LAPORAN - si.umk.ac.idsi.umk.ac.id/fileserver/karir/LAPORAN AKHIR PKTS 2014 upload.pdf · kegiatan pelacakan alumni, program ini telah berjalan sejak tahun 2012 dimana berasal ...

LAPORAN

TRACER STUDY

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TRACER STUDY ANGKATAN 2012

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

2014

1

BAB I. PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Dalam rangka mewujudkan peran Universitas Muria Kudus (UMK) untuk

memajukan pendidikan nasional dan berkonstribusi dalam meningkatkan daya saing

bangsa, maka Universitas Muria Kudus telah bertekad untuk menyelenggarakan

pendidikan tinggi yang bermutu guna menghasilkan lulusan yang berdaya saing.

Komitmen tersebut kemudian dirumuskan dalam visi, misi dan tujuan universitas.

Visi Universitas Muria Kudus adalah menjadi Universitas Kebudayaan (Culture

University) yang menghasilkan lulusan cerdas, berbudi luhur, berkepribadian luhur,

berilmu, berteknologi dan seni. Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Universitas

Muria Kudus melaksanakan misi yaitu (1) Membentuk insan yang menguasai ilmu

pengetahuan, teknologi dan seni, (2) Mengembangkan insan yang berkualitas secara

spiritual, emosional, intelektual dan fisik, (3) Mengembangkan insan yang profesional

dengan kemampuan kepemimpinan serta jiwa kewirausahaan.

Sesuai dengan visi dan misi Universitas Muria Kudus telah ditetapkan arah

program pengembangan universitas dalam Rencana dan Strategi (Renstra) tahun 2012-

2016. Dalam Renstra ini telah diprogramkan tujuh strategi pengembangan, yang

meliputi: (1) Mewujudkan visi, misi tujuan dan sasaran lembaga melalui trategi

pengembangan yang realistis, bertahap dan berkelanjutan, (2) Menata tatapamong dan

tatakelola kelembagaan; serta mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik dan

sumberdaya, (3) Meningkatkan kualitas dan akses mahasiswa baru dan daya saing

lulusan, (4) Mengefektifkan sistem pengelolaan sumberdaya manusia, (5)

Mengoptimalkan program pembelajaran berbasis kompetensi dan suasana akademik, (6)

Mengembangkan sistem pengelolaan sumber keuangan, sarana prasarana dan sistem

informasi, (7) Meningkatkan kinerja penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan

kerjasama.

Salah satu program yang menjadi prioritas adalah peningkatan daya saing lulusan.

Program peningkatan daya saing lulusan diimpelemtasikan melalui dua skema, yang

pertama adalah melalui peningkatan kemampuan bahasa Inggris bagi lulusan,

peningkatan softskills, pengembangan kewirausahaan yang dilaksanakan oleh Unit

Pelaksana Teknis (UPT) Ketrampilan, dan kegiatan tracer study yang dilaksanakan oleh

Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study.

Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK memiliki 2 (dua) program

kegiatan utama yaitu pengembangan karir dan pelacakan alumni. Dalam kegiatan

pengembangan karir, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK bekerjasama

dengan beberapa unit yang ada di tingkat institusi untuk melakukan beberapa kegiatan

terkait pengembangan karir untuk mahasiswa seperti peningkatan kemampuan

berbahasa inggris, peningkatan kemampuan dalam psikotes. Yang kedua adalah

kegiatan pelacakan alumni, program ini telah berjalan sejak tahun 2012 dimana berasal

dari embrio yang dilakukan oleh beberapa program studi. Bentuk pelaksanaannya pun

masih bervariasi antar program studi baik metode, bentuk kuesioner, maupun waktu

pelaksanaan sehingga hasilnya belum optimal.

Pada tahun 2014 Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK

melaksanakan tracer study untuk angkatan lulusan 2012.

2

b. Responden Lulusan Tahun 2012

Sampai dengan tahun 2013, Universitas Muria Kudus telah meluluskan sebanyak

197 orang dari Pascasarjana (S2), 10.858 orang dari Sarjana S-1 dan 988 orang lulusan

Diploma-3. Sedangkan pada tahun 2011 Universitas Muria Kudus telah meluluskan

sebanyak 893 mahasiswa. Proses kelulusan wisuda Universitas Muria Kudus

dilaksanakan sebanyak 2 (dua) periode dalam satu tahun yaitu pada bulan April dan

Oktober. Pada bulan April tahun 2012, Universitas Muria Kudus meluluskan sebanyak

437 mahasiswa dan sebanyak 585 mahasiswa pada bulan Oktober tahun 2012. Adapun

detail daftar jumlah lulusan setiap program studi di Universitas Muria Kudus pada tahun

2012 dapat dilihat pada tabel 2.1 dibawah ini.

Tabel 2.1 adalah daftar jumlah lulusan tiap program studi pada tahun 2012

No Program Studi Tahun 2011

1 S1 – Manajemen 276

2 S1 - Akuntansi 34

3 D3 - Akuntansi 20

4 S1 - Ilmu Hukum 98

5 S1 - Bimbingan dan Konseling 89

6 S1 - Pendidikan Bahasa Inggris 215

7 S1 - Agroteknologi 28

8 S1 - Sistem Informasi 180

9 D3 - Teknik Mesin 81

10 S1 - Psikologi 18

TOTAL LULUSAN 2011 1091

Lulusan pada tahun 2011 terdiri dari 634 laki-laki dan 335 perempuan. Dilihat

dari daerah asal lulusan pada tahun 2011 sebanyak 83,9% berasal dari daerah

Karesidenan Pati yaitu Kudus, Demak, Pati dan Jepara. Sedangkan sisanya ada yang

berasal dari kabupaten dan kota lain atau dari luar propinsi Jawa Tengah bahkan

beberapa mahasiswa dari luar pulau Jawa.

Berdasarkan informasi yang telah diperoleh Pusat Karir (Career Center) dan

Tracer Study UMK, sebanyak 22,5% dari total lulusan tahun 2011 telah terlacak. Dari

lulusan tahun 2011 yang telah terlacak sekitar 51,2% dari para lulusan Universitas

Muria Kudus telah bekerja di beberapa instansi pemerintah dan swasta, 15,79% alumni

memilih untuk berwirausaha, 5,74% melanjutkan studi lanjut ke jenjang lebih tinggi

baik Strata-1 atau Strata-2, dan 27,27% lainnya belum mendapatkan pekerjaan atau

memilih untuk tidak bekerja. Data yang telah didapatkan masih jauh dari target yang

diharapkan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK.

c. Organisasi Pelaksana

Sebelum tahun 2012 kegiatan pelacakan alumni di Universitas Muria Kudus

dilaksanakan oleh program studi. Bentuk pelaksanaan kegiatan juga masih bervariasi

antar program studi baik metode, bentuk kuesioner, maupun waktu pelaksanaan

sehingga hasilnya belum optimal. Demikian juga untuk kegiatan pengelolaan informasi

lowongan pekerjaan juga belum dapat berjalan dengan baik. Kondisi tersebut direspon

oleh dengan membentuk Pusat Karir (Career Center) dan Pelacakan Alumni

berdasarkan Surat Keputusan Rektor No.05A/R.UMK/Kep/Sekp/A.02.01/II/2012 tahun

2012. Struktur organisasi yang terdiri atas Ketua, Sekretaris dan bagian

3

Administrasi.Adapun struktur organisasi Pusat Karir (Career Center) dan Pelacakan

Alumni dapat dilihat pada lampiran 1. Dengan dibentuknya organ ini pengelolaan

kegiatan pusat karir dan pelacakan alumni berada ditingkat universitas dengan fungsi

meningkatkan kesiapan dan kemampuan alumni dalam bersaing di dunia kerja,

melakukan pengelolaan informasi lowongan pekerjaan, serta menyelenggarakan

pelacakan alumni.

Secara birokrasi, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study Universitas

Muria Kudus bertanggungjawab secara langsung kepada Rektor melalui Wakil Rektor

III bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Dalam pelaksanaan Program Hibah Pusat Karir

dan Tracer Study dari DIKTI, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK

bertugas melaksanakan program hibah sesuai jadwal dan menganalisa sampai tingkat

ketercapaiannya dan melaporkan hasil kajian tracer study ke DIKTI dan institusi.

Dalam pelaksanaan program kegiatan, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study

UMK melakukan koordinasi dengan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

(BAAK) terkait informasi akademik dan kontak lulusan serta beberapa unit lain didalam

institusi.

Dalam pengembangan instrumen kuesioner, Pusat Karir (Career Center) dan

Tracer Study UMK bekerjasama dengan unit di tingkat fakultas dan program studi. Hal

ini dilakukan agar informasi atau pertanyaan yang ada di kuesioner sesuai dengan

kebutuhan dari setiap program studi. Diharapkan hasil dari kegiatan bisa digunakan oleh

program studi untuk proses akreditasi. Dibawah ini adalah gambar struktur organisasi

pengelolaan kegiatan ini.

Gambar 4.1. Struktur organisasi pelaksana Pusat Karir (Career Center) dan

Tracer Study Universitas Muria Kudus

Keterangan: : garis birokrasi/tanggungjawab

: garis pengawasan/monitoring

: garis koordinasi

Badan Penjaminan Mutu

Pusat Karir (Career Center) dan Pelacakan Alumni

Wakil Rektor III

Bid. Kemahasiswaan dan Alumni

Rektor Universitas Muria Kudus

Ketua: Anteng Widodo, ST. M.Kom. Sekretaris: Hendrastuti Qudsyi, SE.

Administrasi: Masluh Jamil, S.Kom.

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

UPT Sistem Informasi Fakultas dan Program studi

4

BAB II. METODOLOGI TRACER STUDY

a. Metodologi Tracer Study

Metodologi yang digunakan dalam pelaksanaan tracer study terdiri dari 3 (tiga)

tahapan yaitu tahap persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap analisa.

Tahap Persiapan adalah tahapan awal dari pelaksanaan tracer study yang meliputi

proses pengumpulan data kontak lulusan melalui buku wisuda dan Sistem Informasi

Akademik (SIA). Kemudian dilakukan pemutakhiran data kontak jika ada data lulusan

yang berubah dari data sebelumnya. Selanjutnya dilakukan pengembangan kuesioner

yang mengacu pada kuesioner tracer study DIKTI dan ditambahkan dengan beberapa

pertanyaan sesuai kebutuhan Universitas Muria Kudus.

Pengembangan kuesioner ini meliputi tahapan pembuatan draft kuesioner yang

berisi standar pertanyaan dari kuesioner DIKTI, dan mengadakan workshop

penyempurnaan kuesioner dengan para pimpinan program studi dan fakultas dengan

mengirimkan draft kuesioner kepada Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan

Bidang Kemahasiswaan dan para ketua program studi. Hal ini ditujukan untuk

penambahan informasi atau pertanyaan pada kuesioner yang berbeda untuk setiap

program studi di Universitas Muria Kudus sesuai kebutuhannya untuk digunakan pada

akreditasi.

Kemudian dilakukan pengembangan website yang berisi kuesioner online yang

terintegrasi dengan SIA dan informasi lowongan kerja sehingga menarik para lulusan

untuk mengaksesnya serta SMS Broadcast yang akan digunakan untuk pengiriman

undangan pengisian kuesioner dan reminder. Pengembangan website dan SMS

Broadcast memiliki beberapa tahapan meliputi perancangan, developing, testing.

Dalam tahap ini, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study juga

mempersiapkan daftar kontak yang akan diberi undangan untuk pengisian tracer study

baik melalui email maupun SMS Broadcast. Kemudian pelatihan terhadap tenaga

surveyor untuk mengunakan website dan SMS Broadcast. Dan dilanjutkan dengan

sosialisasi kepada pimpinan universitas dan civitas akademika Universitas Muria Kudus

serta kepada para lulusan baik melalui spanduk, brosur dan website-website di

lingkungan Universitas Muria Kudus serta di beberapa jejaring sosial seperti facebook,

dan twitter.

Tahap selanjutnya adalah Tahap Pelaksanaan yang terdiri dari pengiriman

pemberitahuan atau udangan kepada lulusan tahun 2011 baik melalui email, SMS

Broadcast. Undangan hanya dikirimkan melalui email dan SMS Broadcast. Sedangkan

pengiriman undangan menggunakan surat ditiadakan karena dilihat dari secara segi

efektif dan efisiennya yang selama ini telah dilakukan oleh Pusat Karir (Career Center)

dan Tracer Study dirasa sangat kurang. Kemudian pengisian kuesioner yang dilakukan

oleh para lulusan.

Selama proses pengisian kuesioner oleh para lulusan, dilakukan progress

monitoring yaitu melakukan pemantauan terhadap lulusan yang telah dikirimi undangan

tetapi belum mengisi kuesioner. Dari hasil progress monitoring akan dilakukan

pengiriman pengingat baik melalui email atau SMS. Proses ini akan dilakukan sebanyak

3 (tiga) kali. Setelah data lulusan yang menjadi target responden telah dikumpulkan

maka survei akan ditutup.

Tahap selanjutnya adalah Tahap Analisa yang terdiri dari pengolahan data dimana

dilakukan pembersihan data (cleansing data) apabila ditemukan data yang ganda.

5

Kemudian dilakukan analisis data secara kuantitatif dengan membahasakannya dalam

bentuk angka-angka atau tabel-tabel atau grafik-grafik sehingga diperoleh gambaran

tentang sebaran indikator tracer study yang dijelaskan di poin Instrumen pada bab III.

Selanjutnya dilakukan pembuatan kesimpulan serta penyusunan laporan akhir hasil

tracer study dan melaksanakan diseminasi atau workshop.

Adapun kerangka disain kerangka alur tracer study dapat dilihat pada gambar 2.1

dibawah ini:

Gambar 2.1 Disain kerangka alur tracer study

b. Subyek

Subyek kegiatan tracer study ini adalah Pusat Karir (Career Center) dan Tracer

Study Universitas Muria Kudus. Unit ini berada dibawah tanggungjawab secara

langsung kepada Rektor melalui Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni.

Kegiatan ini akan dibantu oleh Tim Hibah tracer study.

TAHAP PERSIAPAN

Pengumpulan data kontak alumni melalui Buku Wisuda dan Sistem

Informasi Akademik

Pemutakhiran data kontak alumni

Pengembangan Kuesioner

Pengembangan Website Kueisoner Online (Tracer

Study) terintegrasi

Sosialisasi launching website Tracer Study

Training Surveyor

Persiapan undangan melalui email, SMS

Testing Website Tracer Study dan SMS Broadcast

TAHAP PELAKSANAAN

Kirim pengingat (1-3 kali)

Pengisian Kuesioner

Survei dimulai

Kirim undangan melalui email, SMS Broadcast

Survei ditutup

Progres Monitoring

TAHAP ANALISA

Analisis Data

Pengolahan Data (Cleansing data)

Hasil Analisa: Tabel dan Laporan

Laporan Akhir

Diseminasi

6

c. Metode Pelacakan

Ada 2 (dua) metode pelacakan yang digunakan dalam kegiatan tracer study yaitu:

Kuesioner Online

Metode pelacakan kuesioner online dilakukan di wesbite tracer study yang

dikembangkan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik (SIA).

Diharapkan dengan menggunakan single account akan mempermudah lulusan

untuk mengakses website tracer study karena lulusan tidak perlu melakukan

registrasi ulang karena data lulusan berasal dari SIA yang teritegrasi. Selain

informasi tracer study, website ini juga berisi informasi lowongan kerja yang

update sehingga para lulusan akan tertarik untuk mengaksesnya.

Selain untuk meningkatkan partisipasi alumni, tujuan dari website tracer study

ini adalah untuk efisiensi biaya dan waktu serta efektifitas dalam pengolahan

data evaluasi diri baik untuk akreditasi program studi maupun institusi.

Email

Metode pelacakan email dilakukan dengan mengirimkan kuesioner kepada para

lulusan. Dan mengharapkan pengembalian kuesioner ke email Pusat Karir

(Career Center) dan Tracer Study dari para lulusan.

Sebelum pengisian kuesioner, para lulusan mendapatkan undangan yang

dikirimkan melalui email dan SMS Broadcast. Daftar email dan nomor handphone dari

para lulusan didapatkan dari buku wisuda dan SIA. Kemudian dilakukan proses

progress monitoring, yaitu pemantauan apabila ada lulusan yang belum mengisi

kuesioner maka akan mendapatkan reminder (pengingat) baik berupa email atau SMS.

Reminder ini akan dilakukan maksimal sebanyak 3 (tiga) kali.

d. Instrumen

Instrumen kuesioner yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini

dikembangkan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study yang mengacu pada

kuesioner DIKTI. Kemudian diadakan workshop dengan pimpinan universitas, fakultas

dan program studi untuk penyempurnaan kuesioner. Hal ini ditujukan untuk

penambahan informasi atau pertanyaan pada kuesioner yang berbeda untuk setiap

program studi di Universitas Muria Kudus sesuai kebutuhannya untuk digunakan pada

akreditasi.

Sebelum pengembangan instrumen kuesioner dilakukan, terlebih dahulu

menentukan indikator-indikator yang akan dinilai. Berikut daftar indikator yang

digunakan dalam kegiatan tracer study ini:

1. Informasi mendapatkan pekerjaan.

2. Kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi keilmuan.

3. Masa tunggu kerja.

4. Pendapatan pertama.

5. Respon dan peluang kerja di instansi yang dituju yang sesuai dengan

kompetensi.

6. Informasi jenis pekerjaan yang dijalani.

7. Mismatch Horizontal (ketidaksesuaian bidang pekerjaan dengan disiplin

ilmu) dan Mismatch Vertical (ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level

kesarjanaan).

8. Kepuasan lulusan terhadap pembelajaran dan layanan di Universitas Muria

Kudus.

7

Dari indikator yang telah ditentukan diatas kemudian dikembangkan kedalam

pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner. Adapun beberapa pertanyaan yang

dikembangkan untuk kuesioner lulusan pada kegiatan tracer study ini adalah sebagai

berikut:

1. Identitas Lulusan, meliputi informasi domisili terakhir dan biodata alumni.

2. Transisi ke Dunia Kerja, meliputi informasi kegiatan setelah lulus, data

pekerjaan, kendala dalam mencari pekerjaan, masa tunggu kerja, bidang

pekerjaan dan informasi lainnya terkait dengan pekerjaan.

3. Pengalaman Akademik dan Non-Akademik, meliputi informasi kegiatan

akademik dan non-akademik yang diikuti oleh lulusan pada saat kuliah,

kegiatan organisasi, lama studi serta kendala dalam menyelesaikan studi.

4. Kompetensi, emliputi kesesuaian antara bidang ilmu dan pekerjaan.

5. Kualitas Pembelajaran, meliputi kualitas pembelajaran dan layanan, fasilitas

dan layanan yang perlu dikembangkan untuk meningkatkan daya saing

lulusan.

8

BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Total responden dalam kegiatan pelacakan alumni ini adalah sejumlah 893 orang.

Jumlah responden yang dapat dihubungi adalah 844 orang baik menggunakan SMS atau

email serta tatap muka. Jumlah responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 218

responden dengan tingkat error pengisian sebanyak 8 responden atau 4,13%. Sehingga

data responden yang dapat dianalisa adalah sebanyak 209 responden atau 23,4% lulusan

telah mengisi kuesioner pelacakan alumni.

a. Response Rate

Dari hasil pelacakan alumni diperoleh informasi bahwa sebagian besar response

rate dari semua fakultas masih kurang yang dibuktikan dengan response rate dari 5

(lima) fakultas masih berada dibawah 50%. Hal ini mungkin dikarenakan rasa

kepedulian lulusan terhadapa informasi pelacakan alumni masih kurang atau mungkin

dikarenakan kesibukan dari para alumni sehingga response rate cukup sedikit. Akan

tetapi ada fakultas yang memiliki response rate tertinggi yaitu Fakultas Psikologi

dengan response rate sebesar 28,61%. Daftar response rate dari setiap fakultas dapat

dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1. Daftar response rate

No FAKULTAS JUMLAH LULUSAN

JUMLAH RESPON

RESPON RATE

1 FAKULTAS EKONOMI 313 49 16%

2 FAKULTAS TEKNIK 298 43 14%

3 FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN 337 47 14%

4 FAKULTAS PERTANIAN 28 5 18%

5 FAKULTAS HUKUM 97 11 11%

6 FAKULTAS PSIKOLOGI 18 5 28%

JUMLAH TOTAL 1091 160

b. Profil Lulusan

Keseimbangan gender

Berdasarkan jumlah responden yang mengisi kuesioner sebanyak 160 responden,

responden laki-laki dengan jumlah sebanyak 63,16% dan sebanyak 36,84% adalah

perempuan. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 3.1 yang menunjukkan grafik

keseimbangan gender.

Gambar 3.1. Keseimbangan gender

9

Tempat tinggal lulusan

Dilihat dari tempat tinggal lulusan yang menjadi responden sebanyak 95% masih

berdomisili di Propinsi Jawa Tengah dan sebanyak 5% berasal dari DKI Jakarta dan

sisanya sebanyak 3% berasal dari Jawa Timur. Grafik perbandingan daerah asal dapat

dilihat pada Gambar 3.2 dan Gambar 3.3.

Gambar 3.2. Perbandingan domisili lulusan

Gambar 3.2 menunjukkan jumlah responden yang berdomisili di Jawa Tengah dan

luar Jawa Tengah. Sedangkan Gambar 3.3 menunjukkan rincian kota atau kabupaten

domisili responden yang berada di Propinsi Jawa Tengah. Sebanyak 49% responden

berdomisili di Kabupaten Kudus dan sisanya tersebar di kabupaten Jepara, Demak, Pati

dan beberapa kabupaten atau kota di sekitar Jawa Tengah.

Gambar 3.3. Rincian domisili lulusan yang berada di Jawa Tengah

c. Pengalaman Akademik dan Non-Akademik

Pengalaman akademik dan non-akademik adalah pengalaman yang dirasakan oleh

responden pada masa kuliah meliputi apakah responden mengikuti kegiatan akademik

seperti kuliah umum, kuliah tamu, seminar, serta kegiatan non-akademik atau

10

keorganisasian seperti himpunan mahasiswa, jurnalistik, teater, dan unit kegiatan

mahasiswa lainnya.

Kegiatan akademik

Kegiatan akademik adalah kegiatan yang diikuti oleh seluruh responden.

Sebanyak 153 responden menyatakan mengikuti kegiatan akademik yang berupa kuliah

umum, kuliah tamu, seminar. Sebagian besar menyatakan sering mengikuti kegiatan

akademik tersebut. Hal ini dikarenakan beberapa kegiatan akademik yang diadakan baik

oleh program studi, fakultas maupun universitas wajib diikuti oleh mahasiswa. Gambar

3.4 menjelaskan tingkat persentase keikutsertaan responden dalam kegiatan akademik.

Gambar 3.4. Keikutsertaan dalam kegiatan akademik

Kegiatan organisasi

Sedangkan kegiatan organisasi adalah kegiatan yang diikuti oleh responden

semasa kuliah yang meliputi kegiatan mahasiswa himpunan, paduan suara, mahasiswa

pecinta alam maupun jurnalistik. Berdasarkan hasil kuesioner jumlah responden yang

mengikuti organisasi lebih sedikit daripada responden yang tidak mengikuti organisasi

yaitu sebanyak 35 responden atau 26%. Rata-rata yang menjadi alasan responden untuk

tidak mengikuti organisasi adalah takut akan mempengaruhi nilai indeks prestasi

kumulatif (IPK) serta merasa tidak adanya organisasi yang sesuai dengan minatnya hal

ini berbanding lurus dengan sedikitnya jumlah kelompok studi mahasiswa. Gambar 3.5

menunjukkan grafik perbandingan jumlah responden yang mengikuti dan tidak

mengikuti organisasi.

Gambar 3.5. Keanggotaan organisasi.

11

Sedangkan Gambar 3.6 menjelaskan sebagian besar jumlah responden yang

mengikuti keorganisasian aktif dalam kegiatan-kegiatan organisasi yaitu sebesar

33,97% responden.

Gambar 3.6. Keaktifan organisasi

Masa tempuh studi

Masa tempuh studi adalah masa responden mulai dari diterima sebagai mahasiswa

sampai lulus. Sebanyak 59% dari responden menempuh studi tepat waktu yaitu 4 tahun

bagi Strata 1 dan 3 tahun bagi Diploma 3. Sedangkan 40% yang lain menyelesaikan

studi tidak tepat waktu atau melebihi dari waktu standar. Gambar 3.7 menunjukkan

perbandingan dari masa tempuh studi lulusan.

Gambar 3.7. Masa tempuh studi

Penilaian terhadap aspek-aspek pembelajaran

Berdasarkan penilaian terhadap aspek-aspek pembelajaran ditingkat program

studi, tingkat kepuasan responden terhadap proses pembelajaran pada saat kuliah

memiliki nilai kepuasan yang cukup bagus.. Hal ini dapat dilihat dari jumlah responden

yang menyatakan BESAR peranannya lebih banyak daripada jumlah responden yang

menyatakan TIDAK SAMA SEKALI.. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar

3.8. Sedangkan aspek-aspek penilaian responden terhadap aspek-aspek belajar mengajar

12

pengaruhnya Cukup besar dalam proses belajarmengajar yang ada di program studi, hal

ini dapat ditunjukkan pada gambar 3.9

Gambar 3.8. Penilaian terhadap aspek-aspek pembelajaran

Gambar 3.8. Penilaian aspek-aspek belajar mengajar

Kepuasan terhadap fasilitas institusi

Sedangkan dilihat dari tingkat kepuasan responden terhadap fasilitas institusi,

responden secara sepakat BAIK merupakan jawaban yang paling banyak diungkapkan.

Hal ini telah menjadi pertimbangan dan wacana perubahan yang dilakukan pihak

institusi. Salah satunya memperbaiki/mempertahankan fasilitas dan layanan di tingkat

institusi seperti penambahan bandwith internet, penambahan bahan pustaka baik yang

konvensional maupun digital. Gambar 3.10 menunjukkan nilai kepuasan responden

terhadap fasilitas dan layanan institusi.

13

Gambar 3.10. Kepuasan terhadap fasilitas institusi

d. Transisi Kuliah ke Bekerja

Metode/Strategi mencari pekerjaan

Berbagai cara dilakukan oleh para responden dalam mendapatkan pekerjaan.

Bursa kerja merupakan metode atau strategi yang paling banyak digunakan oleh

responden dalam mencari kerja dengan jumlah sebesar 61%. Sedangkan strategi

pencarian melalui iklan koran/majalah/brosur menjadi strategi kedua terbanyak dalam

mencari pekerjaan dengan nilai sebesar 28%. Adapun strategi lainnya dapat dilihat pada

Gamabr 3.11.

14

Gambar 3.11. Metode/strategi mencari pekerjaan

15

Waktu mencari pekerjaan

Berdasarkan informasi hasil kuesioner sebanyak 32% alumni yang telah bekerja

sebelum memiliki ijasah atau lulus. Sedangkan sejumlah 62% menyatakan mendapatkan

pekerjaan sesudah lulus. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.12.

Gambar 3.12. Waktu mencari pekerjaan

Masa tunggu kerja

Berdasarkan informasi hasil kuesioner sejumlah 51,20% responden telah bekerja.

Rata-rata masa tunggu paling cepat adalah lulusan dari Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan (FKIP) dengan masa tunggu selama 2 bulan. Sedangkan rata-rata masa

tunggu kerja paling lama adalah lulusan dari Fakultas Pertanian yaitu selama 8 bulan.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.13.

Gambar 3.13. Masa tunggu mendapatkan pekerjaan.

16

Jumlah perusahaan yang dilamar

Berdasarkan informasi hasil kuesioner terhadapa lulusan yang sudah bekerja

menyatakan dalam proses pencarian pekerjaan tidaklah mudah. Hal ini dibuktikan

dengan beberapa kali lulusan dalam memasukkan formulir lamaran pekerjaan ke

sejumlah perusahaan. Berikut data terkait jumlah perusahaan yang dilamar oleh para

lulusan. Jumlah perusahaan yang dilamar dari para lulusan beranekaragam. Hal ini

dapat dilihat dari Gambar 3.14. Rata-rata lulusan dari Fakultas Pertanian menyatakan

sebanyak 8 perusahaan telah dilamar pada saat mencari pekerjaan. Sedangkan rata-rata

lulusan dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan menyatakan sebanyak 4

perusahaan.

Gambar 3.14. Jumlah perusahaan yang dilamar untuk mendapatkan pekerjaan.

e. Kesibukan Saat ini

Kegiatan setelah lulus

Sebanyak 51,20% responden mendapatkan pekerjaan setelah lulus dari

Universitas Muria Kudus. Sedangkan 15,79% menyatakan memilih membuka usaha

atau berwirausaha. Sebanyak 15,31% belum mendapatkan pekerjaan tetap sampai saat

ini. Sedangkan responden yang memilih menikah atau berkeluarga yaitu sebanyak

11,96%. Responden yang memilih untuk menikah biasanya adalah kalangan perempuan.

Sedangkan responden yang memilih melanjutkan studi lanjut adalah sekitar 5,74%.

Gambar 3.14 menunjukkan persentase dari kegiatan responden setelah lulus.

Gambar 3.14. Kegiatan setelah lulus

17

Jenis tempat bekerja

Berdasarkan dari jenis tempat bekerja sebanyak 80% responden bekerja di instansi

swasta. Sedangkan sebanyak 16% responden bekerja di isntansi pemerintah dan terdapat

4% responden yang bekerja di perusahaan sendiri di Indonesia. Lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15. Jenis tempat bekerja

Pendapatan bulanan dari pekerjaan

Berdasarkan pekerjaan pertama responden setelah lulus, gaji yang paling banyak

diterima oleh responden pada saat pertama kali bekerja adalah antara Rp. 1.000.000

sampai dengan Rp. 2.000.000. Sedangkan berdasarkan pekerjaan saat ini, paling banyak

gaji yang diterima oleh responden adalah berada pada kisaran Rp. 2.000.000 sampai

dengan Rp. 3.000.000. Data lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.16 dan Gambar

3.17. Gambar 3.16 menjelaskan pendapatan bulanan dari pekerjaan pertama yang

didapatkan oleh responden. Sedangkan Gamabr 3.17 menjelaskan pendapatan bulanan

dari pekerjaan responden saat ini.

Gambar 3.16. Pendapatan bulanan pekerjaan pertama

18

Gambar 3.17. Pendapatan bulanan pekerjaan saat ini

Bidang Pekerjaan

Bidang pekerjaan dari responden yang telah bekerja pada saat ini di dominasi oleh

bidang Pendidika. Yaitu sebesar 5% responden telah bekerja di dunia pendidikan. Hal

ini berbanding lurus dengan jumlah lulusan dari Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan. Bidang pekerjaan pada urutan kedua adalah bidang Jasa dengan nilai

sebesar 25%. Untuk bidang pekerjaan yang lain dapat dilihat pada Gambar 3.18.

Gambar 3.18. Bidang pekerjaan

19

Kesediaan Bekerja di Luar Kota

Salah satu penyebab sedikitnya jumlah lulusan yang mendapatkan pekerjaan

adalah kesediaan bekerja di luar kota yang masih kurang. Berdasarkan kuesioner

sebanyak 77% menyatakan enggan atau tidak bersedia untuk bekerja diluar kota.

Sehingga kesempatan bekerja didalam kota Kudus khususnya semakin sedikit.

Sedangkan responden yang menyatakan kesediaannya untuk bekerja diluar kota hanya

sebanayak 23% seperti yang ditunjukkan Gambar 3.21.

Gambar 3.21. Kesediaan Bekerja di luar kota

f. Kompetensi Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan

Pengetahuan dari Perkuliahan Bermanfaat untuk Pekerjaan

Pengetahuan yang diberikan pada saat perkuliahan biasanya diarahkan untuk

kemudahan dalam mendapatkan atau mendukung suatu pekerjaan. Hal ini didukung

dengan pernyataan responden MANFAAT dari program studi BESAR dalam memulai

pekerjaan. dari responden yang menyatakan bahwa pengetahuan yang didapatkan dari

perkuliahan itu sangat bermanfaat dengan pekerjaan. Seperti yang ditunjukkan Gambar

3.22.

Gambar 3.22. Pengetahuan dari perkuliahan bermanfaat untuk pekerjaan

20

Kesesuaian Pekerjaan dengan Jurusan Kuliah

Dari sebanyak 157 responden yang telah bekerja pada saat ini berpendapat

hubugan program studi dengan pekerjaan SESUAI.Hal ini dapat di tunjukkan dalam

gambar 3.23.

Gambar 3.23. Kesesuaian pekerjaan dengan jurusan kuliah

Alasan tidak mengambil pekerjaan sesuai dengan pendidikan

Berdasarkan informasi hasil kuesioner sebanyak 80,37% lulusan bekerja pada

bidang yang tidak sesuai dengan jurusan kuliah. Hal ini disebabkan beberapa alasan.

Salah satu alasan terbanyak bagi para lulusan yang bekerja pada bidang yang tidak

sesuai dengan jurusan kuliah adalah pekerjaan saat ini sudah sesuai dengan keinginan

dengan persentase sebesar 35%. Untuk lebih jelasnya dapar dilihat pada Gambar 3.24.

Gambar 3.24. Alasan tidak mengambil pekerjaan sesuai dnegan pendidikan

g. Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja

Persepsi terhadap tujuan hidup

Beberapa responden memberikan pernyatan terkait pentingnya tujuan hidup.

Adapun tujuan hidup yang memiliki nilai tingkat kepentingan paling tinggi menurut

responden adalah keluarga dengan nilai kepentingan 4,5. Sedangkan uang sebagai

tujuan hidup hanya menemapti urutan ketiga dengan nilai kepentingan sebesar 3.8. Nilai

kepentingan dari tujuan hidup yang lainnya dapat dilihat pada Gambar 3.25.

21

Gambar 3.25. Nilai kepentingan tujuan hidup

h. Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi

Jika kembali ke masa lalu

Jika ada kesempatan untuk dapat mengulang atau kembali ke masa lalu, sebanyak

69,7% responden menyatakan setuju untuk kuliah di program studi yang sama dan

sebanyak 79,8% responden menyatakan setuju untuk kuliah di Universitas Muria

Kudus. . Hal ini menunjukkan bahwa responden merasa puas karena telah kuliah di

Universitas Muria Kudus. Dan hanya 5,4% responden yang setuju untuk tidak

melanjutkan kuliah. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 3.26.

Gamabr 3.26. Jika diberi kesempatan kembali ke masa lalu

i. Kebutuhan Data untuk Akreditasi Perguruan Tinggi Kesesuaian Pekerjaan Pertama dengan Disiplin Ilmu

Berdasarkan hasil kuesioner sebanyak 70,09% responden menyatakan pekerjaan

pertama yang didapatkan tidak sesuai dengan disiplin ilmu. Sedangkan 29,91%

menyatakan pekerjaan pertama sudah sesuai dengan disiplin ilmunya seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 3.27.

22

Gambar 3.27. Kesesuaian pekerjaan pertama dengan disiplin ilmu

Kesesuaian Pekerjaan Saat Ini dengan Disiplin Ilmu

Adapun dengan pekerjaan yang saat ini didapatkan oleh para responden sebanyak

60,75% responden menyatakan kesesuaian antara pekerjaan saat ini dengan disiplin

ilmu. Dalam hal ini dapat dilihat perubahan dari jumlah responden yang menyatakan

kesesuaian pekerjaan pertama dengan disiplin ilmu yaitu sebesar 29,91% berubah

menjadi 60,75%. Artinya beberapa responden lebih senang memiliki pekerjaan yang

sesuai dengan disiplin ilmunya. Akan tetapi sampai saat ini terdapat 39,25% responden

yang masih memiliki pekerjaan yang tidak sesuai dengan disiplin ilmunya seperti yang

ditunjukkan pada Gamabr 3.28.

Gambar 3.28. Kesesuaian pekerjaan saat ini dengan disiplin ilmu

Mismatch Horizontal

Dalam dunia kerja banyak responden yang mengalami ketidaksesuaian bidang

pekerjaan dengan disiplin ilmunya atau dengan level kesarjanaan. Berdasarkan

kuesioner terkait mismatch horizontal (ketidaksesuaian pekerjaan dengan disiplin ilmu)

paling tinggi adalah Fakultas Pertanian sebesar 79,4%. Artinya sebanyak 68%

responden yang berasal dari Fakultas Pertanian memiliki pekerjaan yang tidak sesuai

dengan disiplin ilmunya. Sedangkan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

Adapun persentase untuk fakultas yang lain dapat dilihat pada Gambar 3.29.

23

Gambar 3.29. Mismatch horizontal

Mismatch Vertical

Sedangkan untuk ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan

(mismatch vertical), Fakultas Teknik merupakan fakultas yang memiliki tingkat

pekerjaan lebih tinggi dari level kesarjanaan tertinggi dengan nilai 13,6%. Sedangkan

Fakultas Pertanian merupakan fakultas dengan jumlah responden yang bekerja dibawah

level kesarjanaan tertinggi dengan nilai 29,6%. Sedangkan untuk fakultas lain dapat

dilihat pada Gambar 3.30.

Gambar 3.30. Mismatch horizontal

Kemampuan lulusan dan permintaan pasar

Berdasarkan informasi hasil kuesioner, terdapat beberapa kemampuan yang

dimiliki oleh lulusan sudah BAIK akan tetapi perlu ditingkatkan agar kemampuan yang

24

dimiliki oleh lulusan sesuai dengan keinginan dari pengguna lulusan atau permintaan

pasar. Untuk lebih jelasnya silakan dilihat pada Gambar 3.31.

Gambar 3.31. Kemampuan lulusan dan permintaan pasar

25

BAB IV. PENUTUP

Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni dapat diambil beberapa

kesimpulan sebagai berikut:

a. Informasi biodata alumni/lulusan saat ini terdata melalui buku wisuda seharusnya

bisa terdata lebih rapi menggunakan Sistem Informasi Akademik yang telah dimiliki

oleh institusi.

b. Proses pengiriman informasi melalui SMS dirasa cukup mudah dan efisien. Akan

tetapi memiliki beberapa kendala apabila nomor handphone yang terdata sudah tidak

digunakan lagi atau sudah tidak aktif.

c. Penggunaan aplikasi Qtafi online cukup memudahkan dalam membuat kuesioner

tracer study secara online. Akan tetapi memiliki kelemahan dalam hal integrasi data

dengan Sistem Informasi Akademik yang telah dimiliki oleh institusi.

d. Jumlah responden yang mengisi kuesioner masih dibawah target yang diharapkan,

hal ini dimungkinkan karena rasa kepedulian atau kurang menariknya proses

pelacakan alumni bagi pada lulusan/responden. Sehingga tim harus mencari cara

untuk membuat para responden lebih tertarik untuk mengisi kuesioner.

e. Hasil analisa kuesioner dapat menjadi masukan kepada pihak institusi dalam

melakukan perbaikan di proses pembelajaran dan layanan serta fasilitas.

26

INTRUMENT TRACER STUDY

SELAMAT DATANG ALUMNI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012

UMK Pemutakhiran data alumni

UMK1 NIM anda sewaktu anda masih kuliah di UMK?

1

misal:200853100

UMK2 Tuliskan nama anda

1

bitte eintragen

UMK3 Alamat anda? (alamat terkini yang dapat dihubungi)

1

bitte eintragen

UMK4 Email anda ? (email terkini yang dapat dihubungi)

1 misal: [email protected];[email protected]

bitte eintragen

UMK5 Nomor telepon rumah anda?

1 misal:0291438229 bitte eintragen

UMK6 Nomor telepon selular ( HP) anda terkini?

1 misal:0816674732 bitte eintragen

A LATAR BELAKANG PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN SEBELUM MASUK KULIAH DI UMK

A1 Jenis Kelamin

1 Perempuan

2 Laki-laki

A2 Tahun lahir

1

Tahun

A3 Status Pernikahan

1 Lajang/Belum Menikah

27

2 Menikah

3 Bercerai

4 Pisah rumah

5 Tinggal bersama

6 Janda/Duda

7 Lainnya: bitte eintragen

A4 Jenis Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SMTA)

1 Negeri

2 Swasta

3 Lainnya: bitte eintragen

A4ln Tuliskan nama SLTA Anda ?

1 Nama SLTA bitte eintragen

A5 Dimana lokasi SLTA Anda ?

1 Negara : bitte eintragen 2 Kota : bitte eintragen

A5ln Apa Jurusan yang Anda ambil pada saat di SLTA ?

1 Ilmu Alam

2 Ilmu Sosial

3 Bahasa

4 SMK,jurusan: bitte eintragen

5 Madrasah Aliyah,jurusan: bitte eintragen

A6 Tahun berapa anda lulus SLTA ?

1

Tahun

A7 Apakah anda pernah bekerja sebelum kuliah di UMK ?

1 Ya

2 Tidak -> LANJUT KE A8

A7ln Jika ya, apa jenis pekerjaannya?

1 Pekerjaan yang berhubungan dengan pendidikan(misal:asisten laboratorium,mekanik,guru les,dll)

28

2 Pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan (misal:SPG,pramugari,model,artis,dll)

A8ln Berapa lama anda melakukan pekerjaan tersebut ?

1

Bulan

A8 Berapa bulan yang anda habiskan untuk aktivitas di bawah ini setelah lulus SLTA dan sebelum masuk kuliah ? ( Tulis hanya aktivitas utama saja )

1

Pendidikan lain/training/magang

2

Bekerja/wiraswasta

3

Mengurus anak, mengurus keluarga

4

Wajib militer

5

Tidak bekerja, mencari pekerjaan

6

Lainnya,mohon diisi ->

B KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN PEMBELAJARAN

B1 Dari fakultas apa anda lulus dari UMK pada tahun 2012 ?

1 Fakultas Teknik

2 Fakultas Ekonomi

3 Fakultas Hukum

4 Fakultas Ilmu Keguruan dan Pendidikan

5 Fakultas Pertanian

6 Fakultas Psikologi

B1ln Dari Program Study apa anda lulus dari UMK pada tahun 2012?

1 S1 Sistem Informasi

2 S1 Teknik Mesin

3 S1 Teknik Elektro

4 S1 Teknik Informatika

5 S1 Manajemen

6 S1 Akuntansi

7 S1 Hukum

8 S1 Bahasa Inggris

9 S1 Bimbingan Konseling

10 S1 PGSD

11 S1 Agroteknologi

29

12 S1 Psikologi

B2 Kapan anda masuk dan lulus kuliah di fakultas/progdi tersebut ?

1 Masuk Bulan :

diisi angka 1 s/d 12

2

Masuk Tahun : misal:1988

3

Lulus Bulan : diisi angka 1 s/d 12

4 Lulus Tahun :

misal:2012

B3 Apakah anda lulus tepat waktu ?

1 Ya , -> lanjut ke B5

2 Tidak

B4 Seberapa besar alasan-alasan dibawah ini menyebabkan ketidaktepatan masa studi anda ?

Tidak sama sekali Sangat besar

1 2 3 4 5

1 Alasan keuangan

2 Tidak lulus ujian (banyak mengulang)

3 Penulisan skripsi lambat

4 Alasan keluarga

5 Kesehatan

6 Lainnya,mohon diisi ->

B5 Selama kuliah kebanyakan anda tinggal ....

1 Sendiri di asrama

2 Sendiri di tempat kos

3 Bersama orangtua/keluarga

5 Bersama keluarga

6 Berbagi kamar kos/apartemen

7 lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen

B6 Siapa yang utama membayar uang kuliah anda ?

1 Beasiswa (misal dari pemerintah,universitas)

2 Sebagian beasiswa

3 Orangtua/keluarga

5 Biaya Sendiri

6 lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen

30

B6UMK Berapa nilai IPK (Indeks Prestasi Komulatif) anda ?

1 > 3.0

2 2.76 s/d 3.0

3 2.5 s/d 2.75

B7 Pada saat anda kuliah di perguruan tinggi,apakah anda mengambil kursus atau pendidikan tambahan ?

1 Ya

2 Tidak

B8 Menurut anda seberapa besar penekanan pada aspek-aspek pembelajaran dibawah ini dilaksanakan diprogram studi anda?


1 2 3 4 5

1 Perkuliahan

2 Demonstrasi(peragaan)

3 Partisipasi dalam proyek riset

4 Magang

5 Praktikum/kerja lapangan

6 Diskusi

B9 Bagaimana penilaian anda terhadap aspek belajar mengajar dibawah ini?


1 2 3 4 5

1 Kesempatan untuk beriteraksi dengan dosen-dosen di luar jadwal kuliah

2 Pembimbingan akademik

3 Kesempatan berpartisipasi dalam proyek riset

4 Kondisi umum belajar mengajar

5 Kesempatan untuk memasuki dan menjadi bagian dari jejaring ilmiah profesional

6 Lainnya,mohon diisi -->

B10 Bagaimana penilaian anda terhadap kondisi fasilitas belajar dibawah ini?

Sangat Buruk Sangat Baik

1 2 3 4 5

1 Perpustakaan

2 Teknologi Informasi dan Komunikasi

3 Modul belajar

4 Ruang belajar

5 Laboratorium

6 Variasi matakuliah yang ditawarkan

7 Pusat kegiatan mahasiswa dan fasilitasnya

8 Fasilitas layanan kesehatan

31

9 Lainnya, mohon diisi ->

B11 Bagaimana penilaian anda terhadap pengalaman belajar di bawah ini?

Sangat Buruk Sangat Baik

1 2 3 4 5

1 Pembelajaran di kelas

2 Magang/kerja lapangan/praktikum

3 Pengabdian masyarakat

4 Pelaksanaan riset/penulisan skripsi

5 Organisasi kemahasiswaan

6 Kegiatan ekstrakurikuler

7 Olah raga

C PENCARIAN KERJA DAN TRANSISI KE DUNIA KERJA

C1 Kapan anda mulai mencari pekerjaan ? (mohon pekerjaan sambilan tidak dimasukkan)

1 Kira-kira kurang dari 3 bulan sebelum lulus

2 Kira-kira lebih dari 3 bulan sebelum lulus

3 Kira-kira kurang dari 3 bulan setelah lulus

5 Kira-kira lebih dari 3 bulan setelah lulus

6 Saya tidak mencari kerja -> LANJUT KE C8

C2 Bagaimana anda mencari pekerjaan setelah lulus? (Jawaban bisa lebih dari satu)

1 Melalui iklan di koran/majalah, brosur

2 Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada

3 Pergi ke bursa/pameran kerja

4 Mencari lewat internet/iklan online/milis

5 Dihubungi oleh perusahaan

6 Menghubungi Kemnakertrans

7 Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta

8 Memperoleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas

9 Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni

10 Membangun network sejak masih kuliah

11 Melalui relasi(misalnya: dosen,orangtua,saudara,teman,dll)

12 Membangun bisnis sendiri

13 Melalui penempatan kerja atau magang

14 Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah

15 Lainnya bitte eintragen

C3UMK Pada saat baru lulus,apakah anda bersedia bekerja/ditempatkan di daerah?

32

1 Ya -> Lanjut ke C3

2 Tidak

C3aUMK Bila tidak bersedia ditempatkan di daerah, apa alasan utamanya?

1 Gaji di daerah kecil

2 Karir sulit berkembang

3 Fasilitas di daerah tidak memadai

4 Jauh dari keluarga

5 Resiko daerah rawan konflik

6 Lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen

C3 Berdasarkan dari persepsi anda, seberapa pentingkah aspek-aspek dibawah ini bagi perusahaan/instansi dalam melakukan penerimaan pegawai baru? (jawaban boleh lebih dari satu)

1 Program studi

2 Spesialisasi

3 IPK

4 Pengalaman kerja selama kuliah

5 Reputasi dari perguruan tinggi

6 Pengalaman ke luar negeri (untuk bekerja atau magang)

7 Kemampuan bahasa inggris

8 Kemampuan bahasa asing lainnya

9 Pengoperasian komputer

10 Pengalaman berorganisasi

11 Rekomendasi dari pihak ketiga

12 Kepribadian dan ketrampilan antar personal

13 Lainnya, mohon diisi -> bitte eintragen

C4 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang sudah lamar (lewat surat atau email) sebelum anda memperoleh pekerjaan pertama?

1

Jumlah perusahaan/instansi/institusi

C5 Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum dan sesudah kelulusan) untuk memperoleh pekerjaan pertama ?

1 Kira-kira berapa bulan sebelum lulus,mohon diisi ->

2 Kira-kira berapa bulan setelah lulus,mohon diisi ->

33

C6 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran anda?

1

Jumlah perusahaan/instansi/intitusi -> LANJUT ke C9

C7 Seberapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang mengundang anda untuk wawancara?

1

Jumlah perusahaan/instansi/institusi -> LANJUT C9

C8 Apa alasan utama anda tidak mencari pekerjaan setelah lulus kuliah ?

1 Saya memulai bisnis sendiri

2 Saya sudah memperoleh pekerjaan sebelum lulus

3 Saya melanjutkan kuliah

5 Saya belum mencari pekerjaan --> LANJUT KE C11


C9 Bagaimana anda mencari pekerjaan setelah lulus? (Jawaban hanya satu)

1 Melalui iklan di koran/majalah, brosur

2 Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada

3 Pergi ke bursa/pameran kerja

4 Mencari lewat internet/iklan online/milis

5 Dihubungi oleh perusahaan

6 Menghubungi Kemnakertrans

7 Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta

8 Memperoleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas

9 Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni

10 Membangun network sejak masih kuliah

11 Melalui relasi(misalnya: dosen,orangtua,saudara,teman,dll)

12 Membangun bisnis sendiri

13 Melalui penempatan kerja atau magang

14 Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah


C10 Aspek apa yang menjadi pertimbangan utama anda dalam memilih pekerjaan pertama?

1 Gaji

2 Kedekatan dengan rumah

3 Tantangan pekerjaan

4 Benefit(perumahan,transport, uang lembur)

5 Kesempatan beasiswa

34


C11 Pada saat anda kuliah dan setelah lulus, apakah anda mengambil kursus dalam rangka menyiapkan atau meningkatkan kemampuan anda untuk persiapan bekerja?

1 Ya

2 Tidak

C12 Jenis kursus apa yang anda ambil SETELAH anda lulus dari perguruan tinggi?(Jawaban bisa lebih dari satu)

1 Pengoperasian komputer (MS Office dan sejenis)

2 Piranti lunak aplikasi (Accurate,AutoCAD, dll)

3 Bahasa Inggris

4 Bahasa asing lainnya:, mohon untuk diisi -->

bitte eintragen

5 Kepemimpinan

6 Kewirausahaan

7 Lainnya:, mohon untuk diisi -->

bitte eintragen

C13 Seberapa besar peran kursus tersebut dalam hal-hal di bawah ini?

Tidak sama sekali Sangat Besar

1 2 3 4 5

1 Memulai pekerjaan

2 mendapatkan pekerjaan yang memuakan/sesuai harapan

3 Memenuhi persyaratan kompetensi untuk bekerja

4 Meningkatkan keterampilan kewirausahaan

5 Pengembangan diri

6 Karir dimasa depan

7 Lainnya, mohon diisi ->

C14 Apakah anda merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi anda dengan mengambil kursus lagi ?

tidak perlu sama sekali

sangat perlu

1 2 3 4 5

1 Apakah anda merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi anda dengan mengambil kursus lagi ?

D Pekerjaan

D1 Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha) ?

1 Ya --> LANJUT KE D3

2 Tidak

35

D2 Bagaimana anda menggambarkan situasi anda saat ini ?(Jawaban bisa lebih dari satu)

1 Saya masih belajar/melanjutkan kuliah profesi atau pasca sarjana

2 Saya menikah

3 Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak

4 Saya sekarang sedang mencari pekerjaan


D3 Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir?

1 Tidak

2 Tidak,tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja

3 Ya, saya akan mulai bekrja dalam 2 minggu ke depan

5 Ya, tapi saya belum pasti bekerja dalam 2 minggu ke depan

6 Lainnya, mohon diisi --> bitte eintragen

D4 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang telah anda masuki untuk bekerja (termasuk perusahaan sendiri) sejak anda lulus dari perguruan tinggi?

1

Perusahaan/instansi/institusi

D5 Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat anda bekerja sekarang?

1 Instansi pemerintah (termasuk BUMN)

2 Organisasi non profit/Lembaga Swadaya Masyarakat

3 Perusahaan swasta

4 Wiraswasta/perusahaan sendiri

5 Lainnya, mohon diisi --> bitte eintragen

D5ln Apa nama perusahaan/instansi tempat anda bekerja saat ini?

1

bitte eintragen

D6 Tempat anda bekerja saat ini bergerak dibidang apa? (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia,Kemnakertrans,2009)

1 Pertanian tanaman,peternakan,perburuan dan kegiatan yang berhubungan dengan itu

2 Kehutanan dan penebangan kayu

3 Perikanan

4 Pertambangan batu bara dan lignit

5 Pertambangan minyak bumi dan gas alam dan panas bumi

6 Pertambangan bijih logam

7 pertambangan dan penggalian lainnya

36

8 Jasa pertambangan

9 Industri makanan

10 Industri minuman

11 Industri pengolahan tembakau

12 Industri tekstil

13 Industri pakaian jadi

14 Industri kulit, barang dari kulit dan alas kaki

15 Industri kayu, barang dari kayu dan gabus (tidak termasuk furnitur) dan barang anyaman dari bambu,rotan dan sejenisnya

16 Industri kertas dan barang dari kertas

17 Industri pencetakan dan reproduksi media rekaman

18 Industri produk dari batubara dan pengilangan minyak bumi

19 Industri bahan kimia dan barang dari bahan kimia

20 Industri farmasi,produk obat kimia dan barang dari bahan kimia

21 Industri karet, barang dari karet dan plastik

22 Industri barang galian bukan logam

23 Industri logam dasar

24 Industri barang logam, bukan mesin dan peralatannya

25 Industri komputer,barang elektronik dan optik

26 Industri peralatan listrik

27 Industri mesin dan perlengkapannya

28 Industri kendaraan bermotor,trailer dan semi trailer

29 Industri alat angkutan lainnnya

30 Industri furnitur

31 Industri pengolahan lainnya

32 Jasa reparasi dan pemasangan mesin dan peralatan

33 Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin

34 Pengadaan air

35 Pengolahan limbah

36 Pengolahan sampah dan daur ulang

37 Jasa pembersihan dan pengelolaan sampah lainnya

38 Konstruksi gedung

39 Konstruksi bangunan sipil

40 Konstruksi khusus

41 Perdagangan,reparasi dan perawatan mobil dan sepeda motor

42 Perdagangan besar,bukan mobil dan motor

43 Perdagangan eceran,bukan mobil dan motor

44 Angkutan darat dan angkutan melalui saluran pipa

45 Angkutan air

37

46 Angkutan udara

47 Pergudangan dan jasa penunjang angkutan

48 Pos dan kurir

49 Penyediaan akomodasi

50 Penyediaan makanan dan minuman

51 Penerbitan

52 Produksi gambar bergerak,video dan program televisi,perekaman suara dan penerbitan musik

53 Penyiaran dan pemrogaman

54 Telekomunikasi

55 Kegiatan pemrogaman,konsultasi komputer dan kegiatan yang berhubungan dengan itu

56 Kegiatan jasa informasi

57 Jasa keuangan,bukan asuransi dan dana pensiun

58 Real estate

59 Jasa hukum dan akuntansi

60 Kegiatan kantor pusat dan konsultasi manajemen

61 Jasa arsitektur dan teknik sipil, analisis dan uji teknis

62 Penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

63 Periklanan dan penelitian pasar

64 Jasa profesional,ilmiah dan teknis lainnya

65 Jasa kesehatan hewan

66 Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi

67 Jasa ketenagakerjaan

68 Jasa agen perjalanan,penyelenggaraan tur dan jasa reservasi lainnya

69 Jasa keamanan dan penyelidikan

70 Jasa untuk gedung dan pertamanan

71 Jasa administrasi kantor,jasa penunjang kantor dan jasa penunjang usaha lainnya

72 Administrasi pemerintahan,pertahanan dan jaminan sosial wajib

73 Jasa pendidikan

74 Jasa kesehatan manusia

75 Jasa kesehatan sosial di dalam panti

76 Kegiatan hiburan, kesenian dan kreativitas

77 Perpustakaan, arsip, museum dan kegiatan kebudayaan lainnya

78 Kegiatan perjudian dan pertaruhan

79 Kegiatan olahraga dan rekreasi lainnya

80 Kegiatan keanggotaan organisasi

81 Jasa reparasi komputer dan barang keperluan pribadi dan perlengkapan rumah tangga

82 Jasa perorangan lainnya

83 Jasa perorangan yang melayani rumah tangga

84 Kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa oleh rumah tangga yang digunakan sendiri untuk memnuhi kebutuhan

38

85 Kegiatan badan internasional dan badan ekstra internasional lainnya

D6ln Siapakah nama atasan anda saat ini?

1

bitte eintragen

D6ln1

Apakah nama jabatan atasan anda saat ini?

1 misal:manager produksi bitte eintragen

D7 Jelaskan tugas-tugas utama dalam pekerjaan anda sekarang ?

D8 Berapa jam rata-rata perminggu anda bekerja ?

1

Tugas-tugas utama sesuai kontrak

2

Tugas-tugas tambahan di luar tugas utama (termasuk lembur dibayar dan tidak dibayar)

3

Pekerjaan lainnya (pekerjaan kedua,pekrjaan sambilan, dll

4

Jumlah jam kerja total (hanya untuk yang wiraswasta)

D9 Jika anda menjalankan perusahaan sendiri,apa jenis bisnis/usaha yang sedang anda jalani saat ini? ( jawaban boleh lebih dari satu )

1 Saya memiliki/melayani kontraktor tunggal

2 Saya mengambil alih/membeli perusahaan

3 Saya membangun dari awal sebuah firma/kantor

4 Saya diminta untuk membuka perusahaan sendiri oleh perusahaan tempat saya bekerja dulu

5 Saya bekerja dirumah

6 Saya tidak mempunyai pegawai / bekerja sendiri

7 Saya bekerjasama dengan teman/saudara


D10 Kira-kira berapa pendapatan anda setiap bulannya?

1

Dari pekerjaan utama

39

2

Dari lembur dan tips

3

Dari pekerjaan lainnya

D11 Dalam setahun terakhir ini apakah anda melakukan perjalanan ke luar negeri dalam rangka bisnis/profesi ?

1 Ya, kurang lebih..(bulan)

2 Tidak

D12 Berapa persen dari waktu kerja anda yang memiliki konteks internasional?

1

Prosentase waktu kerja (%)

40

E PEKERJAAN DAN KOMPETENSI, HUBUNGAN ANTARA STUDI DENGAN KERJA

E1 Pada saat lulus : A)Pada tingkat mana kompetensi dibawah ini anda kuasai? B)Bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi dibawah ini ?

A B

sangat rendah

sangat tinggi

sangat rendah

sangat tinggi

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Pengetahuan dibidang atau disiplin ilmu anda

2 Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda

3 Pengetahuan umum 4 Ketrampilan internet 5 Ketrampilan komputer 6 Berpikir kritis 7 Ketrampilan riset 8 kemampuan belajar 9 Kemampuan berkomunikasi 10 Bekerja dibawah tekanan 11 Manajemen waktu 12 Bekerja secara mandiri 13

Bekerja dalamtim/bekerjasama dengan orang lain

14 Kemampuan dalam memecahkan masalah 15 Negosiasi 16 Kemampuan analisis 17 Toleransi 18 Kemampuan adaptasi 19 Loyalitas dan integritas 20

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang

21 Kepemimpinan 22

Kemampuan dalam memegang tanggung jawab

23 Inisiatif 24 Manajemen proyek/program 25

Kemampuan untuk mempresentasikan ide/produk/laporan

26

Kemampuan dalam menulis laporan,memo dan dokumen

27

Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat

E2 Pada saat anda lulus dari perguruan tinggi, bagaimana tingkat penguasaan bahasa asing ?

sangat buruk sangat baik

1 2 3 4 5

41

1 Kemampuan berbahasa asing

E3 Seberapa besar kontribusi perguruan tinggi dalam penguasaan bahasa asing ?

tidak sama sekali sangat besar

1 2 3 4 5

1 Konstribusi berbahasa asing

E4 Sejauh mana program studi anda bermanfaat hal- hal dibawah ini?


1 2 3 4 5

1 memulai pekerjaan?

2 pembelajaran lanjut dalam pekerjaan?

3 Kinerja dalam menjalankan tugas?

4 Karir di masa depan?

5 Pengembangan diri?

6 Meningkatkan ketrampilan kewirausahaan?

E5 Seberapa besar peran kompetensi yang diperoleh di perguruan tinggi berikut ini dalam melaksanakan pekerjaan anda?


1 2 3 4 5

1 Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda

2 Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda

3 Pengetahuan umum

4 Ketrampilan internet

5 Ketrampilan komputer

6 Berpikir kritis

7 Ketrampilan riset

8 Kemampuan belajar

9 Kemampuan berkomunikasi

10 Bekerja di bawah tekanan

11 Manajemen waktu

12 Bekerja secara mandiri

13 Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain

14 Kemampuan dalam memecahkan masalah

15 Negosiasi

16 Kemampuan analisis

17 Toleransi

18 Kemampuan adaptasi

19 Loyalitas dan integritas

20 Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang

21 Kepemimpinan

42

22 Kemampuan dalam memegang tanggungjawab

23 Inisiatif

24 Manajemen proyek/program

25 Kemampuan utuk mempresentasikan ide/produk/laporan

26 Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen

27 Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat

E6 Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda?

tidak sama sekali sangat erat

1 2 3 4 5

1 Hubungan bidang studi dengan pekerjaan

E7 Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

1 Setingkat lebih tinggi

2 Tingkat yang sama

3 Setingkat lebih rendah

5 Tidak perlu pendidikan tinggi

E8 Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda,mengapa anda mengambilnya? (jawaban boleh lebih dari satu)

1 Pertanyaan tidak sesuai,pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan pendidikan saya

2 Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai

3 Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pendidikan saya

4 Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan denganpendidikan saya dibanding posisi sebelumnya

5 Saya dapat memperoleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini

6 Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure

7 Pekerjaan saya saat ini lebih menarik

8 Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll

9 Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya

10 Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya

11 Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekrjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya

12 Di pekerjaan ini saya memperoleh prospek karir yang baik

13 Lainnya, Mohon untuk diisi -->

bitte eintragen

E8UMK Jika anda mendapat kesempatan untuk kembali ke masa lalu,apakah anda tetap memilih UMK sebagai tempat kuliah ?

1 Ya --> LANJUT KE E10UMK

2 Tidak

E9UMK Jika anda tidak memilih UMK kembali sebagai tempat kuliah, apa alasan utamanya?

43

1 Bukan perguruan tinggi terbaik untuk bidang/program studi yang saya minati

2 Tidak ada bidang/program studi yang sesuai minat saya

3 Biaya kuliah terlalu mahal

5 Biaya hidup terlalu mahal

6 Proses belajar mengajar kurang baik

7 Staf pengajar kurang profesional

8 Fasilitas kurang memadai

9 Standar nilai kelulusan terlalu tinggi

10 Lingkungan belajar kurang mendukung

11 lainnya , Mohon diisi --> bitte eintragen

E10UMK Jika anda mendapat kesempatan untuk kembali ke masa lalu, apakah anda akan tetap memilih fakultas yang sama?

1 Ya --> LANJUT KE E12UMK

2 Tidak

E11UMK Jika anda tidak memilih fakultas yang sama, apa alasan utamanya?

1 Bukan fakultas terbaik untuk bidang/program studi yang saya minati

2 Tidak ada bidang/program studi yang sesuai minat saya









E12UMK Jika anda mendapat kesempatan untuk kembali ke masa lalu, apakah anda akan tetap memilih program studi yang sama?

1 Ya --> Selesai

2 Tidak

E13UMK Jika anda tidak memilih programstudi kembali sebagai tempat kuliah, apa alasan utamanya?

1 Bidang/program studi tidak sesuai dengan minat





44




10 Materi kuliah terlalu sulit

11 Materi kuliah tidak update

12 Materi kuliah tidak sesuai minat saya

13 Materi kuliah membosankan


Terima Kasih

Atas Partisipasinya dalam pengisian kuesioner ini

LAPORAN - si.umk.ac.idsi.umk.ac.id/fileserver/karir/LAPORAN AKHIR PKTS 2014 upload.pdf · kegiatan pelacakan alumni, program ini telah berjalan sejak tahun 2012 dimana berasal ...

Documents