto de incluir todas las instituciones correspondientes a los
autores y permitir una visualizacin clara y precisa en la interfaz
web de consulta.
El registro de autores y sus respectivas instituciones de
afiliacin se realiza ahora en dos bloques:
Bloque nmero 1: informacin del autor, su correo electrnico y un
nmero identificador relacionado con el nmero asignado a la
institucin a la cual pertenece.
100a Nombre del autor100z Referencia. Nmero -entre parntesis-
que relaciona al autor con su
institucin1006 Correo electrnico del autor
5 Las direcciones de correo electrnico fueron integradas al
registro desde junio de 2005.
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Bloque nmero 2: informacin de la institucin y datos
relacionados:
120z Referencia que relaciona a (los) autor(es) con su
correspondiente institucin120u Nombre de la institucin de
adscripcin,120v Dependencia,120w Ciudad, Estado.120x Pas
La codificacin de la adscripcin del autor observar la siguiente
puntuacin:
120z Nmero que relaciona la institucin de adscripcin con el
autor. El nmero va entre parntesis
120u Nombre completo de la institucin seguido de una coma120v
Nombre completo de la dependencia seguido de una coma120w Nombre de
la ciudad y el estado separados por una coma y espacio,
finalizando con punto120x Nombre del pas sin puntuacin alguna al
final
La asignacin de los nmeros de referencia que se asentarn en los
subcampos 100z y 120z para la correlacin entre autor e institucin
se realizar de acuerdo con los siguientes criterios:
1. Se incluirn todos los autores y sus instituciones de
adscripcin.
2. El orden en que se registrarn los autores y sus respectivas
instituciones deber ser el mismo que aparezca en el documento
analizado.
3. Una institucin es repetible si la dependencia es diferente.
Tambin ser repetible si la ciudad y estado son diferentes.
4. La enumeracin del subcampo 120z se realizar con nmeros
consecutivos de acuerdo con el nmero de instituciones diferentes,
considerando el criterio descrito en el punto anterior.
5. La enumeracin del subcampo 100z (del campo de autor) se
realizar correlacionando a cada autor con su institucin
correspondiente, de acuerdo con el nmero asignado a la institucin a
la que pertenece.
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En caso de que un autor no cuente con institucin de adscripcin o
con direccin de correo electrnico, estos subcampos quedarn vacos,
por lo que el analista deber borrar del registro los signos
precargados @ y ( ).
Para que una institucin de adscripcin pueda ser indizada,
debemos conocer por lo menos tres datos: el nombre de la
institucin, la ciudad y el pas en que se localiza.
La adscripcin institucional de un autor puede ser registrada
hasta dos niveles diferentes, a saber:
Institucin (120u): representa el nivel jerrquico ms alto. Como
ejemplo podemos citar: una universidad, un ministerio o secretara
de estado, una empresa o un organismo internacional.
Dependencia (120v): representa un nivel subordinado, por
ejemplo, una facultad dentro de una universidad, una direccin
general dentro de una secretara de estado o la divi-sin inmediata
inferior de una empresa u organismo internacional. A menudo, las
ads-cripciones no proporcionan todos los niveles en que est
organizada una institucin por lo que el analista puede ingresar los
dos primeros que aparezcan, por ejemplo:
120u Universidad de Granada,120v Laboratorio de Antropologa,
Hasta 1997 exista un tercer subcampo en el que poda codificarse
un tercer nivel jerrquico correspon-diente a las unidades
subordinadas de una Dependencia.
La informacin se complementa con:
Nombre de la ciudad Nombre de la divisin poltico-administrativa
en que se ubica la ciudad Nombre del pas
Podr omitirse la divisin poltico-administrativa cuando sta no se
encuentre en la lista de encabeza-mientos de ciudad-estado
consultable en lnea, o no se logre obtener el dato en otras fuentes
de informa-cin confiables. Deber omitirse cuando la ciudad y la
divisin poltica tengan el mismo nombre.
A partir de octubre de 1998 se asientan los nombres completos de
las instituciones y sus dependencias, respetando artculos,
conjunciones y preposiciones, y evitando al mximo el uso de
abreviaturas o siglas.
Cuando una sigla o abreviatura forme parte oficial del nombre,
sta se respetar.
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Se recomienda a todos los analistas que siempre consulten, y
tomen los datos, de la lista de encabezamien-tos disponible en
lnea, especialmente en el caso de nombres muy largos y que son
asentados en las revis-tas siempre de forma variable. Slo de esta
manera se lograr la consistencia y calidad de esta informacin.
Reglas de identificacin:
1. La informacin de las instituciones de adscripcin y sus
dependencias se identificar en los propios documentos. Esta
informacin puede ser encontrada tanto al principio como al final
del documento, o en las Listas de colaboradores que aparecen entre
las primeras o entre las ltimas pginas de un fascculo.
2. Se ingresar una sola institucin de adscripcin por autor.
Frecuentemente un mismo autor aparece relacionado con ms de una
adscripcin, por lo que se deber codificar considerando lo
siguiente:
2.1. La institucin en que se gener el trabajo publicado2.2. La
que aparezca en primer trmino
3. Se indizarn las instituciones de todos los autores que
aparezcan en el documento (una por autor), no importa el pas en el
cual se ubiquen. Sin embargo, para incluirlas debern ser
diferentes, a nivel de institucin y/o dependencia.
4. Cuando se trate de la reproduccin parcial o total de una
tesis y se indique tanto la insti-tucin donde se obtuvo el grado
como la institucin de adscripcin, esta ltima es la que se deber
ingresar.
5. Las instituciones en que profesores o investigadores emritos
o visitantes, becarios y alumnos realizan sus escritos, deben ser
consideradas instituciones de adscripcin y por lo tanto, se
ingresarn.
6. No se considerarn instituciones de adscripcin a las
instituciones que patrocinaron la investigacin que dio lugar al
documento o las instituciones en donde el autor obtuvo sus grados
acadmicos, ya que este tipo de informacin con frecuencia acompaa a
los datos del autor a manera de un breve resumen curricular.
Tampoco se ingresarn direc-ciones personales o cargos como asesores
o consultores independientes.
7. No se registra la institucin, cuando el autor es un Jefe de
Estado y firma como tal.
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Reglas de indizacin:
1. Se aplicarn las reglas generales referidas al uso de
maysculas, minsculas y signos ortogrficos descritos al inicio del
presente Manual.
2. Los nombres de todas las instituciones y sus dependencias se
registrarn completos, no se utilizarn siglas y abreviaturas, a
excepcin de los casos en que stas formen parte oficial del nombre.
Cuando se desconozca el nombre desarrollado de una institucin,
deber consultarse la lista de encabezamientos correspondiente, o
tratar de localizarla en fuentes de informacin confiables.
Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho no:
UNESPUniversidad EAFIT no: EAFITFacultad de Filosofa y Letras no:
FFyL
3. Los nombres de las instituciones y sus dependencias respetarn
las siguientes normas respecto del idioma:
3.1. Los nombres de instituciones localizadas en un pas de habla
castellana, sern indizados en espaol.
Policlnico Docente de Camagey
3.2. Los nombres de instituciones localizadas en pases de habla
portuguesa, sern indizados en portugus, sin diacrticos.
Universidade de Sao PauloSecretaria Nacional de Producao
Agropecuaria
3.3. Los nombres de instituciones localizadas en pases de habla
francesa, sern indizados en francs y los de habla italiana en
italiano, sin los diacrticos de dichos idiomas.
Universite Claude Bernard Lyon 1Universita degli Studi di
Milano
3.4. Los nombres de instituciones localizadas en pases de habla
inglesa o cualquier otro idioma diferente a los cuatro arriba
mencionados, sern indizados en ingls.
Byurakan Astrophysical ObservatoryIndian Institute of Tropical
Meteorology
Technical University of BudapestUnited Nations
Con frecuencia los nombres de las instituciones aludidas en el
punto 3.4 aparecen en los documentos traducidos al espaol o al
portugus y en ocasiones en su idioma original (hngaro, checo,
alemn, etc.). En todos estos casos, si hay duda sobre la forma
normalizada de asentar un nombre en ingls se recomienda consultar
el sitio web oficial de la institucin u organismo, ya que las
traducciones oficiales al ingls suelen aparecer en dichos sitios.
Si persiste la duda, el nombre podr ser ingresado tal como
apa-rezca, pero el analista deber anotar en una lista el nombre no
normalizado de la institucin que ingres y entregarla a la Jefatura
del Departamento para posterior normalizacin.
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4. Los nombres de las ciudades y divisiones
poltico-administrativas debern escribirse en espaol, excepto
aquellas que no tienen una traduccin oficial o que la costumbre
reco-mienda no traducir. Tal es el caso de los nombres de ciudades
y estados de Brasil:
Rio Grande do SulRio de Janeiro
En ste y otros casos similares, debern tomarse en cuenta las
indicaciones para diacrticos (pgina 14).
Cuando existan dudas sobre la traduccin al espaol de un nombre
geogrfico puede consultar la Wi-kipedia (es.wikipedia.org) en la
cual se ha hecho un trabajo de normalizacin importante en materia
de nombres geogrficos en diferentes idiomas. Como complemento,
puede consultar el Diccionario Geogrfico Universal de Guido Gmez da
Silva, editado en 1997 y cuya ficha completa aparece en la
bibliografa de este manual (pgina 106).
Si la duda persiste, los nombres podrn ser escritos tal como
aparezcan en el documento original, pero el analista deber anotar
dicho nombre en una lista y entregarla a la Jefatura del
Departamento para fines de normalizacin.
5. El nombre del pas se asentar en idioma espaol, conservando
las preposiciones, conjunciones, artculos y dems signos ortogrficos
que formen parte de l.
Los nombres de pases deben ser consultados en el anexo 6 de este
Manual (pgina 85), el cual contiene una lista normalizada de
nombres geogrficos para su uso en las bases de datos Clase y
Peridica.
Autores corporativos
Nombre del campo en la pgina web: autoR coRPoRativoEtiqueta del
campo: 110a, b, c
Tipo de campo: opcional, repetible, alfanumrico
Regla General
Algunos documentos son firmados por instituciones y no por
personas. En estos casos, los autores institucionales o
corporativos se codificarn en este campo como sigue: el nombre en
el subcampo a, si el documento proporciona una dependencia se
incluir en el subcampo b, y el pas en el subcampo c.
Los datos mnimos que se requieren para asentar un autor
corporativo son: nombre de la institucin y pas. Siempre que exista
un Autor corporativo, el campo Autor personal (100a - 6) quedar
vaco.
110 a Universidad Nacional Autnoma de Mxico, b Direccin General
de Bibliotecas, c Mxico
Los nombres de las instituciones se codificarn siguiendo las
reglas pertinentes del campo Institucin de Adscripcin (pgina
23).
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Documentos annimos
No debern incluirse documentos annimos. Todos los documentos a
ingresar deben contar con autores personales o institucionales.
Hay documentos que no estn firmados, pero es posible que hayan
sido generados por la institucin que edita la revista o por la
propia revista; en tales casos el documento se puede atribuir a
alguno de ellos como autor corporativo.
Idioma
Nombre del campo en la pgina web: idiomaEtiqueta del campo:
041a
Tipo de campo: obligatorio, alfabtico
El idioma en que est escrito el documento ser codificado de
acuerdo con la lista de idiomas del Anexo 1 (pgina 69), consultable
tambin en la tabla disponible en lnea. En algunas revistas los
documentos aparecen en dos idiomas, por lo que se podrn codificar
ambos, separados por una coma, en el siguiente orden de
preferencia:
1. Espaol 2. Portugus 3. Ingls 4. Francs 5. Otro
Idioma del resumen
Nombre del campo en la pgina web: idioma del ResumenEtiqueta del
campo: 546a
Tipo de campo: opcional, alfabtico
El o los idiomas de los resmenes se codificarn tambin de acuerdo
con la lista de idiomas del Anexo 1 (pgina 69), disponible tambin
en la tabla en lnea. Se podrn codificar hasta cuatro idiomas de
re-smenes por cada documento, separndolos con comas y conservando
la jerarqua arriba mencionada. Algunas de las combinaciones que se
presentan con ms frecuencia son:
EspaolEspaol, portugusPortugus, inglsEspaol, portugus,
inglsEspaol, portugus, ingls, francs
Se indizarn nicamente los idiomas que aparezcan en el cuerpo del
artculo. Si los resmenes aparecen separados del artculo, al
principio o al final del fascculo, no debern ser considerados, dado
que no son recuperables al consultar un artculo en lnea o mediante
copias impresas o digitalizadas del artculo.
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Resumen
Nombre del campo en la pgina web: Resumen, Resumo,
abstRactEtiqueta del campo: 520a, 520p, 520i
Tipo de campo: opcional, alfabtico
Regla General
A partir de noviembre de 2007, se incluyen tres campos para
resmenes, cuando la revista proporciona uno o varios resmenes del
documento que se est indizando.
520a Resumen en idioma espaol520p Resumen en idioma portugus520i
Resumen en idioma ingls
Los resmenes sern incluidos en el caso de revistas electrnicas
de las cuales sea factible copiar y pegar, con objeto de mantener
la integridad del texto. El analista deber revisar que se haya
copiado adecuadamente. Se incorporarn hasta un mximo de tres
resmenes conforme a los tres idiomas considerados: espaol (520a),
portugus (520p) e ingls (520i). Esto contempla cualquiera de las
combinaciones posibles: inclusin de uno, dos o tres resmenes, en
los tres idiomas mencionados.
Cada resumen terminar con un punto final a menos que, debido a
la longitud del campo, el resumen se haya copiado incompleto.
Cuando, adems de los tres idiomas arriba mencionados, aparezca
un cuarto resumen en otro idioma, este ltimo ya no se incluir.
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Otro resumen
En caso de que el documento y el resumen principal se encuentren
en un idioma diferente a los que considera este apartado, dicho
resumen se podr asentar en la etiqueta 520o destinada a Otro
resumen para no dejarlo fue-ra; de cualquier forma el nmero mximo
de resmenes que se puede incluir en un registro es de tres.
Consultar la lista de Campos disponibles para Clase o Peridica y
agregar otro campo para esta opcin, cuando se requiera.
Al igual que en el campo de Idioma del resumen, slo se incluirn
los que formen parte del cuerpo del artculo.
Referencias
(Este campo no se despliega en la pgina web)Etiqueta del campo:
504a
Tipo de campo: opcional, alfabtico
A partir de septiembre de 2002, las referencias bibliogrficas o
notas contenidas en los documentos no son contabilizadas, pero se
anota en este campo la abreviatura: Refs., la cual aparecer,
precargada, en la plantilla de catalogacin.
Esta leyenda indicar al usuario que el documento s contiene
referencias, citas o notas bibliogrficas.
Para ser consideradas como referencias, cada una deber tener los
datos mnimos para su recuperacin como son: autor, ttulo, fuente, ao
y paginacin. En el caso de las fuentes electrnicas deber tener
adems la direccin url completa y la fecha de consulta.
Las referencias pueden encontrarse tanto al final del documento,
como al pie de pgina e intercaladas en el texto o en diversas
notas.
En el caso de reseas de libros, no se deber considerar la
referencia del libro reseado.
Nota: Si el documento no incluye referencias bibliogrficas, el
analista deber borrar la abreviatura y dejar el campo en
blanco.
Tipo de documento y Enfoque
Nombre del campo en la pgina web: tiPo de documento,
enfoqueEtiqueta del campo: 590a, b
Tipo de campo: obligatorio, alfabtico
El tipo de documento y el enfoque sern codificados, en ese
orden, en un mismo campo denominado Tipo de documento. Hasta 1997,
estos datos se asentaban por separado.
Basndose en la extensin, forma o gnero de cada documento, le ser
asignado un tipo de documento. La lista puede ser consultada en el
Anexo 2 (pgina 70) o en la tabla disponible en lnea.
Para indicar el enfoque o manejo que el autor hace del asunto
que desarrolla, se elegirn uno o dos enfo-ques, de acuerdo con la
lista del Anexo 3 (pgina 72) o seleccionndolos de la tabla
disponible en lnea.
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Al momento de ingresar los datos en este campo, primero se
codificar el tipo de documento con un punto al final. A continuacin
el o los enfoques, hasta un mximo de dos, separados por una coma y
sin punto final.
590 a Artculo. b Histrico, descriptivo
590 a Resea de libro. b Crtico
Disciplinas
Nombre del campo en la pgina web: disciPlinaEtiqueta del campo:
650a
Tipo de campo: obligatorio, repetible, alfabtico
Las disciplinas representan reas del conocimiento que permiten
clasificar a cada documento de acuer-do con su especialidad.
A cada documento se le puede asignar de una a tres disciplinas
en orden descendente de importancia. Dada la cobertura
multidisciplinaria de las bases de datos Clase y Peridica, se
pueden asignar diferen-tes disciplinas, de acuerdo con el contenido
del documento.
650a Sociologa650a Qumica 650a Administracin
La lista completa de disciplinas aparece en el Anexo 4 (pgina
73) o bien, en el sistema en lnea consul-tando la lista de
encabezamientos en este campo.
Los nombres de las disciplinas utilizados se derivan de una
clasificacin propia elaborada en el Depar-tamento de Bibliografa
Latinoamericana, basada en la clasificacin de la ciencia de la
unesco modifi-cada por conacyt pero adecuada a los contenidos de
las publicaciones peridicas latinoamericanas.
A partir de junio de 2010, este campo se dedica a la asignacin
de Disciplinas. Hasta antes de esta fecha, se utiliz para asentar
Subdisciplinas, las cuales fueron incorporadas al campo de Palabras
clave (653a). Por lo tanto, el vocabulario controlado utilizado
hasta entonces como Subdisciplinas (o Temas), se asienta ahora como
palabras clave.
Palabras clave y Keywords
Nombres en la pgina web: PalabRa clave y KeywoRdEtiquetas de los
campos: 653a y 654a
Tipo de campos: obligatorios, repetibles, alfanumricos
Regla General
Las palabras clave y keywords (estas ltimas se incluyen slo en
Peridica), son expresiones formadas por uno o ms trminos extrados
del documento que se analiza y que denotan o reflejan el
contenido
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intelectual de dicho documento de manera especfica. Estos
trminos se identificarn, de preferencia, en las siguientes partes
del documento:
Palabras clave proporcionadas por el autor o autores El resumen
Las conclusiones Los apartados o secciones en que se subdivide cada
documento El texto en general La bibliografa citada Ttulo y
subttulo del documento (en este caso, se recomienda identificar con
cuidado
las palabras clave, para no utilizar trminos irrelevantes que
aparezcan en esta parte del documento)
Para la seleccin de las palabras clave y keywords, el analista
est obligado a consultar las listas de encabezamientos disponibles
en el sistema de ingreso de datos en lnea. La consulta y uso de
estas listas tiene como objetivo mantener la mayor consistencia
posible en las bases de datos. Esta accin es de especial
importancia toda vez que las listas de encabezamientos permiten
identificar trminos ya normalizados, con un nmero significativo de
ocurrencias asociadas, lo que evita seleccionar si-nnimos con la
consecuente dispersin de trminos. En todo caso, los analistas
debern observar siempre las normas que se describen en este
Manual.
Lenguaje de indizacin
Para la asignacin de trminos el analista puede elegir entre
trminos simples o trminos compuestos. A la fecha, han sido
ingresados a las bases de datos un gran nmero de trminos simples
que pueden ser com-binados por los usuarios al momento de realizar
sus bsquedas6. Sin embargo, la terminologa en las dis-ciplinas
cientficas ha evolucionado al uso de expresiones compuestas de dos
o ms palabras, para formar conceptos. Ante esta situacin, el
analista elegir el tipo de trmino a utilizar basndose tanto en el
manejo que tiene de las disciplinas de su especialidad, como en la
ocurrencia de trminos en las listas de encabe-zamientos. El
analista debe recordar que los actuales sistemas de recuperacin de
informacin, permiten a los usuarios combinar trminos simples o
compuestos para recuperar documentos ms especficos.
Debido a la multidisciplinariedad de ambas bases de datos, se ha
preferido el uso del lenguaje natural, pero cada analista est
obligado a consultar tesauros, glosarios, listas y otras
herramientas de vocabu-larios especializados, con la finalidad de
incorporar elementos de normalizacin al anlisis documental.
A partir de junio de 2010, la terminologa utilizada hasta
entonces como Subdisciplinas para el campo de Temas, fue
incorporada a los campos Palabras clave y Keywords.
El vocabulario controlado utilizado hasta entonces como
Subdisciplinas (o Temas), se asienta ahora como palabras clave /
keywords, y corresponde al Anexo 5 (pgina 74) de este Manual. Dicho
vocabu-lario deber ser consultado para su asignacin, en la tabla
disponible en lnea.
Los tres primeros campos de Palabras clave (653a) y Keywords
(654a) aparecern con el signo de asteris-co (*) en la plantilla de
registro, con objeto de recordar al analista la codificacin de al
menos un trmino del
6 Clase y Peridica utilizan en la estructuracin de sus palabras
clave, un lenguaje de indizacin poscoordinado que permite a los
usuarios la combinacin de los trminos de bsqueda al momento de
realizar la consulta en las bases de datos. En este tipo de
lenguajes, los trminos simples y compuestos coexisten; reglas
especficas han de establecerse para cierto tipo de trminos,
como
es el caso del uso de gentilicios como calificativos de trminos
simples de uso universal, en cuyo caso se prefiere usar por
separado
el trmino simple ms un nombre geogrfico (pgina 34).
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vocabulario mencionado; tambin para consultar desde ah la tabla
correspondiente y seleccionar el trmino.Si no se utiliza el total
de estos tres campos, se debern eliminar del registro los
asteriscos (*) precargados.
A continuacin se brindan algunos lineamientos generales de
asignacin de palabras clave, en espaol e ingls, derivados de la
experiencia con ambas bases de datos.
Tipos de trminos
Los trminos simples o unitarios tienen utilidad cuando
representan, con precisin, el contenido intelectual de un
documento. Por ejemplo, si un documento trata sobre La enseanza de
la fsica en Mxico los tres trmi-nos significativos para una bsqueda
de informacin debern ser ingresados como palabras clave
separadas.
Enseanza Fsica Mxico
Los trminos compuestos se preferirn cuando, al intentar
separarlos, pierdan su sentido; si ese es el caso, entonces debern
mantenerse juntos, en su forma natural.
Lucha de clases no: Lucha Clases
Tambin se mantendrn juntos los trminos que de esa forma sean
usados con ms frecuencia.
Administracin de empresas no: Administracin Empresas
Evaluacin educativa no: Evaluacin Educacin
Tampoco sern separados los trminos, cuando el modificador
(generalmente un adjetivo) sea difcil de sustantivar, o al hacerlo
carezca de sentido para la recuperacin de informacin.
Aprendizaje estratgico no: Aprendizaje Estrategia
Los gentilicios no se utilizarn para designar trminos de carcter
universal, especialmente porque para ello existen los nombres
geogrficos como palabras clave independientes. En este caso,
trminos tales como ciencia alemana o aranceles colombianos se
separarn.
Ciencia alemana debercodificarse: Ciencia Alemania
Aranceles colombianos debercodificarse: Aranceles Colombia
En resumen, las palabras clave y keywords pueden ser:
Trminos simples Cultura(un solo trmino): Ideologa Computing
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Trminos compuestos: Malformaciones congnitas Plastic surgery
Empresas pblicas
Fechas y periodos: 1998 Siglo XXI 1986-1992
Nombres de personas: Bolvar, Simn
Nombres geogrficos: La Habana
Nombres de instituciones: Instituto Geogrfico Agustn Codazzi
Nombres de organizaciones,proyectos, etctera: Partido Liberal
Mexicano
Ttulos de obras: El color de nuestra piel
Nmero de palabras clave a asignar
El nmero de palabras clave y keywords a asignar depender siempre
del contenido del documento analizado y, en ocasiones, de su
extensin. Sin embargo, a cada documento le ser asignado un mnimo de
dos palabras clave y keywords. La prctica nos ha demostrado que en
promedio cinco palabras clave son suficientes para describir
adecuadamente el contenido del documento.
El lmite mximo de palabras clave y keywords por registro es de
10, incluyendo los trminos de Subdis-ciplinas ahora incorporados
dentro de las palabras clave y keywords7. De las Subdisciplinas, el
analista deber escoger al menos una y un mximo de tres a partir de
la tabla disponible en lnea.
Cuando se incluyan nombres geogrficos (llamados cdigos
geogrficos hasta 1997), el total de pala-bras podr aumentar, pero
no deber rebasar el mximo de 10. Los nombres geogrficos tienen
reglas especiales que se describen ms adelante.
De esta forma, el nmero de palabras clave por registro, de
acuerdo con su etiqueta, se asentar como sigue:
De uno hasta tres trminos como mximo en el campo de Disciplina
(650a) De uno hasta 10 trminos como mximo en el campo de Palabras
clave (653a)
Incluye: Subdisciplinas, palabras clave y nombres geogrficos De
uno hasta 10 trminos como mximo en el campo de Keywords (654a)
Incluye: Subdisciplinas, palabras clave y nombres geogrficos
En la plantilla de catalogacin, los tres primeros campos 653a y
654a aparecern con el signo de asterisco (*). Si no se utiliza el
total de estos tres campos, se eliminarn del registro los
asteriscos (*) precargados.
7 A partir de junio de 2010, la terminologa utilizada hasta
entonces como subdisciplinas, fue incorporada al campo de Palabras
Clave y
Keywords
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Artculos, preposiciones y conjunciones
Las palabras clave se asentarn tal como se escriben. No se
realiza inversin de trminos y se respeta-rn todos los artculos,
conjunciones, preposiciones, guiones y dems signos ortogrficos.
Infarto al miocardioCumbre de las AmricasAntigua y Barbuda
En espaol, el guin se utilizar solamente cuando se desee denotar
una relacin entre conceptos. En estos casos la palabra relacin no
debe codificarse.
Costo-beneficioMadre-hijoEnseanza-aprendizaje
El segundo trmino relacionado se asentar en minsculas, salvo que
sea un nombre propio.
Sinnimos
Deber evitarse el uso de sinnimos, procurando utilizar siempre
los trminos preferidos con anterioridad. Para ello el analista
deber consultar la lista de encabezamientos de palabras clave
disponible en lnea.
Uso de singular y plural
En general, el uso del singular y del plural ha seguido los
criterios establecidos por Guidelines for the Establishment and
Development of Monolingual Thesauri de la International Standard
Organization (iso) 1986, con algunas adecuaciones. En el cuadro
siguiente se muestran algunos ejemplos para el uso del singular y
plural tomados de la Biblioteca Nacional de Espaa, citado por Gil
Leyva y de las propias bases de datos Clase y Peridica:
Trminos en singular Trminos en plural
1. Conceptos abstractos: Afecto, Bondad, Hegemona, Poder
2. Acciones o acontecimientos: Destilacin, Natacin, Guerra
civil, Renacimiento
3. Fenmenos: Evaporacin, Erosin, Migracin, Precipitacin
4. Propiedades, condiciones o caractersticas: Energa, Opacidad,
Temperatura
5. Procesos o actividades: Comercializacin, Fotosntesis,
Digestin, Indizacin
6. Creencias o doctrinas: Budismo, Comunismo
7. Disciplinas: Biologa, Qumica, Sociologa
8. Entes concretos no cuantificables: Agua, Arroz, Pintura,
Tabaco
9. Partes del cuerpo: Cabeza, Trax
10. Imposicin del uso lingstico: Pintura, Escultura, Cermica,
para referirse tanto a la tcnica como a sus productos
1. Grupos de seres vivos, entidades, objetos reales: Caballos,
Bibliotecas, Montaas, Relojes
2. Grupos de personas o profesiones: Argenti-nos, Judos, Mdicos,
Tejedores
3. Partes del cuerpo mltiples: Ojos, Uas
4. Epgrafes de forma: Anuarios, Enciclopedias, Revistas, Tesis
doctorales, Tratados
5. Disciplinas o tcnicas que representan a una clase con ms de
un miembro: Artes decorati-vas, Polticas pblicas, Reacciones
qumicas
6. Imposicin del uso lingstico: Relaciones internacionales,
Lentejas, aunque se trate de entes concretos no cuantificables
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Cuando un concepto est calificado o especificado, generalmente
se indiza en su forma singular.
Ayuda humanitariaCumbre de las AmricasMercado de
trabajoCromosoma YVitamina C
Salvo algunas excepciones impuestas por el uso
especializado:
Bibliotecas universitariasGrupos tnicosPases en desarrollo
Pastos tropicalesHuman resourcesWaste waters
En todos los casos se recomienda a los analistas verificar si un
trmino est siendo usado en singular o plural, antes de asignarlo a
un documento.
Letras griegas
Para las letras griegas que formen parte de un concepto se
pueden utilizar los cdigos ascii, o activar el teclado para ver la
tabla disponible en el Mdulo de Catalogacin, desde la plantilla que
se est traba-jando. Si existiera cualquier inconveniente y el
sistema no reconociera estos cdigos, entonces debern transcribirse
utilizando su forma comn, con el nombre de dicha letra.
-Amilasa o: Alfa-amilasa-Lactamasa o: Beta-lactamasa-Ionona o:
Beta-ionona
Nombres de personas
Los nombres de personas sern indizados siguiendo las reglas
sealadas para el campo autores perso-nales (pgina 21).
Los nombres no castellanos sern indizados en su idioma
original.
Kant, Immanuel no: Kant, EmmanuelMarx, Karl no: Marx, Carlos
En los tipos de documento Entrevista y Resea de libro, los
nombres del entrevistado o del autor del libro generalmente se
encuentran en el ttulo del propio documento, para su
recuperacin.
Trminos en singular y plural
Un mismo trmino puede usarse tanto en singular como en plural
cuando:
1. Las palabras o expresiones tienen diferente significado:
Teatro y Teatros; Comercio y Comercios
2. Se quiere diferenciar una tcnica de sus productos: Grabado y
Grabados; Estadstica y Estadsticas
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Cuando el documento analizado sea una Entrevista, el nombre del
entrevistado podr asentarse como palabra clave en virtud de que no
siempre forma parte del ttulo, para lo cual se tomar en cuenta la
indi-cacin contenida en el primer prrafo de este apartado.
En la Resea de libro no se asentar el nombre del autor del libro
como palabra clave, dado que la forma de asentar los datos en el
campo del Ttulo contempla siempre la inclusin de dicho autor.
Seudnimos
Se podr indizar tanto el nombre verdadero como el seudnimo, en
caso de que se proporcionen ambos. Cuando el nombre real no se
considere relevante, bastar con el seudnimo.
Murillo, Gerardo y/o: Dr. AtlGuevara, Ernesto y/o: Ch
GuevaraArango, Doroteo y/o: Pancho VillaNeruda, Pablo no: Reyes,
NeftalLen Felipe no: Camino y Galicia, Len Felipe
Nombres de realeza y religiosos
Realeza y nobleza. Se ingresar el nombre asignado al emperador,
emperatriz, rey, reina, prncipe, etc., aadiendo el nombre del
estado o pueblo gobernado como otra palabra clave. Si el nombre
viene acom-paado de algn nmero romano, ste ser agregado.
Vctor Manuel IIIItalia
Gustavo ISuecia
Santos. Se har la entrada por el nombre asignado por la
iglesia.
Santo Toms de AquinoSan Ignacio de Loyola
Papas. En este caso se asentar solamente el nombre adoptado por
el pontfice. Solamente en casos en que se destaque en el documento
analizado, se preferir el nombre civil. En estos casos, se indizar
siguiendo la regla para personas.
Juan Pablo II o: Wojtila, Karol
Obispos, cardenales, arzobispos. En estos casos se codificar el
nombre conforme a las reglas estable-cidas para el campo de autores
personales (pgina 21).
Oscar Arnulfo Romero codificar: Romero, Oscar Arnulfo
Se agregar el ttulo cuando ste haya pasado a formar parte del
nombre, identificando a la persona muy claramente.
Gregorio. Arzobispo de Corinto
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Otros nombres religiosos. Estos nombres se asentarn tal como se
conocen:
Sor Juana Ins de la CruzFray Bartolom de las Casas
Siglas
A partir de la publicacin de la presente versin del manual, las
siglas ampliamente reconocidas se in-cluirn en su forma
desarrollada, salvo que sta no exista. La manera de ingresar las
siglas ser como se indica en los ejemplos siguientes:
Ejrcito Zapatista de Liberacin Nacional (ezln)Organizacin de las
Naciones Unidas para la Alimentacin, la Ciencia y la Cultura
(unesco)Partido Revolucionario Institucional (pri)Sndrome de
Inmunodeficiencia Adquirida (sida)Sistemas de Informacin Geogrfica
(sig)Universidad Nacional Autnoma de Mxico (unam)
Con esta nueva forma de asentar las siglas se evita la dispersin
que prevaleca al coexistir en las bases de datos tanto los nombres
completos como las siglas. El sistema de recuperacin en las bases
de datos permitir que el usuario encuentre y recupere esta
informacin ya sea por el nombre completo, por partes del nombre o
por la sigla.
Cuando el nombre desarrollado de la sigla tenga una traduccin al
ingls o al espaol, segn el caso, se asentar cada una de ellas en el
campo correspondiente (653 o 654). Si no existe una traduccin
reco-nocida se asentar en su forma original, tanto en el campo de
palabras clave, como en el de keywords; esto se aplicar tambin a
las siglas en portugus. El analista deber consultar las fuentes de
informacin apropiadas para asentar dicha informacin.
Zapatista Army of National Liberation (ezln)United Nations
Educational, Scientific and Cultural Organization (unesco)Acquired
Immune Deficiency Syndrome (aids)Geographic Information Systems
(gis)National Autonomous University of Mexico (unam)Fundacao de
Amparo a Pesquisa do Estado de Sao Paulo (fapesp)
La versin en ingls de la Wikipedia (en.wikipedia.org) representa
una buena fuente de referencia para la traduccin al ingls de muchas
siglas de amplio uso en la literatura cientfica.
En el caso de las siglas que en la prctica se usan como un
trmino o aquellas que no tengan una versin desarrollada, se podrn
asentar como una palabra.
Lseratpasaibm
pvc
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Palabras o conceptos ligados al nombre de una persona o
lugar
Frecuentemente, modelos, teoras, lgebras, estrellas,
conferencias, cumbres, sndromes, etc., se encuen-tran relacionados
con el nombre de una persona o lugar. En estos casos se asentarn de
manera natural.
Espaol Ingls
Algebra de Banach Banach algebraSndrome de Down Down
syndromeTeora de Davis Davis theoryTratado de Tlatelolco Tlatelolco
treatyCumbre de Ginebra Geneva summit
Fechas
Con frecuencia en los documentos en que son relevantes periodos
tales como das, meses, aos, d-cadas o siglos, stos podran estar ya
indicados en el ttulo mismo del documento. De ser as, el analista
deber evitar repetirlos como palabras clave.
En caso que dichos periodos no estn sealados en el ttulo, el
analista podr ingresarlos como palabras clave slo si lo considera
absolutamente indispensable.
19851995-1999Enero 1987Abril-junio 190511 de septiembre de
2001Siglo xxi
En el caso de fechas conmemorativas de carcter local, nacional o
internacional deber preferirse como palabra clave el nombre
conmemorativo del da, en lugar de la fecha, entre otras razones por
el hecho de que muchas conmemoraciones no se celebran el mismo da
en los diferentes pases.
Da del trabajo no: 1 de mayoDa de la independencia no: 16 de
septiembreDa de la madre no: 10 de mayoDa de San Valentn no: 14 de
febrero
Nombres geogrficos
Los nombres geogrficos debern ser ingresados preferentemente en
las formas aceptadas y reconoci-das del espaol (palabras clave) y
del ingls (keywords). En ambos idiomas se conservarn las
preposi-ciones, conjunciones, artculos y dems signos ortogrficos
que formen parte del nombre.
Espaol Ingls
La Habana HavanaAmberes AntwerpViena WeinParan Parana
-
Manual de indizacin para las bases de datos clase y
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41
Se escribirn en su forma original aquellos nombres que
generalmente no se traducen:
La PazRio de JaneiroSierra Madre Occidental
Los nombres de pases, territorios, regiones polticas, econmicas,
histricas y naturales deben ser consultadas en la Lista normalizada
de nombres geogrficos para su uso en las bases de datos Clase y
Peridica, que conforma el Anexo 6 (pgina 85). Esta lista auxiliar
en la identificacin de los nombres ya normalizados as como de los
nombres preferidos, ya que cuenta con referencias cruzadas o
envos.
Nombres de pases, divisiones polticas y ciudades
Todos los nombres geogrficos se indizan por separado. Cuando se
asienten nombres de ciudades, localidades o pueblos se incluir
adems el nombre del pas en que se ubican. Los nombres de las
di-visiones poltico-administrativas en que se ubiquen las ciudades,
podrn ser ingresados siempre que se cuente con ellos y se considere
que, por su importancia, tambin son un trmino de recuperacin.
MxicoChiapasChenalh
Cuando los nombres de una ciudad y una divisin poltica o pas
sean iguales, se asentarn sin denotar su calidad.
VeracruzSao Paulo
Cuando, oficial o convencionalmente, un nombre geogrfico se
acompae de una denominacin tal como Ciudad, Estado, Puerto, etc.,
sta deber ser agregada.
Ciudad de Guatemala Estado de MxicoCiudad de Panam Puerto
PlataCiudad Victoria
Regiones polticas, econmicas, histricas o naturales
El uso de estos nombres depender de su pertinencia en la
descripcin de un documento. Estas regio-nes denotan por s solas a
un conjunto de subregiones, pases o territorios que no ser
necesario espe-cificar, salvo cuando un documento se refiera con el
mismo nfasis a toda una regin y a un solo pas.
Benelux Medio OrienteCaribe Sudeste asiticoMagreb
Nombres de accidentes geogrficos
Si un mismo documento consigna ms de un nombre geogrfico
relativo a regiones, ocanos, montaas, ros, etc., se ingresarn por
separado.
AtlnticoAfrica Occidental
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manual de IndIzacIn para las bases de datos clase y perIdIca
42
Cuando el accidente geogrfico se ubique en un slo pas o en una
regin especfica, podr ser ingre-sado adems el nombre del pas o la
regin en que se localizan, siempre que el analista considere que
ayudar a describir mejor el contenido de un documento y por lo
tanto, facilitar su recuperacin.
MxicoSierra Madre del Sur
Nombres de instituciones
Los nombres de universidades, hospitales, organizaciones
internacionales, etc. sern registrados prefe-rentemente en el
idioma original.
Institut Geographique National
Excepto cuando exista una traduccin oficial reconocida y usual,
ya sea en espaol o en ingls.
Corte Internacional de Justicia International Court of
Justice
O bien, cuando la traduccin se considere conveniente para fines
de recuperacin.
Universidad de Ciencias Agrcolas University of Agricultural
Sciences
En caso de duda acerca del nombre correcto de una institucin o
de su traduccin, se recomienda con-sultar el sitio web de la
institucin o la organizacin, as como las siguientes obras:
The World of LearningThe Encyclopedia of
AssociationsWikipediaYearbook of International Organizations
Grupos tnicos
Cuando se trate de grupos tnicos se asentar el nombre en su
forma plural. Si se refiere a una cultura en general, el nombre de
sta se emplear en su forma singular. Siempre que se considere
pertinente se podr codificar para un mismo documento, tanto el
nombre en singu