Page 1
MAKALAH TENTANG PENEMPATAN KARYAWAN
Disusun untuk memenuhi tugas
Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia I
Dosen : Estu Mahanani., SP., M.M
Disusun Oleh :
1. Nurul Hidayanti 1914290006
2. Renalda Tri Juanita 1914290015
3. Shinta Alvionita 1914290018
4. Andi Mangumpara 1714290058
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA Y. A. I
2020
Page 2
ii
KATA PENGANTAR
Segala Puji bagi Allah Swt. Rabb semesta alam, pencipta langit dan bumi,
membuat kegelapan dan cahaya, atas curahan cinta dan kasih sayang-Nya dan
memberi petunjuk kehidupan yang benar dengan sebuah panduan yang agung Al-
qu’ranul karim. Salawat serta salam semoga senantiasa terlimpah dan tercurah
kepada Nabi Muhammad SAW, penutup para nabi dan rasul. Atas kehendak Nya-
lah kami dapat menyelesaikan penulisan karya tulis kami yang berjudul “Makalah
Penempatan Karyawan”.
Kami bertanggung jawab penuh atas karya tulis ini tentang bagaimana cara
penggarapan karya tulis ini. Hambatan demi hambatan kami lalui dengan penuh
rasa semangat untuk memberi tambahan wawasan kepada mahasiswa – mahasiswi
Menyadari bahwa hal ini tidak akan menjadi kenyataan tanpa adanya
bantuan, motivasi, dan spirit dari semua pihak yang dengan ikhlas mendo’akan,
meluangkan waktu dan menguras pikiran sehingga karya tulis ini dapat
diselesaikan. Oleh karna itu sudah sepantasnya lah kami menyampaikan ucapan
terima kasih sebesar-besarnya kepada :
Estu Mahanani., SP., M.M selaku dosen Manajemen Sumber Daya Manusia
yang memberi tugas ini kepada kami, sehinga dapat melatih kami untuk berfikir,
berusaha agar dapat membuat karya tulis ini
Semoga karya tulis ini yang berjudul “Makalah Penempatan Karyawan” ini
bermanfaat khususnya bagi penulis dan pembaca pada umumnya. Kami menyadari
bahwa karya tulis ini masih banyak terdapat kekurangan oleh karena itu kritik dan
saran para pembaca akan kami terima dengan senang hati demi penyempurnaan
karya tulis ini di masa yang akan datang.
Jakarta, 4 November 2020
Penyusun
Page 3
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................... 1
1.3 Tujuan Masalah ............................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Penempatan Karyawan ............................................................... 2
2.2 Faktor Faktor Dalam Penempatan Karyawan .............................................. 3
2.3 Prinsip-Prinsip Penempatan Karyawan ....................................................... 4
2.4 Tantangan Dalam Penempatan Kryawan ..................................................... 5
2.5 Orientasi .................................................................................................... 5
2.6 Induksi ....................................................................................................... 8
2.7 Sosialisasi ................................................................................................... 9
2.8 Tingkat Absensi .......................................................................................... 11
2.9 Tingkat Labour Turnover ............................................................................ 12
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ................................................................................................. 18
3.2 Saran . .............................................................................................................. 18
DAFTAR PUSTAKA
Page 4
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Langkah awal dalam menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas,
perlu adanya suatu perencanaan dalam menentukan pegawai yang akan mengisi
pekerjaan yang ada dalam perusahaan yang bersangkutan. Keberhasilan dalam
pengadaan tenaga kerja terletak pada ketepatan dalam penempatan pegawai, baik
penempatan pegawai baru maupun pegawai lama pada possisi jabatan baru.
Proses penempatan merupakan suatu proses yang sangat menentukan dalam
mendapatkan pegawai yang kompeten yang di butuhkan perusahaan, karena
penempatan yang tepat dalam posisi jabatan yang tepat akan dapat membantu
perusahaan dalam mencapai tujuan yang di harapkan
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian penempatan pegawai?
2. Apa pengertian Orientasi?
3. Apa pengertian induksi?
4. Apa pengertian sosialisasi?
5. Apa pengertian tingkat absesni?
6. Apa pengertian tingkat labour turn over?
1.3 Tujuan Masalah
1. Untuk mengetahui pengertian penempatan pegawai.
2. Untuk mengetahui pengertian orientasi
3. Untuk mengetahui pengertian induksi
4. Untuk mengetahui pengertian sosialisasi
5. Untuk mengetahui pengertian tingkat absensi
6. Untuk mengetahui pengertian tingkat labour turn over
Page 5
2
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Penempatan Karyawan
Penempatan adalah proses penugasan atau pengisian jabatan atau penugasan
kembali pegawai pada tugas atau jabatan baru atau jabatan yang berbeda.
Penugasan ini dapat berupa penugasan pertama untuk pegawai baru direkrut, tetapi
dapat juga melalui promosi, pengaalihan, dan penurunan jabatan atau bahkan
pemutusan hubungan kerja. Sedangkan karyawan adalah kekayaan atau set utama
dari setiap perusahaan.
Penempatan karyawan adalah kegiatan yang dilakukan oleh manajer untuk
menmpatkan seorang karyawan pada pekerjaan dan jabatan yang ada pada
organisasi. Peran karyawan sangat menentukan berhasil tidaknya perusahaan
mencapai sasarannya. Perusahaan harus selalu berusaha untuk memperoleh dan
menempatkan karyawan yang berkualitas pada setiap jabatan dan pekerjaan supaya
pelaksanaan seleksi yang baik, karyawan berdaya guna serta berhasil guna. Dengan
pelaksanaan seleksi yang baik, karyawan yang diterima atau ditempatkan akan lebih
berkualitas sehingga pembinaan, pengembangan, dan pengaturan karyawan
menjadi lebih baik. Seleksi untuk setiap penerimaan karyawan baru harus dilakukan
secara cermat, jujur, dan objektif supaya diperoleh karyawan yang berkualitas dan
penempatannya tepat
Terdapat tiga jenis dari penempatan yaitu promosi, transfer dan demosi serta
job-posting program, yaitu:
1. Promosi
Promosi adalah pemindahan pegawai dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain yang
lebih tinggi dalam penggajian, tanggung jawab dan atau level.
2. Transfer dan Demosi
Transfer adalah pemindahan pegawai dari satu bidang tugas ke bidang lainnya
yang tingkatannya hampir sama baik tingkat gaji, tanggung jawab, maupun
tingkat strukturalnya.
3. Demosi
Page 6
3
Demosi adalah pemindahan pegawai dari satu posisi ke posisi lainnya yang
lebih rendah tingkatannya, baik tingkat gaji, tanggung jawab, maupun tingkat
strukturalnya.
4. Job-Posting Program
Job-posting program adalah program yang memberikan informasi pada pegawai
tentang lowongan kerja dan persyaratannya. Tujuan dari program ini adalah
untuk memberikan dorongan bagi pegawai yang mencari promosi dan transfer
serta membantu departemen di dalam mengisi jabatan internal.
2.2 Faktor Faktor Dalam Penempatan Karyawan
Menurut Hasibuan (2010:54), terdapat faktor-faktor yang dipertimbangkan
dalam penempatan pegawai, antara lain sebagai berikut.
1. Latar Belakang Penddikan
Pendidikan merupakan suatu indikator yang mencerminkan kemampuan
seseorang untuk dapat menyelesaikan pekerjaan. Dengan latar belakang yang
relevan dengan jabatan yang diduduki maka pegawai akan mampu
menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien.
2. Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja seorang pelamar hendaknya mendapat pertimbangan
utama dalam proses seleksi, artinya dalam penempatan pegawai, pengalaman
kerja lebih diperhatikan dari pada yang lainnya. Karena pengalaman kerja yang
dimiliki seseorang lebih banyak membantudalam menyelesaikan
pekerjaannya.Latar belakang pendidikan yang dan gelar yang disandangnya
belum tentu dapat menyelesaikan tugas yang diberikan, karena belum
mempunyai pengalaman kerja.
3. Kondisi Kesehatan Fisik
Kesehatan erat hubungannya dengan sumber daya manusia. Pekerjaan-
pekerjaan yang berat dan berbahaya misalnya hanya mungkin dikerjakan oleh
orang-orang yang mempunyai fisik sehat dan kuat.
4. Usia
Dalam rangka menempatkan tenaga kerja faktor usia pada diri tenaga kerja
yang lulus dalam seleksi, perlu mendapatkan pertimbangan. Pegawai yang
Page 7
4
masih muda cenderung memiliki fisik yang kuat, disiplin dan kreatif sehingga
diharapkan dapat bekerja lebih keras dibandingkan pegawai yang lebih tua
usianya.
2.3 Prinsip-Prinsip Penempatan Karyawan
Prinsip kemanusiaan.
Prinsip yang menganggap manusia sebagai unsur pekerja yang mempunyai
persamaan harga diri, kemauan, keinginan, cita-cita, dan kemampuan harus
di hargai posisinya sebagai manusia yang layak tidak di anggap mesin.
Prinsip Demokrasi.
Prinsip ini menunjukan adanya saling menghormati, saling menghargai, dan
saling mengisi dalam melakasanakan pekerjaan.
Prinsip the right man on the right place.
Prinsip ini penting di laksanakan dalam arti bahwa penempatan setiap orang
dalam setiap organisasi yang berarti bahwa penempatan setiap orang dalam
organisasi yang berarti bahwa penempatan setiap. orang dalam organisasi
perlu didasarkan pada kemampuan, keahlian, pengalaman, serta pendidikan
yang di miliki oleh orang yang bersangkutan.
Prinsip equal pay for equal work.
Pemberian balas jasa terhadap karyawan baru didasarkan atas hasil prestasi
kerja yang di dapat oleh pegawai yang bersangkutan.
Prinsip Kesatuan Arah.
Prinsip ini di terapkan dalam perusahaan terhadap setiap karyawan yang
bekerja agar dapat melaksanakan tugas-tugas, di butuhkan kesatuan arah,
kesatuan pelaksanaan tugas sejalan dengan program dan rencana yang di
gariskan.
Prinsip Kesatuan Tujuan.
Prinsip ini erat hubungannya dengan kesatuan arah artinya arah yang
dilaksanakan karyawan harus di fokuskan pada tujuan yang di capai.
Prisip Kesatuan Komando.
Karyawan yang bekerja selalu di pengaruhi adanya komando yang di
berikan sehingga setiap karyawan hanya mempunyai satu orang atasan.
Page 8
5
Prinsip Efisiensi dan Produktifitas Kerja.
Prinsip ini merupakan kunci ke arah tujuan perusahaan karena efisiensi dan
produktifitas kerja harus dicapai dalam rangka mencapai tujuan perusahaan.
2.4 Tantangan Dalam Penempatan Karyawan
a. Efektivitas
Efektivitas penempatan harus mampu meminimalisir kemungkinan
terjadinya kekacauan bagi karyawan dan perusahaan. Untuk mengurangi
kekacauan, keputusan promosi dan transfer harus dibuat sesuai dengan
langkah-langkah seleksi. Ketika penempatan ditetapkan, karyawan baru
harus mendapatkan pengenalan untuk mengurangi kecemasan dan
mempercepat sosialisasi dan proses belajar.
b. Tuntutan Hukum
Selama ini hubungan kerja yang tidak didasarkan pada kontrak resmi tertulis
disebut hubungan kerja sukarela dan dilanjutkan dengan persetujuan. Kedua
pihak harus memberitahukan apabila hubungan itu berakhir. Hak
perusahaan untuk memberhentikan pekerja setiap saat tanpa sebab menjadi
dikenal sebagai doktrin pemberi kerja. Doktrin ini menyebutkan bahwa
pemilik atau manajemen punya hak diatas hak pekerja atas pekerjaan
mereka. Secara sederhana dikatakan bahwa seorang pekerja dapat di pecat
dengan alasan apa pun termasuk tanpa alasan.
c. Pencegahan separasi (PHK)
Ketika departemen sumber daya manusia dapat mencegah perusahaan
kehilangan sumber daya manusia yang bernilai, maka uang yang ditanam
dalam rekuitmen, seleksi, orientasi dan pelatihan tidak hilang. Uang juga
dapat dihemat dengan mengurangi keperluan penyebaran pekerja yang
tersisa
2.5 Orientasi
2.5.1 Pengertian Orientasi
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para
karyawan baru yang memberi mereka informasi mengenai perusahaan, jabatan,
Page 9
6
dan kelompok kerja. Orientasi dapat diartikan sebagai proses yang ditujukan
untuk memperkenalkan dengan rekan kerja atau proses pengenalan dengan
karyawan lama. Orientasi dapat memberi kesan para karyawan baru terhadap
para atasan mereka, dan program orientasi memberi organisasi sebuah
kesempatan untuk memulai hubungan dengan awal yang baik.
Dapat juga didefinisikan sebagai kegiatan untuk memperkenalkan
karyawan baru dengan rekan kerjanya dan dengan organisasi, yaitu informasi
mengenai tujuan, sejarah, philosophy, prosedur, dan aturan,
mengkomunikasikan kebijaksaan SDM yang penting. Misalnya, jam kerja,
prosedur penggajian, persyaratan kerja lembur, fasilitas dan tunjungan
perusahaan, meninjau ulang tugas-tugas dan tanggung jawab karyawan
menyediakan tour kunjungan fisik di dalam organisasi, dan memperkenalkan
karyawan itu kepada pimpinan dan rekan kerjanya. Seseorang disebut sebagai
karyawan baru karena dia baru diterima, dia dipromosikan atau dia dipindahkan
dari unit yang lain.
Salah satu hal yang tercakup dalam program orientasi adalah adanya
masa percobaan. Pada Perjanjian Kerja untuk Waktu Tidak Tertentu dapat
mensyaratkan masa percobaan kerja paling lama 3 (tiga) bulan. Perjanjian Kerja
untuk Waktu Tidak Tertentu mengatur tentang hubungan kerja antara
perusahaan dengan karyawan tetap. Calon karyawan yang terikat perjanjian
kerja untuk waktu tidak tertentu yang dapat menyelesaikan masa percobaan dan
dinyatakan lulus dapat menjadi karyawan tetap. Masa percobaan dihitung
sebagai masa kerja karyawan.
2.5.2 Tujuan Program Orientasi
Menyambut pegawai baru, mengurangi atau menghilangkan
kegelisahannya dan membuat ia merasa betah seperti di rumahnya
sendiri.
Mengembangkan hubungannya sendiri antara organisasi dan pegawai
baru dan membuat ia merasa menjadi bagian organisasi secepat-
cepatnya.
Page 10
7
Mendorong pegawai baru mempunyai sikap yang baik terhadap
organisasi dan jabatannya.
Memperkenalkan pegawai-pegawai baru dengan tujuan organisasi,
sejarah, manajemen, kebiasaan-kebiasaan, kebijaksanaan-
kebijaksanaan, bagian-bagian, seksi-seksi, jasa dan tataruang fisik.
Memberitahukan kepada pegawai-pegawai baru tentang apa yang
diharapkan dari mereka, tanggung jawab mereka dan bagaimana
mereka harus memperlakukan mereka sendiri.
Memberikan informasi yang penting yang penting yang perlu
diketahui oleh pegawai: peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan
, tunjangan-tunjangan, prosedur-prosedur, dan praktek-praktek umum.
Mendorong pegawai baru mempunyai pikiran ingin tahu,
menunjukkan kepadanya bagaimana belajar dan membantu dia kearah
usaha yang tertib dalam mengembangkan pengetahuan tambahan.
Memberikan keterampilan-keterampilan dasar, syarat-syarat dan ide
organisasi serta membantu pegawai baru dalam hubungan-antar-
manusia
2.5.3 Manfaat Program Orientasi.
Pengenalan Pegawai dengan Organisasi yang Baik
Program orientasi memberi kepada pendatangan baru kesempatan
untuk melihat organisasi sepert kenyataannya. Semua pegawai
membutuhkan orientasi. Program orientasi yang ideal memberikan
kepada setiap pegawai baru kepercayaan dan kebanggaan dalam
dirinya sendiri dan kepada organisasi mana ia bekerja. Program ini
membuat ia merasa sebagai bagian dari tim organisasi.
Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbangan
pegawai
Berkurangnya kecemasan pada pegawai baru, dikarenakan adanya
nuansa "well informed" bagi pekerja baru dan dengan berkurangnya
kecemasan tersebut, pekerjaan mereka akan menjadi lebih baik.
Tingkat Ketergantungan Kecil
Page 11
8
Meskipun dalam menyelesaikan masalah tetap membutuhkan bantuan
pegawai lain, namun seorang karyawan baru tetap dituntut untuk
mandiri, dalam arti dapat menemukan solusi-solusi pekerjaannya
sendiri.
2.6 Induksi
2.6.1 Pengertian Induksi
Induksi adalah proses memperkenalkan seorang karyawan baru
ataupun pindahan kepada situasi kerja dan kelompok kerja. Hal disebut juga
orientasi. Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan
perusahaan bagi karyawan baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk
melaksanakan pekerjaan dengan memuaskan.
Ada pendapat yang mengatakan bahwa induksi sebenarnya lebih luas dari
orientasi, karena meliputi usaha-usaha menyambut pendatang baru untuk
memasuki kelompok kerja dan memberikannya perasaan diterima dan diakui
Mengapa induksi dipandang penting
Setiap orang membutuhkan perasaan diterima dan diakui serta perasaan
dirinya dianggap penting.
Karyawan baru perlu tahu siapa atasannya, apa tugas pekerjaannya,
bagaimanagajinyadansebagainya.
Sikap dibentuk pada hari pertama dan bilamanaa ini merupakan yang aik
karyawan akan tangguh menghadapi masalah-masalah kecil pada waktu-
waktumendatang.
Penanganan karyawan-karyawan yang tidak tepat mengakibatkan
perputaran tenaga kerja yang tinggi (high turnover)
Induksi yang baik merupakan permulaan dari proses komunikasi antara
karyawan baru dan perusahaan.
2.6.2 Tujuan Program Induksi
Membentuk sikap yang baik terhadap kebijakan perusahaan,
Mengatasi rasa canggung bagi karyawan baru
Mempercepat proses integrasi pekerja baru mengatasi rasa canggung,
Page 12
9
Membantu menimbulkan semangat karyawan baru,
Menimbulkan rasa memiliki atas organisasi,
Menimbulkan kesadaran mengenai lingkup bisnis organisasi,
Mengurangi masalah-masalah yang terkait dengan pekerjaan baru:
kecemasan, adaptasi, produktivitas,
Membantu mempercepat eksplorasi kemampuan individu sebagai anggota
tim kerja,
Mengklarifikasi standard kualitas yang dijadikan tolok ukur pengukuran
prestasi,
Menjelaskan perkembangan karir karyawan dalam perusahaan adalah
tanggung jawab bersama, dan
Membantu mengurangi turn-over
2.7 Sosialisasi
2.7.1 Pengertian Sosialisasi
Menurut Wether & Davis dalam Sedarmayanti
(2010:119), socialization is the on going process through which an employ
begins to understand and accept the values, norms, and beliefs held by others in
the organization.
Menurut Sedarmayanti (2010:119), proses sosialisasi adalah proses
yang membantu organisasi mempertemukan kebutuhannya akan karyawan baru
yang produktif, tempat bertemunya antara budaya organisasi dengan
kepribadian individu (karyawan) melalui metode formal dan informal.
Menurut Simamora (2004 : 269), terdapat aspek lain dari orientasi dan
bahkan barangkali lebih penting: sosialisasi karyawan baru. Departemen
sumber daya manusia berupaya mengintegrasikan pendatang-pendatang baru
kedalam organisasi dan memungkinkan sosialisasi berlangsung. Sosialisasi
(socialization) adalah proses berkesinambungan dimana para karyawan mulai
memahami dan menerima nilai-nilai, norma, dan keyakinan yang dianut oleh
orang-orang lainnya di dalam organisasi.
Page 13
10
2.7.2 Tujuan Sosialisasi
Memberikan keterampilan yang dibutuhkan kepada seseorang untuk
dapat hidup bermasyarakat.
Mengembangkan kemampuan berkomunikasi secara efektif.
Membantu mengendalikan fungsi-fungsi organik yang dipelajari
melalui latihan-latihan mawas diri yang tepat.
Membiasakan diri berperilaku sesuai dengan nilai-nilai dan
kepercayaan pokok yang ada di masyarakat.
Menanamkan nilai-nilai kepercayaan kepada seseorang yang
mempunyai tugas pokok dalam masyarakat.
Perolehan keahlian-keahlian dan kemampuan kerja
Penerapan perilaku-perilaku yang tepat
Penyesuaian terhadap norma-norma dan nilai-nilai kelompok kerja
2.7.3 Langkah Langkah Sosialiasi
Sosialisasi umumnya dilakukan pada saat seorang individu pertama
kali memasuki sebuah organisasi atau pada saat individu naik jabatan.
Karyawan baru menjumpai anggota-anggota organisasi yang lain, mempelajari
kebijakan yang berhubungan dengan kehadiran dan keterlambatan, dan
mendengarkan filosofi dan tujuan organisasi. Adapun langkah-langkah dalam
sosialisasi menurut Wexley dan Latham dalam Marwansyah (2010:142) terdiri
dari tiga tahap yaitu:
1. Pre arrival
Yaitu hal-hal yang dipelajari karyawan baru sebelum ia bergabung dengan
organisasi.
2. Encounter
Tahapan dimana karyawan baru mendapatkan pemahaman yang lebih jelas
tentang organisasi dan dihadapkan pada situasi bahwa harapan dan realita
bisa jadi berbeda.
3. Metamorphosis
Tahap terakhir dimana karyawan baru harus belajar mengatasi berbagai
inkonsistensi yang mereka temukan dalam perjumpaan. Disini, karyawan
Page 14
11
baru telah benar-benar terlatih dalam pekerjaan mereka, menunjukkan
kinerja efektif, dan telah menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan norma
para rekan kerja.
2.8 Tingkat Absensi
2.8.1 Pengertian Tngkat Absensi
Semangat kerja dapat diukur melalui absensi /presensi pegawai
ditempat kerja, tanggung jawabnya terhadap pekerjaan, disiplin kerja, kerja
sama dengan pimpinan atau teman sejawat dalam organisasi serta tingkat
produktivitas kerjanya. (Hasley, 1 992;67). Untuk mengukur tinggi rendahnya
semangat kerja pegawai dapat melalui unsur-unsur semangat kerja tersebut
yang meliputi : Presensi (tingkat kehadiran), Disiplin Kerja, Kerja Sama, dan
Tanggung Jawab.
Presensi merupakan kehadiran pegawai yang berkenaan dengan tugas
dan kewajibannya. Pada umumnya instasi atau lembaga selalu memperhatikan
pegawainya untuk datang dan pulang tepat waktu, sehingga pekerjaan tidak
tertunda. Ketidak hadiran seorang pegawai akan berpengaruh terhadap
produktivitas kerja, sehingga instansi atau lembaga tidak bisa mencapai tujuan
secara optimal. Dengan adanya tingkat absensi yang baik maka dapat
meningkatkan disiplin pegawai. Sedangkan yang dimaksud dengan disiplin
adalah suatu sikap, tingkah laku dan perbuatan yang sesuai dengan peraturan
dari perusahan atau instansi baik tertulis maupun tidak. Presensi atau kehadiran
pegawai dapat diukur melalui :
a. Kehadiran karyawan ditempat kerja.
b. Ketepatan keryawan datang atau pulang
c. Kehadiran pegawai apabila mendapat undangan untuk mengikuti kegiatan
atau acara dalam instansi.
2.8.2 Ketentuan yang berhubungan dengan waktu dan kehadiran pegawai
1. Penetapan waktu kerja didasarkan kepada kebutuhan-kebutuhan perlu
dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Jumlah jam kerja bagi karyawan adalah 40 hari seminggu.
Page 15
12
3. Jam istirahat tidak dihitung sebagai jam kerja.
4. Setiap karyawan wajib hadir dan mulai bekerja pada waktu yang tidak
ditetapkan.
5. Kehadiran karyawan dicatat dengan kartu hadir (lime Card) pada saat
maupun pada saat pulang kerja.
6. Pengisian kartu hadir (Time Card) harus dilakukan oleh karyawan
yang bersangkutan sendiri. Pengisian yang dilakukan oleh orang lain
merupakan pelanggaran kedisiplinan, dan hal tersebut akan dikenakan
sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
7. Keterlambatan masuk kerja atau meninggalkan tempat kerja sebelum
jam kerja berakhir dianggap sebagai tindakan ketidak disiplinan dan
merupakan pelanggaran tata tertib, kecuali dengan izin atasan
langsung dan karena alasan-alasan yang dapat diterima.
8. Karyawan yang tidak masuk kerja kerena sakit atau karena alasan lain
yang dapat diterima Perusahaan, wajib memberitahukan kepada
atasannya pada hasil tersebut secara tertulis atau telephone selambat-
lambatnya pada hari kerja berikutnya.
9. Jika tidak hadir kerja karena sakit, maka wajib membawa surat
keterangan dokter setelah Ia wasuk kerja kembali. Jika ketidak hadiran
karena hal-hal lain, ia diwajibkan membuat pemberitahuan tertulis
dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
10. Karyawan yang tidak mengindahkan kewajiban tersebut dianggap
mungkir dan akan dikenakan sanksi.
2.9 Tingkat Labour Turnover
2.9.1 Pengertian Labour Turnover
Menurut Handoko (2010; 119) "perputaran karyawan adalah masuk
dan keluarnya karyawan dari perusahaan untuk bekerja diperusahaan lain."
Menurut Malayu (2012; 64): "perputaran karyawan (labour turnover) adalah
perbandingan antara masuk dan berhentinya karyawan dari suatu perusahaan."
Dengan adanya perputaran (turnover) karyawan dimaksudkan aliran para
karyawan yang masuk dan keluar perusahaan yang pada dasarnya merupakan
Page 16
13
petujuk kestabilan karyawan, maksudnya adalah dengan makin tingginya
perputaran karyawan berarti makin tinggi atau makin sering terjadinya
penggantian karyawan, maka makin besarlah kerugian perusahaan yang
bersangkutan dan juga dapat berpengaruh pada produktivitas kerja karyawan
didalam suatu perusahaan. Sedangkan besarnya turnover menurut Malayu
(2012; 64) dihitung dengan cara sebagai berikut: Jumlah yang diterima jumlah
yang keluar TO = x 100% ½ (jumlah karyawan awal + jumlah karyawan akhir)
Dimana: TO: turnover Jumlah yang diterima: adalah jumlah karyawan yang
diterima dalam suatu perusahaan. Jumlah yang keluar : adalah jumlah karyawan
yang keluar dalam suatu perusahaan. Jumlah karyawan awal : adalah jumlah
karyawan yang diterima pada awal sebelum adanya perekrutan dan keluarnya
karyawan.
Turnover adalah kata yang berkonotasi negatif. Misalnya dalam
pertandingan bola basket, perpindahan bola (turnover) berarti pemain
kehilangan bola, perpindahan bola (turnover) berarti pemain kehilangan bola.
Tim yang paling banyak mengalami perpindahan bola biasanya menderita
kekalahan. Dalam dunia bisnis, istilah turnover tersebut juga mempunyai arti
yang serupa, bukan karena kehilangan bola melainkan kehilangan karyawan
yang pindah ke perusahaan lain. Turnover cukup merugikan perusahaan karena
banyaknya biaya yang telah dikeluarkan seperti uang pesangon,
ketidakmanfaatan fasilitas sampai mendapatkan pengganti karyawan yang
keluar, biaya kepegawaian (seperti biaya rekruitmen, interview, test, biaya
latihan dan lain sebagainya). Kerugian nyata adalah kehilangan produktivitas
sampai karyawan baru mencapai tingkat produktivitas sama dengan 6
Mobley (2007; 28) juga "mengakui bahwa turnover dapat berdampak
positif baik bagi perusahaan maupun karyawan sendiri." Dengan adanya
perputaran karyawan (turnover) yang dilakukan oleh karyawan yang kurang
berpotensi akan memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk merekrut
karyawan baru yang lebih berpotensi. Sementara itu karyawan yang berpotensi
akan dapat mengembangkan potensinya diperusahaan lain dari pada karyawan
tersebut tetap berada di perusahaan yang kurang menghargai potensinya.
Page 17
14
Newstrom dan Davis (2010; 24) mengatakan" bahwa turnover yang
tinggi mempunyai dampak negatif dan positif bagi perusahaan". Aspek negative
yang dirasakan adalah susahnya mencari pengganti karyawan yang keluar
tersebut dari segi kualitas, tingginya biaya pergantian karyawan tersebut baik
secara langsung maupun tidak langsung, karyawan yang tinggal akan terganggu
dengan perginya rekan kerjanya yang berprestasi tersebut, dan juga reputasi
perusahaan dimata masyarakat tidak baik. Aspek positifnya, adanya
kesempatan bagi perusahaan untuk melakukan promosi internal dan pemasukan
tenaga ahli.
2.9.2 Jenis Turnover Karyawan
Sebenarnya banyak jenis turnover karyawan berdasarkan kesukarelaan,
pengendalian, dan juga fungsional. Namun jenis turnover karyawan yang akan
dibahas terkait dengan pengaruhnya dengan stabilitas perusahaan adalah dari
segi tingkat fungsi. Jenis turnover berdasarkan tingkat fungsi terbagi menjadi
dua yaitu turnover fungsional dan disfungsional
Fungsional
Dimana turnover karyawan tidak mempengaruhi kualitas perusahaan
bahkan cenderung menguntungkan. Dikatakan menguntungkan karena
memang karyawan tersebut memiliki kinerja buruk sehingga perusahaan
dapat mengganti dengan karyawan lain yang lebih baik,
Disfungsional
Jenis turnover ini yang cenderung merugikan perusahaan. Hal
ini disebabkan oleh beberapa alasan. Pertama, baik kinerjanya buruk
maupun bagus karyawan tersebut tetap dibutuhkan secara fungsional.
Kedua, hilangnya sosok pemimpin, ketiga adalah karyawan tersebut
memiliki kinerja baik, perilaku baik, dan memiliki pengaruh besar bagi
perusahaan.
2.9.3 Faktor yang Mempengaruhi Perputaran Karyawan (Labour Turnover)
Sebagaimana telah dipaparkan diatas, perputaran (turnover)
karyawan terjadi karena keluar dan masuknya karyawan yang secara terus
Page 18
15
menerus berlanjut dari tahun ketahun. Perputaran karyawan tersebut terjadi
karena adanya factor yang mendukung. Dengan demikian akan dijelaskan
beberapa faktor yang menyebabkan terjadinya perputan (turnover) karyawan
menurut Mobley (2007; 95):
1. Faktor Internal Dari faktor ini, ada lima sisi yang bisa dilihat:
Budaya Organisasi Kepuasan terhadap kondisi-kondisi kerja dari
kepuasan dan kerabat-kerabat kerja seperti: kondisi kerja yang dipandang
kurang atau tidak memadai, lingkungan atau situasi kerja yang kurang
mendukung terjadinya konflik yang berlarut-larut tanpa penyelesaian
yang kurang memuaskan, perencanaan sumber daya manusia yangg
kurang baik faktor- faktor inilah yang dapat menyebabkan terjadinya
turnover karyawan.
Gaya kepemimpinan, kepuasan terhadap pemimpin dan variabel-variabel
lainnya seperti, perlakuan yang tidak adil dari seorang pemimpin kepada
bawahannya, kurangnya proses sosialisasi dari seorang pemimpin
sehingga menimbulkan tidak adanya kerja sama antara pemimpin dengan
pegawainya hal-hal seperti inilah yang menyebabkan terjadinya
perputaran karyawan.
Kompensasi, Penggajian atau upah merupakan salah satu faktor
pendorong terjadi perputaran karyawan seperti: imbalan yang diterima
kurang memadai, kesejahteraan karyawan yang disepelekan, tidak
adanya fasilitas-fasilitas yang mendukung. Faktor-faktor ini lah yang
menyebabkan turnover.
Kepuasan Kerja sangat berpengaruh dalam perputaran karyawan, salah
satu faktor yang dapat mempengaruhi kepuasan kerja adalah dengan
adanya kesejahteraan karyawan. Kesejahteraan karyawan dapat berupa
pemberian gaji atau upah yang memadai, pemberian fasilitas-fasilitas
dalam bekerja, pemberian keamanan dan keselamatan dalam bekerja,
pemberian jaminan kesehatan dan lain sebagainya. Dengan adanya hal-
hal tersebut dapat tercipta rasa kepuasan dalam bekerja dan dapat
memotivasi para pekerja sehingga terciptanya produktivitas dalam
Page 19
16
bekerja. Faktor kepuasan dalam bekerja dapat mempengaruhi turnover
karyawan.
Karir sangat berkaitan dengan promosi karena dengan adanya promosi
dapat meningkatkan karir seorang karyawan maka dengan sendirinya
hak, kewajiban dan pendapatan dari seorang karyawan akan semakin
besar.
2. Faktor Eksternal Dari faktor eksternal ada dua sisi yang bisa dilihat:
Aspek Lingkungan : Dalam aspek ini dapat berupa iklim dan kondisi
kerja, jauhnya lokasi pabrik dengan pusat kota dapat mempengaruhi
semangat kerja karyawan apalagi bagi karyawan berusia muda yang
masih haus dengan hiburan dan masih dalam kondisi labil, tumbuhnya
industri-industri baru yang sejenis, dan lain sebagainya. Hal-hal seperti
itulah yang dapat mendorong terjadinya turnover karyawan dalam suatu
perusahaan.
Aspek Individu Dalam aspek ini dapat berupa usia kerja dan masa kerja
lebih singkat besar kemungkinannya untuk keluar, para karyawan yang
kurang terlatih sehingga belum menekuni bidangnya dengan maksimal,
pensiun, meninggal, mutasi dan lain sebagainya hal-hal inilah yang dapat
mendorong terjadinya turnover karyawan.
2.9.4 Proses Terjadinya Turnover
Proses terjadinya turnover dianalisis melalui pendekatan psikologis
dan struktural. Psikologis adalah respon psikis dari karyawan. Sedangkan
struktural adalah berbicara secara keseluruhan dari struktur perusahaan. Pada
analisis proses terjadinya turnover, kami akan membahas dari sudut pandang
karyawan.
a. Evaluasi
Pertama, karyawan akan mengevaluasi beberapa hal selama mereka bekerja.
Biasanya karyawan baru merasakan budaya dan tekanan kerja pada bulan
ke-6. Biasanya mereka mengevaluasi kerjasama tim, sistem kerja
perusahaan apakah sudah pro-karyawan atau belum, rutinitas kerja, dan juga
hubungan dengan atasan.
Page 20
17
b. Keputusan
Pada proses ini, karyawan mulai memiliki opsi untuk tinggal atau tetap
bekerja. Pada fase ini karyawan cenderung memiliki performa kerja yang
menurun. Pada fase ini juga karyawan tersebut mulai mencari peluang
pekerjaan baru yang lebih baik.
c. Pengajuan Keluar
Pada tahap ini, karyawan mulai mengajukan resign kerja kepada tim
kemudian kepada tim HR. Hal yang harus dilakukan oleh perusahaan pada
tahap ini adalah melakukan exit interview dan juga komunikasi internal
divisi.
Page 21
18
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Penempatan karyawan merupakan usaha manajemen untuk mengisi setiap
posisi yang kosong dalam suatu organisasi dengan karyawan yang memenuhi syarat
pada saat dibutuhkan. Proses penempatan karyawan di dalam lembaga sesuai
bidang yang peminatan dan keahlian yang dimilikinya juga, karenanya berpengaruh
bagi produktivitas perusahaan. Proses penempatan yang baik dan benar akan
membuat karyawan memiliki semangat dalam bekerja, karena bidang yang
digelutinya merupakan apa yang diminati oleh dirinya dan pekerjaan itu merupakan
suatu hal yang di kuasai dengan baik.
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para
karyawan baru yang memberi mereka informasi mengenai perusahaan, jabatan, dan
kelompok kerja. Ada pendapat yang mengatakan bahwa induksi sebenarnya lebih
luas dari orientasi, karena meliputi usaha-usaha menyambut pendatang baru untuk
memasuki kelompok kerja dan memberikannya perasaan diterima dan diakui.
Menurut Sedarmayanti, sosialisasi adalah proses yang membantu organisasi
mempertemukan kebutuhannya akan karyawan baru yang produktif. Presensi
merupakan kehadiran pegawai yang berkenaan dengan tugas dan kewajibannya.
Sedangkan Menurut Handoko (2010; 119) "perputaran karyawan adalah masuk dan
keluarnya karyawan dari perusahaan untuk bekerja diperusahaan lain
3.2 Saran
Dengan disusunnya makalah ini, maka pembaca atau mahasiswa dapat
mengerti dan memahami materi tentang Penempatan Karyawan. Semoga makalah
ini dapat diterima dan dimengerti serta berguna bagi pembaca atau mahasiswa,
dalam makalah ini kami mohon maaf jika ada tulisan kami atau bahasa kami kurang
berkenan, dengan demikian kami mengharapkan kritik dan saran atas tulisan kami
agar bisa membangun dan memotivasi kami agar membuat tulisan jauh lebih baik
lagi
Page 22
DAFTAR PUSTAKA
1. Vjyhonoe. 2015. “ http://vjyhonoe125.blogspot.com/2015/10/makalah-
penempatan-tenaga-kerja.html ” Diakses Pada 4 November 2020
2. Malau, Tety Flora. 2015. “
http://blog.ub.ac.id/blogrambal/files/2015/10/Makalah-Penempatan-Pegawai-
Kelompok-6.docx ” Diakses Pada 4 November 2020
3. Widianty, Sri. 2012. “ https://sriwidianty.wordpress.com/definisi-manajemen-
sdm/induksi-dan-
orientasi/#:~:text=Induksi%20adalah%20proses%20mempernalkan%20seoran
g,Hal%20disebut%20juga%20orientasi.” Diakses Pada 4 November 2020
4. Christian, Adrian. 2011. “ http://adrian-
christian.blogspot.com/2011/11/pengangkatan-dan-program-induksi.html ”
Diakses Pada 4 November 2020
5. Ardella, Fransiska. 2018. “ https://www.finansialku.com/proses-orientasi-dan-
sosialisasi-bagi-karyawan-baru/ ” Diakses Pada 4 November 2020
6. Widiastuti. 2011. “ http://widiastuti09.blogspot.com/2011/11/makalah-
analisis-tingkat-absensi-dan.html ” Diakses Pada 4 November 2020
7. Atmadjaja, Liliana. 2017. “ https://docplayer.info/36293313-Bab-ii-landasan-
teori-pengertian-perputaran-karyawan-labour-turnover.html ” Diakses Pada 4
November 2020