LPJ "Event" HMG Unpad 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013SEKRETARIS KELEMBAGAAN

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN SECRETARIAL COURSEBAB I. PENDAHULUAN I.1 LATAR BELAKANGHimpunan Mahasiswa Geologi Unpad memiliki banyak lembaga di dalamnya, seperti BEM, BPM, Student Chapter, UKM dan KKM. Pengelolaan kesekretariatan yang baik tentu dibutuhkan dalam kepengurusan maupun pengadaan acara-acara tiap lembaga tersebut. Selain itu, banyaknya acara dari tiap lembaga dalam HMG juga menuntut kelihaian penyusun proposal khususnya proposal sponsorship agar dapat menarik perhatian pembaca. Karena itulah, BEM HMG bermaksud mengadakan acara Secretarial Course yang akan memfasilitasi kebutuhan akan pengetahuan kesekretariatan tiap lembaga dalam HMG, juga membantu mengembangkan pola pikir dalam penulisan proposal dan dokumen-dokumen lainnya supaya lebih baik dan menarik. I.2 MAKSUD DAN TUJUANMaksud dan tujuan kegiaatan ini adalah:- Untuk memberikan wawasan seputar kesekretariatan bagi seluruh sekretaris lembaga - Untuk meningkatkan silaturahmi antar sekretaris dan sekretaris BEM KEMA I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATAN- Nama kegiatan : Secretarial Course -Tema kegiatan : All About Secretarial Stuffs I.4 WAKTU DAN TEMPATAcara ini diadakan pada: Pukul: 15.00 selesai Tanggal: 25 Mei 2013 Tempat: Markas Koordinasi (Mako) Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad I.5 PESERTAPeserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah seluruh sekretaris atau perwakilan tiap lembaga di HMG sebanyak minimal 8 orang.

I.6 BENTUK KEGIATANAcara Secretarial Course ini berisi kegiatan: Pemaparan tentang pengelolaan kesekretariatan dalam organisasi dan kepanitiaan Penjelasan tentang teknik pembuatan proposal, surat, sertifikat, dan dokumen-dokumen kesekretariatan lain Penjelasan tentang teknik pembuatan proposal sponsorship yang menarik dan layak tembus Sharing mengenai dunia kerja kesekretariatan (tips dan trik)\

BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara Secretarial Course secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana dengan perubahan tempat acara menjadi di Mako HMG. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai oleh peserta yang datang, yaitu sebanyak 10 orang. Peserta berasal dari perwakilan MAAR, BPM, Geocentric, AAPG dan SEG. Namun, untuk pembuatan proposal sopnsorship tidak dibahas terlalu rinci. II.2 RINCIAN KEGIATANNoWaktuAcaraPelaksana

115.00 15.30Persiapan dan Pengumpulan PesertaPanitia dan Peserta

215.30 15.45Pembukaan oleh Sekum HMG dan Ella (Sekum BEM KEMA) Pembicara

315.45 18.00Penyampaian materi dan sharing Pembicara dn Peserta

418.00 18.15Penutup dan Foto BersamaPanitia dan Peserta

II.3 ANGGARAN DANAPEMASUKAN Kas BEM HMG : Rp 60.000,-

PENGELUARAN Konsumsi Snack : Rp 60.000,- II.5 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjajaranDr. Ir. Hendarmawan, M.Sc.( NIP: 19670118 199601 1 001 )Pembina:Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranDr. Ir. Ildrem Syafri, DEA(NIP: 19580716 198603 1 003)Penanggung jawab :Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas PadjadjaranRachmat DardiansyahKetua Panitia: Girlly Marchlina Listyono Sekretaris: Fifa Nurhafifa Bendahara: Endah Tresnasari

Sie. Acara: Herza K. Sie. Perizinan: Yusuf AzwarSie. Logistik: Adzka Fazillah Sie. Konsumsi: Vina Oktaviany Sie. Humas & Dokumentasi: Badia Nababan

BAB III. PASCA KEGIATANIII.1 HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah memiliki informasi dasar mengenai: Pengelolaan Kesekretariatan dalam Organisasi dan Kepanitiaan Teknik pembuatan dokumen-dokumen kesekretariatan sehingga dapat dimanfaatkan untuk mengelola kesekretariatan organisasinya masing-masing dengan baik.B. EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala1.Materi yang disampaikan kurang maksimal2.Mulai acara terlambat

Penyebab 1.kurang koordinasi antara pembicara dan penyelenggara, mengenai yang dibutuhkan oleh HMG dan yang harus disampaikan 2. Cuaca yang hujan deras

Solusi1.Jadwal acara dipersiapkan agar ada waktu yang memadai untuk materi yang diinginkan2. lebih aktif melakukan koordinasi dengan pembicara sebelum acara3. ketua lebih mengingatkan bagian publikasi untuk mempublikasikan

BAB IV. PENUTUP

Assalamualaikum Wr. Wb.Salam sejahtera,Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, seluruh organisasi dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA Unpad atas dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana,

Girlly Marchlina Listyono NPM 270110110114

BADAN PENGURUS HARIAN HMG UNPAD 2013 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013

DEPARTEMENPSDMO

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN HMG SUMMITBAB I. PENDAHULUAN I.1 LATAR BELAKANGDi dalam kehidupan sehari-hari di kampus, mahasiswa tidak hanya berkutat pada kegiatan akademik saja, namun juga berpartisipasi dalam kegiatan kemahasiswaan dan kemasyarakatan. Di lingkup Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran(FTG UNPAD) terdapat banyak sekali lembaga dan organisasi mahasiswa yang dapat membantu mahasiswa meningkatkan kemampuan dan talenta dalam dirinya. Lembaga kemahasiswaan yang menjadi induk dalam lingkup Fakultas Teknik Geologi sendiri adalah, Himpunan Mahasiswa Geologi.Selain itu ada beberapa lembaga lain seperti Badan Eksekutif Mahasiswa,Badan Pengawas Mahasiswa,Society of Economic Geologist dan American Association of Petroleum Geologist Student Chapter, dan beberapa unit kegiatan mahasiswa seperti MAAR,Geocentric,GEMA,Health and Safety Environtment.Dengan banyaknya program kerja dari masing-masing lembaga,maka dari itu Badan Eksekutif Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Geologi UNPAD mengadakan HMG SUMMIT yang bertujuan untuk mensinkronisasi program-program kerja dari setiap lembaga yang ada dilingkup FTG UNPAD.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN Pelaksanaan Kegiatan ini, bertujuan umum untuk: Mensinkronisasikan Program Kerja dari setiap lembaga yang ada di lingkungan FTG UNPAD.Tujuan Khusus: Membuat jadwal kegiatan dari semua lembaga agar tidak saling tumpang tindih. Membuat anggota Himpunan Mahasiswa Geologi menjadi lebih terfokus kepada suatu Event Besar yang diadakan oleh masing-masing lembaga I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATANNama Kegiatan:HMG SUMMIT Tema Kegiatan:SINKRONISASI TIMELINE PROKER I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal:Selasa / 9 April 2013Tempat:Gedung Puriska FMIPA UNPAD I.5 PESERTAAcara ini akan dihadiri oleh 3 orang perwakilan dari masing-masing lembaga yang ada di lingkungan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran.

I.6 BENTUK KEGIATAN Acara HMG Summit ini berisi kegiatan: Pemaparan timeline semua program kerja dari masing-masing lembaga Pemaparan bentuk kegiatan dari beberapa program unggulan dari masing-masing lembaga Pengaturan jadwal untuk program kerja yang tidak sesuai I.7 PARAMETER KEBERHASILAN Perwakilan dari masing-masing lembaga yang hadir termasuk pemimpin organisasi. Ketepatan waktu acara sesuai dengan Susunan Acara yang telah dibuat, bahkan lebih cepat. Jadwal event-event besar tidak ada yang saling bentrok. Terbentuknya keputusan tertulis hasil acara HMG SUMMIT yang ditandatangani oleh perwakilan tiap lembaga.


II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara HMG SUMMIT ini berjalan sesuai rencana di Gedung Puriska,FMIPA UNPAD.Tujuan dari acara ini tercapai oleh peserta yang datang. II.2 RINCIAN KEGIATANWaktu AcaraPenanggungjawab

15.00-15.10Sambutan Ketua Panitia

15.10-15.50Pemaparan Timeline (@5menit) BEM BPM AAPG SEG Geocentric GEMA MAAR HSEModerator

15.50-18.00Pembahasan + Fiksasi Jadwal Moderator

18.00-18.20IstirahatKonsumsi

18.20-19.00Evaluasi + Penandatanganan PiagamModerator

19.00-19.00PenutupanKetua Panitia

II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARANKonsumsi Nasi (@Rp 8.000 x 25)= Rp 200.000 Aqua Gelas (@Rp 12.000 x 3) = Rp. 36.000 + Rp. 236.000Logistik Cetak Poster (@Rp12.500x2)= Rp. 25.000 + 25.000

PerizinanSewa Gedung Puriska= Rp 100.000

Total Pengeluaran= Rp 375.000,00

PEMASUKANKas BEM KM HMG FTG Unpad= Rp 375.000,00

Total Defisit= Rp 0,00

II.5 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjajaranDr. Ir. Hendarmawan, M.Sc.( NIP: 19670118 199601 1 001 )Pembina:Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranDr. Ir. Ildrem Syafri, DEA(NIP: 19580716 198603 1 003)Penanggung jawab :Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas PadjadjaranRachmat DardiansyahKetua Pelaksana:Kessar Deo SaragihModerator: Ronel SinagaSeksi Perizinan:Fikri MSeksi Logistik:Ega PratamaSeksi Konsumsi:Fikri MSeksi Publikasi:Reza Arjuna Kanata BAB III. PASCA KEGIATANIII.1 HASIL PENCAPAIANHasil dari acara HMG SUMMIT ini adalah berupa suatu kesepakatan antar peserta yang dituangkan dalam bentuk draft sederhana yang jelas tertandatangan oleh perwakilan dari masing masing lembaga.B. EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASI Peserta terlambat hadir kurang lebih 15 menit. Koordinasi masih kurang dengan Kementrian Penalaran Departemen SC Development. Konsep acara sedikit berubah beberapa hari sebelum berjalannya acara sehingga acara berjalan terlihat tidak fokus.

BAB IV. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan HMG SUMMIT Sinkronisasi Timeline HMG FTG UNPAD.Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.Atas perhatian serta kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jatinangor, 17 April 2012

Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana Geologi UNPAD

Rachmat Dardiansyah Kessar Deo Saragih NPM. 270100100153 NPM. 270110110063

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN ARAK-ARAKAN I

BAB I . PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANGSetiap tahunnya fakultas teknik geologi Unpad selalu meluluskan lulusan lulusan terbaiknya yang dilaksanakan setiap 4 bulan sekali. Oleh karena itu dalam rangka melepas para wisudawan, BEM FTG Unpad berencana melaksanakan suatu prosesi yang dikenal sebagai acara arak arakan, yang sudah dilaksanakan sejak dulu, yang telah menjadi ciri khas FTG Unpad. Arak arakan merupakan salah satu proker depertemen PSDMO khususnya bidang Pengembangan Organisasi. Acara ini merupakan salah satu acara besar dari BEM FTG Unpad, dan merupakan momen persembahan terakhir bagi para mahasiswa yang telah lulus..I.2. TUJUAN KEGIATANKegiatan arak arakan ini bertujuan untuk: 1. Sebagai persembahan terakhir buat para wisudawan HMG yang telah lulus2. Sebagai pembeda HMG dengan himpunan mahasiswa lainya di UNPAD3. Sebagai moment bagi masyarakat HMG untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap himpunan.

I.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan ini dilaksanakan pada:Tanggal: 7 Mei 2013Tempat: Kampus Unpad Dipati Ukur

I.4. PESERTAPeserta kegiatan ini adalah seluruh angggota himpunan mahasiswa geologi Unpad.

I.5. BENTUK KEGIATANAcara arak-arakan ini berupa : Upacara Himpunan Lari Himpunan BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1. DESKRIPSI KEGIATANAcara Arak-Arakan ini secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai dengan antusiasme anggota HMG yang datangII.2. RINCIAN KEGIATAN Waktu PelaksaaanKegiatanTempatPenanggungjawabAlat

10.30BriefingDepan GranusKetuaDanlapToa ,baliho, bunga, terompet, plankat, komperti, balon, bendera, bambu

11.00Pengumpulan Wisudawan dan PengkondisianDepan GranusTriAbasNovanggaDanlapMasa

11.05Wisudawan masukDepan GranusDanlapBunga

11.10Retorika 1Pengarak push up satu seriDepan GranusDanlap

11.25Sambutan KasuSambutan WisudawanDepan GranusDanlapToa

11.35Retorika 2Depan GranusDanlap

11.40Pembagian plakatDepan GranusKasuPembawa plankatPlakat

12.10Retorika 3Push upDepan GranusDanlap

12.20Pelepasan BalonDepan GranusDanlapBalonSteroform

12.35Retorika akhirDepan GranusDanlap

12.40Arak - arakanDepan granusDanlapAgungColtbak

13.40PenutupanRetorika danlap mengenai makna arak - arakan

Depan GranusDanlap

13.50Pembagian konsumsiDepan GranusSuci

II.3. RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARANPemasukan : Jumlah Wisudawan S-1 23 orang @ Rp100.000 = Rp 2.300.000Jumlah Wisudawan S-2 4 orang @ Rp100.000 (Yang bayar 1 orng)= Rp 150.000Dana BEM = Rp 700.000Total = Rp 3.150.000

Pengeluaran :Souvenir buat wisudawan 27 @ Rp40.000= Rp 1.080.000Baliho Printing (4x6m) 1 @ Rp 480.000= Rp 510.000Konsumsi Snack 80 @ Rp 3000 = Rp 240.000 Aqua 6 dus @ Rp 20.000= Rp 120.000Bunga 30 @ Rp 5.000= Rp 150.000Sewa Kol Buntung 2 @ Rp 100.000= Rp 200.000Bambu dan Ongkos Antar = Rp 118.000Hampelas 1 @ Rp 2.500= Rp 2.500Tambang buat pengkikat spanduk (30m @ Rp1.100)= Rp 33.000Kaler (2 @ Rp 12.000) = Rp 24.000Konveti 8 (3 konveti 20cm @ Rp 24900 + 5 konveti 10cm @ Rp 5500)= Rp 102.200Pita putih seperti konveti (4 Snow Spicy @ Rp15000)= Rp 60.000Cat Muka 2 @ 25.000= Rp 50.000Sewa Polisi = Rp 350.000Print Poster = Rp 20.000Balon 50 @ 3.000= Rp 150.000Total = Rp 3.189.700DEFISITPemasukan= Rp 3.150.000,- Pengeluaran= Rp 3.189.700,-Defisit = Rp 39.700 ,-

II.4. SUSUNAN KEPANITIAANPenanggung Jawab: Ketua Himpunan Mahasiswa Geologi UNPAD Rachmat Dardiansyah Ketua Panitia: Reza Arjuna KanataSekretaris: Astari RozalinaBendahara: Ciria Humanis BDanlap: Muhammad MirzaPJ Acara: Fikri MPJ Perizinan: Agung Nugroho BSPJ Konsumsi: Radi RamansyahPJ Souvenir: Katon Sena AjiPJ Bunga: Febrian R. PutraPJ Dokumentasi: Yodi AnggadhaPJ Balon: Ega PratamaPJ Bambu: Rangga SutejaPJ Coltbak: Agung Nugroho BSPJ Wisudawan: Novangga Anandikha Tri febrianto Abbas BasalamahPJ Polisi: Teguh

BAB III. PASCA KEGIATAN

III.1. HASIL CAPAIAN Setelah mengikuti acara ini, secara umum bagi para wisudawan dan seluru masyarakat himpunan yang datang mendapatkan manfaat:a. Bagi Wisudawan :- Mendapatkan makna daripada sebuah kelulusan dengan baik karena adanya momen persembahan terakhir dari HMGb. Bagi Masyarakat Himpunan yang Datang :- Mengembangkan rasa cinta terhadap HMG - Sebagai moment pembeda dengan himpunan mahasiswa lainya di UNPAD

III.2. EVALUASI Kendala :1.Massa himpunan yang datang kurang banyak2.Nyanyian pada saat lari kurang kompak3.Banyak yang datang terlambat sehingga briefing cuman 5 menit4.Tidak ada deklarasi tetap dari Kasu pada saat sambutan5.Tim mobile kurang banyak 6.Pada saat lari masih terhalang oleh macet

Penyebab :1.Banyaknya jadwal yang bersamaan dengan acara ini2.Tidak ada pentrigger yang bisa mempengaruhi massa3. Kedisiplinan massa himpunan masih kurang4. Belum disiapkan deklarasi5. Kurang koordinasi antara PSDMO dan MIBA 6. Kurang koordinasi dengan polisi

Solusi :1. Kalau bisa jauh-jauh hari sudah disiapkan perizinan buat acara ini2. Harus ada pentrigger3. Kedisiplinan harus lebih ditekankan4. Diusahakan dibuat deklarasi tetap dari Kasu5. Rapat koordinasi tim mobile harus diadakan sebelum arak-arakan6. Polisi kalau bisa ditambah dan lebih dikoordinasikan masalah jalurnya

PENUTUPDemikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan agar digunakan sebagai acuan evaluasi konsepsional dan operasional. Mengingat kegiatan ini sangat penting maka evaluasi dari berbagai pihak baik internal maupun eksternal sangat dibutuhkan. Keberhasilan acara ini selanjutnya sangat dipengaruhi oleh persiapan yang matang. Oleh karena itu, panitia penyelenggaraan arak arakan ini kedepanya seharusnya dapat lebih baik mempersiapkanya, dengan harapan mendapatkan hasil yang lebih baik dari arak-arakan ini.Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.Jatinangor, 21 Mei 2013Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Unpad

Rachmat DardiansyahNPM 270110100153Ketua Pelaksana,

Reza Arjuna KanataNPM 270110110093

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN ARAK-ARAKAN 2 BAB I . PENDAHULUAN I.1. LATAR BELAKANGSetiap tahunnya fakultas teknik geologi Unpad selalu meluluskan lulusan lulusan terbaiknya yang dilaksanakan setiap 4 bulan sekali. Oleh karena itu dalam rangka melepas para wisudawan, BEM FTG Unpad berencana melaksanakan suatu prosesi yang dikenal sebagai acara arak arakan, yang sudah dilaksanakan sejak dulu, yang telah menjadi ciri khas FTG Unpad. Arak arakan merupakan salah satu proker depertemen PSDMO khususnya bidang Pengembangan Organisasi. Acara ini merupakan salah satu acara besar dari BEM FTG Unpad, dan merupakan momen persembahan terakhir bagi para mahasiswa yang telah lulus..

I.2. TUJUAN KEGIATANKegiatan arak arakan ini bertujuan untuk: 1. Sebagai persembahan terakhir buat para wisudawan HMG yang telah lulus2. Sebagai pembeda HMG dengan himpunan mahasiswa lainya di UNPAD3. Sebagai moment bagi masyarakat HMG untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap himpunan.

I.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan ini dilaksanakan pada:Hari/Tanggal: Selasa, 27 Agustus 2013Tempat: Kampus Unpad Dipati Ukur



II.1. DESKRIPSI KEGIATANAcara Arak-Arakan ini secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai dengan antusiasme anggota HMG yang datangII.2. Rincian Kegiatan Waktu PelaksaaanKegiatanTempatPenanggungjawabAlat

15.30Pengumpulan Wisudawan dan PengkondisianDepan GranusAndyaEgaMasa

15.35Wisudawan masukDepan GranusDanlapBunga

15.40Retorika 1Pengarak push up satu seriDepan GranusDanlap

15.55Sambutan KasuSambutan WisudawanDepan GranusDanlapToa

16.05Retorika 2Depan GranusDanlap

16.10Pembagian plakatDepan GranusKasuPembawa plankatPlakat

16.40Retorika 3Push upDepan GranusDanlap

16.50Pelepasan BalonDepan GranusDanlapBalonSteroform

17.05Retorika akhirDepan GranusDanlap

17.10Arak - arakanDepan granusDanlap

Coltbak

17.40PenutupanRetorika danlap mengenai makna arak - arakan

Depan GranusDanlap

17.45Pembagian konsumsiDepan GranusFikriIlham

II.3. RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARANPemasukan : Jumlah Wisudawan S-1 39 orang (yg bayar 37 orang) @ Rp100.000 = Rp 3.700.000Wisudawan yg naik kuda 10 @Rp100.000= Rp 1.000.000Total = Rp 4.700.000

Pengeluaran :Souvenir buat wisudawan 27 @ Rp40.000= Rp 1.560.000Konsumsi Snack 80 @ Rp 3000 = Rp 240.000 Aqua 6 dus @ Rp 20.000= Rp 120.000Bunga 39 @ Rp 5.000= Rp 195.000Sewa Kol Buntung 2 @ Rp 100.000= Rp 200.000Bambu dan Ongkos Antar = Rp 135.000Tambang buat pengkikat spanduk (41m @ Rp1.000)= Rp 41.000Kaler (2 @ Rp 12.000) = Rp 24.000Konveti 8 (7 konveti 20cm @ Rp 25000 + 5 konveti 10cm @ Rp 5000)= Rp 200.000Pita putih seperti konveti (5 Snow Spicy @ Rp15000)= Rp 75.000Sewa Polisi = Rp 400.000Print Poster = Rp 20.000Balon 60 @ 3.000= Rp 190.000Transportasi Damri = Rp 200.000Transportasi persiapan = Rp 100.000Kuda= Rp 1.000.000Total = Rp 4.700.000DEFISITPemasukan= Rp 4.700.000 Pengeluaran= Rp 4.700.000Defisit = Rp 0,-

II.4. SUSUNAN KEPANITIAANPenanggung Jawab: Ketua Himpunan Mahasiswa Geologi UNPAD Rachmat Dardiansyah Ketua Panitia: Reza Arjuna KanataWakil Ketua : Pierre YSekretaris: Ciria Humanis BBendahara: Ciria Humanis BDanlap: Abbas BasalamahPJ Acara: Fikri MPJ Perizinan: Agung Nugroho BSPJ Konsumsi: Suci Sarah APJ Souvenir: Katon Sena AjiPJ Bunga: Agung Nugroho BSPJ Dokumentasi: Garry StefanusPJ Balon: Ega PratamaPJ Bambu: Pierre YPJ Coltbak: Zaki HilmanPJ Wisudawan: Andya P Ega PratamaPJ Polisi: TeguhBAB III. PASCA KEGIATAN

III.1. HASIL CAPAIAN Setelah mengikuti acara ini, secara umum bagi para wisudawan dan seluru masyarakat himpunan yang datang mendapatkan manfaat:a. Bagi Wisudawan :- Mendapatkan makna daripada sebuah kelulusan dengan baik karena adanya momen persembahan terakhir dari HMGb. Bagi Masyarakat Himpunan yang Datang :- Mengembangkan rasa cinta terhadap HMG - Sebagai moment pembeda dengan himpunan mahasiswa lainya di UNPAD

III.2. EVALUASI Kendala :1.Nyanyian pada saat lari kurang kompak2.Tim mobile kurang banyak Penyebab :1.Tidak ada pentrigger yang bisa mempengaruhi massa2. Kurang koordinasi antara panitia

Solusi :1. Harus ada pentrigger2. Rapat koordinasi tim mobile harus diadakan sebelum arak-arakan

PENUTUPDemikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan agar digunakan sebagai acuan evaluasi konsepsional dan operasional. Mengingat kegiatan ini sangat penting maka evaluasi dari berbagai pihak baik internal maupun eksternal sangat dibutuhkan. Keberhasilan acara ini selanjutnya sangat dipengaruhi oleh persiapan yang matang. Oleh karena itu, panitia penyelenggaraan arak arakan ini kedepanya seharusnya dapat lebih baik mempersiapkanya, dengan harapan mendapatkan hasil yang lebih baik dari arak-arakan ini.Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.Jatinangor, 21 Mei 2013Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Unpad


Reza Arjuna KanataNPM 270110110093

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN ARAK-ARAKAN 3 BAB I . PENDAHULUAN I.1. LATAR BELAKANGSetiap tahunnya fakultas teknik geologi Unpad selalu meluluskan lulusan lulusan terbaiknya yang dilaksanakan setiap 4 bulan sekali. Oleh karena itu dalam rangka melepas para wisudawan, BEM FTG Unpad berencana melaksanakan suatu prosesi yang dikenal sebagai acara arak arakan, yang sudah dilaksanakan sejak dulu, yang telah menjadi ciri khas FTG Unpad. Arak arakan merupakan salah satu proker depertemen PSDMO khususnya bidang Pengembangan Organisasi. Acara ini merupakan salah satu acara besar dari BEM FTG Unpad, dan merupakan momen persembahan terakhir bagi para mahasiswa yang telah lulus..

I.2. TUJUAN KEGIATANKegiatan arak arakan ini bertujuan untuk: 1. Sebagai persembahan terakhir buat para wisudawan HMG yang telah lulus2. Sebagai pembeda HMG dengan himpunan mahasiswa lainya di UNPAD3. Sebagai moment bagi masyarakat HMG untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap himpunan.

I.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan ini dilaksanakan pada:Tanggal: 6 November 2013Tempat: Kampus Unpad Dipati Ukur



II.1. DESKRIPSI KEGIATANAcara Arak-Arakan ini secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai dengan antusiasme anggota HMG yang datang.II.2. RINCIAN KEGIATAN Waktu PelaksaaanKegiatanTempatPenanggungjawabAlat

15.00-15.30BriefingDepan GranusKetuaDanlapToa,baliho,bunga, terompet, plankat, komperti, balon, bendera, bambu

15.30-16.00Pengumpulan Wisudawan dan PengkondisianDepan GranusTriAbasDanlapMasa

16.00-16.05Wisudawan masukDepan GranusDanlapBunga

16.05-16.10Retorika 1Pengarak push up satu seriDepan GranusDanlap

16.10-16.15Sambutan KasuSambutan WisudawanDepan GranusDanlapToa

16.15-16.20Retorika 2Depan GranusDanlap

16.20-16.25Pembagian plankatDepan GranusKasuPembawa plankatPlankat

16.25-16.30Retorika 3Push upDepan GranusDanlap

16.30 -16.40Pelepasan BalonDepan GranusDanlapBalonSteroform

16.40-16.45Retorika akhirDepan GranusDanlap

16.45-17.15Arak - arakanDepan GranusDanlapAgungColtbak

17.15-17.20PenutupanRetorika danlap mengenai makna arak - arakan

Depan GranusDanlap

17.20-17.40Pembagian konsumsiDepan GranusSuci

II.3. RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARANPemasukan : Uang BEM KM HMG UNPAD= Rp 300.000Jumlah Wisudawan S-1 33 orang @ Rp100.000 = Rp 3.300.000Tambahan untuk barakuda= Rp 1.000.000Total = Rp 4.300.000

Pengeluaran :Souvenir buat wisudawan 33 @ Rp45.000= Rp 1.530.000Sewabarakuda= Rp 1.000.000Konsumsi Snack 110 @ Rp 3000 = Rp 330.000 Aqua 5 dus @ Rp 17.000= Rp 85.000Bunga 33 @ Rp 5.000= Rp 165.000Bambu dan Ongkos Antar = Rp 105.000Konveti [email protected]= Rp 90.000Cat Muka = Rp 25.000Sewa Polisi = Rp 350.000Print Poster = Rp 20.000Balon 100 @ 3.000= Rp 300.000Transportasi = Rp 300.000Total = Rp 3.300.000

DEFISITPemasukan= Rp 3.300.000,- Pengeluaran= Rp 3.660.000,-Defisit= Rp 0 ,-

II.4. SUSUNAN KEPANITIAANPenanggung Jawab: Ketua Himpunan Mahasiswa Geologi UNPAD Rachmat Dardiansyah Ketua Panitia: Pierre Yusalman LesmanaSekretaris: Farah SafrinaBendahara: Annisa Dwi NurainiDanlap: Hafizh ZakyanPJ Acara: Fikri M. RijalPJ Perizinan: Putra Perdana KendilloPJKonsumsi: Putri TurnipPJ Souvenir: Rifky Muhammad FauziPJ Bunga: Annisa Nur AzizahPJ Dokumentasi: Titip AnillahiPJ Balon: Ega PratamaPJ Bambu: BimoWicaksonoPJ Coltbak: Muhammad Irfan HilmiPJ Wisudawan: Novangga Anandikha Ilham Barustan Bintang Dwi MuhammadPJ Polisi: Priangga DyatmikaBAB III. PASCA KEGIATAN

III.1. HASIL CAPAIAN Setelah mengikuti acara ini, secara umum bagi para wisudawan dan seluruh masyarakat himpunan yang dating mendapatkan manfaat:a. Bagi Wisudawan :- Mendapatkan makna dari pada sebuah kelulusan dengan baik karena adanya momen persembahan terakhir dari HMGb. BagiMasyarakat Himpunan yang Datang :- Mengembangkan rasa cinta terhadap HMG - Sebagai moment pembeda dengan himpunan mahasiswa lainya di UNPAD

III.2. EVALUASI Kendala :1. Massa himpunan yang datang kurang banyak2. Nyanyian pada saat lari kacau3. Koordinasi kesetiap pj kurang4. Persiapan mepet karena ada perubahan tanggal5. Tidak adanya plan b sehingga banyak kesalahan saat plan tidak berjalan semestinya6. Komunikasi antara danlap, ketua, dan pj harus seiring sehingga acara berjalan sesuai rencanaPenyebab :1. Banyaknya jadwal yang bersamaan dengan acara ini2. Terlalu banyak pentrigger namun kurang berkoordinasi3. Kedisiplinan massa himpunan masih kurang4. Banyaknya pj yang kurang bertanggungjawab terhadap tugasnya dan ketua tidak mengingatkan5. Kurang koordinasi ketua6. Briefing yang tidak kondusifSolusi :1. Jarkom dan publikasi lewat media ponsel, dan antar personal lebih ditingkatkan lagi2. Briefing harus setuntas-tuntasnya hingga nihilnya pertanyaan dan kebingungan3. Kedisiplinan harus lebih ditekankan4. Pressing kepada pj5. Rapat harus kondusif dan peserta rapat harus lengkap6. Plan dibuat sebanyak mungkin disesuaikan dengan kondisi dan situasi

PENUTUPDemikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan agar digunakan sebagai acuan evaluasi konsepsional dan operasional. Mengingat kegiatan ini sangat penting maka evaluasi dari berbagai pihak baik internal maupun eksternal sangat dibutuhkan. Keberhasilan acara ini selanjutnya sangat dipengaruhi oleh persiapan yang matang. Oleh karena itu, panitia penyelenggaraan arak arakan ini kedepanya seharusnya dapat lebih baik mempersiapkanya, dengan harapan mendapatkan hasil yang lebih baik dari arak-arakan ini.Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Jatinangor, 17 Nopember 2013Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Unpad


Pierre YusalmanLesmanaNPM 270110120078

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN PIALA DEKANAT 2013 DAN MUSIK NGAMPAR BAB I . PENDAHULUAN I.1 LATAR BELAKANGKegiatan ini adalah salah satu upaya meningkatkan kembali rasa solidaritas antar sesama mahasiswa, dosen ataupun rekan-rekan mahasiswa yang masih aktif. Rasa solidaritas memang tidak dapat muncul dengan spontan atau tiba-tiba tetapi hal ini dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya dengan mengadakan kegiatan ini. Tentunya diharapkan dengan terselenggaranya acara ini, dapat menimbulkan rasa memiliki yang erat kedepannya dan juga diharapkan terbina kerja sama antar sesama mahasiswa dan dosen di Jurusan Geologi.Mahasiswa tidak hanya memiliki minat dan bakat di bidang akademik saja, tetapi banyak juga mahasiswa yang memiliki minat dan bakat di bidang olahraga. Oleh karena itu kami mencoba untuk menyalurkan hal tersebut dalam sebuah kegiatan yang kami namakan Piala Dekanat.

I.2. TUJUAN KEGIATANKegiatan Piala Dekanat dan musik ngampar ini bertujuan untuk: a. Menyalurkan minat dan bakat para mahasiswa di bidang olahragab. Mempererat solidaritas dan membina tali silaturahmi dengan civitas akademika Fakultas Teknik Geologi UNPAD.c. Mencari bibit bibit non akademis khususnya Olahraga di kalangan mahasiwa d. Secara khusus, membuat panitia yang terlibat semakin ahli atau mengerti dalam menjalankan sebuah acara.e. Membentuk sebuah organisasi yang unggul dari dalam yakni mental menjadi pemenang sehingga mampu kompetitif di skala lokal, nasional, maupun internasional. Tak hanya di bidang olahraga tapi juga bisa mencangkup semua aspek secara komprehensiff. Membangun nilai-nilai harmonisasi agar terciptanya keutuhan dalam organisasiI.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan piala dekanat ini dilaksanakan pada:Tanggal: 1 Juni 2013 13 Juni 2012Tempat: Bale Santika , lapangan Mipa , VOD net , Arboretum Unpad , Jalan Sekitaran UnpadKegiatan Closing Piala Dekanat (Musik Ngampar)Tanggal, hari: Sabtu, 13 Juni 2013Waktu : 19.00 01.00Tempat: Auditorium FTG

I.4. PESERTACivitas akademika Fakultas Teknik Geologi UNPAD

I.5. BENTUK KEGIATANPiala dekanat dengan mempertandingkan sembilan cabang olahraga, yaitu Futsal, Basket, Tenis Meja, Badminton, Bridge, Dayung, FIFA, DOTA , Bola Voli , Tarik Tambang, Panco, Triathlon), dan Musik Ngampar, berupa :1. Pembagian hadiah Piala Dekanat 20132. Penampilan band tiap angkatan aktif dan penampilan band dosen3. Ngobrol bareng himpunan (kasu, wakasu, dan dosen)


II.1. DESKRIPSI KEGIATANAcara Piala Dekanat dan Musik Ngampar ini secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai dengan antusiasme anggota HMG yang datang.II.2. RINCIAN KEGIATANJADWAL PERTANDINGAN PIALA DEKANAT 2013

NO.CABANGTANGGALTIMWAKTUTEMPAT

1FUTSAL4 JUNI 20132010 A vs 2011 A15.00 WIBLAPANGAN MIPA &BALE SANTIKA

2009 vs 2011 (PI)16.00 WIB

2008 A vs 2009 B17.00 WIB

5 JUNI 20132009 vs 2012 (PI)15.00 WIB

2010 vs 2011 (PI)16.00 WIB

2008 B vs 2012 B17.00 WIB

6 JUNI 20132009 vs 2010 (PI)13.00 WIB

2012 vs 2011 (PI)14.WIB

2BASKET3 JUNI 20132009 B vs 2012 A15.00 WIBLAPANGAN MIPA

2010 B vs 2011 A16.00 WIB

4 JUNI 20132009 A vs 2011 A15.00 WIB

2010 A vs 2012 B16.00 WIB

5 JUNI 20132012 vs 2009 (PI)15.00 WIB

WIN 2 vs 2008 (PA)16.00 WIB

2011 vs 2010 (PI)17.00 WIB

7 JUNI 2013WIN 1 vs WIN 617.00 WIBHALL 3 BALE SANTIKA

WIN 3 vs WIN 718.00 WIB

FINAL WIN 5 vs WIN 7 (PI)14.00 WIB

FINAL WIN 8 vs WIN 9 (PI)14.00 WIB

3TARIK TAMBANG11 JUNI 20132009 A vs 2008 B = WIN 1LAPANGAN MIPA

2008 A vs 2010 A = WIN 3

2012 B vs WIN 1 = WIN 5

2010 B vs 2011 A = WIN 6

2009 B vs 2012 A = WIN 2

2011 B vs WIN 2 = WIN 4

2011 vs 2010 = WIN 1 (PI)

2012 vs 2009 = WIN 2 (PI)

WIN 1 vs WIN 2 (PI)

15 JUNI 2013WIN 3 vs WIN 5

WIN 4 vs WIN 6

4VOLLY1 JUNI 20132010 A vs 2011 B = WIN 110.00 WIBHALL 3 BALE SANTIKA

2012 B vs 2009 A = WIN 211.00 WIB

2010 B vs 2012 A = WIN 312.00 WIB

2011 A vs 2009 B = WIN 413.00 WIB

2 JUNI 2013WIN 1 vs 2008 B14.00 WIB

WIN 3 vs 2008 A15.00 WIB



3 JUNI 2013FINAL17.00 WIB

2 JUNI 20132009 vs 2012 (pi)12.00 WIB

2012 vs 2010 (pi)13.00 WIB

3 JUNI 2013FINAL (pi)16.00 WIB

5FIFA3 JUNI 201314.00 WIBMAKO FTG

6PANCO11 JUNI 2013

7TRIATHLON7 JUNI 2013ARBORETUM (CEKDAM)

8DAYUNG7 JUNI 201311.30 WIBARBORETUM (CEKDAM)

9CATUR

10DOTA

11TENIS MEJA

12BADMINTON5 JUNI 2013LIPPO

6 - 7 JUNI 2013BALE SANTIKA

13BRIDGE3 - 6 JUNI 201315.00 WIBKANTIN ORANGE

II.3. RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARANa. PemasukanI. Dana Pendaftaran(akumulasi)Rp 1.500.000,00II. Uang kas 2012Rp 2.000.000,00III. Dana dari himpunanRp. 400.000,00Rp 3.900.000,00b. PengeluaranIV. AcaraRp 1.600.000,00V. KonsumsiRp 200.000,00VI. MedicRp 200.000,00VII. ATKRp 96.000,00VIII. KebersihanRp 20.000,00IX. PublikasiRp 200.000,00X. Sertifikat/Piala/Plakat/hadiahRp 2.050.000,00 +Rp 4.366.000,00Kekurangan = Rp. 466.000,00


III.1. HASIL CAPAIAN Penambahan cabang cabang baru terlaksana dengan baik Panitia bekerja dengan baik Saat closing masa cukup antusias dan peserta atraktif Setelah acara selesai terlaksana para juara dari masing masing cabang adalah: Tim Futsal Putra 2012 sebagai juara 1 Tim Futsal Putra 2010 sebagai juara 2 Tim Futsal Putri 2010 sebagai juara 1 Tim Futsal Putri 2011 Sebagai juara 2 Tim Basket Putra 2009 sebagai Juara 1 Tim Basket Putra 2011 sebagai juara 2 Tim Basket Putri 2011 sebagai juara 1 Tim Basket putri 2012 sebagai juara 2 Tim Voli putra 2011 sebagai juara 1 Tim Voli putra 2010 sebagai juara 2 Tim Voli putri 2012 sebagai juara 1 Tim Voli putri 2011 sebagai juara 2 Tim Bulutangkis putra 2008 sebagai juara 1 Tim Bulu tangkis putra 2012 sebagai juara 2 Tenis meja single putra Hengky (2010) sebagai juara 1 Tenis meja single putra Frisdio (2012) sebagai juara 2 Tenis meja ganda Putri melinda dan upit(2010) sebagai juara 1 Tenis meja ganda putri dania dan elka (2012) sebagai juara 2 Tim Tarik Tambang putra 2010 Sebagai Juara 1 Tim Tarik Tambang putra 2009 Sebagai juara 2 Tim Tarik Tambang putri 2010 sebagai juara 1 Tim tarik Tambang putri 2011 sebagai juara 2 Midun (2011) sebagai juara 1 Domino Yurikon (2010) sebagai juara 2 domino Zamzam (2011) sebagai juara 1 Remi Randy Rahadian (2012) sebagai juara 2 Rafil (2012) sebagai juara 1 capsa Kang Eda (kantin FTG) Sebagai juara 2 capsa Ibnar (2011) sebagai juara 1 Catur Ammar (2012) sebagai juara 2 Catur Tim Dayung putra 2010 sebagai juara 1 Tim Dayung putra 2011 sebagai juara 2 Reza (2009) sebagai juara 1 panco putra Hero (2010) sebagai juara 2 panco putra Roy (2010) sebagai juara 1 FIFA Yogi (2010) sebagai juara 2 FIFA Tim Dota 2012 sebagai juara 1 Tim Dota 2011 sebagai juara 2 Bayu (2010) sebagai juara 1 Triathlon Jaka (2011) sebagai juara 2 Triathlon

III.2. EVALUASI Divisi publikasi bergerak lebih cepat Divisi perizinan bergerak lebih cepat Waktu acara harusnya berjalan dengan baik Dibutuhkan kerjasama antar panitia yag lebih solid Koordinasi antar angkatan agar lebih baik Sounding saat closing lebih gencar Membuat planning agar acara bisa dilakukan dalam kondisi apapun

PENUTUPRasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar . Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, seluruh organisasi dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA Unpad atas dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya.

KETUA PELAKSANA,

AZMI RIZQI FATHONI NPM : 270110120161

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN UPGRADING BEM KM HMG UNPAD KABINET KRISTALIN BAB I . PENDAHULUAN I.1. LATAR BELAKANGBEM KM HMG FTG Unpad sebagai lembaga eksekutif yang memiliki tanggung jawab lebih dalam mengurus dan menjalankan Himpunan Mahasiswa Geologi, telah menjalankan setengah masa kepengurusannya hingga saat ini. Dimulainya masa aktif kuliah menandakan masa kerja BEM yang dituntut lebih aktif dibanding dengan masa liburan alih tahun sebelumnya. Masa-masa inilah yang seringkali menjadi masa-masa rentan turunnya semangat pengurus suatu organisasi, terkhusus pengurus HMG Unpad. Karena faktor-faktor tersebut, sangat perlu diadakan kegiatan yang dapat mempersiapkan dan mengangkat kembali semangat para pengurus BEM agar dapat menjalankan program kerja program kerja BEM yang akan datang. Setelah acara ini, diharapkan jugatetap terpeliharanya motivasi untuk terus melayani sesama anggota HMG dan civitas akademika FTG Unpad demi terciptanya keharmonisan dalam Fakultas Teknik Geologi.

I.2. TUJUAN KEGIATANKegiatan ini bertujuan untuk :1. Menjadi sarana silaturahmi kembali setelah masa libur alih tahun 1. Membangun semangat kerja pengurus BEM KM HMG FTG Unpad 1. Mempersiapkan pengurus BEM KM HMG FTG Unpad untuk menjalankan program kerja dengan baik sampai akhir kepengurusan 1. Mengevaluasi program kerja yang berlangsung di setengah masa kepengurusan sebelumnya

I.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan ini dilaksanakan pada:Hari/Tanggal: Jumat/30 Agustus 2013Tempat: Lapangan MIPA

I.4. PESERTAPeserta acara Upgrading Pengurus HMG Unpad 2013 ini adalah seluruh pengurus BEM KM HMG FTG Unpad kabinet Kristalin yang berjumlah 121 orang.

I.5. BENTUK KEGIATANAcara ini akan berisi kegiatan: Sharing antar pengurus dan Kepala Suku BEM sebelumnya Permainan yang meningkatkan kekompakan dan kerjasama tim Sajian musik dan makan bersama


II.1. DESKRIPSI KEGIATANAcara Upgrading secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana dengan perubahan tempat acara menjadi di Lapangan FMIPA. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai oleh peserta yang datang.

II.2. RINCIAN KEGIATAN NoWaktuDurasiKegiatan

119.00 21.00120 menitPersiapan panitia

221.01 21.1010 menitPembukaan

321.11 21.2515 menitLive Music

421.26 21.2560 menit Sharing Kepala Suku

521.26 22.0025 menitGames

622.01 23.0060 menitLive Music dan Bakar Bakar

723.01 23.2020 menitGames

823.21 24.2060 menitSharing Pengurus HMG

924.21 01.0040 menitRenungan dan Penutup

1001.00 01.3030 menitBeres-beres

II.3. RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARANPENGELUARANLogistik : Kayu Bakar: Rp 100.00,- Minyak tanah: Rp 100.00,- Batterai: Rp 20.000,- Games: Rp 230.000,-

Konsumsi Sosis : Rp 12.500x 7 bungkus: Rp 87.500,- Jagung : Rp 170.000,- Air isi ulang : Rp 4000 x 4 : Rp 16.000,- Snack : Rp 100.000,- Kopi dan Teh: Rp 50.000,-

Biaya Tak Terduga : Rp 100.000,-

Total Pengeluaran: Rp1.000.000,-

II.4. SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi UNPADDr. Ir. Herdarmawan, M.Sc.Penasehat: Pembantu Dekan III Fakultas Teknik GeologiUNPADDr. Ildrem Syafri, Ir. DEA

Penanggung Jawab: Ketua Himpunan Mahasiswa Geologi UNPADRachmat DardiansyahKetuaPanitia: Akhsanul Amri Sekretaris: Girlly Marchlina Listyono Koor Sie. Acara: Novangga Anandhika P. dan Yogi Prianda P.Anggota: Staf Departemen PSDMO dan Penalaran Koor Sie. Logistik: M. Tressna G. Dan Andya P. R. Anggota: Staf Departemen Minat Bakat dan Kesejahteraan Mahasiswa

Koor Sie. Konsumsi: Ade Triyunita dan Khalda Az-Zahra Anggota : Staf Departemen Eksternal dan Sosial MasyarakatKoor Sie. PubDok: Achmad Pandhega Anggota: Staf Departemen Media InformasiSie. Keamanan: Bayu Ares Nugraha


III.1. HASIL CAPAIAN Setelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah mendapatkanorientasi:1. Ter-upgrade-nya organisasi yang teroptimalisasi melalui revitalisasi system kekeluargaan1. Penentuan strategis langkah program kedepan1. Pemahaman di internal HMG secara personal maupun organisasi yakni situasi dan kondisi saat ini yang telah berjalan selama 6 bulan sehingga dapat dimanfaatkan untuk manajerial program maupun personal ataupun organisasi selanjutnya

III.2. EVALUASI Kendala1. Waktu ngaret 2 jam2. Peserta yang masih minim3. Terhambat oleh acara fakultas lain

Penyebab1. Sounding acara masih belum optimal2. Peserta yang punya skala prioritas yang berbeda namun masih belum memiliki empati terhadap acara internal pengurus3. Kurang adanya komunikasi antar fakultas

Solusi1. Jadwal acara dipersiapkan menggunakan system multi planning2. Lebih serius dalam meraih pengurus himpunan untuk menjadikan acara himpunan sebagai prioritasnya3. Penjalinan komunikasi yang lebih matang dan baik antar fakultas melalui antar personal

PENUTUPKami ucapkansyukur Alhamdulillah dan terima kasih kepada semua pihak atas partisipasinya agar mendorong terlaksanya acara ini. Terlepas dari itu semua kami ingin meminta maaf atas segala kesalahan dan kekurangan baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan yang teknis maupun non-teknis. Demikian LPJ kegiatan ini kami buat dengan harapan dapat menjadi motivasi dan bahan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya. Terimakasih.

DEPARTEMENPENALARAN

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN CONTINUALLY LEARNING MAPINFOBAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGSaat ini, kemampuan dalam penggunaan software sangat penting dimilki oleh mahasiswa, khususnya mahasiswa yang berkecimpung di bidang ilmu bumi yang memetakan kondisi geologi suatu daerah dan menuangkannya dalam suatu peta. Software untuk pemetaan sangatlah banyak salah satunya Mapinfo. Teknologi ini sangat membantu dan mempermudah mahasiswa dalam pembuatan peta. Dalam hal dunia kerja pun pemahaman software sangatlah penting bahkan dapat dibilang nomor satu posisi pentingnya. Oleh karena itu, sangat penting bagi pihak universitas/fakultas untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mengikuti pelatihanpenggunaan software, seperti acara Continually Learning Software for Mapping yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas Padjadjaran. Continually Learning Software for Mapping ini dilatarbelakangi oleh tidak adanya mata kuliah penunjang yang mempelajari tentang software untuk pemetaan. Hal ini menyebabkan minimnya mahasiswa FTG paham secara betul-betul tata cara penggunaan software. Oleh karena itu, acara ini diadakan untuk menumbuhkan semangat mahasiswa untuk terbiasa dan memahami penggunaan software geologi.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah:1. Untuk memacu mahasiswa FTG Unpad untuk terbiasa berlatih software untuk pemetaan2. Untuk memberikan pembekalan tata cara pembuatan peta dari mulai dasar sebelum pemetaan. 3. Meratanya mahasiswa yang mempunyai keahlian software untuk pemetaan.4. Sebagai persiapan/perbekalan mahasiswa FTG Unpad untuk menghadapi pemetaan yang akan diselenggarakan sebagai mata kuliah wajib.I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATANTema Kegiatan : How to make map using MapinfoNama Kegiatan : Continually Learning Mapinfo Software I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal: Part 1 : Sabtu/25Mei 2012Part 2 :Minggu/26 Mei 2012Waktu : Pukul 08.00-16.00 wib Tempat: R.301 dan R.302I.5 PESERTAMahasiswa/i Teknik Geologi Unpad angkatan 2011 dengan kuota 60.

I.6 BENTUK KEGIATANContinually Learning Software for Mapping merupakana cara pelatihan pembuatan peta menggunakan Mapinfo. Pembelajaran di mulai dari basic Mapinfo dilanjutkan membuat peta kerangka, peta geomorfologi, peta pola jurus dan peta geologi berdasarkan urutan pembuatan peta. Dalam acara ini, nantinya terdiri dari 2 kali pertemuan dan dibagi kedalam 2 kelas. Hari pertama diisi dengan materi tata cara pembuatan peta kerangka dan peta geomorfologi. Hari kedua diisi dengan materi tata cara pembuatan peta pembuatan peta pola jurus dan tata cara pembuatan peta geologi. Setiap pertemuan akan dimulai dengan sambutan dari Kepala Suku HMG, lalu dilanjutkan dengan acara ke 2 (Acara inti) yaitu penjelasan mengenai tata cara pembuatan peta oleh Saudara Jonathan dan Saudara Tuppak, HMG 2008.Acara ke 3 yaitu acara penutupan oleh moderator serta pembagian plakat. Acara terakhir yaitu acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) peserta, dan seluruh panitia.


II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara Continually Learning Software for Mapping ini berjalan sesuai rencana di R.301 dan R.302.Tujuan dari acara ini tercapai oleh peserta yang datang.II.2 RINCIAN KEGIATANHari Ke-1Pukul 09.00 12.30: Acara inti oleh Bang Jonathan (HMG 2008) dan Bang Tuppak (HMG 2008) ->Pembuatan peta kerangkaPukul 12.30 13.00: IsomaPukul 13.00 16.30 : Pembuatan peta geomorfologiHari Ke-2Pukul 09.00 12.00: pembuatan peta pola jurusPukul 12.00 - 13.00: IsomaPukul 13.00 16.00: Pembuatan peta geologi Pukul 16.00 16.15 : Penutupan Acara (PembagianMomento) dan foto bersama II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARAN1. Proposal ( fotocopy dan cover )Rp8.000,002. KonsumsiSnackPeserta Pagi @Rp5.000 x 111 orang Rp555.000,00Makananberatpeserta @8.000 x 105 orang Rp840.000,00Aqua gelas @24.000 x 2 pertemuan Rp 48.000,00Makanan Berat Pembicara @Rp 12.000 x6Rp 72.000,00Aqua botol @Rp 2.000 x 4Rp8.000,00Pulpy Orange @6.600 x 4Rp 26.400,00Sendok plasticRp 19.000,00Plastic Rp 15.000,00Cup aquaRp 13.000,00SpidolRp 6.000,003. Publikasi dan DokumentasiPlakat @Rp25.000 x 2Rp 50.000,00Sertifikat @Rp 4.000 x 2 PembicaraRp8.000,004. KeamananRp100.000,00TOTALRp1.768.400,00PEMASUKANPeserta @20.000 x 96Rp1.920.000,00TOTALRp1.920.000,00SURPLUSPemasukan: Rp 1.920.000,00Pengeluaran: Rp 1.768.400,00Surplus : Rp 151.600,00

II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. ( NIP196701181996011001 )Pembina : PembantuDekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. IldremSyafri, DEA. (NIP 195807161986031003)Penanggung jawab: Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas Padjadjaran Rachmat DardiansyahMenteri Dept. Penalaran:Yogi Prianda

Anggota Dept. Penalaran:Mellinda ArrisandyCiria Humanis BrilianAnggi Novia ReginaPrieskha IndriyaniFadhil Rianda PutraTri FebriantoR. A. Julia SatrianiDyanti PrameswariHafizhan Ihsan DaniRoy IbrahimAndi MasogiKembara SopatherRonel SinagaCP acara: Anggi Novia Regina (2011)Sie. Konsumsi: Prieskha Gerard (2012)Sie. Publikasi: Yogi Prianda (2010)Sie. Perizinan: Fadhilah Rianda Putra (2012)

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Continually Learning Software for Mapping ini, yang diselenggarakan oleh pengurus BEM KM HMG Unpad Kristalin 2013 Departemen Penalaran serta pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Jatinangor,15 Mei 2013Ketua Pelaksana,

AnggiNovia ReginaNPM. 270110110157

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN SOFTPOPBAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGSaat ini, kemampuan dalam kepenulisan paper sangat penting dimilki oleh mahasiswa, khususnya mahasiswa yang berkecimpung di bidang sains dan teknologi. Paper merupakan suatu bentuk karya ilmiah yang disusun dan dirancang berdasarkan studi pustaka maupun data hasil lapangan. Lomba-lomba penulisan paper saat ini mulai banyak diselenggarakan, baik oleh pihak institusi akademik maupun non-akademik. Oleh karena itu, sangat penting bagi pihak universitas/fakultas untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mengikuti lomba pelatihan penulisan paper, seperti acara "SOFTPOP" (School of Poster and Paper) yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas Padjadjaran. SOFTPOP ini dilatarbelakangi oleh keadaan dimana akreditasi Fakultas Teknik Geologi Unpad masih belum berubah (masih B). Salah satu faktor yang menyebabkan hal ini terjadi adalah minimnya masyarakat FTG (dalam hal ini mahasiswa) mengikuti lomba-lomba paper atau karya tulis ilmiah baik secara nasional maupun internasional. Padahal justru, dengan semakin banyaknya mahasiswa yang mengikuti perlombaan tersebut dan banyak yang jadi juara, hal ini akan memberikan dampak positif bagi akreditasi Geologi Unpad (baik di Unpad sendiri maupun diluar Unpad). Minimnya ketertarikan mahasiswa Geologi dalam menulis tulisan ilmiah menjadi salah satu faktor utama. Oleh karena itu, program ini diadakan untuk menumbuhkan semangat dan motivasi serta memberikan pelatihan kepenulisan dari NOL tentang paper ilmiah nasional maupun internasional.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah: Untuk menumbuhkan semangat dan motivasi menulis kepada mahasiswa FTG Unpad. Untuk memacu mahasiswa FTG Unpad dalam mengikuti lomba-lomba penulisan paper ilmiah, tidak hanya dalam skala nasional namun juga internasional. Untuk memberikan pengetahuan tentang penulisan dari dasar. Jadi, mahasiswa yang sama sekali buta tentang paper mendapatkan ilmu tentang paper secara utuh. Sebagai persiapan/perbekalan mahasiswa FTG Unpad untuk menghadapi lomba-lomba paper yang akan diselenggarakan kemudian.I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATAN Tema Kegiatan : The Writing of Scientific Papers CorrectlyNama Kegiatan : SOFTPOP (School of Poster and Paper)

I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal: Sabtu/1 Juni 2013Waktu: Pukul 08.00-15.00 wibTempat: Auditorium Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranI.5 PESERTAMahasiswa/i Teknik Geologi Unpad dengan kuota 50 orang. I.6 BENTUK KEGIATANSOFTPOP merupakan acara pelatihan penulisan paper ilmiah nasional yang berisi pengenalan tentang bagaimana penulisan paper bagi kaum pemula. Dalam acara ini, nantinya terdiri dari 6 rangkaian acara. Acara pertama diisi dengan pembukaan yang berupa sambutan dari Kepala Suku HMG, lalu dilanjutkan dengan acara ke 2 (Acara inti) yaitu penjelasan mengenai pengenalan dan cara menulis paper yang baik oleh Pak Dicky. Materinya itu antara lain dasar-dasar penulisan paper,serta tips dan trik untuk mengikuti lomba paper. Rangkaian acara ke 3 yaitu dibuka sesi tanya jawab peserta seputar penulisan paper. Acara ke 4 yaitu acara sharing oleh senior-senior Geologi Unpad yang sebelumnya memiliki pengalaman presentasi paper maupun poster, kemudian acara penutupan oleh moderator serta pembagian plakat. Acara terakhir yaitu acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) peserta, dan seluruh panitia. BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATANAcara SOFPOP secara umum berjalan dengan cukup lancar, peserta yang datang cukup banyak namun setelah jam makan siang beberapa peserta pulang sebelum acara selesai,sebagian karena harus bermain dalam acara PIALA DEKANAT. II.2 RINCIAN KEGIATANPukul 08.30 08.45 : Pembukaan oleh Kepala Suku HMG UNPADPukul 08.45 11.30 : Acara inti oleh Pak DickyPukul 11.30 11.35 : Penyerahan Memento Pukul 11.35 12.30 : Pembuatan abstrakPukul 12.30 -13.30 : IstirahatPukul 13.30 14.30 : Sharing pengalaman dan display poster oleh para senior HMG UNPADPukul 14.30 15.00 : Penutupan acara dan foto bersama. II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARAN1. Kesekretariatan (Proposal,fotokopi materi,print materi) Rp 92.372,002. KonsumsiPeserta : Snack @Rp 4.000 x 55 orang Rp 220.000,00 Makan siang @Rp 8000 x 55 orangRp 440.000,00Dosen : Snack @Rp 4.000 x 2Rp 8.000,00 Makan siang @Rp 12.000 x 2Rp 24.000,00Aqua gelas @12.000 x 2Rp 24.000,00Pulpy orange @5.750 x 2Rp 11.500,00Aqua botol @2.250 x 2Rp 4.500,00PlastikRp 7.500,005. Publikasi dan DokumentasiPoster/PamfletRp 8.000,00Sertifikat @3500 x 53 Rp 185.500,00Plakat Rp 25.000,00TOTAL Rp 1.050.372,00PEMASUKAN1. Peserta @20.000 x 53Rp. 1.060.000,00TOTALRp 1.060.000,00

II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. (NIP : 19670118 199601 1 001)Pembina: Wakil Dekan I Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Vijaya Isnaniawardhani, MT (NIP :19680818 199303 2 003)Penanggung Jawab: Ketua BEM Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Rachmat Dardiansyah (NPM : 270110100153)Menteri Dept. Penalaran: Yogi PriandaPJ Acara: Dyanti PrameswariSekretaris: Julia Satriani AlibazahBendahara: Tri F SSie1. Sie. Konsumsi : Hafizhan Ihsan Dani Prieskha Indriyani Gerard

2. Sie. Perizinan dan Logistik : Fadhila Rianda Putra Ciria Humanis Sinaga

BAB III. PASCA KEGIATANA. HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah memiliki pengetahuan mengenai: Mekanisme pembuatan paper Teknik penyusunan abstrak yang benar Tips dan trik-trik dalam pembuatan paper dan memenangkan kompetisi paperB. EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala : Selama persiapan acara, banyak detail-detail yang terlewatkan dan kurang matang, konsep dan keseluruhan acara pun hanya dipersiapkan seadanya karena waktu persiapan yang sangat sempit (waktu pelaksanaan dimajukan), hal ini juga berimbas pada tujuan acara yang tercapainya kurang maksimal Acara bertabrakan dengan acara himpunan yang lain sehingga tidak semua peserta dapat mengikuti acara hingga selesai Kurangnya pengisi materi Peserta cepat bosan dengan materi yang disampaikan sehingga suasana tidak kondusif Beberapa peserta akhirnya tidak hadir,hanya ingin mengambil sertifikat nya saja Banyak peserta yang tidak tertarik untuk mencoba membuat abstrak sebagai latihan

Solusi : Dalam mengadakan suatu acara aspek waktu pelaksanaan yang tepat harus dipertimbangkan sehingga persiapan dapat dilakukan dengan matang Memberdayakan link-link yang dimiliki lalu menghubungi para pengisi materi dari jauh-jauh hari Konsep acara yang dikemas lebih menarik, disini faktor pengisi materi yang variatif dan kompeten juga berpengaruh supaya content acara lebih menarik Metode preventif dengan memberi ketegasan kepada peserta bahwa mereka diwajibkan hadir,danmenegaskan bahwa setelah acara panitia akan mengembalikan sebagian uang pendaftaran kepada peserta yang tidak hadir tanpa memberi sertifikat Memberikan tawaran reward yang menarikdengan tujuan peserta terpacu untuk menghasilkan abstrak yang kompeten

BAB IV. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan SOFTPOP ini, yang Insya Allah akan diselenggarakan oleh pengurus BEM KM HMG Unpad KRISTALIN 2013 Departemen Penalaran serta pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana,

Dyanti Prameswari NPM. 270110120192

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN SOFTPOPBAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGSaat ini, kemampuan dalam kepenulisan paper sangat penting dimilki oleh mahasiswa, khususnya mahasiswa yang berkecimpung di bidang sains dan teknologi. Paper merupakan suatu bentuk karya ilmiah yang disusun dan dirancang berdasarkan studi pustaka maupun data hasil lapangan. Lomba-lomba penulisan paper saat ini mulai banyak diselenggarakan, baik oleh pihak institusi akademik maupun non-akademik. Oleh karena itu, sangat penting bagi pihak universitas/fakultas untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mengikuti lomba pelatihan penulisan paper, seperti acara "SOFTPOP" (School of Poster and Paper) yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas Padjadjaran. SOFTPOP ini dilatarbelakangi oleh keadaan dimana akreditasi Fakultas Teknik Geologi Unpad masih belum berubah (masih B). Salah satu faktor yang menyebabkan hal ini terjadi adalah minimnya masyarakat FTG (dalam hal ini mahasiswa) mengikuti lomba-lomba paper atau karya tulis ilmiah baik secara nasional maupun internasional. Padahal justru, dengan semakin banyaknya mahasiswa yang mengikuti perlombaan tersebut dan banyak yang jadi juara, hal ini akan memberikan dampak positif bagi akreditasi Geologi Unpad (baik di Unpad sendiri maupun diluar Unpad). Minimnya ketertarikan mahasiswa Geologi dalam menulis tulisan ilmiah menjadi salah satu faktor utama. Oleh karena itu, program ini diadakan untuk menumbuhkan semangat dan motivasi serta memberikan pelatihan kepenulisan dari NOL tentang paper ilmiah nasional maupun internasional.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah: Untuk menumbuhkan semangat dan motivasi menulis kepada mahasiswa FTG Unpad. Untuk memacu mahasiswa FTG Unpad dalam mengikuti lomba-lomba penulisan paper ilmiah, tidak hanya dalam skala nasional namun juga internasional. Untuk memberikan pengetahuan tentang penulisan dari dasar. Jadi, mahasiswa yang sama sekali buta tentang paper mendapatkan ilmu tentang paper secara utuh. Sebagai persiapan/perbekalan mahasiswa FTG Unpad untuk menghadapi lomba-lomba paper yang akan diselenggarakan kemudian.I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATAN Tema Kegiatan : The Writing of Scientific Papers CorrectlyNama Kegiatan : SOFTPOP (School of Poster and Paper)

I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal: Sabtu/1 Juni 2013Waktu: Pukul 08.00-15.00 wibTempat: Auditorium Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranI.5 PESERTAMahasiswa/i Teknik Geologi Unpad dengan kuota 50 orang. I.6 BENTUK KEGIATANSOFTPOP merupakan acara pelatihan penulisan paper ilmiah nasional yang berisi pengenalan tentang bagaimana penulisan paper bagi kaum pemula. Dalam acara ini, nantinya terdiri dari 6 rangkaian acara. Acara pertama diisi dengan pembukaan yang berupa sambutan dari Kepala Suku HMG, lalu dilanjutkan dengan acara ke 2 (Acara inti) yaitu penjelasan mengenai pengenalan dan cara menulis paper yang baik oleh Pak Dicky. Materinya itu antara lain dasar-dasar penulisan paper,serta tips dan trik untuk mengikuti lomba paper. Rangkaian acara ke 3 yaitu dibuka sesi tanya jawab peserta seputar penulisan paper. Acara ke 4 yaitu acara sharing oleh senior-senior Geologi Unpad yang sebelumnya memiliki pengalaman presentasi paper maupun poster, kemudian acara penutupan oleh moderator serta pembagian plakat. Acara terakhir yaitu acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) peserta, dan seluruh panitia. BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATANAcara SOFPOP secara umum berjalan dengan cukup lancar, peserta yang datang cukup banyak namun setelah jam makan siang beberapa peserta pulang sebelum acara selesai,sebagian karena harus bermain dalam acara PIALA DEKANAT. II.2 RINCIAN KEGIATANPukul 08.30 08.45 : Pembukaan oleh Kepala Suku HMG UNPADPukul 08.45 11.30 : Acara inti oleh Pak DickyPukul 11.30 11.35 : Penyerahan Memento Pukul 11.35 12.30 : Pembuatan abstrakPukul 12.30 -13.30 : IstirahatPukul 13.30 14.30 : Sharing pengalaman dan display poster oleh para senior HMG UNPADPukul 14.30 15.00 : Penutupan acara dan foto bersama. II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARAN1. Kesekretariatan (Proposal,fotokopi materi,print materi) Rp 92.372,002. KonsumsiPeserta : Snack @Rp 4.000 x 55 orang Rp 220.000,00 Makan siang @Rp 8000 x 55 orangRp 440.000,00Dosen : Snack @Rp 4.000 x 2Rp 8.000,00 Makan siang @Rp 12.000 x 2Rp 24.000,00Aqua gelas @12.000 x 2Rp 24.000,00Pulpy orange @5.750 x 2Rp 11.500,00Aqua botol @2.250 x 2Rp 4.500,00PlastikRp 7.500,006. Publikasi dan DokumentasiPoster/PamfletRp 8.000,00Sertifikat @3500 x 53 Rp 185.500,00Plakat Rp 25.000,00TOTAL Rp 1.050.372,00PEMASUKAN2. Peserta @20.000 x 53Rp. 1.060.000,00TOTALRp 1.060.000,00

II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. (NIP : 19670118 199601 1 001)Pembina: Wakil Dekan I Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Vijaya Isnaniawardhani, MT (NIP :19680818 199303 2 003)Penanggung Jawab: Ketua BEM Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Rachmat Dardiansyah (NPM : 270110100153)Menteri Dept. Penalaran: Yogi PriandaPJ Acara: Dyanti PrameswariSekretaris: Julia Satriani AlibazahBendahara: Tri F SSie3. Sie. Konsumsi : Hafizhan Ihsan Dani Prieskha Indriyani Gerard

4. Sie. Perizinan dan Logistik : Fadhila Rianda Putra Ciria Humanis Sinaga

BAB III. PASCA KEGIATANB. HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah memiliki pengetahuan mengenai: Mekanisme pembuatan paper Teknik penyusunan abstrak yang benar Tips dan trik-trik dalam pembuatan paper dan memenangkan kompetisi paperB. EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala : Selama persiapan acara, banyak detail-detail yang terlewatkan dan kurang matang, konsep dan keseluruhan acara pun hanya dipersiapkan seadanya karena waktu persiapan yang sangat sempit (waktu pelaksanaan dimajukan), hal ini juga berimbas pada tujuan acara yang tercapainya kurang maksimal Acara bertabrakan dengan acara himpunan yang lain sehingga tidak semua peserta dapat mengikuti acara hingga selesai Kurangnya pengisi materi Peserta cepat bosan dengan materi yang disampaikan sehingga suasana tidak kondusif Beberapa peserta akhirnya tidak hadir,hanya ingin mengambil sertifikat nya saja Banyak peserta yang tidak tertarik untuk mencoba membuat abstrak sebagai latihan

Solusi : Dalam mengadakan suatu acara aspek waktu pelaksanaan yang tepat harus dipertimbangkan sehingga persiapan dapat dilakukan dengan matang Memberdayakan link-link yang dimiliki lalu menghubungi para pengisi materi dari jauh-jauh hari Konsep acara yang dikemas lebih menarik, disini faktor pengisi materi yang variatif dan kompeten juga berpengaruh supaya content acara lebih menarik Metode preventif dengan memberi ketegasan kepada peserta bahwa mereka diwajibkan hadir,danmenegaskan bahwa setelah acara panitia akan mengembalikan sebagian uang pendaftaran kepada peserta yang tidak hadir tanpa memberi sertifikat Memberikan tawaran reward yang menarikdengan tujuan peserta terpacu untuk menghasilkan abstrak yang kompeten

BAB IV. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan SOFTPOP ini, yang Insya Allah akan diselenggarakan oleh pengurus BEM KM HMG Unpad KRISTALIN 2013 Departemen Penalaran serta pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana,

Dyanti Prameswari NPM. 270110120192

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN GEOTOEFLBAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGDewasa ini, kemampuan berbahasa Inggris menjadi salah satu prasyarat dalam memenuhi kebutuhan dunia kerja. Terutama sebagai mahasiswa yang akan segera memasuki dunia tersebut, kemampuan berbahasa Inggris mutlak diperlukan. Selain itu dunia global pun telah menggunakan Bahasa Inggris dalam komunikasi sehari-hari. Bahkan mahasiswa pun dihadapkan langsung dengan materi perkuliahan yang disampaikan dalam Bahasa Inggris.Salah satu parameter yang diakui keabsahannya untuk mengukur kemampuan berbahasa Inggris adalah dengan TOEFL. TOEFL atau Test of English as a Foreign Language adalah suatu cara yang dikembangkan untuk mengukur kemampuan berbahasa Inggris bagi pengguna Bahasa Inggris yang tidak menggunakan Bahasa Inggris sebagai bahasa nasional. Parameter tersebut juga menjadi bahan pertimbangan atas hasil akreditasi A yang baru saja diperoleh Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran. Dengan demikian, hal-hal tersebut sudah sangata menjelaskan pentingnya pelaksanaan TOEFL di kalangan mahasiswa, terutama mahasiswa Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANTujuan umum : Mengukur kemampuan berbahasa Inggris peserta Menambah pengetahuan mengenai wawancara kerja Menambah pengetahuan mengenai cara pengerjaan TOEFL Memenuhi syarat akreditasi Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranI.3 TEMA DAN NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan : GEOTOEFL; Seminar Wawancara Kerja, Tips & Tricks,TOEFL Tema Kegiatan : Pengenalan Dunia Kerja

I.4 WAKTU DAN TEMPATHari/Tanggal: Sabtu/ 02 November 2013Waktu: pukul 08.00 13.00 WIBTempat : Auditorium Bale Santika, Universitas Padjadjaran, Jatinangor

I.5 PESERTAPeserta Wajib :Mahasiswa Fakultas Teknik Geoloogi Universitas Padjadjaran angkatan 2012Peserta Nonwajib :Umum, baik mahasiswa Universitas Padjadjaran maupun mahasiswa yang berasal dari universitas lain

I.6 BENTUK KEGIATANKegiatan ini akan dilaksanakan selama satu hari dengan beberapa rangkaian acara didalamnya, yang pertama adalah seminar wawancara kerja, kemudian dilanjutkan dengan workshop tips & tricks pengerjaan TOEFL, dan terakhir ditutup dengan TOEFL. Kegiatan ini merupakan TOEFL pertama yang terbuka untuk umum.


II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara GEOTOEFL ini berjalan sesuai rencana di Bale Santika Universitas Padjadjaran. Tujuan dari acara ini tercapai oleh peserta yang datang.II.2 RINCIAN KEGIATANWaktuAcaraLokasi

08.00-09.30Seminar Wawancara KerjaAuditorium Bale Santika

09.30-11.00Workshop Tips & Tricks Pengerjaan TOEFLAuditorium Bale Santika

11.00-13.00TOEFLAuditorium Bale Santika

II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARANAdministrasiPembuatan Surat Izin dan ProposalRp. 50.000,-Pemasangan BalihoRp. 50.000,-Peminjaman RuanganRp. 100.000,- Konsumsi Snack : 209 x Rp 5.000,-Rp 1.045.000,-Biaya TOEFL Peserta Wajib : 191 x Rp 135.000,- Rp 25.785.000,- Peserta Umum : 15 x Rp 145.000,- Rp 2.175.000,-3x Rp. 155.000,-Rp. 465.000,-Diskon Biaya Toefl* ( - Rp. 1.223.000,-)

TOTAL Rp 28.447.000,-PEMASUKAN Biaya TOEFL Peserta Wajib : 191 x Rp 135.000,- Rp 25.785.000,- Peserta Umum : 15 x Rp 145.000,- Rp 2.175.000,-3x Rp. 155.000,- Rp. 465.000,- TOTAL Rp 28.425.000,- HASIL AKHIR (Defisit) Rp. 22.000,-

II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. (NIP : 19670118 199601 1 001)Pembina: Wakil Dekan I Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Vijaya Isnaniawardhani, MT (NIP :19680818 199303 2 003)Penanggung Jawab: Ketua BEM Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Rachmat Dardiansyah (NPM : 270110100153)Ketua Panitia: AlisahWakil Ketua: Bagus Satrio WibowoSekretaris: Prieskha Indriyani GerardBendahara I: Yuliani Widianingrum Bendahara II: Vina OktavianyBendahara III: Winda Eka MandiriKoor. Acara: Ristio EffendiKoor. Pubdok: Dania FajrinaKoor. Logistik: Achmad Barnendi Koor. Konsumsi: Puspa Khaerani

BAB III. PASCA KEGIATANC. HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti kegiatan ini, seluruh mahasiswa Fakultas Teknik Geologi telah mendapatkan tambahan pengetahuan dalam cara pengerjaan TOEFL dan pengetahuan dalam wawancara kerja. Selain itu seluruh mahasiswa Fakultas Teknik Geologi 2012 juga telah memiliki sertifikasi resmi dalam bidang TOEFL yang dapat dipergunakan untuk dua tahun kedepan. Hasil ini kemudian dalapat dijadikan suatu bukti nyata yang mendukung pengakreditasian FTG menjadi A.B. EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala1. Target Peserta melebihi kapasitas2. Biaya yang dianggarkan terlalu tinggi3. Kegiatan seminar kurang menarik Penyebab1. Persiapan kurang matang, terutama untuk persiapan soal2. Seminar Wawancara Kerja dirasa kurang tepat sasaran jika tujuannya adalah mahasiswa FTG tingkat 2 (2012)3. Mitra kerja sirasa kurang professionalSolusi1. Persiapan soal lebih banyak jika memang kegiatan dibuka untuk eksternal 2. Klarifikasi kegiatan yang memeang benar benar dibutuhkan Mencari mitra kerja baru yang lebih professional

BAB IV. PENUTUP

Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera, Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan rahmat-Nya, acara GEOTOEFL 2013 dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, seluruh organisasi dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA Unpad atas dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara.

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana,

Alisah NPM 270110120199

DEPARTEMENEKSTERNAL

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN NONGKRONG BARENG ALUMNI #1BAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGTahun 2013 merupakan tahun ke-54 berdirinya geologi UNPAD dan menghasilkan ribuan alumnus yang menjalankan kiprahnya di dalam masyarakat. Seiring dengan perjalanan waktu jumlah lulusan dari Geologi Unpad semakin banyak dan tersebar di berbagai institusi dan perusahaan.Menghadapi tantangan dunia geologi dalam mengembangkan energi terbarukan untuk Bangsa Indonesia, FTG UNPAD perlu terus meningkatkan kualitasnya sehingga bisa bersaing dengan institusi di tingkatdunia. Selain meningkatkan kualitas, peran alumni yang erat dan aktif juga menjadi modal penting dalam mencapai tujuan tersebut. Statistik menunjukkan bahwa setiap institusi pendidikan yang kuat selalu didukung olehikatan alumni yang kuat. FTG UNPAD bersama para alumni diharapkan turut berperan dalam memajukan Indonesia dibidang kegeologian dan mengembangkan kualitas dalam pengembangan energi terbarukan seperti Geothermal.Nongkrong Bareng Alumni 1 (NBA 1) merupakan acara temu dan sharing alumni yang akan dilaksanakan sebagai awal kegiatan yang mempertemukan anatara mahasiswa dengan alumni geologi UNPAD, dilatar belakangi oleh kerinduan para alumni yang bekerja dalam dunia pertambangan untuk memberi gambaran serta motivasi bagi para mahasiswa/i Teknik Geologi Universitas Padjadjaran untuk mengetahui lebih dini dunia industri pertambangan bagi para geologist. NBA 1 fokus kepada materi pertambangan dan mineral dan sharing antara alumni dengan mahasiswa aktif, sehingga ikatan antara Himpunan Mahasiswa Geologi UNPAD semakin erat dan utuh. Sharing antara alumni dengan mahasiswa seputar dengan kegiatan HMG, upaya dalam peningkatan hubungan ikatan alumni dengan mahasiswa, sharing motivasi, kiat-kiat menjadi Geologist yang profesional dan berguna.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah :1. Meningkatkan tali silahturami antar alumni dengan mahasiswa.2. Untuk memberikan pembekalan dalam dunia pertambangan.3. Membuka pikiran dan memacu motivasi mahasiswa Teknik Geologi Unpad dalam dunia pertambangan.4. Sebagai persiapan/perbekalan mahasiswa FTG Unpad untuk tahu sejak awal dunia industry pertambangan. I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATANTema Kegiatan : Steps to be a mining Geologist Nama Kegiatan : Nongkrong Bareng Alumni 1 (NBA 1) I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal: Sabtu / 6 April 2013Waktu: Pukul 09.00-17.00 WIBTempat: Ruang Auditorium Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran I.5 PESERTAPeserta acara NBA diperuntukkan mahasiswa FTG yang ingin mengikuti acara ini, dengan total kuota peserta sebanyak 150 orang.

I.6 BENTUK KEGIATANNongkrong Bareng Alumni 1 merupakan acara yang menghadirkan Alumni yang memiliki visi dan misi untuk mengembangkan ilmu dan wawasan para mahasiswa/i Geologi Unpad dalam bidang industri di dunia Pertambangan. Dalam acara ini, para pembicara berasal dari berbagai angkatan yang berkompeten dalam dunia Pertambangan, akan memberikan materi tentang industri Pertambangan di Indonesia. Para pembicara juga akan memperkenalkan dunia kerja di bidang Pertambangan kepada para mahasiswa/I, sehingga sebelum terjun langsung di dunia pekerjaan, mahasiswa/i diharapkan memiliki bayangan tentang dunia kerjanya kelak. Acara sharing seputar hubungan relasi antara alumni dengan mahasiswa dibawakan setelah pemberian materi Pertambangan. Acara terakhir yaitu acara penutupan oleh moderator serta pembagian sertifikat dari panitia untuk para pembicara serta acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) pembicara, peserta, dan seluruh panitia. BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara sharing alumni bertemakan tentang konsep dasar Pertambangan berjalan dengan lancar, yang dihadiri oleh 130 mahasiswa aktif Fakultas Teknik Geologi, dilaksanakan di ruang auditorium. Tujuan diadakannya acara NBA sebagian besar telah dicapai yaitu mahasiswa bisa mendapatkan ilmu dasar dan aplikasi Pertambangan, ikatan antara alumni dengan mahasiswa yang semakin erat, serta jumlah peserta yang telah memenuhi target. II.2 RINCIAN KEGIATANWaktuKegiatan

09.00 09.05Pembukaan oleh Ketua Pelaksana

09.05 09.10Pembukaan oleh Kepala KASU

09.10 09.15Pembukaan oleh PD III

09.15 15.00Sharing materi Pertambangan

15.00 16.30Sharing motivasi dan kegiatan HMG

16.30 17.00Penutupan Acara (Pembagian Sertifikat) dan foto bersama.

09.00 09.05Pembukaan oleh Ketua Pelaksana

II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARAN

NOTRANSAKSIKUANTITASHARGATOTAL

1Aqua galon217.00034.000

2Poster58.00040.000

3Sendok plastik10010010.000

4Gelas Plastik10020020.000

TOTALRp. 104.000

TOTAL PEMASUKAN

1Sumbangan AlumniKonsumsi snack & Coffee break

2Kas BEM104.000

TOTALRp. 104.000

PEMASUKAN PENGELUARAN = Rp. 104.000 Rp. 104.000 SURPLUS = Rp. 0 II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjajaranProf. Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc.( NIP 196701181996011001 )Pembina :Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranDr. Ir. Ildrem Syafri, DEA.(NIP 195807161986031003)Penanggung jawab:Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas PadjadjaranRachmat Dardiansyah(NPM. 270110100153) Menteri Dept. Eksternal:Ade TriyunitaKetua Divisi Alumni: Dian SimanjuntakKetua Acara: Shaskia Herida Putri Sie5. Sie. Konsumsi: Daniel Bahana Pakpahan 6. Sie. Perizinan: Galuh Adamori 7. Sie. Logistik: Irdanto Saputra

BAB III. PASCA KEGIATANIII.1 HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah memiliki informasi dasar mengenai: Dasar dan aplikasi ilmu Pertambangan Pengetahuan tentang dunia pekerjaan dan tips untuk menjadi Pertambangan professional Hubungan yang semakin erat antara alumni dan mahasiswa aktif sehingga dapat dimanfaatkan untuk mengelola kesekretariatan organisasinya masing-masing dengan baik.III.2 EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala1. Pembagian tugas antara panitia kurang terkoordinir dengan baik2. Rundown acara kurang terkoordinir3. Acara mulai terlambat

Solusi1. Jadwal acara dipersiapkan agar ada waktu yang memadai untuk materi yang diinginkan2. Lebih aktif melakukan koordinasi antara panita3. Menyiapkan rundown acara lebih baik

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN NONGKRONG BARENG ALUMNI #2BAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGTahun 2013 merupakan tahun ke-54 berdirinya geologi UNPAD dan menghasilkan ribuan alumnus yang menjalankan kiprahnya di dalam masyarakat. Seiring dengan perjalanan waktu jumlah lulusan dari Geologi Unpad semakin banyak dan tersebar di berbagai institusi dan perusahaan.Menghadapi tantangan dunia geologi dalam mengembangkan energi terbarukan untuk Bangsa Indonesia, FTG UNPAD perlu terus meningkatkan kualitasnya sehingga bisa bersaing dengan institusi di tingkatdunia. Selain meningkatkan kualitas, peran alumni yang erat dan aktif juga menjadi modal penting dalam mencapai tujuan tersebut. Statistik menunjukkan bahwa setiap institusi pendidikan yang kuat selalu didukung olehikatan alumni yang kuat. FTG UNPAD bersama para alumni diharapkan turut berperan dalam memajukan Indonesia dibidang kegeologian dan mengembangkan kualitas dalam pengembangan energi terbarukan seperti Geothermal.Nongkrong Bareng Alumni 2 (NBA 2) merupakan acara temu dan sharing alumni yang akan dilaksanakan kembali setelah kesuksesan NBA 1, dilatar belakangi oleh kerinduan para alumni yang bekerja dalam dunia energi terbarukan, khususnya Energi Geothermal, untuk memberi gambaran serta motivasi bagi para mahasiswa/i Teknik Geologi Universitas Padjadjaran untuk mengetahui lebih dini dunia industri Geothermal bagi para geologist. NBA 2 fokus kepada materi Geothermal dan sharing antara alumni dengan mahasiswa aktif, sehingga ikatan antara Himpunan Mahasiswa Geologi UNPAD semakin erat dan utuh. Sharing antara alumni dengan mahasiswa seputar dengan kegiatan HMG, upaya dalam peningkatan hubungan ikatan alumni dengan mahasiswa, sharing motivasi, kiat-kiat menjadi Geologist yang profesional dan berguna.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah:1. Meningkatkan tali silahturami antar alumni dengan mahasiswa2. Untuk memberikan pembekalan dalam dunia Geothermal.3. Membuka pikiran dan memacu motivasi mahasiswa Teknik Geologi Unpad dalam dunia Geothermal4. Sebagai persiapan/perbekalan mahasiswa FTG Unpad untuk tahu sejak awal dunia industry geothermal. I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATANTema Kegiatan : Pengenalan Dunia GeothermalNama Kegiatan : Nongkrong Bareng Alumni 2 (NBA 2) I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal: Sabtu/18 Mei 2013Waktu: Pukul 09.00-16.00 WIBTempat: Ruang Auditorium Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran I.5 PESERTAPeserta acara NBA diperuntukkan mahasiswaFTG yang ingin mengikuti acara ini, dengan total kuota peserta sebanyak 130 orang.

I.6 BENTUK KEGIATANNongkrong Bareng Alumni 2 merupakan acara yang menghadirkanAlumni yang memiliki visi dan misi untuk mengembangkan ilmu dan wawasan para mahasiswa/i Geologi Unpad dalam bidang industri di dunia Geothermal.Dalam acara ini, para pembicara berasal dari berbagai angkatan yangberkompeten dalam dunia Geothermal, akan memberikan materi tentang industriGeothermal di Indonesia. Para pembicara juga akan memperkenalkan dunia kerja di bidang Geothermal kepada para mahasiswa/I, sehingga sebelum terjun langsung di dunia pekerjaan, mahasiswa/i diharapkan memiliki bayangan tentang dunia kerjanya kelak. Acara sharing seputar hubungan relasi antara alumni dengan mahasiswa dibawakan setelah pemberian materi Geothermal. Acara terakhir yaitu acara penutupan oleh moderator serta pembagian sertifikat dari panitia intuk para pembicara serta acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) pembicara, peserta, dan seluruh panitia. BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara sharing alumni bertemakan tentang konsep dasar Geothermal berjalan dengan lancar, yang dihadiri oleh 140 mahasiswa aktif Fakultas Teknik Geologi, dilaksanakan di ruang auditorium. Tujuan diadakannya acara NBA sebagian besar telah dicapai yaitu mahasiswa bisa mendapatkan ilmu dasar dan aplikasi Geothermal, ikatan antara alumni dengan mahasiswa yang semakin erat, serta jumlah peserta yang telah memenuhi target. II.2 RINCIAN KEGIATANWaktuKegiatan

09.00 09.05 Pembukaan oleh Ketua Pelaksana

09.05 09.10 Pembukaan oleh Kepala KASU

09.10 09.15 Pembukaan oleh PD III

09.15 15.00 Sharing materi Geothermal

15.00 16.30Sharing motivasi dan kegiatan HMG

16.30 17.00 Penutupan Acara (Pembagian Sertifikat) dan foto bersama.

09.00 09.05 Pembukaan oleh Ketua Pelaksana

II.3 ANGGARAN DANAKONSUMSI

NOTRANSAKSIKUANTITASHARGATOTAL

1Aqua dus112,50012,500

2Snack Peserta1353,000405,000

3Makan siang peserta1356,000810,000

4Indocafe327,90083,700

5Aqua Galon113,90013,900

6Minum pembicara (Pulpy Orange)76,00042,000

7Makan siang pembicara + Dosen1921,500408,500

8Snack Pembicara108,00080,000

9Air mineral Alfamart 101,40014,000

10Air mineral Aqua72,50017,500

TOTAL1,887,100

LOGISTIK

1Gelas plastik36,50019,500

2Sendok plastik81,50012,000

3Poster38,00024,000

4Spanduk163,00063,000

5Plakat Pembicara625,000150,000

6Kebersihan -40,00040,000

TOTAL308,500

TOTAL PENGELUARAN

1Konsumsi1,887,100

2Logistik308,500

TOTAL2,195,600

TOTAL PEMASUKAN

1Sumbangan Alumni1,500,000

2Kas BEM717,000

TOTAL2,217,000

PEMASUKAN PENGELUARAN = 2,217,000 - 2,195,600SURPLUS = 21,400 II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi UniversitasPadjajaranProf. Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc.( NIP 196701181996011001 )Pembina :Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranDr. Ir. Ildrem Syafri, DEA.(NIP 195807161986031003)Penanggung jawab:Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas PadjadjaranRachmat Dardiansyah(NPM. 270110100153) Menteri Dept. Eksternal:Ade TriyunitaKetua Divisi Alumni: Dian SimanjuntakKetua Acara:Shaskia Herida PutriSie1. Sie. Konsumsi: Daniel Bahana Pakpahan2. Sie. Perizinan: Galuh Adamori3. Sie. Logistik: Irdanto Saputra

BAB III. PASCA KEGIATANIII.1 HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah memiliki informasi dasar mengenai: Dasar dan aplikasi ilmu Geothermal Pengetahuan tentang dunia pekerjaan dan tips untuk menjadi Geothermalist professional Hubungan yang semakin erat antara alumni dan mahasiswa aktifsehingga dapat dimanfaatkan untuk mengelola kesekretariatan organisasinya masing-masing dengan baik.III.2 EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala1. Pembagian tugas antara panitia kurang terkoordinir dengan baik2. Rundown acara kurang terkoordinir3. Acara mulai terlambat

Solusi1. Jadwal acara dipersiapkan agar ada waktu yang memadai untuk materi yang diinginkan2. lebih aktif melakukan koordinasi antara panita3. Menyiapkan rundown acara lebih baik

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN NONGKRONG BARENG ALUMNI #3BAB I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANGNongkrong Bareng Alumni 3 (NBA 3) merupakan acara temu dan sharing alumni yang telah setelah kesuksesan NBA 1 dan NBA 2 sebelumnya, dilatarbelakangi oleh kerinduan para alumni yang bekerja dalam dunia energi dan eksplorasi, khususnya perminyakan, untuk memberi gambaran serta motivasi bagi para mahasiswa/i Teknik Geologi Universitas Padjadjaran untuk mengetahui lebih dini dunia industri perminyakan bagi para geologist. NBA 3 fokus kepada materi perminyakan dan sharing antara alumni dengan mahasiswa aktif, sehingga ikatan antara Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad semakin erat dan utuh. Sharing antara alumni dengan mahasiswa seputar dengan kegiatan HMG, upaya dalam peningkatan hubungan ikatan alumni dengan mahasiswa, sharing motivasi, kiat-kiat menjadi geologist yang profesional dan berguna.Nongkrong Bareng Alumni 3 merupakan acara yang menghadirkan alumni yang memiliki visi dan misi untuk mengembangkan ilmu dan wawasan para mahasiswa/i Geologi Unpad dalam bidang industri di dunia perminyakan. Dalam acara ini, para pembicara berasal dari berbagai angkatan yang berkompeten dalam dunia perminyakan, akan memberikan materi tentang industri perminyakan di Indonesia. Para pembicara juga akan memperkenalkan dunia kerja di bidang perminyakan kepada para mahasiswa/i, sehingga sebelum terjun langsung di dunia pekerjaan, mahasiswa/i diharapkan memiliki bayangan tentang dunia kerjanya kelak. Acara sharing seputar hubungan relasi antara alumni dengan mahasiswa dibawakan setelah pemberian materi perminyakan. Acara terakhir yaitu acara penutupan oleh MC serta pembagian sertifikat dari panitia untuk para pembicara serta acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) pembicara, peserta, dan seluruh panitia.

I.2 MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dengan adanya kegiatan ini adalah:1. Meningkatkan tali silahturami antar alumni dengan mahasiswa2. Untuk memberikan pembekalan dalam dunia Perminyakan.3. Membuka pikiran dan memacu motivasi mahasiswa Teknik Geologi Unpad dalam dunia Perminyakan4. Sebagai persiapan/perbekalan mahasiswa FTG Unpad untuk tahu sejak awal dunia industry Perminyakan. I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATANTema Kegiatan : Introduction to Petroleum SystemNama Kegiatan : Nongkrong Bareng Alumni 3 (NBA 3) I.4 WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal: Sabtu / 28 September 2013Waktu: Pukul 09:30 - 16:20 WIBTempat: Ruang Auditorium Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran I.5 PESERTAAcara dihadiri oleh 130 peserta yang merupakan anggota aktif Himpunan Mahasiswa Geologi (HMG) Unpad. I.6 BENTUK KEGIATANNongkrong Bareng Alumni 3 merupakan acara yang menghadirkan Alumni yang memiliki visi dan misi untuk mengembangkan ilmu dan wawasan para mahasiswa/i Geologi Unpad dalam bidang industri di dunia Perminyakan. Dalam acara ini, para pembicara berasal dari berbagai angkatan yang berkompeten dalam dunia Perminyakan, akan memberikan materi tentang industry Perminyakan di Indonesia. Para pembicara juga akan memperkenalkan dunia kerja di bidang Perminyakan kepada para mahasiswa/I, sehingga sebelum terjun langsung di dunia pekerjaan, mahasiswa/i diharapkan memiliki bayangan tentang dunia kerjanya kelak. Acara sharing seputar hubungan relasi antara alumni dengan mahasiswa dibawakan setelah pemberian materi basic petroleum system. Acara terakhir yaitu acara penutupan oleh moderator serta pembagian sertifikat dari panitia intuk para pembicara serta acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) pembicara, peserta, dan seluruh panitia. BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

II.1 DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN Acara sharing alumni bertemakan tentang konsep dasar Perminyakan berjalan dengan lancer. Tujuan diadakannya acara NBA sebagian besar telah dicapai yaitu mahasiswa bisa mendapatkan ilmu dasar dan aplikasi Perminyakan, ikatan antara alumni dengan mahasiswa yang semakin erat, serta jumlah peserta yang telah memenuhi target. II.2 RINCIAN KEGIATANWaktuKegiatan

09.30 09.35 : Pembukaan oleh Ketua Acara (Irdanto Saputra)

09.35 09.40 : Pembukaan oleh Kepala Suku II (Rinaldi Ikhram)

09.40 12:30: Sharing materi perminyakan (Sesi I)

12:30 13:30: ISHOMA

13:30 15:45 : Sharing materi perminyakan (Sesi II)

15.45 16.10: Sharing motivasi dan kegiatan HMG

II.3 ANGGARAN DANAPENGELUARAN1. Proposal (fotocopy dan cover)Rp 10.000,002. KonsumsiSnack Peserta : @Rp 5.000 x 130 Rp 650.000,00Makanan Berat Pembicara @Rp 25.000 x 5Rp 125.000,00Snack Pembicara @Rp 5.000 x 5Rp 25.000,00Aqua botol @Rp 2.500 x 5Rp 12.500,00Pulpy Orange @5.000 x 5Rp 25.000,003. Publikasi dan DokumentasiPoster @Rp 4.000 x 3Rp 12.000,00Map @Rp 1500 x 10Rp 15.000,00Sertifikat @Rp 6.000 x 6Rp 36.000,004.Baju untuk pembicaraRp350.000,00TOTAL Rp 1.260.500,00 II.4 SUSUNAN KEPANITIAANPelindung: Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjajaranProf. Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc.(NIP 196701181996011001)Pembina :Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas PadjadjaranDr. Ir. Ildrem Syafri, DEA.(NIP 195807161986031003)Penanggung jawab:Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas PadjadjaranRachmat Dardiansyah(NPM 270110100153) Menteri Dept. Eksternal:Ade TriyunitaKetua Divisi Alumni: Dian SimanjuntakKetua Acara: Debbie NovalinaIrdanto Saputra Sie1. Sie. Konsumsi: Hanifah Ainul Azkia 2. Sie. Perizinan: Aulia Nurcahyo

MC Acara: Hanifah Ainul Azkia Priyangga Dyatmika

BAB III. PASCA KEGIATANIII.1 HASIL PENCAPAIANSetelah mengikuti acara ini, secara umum seluruh peserta telah memiliki informasi dasar mengenai: Dasar dan aplikasi ilmu Geothermal Pengetahuan tentang dunia pekerjaan dan tips untuk menjadi Geothermalist professional Hubungan yang semakin erat antara alumni dan mahasiswa aktifsehingga dapat dimanfaatkan untuk mengelola kesekretariatan organisasinya masing-masing dengan baik.III.2 EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASIKendala1. Pembagian tugas antara panitia kurang terkoordinir dengan baik2. Rundown acara kurang terko

LPJ "Event" HMG Unpad 2013

Documents