Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014 1 BAB I P E N D A H U L U A N A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Kebijakan umum Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014 ditetapkan dengan memperhatikan beberapa variable sebagai berikut : 1. Data perkara 3 tahun terakhir terus meningkat yaitu dari tahun 2011 sebanyak 335 perkara , tahun 2012 sebanyak 619 perkara, dan pada tahun 2013 menyusut menjadi 227 perkara sedangkan pada tahun 2014 meningkat lagi sebanyak 300 perkara. Data ini menunjukkan bahwa kegiatan sosialisasi ekstensi dan sidang keliling yang dilakukan Pengadilan Agama Muara Labuh telah berhasil untuk meningkatkan kesadaran hukum masyarakat tentang fungsi Pengadilan Agama sebagai solusi persoalan tertentu yang mereka hadapi. 2. Tinjauan umum pelaksanaan tugas tahun 2014 menyebutkan bahwa permasalahan dan kendala yang dihadapi dengan kinerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada umumnya berkenaan dengan SDM yang tersedia, baik kualitas maupun kuantitasnya, disamping itu kendala terbatasnya dana dan prasarana yang tersedia. Untuk itu diperlukan peningkatan kualitas dan kuantitas SDM serta peningkatan sarana dan prasarana. 3. Rapat Kordinasi Pengadilan Agama se Sumatera Barat tahun 2014 yang dilaksanakan tanggal 29 s/d 30 September 2014 di Hotel Pangeran City Padang, tentang Pembinaan dan Penyampaian Hasil Rakor BADILAG MARI dan penyampaian hasil Rakor RKAKL DIPA 04 serta penyusunan Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) Ketua dan Panitera/Sekretaris tahun 2014 pada pokoknya memantapkan pelaksanaan bidang Administrasi Perkara, bidang Administrasi Persidangan dan bidang Sekretariatan dalam rangka peningkatan kinerja peradilan. 4. Pembinaan Teknis Bidang Teknis dan Administrasi yustisial oleh pimpinan Mahkamah Agung Republik Indonesia dari Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Padang dilaksanakan pada tanggal 16 s/d 18 November 2014 di The Hiils Bukittinggi Hotel dan Convention Bukittinggi. Dengan memperhatikan ketentuan tersebut ditetapkan 4 (empat) butir kebijakan umum Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai acuan penyusunan rencana dan pelaksanaan tugas tahun 2014 sebagai berikut :
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
1
BAB I
P E N D A H U L U A N
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Kebijakan umum Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014 ditetapkan dengan
memperhatikan beberapa variable sebagai berikut :
1. Data perkara 3 tahun terakhir terus meningkat yaitu dari tahun 2011 sebanyak 335 perkara ,
tahun 2012 sebanyak 619 perkara, dan pada tahun 2013 menyusut menjadi 227 perkara
sedangkan pada tahun 2014 meningkat lagi sebanyak 300 perkara. Data ini menunjukkan
bahwa kegiatan sosialisasi ekstensi dan sidang keliling yang dilakukan Pengadilan Agama
Muara Labuh telah berhasil untuk meningkatkan kesadaran hukum masyarakat tentang fungsi
Pengadilan Agama sebagai solusi persoalan tertentu yang mereka hadapi.
2. Tinjauan umum pelaksanaan tugas tahun 2014 menyebutkan bahwa permasalahan dan
kendala yang dihadapi dengan kinerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada umumnya
berkenaan dengan SDM yang tersedia, baik kualitas maupun kuantitasnya, disamping itu
kendala terbatasnya dana dan prasarana yang tersedia. Untuk itu diperlukan peningkatan
kualitas dan kuantitas SDM serta peningkatan sarana dan prasarana.
3. Rapat Kordinasi Pengadilan Agama se Sumatera Barat tahun 2014 yang dilaksanakan tanggal
29 s/d 30 September 2014 di Hotel Pangeran City Padang, tentang Pembinaan dan
Penyampaian Hasil Rakor BADILAG MARI dan penyampaian hasil Rakor RKAKL DIPA 04 serta
penyusunan Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) Ketua dan Panitera/Sekretaris tahun 2014 pada
pokoknya memantapkan pelaksanaan bidang Administrasi Perkara, bidang Administrasi
Persidangan dan bidang Sekretariatan dalam rangka peningkatan kinerja peradilan.
4. Pembinaan Teknis Bidang Teknis dan Administrasi yustisial oleh pimpinan Mahkamah Agung
Republik Indonesia dari Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Padang dilaksanakan pada
tanggal 16 s/d 18 November 2014 di The Hiils Bukittinggi Hotel dan Convention Bukittinggi.
Dengan memperhatikan ketentuan tersebut ditetapkan 4 (empat) butir kebijakan
umum Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai acuan penyusunan rencana dan pelaksanaan
tugas tahun 2014 sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
2
1. Melanjutkan sosialisasi Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan Agama
Muara Labuh.
2. Meningkatkan SDM dalam bentuk peningkatan kemampuan akademik, skill dan etos kerja
serta mengusulkan penambahan Pegawai.
3. Memantapkan pengawasan melalui sosialisasi pengawasan dan pelaksanaan pengawasan
dalam bentuk Waskat dan instrumen pengawasan lainnya.
4. Meningkatkan ketersediaan dana dalam DIPA bagi peningkatan sarana dan prasarana untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
B. VISI DAN MISI
VISIBahwa Negara Republik Indonesia, sebagai Negara hukum yang berdasarkan Pancasila dan Undang-
undang Dasar 1945, bertujuan untuk mewujudkan tata kehidupan bangsa yang sejahtera, aman,
tentram dan tertib
Untuk mewujudkan tata kehidupan tersebut dan menjamin persamaan kedudukan warga Negara
dalam hukum diperlukan upaya untuk menegakkan keadilan,kebenaran,ketertiban dan kepastian
hukum yang mampu memberikan pengayoman kepada masyarakat.
Salah satu upaya untuk menegakkan keadilan,kebenaran,ketertiban,dan kepastian hukum tersebut,
adalah melalui Peradilan Agama, namun persoalan-persoalan yang dihadapi Peradilan Agama dalam
rangka upaya tersebut semakin bertambah rumit dan kompleks seiring semakin berkembangnya ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Oleh karena itu untuk menjawab persoalan-persoalan tersebut, maka Peradilan Agama harus menjadi
pengadilan yang modern, independen, bertanggung jawab, kredibel, menjunjung tinggi hukum dan
keadilan.
Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, maka visi Pengadilan Agama Muara Labuh yang ditetapkan
adalah:
“Terwujudnya Peradilan Agama Muara Labuh Yang Agung”
Visi adalah suatu gambaran menantang tentang masa depan yang berisikan cita–cita atau bahkan
haluan hukum (rechtsidea) yang ingin diwujudkan. Vlsi berkaitan dengan pandangan ke depan yang
menyangkut ke mana Peradilan Agama Muara Labuh akan dibawa dan diarahkan dapat berkarya
secara konsisten, tetap eksis, antisipatif, inovatif dan dibutuhkan (needed) oleh masyarakat.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
3
MISI
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan untuk mewujudkan visi yang telah
ditetapkan.
Misi yang telah ditetapkan untuk mencapai visi tersebut di atas adalah:
1. MENJAGA KEMANDIRIAN PENGADILAN AGAMA MUARA LABUH
2. MEMBERIKAN PELAYAN HUKUM YANG BERKEADILAN
3. MENINGKATKAN KUALITAS KEPEMIMPINAN PIMPINAN PENGADILAN AGAMA MUARA
LABUH
4. MENINGKATKAN KREDIBILITAS PENGADILAN AGAMA MUARA LABUH
Penjelasan Makna Misi:
Misi Pertama :
Menjaga Kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh, Yang dimaksud dengan
kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh, adalah Pengadilan Agama Muara Labuh dalam
menyelenggarakan kekuasaan kehakiman bebas dari campur tangan oleh pihak lain.
Kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh bermakna mampu bertindak sendiri tanpa bantuan
pihak lain, artinya bebas dari campur tangan siapapun dan bebas dari pengaruh apapun.
Pengadilan Agama Muara Labuh dalam menjalankan fungsinya harus secara mandiri dan bebas dari
pengaruh, tekanan, ancaman, bujukan, baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung dan pihak
manapun, sehingga bebas dari KKN.
Misi Kedua :
Memberikan Pelayanan Hukum Yang Berkeadilan Mengandung makna bahwa pelayanan
hukum yang dilakukan oleh peradilan, harus menjunjung tinggi rasa keadilan dengan azas pelayanan
yang cepat, sederhana, dan biaya ringan, dengan demikian pelayanan peradilan kepada masyarakat
dapat diberikan secara mudah dan tidak diskriminatif Untuk mewujudkan hal tersebut perlu adanya
upaya peningkatan kualitas pelayanan dengan SDM yang profersional dan profesional serta
tersedianya sarana dan prasarana , dengan demikian, apatisme masyarakat terhadap peradilan yang
selalu menganggap bahwa berproses ke pengadilan akan selalu lama, berbelit-belit, memakan biaya
yang mahal, diskriminatif, sudah tertepis dengan misi tersebut
Misi Ketiga :
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
4
Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Pimpinan Pengadilan Agama Muara Labuh
yang dimaksudkan agar pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan secara efektif dan efisien sesuai
dengan program kerja dari perundang-undangan yang berlaku, oleh karena itu, pembinaan dan
pengawasan perlu terus dibangun dan digalakkan, sehingga aparatur pengadilan agama Muara Labuh
menjadi lebih profesional dan profesional dalam menjalankan tugas dan fungsinya
Misi Keempat :
Meningkatkan Kredibilitas Pengadilan Agama Muara Labuh, mengandung makna bahwa
tugas dan fungsi Pengadilan Agama Muara Labuh harus dilaksanakan secara akuntabilitas dan
transparan, Akuntabilitas artinya suatu bentuk kinerja yang dapat dipertanggung jawabkan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku, sedang transparan artinya, bersifat terbuka, mudah dan dapat
diakses oleh semua pihak yang membutuhkan dengan demikian keluhan masyarakat semakin
diminimalisir, kepercayaan masyarakat terhadap kinerja peradilan semakin tinggi, sehingga
kredibilitas Peradilan Agama semakin meningkat.
C. TUJUAN
1. Terwujudnya tertib administrasi peradilan dalam melaksanakan tugas pada Pengadilan
Agama Muara Labuh.
2. Terciptanya aparatur peradilan yang memiliki integritas dan moralitas yang tinggi.
3. Terwujudnya pelayanan hukum yang prima bagi masyarakat pencari keadilan dengan
efektif efisien dan berkualitas.
4. Terwujudnya penataan arsip perkara secara tersusun, tertib, rapi, aman dan terkontrol.
5. Terciptanya kemampuan kualitas aparatur (SDM) Pengadilan Agama Muara Labuh
D. RENCANA STRATEGIK
Rencana Strategik ( Renstra ) Pengadilan Agama Muara Labuh adalah merupakan suatu
proses yang berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai dalam 2 tahun kedepan,
yaitu tahun 2015 dan 2016. Renstra ini belum dapat disusun untuk waktu yang lebih
panjang lagi, kerena RKA-KL disusun setiap tahunnya, sedangkan Renstra untuk waktu yang lebih
panjang, mengandung Visi, Misi, tujuan dan sasaran serta membuat program ke depan sesuai
yang diinginkan dan dapat dicapai secara maksimal.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut, maka Pengadilan Agama Muara Labuh
menyusun Tujuan dan Sasaran serta cara pencapaiannya sebagai berikut :
D.1 Tujuan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
5
Sebagai penjabaran atau implementasi dari misi diatas diupayakan dalam tahun 2014 untuk
mencapai beberapa tujuan sebagai berikut :
a. Peningkatan manajemen administrasi dan manajemen perkara :
1. Terwujudnya tata kelola manajemen administrasi yang baik sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
2. Terwujudnya tata kelola manajemen perkara yang baik dengan azas peradilan
sederhana, cepat dan biaya ringan;
b. Peningkatan Tugas Pokok dan Fungsi untuk menciptakan peradilan :
1. Meningkatnya frekuensi dan mutu persidangan;
2. Meningkatnya frekuensi dan mutu sidang keliling;
3. Terwujudnya kerjasama dengan instansi terkait untuk penyuluhan hukum;
4. Terwujudnya peningkatan pelayanan bagi masyarakat pencari keadilan;
5. Terlaksananya instrumen penyelesaian perkara secara optimal;
6. Meningkatkan pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidang;
c. Terlaksana penyelesaian perkara yang adil dengan azas sederhana, cepat dan biaya ringan:
1. Terlaksananya persidangan yang tepat waktu;
2. Terlaksananya pelayanan hukum kepada pencari keadilan secara adil tanpa
membedakan orang
d. Meningkatkan pelaksanaan tugas umum:
1. Melaksanakan surat menyurat;
2. Melaksanakan tata laksana surat dan Kearsipan
3. Meningkatkan penataan kearsipan;
4. Meningkatkan pelaksanaan perpustakaan;
5. Melaksanakan Aplikasi SIMAK-BMN dan Aplikasi Persediaan secara optimal;
6. Melaksanakan pelaporan BMN sesuai aturan yang berlaku.
e. Peningkatkan pelaksanaan tugas kepegawaian :
1. Melaksanakan absensi sidik jari
2. Meningkatkan disiplin pegawai;
3. Mengutus pegawai untuk mengikuti bintek sesuai bidang tugas masing-masing;
4. Melaksanakan Aplikasi SIMPEG:
5. Meningkatkan kesejahteraan pegawai;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
6
6. Mengevaluasi bidang tugas kepegawaian, minimal tiga bulan sekali
f. Peningkatkan pelaksanaan tugas keuangan :
1. Mengangkat Tim Pengelola Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA );
2. Melaksanakan Aplikasi yang berkaitan dengan keuangan secara optimal;
3. Mengutus aparat keuangan untuk mengikuti pelatihan;
4. Melaksanakan pelaporan keuangan sesuai aturan yang berlaku;
5. Mengevaluasi bidang tugas keuangan, minimal satu bulan sekali.
D.2 Sasaran
Dengan mengacu kepada tujuan diatas, sebagai penjabarannya diupayakan dalam tahun
2014 untuk mencapai beberapa sasaran sebagai berikut :
a. Terjadi peningkatan penerimaan, pemeriksaan dan mengadili serta menyelesaikan
perkara dari tahun 2011 sebagai berikut :
Jumlah perkara diterima pada tahun 2011 sebanyak 335 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2011 sebanyak 349 perkara
Jumlah perkara diterima pada tahun 2012 sebanyak 603 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2012 sebanyak 619 perkara.
Jumlah perkara diterima pada tahun 2013 sebanyak 278 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2013 sebanyak 298 perkara
Jumlah perkara diterima pada tahun 2014 sebanyak 300 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2014 sebanyak 305 perkara
Terlaksananya registrasi perkara dan disampaikan kepada ketua dalam waktu tiga
hari kerja.
b. Terlaksananya mediasi bagi setiap perkara yang diadili.
c. Terwujudnya persidangan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
d. Putusan dan salinannya telah selesai dan dapat diambil oleh para pihak dalam waktu
tujuh hari kerja setelah putusan tersebut diumumkan.
e. Minutasi berkas perkara telah terlaksana dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja.
f. Pelaksanaan putusan cerai thalak telah ditetapkan harinya dalam tiga hari kerja setelah
putusan tersebut mempunyai kekuatan hukum tetap dan eksekusi putusan lainnya
dilaksanakan sesegera mungkin setelah permohonan eksekusi diajukan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
7
g. Penyerahan Akta Cerai kepada para pihak telah dapat dilaksanakan pada hari
pelaksanaan ikrar thalak dan pada hari putusan cerai gugat yang telah berkekuatan
hukum tetap.
h. Sosialisasi Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan Agama meningkat hal
tersebut terjadi karena :
Beberapa kali kunjungan ketua dan pejabat lainnya kepada masyarakat melalui Tim
Ramadhan Pemerintah Kabupaten Solok Selatan;
Berpartisipasi pada kegiatan Penyuluhan Hukum yang diadakan oleh Pemerintah
Kabupaten Solok Selatan;
Meningkatkan Penyuluhan Hukum melalui ceramah agama pada pertemuan
kelompok/jama’ah pengajian atas permintaan pengurus/jama’ah tersebut.
i. Pertemuan dalam bentuk rapat koordinasi, konsultasi, diskusi dan pembinaan meningkat
menjadi :
Rapat koordinasi dan konsultasi diadakan setiap awal bulan;
Rapat Kerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada bulan Desember 2014 sebagai
lembaga evaluasi Renstra tahun 2014 dan menyusun Renstra tahun 2015.
D.3 Cara mencapai Tujuan dan Sasaran.
Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut diatas ditetapkan beberapa kebijakan dan
program serta kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Muara
Labuh sebagai berikut :
a. Kebijakan:
Kebijakan yang ditetapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran adalah :
1. Membangun pemahaman yang utuh dan menumbuhkan kesadaran pejabat
Pengadilan Agama terhadap Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan
Agama Muara Labuh;
2. Meningkatkan kemampuan akademik, skill dan etos kerja personil agar mampu
melaksanakan tugas-tugas yang dipercayakan kepadanya;
3. Mengusulkan penambahan pegawai agar dapat mengisi formasi dan menghindari
jabatan rangkap;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
8
4. Memantapkan pengawasan melekat dan membuat instrumen Hawasbid serta
memotivasi personil dengan memberikan penghargaan terhadap prestasi yang telah
dicapai;
5. Membagi tugas dengan menetapkan Job description masing-masing.
6. Membangun komunikasi dan koordinasi secara baik dengan instansi yang terkait.
b. Program:
Untuk mencapai tujuan dan sasaran di atas dibuat dan ditetapkan program berikut ini:
1) Mengintensifkan pelaksanaan Pola Bindalmin sehingga tercapai tertib administrasi
Bindalmin dengan mencukupi sarana dan prasarana pendukung dan memberdayakan
personil yang ada serta mengusulkan tambahannya;
2) Mengintensifkan pelaksanaan persidangan dengan menjadwalkan persidangan yang
lebih baik dan melaksanakan sidang keliling;
3) Memantapkan pengawasan dengan melakukan sosialisasi dan melaksanakan
pengawasan melekat dan mengaktifkan Hakim pengawas Bidang ( Hawasbid );
4) Revitalisasi Pengadilan Agama Muara Labuh dengan mengkaji ulang Visi dan Misi
serta mensosialisasikannya kepada personil dan masyarakat;
5) Mewujudkan kantor Pengadilan Agama Muara Labuh yang aman dan nyaman sebagai
syarat pendukung pelayanan prima dengan membenahi dan melengkapi meubilair
dan fasilitas lainnya dalam menempati gedung baru yang telah selesai dibangun
September 2007, pada tahun 2012 telah dibangun Ruang Tunggu Sidang.
c. Kegiatan
1) Kesekretariatan :
a. Membuat struktur organisasi;
b. Membuat Jobdiscription;
c. Mengatur tata ruang sidang;
d. Menyusun rencana kerja;
e. Mencatat hasil kerja;
f. Menyusun pedoman kerja;
g. Melakukan pembinaan SDM;
h. Melakukan evaluasi hasil kerja;
i. Pembentukan Hawasbid;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
9
j. Melakukan koordinasi;
k. Melakukan pengawasan;
l. Menanggapi, menerima dan menindaklanjuti pengaduan masyarakat.
2) Kepegawaian :
a. Mengirim CPNS untuk mengikuti LPJ;
b. Mengusulkan pengangkatan CPNS yang telah lulus LPJ menjadi PNS
c. Mengutus Calon Hakim untuk mengikuti pendidikan
d. Mengirim PNS untuk mengikuti Diklat Struktural / Fungsional
e. Mengusulkan Surat Izin Belajar bagi PNS yang mengikuti jenjang pendidikan Strata
2 ( S2) ;
f. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala;
g. Mengusulkan SK kenaikan pangkat PNS;
h. Menerbitkan SK Inpassing setiap kenaikan gaji.
i. Menerbitkan SK pegawai Honorer.
j. Melakukan rapat Baperjakat.
k. Malakukan penyumpahan dan pelantikan terhadap PNS dan Pejabat baru.
l. Membuat Surat Pernyataan Pelantikan, SPTMJ, SPMT bagi Pejabat yang baru
dilantik dan SPMJ setiap awal tahun
m. Mengusulkan pengangkatan/pemindahan dari dan dalam jabatan;
n. Merekab absensi pegawai;
o. Menerbitkan Surat Izin Cuti bagi pegawai;
p. Mengusulkan KARPEG, dan KARIS/KARSU bagi pegawai;
q. Mengusulkan Kartu ASKES pegawai;
r. Mengusulkan Kartu Taspen Pegawai;
s. Mengusulkan Kartu BPJS pegawai Honorer.
t. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang telah memenuhi syarat;
u. Melaksanakan penataan file pegawai;
v. Membuat Statistik pegawai;
w. Membuat DP3 bagi pegawai setiap akhir tahun;
x. Membuat KP4 bagi pegawai setiap awal tahun.
y. Mengusulkan piagam SatyaLancana Karya Satya.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
10
z. Memasukkan data-data Pegawai kedalam Simpeg
3) Keuangan :
a. Merealisasikan DIPA Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014.
b. Menerbitkan SPM;
c. Melaksanakan Rekonsiliasi SAKPA ke KPPN Solok dan Korwil ( PTA Padang dan PA
Padang ) pada minggu pertama setiap bulan;
d. Mengirimkan LRA-Neraca DIPA tahun 2014;
e. Mengirimkan laporaran SAKPA tiap bulan ke KOMDANAS
f. Menyusun RKA-KL tahun 2015;
(4). U m u m :
a. Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan keluar;.
b. Mengarsipkan surat;
c. Melakukan retensi surat;
d. Mengadakan sarana dan prasarana kantor;
e. Menyelenggarakan administrasi Inventaris Kekayaan Negara (IKN);
f. Membuat DIR, KIB, LMBT, LT, DIL dan BIB secara ADK (SABMN ) dan membuat
laporannya;
g. Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL Padang dan Korwil ( PTA
Padang ) per-smester.
h. Mengadakan dan menatausahakan keperluan rumah tangga kantor;
i. Terlaksananya penghapusan barang inventaris kekayaan Negara yang sudah
rusak berat;
j. Menerbitkan SK penghunian rumah dinas;
k. Menerbitkan SK pemakaian kendaraan dinas;
l. Merawat / memelihara gedung kantor dan barang inventaris kantor;
m. Memelihara kebersihan lingkungan kantor;
n. Menjaga keamanan kantor;
o. Membuat tata tertib perpustakaan;
p. Menunjuk dan menetapkan pengelola perpustakaan;
q. Mengupayakan kenyamanan dalam perpustakaan;
r. Membuat katalogisasi;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
11
s. Membuat KTA perpustakaan dan perawatan buku/kitab;
t. Mengupayakan pengadaan / penambahan buku pustaka;
u. Memasukkan aset berupa tanah ke dalam aplikasi SIMANTAP dan melaporkan ke
KPKNL Padang dan Korwil ( PTA Padang ).
(5). Kepaniteraan :
a. Gugatan / Permohonan:
b. Menerima perkara dan mencatat dalam buku register
c. Menerima slip setoran uang panjar biaya perkara dari BRI
d. Mengembalikan sisa panjar biaya perkara kepada para pihak
e. perkara tingkat pertama;
f. Mengisi buku bantu, buku jurnal, buku Induk Keuangan perkara.
g. Menyampaikan relaas panggilan kepada para pihak;
h. Melakukan tahapan persiapan persidangan;
i. Menyidangkan perkara melalui tahap persidangan;
j. Menyelesaikan sisa perkara tahun 2012;
k. Melakukan pemeriksaan berkas perkara;
l. Menerima pendaftaran dan mencatat dalam buku register
m. perkara tingkat banding;
n. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak;
o. Menerima dan mencatat dalam buku register perkara tingkat kasasi;
p. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak;
q. Menerima dan mencatat dalam buku register perkara
r. Peninjauan Kembali ( PK );
s. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak.
(6). H u k u m :
a. Menerima, Memutus dan menyelesaikan perkara tingkat pertama tahun 2014;
b. Membuat salinan putusan/penetapan tingkat pertama;
c. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara tingkat pertama;
d. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara tingkat banding;
e. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara kasasi;
f. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara PK;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
12
(7). Pelaksanaan Putusan :
a. Melaksanakan penyitaan;
b. Melaksanakan eksekusi dan membuat Berita Acara pelaksanaan eksekusi;
c. Menerbitkan Akta Cerai dan mencatat dalam register serta menyerahkan kepada
yang berhak;
d. Menyampaikan salinan putusan/penetapan kepada pihak yang berkepentingan;
e. Melakukan penataan kearsipan perkara.
(8). Lain-lain :
a. Menerima permohonan pembagian harta peninggalan dari Pemohon ;
b. Membuat Akta Pembagian Harta Peninggalan diluar sengketa.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
13
B A B II
STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )
A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI
Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan Kehakiman bagi
masyarakat pencari keadilan yang beragama Islam dalam perkara tertentu, mengemban dan
melaksanakan tugas pokok menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan setiap perkara
yang diajukan kepadanya antara orang-orang yang beragama Islam ( vide ex. Pasal 2 ayat (1) dan
(2) Undang-undang No. 14 tahun 1970 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor : 4 tahun
2004 jo Pasal 49, 51, 52 dan 53 UU Nomor : 7 tahun 1989). Sebagaimana telah diubah dengan UU
No. 3 tahun 2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Pengadilan Agama Muara Labuh mengemban
fungsi sebagai berikut :
1. Fungsi Mengadili ( Judicial Power ) :
Memeriksa dan mengadili perkara-perkara yang menjadi kewenangan nya;
2. Fungsi Nasehat :
Berbentuk pemberian saran/pertimbangan tentang Hukum Islam kepada Instansi Pemerintah
pada wilayah hukumnya apabila diminta ( vide UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana diubah
dengan UU No. 3 tahun 2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 );
3. Fungsi Pelayanan lainnya :
Pelayanan Penyuluhan Hukum Islam, riset/penelitian dan sebagainya ( vide Keputusan Ketua
MARI No. KMA/004/SK/II/1991 jo Misi Pengadilan Agama Muara Labuh );
4. Fungsi Administratif :
Penyelenggara Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Kepaniteraan;
5. Fungsi Pembinaan :
Memberikan arahan dan bimbingan kepada personil, baik menyangkut teknis yudisial,
administrasi peradilan maupun administrasi kepegawaian, keuangan , umum dan
pembangunan;
6. Fungsi Pengawasan :
Melaksanakan Waskat dan Wasbid terhadap pelaksanaan tugas dan tingkah laku
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
14
perbuatan pejabat dan staf Pengadilan Agama Muara Labuh agar terselenggara peradilan
dengan seksama dan sewajarnya serta demikian juga halnya dengan administrasi
kesekretariatan (vide UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana telah diubah dengan UU No. 3 tahun
2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 jo KMA No. 303 tahun
1990).
A. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES ( SOP )
A1. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) UMUM
PEMBUATAN LAKIP
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
:2. Undang-undang nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan UU nomor 5 tahun2004 terakhir dengan UU nomor 3 tahun 2009 tentang MahkamahAgung ;
3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agamasebagaimana telah diubah dan ditambah dengan UU nomor 3 tahun2006 terakhir dengan UU nomor 50 tahun 2009
4. Undangan –undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik;5. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi
Publik.6. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart
Layanan Informasi Publik ;7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011, tentang Pedoman Pelayanan Informasi diPengadilan:
8. Keputusan Mahkamah Agung Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 jo069/KMA/SK/V/2009
1. Memahami aturan perundangan- undangan tentang fungsi dan tanggungJawab Kepala Urusann Umum.
2. Memahami tata cara pembuatan Lakip
Keterkaitan Peralatan / PerlengkapanInternal dan Lintas Satker 1. Daftar Pegawai.
2. Petunjuk PimpinanPeringatan Pencatatan dan Pendataan :Keterlambatan pembuatan LAKIP akan menghambat penyajianinformasi yang akhirnyaBerdampak pada menurunnya kepercayaan publik.
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
StafKaur
UmumWasek Pansek Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 Pengumpulan Dokumen sumberLAKIP 120 menit LAKIP
2
Membuat LAKIPKesekretariatan( Sekretaris,Wakil KepegawaianKeuangan, Umum )
480 menit
3 Penggabungan LAKIPKepaniteraan danKesekretariatan untuk di paraf
620 menit
4 Menggandakan dan mencetakLAKIP
300 menit
5 Mengirim LAKIP Ke PTA lewatkurir
80 menit
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
15
PEMBUATAN RENSTRA
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
StafKaur
UmumWasek Pansek
KetuaPengadilan
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1Pengumpulan dokumensumber RENSTRA
Data kegiatanSekretarisKepegawaian,KeuanganUmum PAMuara Labuh
120menit
RENSTRA
2Membuat RENSTRAKesektretariatan danKepaniteraan
800menit
3 Menggandakan dan mencetakRENSTRA
315menit
4 Mengirim RENSTRA kepadaPTA dan MARI
360menit
PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
Staf KaurUmum Wasek Pansek Ketua
PengadilanPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Pengumpulan dokumensumber Laporan Tahunan
Data kegiatanSekretarisKepegawaian,KeuanganUmum PAMuara Labuh
Petugas menginput ke aplikasiSIMAK – BMN selanjutnyaprintout laporan diteruskankepada Kassub Umum untukdikoreksi dan paraf.
Kumpulandokumen untukdiinput
180menit
Terekamnyadata SIMAKBMN
3
Kuar. Umum mengoreksi danmemaraf draf Laporan SIMAKBMN selanjutnya diteruskankepada wasek untuk dikoreksidan diparaf.
Back-up data dandraf laporanSIMAK -BMN
30menit
Back -updan draflaporanSIMAK-BMNyang telahdi paraf
4
Setelah Wakil Sektretarismengoreksi dan memaraf draflaporan SIMAK BMN,selanjutanya keteruskan kepadaPenitera sektretaris untuk tandatangani
Back-up data dandraf laporanSIMAK –BMNyang telah diparaf
15menit
Back -updan draflaporanSIMAK-BMNyang telahdi paraf
5
Back-up datadan laporanSIMAK – BMNyang telah di paraf Data yang telah
dikoreksi15
menit
Back -updan draflaporanSIMAK-BMNyang telahdi paraftelahditandatangani
6
Petugas SIMAK-BMN melakukanRekonsiliasi dengan KPKNLselanjutanya mengiriman hasilrekonsiliasi ke UAPPBW lewatemail berupa back-up dan formmanual serta hard copy berupaneraca Laporan Barang KPA,Realisasi pendapatan danpengmbalian pendapat.
Back-up data dandraf laporanSIMAK-BMN yangtelah ditandatangani
60menit
BARekonsiliasiBMN
PELAYANAN PENGAMANAN KANTOR /JAGA MALAM
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
Staf KaurUmum Wasek Pansek Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Penetapkan petugaskeamanan kantor
60 menit
SKPenetapanPetugaskeamanankantor
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
3 Petugas pelayanankebersihan lingkungankantor melaksanakan tugasmembersihkan gedung danruang kerja serta halamankantor
Peralatanterpenuhi
240menit
Tercapainyalingkungan kantorbersihnyamanan
4 Petugas melaporkan tugas yangtelah dilaksanakan kepadaKaur.Umum
Hasil kerja 15menit
Tercapainyalingkungan kantoryangbersihnyaman
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
18
5 Kaur.Umum melaporkanpelaksanakan tugas kebersihankepada atasan
Hasil kerja 15menit
Tercapaikanlingkungan kantoryangbersihnyamanan
PEMBUATAN DAFTAR BARANG RUANGAN
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
Staf KaurUmum Wasek Pansek Ketua
PengadilanPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 Pengelola barangmenginventaris barangbaru, serta meneliti barang-barang yang ada didalamruangan dan mencatatnyadalam Daftar BarangRuangan pada aplikasiSIMAK BMN sertamelaporan Kaur.Umum
2 Seksi/bagian unit penggunabarang mengisi formuliryang telah disediakanpetugas pengurus barangmengenal jenis dan jumlahbarang yang dibutuhkandan disahkan olehpenanggung jawab unitpengguna. Untukselanjutnya formulirditeruskan kepadaKaur.Umum
Formpermintaanbarangpersediaan
60menit
Formpermintaanbarangpersediaandari uniitpengguna
3 Kaur.Umum meneliti danmemberikan persetujuanpermintaan barang dariunit pengguna denganmembubuhkan tandatangan.
Pertujuan
4 Petugas pengurus barangmenyerahkan barangkepada unit penggunasesuai permintaan dandisertai dengan formulirpendistribusian barangpersediaan.
Terpenuhinyabarangpersediaandari unipengguna
5 Petugas penggurus barangmencatat penggeluaranbarang tersebut ke dalamKartu Barang Persediaandan Aplikasi PersediaanBarang..
Barang yangdisalurkantelah selesaidandibukukan
PERSIAPKAN RAPAT
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
Staf Bendahara KaurUmum Wasek Pansek Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Unit kerja yang akanmengadakan rapatmemberitahukan kepadaKaur.Umum untukmempersiapkan ruangan rapatdan konsumsi rapat
List keperluanrapat
5meniit
Listkeperluan rapat
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
23
2
Kasub Bag Umummenugaskan pelaksanabagian umum untukmenyiapkan ruangan rapatdan meneruskan permintaanpembelian konsumsiBendahara pengeluarankeuangan
Estimasi BiayaPerawatan
5menit
Listkeperluan rapat
3
Pelaksana bagian umummenyiapkan ruangan rapatdan meneruskan permintaanpembelian konsumsi keBendahara pengeluaran
Barang yangdipinjam
30menit
Ruanganrapatsiapdipakai
4
Bendahara pengeluaranmemproses permintaanpembelian konsumsi danmeneruskan ke pelaksanaanbagian umum untuk membelikonsumsi danmendistribusikan ke tempatrapat
30menit
Konsumsi
SURAT MASUK
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
Pengolahsurat
KaurUmum Wasek Pansek Ketua
PengadilanPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Setiap surat masuk diterima dandibuka serta disortir oleh petugaspelayanan surat untuk selanjutnyadiagendakan dan melampirkan lembarDisposisi kemudian diteruskan kepadaKaur.Umum.
Buku Agenda KK danBuku PedomanKode Surat
55 meniit
Suratmasukyangtelah
dilampiran lembardisposasi
2
Berdasarkan surat masuk yang telahditerima, Kaur.Umum memberiDisposisi untuk kemudian ditindaklanjutkan bagian yang terkait denganperihal surat
Surat masuk yangtelah dilampirilembar disposisi
30 menit
Suratyang
masuktelah di
disposasi
3
Petugas pelayanan suratmendistribusikan surat masuk sesuaidengan disposisi kemudian diteruskanke Wakil Sekretaris Petugas pelayanansurat masuk sesuai dengan disposisikemudian diteruskan ke PaniteraSekretaris
Surat masuk yangtelah disposasi 15 menit
Suratmasukyangtelah
disposasi
4 Setelah disposisi oleh Pansekkemudian dilanjutkan ke Ketua
Surat masuk yangtelah disposasi 30 menit
Suratmasukyangtelah
disposisi
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
24
5
Surat masuk ditindak lanjutidiselesaikan oleh pengelola yangterkait sesuai dengan disposisi suratuntuk selanjutnya surat diarsipkankedalam file arsip pengolah Surat masuk yang
telah diselesaikan4030menit
Suratmasukyangtelah
ditindaklanjuti
dandiselesaik
an
SURAT KELUAR
No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket
Staf KaurUmum Wasek Pansek Ketua
PengadilanPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Wakil Sekretaris menginas-truksikan / mendisposasi suratmasuk kepada Kasub.Bagterkait untuk membuat /membalas surat kepada pihakyang dituju
Instruksi suratkeluar ATK danAlat PengolahData
30Menit
Instruksikonsep surat
keluar
2
Konsep surat keluar yang telahdiselesaikan / ditindak lanjutioleh Kasub Bag Umum yangterkait selanjutnya diserahkankepada petugas pengolah surat
List keperluanrapat
30menit
Konsep suratkeluar
3
Petugas pengolah suratmeneruskan konsep suratuntuk mendapatkanpersetujuan Kasub. Bag.Umumyang telah diparaf
Konsep suratkeluar yang telahdisetujui
15menit
Konsep suratkeluar yangtelah setujui
4
Konsep surat diteruskan olehpetugas pengolah surat kemasing-masing Pejabat untukdijadikan draf surat keluar
Draf surat keluarberikutkelengkapnya
120menit
Draf suratkeluar berikut
5
Draf surat yang telah disetujuiselanjutnya disampaikankepada petugas pengolah suratuntuk diteliti kelengkapannya
Draf surat keluaryang telahditandatangani
120menit
Draf suratkeluar yang
telahditandatangani
6
Pejabat yang berwenangmenandatangani draf suratkeluar terhadap surat yangtelah ditandatangani Pejabat,pelaksanaan pengolah suratmengendakan surat denganmemberi nomor urut kodesurat dan membubuhkan dinasserta mencatatnyya ke dalamBuku Ekspedisi. Selanjutnyasurat yang siap dikirimditeruskann ke pengirim surat.
120menit
Surat dalamamplop siap
untuk dikirim
7
Pengirim surat mengirimkandan mendistribusikan suratkeluar sesuai dengan tujuansurat
Surat untukdikirim
30menit
Surat keluartelah terkirimkepada yangg
dituju
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
25
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (IT)
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku KetStaf KaurUmum Wasek Panse KetuaPengadilan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output1
Petugas/Tim TI melipu,mendokumentasikan danmempublikasikan kegiatan-kegiatan resmi instansikedalam website ( dari masing -masing subbag/Tim IT )Media perekam,Kamera alatpengolah data 120menit Dokumentasi dannotulen
2 Melengkapi dan memonitormenu-menu website terkaitketerbukaan informasi publikPutusanteranomisasi datarutinkepaniteraan,umum keuangan,kepeg
60menit Datadalamprint out3
Petugas meneruskan setiapmateri yang akan dimuat kedalam wessite kepada Kaur.Umum untuk dikoreksi dadiparaf untuk selanjutnyameneruskan ke wakil PaniteraData dalam formatprint Out 15menit Datadalamformatprint out
4Wasek memeriksa materi yangakan dimuat dalam websiteterkait bidangkesekretariatan.Wapanmemeriksa materi terkaitperkara
Data dalam formatprint Out 15menit Data yangtelahdikoreksi5 Panitera / Sektretaris selakusekretaris Tim IT memeriksamateri yang akan dimuat kedalam website Data yang telahdikoreksi 15menit Draf siapdipublikasikan6 Petugas / Tim TI mempublikasiberita kegiatan instansi danpoint - point informasi publikke dalam website Draft siapdipublikasikan 15menit Informasipublikdalamwebsite
A2. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PP No.30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin PNS2. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS3. KMA No. 071/KMA/SK/V/2008 tentang Disiplin Kerja dalam
Pelaksanaan Pemberian tunjangan Khusus
1. Memahami aturan Perundang-undangan tentang DaftarHadir Pegawai
2. Memahami Tata cara Penerbitan daftar hadir Pegawai
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Daftar Hadir 1. 1. Komputer2. Alat Tulis3. Printer
DAFTAR HADIR PEGAWAI
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
26
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika tidak di buat maka PNS yang bersangkutan tidak akan mendapat kanHak Kenaikan Gaji Berkala
KARPEG
NoAkivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
StafKaur
KepegWakil
SekretarisPanitera/Sekretaris
KetuaPersyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1Membuat konsep SuratPengusulan Kartu Pegawai
Fotocopy SK CPNSFotocopy SK PNSPas foto 2x3 3 lembar
10 menitkonsep PengusulanKartu Pegawai berikutacuan Pengusulan
No Akivitas
Pelaksana Mutu BakuKet
Staf Kaur Kepeg WakilSekretaris
Panitera/Sekretaris Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Petugas daftar hadir menyiapkanblangko absen masuk, mengecekpegawai yang belum Absen,Menutup Jam Masuk sesuaiaturan, menyiapkan blanko Absenpulang
Daftar Hadir danPulang
15 menitDaftar hadirdan DaftarPulang Pegawai
2Mengecek dan merekap kehadiranPegawai harian
Rekap Absen Berikutacuan Pembuatan
5menit Rekap Absen
3
Mengecek dan merekap /mengkonsep kehadiran Pegawaiselama sebulan, mengetik konseprekap absen, mencetak hasil absensidik jari
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
50
A.4. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPERKARAAN
Nomor : 01/Kepeniteraan/PAML/2014 Revisi Tgl :Tanggalditetapkan
: 20 Mei 2014 Halaman 1 dari1halaman
DISKRIPSI :Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencarikeadilan;Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayananadministratif secara sederhana, cepat dan terukur;
A PENDAFTARAN PERKARA TINGKAT PERTAMA
1. Menerim a surat gugatan/ perm ohonan sebanyak para pihak ditambah 4eksemplar termasuk soft copynya. Dari Penggugat/ Pem ohon
2. Meneliti surat gugatan/ permohonan yang diajukan oleh Penggugat/ Pem ohon3. Menaksir panjar biaya perkara dan membuat SKUM Rangkap 3 serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada Penggugat/Pem ohon agar membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk
4. Menerim a slip pem bayaran panjar biaya dari Bank5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM setelah
Penggugat/Pemohon m embayar panjar biaya perkara di Bank yang ditunjuk.6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara yang bersangkutan7. Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan/ permohonan dengan
stempel yang telah ditetapkan.8. Menyerahkan SKUM lembar pertam a kepada Penggugat/Pem ohon untuk
disim pan yang bersangkutan9. Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan/permohonan beserta
SKUM lem bar kedua kepada Penggugat/Pem ohon untuk mendaftarperkaranya pada petugas meja II
10. Mencatat perkara gugatan dalam buku register gugatan dan perkaraperm ohonan dalam buku register perrmohonan
11. Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan/ perm ohonan kepadaPenggugat/ Pemohon untuk disimpan yang bersangkutan
Petugas Meja 1
Petugas Meja 1
Petugas Meja 1
KasirKasir
KasirKasir
Kasir
Kasir
Petugas Meja II
Petugas Meja II
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit5 Menit
2 Menit2 Menit
3 Menit
5 Menit
10 Menit
2 Menit
A PENDAFTARAN PERKARA BANDING DI PENGADILAN AGAMA
1. Menerima surat permohonan / pernyataan banding dari Pemohon
banding dilampiri salinan putusan yang diperoleh dari meja III
2. Meneliti surat permohonan / pernyataan banding beserta lampirannya berupa
salinan putusan yang diperoleh Pembanding dari meja III
3. Menaksir panjar biaya perkara banding dan mem buat SKUM dilampiri
rincian biaya perkara banding.
4. Menerima slip pembayaran panjar perkara dari Bank.
5. Memberi cap lunas dan menandatangani serta mem beri nomor perkara
banding pada SKUM
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal biaya banding
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pem ohon banding (Kuasanya)
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
5 Menit
15 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
2 Menit
2 Menit
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
51
8. Menyerahkan berkas perkara banding kepada Pem ohon banding untuk
mengajukan perkara bandingnya ke Meja I dengan dilampiri SKUM
lembaran II
9. Menyimpan lem baran III SKUM sebagai arsip
10. Mem buat akta permohonan banding 2 lembar
11. Menandatangani akta perm ohonan banding
12.Menyerahkan akta permohonan banding lembar ke II kepada Pembanding.
13.Mencatat perm ohonan banding kedalam register induk perkara dan register
banding
14. Menyerahkan berkas banding kepada M eja III
15. Mengirim biaya banding ke Pengadilan Tinggi Agam a atas perintah
Panitera
16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pem beritahuan.
17. Menyam paikan pem beritahuan permohonan banding kepada terbanding.
18. Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada meja III
19. Menyampaikan instrum en tanggal relaas pem beritahuan banding
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
banding
20. Mencatat tanggal pemberitahuan permohonan banding dalam register
gugatan dan register banding
21. Menerima memori banding dari pembanding
22. Menyam paikan instrumen tanggal penerimaan memori banding kepada
meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register banding
23. Mencatat Mem ori banding dalam register perkara gugatan dan register
banding
24. Menyampaikan memori banding kepada terbanding
25. Menyam paikan relaas pem beritahuan m em ori banding kepada m eja III
26. Menyampaikan instrument tanggal penyerahan memori banding kepada Meja
II untuk dicatat dalam register perkara
27. Mencatat tanggal penyerahan Memori banding dalam register perkara
gugatan dan register
28.Menerima kontra memori banding dari terbanding
29.Menyam paikan instrumen tanggal penerimaan kontra mem ori banding
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
banding.
30. Mencatat tanggal penerim aan kontra M em ori banding dalam register
perkara gugatan dan register banding.
31. M enyampaikan kontra m emori banding kepada pem banding
32. M enyampaikan relaas pem beritahuan kontra mem ori banding kepada
meja III
33. Menyam paikan instrumen tanggal penyerahan kontra mem ori banding
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
banding.
Kasir
Kasir
Petugas M eja I
Panitera
Petugas meja II
Petugas meja II
Petugas m eja II
Kasir
M eja III
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
JS/JSP
M eja III
M eja III
M eja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
M eja III
M eja III
M eja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
2 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
20 Menit
5 Menit
1 Hari
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
60 Menit
5 menit
5 menit
5 menit
10 menit
5 menit
10 menit
7 menit
10 menit
10 menit
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
52
34. M encatat tanggal penyerahan kontra M em ori banding dalam register
perkara gugatan dan register banding
35. M emberitahukan kesempatan inzage kepada pem banding dan terbanding
36. Menyerahkan relaas pem beritahuan inzage kepada m eja III.
37. Menyerahkan instrumen tanggal relaas pem beritahuan inzage kepada
meja II
38. M encatat tanggal relaas pem beritahuan inzage dalam register perkara
gugatan dan register banding.
39. Mem buat surat pernyataan pelaksanaan /tidak melaksanakan inzage
dalam register gugatan dan banding
40. M enyusun bundel A dan bundel B
41. M enggandakan bundel A dan bundel B sebanyak 2 copy
42. Mengirim kan berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi Agama
beserta softcopy
43. Menyerahkan photo copy berkas perkara banding kepada Panm ud Gugatan
untuk disimpan di box berkas berjalan
44. M enerim a surat pem beritahuan pendaftaran perkara banding dari PTA
45. M enyerahkan instrum en tanggal surat pem beritahuan pendaftaran
perkara banding dari PTA kepada M eja II
46. M encatat tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara banding dari
PTA ke register perkara dan register banding
47. Menyerahkan surat pemberitahuan pendaftaran perkara banding dari
PTA kepada Panm ud Gugatan untuk disimpan dalam box berkas
Berjalan
48. Menerima Salinan Putusan banding dan Bundel A dari PTA
49. Menunjuk JS/JP untuk menyam paikan am ar putusan banding ke para
pihak
50. Melaksanakan PBT isi putusan banding kepada para pihak
51. Menyerahkan PBT putusan banding kepada Meja III
52. Mengirimkan relaas PBT Putusan banding ke PTA
M eja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
JS/JP
JS/JP
Meja III
7 Jam
5 Menit
5 menit
3 menit
5 menit
1 Jam
3 Jam
1 Jam
5 menit
5 menit
15 menit
5 menit
5 menit
10 menit
7 Jam
5 menit
4 Jam
A PENDAFTAR PERKARA KASASI1. Menerim a permohonan kasasi dari Pem ohon kasasi dilampiri salinan putusan
yang diperoleh dari meja III
2. Meneliti permohonan kasasi beserta lam pirannya berupa salinan putusan
yang diperoleh Pemkasasi dari meja III
3. Menaksir panjar biaya perkara kasasi dan mem buat SKUM dilam piri rincian
biaya perkara kasasi.
4. Menerima tanda pembayaran SKUM dari Bank.
5. Mem beri cap lunas dan m enandatangani serta mem beri nomor perkara
kasasi pada SKUM
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perm ohonan kasasi
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pem ohon kasasi (Kuasanya)
Meja I Meja I
Meja I Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir Meja I
5 Menit
15 Menit
10 Menit
5 M enit
5 M enit
5 Menit
5 Menit
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
53
8. Menyerahkan berkas perkara kasasi kepada Pemohon kasasi untuk
mengajukan perkara kasasinya ke Meja I dengan dilampiri SKUM lem baran II
9. Menyimpan lem baran III SKUM sebagai arsip
10. Mem buat akta perm ohonan kasasi 2 lem bar
11. Menandatangani akta perm ohonan kasasi
12. Menyerahkan akta perm ohonan kasasi lembar ke II kepada Pem ohon
kasasi.
13. Mencatat permohonan kasasi kedalam register induk perkara dan register
kasasi
14. Menyerahkan berkas kasasi kepada Meja III
15. Mengirim biaya kasasi ke M ahkamah Agung RI atas perintah Panitera
16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pemberitahuan.
17. Menyam paikan pem beritahuan permohonan kasasi kepada termohon
kasasi.
18. Menyerahkan relaas pem beritahuan kasasi kepada meja III
19. Menyam paikan instrum en tanggal relaas pem beritahuan kasasi kepada
m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
20. Mencatat tanggal pem beritahuan perm ohon kasasi dalam register
gugatan dan register kasasi
21. Menerima mem ori kasasi dari pem ohon kasasi
22. Menyampaikan instrumen tanggal penerim aan memori kasasi kepada
m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
23. Mencatat M emori kasasi dalam register perkara gugatan dan register
kasasi
24. Menyampaikan m em ori kasasi kepada term ohon kasasi
25. Menyam paikan relaas pemberitahuan mem ori kasasi kepada m eja III
26. Menyampaikan instrumen tanggal penyerahan memori kasasi kepada m
eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
27. Mencatat tanggal penyerahan M em ori kasasi dalam
28. Menerima kontra m emori kasasi dari termohon kasasi
29. Menyam paikan instrum en tanggal penerim aan kontra mem ori kasasi
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
30. Mencatat tanggal penerimaan kontra M em ori kasasi dalam register
perkara gugatan dan register kasasi
31. Menyam paikan kontra m em ori kasasi kepada pemohon kasasi
32. Menyam paikan relaas pemberitahuan kontra m emori kasasi kepada meja III
33. Menyam paikan instrum en tanggal penyerahan kontra mem ori kasasi
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
kasasi
34. Mencatat tanggal penyerahan kontra M em ori kasasi dalam register
perkara gugatan dan register kasasi
35. Menyusun bundel A dan bundel B
36. Menggandakan bundel A dan bundel B sebanyak 2 copy
Panitera Meja II
Meja II
Meja II
Kasir
M eja III
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
Meja II
Meja III
Meja III
Meja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
Meja II
M eja III
M eja III
Meja II
JS/JSP
JS/JP
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
2 Menit
2 M enit
10 M enit
5 M enit
5 M enit
15 M enit
5 M enit
60 M enit
5 Menit
5 Jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
1 hari
5 Menit
5 M enit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
3 Jam
1 am
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
54
37. Mengirimkan berkas perkara kasasi ke M ahkamah Agung RI beserta
softcopy
38. Menyerahkan photo copy berkas perkara kasasi kepada Panm ud
Gugatan untuk disimpan di box berkas berjalan
39. Menerim a surat pemberitahuan pendaftaran perkara kasasi dari M ahkam
ah Agung RI
40. Menyerahkan instrumen tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara
kasasi dari Mahkam ah Agung RI kepada M eja II
41. Mencatat tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara kasasi
dari M ahkam ah Agung RI kedalam register perkara dan register kasasi
42. Menyerahkan surat pem beritahuan pendaftaran perkara kasasi dari M
ahkamah Agung RI kepada Panmud Gugatan untuk disimpan dalam
box berkas berjalan
43. Menerim a Salinan Putusan Kasasi dan Bundel A dari MA
44. Menunjuk JS/JP untuk menyam paikan amar putusan kasasi ke para pihak
45. Melaksanakan PBT isi putusan kasasi kepada para pihak
46. Menyerahkan PBT putusan kasasi kepada M eja III
47. Mengirimkan relaas PBT Putusan kasasi ke Mahkamah Agung
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
JS/JP
JS/JP
M eja III
1 Jam
10 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
7 jam
5 Menit
2 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
55
A PENDAFTARAN PERKARA PENINJUAN KEMBALI1. Menerima surat permohonan Peninjauan Kembali dari Pemohon Peninjauan
Kem bali dilam piri salinan putusan yang diperoleh dari m eja III
2. Meneliti surat permohonan Peninjauan Kembali beserta alasan-alasannya
dan lampirannya berupa salinan putusan yang diperoleh Pem ohon
Peninjauan Kembali dari meja III
3. Menaksir panjar biaya perkara Peninjauan Kembali dan m em buat SKUM
dilam piri rincian biaya perkara Peninjauan Kem bali.
4. Menerim a tanda pem bayaran SKUM dari Bank.
5. Mem beri cap lunas dan m enandatangani serta memberi nomor
perkara Peninjauan Kembali pada SKUM
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal permohonan Peninjauan
Kem bali
7. Menyerahkan SKUM lem bar pertam a kepada Pemohon Peninjauan Kem
bali (Kuasanya)
8. Menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali kepada Pem ohon
Peninjauan Kembali untuk diserahkan ke Meja I dengan dilampiri SKUM
lembaran II
9. Menyim pan lem baran III SKUM sebagai arsip
10. Membuat akta perm ohonan Peninjauan Kem bali 2 lembar
11. Menandatangani akta perm ohonan Peninjauan Kembali
12. Menyerahkan akta perm ohonan Peninjauan Kembali lembar ke II kepada Pem
ohon Peninjauan Kembali.
13. Mencatat permohonan Peninjauan Kem bali kedalam register induk perkara
dan register Peninjauan Kem bali
14. Menyerahkan berkas Peninjauan Kem bali kepada Meja III
15. Mengirim biaya Peninjauan Kem bali ke Mahkamah Agung RI atas perintah
Panitera
16. Menunjuk JS / JSP untuk melaksanakan pemberitahuan.
17. Menyam paikan pemberitahuan permohonan Peninjauan Kem bali beserta
alasan-alasannya kepada termohon Peninjauan Kem bali
18. Menyerahkan relaas pem beritahuan Peninjauan Kembali kepada meja III
19. Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Peninjauan Kem
bali kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
kasasi
20. Mencatat tanggal pem beritahuan perm ohon kasasi dalam register
gugatan dan register kasasi
21. Menerima mem ori kasasi dari pem ohon kasasi
22. Menyampaikan instrumen tanggal penerim aan memori kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
23. Mencatat M emori kasasi dalam register perkara gugatan dan register
kasasi
24. Menyampaikan m em ori kasasi kepada term ohon kasasi
Meja I
Meja I
Meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Meja I
Panitera
Meja II
Meja II
Meja II
Kasir
Meja III
JS/SP
JS/SP
Meja III
Meja II
Meja III
Meja III
Meja II
JS/JSP
5 Menit
15 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
2 Menit
2 Menit
2 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
60 Menit
5 Menit
5 Menit
5 jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
56
25. Menyam paikan relaas pemberitahuan mem ori kasasi kepada m eja III
26. Menyam paikan instrum en tanggal penyerahan jawaban Peninjauan
kembali kepada meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
Peninjauan kembali
27. Mencatat tanggal penyerahan jawaban Peninjauan kembali dalam register
perkara gugatan dan register Peninjauan kembali.
28. Menyerahkan berkas perkara permohonan Peninjauan kembali kepada Ketua
melalui Panitera dilampiri blanko PMH,PHS dan Penunjukan PP
29. Membuat PMH
30. Menyerahkan berkas perkara peninjauan kembali kepada Panitera.
31. Menunjukan Panitera Pengganti.
32. Menyerahkan berkas perkara kepada Majelis Hakim
33. Mempelajari berkas perkara PK
34. Membuat PHS
35. Membuat instrument perintah pemanggilan para pemanggilan para pihak
kepada JSP
36. Melaksanakan pemanggilan para pihak
37. Menyelenggarakan persidangan penyum pahan penem uan novum.
38. Membuat BAP penyum penyum pahan penem uan novum.
39. menyerahkan berkas perkara kepada Meja III
40. Menyusun bundle A dan B Perkara PK
41. Menggandakan bundle A dan bundle B perkara PK sebanyak 2 copy
42. Mengirimkan berkas perkara Peninjauan kembali ke Mahkamah Agung RI
berserta sofcopy
43. Menyerahkan photo copy berkas perkara Peninajuan Kembali kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan di box berkas berjalan.
44. Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali dari
Mahkamah Agung kepada Meja III
45. Mencatat tanggal surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI kepada Meja Iii
46. Mencatat tanggal surat pepmberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan
Kembali dari Mahkamah Agung RI kedalam register perkara dan register
Peninjauan Kembali.
47. Menyerahkan surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI dan Panmud Gugatan untuk disimpan dalam box
berkas berjalan.
48. Menerima Salinan Putusan PK dan Bundel A dari MA.
49. Menunjukan JS/JP untuk menyampaikan amar putusan PK ke para pihak.
50. Melaksanakan PBT Isi putusan PK kepada para pihak.
51. Menyerahkan PBT putusan PK kepada Meja III
52. Mengirimkan relaas PBT Putusan MA
JS/JSP
JS/JSP
Meja II
Meja II
Ketua PA.
Ketua PA.
Panitera
Panitera
Ketua Majelis
Ketua Majelis
Meja III
JS/JSP
Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
JS/JP
JS/JP
Meja III
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
60 Menit
10 Menit
5 Menit
7 Jam
1 Jam
30 Menit5 Menit
30 Menit
3 Jam
1 Jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
7 Jam
1 m
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
57
SITAA. SITA DILUAR
GUGATAN
1. Menerima surat permohonan sita sebanyak para pihak ditambah 3
eksemplar termasuk soft copynya dari Pemohon sita
2. Meneliti surat permohonan sita yang diajukan oleh Pemohon sita
3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita dan membuat SKUM Rangkap 3
serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita agar
membayar panjar biaya permohonan sita pada BRI Unit Harau
4. Menerima slip setoran panjar biaya permohonan dari Bank
5. Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita pada SKUM setelah
Pemohon sita membayar panjar biaya permohonan sita di Bank yang
ditunjuk.
6. Mencatat panjar biaya permohonan sita dalam buku jurnal sita yang
bersangkutan
7. Membubuhkan nomor permohonan sita pada surat permohonan sita
dengan stempel yang telah ditentukan.
8. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon sita untuk
disimpan yang bersangkutan
9. Menyerahkan berkas permohonan sita berisi surat permohonan sita beserta
SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita untuk mendaftar permohonan
sitanya kepada petugas Meja II
10. Mencatat permohonan sita dalam buku register sita
11. Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita kepada Pemohon
sita untuk disimpan yang berasangkutan
12. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Panitera dengan
melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang.
13. Membuat penunjukan panitera sidang
14. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua
15. Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)
16. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada ketua majelis
17. Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).
18. Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen
melalui panitera sidang yang ditunjuk.
19. Menyelenggarakan sidang permohonan sita.
20. Mengabulkan permohonan sita dengan penetapan.
21. Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JSP
22. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat
yang terkait.
23. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten
bila perlu
24. Melaksanakan sita ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi
25. Membuat berita acara pelaksanaan sita.
26. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada para pihak.
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja II
Petugas Meja II
Panitera
Panitera
Ketua
Ketua
Ketua Majelis
Ketua Majelis
Majelis Hakim
Majelis Hakim
Ketua Majelis
Panitera/JS/JSP
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
7 Jam
7 Jam
15 Menit
7 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
58
27. Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat;
II. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala
Desa setempat
c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar e. Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada.
28. Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang enguasai
semula.
29.Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita tersebut.
30. Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Ketua
Majelis.
31. Menyelenggarakan persidangan untuk menyatakan sah dan berharga sita
yang telah dilaksanakan Jurusita
B. SITA DALAM
GUGATAN
1. Mengadakan pemeriksaan dalam sidang insidentil khusus tentang
permohonan sita.
2. Mengabulkan permohonan sita dengan penetapan sela.
3. Memerintahkan melaksananakan sita kepada Panitera/JS/JSP dengan
instrumen dilampiri putusan sela
4. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat
yang berkait.
5. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.
6. Melaksanakan sita ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi.
7. Membuat berita acara pelaksanaan sita.
8. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada para pihak.
9. Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala
Desa setempat;
c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar e. Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada.
10. Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang menguasai
semula.
11. Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita tersebut.
12. Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Ketua
Majelis.
Majelis hakim
Majelis Hakim
Ketua Majelis
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera /JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
1 jam
3 jam
10 Menit
7 jam
7 jam
7 jam
15 Menit
5 Menit
7 jam
7 jam
7 jam
5 Menit
B. SITA EKSEKUSI 1. Menerbitkan penetapan perintah sita eksekusi Ketua Hari ke 10 dari
hari sidang
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
59
2. Menyerahkan penetapan perintah eksekusi kepada Panitera/JS/JSP
3. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat
setempat yang berkait.
4. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten
bila perlu.
5. Melaksanakan sita eksekusi ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua)
orang saksi.
6. Membuat berita acara pelaksanaan sita eksekusi.
7. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada para
pihak.
8. Mendaftarkan objek sita eksekusi kepada instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala
Desa setempat;
c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar e. Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada.
9. Menyerahkan penjagaan objek sita eksekusi atas benda bergerak pada yang
menguasai semula.
10. Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita eksekusi tersebut.
11. Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita eksekusi
kepada Ketua Pengadilan Agama.
Ketua
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera /JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
aanmaning
10 Menit
7 jam
7 jam
7 jam
15 Menit
5 Menit
7 jam
7 jam
7 jam
5 Menit
D.SITA BUNTUT 1. Menerima surat permohonan sita buntut sebanyak para pihak ditambah
3 eksemplar dari Pemohon sita buntut dilampiri putusan Pengadilan
Tingkat Pertama yang diajukan banding
2. Meneliti surat permohonan sita buntut yang diajukan oleh Pemohon sita
3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita buntut dan membuat SKUM
Rangkap 3 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita
buntut agar membayar panjar biaya permohonan sita buntut pada BRI
Unit Harau
4. Menerima slip pembayaran panjar biaya permohonan sita buntut dari
Bank
5. Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita buntut pada SKUM
setelah Pemohon sita buntut membayar panjar biaya
6. Mencatat panjar biaya permohonan sita buntut dalam buku jurnal sita yang
bersangkutan
7. Membubuhkan nomor permohonan sita buntut pada surat permohonan sita
buntut dengan stempel yang telah ditentukan.
8. Menyerankan SKUM lembar pertama kepada Pemohon sita sita buntut untuk
disimpanan yang bersangkutan.
9. Menyerahkan berkas permohonan sita buntut berisi surat permohonan sita
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Kasir
Kasir
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
60
buntut dan lampirannya beserta SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita
buntut untuk mendaftar permohonan sitanya kepada petugas Meja II.
10.Mencatat permohonan sita buntut dalam buku register sita.
11.Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita buntut kepada Pemohon
sita buntut kepada Panitera dengan melampirkan blanko.
12.Menyerahkan berkas permohonan sita buuntut kepada Pantera dengan
melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan Panitera Sidang
13.Membuat penunjukan panitera siding.
14.Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Ketua
15.Membuat penetapan penunjukan Majelis hakim (PMH)
16.Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Ketua Mejelis.
17.Menerbitan Penetapan Hasi Sidang (PHS))
18.Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrument
melalui panitera siding yang ditunjuk.
19.Menyelenggarakan siding permohonan sita buntut.
20. Mengabulkan permohonan sita buntut dengan penetapan
21. Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JSP
22.Memberitahukan pelaksanakan sita kepada pihak keamanan yang
berkompeten bila perlu.
23.Meminta bantuan pengaamanan kepada pihak keamanan berkompeten bila
perlu.
24.Melaksanakan sita buntutan setempat objek sita dengan disaksikan oleh 2
(dua) orang saksi.
25.Membuat berita acara pelaksanaan sita buntut.
26.Menyerahkan salinan berita acara.
27.Mendaftarkan objek sita buntut kepada instansi berkaitan.
a. Objek tanah bersertifikasi didaftarkan ke BPN setempat.
b. Objek tanah tidak bersertifikasi (Leter C/Girih) didaftarkan ke Lurah/kepala
Desa setempat.
c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat.
d. Objek sita kapal ke Syahbandar.
e. Saham di bursa Efek.
f. Rekening /Deposito di Bank tempat rekening berada.
28. Menyerahkan penjagan objek sita buntut atas benda bergerak pada yang
menguasai semula.
29.Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita buntut tersebut.
30.Melaporan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada meja I
31. Mengirimkan berita acara sita buntut Pengadilan Tinggi Agama untuk berkas
perkara banding yang bersangkutan.
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Panitera
Panitera
Ketua
Ketua
Ketua Majelis
Ketua Majelis
Majelis Hakim
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Petugas Meja I
15 Menit
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
7 jam
7 jam
15 Menit
5 Menit
7 jam
7 jam
7 jam
15 Menit
7 jam
7 jam
15 menit
5 menit
7 jam
7 jam
7 jam
5 menit
7 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
61
A EKSEKUSI RIL, PENGOSONGAN DAN PEMBONGKARAN1. Menerima permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan
putusan yang dimintakan eksekusi
2. Meneliti kelengkapan permohonan eksekusi
3. Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM Rangkap 4 serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon agar membayar panjar
biaya perkara pada BRI Unit Harau
4. Menerima slip setoran panjar biaya eksekusi dari Bank
5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara permohonan eksekusi pada SKUM
dan pada permohonan eksekusi
6. Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal biaya eksekusi
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon eksekusi untuk
disimpan oleh yang bersangkutan
8. Menempelkan SKUM lembar kedua pada surat permohonan eksekusi dan
menyerahkan kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftar permohonan
eksekusinya ke meja II
9. Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM
lembar kedua dari Pemohon eksekusi
10. Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register
gugatan/ permohonan dan buku register eksekusi
11. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
12. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua
13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang berisi tentang hari dan tanggal
aanmaning serta perintah kepada JS/JSP agar memanggil Termohon
eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning tersebut
14. Memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning
15. Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Ketua
16. Menyelenggarakan sidang aanmaning
17. Membuat Berita Acara Sidang
18. Menerbitkan penetapan perintah eksekusi kepada Panitera/Juru sita
19. Memberitahuan kepada pihak-pihak dalam eksekusi dan pejabat yang
berkaitan tentang pelaksanaan eksekusi
20. Melaksanakan eksekusi riil
21. Membuat Berita Acara eksekusi
22. Menyampaikan Berita Acara eksekusi kepada pihak-pihak yang bersangkutan
Petugas meja I
Petugas meja I
Petugas meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Petugas meja II
Petugas meja II
Petugas meja II
Panitera
Ketua
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Ketua
Panitera
Ketua
Panitera//JS/JSP
Panitera//JS/JSP
Panitera//JS/JSP
Panitera//JS/JSP
5 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
2 Menit
5 Menit
2 Menit
10 Menit
5 Menit
10 Menit
10 Menit
Hari 2setelah haripenetapanaanmaning
Hari 3setelah haripenetapanaanmaning
1 jam
2 jamHari 10setelahsidang
aanmaning7 Jam
7 jam
2 jam
7 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
62
A EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG1. Menerima permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan
putusan yang dimintakan eksekusi
2. Meneliti kelengkapan permohonan eksekusi
3. Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM Rangkap 4 serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon agar membayar panjar
biaya perkara pada BRI Unit Harau
4. Menerima slip panjar biaya eksekusi sesuai SKUM dari Bank
5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara permohonan eksekusi pada
SKUM setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi di bank
yang ditunjuk
6. Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal biaya eksekusi
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon eksekusi untuk
disimpan oleh yang Bersangkutan
8. Menempelkan SKUM lembar kedua pada surat permohonan eksekusi dan
menyerahkan kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftar permohonan
eksekusinya ke meja II
9.Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM
lembar kedua dari Pemohon eksekusi
10. Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register gugatan/
permohonan dan buku register eksekusi
11. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
12. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua
13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang berisi tentang hari dan tanggal
aanmaning serta perintah kepada JS/JSP agar memanggil Termohon
eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning tersebut
14. Memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning
15. Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Ketua
16. Menyelenggarakan sidang aanmaning
17. Membuat Berita Acara Sidang Aanmaning
18. Menerbitkan Penetapan Perintah Sita Eksekusi
19. Melaksanakan sita eksekusi
20. Membuat Berita Acara Eksekusi
21. Mengajukan Permohonan Pelaksanaan lelang Kepada Kantor Lelang
Petugas meja I
Petugas meja I
Petugas meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Petugas meja II
Petugas meja II
Petugas meja II
Panitera
Ketua
Panitera/JS/JSP
Panitera/JS/JSP
Ketua
Panitera
Ketua
Panitera/JS/JSP
Panitera
Panitera/JS/JSP
5 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
15 Menit
2 Menit
5 Menit
2 Menit
20 Menit
5 Menit
10 Menit
30 Menit
Hari ke 2
setelah hari
penetapan
aanmaning
Hari ke 3
setelah
penetapan
aanmaning
1 jam
2 Jam
Hari ke 10
setelah sidang
aanmaning
7 jam
2 Jam
Hari ke 2
setelah hari
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
63
22. Pendaftaran permintaan lelang
23. Penetapan hari lelang
24. Penunjukan apreser (juru taksir)
25. Menerima laporan dari apreser
26. Penetapan penentuan syarat lelang tata cara lelang dan harga dasar obyek
lelang (floor price
27. Melaksanakan Pengumuman di Media Masa
28. Melaksanakan lelang
29. Menerima penawaran dari pihak yang ikut lelang
30. Mengajukan pemenang lelang kepada Ketua Pengadilan Agama untuk
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
93
5. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis dan Karsu, Taspen bagi pegawai yang belum
memilikinya.
6. Mengusulkan pembuatan Kartu Askes pegawai.
7. Mengisi dan menertibkan buku register pegawai, buku induk pegawai, kartu TIK dan
file-file masing-masing pegawai.
8. Menyusun DUK dan Bezetting Formasi tahun 2013.
9. Mengusulkan pejabat struktural untuk diikutsertakan dalam pelatihan jabatan yang
diadakan oleh Pengadilan Tinggi Agama Padang.
10.Mengusahakan dan menghindari jabatan rangkap.
11.Membuat pola pencatatan prestasi kerja setiap bawahan oleh atasan masing-masing.
12.Memberikan penilaian DP.3 bagi setiap pegawai dan melakukan penilaian pejabat
pengisi.
b. U m u m.
1. Menertibkan pengurusan pola penerimaan surat-surat.2. Menertibkan pengisian kartu kendali dan lembaran disposisi surat-surat.3. Menertibkan pengisian buku agenda surat masuk dan keluar.4. Menertibkan pengisian buku inventaris.5. Membuat kartu inventaris barang KIB.6. Membuat rekapitulasi buku inventaris.7. Membuat daftar kondisi barang-barang milik negara.8. Menertibkan DIR dan membuat catatan perubahan barang.9. Membuat penomoran barang-barang inventaris sesuai dengan buku inventaris.10.Memperbaiki dan meremajakan barang-barang inventaris.11.Melakukan pemeriksaan terhadap barang-barang inventaris.12.Membuat dan mengirimkan laporan SIMAK BMN, semester I dan II dan Laporan Barang
Persediaan semester I dan II13.Merencanakan pengadaan dan merealisasikan alat-alat tulis Kantor bulanan dan
tahunan.14.Pengiriman laporan barang dan jasa pemerintah semester I dan II15.Membuat usulan penghapusan Barang inventaris yang rusak berat.
Sementara itu dalam surat menyurat selama tahun 2014 Pengadilan Agama Muara Labuh
telah menerima surat masuk dan surat keluar sebagai berikut:
No Jenis surat Masuk Keluar Ket
1 PTA Padang 132 237
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
94
234567
Mahkamah Agung RIKPPN SolokPA lainBupati Solok SelatanInstansi LainPribadi
24119710
1845
1067
2698
243
Jumlah 463 618
c. Keuangan.
1. Merealisasikan dana DIPA tahun 2014.2. Menerbitkan SPM dan mengajukan ke KPPN Solok untuk setiap pencairan dana DIPA
tahun 20143. Melakukan Rekonsiliasi pada minggu pertama setiap bulannya ke KPPN Solok.4. Menertibkan buku-buku keuangan.5. Melaksanakan Pembukuan Akrual.6. Mengirimkan laporan realisasi DIPA tahun 2014 setiap bulan ke Pengadilan Tinggi
Agama Padang selaku UAKPW 005-01 dan Pengadilan Agama Padang Kelas I.A selakuUAKPW 005-04.
7. Melaksanakan Aplikasi Forecasting (AFS) harian, mingguan dan bulanan.8. Menyusun RKA-KL tahun anggaran 2015
E. Dukungan Pengelolaan Teknologi Informasi
Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana teknologi informasi selama tahun 2014 pada
Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai berikut :
a. Perangkat keras
b. Perangkat lunak
Pengelolaan SIADPA Plus
Pengelolaan Komdanas Mahkamah Agung RI.
Pengelolaan SIMPEG Online
Pengelolaan Aplikasi Monev Anggaran.
Pengelolaan Aplikasi Simantap.
Pengelolaan Aplikasi Silabi
Rencana Umum Pengadaan ( RUP )
Tata Laksana surat dan kearsipan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
95
B A B IV
PENGAWASAN
A. INTERNAL
Merujuk kepada Lampiran I Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus 2006 sebagai pedoman pengawasan, maka Pengadilan
Agama Muara Labuh telah melakukan Pengawasan Melekat dengan pengendalian yang terus
menerus secara preventif dan represif, sehingga pelaksanaan tugas berjalan secara efektif dan efisien
sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk lebih terkoordinirnya Pengawasan tersebut Pengadilan Agama Muara Labuh menunjuk
Hakim Pengawas Bidang ( HAWASBID ) sebagai berikut :
A. KOORDINATOR HAWASBID
Koordinator pelaksanaan tugas HAWASBID pada Pengadilan Agama Muara Labuh :
Drs. H. Abdul Rahim MH.( Wakil Ketua Pengadilan Agama Muara Labuh ) sebagai Koordinator
Hakim Pengawas Bidang yang menerima laporan dari Hakim-hakim Pengawas Bidang.
B. HAKIM PENGAWAS BIDANG
Untuk melakukan pengawasan pada bidang-bidang tugas tahun 2014 Pengadilan Agama Muara
Labuh telah mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukan Hakim Pengawas dengan Surat
Keputusan yang terakhir Nomor W3-A9/146/KP.04.5/II/2014 tanggal 03 Februari 2014 tentang
Penunjukan Hakim Pengawas Bidang sebagai berikut :
1) Drs. H. Abdul Rahim, MH. Koordinator Hakim Pengawas Bidang, tugas sebagai bertugas
Menerima laporan dari hakim pengawas masing-masing bidang.
2) Drs. GUSMEN YEFRI
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara dan Administrasi persidanganserta pelaksanaa
SIADPA PLUS, tugas sebagai berikut :
a. Prosedur penerimaan perkara
b. Register perkara
c. Keuangan perkara
d. Laporan perkara
e. Penetapan Majelis Hakim
f. Penetapan Hari Sidang
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
96
g. Penetapan Hari Sidang Ikrar
h. Pemanggilan para pihak
i. Pemanggilan sidang Ikrar Talak
j. Persidangan
k. Berita Acara Sidang
l. Berita sidang Ikrar Talak
m. Penetapan Ikrar Talak
n. Minutasi perkara
o. Pemberkasan perkara
3). AMAN, S. Ag
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan, tugas sebagai berikut :
a. Penetapan Majelis Hakim
b. Penetapan hari sidang
c. Penetapan hari sidang ikrar
d. Pemanggilan para pihak
e. Panggilan sidang ikrar talak
f. Persidangan
g. Berita acara sidang
h. Berita acara sidang ikrar talak
i. Penetapan ikrar talak
j. Akta cerai
4). FEBRIZAL LUBIS, S.Ag SH.
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Penyelesaian Perkara, barang dan jasa tugas sebagai
berikut :
a. Minutasi perkara
c. Pemberkasan perkara
d. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang
e. Perencanaan belanja Modal
f. SK. Panitia Belanja Modal
g. Prakualifikasi
h. Dokumen Lelang
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
97
i. Pengumuman Lelang
j. Pengambilan dokumen Lelang
k. SK. Penerima Hasil Pekerjaan
5). SRI FORTUNA DEWI, S.Ag MH
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian, Keuangan tugas sebagai
berikut :
a. Belanja ATK
b. Pelaporan Simak BMN
c. Persuratan dan perpustakaan
d. Penghapusan
e. Perencanaan Keuangan
f. Pelaporan Realisasi Anggaran
g. Komdanas, Simantap
h. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang.
j. Data Simpeg
k. Duk, Bizetting, KGB, Kp. 4
l. Penerbitan SK - SK
m. Absensi Pegawai.
6). RAHMI HIDAYATI, M.Ag
Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan dan Pelayanan Publik, tugas sebagai berikut :
a. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang
b. Perencanaan
c. Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi
d. Sistem informasi
e. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
f. Pertanggungjawaban tugas pokok dan fungsi
g. Organisasi kedinasan
h. Organisasi non kedinasan
i. Program kerja
Laporan pengawasan bidang oleh Hawasbid tersebut setiap 3 (tiga) bulan sekali, yaitu
bulan April, Juli, Oktober dan Desember 2014 disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
98
Muara Labuh melalui koordinator pengawasan yang selanjutnya oleh pejabat yang
bersangkutan dievaluasi dan segera ditindak lanjuti oleh pejabat yang bersangkutan bila
ditemukan temuan. Dan hasil pengawasan tersebut dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama
Padang secara berkala.
B. EVALUASI
Sesuai hasil pengawasan yang dilaksanakan oleh Hakim Pengawasan Bidang diatas,
secara umum ternyata seluruh program kerja disusun telah berjalan dengan baik dan sesuai
dengan aturan tidak ditemukan pelanggaran atau kesalahan Santra Operasioanal Prosedur (SOP)
Pejabat dan Pegawai dalam berkerja dan walaupun pekerja tersebut hanya dilaksanakan oleh
tenaaga Sumber Daya Manusia yang masih kurang memadai, seperti Masih adanya jabatan
rangkap pejabat eselon menjadi Jurusita Pengganti sebab Jurusita atau Jurusita Pengganti belum
ada pejabat di Pengadilan Agama Muara Labuh demikian juga untuk tenaga teknis Panitera
Pengganti murni masih kosong sehingga ditumpukan semuanya kepada Panitera / Sektretaris,
Wakil Panitera dan para Panmud, namun hal tersebut bukan menjadi kendala dalam
penyelesaian pekerjaan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
99
B A B VI
P E N U T U P
i. KESIMPULAN
1. Seluruh program kerja tahun 2014 secara umum telah dilaksanakan sekalipun ada kendala yang
sangat mendasar.
2. Pengadilan Agama Muara Labuh pada tahun 2014 telah menjalankan (TUPOKSI) tugas pokok
dan fungsinya, yaitu menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara yang masuk
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Anggaran pemeliharaan/perawatan dan belanja barang telah terlaksana dengan baik dan tepat
waktu, meskipun anggaran tersebut terasa sangat kurang sekali, apalagi dalam tahun 2014
harga barang-barang meningkat dari tahun-tahun sebelumnya, sedangkan dana yang tersedia
sangat terbatas.
4. Pembinaan terhadap tugas hakim, pejabat struktural dan fungsional termasuk karyawannya
sudah berjalan sesuai dengan programnya.
ii. REKOMENDASI
1. Penambahan pegawai baru saat ini sangat dibutuhkan disesuaikan dengan kebutuhan
Pengadilan Agama Muara Labuh, yaitu tenaga Hakim, Kepaniteraan, Kesekretariatan,
Kejurusitaan masih sangat kurang termasuk operator komputer, satpam dan pramubhakti serta
pesuruh kantor.
2. Gedung baru Pengadilan Agama Muara Labuh terletak pada lokasi rawan longsor dimusim
hujan yang membutuhkan kelanjutan pembangunan dam tebing akibat longsor yang telah
dibangun tahun 2011 ( 50 % ).
3. Untuk melayani masyarakat pencari keadilan, terutama yang berada di daerah perkebunan di
kecamatan Sangir Jujuan, Sangir Batang Hari dan Sangir Balai Janggo memerlukan pelaksanaan
sidang keliling, untuk melaksanakan sidang keliling dimaksud agar disediakan anggaran
biayanya, minimal untuk 4 kali sidang setiap bulannya.
4. Agar diberikan fasilitas satu unit kendaraan dinas roda empat ( mobil ) untuk pengadilan Agama
Muara Labuh sebagai kendaraan operasional sidang keliling.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
100
5. Peralatan elektronik seperti laptop dan printer juga dimasukkan masih kurang sesuai ketentuan
oleh karena itu perlu adanya belanja modal untuk Pengadilan Agama Muara Labu