Manajemen Waktu (Time Management)

TIME M

ANAGEM

ENT

O LE H

KE L

O MP O

K 2 :

A N

I SY A

R AH

A Y

U D I

T YA

E .P

E V

Y NI A

JU N

I TA

J E

S SI C

A S A

N TH A

L IA

L A

E LA T

U RR I

Z QI Y

A H

L A

Y NA

A VI A

R I

F NA

S UL I

S TI A

N I

Pengertian Manajemen Waktu

Pengertian Manajemen WaktuManajemen = sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya.

Manajemen waktu = merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu sehingga dapat melakukan suatu kegiatan secara efektif.

Semakin bertambahnya umur,sebagai mahasiswa pasti akan memiliki

banyak kegiatan dan tantangan baru, peran dan sekaligus tanggung jawab serta

prioritas lain yang harus dilakukan. Masa adaptasi dari masa remaja yang

sebelumnya menjalani pendidikan menengahke masa dewasa muda yang mulai merintis pendidikan tinggi di perguruan tinggi

membuat dan menuntut terjadinya perubahan besar di dalam menata manajemen waktu.

PENTINGNYA

MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu membantu kita untuk berkerja lebih efektif dengan skala prioritas.

Manajemen waktu menjauhkan kita dari stress kita dapat mengontrol setiap tugas dan tenggat waktunya

Manajemen waktu membuat kita lebih produktif (dapat menghindari hambatan dan gangguan yang menghalangi dari tujuan.

Mengurangi kecenderungan untuk menunda, biasanya hal yang satu ini yang membuat manusia-manusia di dunia ini susah sekali untuk sukses.

LALU BAGAIMANA CARA MEMPERBAIKI MANAJEMEN

WAKTU???

Buat buku agenda

Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan dengan kegiatan akademikTulis semua tanggal, hari, dan waktu untuk kegiatan yang bersifat sosial dan personal

Susun prioritas kegiatan

Pastikan jadwal rutin mingguan anda itu terdiri dari perpaduan yang seimbang

Pastikan bahwa anda mematuhi jadwal rutin mingguan yang anda susun

1. Waktu Tidak Dapat Diganti

2. Waktu Dapat Melenakan

3. Waktu Adalah Momen

SIFAT²

WAKTU

Kuadran I: MendesakKuadran II: Tidak

Penting tapi MendesakKuadran III: Penting tapi Tidak

Mendesak Kuadran

IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak

KUADRAN WAKTU

KUADRAN WAKTU

Kuadran I: MendesakLetakkan segala sesuatu yang anda anggap penting dan harus segera dilakukan pada kuadran ini.Kuadran II: Tidak Penting tapi MendesakKuadran ini berisi hal-hal yang menurut anda tidak penting tetapi harus segera dikerjakan saat itu juga. Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak Bagian ini berisi hal-hal yang penting untuk diselesaikan, namun dapat anda ‘cicil’ secara bertahap.Kuadran IV: Tidak Penting dan Tidak MendesakNah, ini bagian yang cenderung ditukar kebanyakan orang dengan Kuadran I.

KUADRAN WAKTU

Mintalah orang sekitarmu untuk menghormati manajemen waktu anda juga serta buatlah mereka paham bahwa mereka tidak bisa setiap saat mengganggu anda atau meminta berkomunikasi dengan anda setiap saat semau mereka ketika anda sedang belajar;

Isolasikan diri anda sendiri agar dapat berkonsentrasi atau fokus belajar

Bersikap realistik dan cukup fleksibel, jangan kaku.

Cukupkan waktu tidurUpayakan jadwal aktivitas berakhir pukul 22.00

Jadwalkan waktu belajar mandiri anda minimal 20 jam/per minggu (di luar waktu kuliah di kelas)

Rencanakan waktu belajar mandiri maksimum 10 jam/per hari;

Rencanakan waktu belajar mandiri untuk setiap subyek atau topik maksimum 5 jam/per hari;

Selang-seling topik belajar mandiri secara teratur

Pastikan jadwal tersebut sesuai dengan irama kerja dan ‘jam biologis’ anda;

Luangkan waktu untuk istirahat sejenak ditengah waktu belajar

Latih dan biasakan diri anda untuk mengerjakan sesuatu cukup sekali

Belajar untuk focus atau konsentrasiSusun jadwal mingguan di mana 1 hari diantaranya bersih dari tugas-tugas akademik;

Biasakan untuk melakukan hal-hal kecil dan ‘remeh atau ringan’ di sela-sela waktu istirahat atau ketika anda sedang menunggu sesuatu.

Belajar dan biasakan diri untuk berani menolak ajakan melakukan satu kegiatan tertentu yang dapat mengacaukan manajemen waktu anda.

TEKNIK MENYUSUN MANAJEMEN WAKTU

MENGELOLA WAKTU

DENGAN BAIK BERARTI

MENGELOLA HIDUP DENGAN BAIK PULA.

KARENA WAKTU ADALAH

KEHIDUPAN.

PRINSIP MANAJEMEN WAKTU

Sumber 1 Tujuan adalah kunci utama

Be flexible Selamatkan waktu dengan prioritas

Use single handling; fokus dalam satu waktu Refreshing; penghematan jangka panjang

Prinsip multitasking Dare to be assertive; berani untuk bilang ‘tidak’

Maintenance Balance – seimbangkan semuanya! Do It now! don’t procrastinate your activity!

BERIKUT PRINSIP

MANAJEMEN WAKTU DARI

3 SUMBER BERBEDA:

Sumber 2 Prinsip

Keinginan Prinsip

Efektivitas Prinsip

Analisis Prinsip Kerja

Tim Prinsip

Perencanaan Berprioritas

Prinsip Reanalisis

Sumber 3Menurut DR Jan Yager prinsip manajemen waktu yang kreatif:• Selalu aktif, bukan reaktif• Tentukan sasaran• Tentukan prioritas dalam tindakan Anda• Pertahankan focus Anda• Ciptakan tenggat waktu yang realistis

• Seimbangkan hidup Anda

• Lakukan sekarang. DO IT NOW!D = Divide. Bagi menjadi tugas yang lebih kecilO = Organize. Aturlah bagaimana melakukannyaI = Ignore. Abaikan gangguan yang mengalihkan perhatianT = Take. Ambil kesempatan bagaimana melakukannya sendiriN = Now. SekarangO = Opportunity. Ambil keuntungan dari kesempatan yang menguntungkan andaW = Watch out. Waspada pada pemborosan waktu

1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)2.Perfeksionis3.Tidak Mampu membuat prioritas

FAKTOR PENGHAMBAT MANAJEMEN WAKTU EFEKTIF

Jika ada sesuatu yang sangat berharga, maka itu adalah waktu. Siapapun orangnya, tidak akan bisa mengulang setiap waktu yang sudah terlewatkan.

Setiap orang, dimana pun ia berada, memiliki waktu 24 jam dalam sehari. Tidak ada yang mendapatkan lebih, meski hanya satu menit saja. Semua sama.

Tidak kurang, tidak lebih.

Untuk mencapai segala macam kesempurnaan, memang selalu dibutuhkan proses “trial and error”. Oleh

sebab itu, jika kemarin atau hari ini Anda melakukan kesalahan, carilah kesempatan untuk memperbaikinya.

Yang lalu biarlah berlalu. Mungkin akan menjadi pengalaman selama hayat. Bagaimana pun diri Anda di masa lalu. Itu tidaklah penting. Yang jauh lebih penting adalah bagaimana diri Anda dimasa depan.

THANK YOU!!!