LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN BASIS DATA KELUAR MASUK SURAT PADA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN ASET DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Teknik Informatika S-1 pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Disusun Oleh : Nama : Endraswari Tri Mastuti NIM : A11.2005.02529 Program Studi : Teknik Informatika – S1 FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 2009
14
Embed
LAPORAN TUGAS AKHIR - eprints.dinus.ac.ideprints.dinus.ac.id/5741/1/ENDRASWARI_TRI_MASTUTI_Preview.pdf · dilakukan secara efektif dan efisien, menghasilkan data yang non redudan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN BASIS DATA KELUAR MASUK SURAT PADA
DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN ASET DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
program studi Teknik Informatika S-1 pada Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro
Disusun Oleh :
Nama : Endraswari Tri Mastuti
NIM : A11.2005.02529
Program Studi : Teknik Informatika – S1
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
SEMARANG
2009
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai mahasiswa Universitas Dian Nuswantoro, yang bertanda tangan di bawah
ini, saya :
Nama : Endraswari Tri Mastuti
NIM : A11.2005.02529
Demi mengembangkan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Dian Nuswantoro Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif (Non-exlisive
Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul :
PERANCANGAN BASIS DATA KELUAR MASUK SURAT PADA
DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN ASET DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan Hak Bebas Royalty Non-
Ekslusif ini Universitas Dian Nuswantoro berhak untuk menyimpan, mengcopy
ulang (memperbanyak), menggunakan, mengelolanya dalam bentuk pangkalan
data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya
di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin
dari saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak
Universitas Dian Nuswantoro, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas
pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian surat pernyataan
ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di
Pada tanggal
:
:
Semarang
22 Juli 2009
Yang menyatakan
( Endraswari Tri Mastuti )
PERNYATAAN
KEASLIAN TUGAS AKHIR
Sebagai mahasiswa Universitas Dian Nuswantoro, yang bertanda tangan di bawah
ini, saya :
Nama : Endraswari Tri Mastuti
NIM : A11.2005.02529
Menyatakan bahwa karya ilmiah saya yang berjudul :
PERANCANGAN BASIS DATA KELUAR MASUK SURAT PADA
DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN ASET DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
Merupakan karya asli saya (kecuali cuplikan dan ringkasan yang masing-masing
telah saya jelaskan sumbernya dan perangkat pendukung). Apabila di kemudian
hari, karya saya disinyalir bukan merupakan karya asli saya, yang disertai dengan
bukti-bukti yang cukup, maka saya bersedia untuk dibatalkan gelar saya beserta
hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. Demikian surat pernyataan
ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di
Pada tanggal
:
:
Semarang
22 Juli 2009
Yang menyatakan
( Endraswari Tri Mastuti )
RINGKASAN
Tugas Akhir dengan Judul “PERANCANGAN BASIS DATA KELUAR
MASUK SURAT PADA DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN
ASET DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH” merupakan perancangan basis
data yang dibuat untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem yang sudah ada,
dalam hal ini digunakan untuk memberikan kemudahan para staff/karyawan Dinas
Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah dalam
penyimpanan data surat, sistem yang sedang berjalan sekarang ini masih manual,
yaitu penyimpanan berupa fisik surat (bukan file) yang memiliki kerawanan
terhadap kerusakan data semisal surat terbakar atau keteledoran staff/pegawai
yang menyebabkan hilangnya data fisik surat, sering terjadinya kesalahan dalam
pemberian nomor untuk surat yang keluar, dan lainya (human error), membantu
staff/pegawai untuk mempermudah pencarian data yang dapat digunakan sebagai
bahan laporan ke atasan untuk masalah keluar masuk surat atau mempermudah
dalam laporan pertanggung jawaban.
Database yang dibuat ini dapat meningkatkan kenyamanan, kepuasaan
instansi, keamanan data, keakuratan data, serta memberikan pelayanan yang baik
sesuai dengan visi dan misi Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah
Provinsi Jawa Tengah.
Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat basis data keluar masuk surat
Dinas Pengelolaan dan Pendapatan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah yang
menggunakan bantuan program mysql sehingga diharapkan dengan adanya basis
data tersebut dapat mempermudah staff/karyawan dalam mengelola data surat-
surat yang ada.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah : Wawancara,
dokumentasi, Research and Site, Observasi dan Desain database yang digunakan
mulai dari Context Diagram, Dekomposisi Diagram, DFD, ERD, Data Dictionary
(DD) dan Normalisasi Data menghasilkan suatu konsep untuk pembuatan
rancangan basis data keluar masuk surat pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan
Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Hasil penelitian ini adalah perancangan sistem basis data keluar – masuk
surat. Dengan adanya hasil ini disimpulkan bahwa proses pendataan nomor surat,
pendataan surat masuk, pendataan surat keluar, dan penyusunan laporan dapat
dilakukan secara efektif dan efisien, menghasilkan data yang non redudan serta
menghasilkan nilai yang valid. Manfaat lainnya bagi Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian serta setiap bidang dapat dengan mudah serta cepat dalam
pengambilan data dan pendataan surat – menyurat untuk didokumentasikan atau
dilaporkan.
Kata kunci : Perancangan, Basis Data, Normalisasi, Entity Relationship
Diagram, Efisien, Efektif
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR ........................ .. iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... .. v
HALAMAN UCAPAN TERIMA KASIH ....................................................... . vi
HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................. ix
HALAMAN DAFTAR TABEL ......................................................................... xiii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ..................................................................... xiv
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ...................................................................... 4
1.3 Batasan Masalah ......................................................................... 4
1.4 Tujuan Penelitian ....................................................................... 4