BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi banyak menghasilkan perubahan terhadap berbagai aspek kehidupan. Manusia selalu berusaha untuk mengikuti perkembangan zaman dengan menciptakan alat-alat dan untuk mempermudah pekerjaan mereka dengan hasil yang sangat memuaskan. Salah satu alat yang berhasil diciptakan oleh manusia adalah komputer. Komputer telah digunakan dalam berbagai bidang, termasuk dalam bidang ekonomi terutama akuntansi. Pada akuntansi telah banyak diciptakan software-software untuk dapat mempermudah dalam mengolah data dan membuat laporan keuangan agar bisa lebih cepat, akurat dan benar dalam pembuatan laporan keuangan suatu perusahaan, baik perusahaan kecil menengah ataupun perusahaan besar yang memiliki aplikasi lebih baik dalam membuatan laporannya. Salah satu software yang digunakan pada bidang akuntansi adalah EFA (Excel For Accounting). Disini kami menggunakan EFA untuk membuat laporan keuangan pada ARTA RIRU Fotocopy. EFA merupakan satu program aplikasi komputer yang dapat digunakan dalam data dan meyajikan laporan keuangan perusahaan. Dengan EFA data keuangan dapat diolah secara cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu, aktivitas dan kegiatan operasional perusahaan. EFA memiliki aspek kemudahan, efektif dan efesien, 1 | Page
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi banyak menghasilkan perubahan terhadap
berbagai aspek kehidupan. Manusia selalu berusaha untuk mengikuti perkembangan zaman
dengan menciptakan alat-alat dan untuk mempermudah pekerjaan mereka dengan hasil yang
sangat memuaskan. Salah satu alat yang berhasil diciptakan oleh manusia adalah komputer.
Komputer telah digunakan dalam berbagai bidang, termasuk dalam bidang ekonomi terutama
akuntansi.
Pada akuntansi telah banyak diciptakan software-software untuk dapat mempermudah
dalam mengolah data dan membuat laporan keuangan agar bisa lebih cepat, akurat dan benar
dalam pembuatan laporan keuangan suatu perusahaan, baik perusahaan kecil menengah
ataupun perusahaan besar yang memiliki aplikasi lebih baik dalam membuatan laporannya.
Salah satu software yang digunakan pada bidang akuntansi adalah EFA (Excel For
Accounting). Disini kami menggunakan EFA untuk membuat laporan keuangan pada ARTA
RIRU Fotocopy. EFA merupakan satu program aplikasi komputer yang dapat digunakan
dalam data dan meyajikan laporan keuangan perusahaan. Dengan EFA data keuangan dapat
diolah secara cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu, aktivitas dan kegiatan
operasional perusahaan. EFA memiliki aspek kemudahan, efektif dan efesien, EFA dapat
disesuaikan dengan kondisi yang ada pada perusahaan sebagai solusi yang praktis dalam
pencatatan akuntansi.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana langkah-langkah cara pembuatan laporan keuangan pada ARTA RIRU
Fotocopy ?
1.3 TUJUAN PENULISAN LAPORAN
1. Untuk mengetahui langkah-langkah pembuatan laporan keuangan pada ARTA RIRU
Fotocopy
1 | P a g e
2. Mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama belajar mata kuliah Praktik Komputer
Akuntansi.
1.4 MANFAAT PENULISAN LAPORAN
1. Untuk mempermudah dan membantu pelaku usaha dalam pembuatan laporan keuangan
yang menggunakan EFA
2 | P a g e
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 SEJARAH PERUSAHAAN
Arta Riru fotocopy pertama kali didirikan oleh AFDINAL di Jl. Simpang malintang
Kelurahan Cupak Tangah Kecamatan Pauh pada tahun 2012 pada bulan november. Usaha
ini juga dibantu oleh sang istri dari pemilik fotocopy ini sendiri. Arta Riru fotocopy
melayani untuk fotocopy dan tempat untuk print bahan. Fotocopy ini juga melayani untuk
membuat buku, skripsi, soal ujian, dll.
2.2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Arta Riru fotocopy melayani untuk fotocopy dan tempat untuk print bahan. Fotocopy ini
juga melayani untuk membuat buku, skripsi, soal ujian, dll.
2.3 STRUKTUR ORGANISASI
1. Pemilik
a. Melayani konsumen yang akan menggunakan jasanya seperti : fotocopy, print,
skripsi, dll.
b. Mengawasi kinerja karyawan.
c. Membeli bahan-bahan atau peralatan yang diperlukan
3 | P a g e
Pemilik :
Afdinal
Karyawan 1:
Wahyu
Pemilik :
Silliawati
2. Karyawan 1
a. Melayani sevice konsumen
4 | P a g e
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 RINGKASAN DATA TRANSAKSI PERUSAHAAN
Arta Riru fotocopy pertama kali didirikan oleh AFDINAL di Jl. Simpang malintang
Kelurahan Cupak Tangah Kecamatan Pauh pada tahun 2012 pada bulan november. Usaha
ini juga dibantu oleh sang istri dari pemilik fotoopy ini sendiri. Arta Riru fotocopy
melayani untuk fotocopy dan tempat untuk print bahan. Fotocopy ini juga melayani untuk
membuat buku, skripsi, soal ujian, dll.
Nama Peruahaan : ARTA RIRU Fotocopy
Alamat : Jalan simpang malintang
Kota : Padang
Provinsi : Sumatera Barat
5 | P a g e
Neraca saldo 1 Maret 2016
REK KETERANGAN DEBIT
(Rp)
KREDIT
(Rp)
1-110 Kas 35.066.800
1-120 Piutang Usaha 340.300
1-130 Perlengkapan 6.000.000
1-210 Mesin Printer 12.000.000
1-300 Akm. Peny. Printer 8.000.000
1-220 Komputer 24.000.000
1-310 Akm. Peny. Komputer 16.000.000
1-230 Mesin Fotocopy 58.000.000
1-320 Akm. Peny. Mesin Fotocopy 38.666.667
1-240 Bangunan 30.000.000
1-330 Akm. Peny. Bangunan 10.000.000
1-250 Peralatan 6.000.000
1-340 Akm. Peny. Peralatan 2.500.000
2-110 Hutag Usaha 5.000.000
3-100 Modal 93.240.433
Tanggal Transaksi Total
1/3/2106 Diterima secara tunai atas jasa yang diberikan. Rp. 450.000
2/3/2016 Dibeli perlengkapan secara kredit Rp. 300.000
2/3/2016 Diterima uang tunai dari pelanggan atas jasa Rp. 1.200.000
6 | P a g e
yang telah diberikan
3/3/2016 Diterima secara secara tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.000.000
4/3/2016 Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 500.000
4/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 900.000
5/3/2016 Dibeli perlengkapan sebesar Rp. 10.400.000
dan dibayar tunai Rp. 8.400.000
Rp. 10.400.000
5/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 800.000
6/3/2016 Diterima uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 750.000
7/3/2016 Pekerjaan telah selesai dikerjakan, tapi belum
diterima pembayarannya
Rp. 75.000
7/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 150.000
8/3/2016 Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.200.000
9/3/2016 Dibeli perlengkapan sebesar Rp. 2.700.000 dan
dibayar tunai Rp. 1.200.000
Rp. 2.700.000
9/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 2.100.000
10/3/201
6
Diterima pelunasan piutang tanggal 7/2/2015 Rp.75.000
10/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.825.100
11/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 2.400.000
12/3/201
6
Dibayar beban listrik bulan februari Rp. 1.000.000
7 | P a g e
12//2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 627.000
13/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.300.000
13/3/201
6
Dibayar utang usaha Rp. 2.000.000
14/3/201
6
Diterima uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 350.000
15/3/201
6
Dibayar utang usaha Rp. 1.500.000
15/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.200.000
16/3/201
6
Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 120.000
16/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.050.500
17/3/201
6
Dibayar gaji karyawan bulan februari Rp. 850.000
17/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 2.150.300
18/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 550.000
18/3/201
6
Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 81.500
20/3/201
6
Diterima pelunasan piutang dari pelanggan Rp. 120.000
20/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 2.000.000
21/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 600.000
22/3/201 Diterima Uang tunai atas jasa yang telah Rp. 1.400.000
8 | P a g e
6 diberikan
23/3/201
6
Diterima pelunasan piutang dari pelanggan Rp. 550.000
24/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 980.000
25/3/201
6
Dibeli perlengkapan secara tunai Rp. 300.000
25/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.150.000
26/3/201
6
Pemilik mengambil uang perusahaan untuk
keperluan pribadi
Rp. 2.500.000
26/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.500.000
27/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.320.000
27/3/201
6
Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 91.500
9 | P a g e
3.2 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN
3.2.1 Pembuatan Format Program Aplikasi Akuntansi
a. Format Daftar Perkiraan
b. Format Neraca Saldo
c. Format Jurnal Umum
d. Format Jurnal Penyesuaian
e. Format Buku Besar
f. Format Neraca Lajur
g. Format Laporan Laba Rugi
h. Format Laporan Perubahan Ekuitas
i. Format Laporan Posisi Keuangan
3.2.1.1 Pembuatan Format Daftar Perkiraan
Caranya:
1. Buat daftar perkiraan seperti diatas pada sheet 1.
2. Ganti nama sheet 1 dengan nama “perkiraan”
10 | P a g e
3. Berilah nama/identitas pada range format Daftar Perkiraan
a. Blok range A4:D42 pada format Daftar
b. Letakkan kursor pada field nama sel (formula bar) dan
beri nama “Perkiraan”
c. Tekan Entar
Buat nama range untuk Nomor Perkiraan dengan cara :
1. Blok range A4:A42 pada format Daftar perkiraaan
2. Letakkan kursor pada field nama sel (formula bar) dan beri nama
“ nomorperkiraan”
3. Tekan Enter
Buat nama range untuk Nama Perkiraan dengan cara:
1. Blok range B4:B42 pada format Daftar Perkiraan
2. Letakkan kursor pada field nama sel(formula bar) dan beri nama
“namaperkiraan”
3. Tekan Enter
3.2.1.2 Pembuatan Format Neraca Saldo
Caranya:
11 | P a g e
1. Buat format Neraca Saldo seperti dibawah ini pada sheet 2 dengan
mengcopy data yang ada pada sheet Perkiraan
1. Ganti nama sheet 2 dengan nama “NS”
2. Blok range A5:C45 pada sheet NS
3. Letakkan kursor pada field nama sel (formula bar) dan beri mana
“nercasaldo”
4. Pada tab Per, ketikan tanggal nerca saldo dibuat dengan format tanggal
(ddmmmyy) ex: 1 MARET 2016
5. Pada kolom saldo, ketikan saldo awal dari neraca dimasing-masing perkiraan.
3.2.1.3 Pembuatan Format Jurnal Umum
Caranya :
1. Buat format jurnal umum seperti dibawah ini pada sheet 3
12 | P a g e
2. Ganti nama sheet 3 dengan nama “JU”
3. Pada baris 3 untuk membuat periode bulan transaksi, buat rumus :