LKMM TINGKAT DASAR - kemahasiswaan.stikom.edukemahasiswaan.stikom.edu/wp-content/uploads/.../10/MANAJEMEN-WAKTU.pdf · MANAJEMEN WAKTU Setiap hari, waktu akan terus berulang dan berputar,

Kamis, 23 Oktober 2014

By Rudi Santoso, S.Sos., M.MDiolah dari berbagai sumber

LKMM

TINGKAT

DASAR

MANAJEMEN WAKTU

Setiap hari, waktu akan terus berulang dan

berputar, namun ia tidak akan pernah kembali.

Jika kesempatan itu bisa datang dua kali, waktu

tidak pernah kembali kepada masa lalu.

Penyesalan datang

terlambatJika masa lalu masih menjadi beban, maka seumur

hidup pun Anda akan terjebak dalam ruang dan

waktu yang tidak memberi arah jalan pulang.

WAKTU DAN KODRAT

KOSMOS• Diilhami oleh film berjudul “Click”.

• Seseorang digambarkan dengan menggunakan remote ajaibsekali klik dia bisa meloncat (forward) ke masa depan, pause/freezing untuk menghentikan seluruh aktifitas.

• Sang tokoh selalu mem-freez setiap moment yang dia suka, danmem-forward moment yang menyakitkan dia.

• Sampailah ia pada suatu masa-masa terburuk dalam hidupnya, penyakitnya, kemiskinannya, kematian orang-orang dekatnya dll.

• Sang tokoh kemudian menggunakan auto pilot untuk melewatihari-hari terburuknya untuk mencapai sukses.

• Namun yang dilihatnya justru keluarganya berantakan, bahkan iapun melihat dirinya mati di pinggir jalan di atas pangkuan anaktertuanya saat pernikahan putri kedua.

• Ia pun menyesal dan berusaha untuk backward ke masa lalu.

• Namun kodrat kosmos telah menggariskan, jika waktu sudah majusejauh ini, sedetik pun ia mustahil akan kembali.

HARTA ITU BERNAMA WAKTU

• Pernahkah kita berpikir bahwa tiap detik kita

yang terlewat semakin mendekatkan kita

dengan kematian?

• Sadarkah bahwa setiap waktu yang terlewat

tidak pernah bisa kita minta kembali?

• Sudahkah kita menggunakan tiap waktu kita

dengan se-efektif dan se-efisien mungkin?

• Ataukah kita jarang memikirkan tentang

pentingnya waktu?

SEMANGAT HARI INI

Uang berkata: “Dapatkan aku, dan lupakan segalanya”

Waktu berkata: “Manfaatkan aku dan lupakan segalanya”

Masa depan berkata: “Berjuanglah untukku dan lupakansegalanya”

Tuhan berkata: “Cukup ingat saja Aku, Aku akan memberimusegalanya”

Mahasiswa Sukses

dan Waktu• Setiap orang mengalami

masa yang sama, 24 jam

sehari. Juga mengalami

malam dan hangatnya

siang hari.

• Beberapa diantara orang

sukses memulainya dengan

kepaitan hidup,

kemlaratan, dan

kebodohan.

• Mengapa hasil hidup

mereka berbeda?

Renungkan!

Mahasiswa Sukses

dan Waktu• Sebagai mahasiswa, sudah

mengalokasikan waktu

untuk apa saja?

• Mengapa ada mahasiswa

berkualitas, berprestasi dan

ada yang tidak?

• Mengapa ada mahasiswa

yang dapat IP cumlaude,

dan mengapa ada yang

tidak?

• Apakah selamanya salah

„Takdir‟?

PRIORITAS• Apakah Anda mengalami

kepadatan agenda dan

bingung mengaturnya?

• Apakah Anda merasa sering

mengalami agenda yang

saling bertabrakan?

• Apakah Anda sering tidak

bisa mengatur kegiatan

yang muncul mendadak?

• Apakah hal ini sering

berimbas negatif pada

kelompok kerja yang Anda

miliki?Jangan pernah membiarkan

orang lain menjadi prioritas

Anda, sementara Anda sendiri

hanya sebuah pilihan mereka

WAKTU DAN

PRODUKTIFITAS

• Produktivitas selalu

berkejaran dengan waktu di

samping kualitas.

• Orang yang lebih baik

dalam manajemen waktu,

ia akan lebih produktif

dalam hidup. Di waktu yang

sama, bisa menghasilkan

lebih banyak.

• Tidak heran, manajemen

waktu senantiasa memberi

peluang amal soleh lebih

banyak.

• Tidakkah kita

menyadarinya?

HARGAI WAKTU

• Kita merasa biasa saja saat

terlambat.

• Kita tidak peduli meski

lambat dalam

menyelesaikan sesuatu.

• Kita bahkan tak peduli

dengan lambatnya jalan

kita, yang notabene kita

bisa lebih cepat.

• Waktu kita biarkan

mengalir, tanpa target jelas

di setiap sesi waktu hidup

kita.

• Imbasnya, kita jarang

produktif!

BUDAYA JEPANG• Orang Jepang berjalan

dengan cepat, tanpa santai.

• Orang Jepang rela datanglebih awal dan lemburselepas jam kerja tanpadibayar lebih. Bagi mereka, menyelesaikan amanahdengan profesional adalahharga diri.

• Bagi mereka, Time is Real Money!

• Terbukti, Jepang adalahnegara dengan tingkatproduktivitas sangat tinggi, jauh di atas Indonesia. Mereka mengejar danmendahului kita jauh, meskistart mulai dari jauh di belakang (ingat 1945).

APA YG HARUS DILAKUKAN~ Most of us spent too much time on what is urgent

and not enough time on what is important ~

~ Sebagian besar dari kita menghabiskan terlalu banyak waktu pada apa yang mendesak dan tidak

cukup waktu pada apa yang penting ~

TO DO LIST

• Masukkan agenda ke

dalam 4 kategori yang

dilihat berdasarkan

kepentingan (apa yang

utama, mewakili nilai-nilai

diri) dan keterdesakan

(mewakili bagaimana kita

mengelola waktu, terkait

janji, membagi alokasi jam,

dsb).

• 4 Kategori itu menjadi

Penting-Mendesak,

Penting-Tidak Mendesak,

Tidak Penting-Mendesak,

Tidak Penting-Tidak

Mendesak.

I II

III IV

MENDESAK TIDAK MENDESAK

PEN

TIN

GTI

DA

K P

ENTI

NG

KEHARUSAN EFEKTIVITAS

TIPUAN SIA-SIA

KUADRAN WAKTU

SIASAT

• Sehari akan tetap 24 jam.

Tidak kurang dan tidak

lebih.

• Kurangi aktifitas yang tidak

penting

• Memulai dengan aktifitas-

aktifitas yang penting dan

mendesak. Prioritas kedua,

baru penting mendesak.

• Jadi, pastikan menambah

hal penting dalam hidup

Anda. Membiarkan Anda

menganggur akan

menjadikan hidup Anda

makin tidak penting.

SIASAT

• Gunakan waktu Anda

hanya untuk 2 hal, yaitu:

Grow dan Survive.

• Grow berarti hal-hal yang

terus meningkatkan

integritas dan kapasitas

kita, termasuk berlajar dan

beramal.

• Survive berarti hal yang

perlu kita lakukan untuk

hidup, misalnya makan,

istirahat secukupnya,

mencari nafkah, dsb.

• Di luar hal itu, maka kita

mengisi waktu dengan

aktivitas Tidak Penting.

UANG = WAKTU ?

• Apa jadinya jika uang

adalah waktu? Tabungan

uang kita adalah waktu,

kita membayar makanan

dan yang lainnya dengan

waktu, dan kita bekerja

demi mendapatkan waktu?

• Jika waktu habis? Habislah

hidup kita.

• Bersyukurlah bahwa Tuhan

masih berikan waktu tanpa

konsekuensi selain resiko

pemborosan.

• Di sinilah Tuhan uji kita,

siapa yang sesungguhnya

benar-benar menghargai

barang berharga ini.

Lost wealth maybe regained by hard work.

Lost knowledge maybe regained by dedicated study.

But Time Lost is lost everything.

KELOLALAH WAKTUMULebih bijaklah mengelola waktu karena ia sama

dengan Mengelola Kehidupan…

Adanya Waktu adalah Bukti bahwa Hidup kita

pernah Ada…