Mail Handling

To my presentation

Nama : Kamelia Elfani SodiqohKelas : XI AP4

SMK Dinamika Pembangunan 2 Jakarta

Menangani Surat Masuk dan Keluar ( Mail Handling )

Bab I Bab II

Bab III

BAB IMengelola surat-surat masuk

Surat-menyura

t

Macam-macam surat

masuk

Penanganan surat

Surat-menyurat

Korespondensi Intern

Korespondensi Ekstern

Sifat Wujud

Keamanan isi

Proses penyelesaian

Maksud isi dan pelayanan dinas postel

Penanganan surat masuk

Buku Agenda Kartu Kendali

Langkah-langkah penanganan surat masuk dengan buku agenda

1. Penerima

an

2. Pembukaan

surat

3. Penyortiran

4. Pencatatan

5. Pengaraha

n

6. Pengganda

an

7. Penyampa

ian

8. Penyimpa

nan

Langkah-langkah penanganan surat masuk dengan kartu kendali

Penerimaan

Pencatatan Pengarahan/pengendalian Pengolahan

Penataan arsip

BAB IIMengelola surat-

surat keluar

Pengelolaan surat keluar dengan buku agenda

Pembuatan konsep surat

Pengetikan konsep surat

Pemeriksaan & pemisahan surat

Penandatanganan surat

Penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali

Surat Keluar PentingSurat Keluar

Rahasia Surat Keluar Biasa

Unit Pengolah Pencatat

Mengeidentifikasi berbagai macam surat

BAB III Mengelola Surat-surat Penting dan Mendesak

Surat Rahasia

Surat Biasa/rutin

Sistem Abjad

Sistem Tanggal

No .

Urut

Nama/Caption

Unit. I Unit. II Unit.III Kode

1. Toko Eagle Eagle Toko _ Ea

2. PT. Elfanijaya

Elfanijaya

Perseroan

Terbatas

El

No. Urut

Tanggal surat

Unit I(Laci)

Unit II(Guide)

Unit III(Folder)

1. 15 Desember 2013

2013 Desember 15

That’s all my presentationThanks for your attention

Any question???