Manajemen SDM berbasis performansi dan kompetensi

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM PENGELOLAAN SDM BERBASIS KINERJA

DAN KOMPETENSI

Oleh: Utaryana Natawiriya

1

2

3

4

5

6

7

8

9SISTEM

REMUNERASI

11

10

PENGELOLAAN SDM BERBASIS KINERJA DAN KOMPETENSI

Pengelolaan SDM berbasis Kinerja danKompetensi adalah suatu sistem dimana Kinerjadan Kompetensi karyawan menjadi basis utamadalam setiap pengambilan keputusan terkaitdengan pengelolaan SDM.

SDM dengan Kinerja unggul adalah harapanperusahaan, dan hal tersebut hanya dapatterpenuhi oleh SDM yang memiliki kompetensiyang memadai dalam menjamin pencapaian tujuanperusahaan.

ARTI PENTING PENGELOLAAN SDM BERBASIS KINERJA DAN KOMPETENSI

Untuk Perusahaan:

Memiliki perangkat manajemen SDM sebagai basis utama bagiperusahaan dalam mengambil keputusan terkait pengelolaan SDM.

Memiliki sumber daya manusia yang unggul dan berkinerja tinggi,kompeten dan memiliki komitmen serta kontribusi/ kinerja yang baikdalam mengembangkan perusahaan.

Untuk Individu karyawan

Mengoptimalkan dan mengembangkan kompetensi untukpengembangan karir dan kinerjanya.

Memiliki kepastian arah pengembangan karir, kompetensi dankinerjanya.

SIKLUS SDM SEBAGAI SEBUAH SYSTEM

PerencanaanSDM

Rekrutmen

ManajemenKinerja

PengembanganKompetensi

PengelolaanKarir

PengelolaanWaktu Kerja

PengelolaanPerjalanan

Dinas

PengelolaanPenghargaan

PengelolaanDisiplin

Karyawan

SistemPemberhentian

1

2

3

4

5

6

7

8

9SISTEM

REMUNERASI

11

Direktori KompetensiJob Profile Direktori Indikator KinerjaCultureOrganisasi

10

Kebijakan SDM yang disusun merupakan Siklus dari HR System: PerencanaanSDM, Rekrutmen, Pembinaan dan Pengembangan sampai dengan Pensiun(PHK)yaitu:

1. Perencanaan SDM.

2. Sistem Rekrutmen.

3. Sistem Manajemen Kinerja.

4. Pola Karir.

5. Pengembangan Kompetensi SDM.

6. Pola Pengaturan waktu.

7. Pola Perjalanan dinas.

8. Pola Penghargaan

9. Peraturan Disiplin Karyawan

10. Pola pemberhentian hubungan kerja.

11. Sistem Remunerasi.

RUANG LINGKUP HRMS

Kebijakan tentang Perencanaan SDM adalah ketentuan yang mengatur

tentang penentuan jumlah dan jenis SDM yang diperlukan oleh

perusahaan di masa yang akan datang, dengan memperhatikan kondisi

bisnis perusahaan.

Kebijakan Rekrutmen adalah ketentuan yang mengatur tentang

bagaimana proses pencarian SDM untuk melaksanakan tugas / pekerjaan

dalam perusahaan dengan kualifikasi dan kuantitas yang selaras dengan

kebutuhan perusahaan, dan bagaimana pengaturan penempatannya

(termasuk program induksi).

Kebijakan Sistem Manajemen Kinerja adalah ketentuan yang mengatur

tentang Sistem Kinerja karyawan, dimana karyawan yang diberikan

target tertentu dalam Sasaran Kinerja Individu, akan dinilai pada suatu

periode tertentu terkait ketercapaian kinerjanya.

Kebijakan Pengembangan Kompetensi adalah ketentuan yang mengaturtentang bagaimana perusahaan mengelola pembinaan SDMnya denganmelalui :Pendidikan, Pelatihan, Seminar, Webinar, Workshop, Konferensi,Lokakarya, Penugasan khusus, Magang, Partisipasi pada organisasi yangberhubungan dengan tugas dan jabatannya, Mentoring dan coaching,Built In Training (BIT), E-Learning dan Sharing Session.

Kebijakan Manajemen Karir adalah ketentuan yang mengatur tentangbagaimana perusahaan mengelola Karir karyawan terkait denganantara lain: Jalur Karir, Pergerakan Karir, Promosi, Mutasi, Demosi,Career Selection Model, Seleksi Manajemen, Fit and Proper, JobTender, Sidang Jabatan (SIJAB), Career Counseling, QualificationAppraisal, Succession Planning dan lainnya.

Kebijakan Manajemem Waktu adalah ketentuan yang mengatur tentang

bagaimana perusahaan mengelola waktu kerja, cuti dan lembur dalam

upaya efektifitas dan efisiensi perusahaan.

Kebijakan Perjalanadn Dinas adalah ketentuan yang mengatur tentang

bagaimana perusahaan mengelola perjalanan dinas, persyaratan

perjalanan dinas, pejabat penandatangani PD, wilayah PD dan lainnya.

Kebijakan Sistem Penghargaan adalah ketentuan yang mengatur tentang

bagaimana perusahaan mengelola pemberian penghargaan, jenis dan

persyaratan dapat diberikannya penghargaan.

Kebijakan Disiplin karyaan adalah ketentuan yang mengatur tentang hal

hal menjadi kewajiban dan larangan karyawan, serta sanksi hukuman

disiplin bagi yang melakukan pelanggaran terhadap larangan dan

mengabaikan kewajibannya sebagai karyawan.

Kebijakan Exit System adalah ketentuan yang mengatur tentang

pemberhentian karyawan, jenis-jenis pemberhentian sebagai karyawan

serta hak dan kewajibannya sebagai karyawan yang akan berhenti.

Kebijakan Sistem Remunerasi adalah ketentuan yang mengatur tentang

pemberian kompensasi dan benefit (fixed and variable pay) terhadap

karyawan dengan pendekatan 3 pay (Pay for Person, Pay for Position,

Pay for Performance).

[email protected]