Laporan Proyek Perubahan Wahyu Wijayanto

LAPORAN AKHIR

LAPORAN AKHIR

PROYEK PERUBAHAN

PENINGKATAN PELAYANAN PENYAJIAN BAHAN KEPADA MENTERI PPN/KEPALA BAPPENAS MELALUI PENYUSUNAN PANDUAN FORMULASI DAN FINALISASI BAHAN MENTERI

DISUSUN OLEH:

WAHYU WIJAYANTO

NIP. 19820915 200604 1 003

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

ANGKATAN I TAHUN 2016

KATA PENGANTAR

Berdasarkan Permen PPN/Kepala Bappenas No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian PPN/Bappenas, Subbagian Penyajian Bahan mempunyai tugas melakukan pengolahan

dan penyajian bahan serta penyusunan laporan bagi pimpinan, dalam hal ini Menteri PPN/Kepala

Bappenas. Secara singkat, sasaran utama pelayanan Subbagian Penyajian Bahan adalah tersajikannya

kebutuhan bahan-bahan Menteri yang berkualitas.

Dalam proses penyusunan bahan Menteri, bahan-bahan yang disiapkan oleh Kedeputian/Pejabat

terkait seringkali disampaikan kepada Menteri dalam format tampilan yang beragam, data dan

informasi yang tidak update, komposisi/struktur isi yang tidak komprehensif, serta disampaikan

mendekati waktu pelaksanaan acara. Dengan waktu yang terbatas, Menteri PPN/Kepala Bappenas

seringkali tidak sempat memberikan tanggapan dan arahan untuk perbaikan bahan-bahan tersebut. Di

sisi lain, Subbagian Penyajian Bahan juga membutuhkan waktu yang cukup untuk proses finalisasi

(edit/format, pencetakan, dan penjilidan) dan pengiriman bahan ke lokasi acara – apabila rapat

dilaksanakan di luar kantor. Waktu yang terbatas menyebabkan proses finalisasi bahan Menteri tidak

optimal dan delivery terhambat.

Sesuai gambaran permasalahan di atas, proyek perubahan akan berfokus pada upaya meningkatkan

kualitas pelayanan bahan Menteri melalui penyusunan panduan formulasi dan penyajian bahan yang

terstandardisasi sesuai arahan Menteri sebagai customer utamanya. Panduan ini akan disosialisasikan

untuk diadopsi oleh staf di lingkungan Kedeputian dan Eselon I lainnya di Bappenas sebagai

penyusun bahan Menteri. Dengan diadopsinya panduan tersebut, diharapkan proses penyusunan dan

finalisasi bahan Menteri akan terlaksana secara lebih cepat, lebih mudah, dan kualitas bahan akan

meningkat.

Kami sebagai project leader menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada Bapak Menteri PPN/Kepala Bappenas, Bapak Staf Khusus Menteri PPN dan para pejabat

Eselon I Kementerian PPN/Bappenas lainnya, Bapak Karo Humas dan TU Pimpinan, Bapak Kepala

Pusdatinrenbang, para anggota Tim Proyek Perubahan, serta pejabat dan staf terkait yang telah

mendukung setiap tahapan proyek perubahan ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada Bapak

Alexandra Dahlan selaku coach dan Bapak Kepala Bagian TU Pimpinan sebagai mentor, serta kepada

semua panitia dan peserta Diklatpim IV Angkatan I Tahun 2016.

Jakarta, Juli 2016

Wahyu Wijayanto

Kepala Sub-bagian Penyajian Bahan,

Kementerian PPN/Bappenas

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Gambar

Daftar Lampiran

BAB I: PENDAHULUAN 1

a. Latar Belakang 1

b. Tujuan dan Manfaat Proyek Perubahan 1

c. Ruang Lingkup 2

d. Standard/Kriteria Keberhasilan 3

BAB II: DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK 4

a. Deskripsi Pelaksanaan Proyek 4

b. Pelaksanaan Tiap Tahap Kegiatan 6

1) Tahap Persiapan 6

2) Tahap dan Hasil Pelaksanaan 7

c. Analisis Peran dan Pengaruh Stakeholders 23

1) Stakeholders Internal 23

2) Stakeholders Eksternal 24

3) Analisis Peran dan Pengaruh Stakeholders 25

4) Kendala Internal dan Eksternal 26

5) Strategi Mengatasi Masalah 27

6) Capaian 27

7) Instrumen Monitoring yang Digunakan 29

BAB III: KESIMPULAN DAN SARAN 33

Lampiran 35

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Alur Kerja Pelayanan Bahan Menteri 4

Gambar 2: Rekapitulasi Bahan Menteri Tahun 2015 4

Gambar 3: Permasalahan Pelayanan Bahan Menteri 5

Gambar 4: Pertemuan Karo Humas dan TU Pimpinan 7

Gambar 5: Rapat Tim Proyek Perubahan, Biro Humas dan TU Pimpinan 8

Gambar 6: Rapat Tim Proyek Perubahan, Sekretariat Menteri 8

Gambar 7: Diskusi dengan Staf Design Grafis 9

Gambar 8: Draft-1 Leaflet Panduan Bahan Menteri 9

Gambar 9: Draft 2 Panduan Bahan Menteri 10

Gambar 10: Draft Final Panduan Bahan Menteri 10

Gambar 11: Pertemuan dengan Staf Khusus Menteri I 11

Gambar 12: Pertemuan dengan Staf Khusus Menteri II 12

Gambar 13: Pertemuan dengan Menteri PPN/Kepala Bappenas 12

Gambar 14: Rapim Eselon I 13

Gambar 15: Pertemuan dengan Deputi Bidang Sarana dan Prasarana 13

Gambar 16: Pertemuan dengan Deputi Bidang Ekonomi 14

Gambar 17: Pertemuan dengan Deputi PEPP 14

Gambar 18: Sosialisasi kepada Sekretariat Eselon I 15

Gambar 19: Sosialisasi dengan AP2I 15

Gambar 20: Sosialisasi Aplikasi Berbagi Bahan Menteri 16

Gambar 21: Sosialisasi dengan Staf Kedeputian Polhukam 16

Gambar 22: Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Sekretariat Sesmen 17

Gambar 23: Pertemuan dengan Tim Penyajian Bahan Kedeputian Sarpras 17

Gambar 24: Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Kedeputian PMK 17

Gambar 25: Pertemuan dengan Kabid Pengelolaan Data dan Informasi 18

Gambar 26: Koordinasi dengan Staf Teknis Pusdatinrenbang 18

Gambar 27: Contoh Sosialisasi Melalui WhatsApp Group 19

Gambar 28: Tampilan Laman Template Paparan Menteri 22

Gambar 29: Tampilan Laman Database Paparan Menteri 22

Gambar 30: Net-Map (Diagram Stakeholders) 23

Gambar 31: Analisis Stakeholders 25

Gambar 32: Analisis Stakeholders setelah Implementasi Proyek Perubahan 26

Gambar 33: Testimoni Menteri PPN/Kepala Bappenas 29

Gambar 34: Komunikasi Sespri Menteri dengan Sespri Eselon I 29

Gambar 35: Monitoring Penggunaan Template Bahan Menteri 30

Gambar 36: Rapat koordinasi dengan Staf Khusus Menteri PPN 31

Gambar 37: Rapat koordinasi dengan Pusdatinrenbang 31

Gambar 38: Koordinasi dengan Tim Penggandaan, Biro Umum 32

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Tim Proyek Perubahan dan SOP Proyek Perubahan

Lampiran 2: Rapat Tim Proyek Perubahan

Lampiran 3: Rapat Proyek Perubahan dengan Tim Sekretariat Menteri

Lampiran 4: Kerangka Isi Leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan

Lampiran 5: Contoh Leaflet

Lampiran 6: Alternative Template Paparan

Lampiran 7: Template Paparan Tunggal sebagai Default Paparan Menteri

Lampiran 8: Arahan Sesmen

Lampiran 9: Surat Dukungan Pejabat dan Staf

Lampiran 10: Dokumen Sosialisasi Sespri Eselon I 15 Juni 2016

Lampiran 11: Dokumen Workshop 21 Juni 2016

Lampiran 12: Dokumen Sosialisasi AP2I 27 Mei 2016

Lampiran 13: Dokumen Workshop Data Repository 30 Juni 2016

Lampiran 14 Sosialisasi dengan Staf Kedeputian Polhukam 30 Juni 2016

Lampiran 15: Contoh Bahan Paparan, Sambutan, dan Resume Bahan Menteri

Lampiran 16: Testimoni Staf Khusus Menteri PPN, Pejabat dan Staf Bappenas Lainnya

Lampiran 17: Rapat koordinasi Pusdatinrenbang

Lampiran 18: Dukungan Unit Penggandaan

1

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Jalan Binawarga II, Kalibata Raya, Jakarta Selatan 12750

Telepon 79190864, 79190867; Faksimile 79190867

Laman: www.pusdiklat.bpk.go.id

BAB I: PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Permen PPN/Kepala Bappenas No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Kementerian PPN/Bappenas, Subbagian Penyajian Bahan

mempunyai tugas melakukan pengolahan dan penyajian bahan serta penyusunan

laporan bagi pimpinan, dalam hal ini Menteri PPN/Kepala Bappenas. Secara singkat,

sasaran utama pelayanan Subbagian Penyajian Bahan adalah tersajikannya

kebutuhan bahan-bahan Menteri yang berkualitas.

Dalam proses penyusunan bahan Menteri, bahan-bahan yang disiapkan oleh

Kedeputian/Pejabat terkait seringkali disampaikan kepada Menteri dalam format

tampilan yang beragam, data dan informasi yang tidak update, komposisi/struktur isi

yang tidak komprehensif, serta disampaikan mendekati waktu pelaksanaan acara.

Dengan waktu yang terbatas, Menteri PPN/Kepala Bappenas seringkali tidak sempat

memberikan tanggapan dan arahan untuk perbaikan bahan-bahan tersebut. Di sisi

lain, Subbagian Penyajian Bahan juga membutuhkan waktu yang cukup untuk proses

finalisasi (edit/format, pencetakan, dan penjilidan) dan pengiriman bahan ke lokasi

acara – apabila rapat dilaksanakan di luar kantor. Waktu yang terbatas menyebabkan

proses finalisasi bahan Menteri tidak optimal dan delivery terhambat.

Sesuai gambaran permasalahan di atas, proyek perubahan akan berfokus pada upaya

meningkatkan kualitas pelayanan bahan Menteri melalui penyusunan panduan

formulasi dan penyajian bahan yang terstandardisasi sesuai arahan Menteri sebagai

customer utamanya. Panduan ini akan disosialisasikan untuk diadopsi oleh staf di

lingkungan Kedeputian dan Eselon I lainnya di Bappenas sebagai penyusun bahan

Menteri. Dengan diadopsinya panduan tersebut, diharapkan proses penyusunan dan

finalisasi bahan Menteri akan terlaksana secara lebih cepat, lebih mudah, dan kualitas

bahan akan meningkat.

B. TUJUAN DAN MANFAAT PROYEK PERUBAHAN

Tujuan Jangka Pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat PIM IV):

1. Tersusunnya standard format tampilan dan komposisi isi bahan-bahan Menteri

sesuai arahan Menteri PPN/Kepala Bappenas

2

2. Meningkatnya pengetahuan stakeholders internal Kementerian PPN/Bappenas

mengenai standard format tampilan dan komposisi isi bahan-bahan yang

diharapkan oleh Menteri PPN/Kepala Bappenas;

3. Kemudahan proses formulasi bahan Menteri di level Eselon I dan finalisasi

bahan Menteri di Sub-bag Penyajian Bahan Menteri

4. Meningkatnya kecepatan proses formulasi bahan di level Eselon I dan finalisasi

bahan Menteri di Sub-bag Penyajian Bahan Menteri

5. Meningkatnya kualitas penyajian bahan Menteri dengan komposisi yang lebih

komprehensif dan dapat memenuhi ekspektasi Menteri

Tujuan Jangka Panjang (satu atau dua tahun):

Pengembangan dan penerapan sistem kerja pelayanan bahan Menteri yang

terintegrasi.dengan sistem layanan data dan informasi secara online dan mencakup

seluruh unit kerja di Kementerian PPN/Bappenas

Manfaat

1. Manfaat utama yang diharapkan dari pelaksanaan proyek perubahan ini adalah

meningkatnya kualitas pelayanan bahan Menteri oleh Sub-bagian Penyajian

Bahan melalui penyusunan dan penerapan panduan formulasi dan finalisasi

bahan yang terstandardisasi sesuai arahan Menteri PPN/Kepala Bappenas.

2. Tersusunnya standard format tampilan dan komposisi isi bahan sesuai arahan

Menteri PPN/Kepala Bappenas akan menjadi rujukan dan referensi yang akan

mempermudah para pejabat dan staf yang mendapat disposisi untuk menyiapkan

bahan Menteri.

3. Dengan meningkatnya pengetahuan stakeholders akan standard penyajian bahan

Menteri, diharapkan proses formulasi bahan Menteri di level Eselon I dan proses

finalisasi bahan akan berlangsung secara lebih cepat. Hal tersebut akan memberi

ruang gerak bagi Sub-bag Peyajian Bahan untuk melakukan proses finalisasi

menjadi lebih singkat. Selanjutnya, akan tersedia cukup waktu bagi Menteri

untuk membaca, mengoreksi bahan, dan memberikan feedback kepada Eselon I

penyusun bahan.

4. Dengan adanya koreksi dan feedback dari Menteri dan/atau Staf Khusus Menteri,

maka akan berujung pada meningkatnya kualitas penyajian bahan Menteri karena

dapat memenuhi ekspektasi Menteri.

5. Standardisasi bahan Menteri akan mendukung pengembangan dan penerapan

sistem kerja pelayanan bahan Menteri yang terintegrasi dengan sistem data dan

informasi secara online dan mencakup seluruh unit kerja di Kementerian

PPN/Bappenas. Pada gilirannya nanti, penyajian bahan yang berkualitas akan

mendukung proses pengambilan kebijakan pada proses perencanaan

pembangunan nasional.

C. RUANG LINGKUP

Batasan ruang ligkup proyek perubahan ini adalah proses penyiapan bahan Menteri

PPN/Kepala Bappenas, yang terdiri dari dua proses utama, yaitu: (1) Proses formulasi

3

bahan Menteri dan (2) Proses finalisasi bahan Menteri. Proses formulasi bahan

Menteri merupakan proses penyusunan bahan yang dilakukan dan dikoordiasikan

oleh para pejabat Eselon I dan para staf di lingkungan Eselon I terkait yang mendapat

disposisi penyiapan bahan oleh Menteri PPN/Kepala Bappenas. Setelah selesai,

bahan tersebut akan dikirimkan kepada Menteri melalui Biro Humas dan TU

Pimpinan, dalam hal ini Bagian TU Pimpinan yang di dalamnya difinalisasikan oleh

Sub-bagian Penyajian Bahan. Proses finalisasi terdiri dari proses edit, formatting,

pencetakan, penjilidan, penggandaan, dan pengiriman ke lokasi acara.

Pihak utama yang akan memperoleh kepuasan dan manfaat langsung dari proyek ini

adalah Menteri PPN/Kepala Bappenas, Staf Khusus Menteri PPN I, para pejabat

eselon I baik itu para Deputi, Sesmen/Sestama, para Staf Ahli yang mendapatkan

disposisi dari Menteri PPN/Kepala Bappenas untuk menyiapkan bahan-bahan rapat

Menteri, para staf Eselon I yang secara teknis menyusun bahan-bahan Menteri, serta

para staf di lingkungan Sub-bagian Penyajian Bahan di Biro Humas dan TU

Pimpinan yang bertugas melakukan kegiatan finalisasi bahan Menteri.

Kegiatan utama yang akan dilakukan oleh Sub-bagian Penyajian Bahan sebagai

pemimpin perubahan antara lain adalah penyusunan dokumen panduan standard

format tampilan dan komposisi isi bahan-bahan Menteri sesuai arahan Menteri

PPN/Kepala Bappenas. Selanjutnya, dokumen panduan tersebut akan disebarluaskan

dan disosialisasikan kepada stakeholders melalui berbagai media dan pertemuan agar

dapat diterapkan pada proses formulasi dan finalisasi bahan Menteri. Dengan

diadopsinya panduan tersebut, diharapkan proses penyusunan dan finalisasi bahan

Menteri akan terlaksana secara lebih cepat, lebih mudah, dan kualitas bahan akan

meningkat. Dalam proses penyusunan dan finaliasi bahan Menteri tersebut niat,

komitmen, dan konsistensi pelayanan dari semua stakeholders akan menentukan

kecepatan finalisasi dan kualitas output sebagaimana diharapkan.

D. STANDARD/KRITERIA KEBERHASILAN

Tingkat keberhasilan dari proyek perubahan ini dapat dilihat dari beberapa ukuran sebagai

berikut:

a) Jangka Pendek

1. Tersusunnya standard format tampilan dan komposisi isi bahan-bahan Menteri sesuai

arahan Menteri

2. Proses formulasi bahan di level Eselon I menjadi lebih cepat,

3. Waktu yang diperlukan Sub-bag Peyajian Bahan untuk proses finalisasi menjadi

lebih singkat

4. Tersedia cukup waktu bagi Menteri untuk membaca dan mengoreksi bahan;

5. Komposisi isi bahan presentasi/sambutan Menteri menjadi lebih komprehensif

b) Jangka Panjang

Standardisasi proses formulasi dan finalisasi bahan Menteri menjadi basis dalam

pengembangan dan penerapan sistem kerja pelayanan bahan Menteri yang terintegrasi

dengan sistem data dan informasi yang dikelola oleh Pusdatin Renbang.

4

BAB II DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK

A. DESKRIPSI PELAKSANAAN PROYEK

1. Kondisi Awal

Pelayanan bahan kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas merupakan satu sistem kerja yang

dimulai ketika ada agenda rapat yang diterima oleh Sekretariat Menteri. Setelah ada arahan

Bapak Menteri untuk menghadiri rapat tersebut, beliau kemudian medisposisikan penyiapan

bahan kepada para Eselon I atau pejabat lainnya. Setelah bahan selesai disusun, bahan

kemudian dikirimkan kepada Menteri dan dilakukan proses edit/format di Sub-bagian

Penyajian Bahan. Alur kerja pelayanan bahan Menteri digambarkan sebagai berikut.

Gambar 1: Alur Kerja Pelayanan Bahan Menteri

Selama tahun 2015, terdapat sekitar 1163 bahan paparan Menteri, 470 bahan pegangan rapat,

112 sambutan/pidato, 17 briefnotes, 32 pointers, dan 69 laporan yang ditangani oleh Sub-

bagian Penyajian Bahan di Biro Humas dan TU Pimpinan, Kementerian PPN/Bappenas

(Sumber: Laporan Kinerja Biro HTUP 2015).

Gambar 2: Rekapitulasi Bahan Menteri Tahun 2015

5

Seiring dengan tingginya volume bahan Menteri yang ditangani tersebut terdapat berbagai

permasalahan yang dihadapi dan selalu berulang, yaitu bahwa: bahan masuk ke Menteri

seringkali waktunya mepet dengan pelaksanaan acara, formatnya beragam, dan isinya

kurang komprehensif. Hal itu ditambah dengan adanya kecenderungan agenda Sidang

Kabinet dan Rapat Kabinet Terbatas pada masa kepimpinan Presiden Joko Widodo tidak

terjadwal dengan baik dan seringkali mendadak. Dengan pendeknya waktu persiapan

tentunya bahan yang dikirimkan ke Menteri tidak maksimal. Secara lengkap, permasalahan

dalam pelayanan bahan Menteri dapat digambarkan sebagai berikut.

Gambar 3: Permasalahan Pelayanan Bahan Menteri

Di sisi lain, waktu ideal yang diperlukan Tim Penyajian Bahan Menteri untuk proses

finalisasi adalah 3 jam, yaitu untuk proses edit/format, penjilidan dan pengiriman bahan ke

lokasi acara (jika acara di luar kantor). Waktu yang sangat pendek antara saat bahan diterima

dari Kedeputian dan pelaksanaan acara menyebabkan proses finalisasi oleh Sub-bagian

Penyajian Bahan tidak optimal dan delivery menjadi terhambat. Proyek perubahan ini

dilaksanakan dengan berdasar pada asumsi bahwa waktu finalisasi bahan Menteri bisa

dipercepat apabila proses formulasinya di level Eselon I telah menggunakan format dan

template yang standard, serta memperhatikan komposisi isi dan data yang lengkap sesuai

harapan Menteri. Dengan kata lain, bahan akan lebih cepat diterima oleh Menteri karena

tidak diperlukan lagi waktu yang cukup lama untuk proses edit/format.

2. Kondisi Setelah Implementasi Proyek Perubahan yang Diharapkan

Setelah proses implementasi, beberapa perubahan yang dapat disarasakan dalam alur kerja

pelayanan bahan Menteri antara lain:

Dokumen leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri yang disusun dalam

proyek perubahan ini diharapkan menjadi pedoman dalam proses pelayanan bahan

kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas, baik itu pada saat penyusunan bahan maupun

pada saat finalisasi bahan oleh Sub-bagian Penyajian Bahan.

Template paparan dan sambutan Menteri yang telah disusun, dibakukan dan

disebarluaskan dalam proyek perubahan ini dipakai secara luas oleh pejabat dan staf

Bappenas pada saat menyusun bahan Menteri. Sebagai hasil dari proses sosialisasi dan

pendekatan personal kepada tim-tim penyajian bahan di Kedeputian, sejak bulan Juni

2016 bahan-bahan Menteri yang disiapkan UKE I sebagian besar telah menggunakan

template baru yang telah disebarluaskan dan mengikuti kaidah baku sesuai panduan.

6

Waktu finalisasi bahan Menteri menjadi lebih cepat, karena tidak diperlukan lagi proses

edit/format di sekretariat Menteri/Biro Humas. Hanya diperlukan perbaikan minor

seperti konsistensi nomor halaman, perubahan tanggal pelaksanaan rapat, dan beberapa

kesalahan pengetikan.

Diharapkan dengan telah diacunya panduan bahan Menteri dan dipakainya template

paparan standard Menteri, dapat diminimalisir kemarahan dan komentar negatif

pimpinan terkait tampilan bahan yang tidak standard (atau tidak ada template sama

sekali).

Selama pelaksanaan proyek perubahan, beberapa Deputi telah bersedia menyiapkan 1

lembar narasi resume sebagai ringkasan bahan, setelah diberikan saran oleh Tim Sub-

bagian Penyajian Bahan terkait bahan yang mereka siapkan masih cukup tebal dan

substansinya kompleks. Diharapkan kedepan hal ini akan menjadi budaya dalam proses

penyusunan bahan Menteri.

Tim Sub-bagian Penyajian Bahan senantiasa melakukan pendampingan dalam bentuk

monitoring disposisi penyusunan bahan kepada para Sespri Eselon I yang pimpinannya

mendapat penugasan dari Menteri. Dengan pola ini, komunikasi antara Tim Sub-bagian

Penyajian Bahan, Sekretariat Menteri, dan para Sespri Eselon I menjadi terpola dan

meningkat. Hal ini meminimalisir adanya disposisi penyiapan yang tidak dikerjakan

karena alasan lupa, membantu mengingatkan para Deputi/Staf Deputi, dan ada gilirannya

akan mempercepat datangnya bahan final kepada Menteri. Setelah selesainya proyek

perubahan, diharapkan hal ini akan terus berlanjut dan menjadi budaya kerja dalam

sistem kerja pelayanan bahan Menteri.

B. PELAKSANAAN TIAP TAHAP KEGIATAN

1. TAHAP PERSIAPAN

Sebagaimana telah dicantumkan sebelumnya dalam proposal proyek perubahan, tahapan

kegiatan utama pada proyek perubahan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:

a. Pembentukan tim proyek perubahan dan penyusunan SOP yang direncanakan

dilaksanakan pada Minggu ke-4 April 2016

b. Koordinasi dengan stakeholders: memaparkan rencana proyek perubahan dan

membangun komitmen dengan stakeholders pada Minggu ke-4 April 2016

c. Pengayaan materi: rapat dan brainstorming dengan tim kerja dan stakeholders kunci

pada Minggu ke 1-2 Mei 2016

d. Perancangan kerangka isi panduan penyusunan bahan menteri Minggu pada ke 1-2

Mei 2016

e. Produksi material: design, layout, pencetakan prototype pada Minggu ke 2-3 Mei

2016

f. Laporan kepada pimpinan guna mendapat persetujuan dan endorsement pada Minggu

ke 2-3 Mei 2016

g. Produksi massal dokumen panduan penyusunan bahan menteri dan distribusi

hardcopy dan softcopy kepada stakeholders pada Minggu ke-4 Mei 2016

h. Sosialisasi penerapan panduan penyusunan bahan menteri dalam proses penyusunan

bahan menteri pada Minggu ke-4 Mei s.d Minggu ke-1 Juni 2016

7

i. Uji coba penerapan penerapan panduan formulasi dan finalisasi bahan menteri dalam

proses penyusunan bahan Menteri pada Minggu ke-4 Mei s.d Minggu ke 2 Juli 2016

j. Monitoring dan evaluasi terhadap penerapan panduan penyusunan bahan Menteri

pada Minggu ke-2 Juni s.d Minggu ke 2 Juli 2016

k. Untuk tahap jangka panjang, direncakan akan dilakukan Penyusunan dan penerapan

sistem kerja pelayanan bahan Menteri yang terintegrasi dengan sistem data dan

informasi yang dikelola Pusdatinrenbang pada Tahun 2017

2. TAHAP DAN HASIL PELAKSANAAN

Sesuai tahapan yang telah direncanakan, berikut adalah tahap dan hasil pelaksanaan

proyek perubahan:

a) Pembentukan Tim Proyek Perubahan dan Penyusunan SOP Proyek Perubahan

Kegiatan pertama yang dilaksanakan adalah pembentukan Tim Proyek Perubahan

dengan anggota staf Sub-bagian Penyajian Bahan, Staf Sekretariat Menteri, dan staf

Design Grafis Biro Humas dan TU Pimpinan pada 25 April 2016. Output yang

diperoleh dari kegiatan ini adalah terbentuknya tim Proyek Perubahan dan dokumen

SOP Proyek Perubahan yang ditetapkan melalui Surat Tugas yang ditandatangani

oleh Bapak Karo Humas dan TU Pimpinan (Lampiran 1).

b) Koordinasi dan Pengayaan Materi dengan Stakeholders Internal di Biro Humas

dan TU Pimpinan

(1) Koordinasi internal dimulai dengan pertemuan Karo Humas dan TU Pimpinan

untuk melaporkan outline substansi Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan

Menteri pada 29 April 2016. Output yang dihasilkan dari pertemuan dengan

Bapak Karo Humas dan TU Pimpinan adalah penegasan komitmen dukungan

beliau terhadap pelaksanaan proyek perubahan (surat dukungan terlampir).

Selain itu juga dilakukan brainstorming dan koreksi terhadap outline Panduan

Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri tersebut.

Gambar 4: Pertemuan Karo Humas dan TU Pimpinan

(2) Kegiatan koordinasi selanjutnya dilakukan dalam bentuk rapat Tim Proyek

Perubahan yang dihadiri oleh Bapak Kabag TU Pimpinan, staf Sub-bagian

Penyajian Bahan, Staf Design Grafis pada 2 Mei 2016. Output yang dihasilkan

8

adalah komitmen dukungan staf Bagian TU Pimpinan dan Design Grafis dalam

posisinya sebagai bagian dari Tim Proyek Perubahan. Pada rapat ini dilakukan

brainstorming terhadap outline dan gambaran isi Panduan Finalisasi dan

Formulasi Bahan Menteri (dokumen pendukung di Lampiran 2).

Gambar 5: Rapat Tim Proyek Perubahan, Biro Humas dan TU Pimpinan

(3) Selanjutnya project leader melakukan rapat proyek perubahan dengan Tim

Sekretariat Menteri pada 13 Mei 2016. Rapat ini menghasilkan output dukungan

implementasi proyek perubahan, masukan terhadap draft Panduan, serta saran

untuk sosialisasi Panduan dan Template Bahan Menteri kepada para Sespri

Eselon I (dokumen pendukung di Lampiran 3).

Gambar 6: Rapat Tim Proyek Perubahan, Sekretariat Menteri

c) Penyusunan Kerangka Isi Leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan

Setelah dilakukan brainstorming dengan stakeholders internal Biro Humas dan TU

Pimpinan, dilakukan penyusunan outline final Panduan Formulasi dan Finalisasi

Bahan Menteri. Output yang dihasilkan dari adalah dokumen outline Panduan

Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri yang akan disampaikan ke staf Design

Grafis untuk dilakukan design dan layout (dokumen outline di Lampiran 4).

d) Produksi Material: Design, Layout, dan Pencetakan Prototype Leaflet dan

Penyusunan Template Paparan Menteri

(1) Penyusunan Prototype Leaflet

9

Kegiatan pertama yang dilakukan dalam produksi material leaflet adalah bekerja

berkolaborasi dengan staf Design Grafis untuk menuangkan outline ke dalam

materi grafis yang mudah dibaca dan dimengerti oleh pembaca.

Gambar 7: Diskusi dengan Staf Design Grafis

Proses penyusunan design dan layout prototype leaflet Panduan Formulasi dan

Finalisasi Bahan Menteri oleh staf design grafis memakan waktu beberapa hari

dan output yang dihasilkan adalah dokumen sebagai berikut (contoh leaflet

Lampiran 5):

Gambar 8: Draft-1 Leaflet Panduan Bahan Menteri

Selanjutnya, dilakukan perbaikan design dan layout pada Draft-1 leaflet

Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri bersama Staf Design Grafis.

Kegiatan ini menghasilkan Draft-2 yang mencakup koreksi layout dan substansi

yang dicantumkan dalam leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan

Menteri. Draft-2 ini kemudian dicetak dan disampaikan kepada Staf Khusus

1

2

10

Menteri dan Menteri PPN/Kepala Bappenas untuk mendapat arahan dan

persetujuan.

Gambar 9: Draft 2 Panduan Bahan Menteri

Sebagai tindak lanjut dari pertemuan dengan Bapak Menteri PPN/Kepala

Bappenas (dijelaskan dalam point 2.f.), dilakukan kembali proses revisi leaflet

Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri sesuai koreksi dan arahan

beliau. Selanjutnya perbaikan leaflet juga dilakukan seiring dengan

perkembangan kolaborasi pelaksanaan proyek perubahan dengan

Pusdatinrenbang. Pada versi sebelumnya, di dalam leaflet tersebut dicantumkan

link intranet http://goo.gl/iKb2mY sebagai tempat untuk mengunduh dokumen

Panduan dan Template Bahan Menteri. Kolaborasi project leader dan Tim

Pusdatinrenbang juga diarahkan untuk mengintegrasikan Panduan, Template,

dan Database Bahan Menteri ke dalam sistem data dan informasi Bappenas di

laman https://data.bappenas.go.id/ (dijelaskan dalam point 2.j.). Sehingga,

bank bahan Menteri dipindahkan dari semula https://knowledge.bappenas.go.id/

berubah menjadi https://data.bappenas.go.id/.

Akhirnya, rancangan final leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan

Menteri kemudian disampaikan kepada percetakan untuk digandakan untuk

keperluan sosialisasi dan implementasi.

Gambar 10: Draft Final Panduan Bahan Menteri

1

2

1 2

http://goo.gl/iKb2mY

https://data.bappenas.go.id/

https://knowledge.bappenas.go.id/

https://data.bappenas.go.id/bahanpaparan/index

11

(2) Penyusunan Template Paparan dan Sambutan Menteri

Sejalan dengan kegiatan penggalangan dukungan kepada stakeholders kunci,

dilaksanakan juga penyusunan template paparan dan sambutan Menteri

PPN/Kepala Bappenas dilakukan bekerjasama dengan Pusdatinrenbang dan

Staf Sekretariat Sesmen PPN/Sestama Bappenas dan Pusdatinrenbang.

Output kegiatan ini adalah tersusunnya alternative template paparan sejumlah

10 model template paparan dan dua temlate sambutan Menteri PPN/Kepala

Bappenas (Lampiran 6).

Sesuai arahan Staf Khusus I (dijelaskan pada point 2.e. di bawah ini) dan

arahan Sesmen PPN/Sestama Bappenas, dari 10 alternatif template paparan

tersebut kemudian dipilih 1 template paparan tunggal sebagai default paparan

Menteri PPN/Kepala Bappenas (Lampiran 7).

e) Penggalangan Dukungan dan Persetujuan Staf Khusus Menteri PPN

Dengan posisinya sebagai orang yang telah lama mengikuti penempatan Bapak

Sofyan Djalil di berbagai Kementerian/Lembaga, bisa dikatakan Bapak Loso

Judijanto merupakan orang yang paling dipercaya oleh Menteri PPN/Kepala

Bappenas saat ini. Selain itu, sehari-hari Bapak Loso Judijanto memegang

peranan dan posisi kunci dalam arus pelayanan persuratan dan bahan kepada

Menteri PPN/Kepala Bappenas.

Output yang dihasilkan dari pertemuan dengan Bapak Loso pada 24 Mei 2016

adalah Komitmen Dukungan Staf Khusus Menteri PPN I. Dialog dengan Staf

Khusus Menteri PPN I adalah titik krusial yang menentukan keberhasilan

jalannya proyek perubahan. Output dari pertemuan dengan Staf Khusus adalah

persetujuan akan dummy Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri.

Selain itu, Bapak Loso juga memberikan masukan untuk sinkronisasi bahan

Menteri dengan sistem data dan informasi yang dikelola Pusatainrenbang. Hal

ini menjadi dasar koordinasi lebih lanjut antara project leader dengan Kepala

Pusdatinrenbang.

Gambar 11: Pertemuan dengan Staf Khusus Menteri I

Dukungan terhadap proyek perubahan juga diharapkan datang dari Staf Khusus

Menteri II, Bapak Danang Rizki, mengingat beliau juga seringkali medapat

penugasan untuk menyiapkan bahan khusus dan strategis dari Menteri. Dialog

12

dengan Staf Khusus Menteri PPN II pada 24 Mei 2016 menghasilkan output

komitmen dukungan terhadap pelaksanaan Proyek Perubahan.

Gambar 12: Pertemuan dengan Staf Khusus Menteri II

f) Laporan kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas guna mendapat persetujuan

dan dukungan terhadap pelaksanaan proyek perubahan

Sebagai customer utama proyek perubahan, dukungan dan persetujuan Bapak

Menteri PPN/Kepala Bappenas terhadap proyek perubahan merupakan titik paling

krusial dan paling menentukan keberlanjutan proyek perubahan. Dari pertemuan

dengan Bapak Menteri pada tanggal 25 Mei 2016, diperoleh output sebagai berikut:

(1) dukungan terhadap pelaksanaan Proyek Perubahan, yang mana beliau

menyatakannya sebagai “inisiatif yang bagus” (lihat Gambar 34); (2) persetujuan

akan dummy Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri; (3) Usulan

penambahan aspek “quality control” bahan dari para Eselon I untuk memastikan data

dan informasi yang terbaru dan valid.

Gambar 13: Pertemuan dengan Menteri PPN/Kepala Bappenas

13

g) Produksi Massal Leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri

untuk dibagikan sebagai sarana sosialisasi.

Setelah mendapatkan persetujuan pimpinan, tahapan proyek perubahan

selanjutnya adalah produksi massal dari leaflet Panduan Formulasi dan

Finalisasi Bahan Menteri untuk dibagikan kepada para pejabat dan staf di

Bappenas. Produksi massal leaflet dilakukan sebanyak dua kali. Penggandaan

pertama dilakukan pada saat setelah mendapat persetujuan dari Bapak Menteri

PPN/Kepala Bappenas dan Staf Khuus Menteri.

Penggandaan periode kedua dilakukan setelah tersusunnya link intranet

permanen yaitu pada https://data.bappenas.go.id/ untuk mengunduh template

dan panduan bahan Menteri.

h) Workshop, Sosialisasi dan Penggalangan Dukungan para Deputi dan Staf

Penyusun Bahan Menteri di Kedeputian

Rapim Eselon I

(1) Sosialisasi Integrasi Panduan, Template, dan Database Bahan Menteri ke

dalam sistem data.bappenas.go.id pada Rapim Eselon I oleh Sesmen

PPN/Sestama Bappenas pada tanggal 23 Juni 2016 (arahan Sesmen ada di

Lampiran 8). Output dari kegiatan ini adalah tersosialisasikannya integrasi

template, panduan, dan database bahan Menteri dengan sistem database

Bappenas di laman https://data.bappenas.go.id/ kepada para pejabat Bappenas.

Gambar 14: Rapim Eselon I

Penggalangan Dukungan Langsung

(1) Pertemuan dengan Deputi Sarana dan Prasarana untuk mempromosikan

Booklet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri yang telah disetujui

oleh Menteri PPN/Kepala Bappenas. Output yang dihasilkan adalah dukungan

(Lampiran 9) terhadap pelaksanaan Proyek Perubahan, tersosialisasikannya

Panduan Bahan Menteri, serta saran adanya link intranet sebagai tempat untuk

mengunduh data-data terbaru khusus paparan Menteri.



14

Gambar 15: Pertemuan dengan Deputi Bidang Sarana dan Prasarana

(2) Pertemuan dengan Deputi Bidang Ekonomi untuk mempromosikan leaflet dan

link intranet untuk mengunduh Panduan dan Template Bahan Menteri. Output

yang dihasilkan adalah dukungan terhadap proyek perubahan dan

tersosialisasikannya panduan formulasi dan finalisasi bahan Menteri.

Gambar 16: Pertemuan dengan Deputi Bidang Ekonomi

(3) Pertemuan dengan Deputi Bidang Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian

Pembangunan (PEPP). Output yang dihasilkan adalah dukungan terhadap

pelaksanaan proyek perubahan dan tersosialisasikannya leaflet panduan

formulasi dan finalisasi bahan Menteri.

Gambar 17: Pertemuan dengan Deputi PEPP

15

Workshop dan Sosialisasi

(1) Sosialisasi panduan dan template bahan Menteri kepada Sekretariat Eselon I

pada 15 Juni 2016, sebagai jembatan komunikasi antara Sub-bagian Penyajian

Bahan dengan Deputi dan staf Kedeputian yang menyiapkan bahan.

Diharapkan para Sespri Eselon I akan menjadi agen promosi yang efektif dalam

proses sosialisasi panduan, template, dan aplikasi database bahan Menteri.

Output dari kegiatan ini adalah tersosialisasikannya template dan panduan

bahan Menteri pada laman data.bappenas.go.id, serta akses staf Bappenas

terhadap template dan database bahan final Menteri (dokumen pendukung di

Lampiran 10).

Gambar 18: Sosialisasi kepada Sekretariat Eselon I

(2) Sebagai kelanjutan dari sosialisasi kepada para Sekretariat Eselon I,

diselenggarakan kembali workshop diseminasi aplikasi Berbagi Bahan Menteri

bekerjasama dengan Pusdatinrenbang pada tanggal 21 Juni 2016. Acara ini

diselenggarakan untuk mensosialisasikan panduan bahan Menteri serta

template yang terbaru (Lampiran 11). Output dari acara ini adalah

tersosialisasikannya template dan panduan bahan Menteri dan membuka akses

staf Bappenas terhadap template dan database bahan final Menteri.

(3) Sosialisasi Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri dengan AP2I

pada 27 Mei 2016. Output yang dihasilkan adalah dukungan Ketua AP2I

terhadap proyek perubahan, tersosialisasikannya Panduan Formulasi dan

Finalisasi Bahan Menteri, dan saran agar template segera disebarluaskan

(Lampiran 12).

Gambar 19: Sosialisasi dengan AP2I

16

(4) Workshop Aplikasi Berbagi Bahan Menteri berkolaborasi dengan staf

Kedeputian, bekerjasama dengan Pusdatinrenbang untuk mensosialisasikan

panduan, template, sistem database bahan Menteri pada laman

data.bappenas.go.id (data repository) (Lampiran 13). Acara sosialisasi pada

tanggal 30 Juni 2016 ini diselenggarakan bersamaan dengan launching aplikasi

Sistem Informasi Rekam Jejak Penugasan. Output dari acara ini adalah

tersosialisasikannya template dan panduan bahan Menteri pada laman

data.bappenas.go.id serta membuka akses staf Bappenas terhadap template dan

database bahan final Menteri.

Gambar 20: Sosialisasi Aplikasi Berbagi Bahan Menteri

(5) Sosialisasi panduan, template, dan aplikasi berbagi bahan menteri dengan para

staf Kedeputian Polhukam. Output dari kegiatan ini adalah tersosialisasikannya

template dan panduan bahan Menteri pada laman data.bappenas.go.id, serta

akses staf Bappenas yang lebih luas terhadap template dan database bahan final

Menteri (Lampiran 14)

Gambar 21: Sosialisasi dengan Staf Kedeputian Polhukam

Sosialisasi Teknis kepada Tim Penyusun Bahan

(1) Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Sekretariat Sesmen PPN pada 31 Mei

2016 dalam rangka Sosialisasi Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan

Menteri. Output yang dihasilkan adalah Dukungan terhadap pelaksanaan

Proyek Perubahan. Tersosialisasikannya Template dan Panduan Formulasi dan

Finalisasi Bahan Menteri. Koordinasi dilakukan dalam rangka memohon

arahan Bapak Sesmen PPN/Sestama Bappenas terkait pemilihan template

tunggal oleh Terpilihnya template tunggal Bappenas oleh Sesmen

PPN/Sestama Bappenas.

17

Gambar 22: Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Sekretariat Sesmen

(2) Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Kedeputian Sarana dan Prasarana

pada 25 Mei 2016 dalam rangka Sosialisasi Panduan Formulasi dan Finalisasi

Bahan Menteri. Output yang dihasilkan Dukungan terhadap pelaksanaan

Proyek Perubahan, Tersosialisasikannya Panduan Formulasi dan Finalisasi

Bahan Menteri, Tersusunnya Resume bahan Menteri dalam rangka Kunjungan

Kerja ke Jepang.

Gambar 23: Pertemuan dengan Tim Penyajian Bahan Kedeputian Sarpras

(3) Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Kedeputian Pembangunan Manusia

dan Kebudayaan pada 25 Mei 2016 dalam rangka Sosialisasi Panduan

Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri. Output yang dihasilkan adalah

Dukungan terhadap pelaksanaan Proyek Perubahan, Tersosialisasikannya

Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri.

Gambar 24: Pertemuan dengan Staf Penyajian Bahan Kedeputian PMK

18

Koordinasi Teknis dengan Tim Pusdatinrenbang

(1) Pertemuan dengan Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Informasi,

Pusdatinrenbang Bappenas pada 25 Mei 2016. Dari pertemuan ini, diperoleh

output Dukungan Pusdatinrenbang terhadap pelaksanaan Proyek Perubahan

dan pembuatan link intranet khusus untuk mengunduh Panduan Formulasi dan

Finalisasi Bahan Menteri.

Gambar 25: Pertemuan dengan Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Informasi

Koordinasi dengan Pusdatinrenbang dalam rangka Pembuatan dan

Finalisasi Link Intranet untuk Mengunggah Dokumen Panduan dan

Template melalui drive.bappenas.go.id serta Penyusunan Link yang

Dipersingkat. Koordinasi dilanjutkan pada tanggal 9 Juni 2016.

Gambar 26: Koordinasi dengan Staf Teknis Pusdatinrenbang

Output yang dihasilkan adalah Tersusunnya Link untuk Mengunggah

Dokumen Panduan dan Template, Panduan dan Template Bahan Menteri

dapat diakses melalui:

http://drive.bappenas.go.id/owncloud/index.php/s/4OcCsRJS7R4SQiA,

atau melalui link yang disingkat: http://goo.gl/iKb2mY

http://drive.bappenas.go.id/owncloud/index.php/s/4OcCsRJS7R4SQiA


19

Penyebarluasan Panduan dan Template Bahan Menteri melalui Media

Elektronik

Sosialisasi melalui WhatsApp dan telepon dilakukan kepada stakeholders

Internal Bappenas, guna mendiseminasikan link http://goo.gl/iKb2mY dan

promosi kepada stakeholders terkait untuk mengakses dokumen Panduan dan

Template Bahan Menteri.

Gambar 27: Contoh Sosialisasi Melalui WhatsApp Group

i) Uji Coba dan Implementasi Panduan Bahan Menteri pada proses penyusunan

bahan Menteri (contoh pada bahan Lampiran 8)

Uji coba implementasi penggunaan Panduan Bahan Menteri pada proses penyusunan

bahan Menteri dilakukan dengan cara meminta pejabat/staf terkait untuk membaca

panduan dan menggunakan template paparan Menteri, serta senantiasa mengingatkan

para Sespri Eselon I untuk selalu menyarankan para pejabat dan staf Kedeputian agar

selalu membaca panduan dan mengunduh template paparan pada link intranet yang

telah disediakan. Adapun contoh bahan paparan, sambutan, dan resume bahan

Menteri dapat dilihat pada Lampiran 15.

(1) Uji coba implementasi dan pertemuan dengan Tim Penyajian Bahan Kedeputian

PEPP pada 25 Mei 2016. Output yang dihasilkan adalah Tersosialisasikannya

Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri, Tersusunnya Resume bahan

Menteri: Manajemen Pembangunan Terpadu dan Sistem Aplikasi Kebijakan

Terpadu Indonesia.

(2) Uji coba implementasi Panduan Bahan Menteri pada proses penyusunan bahan

Menteri pada Raker Banggar Terkait APBN-P 2016 pada 2 Juni 2016. Dilakukan

komunikasi dan koordinasi dengan Tim Penyajian Bahan Sekretariat Sesmen

PPN. Output yang dihasilkan adalah Tersusunnya bahan paparan Menteri yang

mengacu pada Template dan Panduan Formulasi Bahan Menteri

(3) Uji coba implementasi Panduan Bahan Menteri pada 2 Juni 2016 untuk proses

penyusunan bahan Menteri: Sambutan Menteri pada acara JEJAKMU.

Komunikasi dengan berkoordinasi dengan Tim Penyajian Bahan Kedeputian

KUKM. Output yang dihasilkan adalah tersusunnya bahan sambutan Menteri


20


penyusunan bahan Menteri: (a) Rapat Kerja Komisi XI DPR RI (berkoordinasi

dengan Tim Penyajian Bahan di Sekretariat Sesmen PPN); (b) Rapat Kabinet

Terbatas Pembahasan Evaluasi Pelaksanaan Proyek Strategis Nasional

(berkoordinasi dengan Tim Penyajian Bahan Kedeputian Sarana dan Prasarana);

(c) Rapat Kerja Banggar DPR RI Pembahasan Pembicaraan Pendahuluan

Penyusunan RAPBN 2017 dan RKP Tahun 2017 (Sesmen PPN). Output yang

dihasilkan adalah tersusunnya bahan paparan Menteri yang mengacu pada

Template dan Panduan Formulasi Bahan Menteri


penyusunan dan finalisasi bahan Menteri pada: Sidang Kabinet Paripurna

RAPBN 2017 (berkoordinasi dengan Tim Penyajian Bahan Sesmen PPN dan

Deputi Ekonomi). Output yang dihasilkan adalah Tersusunnya bahan Menteri

yang mengacu pada Template dan Panduan Formulasi Bahan Menteri. Paraf

Deputi Ekonomi sebagai PIC penyusunan bahan Sidang Kabinet Paripurna


penyusunan dan finalisasi bahan: (a) Komite IV DPD RI Pembahasan terkait

Transfer Daerah pada RKP 2017 (berkoordinasi dengan Tim Penyajian Bahan);

(b) RATAS Presiden Pembahasan Infrastruktur Transportasi di Jabodetabek

(berkoordinasi dengan Tim Penyajian Bahan Kedeputian Sarana dan Prasarana).

Output yang dihasilkan adalah Tersusunnya bahan-bahan Menteri yang

mengacu pada Template dan Panduan Formulasi Bahan Menteri


penyusunan dan finalisasi bahan Menteri pada: Raker Komisi XI Pembahasan

RKA KL dalam RAPBN-P Tahun 2016 (berkoordinasi dengan Tim Penyajian

Bahan Sekretariat Sesmen PPN). Output yang dihasilkan tersusunnya bahan-

bahan Menteri yang mengacu pada Template dan Panduan Formulasi Bahan

Menteri


penyusunan bahan Menteri pada Rapat Terapat Terbatas tentang Kebijakan

Pembangunan Kelautan. Komunikasi dengan Deputi Kemaritiman-SDA dan

Tim Sekretariat Deputi. Tersusunnya bahan paparan Menteri yang sesuai

Template dan mengacu pada Panduan Formulasi Bahan Menteri


penyusunan bahan Menteri pada Rakor Menko Perekonomian pembahasan

KPPIP (Komite Percepatan Pembangunan Infrastruktur Prioritas). Komunikasi

dengan Deputi Sarana dan Prasarana dan Tim Sekretariat Deputi. Tersusunnya

bahan paparan Menteri yang sesuai Template dan mengacu pada Panduan

Formulasi Bahan Menteri


penyusunan bahan Menteri pada Rakorsus Menko Polhukam tentang Rencana

Pembentukan Organisasi Pembangunan Papua. Komunikasi dengan Staff

Deputi Polhukam. Tersusunnya bahan paparan Menteri yang sesuai Template

dan mengacu pada Panduan Formulasi Bahan Menteri


penyusunan bahan Menteri pada Rakor Menko Perekonomian tentang KPPIP,

Ratas Pembahasan Percepatan Pembangunan Infrastruktur Listrik 35rb dan

Tentang Subsidi Listrik, Sidang Kabinet Paripurna Pembahasan Dewan Energi

21

Nasional dengan tema "Pembahasan Rencana Umum Energi Nasional"

Komunikasi dengan Staff Deputi Sarana Prasarana dan Staff Deputi

Kemaritiman dan SDA


penyusunan bahan Menteri pada Rapat Wapres tentang Perencanaan dan

Penganggaran Pembangunan Nasional


penyusunan bahan Menteri pada Menko Perekonomian Rencana Penetapan

Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) Sorong

(14) Uji coba implementasi Panduan Bahan Menteri pada 14 Juli 2016 untuk proses

penyusunan bahan Menteri pada Raker Komisi XI DPR RI

(15) Uji coba implementasi Panduan Bahan Menteri pada 15 Juli 2016 untuk proses

penyusunan bahan Menteri pada Rakor Menko Polhukam tentang Kebijakan

Pendidikan di Wilayah Papua

j) Integrasi Panduan, Template dan Database Bahan Menteri ke dalam Sistem

Data dan Informasi Bappenas (Data Repository)

Salah satu hasil positif dari adanya dukungan penuh dari Kepala Pusdatinrenbang

terhadap pelaksanaan proyek perubahan ini adalah tercapainya proses integrasi

Panduan, Template dan Database Bahan Menteri ke dalam sistem data dan informasi

Kementerian PPN/Bappenas (data repository), yaitu ke dalam aplikasi

https://data.bappenas.go.id. Dengan adanya integrasi ini maka tujuan jangka

panjang yang ditetapkan pada saat penyusunan proposal proyek perubahan telah

dapat dicapai dalam waktu dua bulan pelaksanaan proyek perubahan, yaitu:

“pengembangan dan penerapan sistem kerja pelayanan bahan Menteri yang

terintegrasi dengan sistem layanan data dan informasi secara online dan mencakup

seluruh unit kerja di Kementerian PPN/Bappenas”.

Upaya integrasi ini dimulai dengan rapat bersama Kepala Pusdatinrenbang

membahas Integrasi Template dan Database Bahan Menteri ke dalam sistem

data.bappenas.go.id. Dalam waktu dua minggu, Tim Pusdatinrenbang telah berhasl

menyusun tampilan dan menu “Paparan Menteri” pada laman

https://data.bappenas.go.id/. Menu tersebut apabila dibuka akan menampilkan menu

“Template Paparan” (https://data.bappenas.go.id/bahanpaparan/templates) dan

“Bahan Paparan Menteri” (https://data.bappenas.go.id/bahanpaparan/index).

Pertemuan lanjutan dengan Kapusdatinrenbang membahas prosedur upload bahan

Menteri pada aplikasi data repository tersebut dan disepakati bahwa yang

mempunyai akses untuk melakukan upload ke dalam aplikasia tersebut adalah

project leader (Wahyu Wijayanto, Kasubbag Penyajian Bahan) dan M. Irfan Shaleh,

Staf Sekretariat Sesmen PPN/Sestama Bappenas. Tampilan aplikasi data repository

Bappenas adalah sebagai berikut:



https://data.bappenas.go.id/bahanpaparan/index

22

(1) Template Paparan

Gambar 28: Tampilan Laman Template Paparan Menteri

(2) Database Bahan Paparan

Gambar 29: Tampilan Laman Database Paparan Menteri

23

C. ANALISIS PERAN DAN PENGARUH STAKEHOLDERS

Sebagaimana telah digambarkan dalam diagram Net-Map pada proposal proyek perubahan,

peran dan pengaruh masing-masing stakeholders dapat dipetakan sebagai berikut:

Gambar 30: Net-Map (Diagram Stakeholders)

Dari gambar di atas, rincian stakeholders internal dan eksternal yang terlibat dalam

pelaksanaan proyek perubahan adalah sebagai berikut.

1. Stakeholder Internal

Bapak Thohir Afandi, selaku Karo Humas dan TU Pimpinan

Selama implementasi proyek perubahan, Karo Humas dan TU Pimpinan

berpartisipasi aktif dengan masukan terhadap outline leaflet panduan bahan Menteri,

sangat mendukung dan memfasilitasi dalam penerbitan surat tugas Tim Proyek

Perubahan dan penerbitan SOP Proyek Perubahan. Selain itu, Karo Humas dan TU

Pimpinan juga berperan sebagai salah satu pembicara dalam acara sosialisasi aplikasi

berbagi bahan Menteri (data repository) yang diselenggarakan pada tanggal 30 Juni

2016 di Bappenas.

Bapak Budi Cahyono, selalu Kabag TU Pimpinan

Bertindak sebagai atasan langsung project leader dan mentor dalam pelaksanaan

proyek perubahan ini, Kabag TU Pimpinan selalu memberikan saran, masukan, dan

alternatif solusi atas berbagai permasalahan dan dinamika yang berkembang selama

pelaksanaan proyek perubahan. Pengalaman beliau sebagai mantan Kasubbag

Penyajian Bahan semakin memperkuat sense beliau akan permasalahan dan sangat

meyakini bahwa apa yang ditawarkan sebagai output proyek perubahan ini sangat

bermanfaat bagi proses pelayanan bahan kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas.

Kabag TU Pimpinan juga menjembatani komunikasi dengan Kabag Perlengkapan

dan Tata Usaha di Biro Umum terkait peningkatan pelayanan penggandaan dan

penjilidan bahan-bahan Menteri.

24

Staf Sub-bagian Penyajian Bahan, terdiri dari Afif Syaifullah, Kamila Nadhira,

Anastasia Puri, Niken Harsiwi

Staf Sub-bagian Penyajian Bahan sangat mendukung pelaksanaan teknis dan

administrasi kegiatan proyek perubahan, antara lain kegiatan rapat, sosialisasi,

produksi massal leaflet Panduan Bahan Menteri, serta dokumentasi acara-acara rapat

dan sosialisasi tersebut.

Staf Sekretariat Menteri, terdiri dari Renate Nadya, Kartika Hastuti, Imelda dan

Raup

Staf Sekretariat Menteri sangat membantu dalam kegiatan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan proyek perubahan, terutama dalam memfasilitasi komunikasi intensif

dengan staf secretariat Eselon I dan juga dengan para Deputi yang seringkali

berkonsultasi terkait disposisi penugasan penyiapan bahan Menteri..

Staf Design Grafis, yaitu Machfud Prasetyo

Dukungan dari staf design grafis sangat penting dalam pelaksanaan proyek

perubahan yaitu dengan perannya dalam melakukan design dan layout leaflet

Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri, dari mulai daft awal sampai

dengan ketika file draft leaflet tersebut dikirimkan ke percetakan untuk dilakukan

produksi massal.

2. Stakeholder Eksternal

Bapak Sofyan Djalil, selalu Menteri PPN/Kepala Bappenas

Menteri PPN/Kepala Bappenas bertindak sebagai customer utama proyek perubahan

ini mengingat area yang menjadi tujuan dan sasaran dari pelaksanaan proyek

perubahan adalah peningkatan pelayanan bahan kepada beliau.

Staf Khusus Menteri PPN, yaitu Bapak Loso Judijanto

Selain Bapak Menteri, customers utama lainnya dari pelaksanaan proyek perubahan

ini adalah Staf Khusus I, Bapak Loso Judijanto, yang selama ini bertanggung jawab

untuk membantu Bapak Menteri dalam penanganan surat, penyiapan bahan-bahan

Menteri, dan koordinasi dengan para Deputi di Bappenas.

Para Deputi di Kementerian PPN/Bappenas, dalam hal ini selama pelaksanaan

proyek perubahan, dukungan dan endorsement dari Sesmen PPN/Sestama Bappenas,

Deputi Sarana dan Prasarana, Deputi Ekonomi, dan Deputi PEPP

Staf Kedeputian, dalam hal ini selama pelaksanaan proyek perubahan, dukungan dan

partisipasi aktif datang dari staf Sesmen PPN/Sestama Bappenas, Kedeputian Sarana

dan Prasarana, Kedeputian Pendanaan Pembangunan, Staf Penyusun Bahan

Kedeputian Polhukam, Kedeputian Pembangunan Manusia dan Kebudayaan, serta

Ketua AP2I

Pusdatinrenbang, mencakup Kepala Pusdatinrenbang, Kepala Bidang Data dan

Informasi, serta staf teknisi yang menangani sistem data repository

Bagian Penggandaan, Biro Umum

Para Sekretaris Pejabat Eselon I

25

3. Analisis Peran dan Pengaruh Stakeholder

Pada proposal proyek perubahan, telah digambarkan dengan jelas konfigurasi

stakeholders yang berperan dan mempunyai pengaruh penting terhadap pelaksanaan

proyek perubahan ini. Salah satu indikator keberhasilan proyek perubahan ini adalah

mendorong stakeholders yang berada dalam kelompok latents (high influence, but

low interests) menjadi promoters (high power and high influence).

Gambar 31: Analisis Stakeholders

Sebelum implementasi, mereka yang termasuk dalam high influence, high interest

(promoters) adalah Menteri PPN/Kepala Bappenas, Staf Khusus Menteri, Karo

Humas dan TU Pimpinan, Kabag TU Pimpinan. Menteri PPN/Kepala Bappenas

bertindak sebagai customer utama proyek perubahan ini mengingat area yang

menjadi tujuan dan sasaran dari pelaksanaan proyek perubahan adalah peningkatan

pelayanan bahan kepada beliau. Arahan, persetujuan, dan testimoni Bapak Menteri

sangat penting sebagai ukuran keberhasilan proyek perubahan ini.

Setelah implementasi proyek perubahan, dibuktikan dengan kesediaan bertemu dan

berdiskusi dengan project leader, kesediaan memberikan dukungan, dan

memberikan testimoni, maka terlihat jelas bahwa sebagian Eselon I yaitu Sesmen

PPN/Sestama Bappenas, Deputi Sarana dan Prasarana, Deputi Ekonomi, dan Deputi

PEPP, serta Staf Kedeputian dan juga Kepala Pusdatinrenbang Bappenas telah

berperan sebagai promoters proyek perubahan. Meningkatnya dukungan dari para

pejabat dan staf ini merupakan hasil dari pendekatan personal dan pertemanan,

daripada pendekatan prosedural melalui surat, nota dinas ataupun permohonan

menghadap secara resmi untuk memaparkan proyek perubahan.

Dengan beralihnya sebagian Eselon I dari semula kelompok latents menjadi

promoters, maka tantangan ke depan setelah selesainya proyek perubahan ini adalah

para pejabat dan staf Kedeputian lainnya untuk mengadopsi template, panduan, dan

menggunakan aplikasi berbagi bahan Menteri. Komunikasi perlu dilakukan lebih

intensif lagi untuk meyakinkan mereka akan manfaat panduan, template, dan aplikasi

database bahan Menteri pada prinsipnya diciptakan untuk mempermudah tugas

mereka dan membatu meningkatkan kecepatan pelayanan bahan kepada Menteri.

26

Selain itu, hal menarik lainnya adalah partisipasi aktif dari para Sespri Eselon I yang

sebelumnya cenderung dikategorikan masuk dalam kelompok low influence, low

interest (apathetic) mengingat background pendidikan, grade, dan nature pekerjaan

kesekretariatan yang tidak berhubungan langsung dengan formulasi bahan oleh staf

teknis di Kedeputian. Komunikasi yang intens dilakukan melalui telepon, WhatsApp

groups “Sespri Keceh” dan “Sekretariat Eselon I” serta pelibatan mereka dalam

forum sosialisasi terbukti efektif mendorong beralihnya peran para Sespri Eselon I

dari apathetic menjadi defenders (low power, high interests).

Gambar 32: Analisis Stakeholders setelah Implementasi Proyek Perubahan

4. Kendala Internal dan Eksternal

Kendala Internal

Selama pelaksanaan proyek perubahan, beberapa kendala yang dihadapi terkait

stakeholders internal antara lain adalah berbagai kesibukan internal yang

membuat rapat koordinasi susah untuk dilakukan.

Jadwal pelaksanaan proyek perubahan juga bersamaan dengan jadwal

pelaksanaan Diklat Penjenjangan Perencana Muda yang diikuti oleh salah

seorang staf Sub-bag Penyajian Bahan.

Dalam hal penyusunan design, staf design grafis cukup handal dalam melakukan

design dan layout akan tetapi mengingat staf tersebut juga mendapat penugasan-

penugasan lain dari Karo Humas dan TU Pimpinan untuk melakukan design pada

majalah, baliho, spanduk dll, maka jadwal penyusunan leaflet Panduan Finalisasi

Bahan Menteri sedikit terganggu.

Selain itu, volume pekerjaan finalisasi bahan Menteri yang tinggi juga membuat

beberapa jadwal sedikit mengalami kemunduran.

Kendala Eksternal

Untuk stakeholders eksternal berbagai kedala yang ditemui antara lain adalah

kesibukan para pejabat dan staf Bappenas mengingat jadwal pelaksanaan proyek

perubahan bersamaan dengan palaksanaan Musrenbangnas. Pada saat

pelaksanaan Musrenbangnas kesibukan Menteri juga sedang padat sehingga

permohonan dukungan dan persetujuan baru bisa dilaksanakan pada akhir Mei

2016. Selain itu, pada dua minggu pertama pelaksanaan proyek perubahan, para

Deputi dan staf Bappenas sebagian besar berada di Bidaraka sebagai panitia

27

Musrenbangnas, sehingga penggalangan dukungan dan sosialisasi praktis baru

bisa dilaksanakan setelah Minggu ketiga pelaksanaan proyek perubahan.

Dari sisi teknis, mengingat produk proyek perubahan ini juga menggunakan

media jaringan teknologi informasi yang dikelola oleh Pusdatinrenbang, project

leader harus berkompromi dengan jadwal pekerjaan para teknisi di

Pusdatinrenbang. Selain pekerjaan sehari-hari, tim teknis Pusdainrenbang juga

sedang mengerjakan penugasan lain dari Menteri (aplikasi Rekam Jejak

Penugasan).

Kendala lain yang dihadapi adalah bagaimana meyakinkan para Deputi dan

stafnya akan manfaat dari proyek perubahan sehingga mereka dengan sukarela

akan mengadopsi Panduan dan Template bahan Menteri yang telah disiapkan.

Salah satu kejadian yang cukup menyita perhatian Menteri adalah ketika salah

seorang Deputi yang diminta menyiapkan bahan paparan mengambil data dari

paparan Menteri versi sebelumnya, tanpa berkonsultasi dengan Sub-bagian

Penyajian Bahan untuk mendapatkan materi yang paling update. Hasilnya,

paparan yang disampaikan Menteri menjadi tidak berkualitas di mata Menteri.

5. Strategi Menghadapi Masalah

Untuk menghadapi kendala internal di atas, strategi yang dipakai adalah dengan

mengoptimalkan peran tim Sekretariat Menteri, sebagai pengganti dari absennya staf

Sub-bagian Penyajian Bahan yang sedang mengikuti Diklat JFP. Untuk

mempercepat proses design dan layout leaflet Panduan Bahan Menteri, project leader

juga meminta bantuan dari design grafis lain yang telah dikenal baik.

Untuk kendala eksternal, project leader telah memahami bahwa belajar dari

kegagalan dan susahnya migrasi dari sistem persuratan manual dengan medium

kertas ke sistem aplikasi naskah dinas, project leader melakukan pendekatan secara

personal dan sifatnya tidak mengutamakan jalur prosedural menggunakan persuratan

formal. Secara perlahan Tim Proyek Perubahan melakukan promosi, workshop, dan

membuka akses seluasnya terhadap panduan dan template bahan Menteri. Di sini,

project leader percaya bahwa peningkatan kualitas pelayanan bahan Menteri adalah

lebih kepada merubah budaya kerja, daripada semata-mata perubahan template dan

komposisi isi paparan.

6. Capaian

Berdasarkan tujuan proyek perubahan yang telah ditetapkan sebelumnya, penilaian

apakah tujuan impelementasi proyek perubahan tersebut telah dicapai atau belum dapat

dilakukan dengan mengukur hal-ha sebagai berikut.

Tersusunnya leaflet Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri

Implementasi proyek perubahan telah berhasil menyusun leaflet Panduan Formulasi

dan Finalisasi Bahan Menteri yang dipakai sebagai pedoman dalam pelayanan

penyajian bahan kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas, baik itu pada saat penulisan

paparan dan juga pada saat proses finalisasi bahan (Lampiran 7).

28

Tersusunnya template paparan dan sambutan Menteri

Sebagai hasil dari proyek perubahan, telah tersusun template paparan Menteri dan

sambutan Menteri, yang telah dibakukan sesuai arahan Staf Khusus Menteri I dan

arahan Sesmen PPN/Sestama Bappenas (Lampiran 6).

Sebagian besar bahan yang masuk ke Menteri telah menggunakan template

baru

Sebagai hasil dari proses sosialisasi dan pendekatan personal kepada tim-tim

penyajian bahan di Kedeputian, sejak dilakukannya sosialisasi dan workshop proyek

perubahan pada bulan Juni 2016, bahan-bahan Menteri yang disiapkan UKE I

sebagian besar telah menggunakan template baru yang telah disebarluaskan dan

mengikuti kaidah baku sesuai panduan (Lampiran 8).

Waktu finalisasi bahan Menteri menjadi lebih cepat

Konsekuensi dari telah digunakannya template standard Menteri pada sebagian besar

bahan yang dikirimkan ke Sekretariat Menteri adalah tidak diperlukannya lagi waktu

untuk proses edit/format di sekretariat Menteri/Biro Humas. Sebagian besar bahan

saat ini hanya memerlukan perbaikan minor seperti konsistensi nomor halaman,

perubahan tanggal pelaksanaan rapat, dan beberapa kesalahan pengetikan.

Komentar negatif pimpinan menjadi jauh berkurang

Dengan telah diacunya panduan bahan Menteri dan dipakainya template paparan

standard Menteri, dapat diminimalisir kemarahan dan komentar negatif pimpinan

terkait tampilan bahan yang tidak standard (atau tidak memakai template sama

sekali). Testimoni dari Staf Khusus Menteri PPN I, Bapak Loso Judijanto

(Lampiran), membuktikan kepuasan beliau pada kinerja pelayanan bahan pimpinan

setelah dijalankannya proyek perubahan.

Tersusunnya narasi resume

Beberapa Deputi telah bersedia menyiapkan 1 lembar narasi resume sebagai

ringkasan bahan, setelah diberikan saran oleh Tim Sub-bagian Penyajian Bahan

terkait bahan yang mereka siapkan masih cukup tebal dan substansinya kompleks

(Lampiran 20).

Testimoni customers utama

Untuk mengukur apakah tujuan impelementasi proyek perubahan telah dicapai,

project leader melakukan permohonan testimoni secara sistematis kepada customer

utama, yaitu Bapak Menteri PPN/Kepala Bappenas, Staf Khusus Menteri, beberapa

deputi terpilih, serta dari pejabat dan staf terkait. Dua customers utama dari proyek

perubahan, yaitu Menteri PPN/Kepala Bappenas dan Staf Khusus Menteri,

memberikan respons positif terharap pelaksanaan proyek perubahan. Hal itu

dibuktikan dengan testimony beliau sebagai berikut.

Testimoni Menteri PPN/Kepala Bappenas

Bapak Menteri sebagai customer utama proyek perubahan memberikan

testimoni: “Inisiatif yang bagus. Terus lakukan perbaikan. There is always room

for improvements” (Sofyan Djalil, 25 Mei 2016).

29

Gambar 33: Testimoni Menteri PPN/Kepala Bappenas

Testimoni Staf Khusus Menteri

Bapak Loso Judijanto juga memberikan testimoni apresiasi terhadap implementasi

proyek perubahan dan terutama meningkatnya kecepatan pelayanan bahan Menteri

dengan adanya panduan, template,dan aplikasi database bahan Menteri (testimoni

para pejabat dan staf di Lampiran 16).

Testimoni Stakeholders

Selain dua users utama ini, project leader juga meminta testimony dari stakeholders

eksternal lainnya sebagai berikut: Kepala Pusdatinrenbang, Ketua AP2I,

Koordinator Tim Penyusun Bahan Kedeputian Sarana dan Prasarana, Tim Penyusun

Bahan Kedeputian Polhukam, Koordinator Tim Penyusun Bahan Kedeputian

Pendanaan Pembangunan (Lampiran 16).

7. Instrumen Monitoring yang Digunakan

Beberapa tools atau media yang digunakan untuk melalukan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan proyek perubahan ini antara lain sebagai berikut.

(1) Komunikasi Antar Sespri Menteri dengan Sespri Eselon I

Media utama dalam kegiatan monitoring dan evaluasi implementasi proyek perubahan

dilakukan dengan melakukan komunikasi telepon dari Sekretariat Menteri ke Sespri

Eselon I pada setiap disposisi Menteri yang diturunkan kepada pejabat Eselon I terkait.

Para Sespri Eselon I diminta untuk selalu mengingatkan pejabat/staf di unit kerja

30

masing-masing untuk memakai template yang bisa diunduh di laman

data.bappenas.go.id dan membaca panduan bahan Menteri. Hasilnya, dapat diketahui

keinginan mereka agar dipilih template tunggal, template sesuai event rapat, dll.

Gambar 34: Komunikasi Sespri Menteri dengan Sespri Eselon I

Dengan pola ini, komunikasi antara Tim Sub-bagian Penyajian Bahan,

Sekretariat Menteri, dan para Sespri Eselon I menjadi terpola dan semakin

intensif. Hal ini diharapkan dapat meminimalisir adanya disposisi penyiapan

bahan Menteri yang tidak dikerjakan oleh Deputi dengan alasan lupa, disposisi

tidak diterima, dsb, dan pada gilirannya akan mempercepat masuknya bahan

final kepada Menteri.

Penggunaan Aplikasi Group WhatsApp

Group WhatsApp selain berfungsi sebagai media sosialisasi juga berfungsi sebagai

media untuk mengirimkan feedback dan masukan timbal balik. Selain melalui

telepon, Group WhatsApp ini juga sangat efektif digunakan sebagai media

monitoring dan evaluasi.

Gambar 35: Monitoring Penggunaan Template Bahan Menteri

31

Rapat-rapat koordinasi

(1) Rapat koordinasi dengan Staf Khusus Menteri PPN

Rapat dilakukan untuk melaporkan progress integrasi template dan database

bahan Menteri ke dalam sistem data.bappenas.go.id, dan selesainya pembuatan

Aplikasi Berbagi Bahan Menteri melalui laman data.bappenas.go.id. Output

rapat ini adalah dukungan dan masukan staf Khusus Menteri I terkait design dan

layout aplikasi bahan Menteri di laman data.bappenas.go.id, serta arahan agar

template disusun satu macam saja (Lampiran 17).

Gambar 36: Rapat koordinasi dengan Staf Khusus Menteri PPN

(2) Koordinasi dengan Tim Pusdatinrenbang

Rapat koordinasi dilakukan untuk memonitor progress penyusunan aplikasi data

repository oleh Tim Teknis Pusdatinrenbang. Dari rapat ini dapat diketahui

sejauh mana perkembangan penyusunan aplikasi tersebut dan juga tim Teknis

meminta masukan dari project leader sebagai admin aplikasi tersebut mengenai

informasi apasaja yang akan ditampilkan di dalam database bahan Menteri pada

laman data.bappenas.go.id tersebut (Lampiran 18).

Gambar 37: Rapat koordinasi dengan Pusdatinrenbang

32

(3) Rapat koordinasi dengan Unit Penggandaan di Biro Umum

Rapat koordinasi dengan unit Penggandaan di Biro Umum dilakukan

sehubungan dengan posisi pentingnya sebagai ujung dari rangkaian proses

finalisasi bahan Menteri. Peran mereka sangat krusial mengingat setiap bahan

Menteri wajib dicetak dan dijilid sebelum disampaikan kepada Menteri untuk

dibagikan atau dipaparkan dalam rapat-rapat yang beliau hadiri. Selain itu, rapat

koordinasi ini juga dilaksanakan karena pada saat penyiapan bahan Menteri

pada Rakor Badan Anggaran DPR tanggal 9 Juni 2016, telah terjadi

keterlambatan penggandaan sehingga bahan Menteri belum siap pada saat rapat

kerja dimulai dan Bapak Menteri akan melakukan paparan. Akibat dari kejadian

ini, Bapak Sesmen PPN/Sestama Bappenas melakukan evaluasi internal dan

berencana menambah jumlah mesin dan teknisi fotokopi.

Gambar 38: Koordinasi dengan Tim Penggandaan, Biro Umum

Output dari pertemuan ini, pihak Unit Penggandaan di Biro Umum

menyampaikan komitmen dukungannya terhadap percepatan finalisasi bahan

Menteri (surat dukungan di Lampiran 18) dan secara konsisten akan

meningkatkan kecepatan penggandaan dan penjilidan serta kesiapsiagaan

(teknisi stand-by bahkan di luar jam kerja dan hari libur), perawatan mesin

fotokopi dan penjilidan secara terus menerus.

33

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Proyek perubahan ini berfokus pada upaya meningkatkan kualitas pelayanan bahan Menteri

melalui penyusunan panduan formulasi dan penyajian bahan yang terstandardisasi sesuai

arahan Menteri sebagai customer utamanya. Dengan diadopsinya panduan tersebut, proses

penyusunan dan finalisasi bahan Menteri telah terlaksana secara lebih cepat, lebih mudah, dan

kualitas bahan akan meningkat.

Implementasi proyek perubahan telah berhasil menyusun leaflet Panduan Formulasi dan

Finalisasi Bahan Menteri yang dipakai sebagai pedoman dalam pelayanan penyajian bahan

kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas, baik itu pada saat penulisan paparan dan juga pada saat

proses finalisasi bahan. Selain itu, telah tersusun template paparan Menteri dan sambutan

Menteri, yang telah dibakukan sesuai arahan Staf Khusus Menteri I dan arahan Sesmen

PPN/Sestama Bappenas. Sejak dilakukannya sosialisasi dan workshop proyek perubahan pada

bulan Juni 2016, bahan-bahan Menteri yang disiapkan UKE I sebagian besar telah

menggunakan template baru yang telah disebarluaskan dan mengikuti kaidah baku sesuai

panduan. Konsekuensinya, tidak diperlukan lagi waktu yang lama untuk proses edit/format di

sekretariat Menteri/Biro Humas. Sebagian bahan saat ini hanya memerlukan perbaikan minor

seperti konsistensi nomor halaman, perubahan tanggal pelaksanaan rapat, dan beberapa

kesalahan pengetikan. Hasil lainnya adalah dapat diminimalisir kemarahan dan komentar

negatif pimpinan terkait tampilan bahan yang tidak standard (atau tidak memakai template

sama sekali). Testimoni dari Staf Khusus Menteri PPN I, Bapak Loso Judijanto, membuktikan

kepuasan beliau pada kinerja pelayanan bahan pimpinan setelah dijalankannya proyek

perubahan.

Setelah implementasi proyek perubahan, sebagian Eselon I yaitu Sesmen PPN/Sestama

Bappenas, Deputi Sarana dan Prasarana, Deputi Ekonomi, dan Deputi PEPP, serta Staf

Kedeputian dan juga Kepala Pusdatinrenbang Bappenas telah berperan sebagai promoters

proyek perubahan. Hal ini dibuktikan dengan kesediaan bertemu dan berdiskusi dengan project

leader, kesediaan memberikan dukungan, dan memberikan testimoni. Meningkatnya dukungan

dari para pejabat dan staf ini merupakan hasil dari pendekatan personal dan pertemanan,

daripada pendekatan prosedural melalui surat, nota dinas ataupun permohonan menghadap

secara resmi untuk memaparkan proyek perubahan.

Untuk mengukur apakah tujuan impelementasi proyek perubahan telah dicapai, project leader

melakukan permohonan testimoni secara sistematis kepada customer utama, yaitu Bapak

Menteri PPN/Kepala Bappenas, Staf Khusus Menteri, beberapa deputi terpilih, serta dari

pejabat dan staf terkait. Dua customers utama dari proyek perubahan, yaitu Menteri

PPN/Kepala Bappenas dan Staf Khusus Menteri, memberikan respons positif terharap

pelaksanaan proyek perubahan.

Dukungan penuh dari Kepala Pusdatinrenbang terhadap pelaksanaan proyek perubahan ini

sangat membantu bagi tercapainya proses integrasi Panduan, Template dan Database Bahan

34

Menteri ke dalam sistem data dan informasi Kementerian PPN/Bappenas (data repository),

yaitu ke dalam aplikasi https://data.bappenas.go.id. Dengan adanya integrasi ini maka tujuan

jangka panjang yang ditetapkan pada saat penyusunan proposal proyek perubahan telah dapat

dicapai dalam waktu dua bulan pelaksanaan proyek perubahan, yaitu: “pengembangan dan

penerapan sistem kerja pelayanan bahan Menteri yang terintegrasi dengan sistem layanan

data dan informasi secara online dan mencakup seluruh unit kerja di Kementerian

PPN/Bappenas”.

B. SARAN

Mengingat customers utama dari proyek perubahan ini adalah pimpinan tertinggi di

Kementerian PPN/Bappenas yang merupakan jabatan politik yang sewaktu-waktu dapat

diganti sesuai hak prerogatif Presiden, maka sangat dibutuhkan konsistensi dari para pejabat

dan staf Bappenas di Kedeputian untuk tidak sertamerta mengabaikan panduan bahan Menteri

ini ketika ada pergantian Menteri baru.

Dengan beralihnya sebagian Eselon I dari semula kelompok latents menjadi promoters, maka

tantangan ke depan setelah selesainya proyek perubahan ini adalah bagaimana mengajak para

pejabat dan staf Kedeputian lain yang belum mengadopsi untuk mengadopsi template,

panduan, dan menggunakan aplikasi berbagi bahan Menteri. Komunikasi perlu dilakukan lebih

intensif lagi untuk meyakinkan mereka akan manfaat panduan, template, dan aplikasi database

bahan Menteri pada prinsipnya diciptakan untuk mempermudah tugas mereka dan membatu

meningkatkan kecepatan pelayanan bahan kepada Menteri.

******


35

LAMPIRAN

frp

Lampiran 1:

Tim Proyek Perubahan dan SOP Proyek Perubahan

-rJALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310

TELEPON (021 ) 31 936207, 3905650; FAKSIMILE (021) 31 4537 4www. bappenas.oo. id

,

SURAT TUGASNoMoR: 89c /B.or.srio+lzoro

Dengan ini, saya selaku Kepala Biro Humas dan Tata Usaha Pimpinan, KementerianPPN/Bappenas, memberikan tugas kepada staf yang tersebut di bawah ini, dengan uraianpenugasan sebagai berikut.

Nama

WaKu

Uraian Tugas

1 . Syaiful Afif

2. Kamila Nadhira

3. Renate Nadya AK

4. Anastasia Puri Wijayanti

5. Kartika Hastuti

6. Andhi Setya Nugraha

7. Machfud Prasetyo

25 April - 15 Juli 2016

Mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. Wahyu\Mjayanto, dengan tema 'Peningkatan Pelayanan Bahan kepadaMenteri PPN/Kepala Bappenas melalui Penyusunan PanduanFormulasi dan Finalisasi Bahan Menteri pada Sub-bagian PenyajianBahan, Kementerian PPN/Bappenas"

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya

a iE April 2016

KEP TATA USAHA PIMPINAN

ir Afandi

trP'v

(rx rxo

t

autu*

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

\f(.

SOP PROYEK PERUBAHAN

Alur Kegiatan Pelaksana KegiatanNo.

Mempersiapkan rapat danadministrasi

Melakukan design dan layouttemplate bahan Menteri dan dummybooklet Panduan Bahan Menteri

Meminta persetujuan MenteriPPN/Kepala Bappenas

5 Pembuatan link intranet tempatmengunduh template dan bookletPanduan Bahan Menteri

6 Revisi akhir dan pencetakan PanduanBahan Menteri

Melakukan promosi booklet dan /inkPanduan dan Template BahanMenteri kepada para Sekretaris/TuKedeputian

8 Sosialisasi dan penggalangandukungan Pejabat Eselon I dan Staf

I Melakukan monitoring dan finalisasiBahan Menteri meruiuk padaPanduan dan Template BahanMenteri

10 Melaporkan bahan kepada MenteriPPN/Kepala Bappenas

SekretariatBiro HTUP

Staf Design SekretariatMenteri

Stal Bag

TUP

KasubagPenyajian

Bahan

1

2

3

7

Jakarta, April 2016

KEPALA BIRO HUMAS DAN TATA USAHA PIMPINAN

Thohir Afandi

Peningkatan Pelayanan Bahan kepada Menteri PPl,l/Kepala Bappenasmelalui Penyusunan Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri

pada Sub-bagian Penyaiian Bahan, Kementerian PPl,l/Bappenas

:_

AcaraHari, tanggalWaktuTempat

DAFTAR HADIR

f-qp"+ Snn {r,1o.r: ). nng 1ar1s u I

: IU. t.t.oo rD\g

' h% Fot Hqm6, e To fNo Nama Jabatan Tanda Tangan

1

n2 A^*-Crrrrl-. Qîf- (2V;J t^)a\,t tJ y*7 a"+u lrtw..r > f^N %4

//'

Kavtita \hwt' &lne+onar h\er\ten

6 pana\e traoQa $t reta.tq+ hev\teF(' /7

B

o n10 9qa4,( Af,L luuca,,,o ?wL^ru^

ffit, NÂîcI

lUucn" ??tfo^" 4M I

12. {$Va &gk^f Tu (i^d^"- /w-

13 At rtr*;o ?*. t^) {ot" t0sot-"

14. A^lV" tl,- H w 4=15. Macnpuc). prc,e+1a %"/ dL**16

17.

1B

19

20

I

I

q{&

I

I

11.

I

4*

I

Lampiran 2:

Rapat Tim Proyek Perubahan

Budi Cahyono, Kabag TU Pimpinan. Tugas pokok Diklatpim 4 kurikulum baru, sesuai Tupoksi. Proyek perubahan: riiil dan menjawab masalah ) orisinil.. Komitmen dan dukmgan tim Penyajian Bahan sangat diperlukan ) agen perubahan' Koordinasi stakeholders sesering mungkin. Target rencana pen).usunan lebih cepat. Sampling pejabat eselon I , dan 3, yang mudah diyakinkan.. Tujuan mempermudah, mempercepat, membantu, meningkatkan kualitas. Undangan sosialisasi dari Karo HTUP kepada Es.3 penyiap bahan.. Sosialisasi ) disampaikan konsep awal panduan, disertai contoh2 bahan yang dipakai

Men PPN selama ini. Sosialisasi ke Sekretaris Eselon I ) Membantu proses pengerjaan bahan. Care centre bahan ) konsep baru, menjawab pertanyaan/keluhan sampai tuntas.' Target akhir Mei. Tindak lanjut)mengusulkan server komputer baru khusus untuk bahan dan surat

Kamila Nadhira, Staf Subbag Penyajian Bahan. Penekanan eselon 3, eselon I tidak bikin bahan, koordinasi dengan yang incharge eselon 3

(Prc). Diseminasi template oleh eselon 3 ke staff. Staf skimming ) memastikan format/typho bahan. Perlu QC di UKE. Bahan tanpa edit format, penanganannya

' Monitoring bahan. Bahan final di kirim balik ke penyusun bahan

Niken, Staf Subbag Penyajian Bahan

. Care Centre ) Jika PIC tidak di tempat, ada informasi/check list yang bisa diinformasikan) Bisa jawab posisi bahan di mana?

Andhi Setya, Staf Administrasi Biro Humas dan TUP. Bahan dikerjakan malam hari, rapat di pagi harinya tim pengelola bahan perlu stand by?

' Seni mengejar bahan. Komunikasi ke Biro Umum Prioritasi penggandaan grouping penggandaan bahan

menurut agenda. Komunikasi tentang selera Menteri terkait template ke eselon I

Mahfud Prasetyo, Staf Design Grafis. Siap mendukung produksi booklet proyek perubahan' Format akan disesuaikan' Perlu infografis

Notulensi Rapat Tim Proyek PerubahanSenin,2 Mei 2016, pukul 15.00 WIB,di Biro Humas dan TUP

Lampiran 3:

Rapat Proyek Perubahan dengan Tim Sekretariat Menteri

Notulensi Rapat Koordinasi Bahan MenteriSenin, L3 Mei 2016, pukul 15.00 WIB, di Sekretariat Menteri

Wahyu Wijayanto, Project Leader

. Pentingnya peningkatan kualitas pelayanan Sekretariat Menteri dalam proses finalisasi dankoordinasi bahan Menteri

r Peningkatan kecepatan informasi dan disposisi penugasan penyiapan bahan Menteri. Tips dan tricks meminimalisir "kegaduhan" dan kemarahan Menteri karena bahan yang telat dan

mepet dengan pelaksanaan rapato Aktif memonitor agenda rapat di Istana dan Menko melalui Jarkom Sespri Kabinet Kerjao Update jadwal online dan disposisi bahano Informasi cepat dan akurat kepada pejabat terkaito Secara aktif memberikan update posisi bahan kepada Menteri PPN

Renate Nadya, Sekretaris Pribadi Menteri PPN

o Penanganan bahan Menteri di sekretariat menteri perlu ditingkatkan dengan pola komunikasiantar Sespri Menteri di Lingkungan Intemal Bappenas

. Sharing jadwal online update agenda dan disposisi penyiapan bahan secara cepat dan real timeo Peningkatan monitoring penyiapan bahan oleh UKE terkaitr Jarkom Sespri Kabinet Kerja sangat efektif memberikan informasi terbaru tentang

rencana./potensi agenda rapat-rapat di Istana dan Menkoo Informasi cepat sampai di Deputi-deputi, sehingga dapat mengantisipasi penyiapan bahano Perlunya penanganan bahan-bahan dari K,{L lain yang dibagikan kepada Menteri PPN pada saat

rapat-rapat di Istana dan Rakor Menko

Kartika Hastuti, Sekretaris Pribadi Menteri PPN

o Penanganan bahan-bahan final tindak lanjutnya seperti apa? Bank bahan apakah mencakupbahan-bahan tersebut?

o Sebaiknya sisa bahan final diarsipkan secara khusus, sehingga dapat menjadi masukan kepadaUKE terkait pada saat menyiapkan bahan ke depan

. Kemudahan akses arsip bank bahan akan meningkatkan kualitas pelayanan bahan di sekretariatMenteri secara keseluruhan

. Perlu sosialisasi kepada Sekretariat Eselon I terkait arsip final bahan Menteri

Imelda, Arsiparis Sekretariat Menteri

. Sebagai arsiparis di Sekreariat Menteri siap melakukan pengarsipan bahan-bahan dari K,/L lainyang diterima Menteri pada saat rapat-rapat di Istana, Menko, dll.

. Secara aktif mengarsip bahan-bahan tersebut secara digital (scan) dan folderisasi

. Disampaikan secara berkala kepada Kasubbag Penyajian bahan untuk diintegrasikan dalam BankBahan

Raup, Ajudan Menteri

. Update informasi secara cepat agenda-agenda seringkali mendadak dan detailnya perluditanyakan ke protokol/persidangan Istana, Menko, dan K/L lainnya

. Koordinasi jadwal dengan Sekretariat Menteri dan protokol untuk delivery bahan Menteri pada

rapat ekstemalo Membantu monitor ke pejabat penyiap bahan. Penanganan bahan final/cetak sesuai agenda Menteri

WaktuTempat

Hal '

DAFTAR HADIR

HarilTanggal , J t,trnot, tg h\oi r.ol6: lt.oo \ltS: S*r.rfada; 1l1. ,trf t?^,

fwFan65a6 fra\faar E }oordlnrsi EaV"

NAMA JABATAN

Cokc+arra+ Mefite.l

SetrtQtn .o1 t$€r\t a

/lraPorts

{p,{11rt Mrnlcri

TANDA NGAN

I,F

F-

NO.

1

2

10.

3

4

5

6

1

9

lmdda

,l) Aê

l-\oS+r iNaoUac.Pgl.tr,\e

KqrxFcl

Ll.

L2.

13

L4.

L5.

16.

L1

18.

19.

?.0

21.

22.

4tr-

I

i lI

l

l

lI l

Lampiran 4:

Kerangka lsi Leaflet Panduan Formulasidan FinalisasiBahan

'lllo%ooAlokaslWaktu

Kompo8lsi

Fo]mat

PANDUANFormulasi dan finalisasi bahan Menteri

Sebelum memulai...

r Download template

r Baca panduan

r lnfo lebih lanjut seputar disposisi:Kontak 1OO1 up Sespri Menteri

tSoftware & design

r MS Word 2013 atau Powerpoint 2013 atauyang lebih baru

r Format file .ppb< (paparan) dan .docx(sambutan)

r Ukuran widescreen 16:9 (paparan) dan A5(sambutan)

/

\a

{

Check alokasi waktu

r Waktu presentasi Menteri terbatas

r Siapkan jumlah halaman sambLrtan dan presentasisesuai alokasi waktu yang tersedia

r Data dan informasi tambahan sebaiknya diletakkandi lampiran

Koordinasi bahan

r Topk mpat yang lintas seldor, disposisi Menteribasanya ke beberapa UKE I

r Diperlukan koordinasi bahan, sehingga...,

r Bahan masuk ke Menteri hanya 1 bahan yang sudahdikompilasi

Komposisi isi

I Gambaran perkembangan topik yangdibahas

r Gambaran permasalahan yang dihadapi

r lVenawarkan alternatif solusi untukmenyelesaikan masalah tersebut

Data

r Data update

r Mencantumkan sumber data

r Sumber data resmi (official) ) Bappenas, BPS, KA,lembaga lainnya

r Hindari data-data dari media massa

lnfografis

I Penyajian tampilan infografis, jika waldumemungkinkan

r Untuk wod<shop infografs, hubungiPusdatinrenbang

Siapkan resume

r Executive Summary disiapkan

r Siapkan 1-2 lembar ringkasan bahan / speaker'snote sebagai panduan menteri dalam presentasi

r Untuk bahan Ratas/Sidang Kabinet, resume akandikirimkan kepada staf Presiden untuk disampaikankepada Presiden

Deadline

r Dispcsisi lebih dari 1 minggu ) masuk ke Menteri H-3

r Disposisi 3-5 hari ) masuk ke menteri H-1

r Disposisi H-1 ) masuk ke tvlenteri 3 jarn sebelum rapatdimulai

Singkatan, istilah, dantyping errors

r Hindari singkatan, istilah yang tidak lazim dan teknis

r Cek kembali salah-salah ketik

r Angka

r Penting untuk memastikan nomor slide/halamantelah ada dan urutannya benar

Revisi bahan

. Bahan sudah disubmit ke Menteri, tetapi inginmelakukan perbaikan?

r Hubungi 1OO1 untuk melakukan revisi pada file yangtelah diediuformat

r Pastikan dalam file format .ppt(, bukan PDF

r Nama file ) versi FINAL

r Email bahan Menteri ke:

- [email protected]

- [email protected]

- [email protected]

- [email protected]

Nomor slide.. Siap mengirim..

Lampiran 5:

Contoh Leaflet

ALUR KERJA

PELAYANANBAHANMENTERI

Ia xm6tal.n PPN|

-,r,

PANDUANFORMULASI DAN FINALISASI BAHAN MENTERI

PapalanBahan paparan utama dalam5ldan9 Krbinet, fl .patTerbatar,Sapar W.p.es, Rakor Menko, dll.

SambutanPidato kunci dalam ac.r.

b.lkdldabm dan lu.r negeri

E

Care Centre Bahan MenteriSub Bagian Penyaiian Bahan

BIRO HUI4AS & TATA USAHA PIMPINAN

Eahan Rapat LalnnyaMeliputi ku mpulan dara dan

laporan perkehbangan, dll. @DU|5"X33"T:"'

[! rxr. roor

2016

!x

\

II/

Ia

Agenda diterima

sekr6tariat M€nt€riOisposisi Menterikspada Eselon I

untuk PenyiapanBahan

F FormulasiBahan Menteri

olehEselonl&staf

Finalisasi Bahan olehTim Penyaiian Bahan

"lnisiatfyang bagus, tenrs lakukan perbai.kan.

There is a[u,ays roomfor imprwement',

Sofian A. Djalil, 15 Mei zo16

M [email protected],[email protected]

BIRO HUMAS & TATA USAHA PIMPINAN

.I

.\I

I.o

aJ

)I

t

\Bahan Final

diterima Menteri

Polnte15/Brlc5 NotesB.han pegangan Mentei '

yang tidakdilayanqkan

I

eJ=3=*

==

ct:--,

-..1=

==-,6=v,>v1

G)rc,D

G'(5tl

G'I\)

'^

a

(.)

@A

i

asi qg+*

#fl *qi;EEi E93;--l*" [3i'-d?'

d

J(JIIT' EEDD-,->:--

=o

6

oo

oZo+

q1 a-?9:a 3i1;!.,R{I4* 66ol! 5go93 e.d66'oai

d9-

-9

<o;6c)o5'l916 !

e9 !=s6

q

go

-d

gd

dl"qsooajgr

ca9

.J(^)-<>rnEr-,> aat

--

tI

BP0=i=!9o-;Hz=

P

E-'> l?t-.->G)-=

-E'

-,

6 i'41;B q. j,

.-5--9

*aE xd6@x-{P'

SqqU

63d;9Qei

iq

E

*8:o88

qE

o

JC,',:)

ltG'cr':)E->c,-ctr-l-g-,

2

io1

olH=: q:n

i3-o

Jt\)E'DE'=-

e)ctc

G)GC'-t.<-t=t

==

-4.a=

=i

dgg 6=9

rrr{G'ar1-l-clE=tr.l E)

33 eAr 6; it"'E:iE E€3-:

tiio F-s !ri@+ a:-^rSXs :e[.-:di6 iB5+3, -A3 EE E-

+ai ^6 [93!q! +x fs*?* EElc

='39 qEirF:! d:ts.

*ils -5:i

;5q dd=a e=f3j'

goSx

E-a: F?:lqs.

J.lci, E,C'G->==Fi

43qe* q

!o@:S o-;Elqo- E

:i4qF c40r=6-*d

3C

sg3i{:6q

doo.

e).T

-,-tc,o-,=v,

;qaie-

3l 3s aEEi 6r l:6.1 33 9;EF $E a^s

=! E. +4.

xa = a:; d d-a ;

3d[

qo

IrtD=DrnE<

=6

ilo

:68

5d;8qd

Frdn 5'o

l

o---o o

,=,d'

g-e

,o5d-d_r

d6atgd

:!

*d

E:3 =

065 ti: iDo"ri3

*idni38:=f p.

gr*;i 0

l i.!ga -ap4E

6g

o

E

zt

o-0d6

E'f

ol

p--^9e: * r.q

65llo

3

q6-1

I

\-,

o\

NOt

a

iTe

l8

Itrlo

Elehlo

ir\

Lampiran 6:

Alternatif Template Paparan

,

,Kementerian PPN/Bappenas

RENCANA KERIA PEMERINTAH TAHUN 2017

M ENTERI PERENCANAAN PEM BANG U NAN NASIONAL/KEPALA BAPPENAS

DISAMPAIKAN DALAM SIDANG PARIPURNA DPR

Update 02/07/2076, 77.56 wtB

,r,

Kementerian PPN|Bappenas

Judul Bahan

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

Disampaikan dalam ...

Jakarta, 1 Januari 2016

,

,

IIEI'UBLIK INDONESIA


Update 02 /O 1 /207 6, 7 7.56 WIB

JUDUL BAHAN

*r fl

MenteriPerencanaan Pembangunan Nasional/

Kepala Bappenas

Disampaikan dalam

Jakarta, Januari2016

$*, KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAT/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAT

,T

,Saepqraa

JUDUL BAHAN

Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas

Disampaikan dalam....Jakarta, Januari2016

Updote O2/O7/2076, 77.56 WtB

,r,


RENCANA KERIA PEMERINTAH TAHUN 2OL7

MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/KEPALA BAPPENAS


,l,



M ENTERI PERENCANAAN PEM BANG U NAN NASIONAL/KEPALA BAPPENAS


,

,Kementerian PPN|Bappenas

-:rirRENCANA KERIA PEMERINTAH TAHUN 2OL7

: t.M ENTERI PERENCANAAN PEM BANG U NAN NASIONAL/KEPALA BAPPENAS


,



M ENTERI PE RE NCANAAN PEM BANG U NAN NASIONAL/KEPALA BAPPE NAS


MINISTER OF NATIoNAI, DI]}'ELOPMf, NT PI,ANNIN()IIf,AD OI' NAT'IONAI, I)I:VII,OPMf,NT PLANNIN(; A(;DNCY

Keynote Speech

Minister of National Development Planning/Head of National Development Planning Agency

On

Jakarta, January, 2016

Excellencies,Disti n g u ished spealrers an d g uest,ladies and gentlemen.Good Moming.

Di sti n g u ished Ladies and G entlemen,

1

2

1

,,1.E

3

Distinguished Ladies and Gentlemen,

Jakarta, January,2016

Minister of National Development Planning/Head of National Development Planning Agency

Sofyan A. Djalil

2

NIEN'I-ERI P}]R1]N(]ANAAN PI,][tBANGT]NAN NASIONAL/K]]PAI,A I}ADAN PT,]RT]N('ANAAN PT]MBAN(;IINAN NASIONAI,

Sambutan KunciMenteri Perencanaan Pembangunan Nasional/

Kepala Bappenas

Pada acara

Jakarta, Januari 2016

Yth. Bapak dan lbu .... atau yang mewakili; seftaPara undangan dan hadirin yang berbahagia.

Assala m u' alai ku m Warrah matul I ah i Wabarakatu hSelamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua.

Bapak, lbu hadirin sekalian yang saya hormati,

1

2

I

*+V,'

J

Bapak, lbu, hadirin sekalian yang saya hormati,

Terima kasih.

Wassal am u'al ai ku m Warah matu I lah i Wabarakatu h.

Jakarta, Januari 2016


Sofyan A. Djalil

2

Lampiran 7:

Template Paparan Tungga! sebagai Default PaparanMenteri

,l,


RENCANA KERIA PEMERINTAH TAHUN 2OT7

MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/KEPALA BAPPENAS


I

Bla

Bla

a

a

Blaa

bla

-lJt t

,, Pendahuluan

Lampiran 8:

Arahan Sesmen

{6

w.,a)

.lse

(. <>-J oJ">rI ?-(\ &i$

!\.,< 3+*e^\) '

lI

0-

a/-

)

a

3

v

3&+j

d.6\Jr

3l&'d.-

-a-p

e6()

bd6+

t+6

-d{-Uk

, P- 6--

|}3r{r{*Ea a;

o9-bg

or("J

a{

O^

@

56.)F?

€S-,

t\

qJ

..8

c{

l/

${_..)

$N

vOe

GA-

€3lsffic(

\-

-vLA

-.)ds-

cJ-l-:t

{t(?.

{3t\q

N>9

&q'

'6ad:t-\tJ

utSA{,( )?qE-qr$

q6 &.,.-ooY>"?tl/

gO

(

(cAJ

{at

Zr@

d1&g-J_z.p

-3\f3

$a8"0'-

q)r,eE'lk65*.[)li.J -k#-5<d'

{xE+<^6-D \<-, d-o*4,D<&

DS

$

$"

6V\/3

q\qs

n- e" \N

*& s

Lms^t's\vq$

tl -r.25'ryc

Elci cn

c=9) 6

E)'t'\6l l^,$--ts^\ E.JQ4S L_6..lnSs )T;9ta.f{

$,ese5,_ O -a\1

LrY.i( _k

Xe\\t3

-s-# uFBftll

(-B46

6

rt

M

.l-t{303oi 1? -9aY \Y-*-H E'6

rnll

Lampiran 9:

Surat Dukungan Pejabat dan Staf

-I,

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASiONAUBAOAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Loso Judiianto, S.Si, MM, M.Stats

Jabatan : Staf Khusus Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWiiayanto dengan tema Peningkatan Pelayonan Bohan kepada Menteri PPN/Kepola Bappenos

melalui Penyusunon Pdnduan Formulosi dan Finalisasi Bohon Menleri pada Sub-bagian Penyajian

Bahdn, Kementerian P PN I Bappe nas.

Demikian surat pernyataan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

.)akarta, 24' Mei 2016

Yang membuat pernyataan,

Loso Judiianto, 5.5i, MM, M.Stats

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 1O31OTELEPON (021) 31936207, 390s650; FAKSIMILE (O21)3145374

www.beppg_le

/*--

)

,

KEiIENTERTAN PERENCANAAN PETTBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PETUIBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021 ) 31 936207, 3905650; FAKSIMILE (O2't) 314537 4

www.bappenas qo.id


Nama

Jabatan

SURAT PERNYATAAN

: lr. Wismana Adi Suryabrata, MIA

: Deputi Menteri PPN/Kepala Bappenas Bidang 5aranadan Prasarana

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWiiayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bdhdn kepdda Menteri PPNlKepala Bappenas

melalui Penyusunan Pondudn Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri pada Sub-bagian Penyojian

Bahan, Kementerian PP N I Bapp enas.


Jakarta, J uni 2016

-lVvnnar,rv

lr. Wismana Adi Sufyabrata, MIA


,.r,

KETENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEilIBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 103,IOTELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (021) 3145374

www. bappenas.qo. id

SURAT PERNYATAAN


Nama : Thohir Afandi, S.Pd., MPA

NIP :196902271997031002

Jabatan : Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan TU Pimpinan

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWiiayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bahan kepada Menteri PPNlKepala Bappenasmelalui Penyusunon Panduan Formulasi dan Finalisasi Bdhan Menteri pada Sub-bagian PenyajianBahan, Kementeri an PPN I Bapp enas.


.,akarta, April 2016


Thohir Afandi, S.Pd., MPA

q

.I,

KE]UIENTERIAN PERENCANAAN PE]SBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PETSBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELE PON (021) 3 1 936207, 3905650; FAKS I M I LE (021 ) 31 4537 4

www. bappenas. oo. id

SURAT PERNYATAAN


Nama : Dr. Haryanto, SE, MA

NIP : 1967 o8)9 19920) 1 oo2

Jabatan : Perencana Utama / Ketua Asosiasi Perencana Pemerintahlndonesia (APzl)

Unit Keria : Direktorat Perencanaan Makro

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim Iv sdr. wahyuWiiayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bahan kepada Menteri PPNlKepala Bappenasmelalui Penyusunan Panduan Formulasi dan Finalisasi Bdhon Menteri pada Sub-bagian PenyoiionBahan, Kementerian PPN I Bappen as.


Jakarta, Mei 2oi6

Yang n,

Dr. Haryanto, SE, MA

1

,l,

KEi'ENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEi'BANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (021)3145374

www. baooenas.oo. id

SURAT PERNYATAAN


Nama : Suharmen, S.Kom, MSi

NIP :'t967o227 199oo) 1 ooz

Jabatan : Kepala Pusat Data dan lnformasi Perencanaan Pembangunan

Unit Keria : Pusat Data dan lnformasi Perencanaan Pembangunan

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim IV Sdr. wahyuWiiayanto dengan tema Peningkatdn Pelayanan Bahan kepada Menteri PPNlKepala Bappenasmelalui Penyusunon Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri poda Sub-bagian Penyojion

Bahan, Kementerian PPN I Bappenas.


Jakarta, Juni 2016


Suharmen, S.Kom, MSi

,

,


REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 103.10TELEPON (O21) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (O21) 3145374

www. bapDenas.oo. id

SURAT PERNYATAAN


Nama : Dr. lr, Sri YantiJS, MPM

NIP : 't96)o2141988i1 2 oo1

.labatan : Kepala Biro Sumber Daya Manusia

Unit Keria : Biro Sumber Daya Manusia

Unit Organisasi : Sekretariat Kementerian PPN/Sekretariat Utama Bappenas

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWijayanto dengan tema "Peningkotan Pelayonan Bahon kepado Menteri PPNlKepala Bappenasmelolui Penyusundn Panduon Formulasi dan Finalisasi Bdhan Menteri poda Sub-bagian Penydiidn

Bahon, Kementerian PPNI Boppenas".

Demikian surat pernyataan inidibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, Mei 2016


Dr. Ir. Sri Yanti J5, M PM

,

,

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEi'BANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (O21)3145374

www. baooenas.oo. id

SURAT PERNYATAAN


Nama : Asep Sukmayadi, ST, MT

NIP :'t971o1o41999oj 1 oo5

Jabatan : Kepala Bidang Pengelolaan Data dan lnformasi

Unit Keria : Pusat Data dan lnformasi Perencanaan Pembangunan

Unit Organisasi : Sekretaris Kementerian PPN/Seskretaris Utama Bappenas

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. Wahyuwiiayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Eahan kepada Menteri PPN/Kepala Bappenasmelalui Penyusunan Pandudn Formulasi dan Finolisasi Bohdn Menteri pado Sub-bagian PenyajionBahdn, Kementerion P P N I Bappe nas.


U*--1 L.Sukmayadi, 5T, MT

Jakarta, Mei2oi6


,

,

KEi,ENTERIAN PERENCANAAN PE]UIBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PETIBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TE LE PON (O21) 3 1 936207, 3905650 ; FAKS I M I LE (021 ) 31 4537 4

www.baooenas.qo.id

SURAT PERNYATAAN


Nama : Mohammad lrfan Saleh, ST, MPP, Ph.D

NIP i 19751025 zoo2121 ooz

-rabatan : Perencana Muda

Unit Keria : Direktorat Pengairan dan lrigasi

Unit Organisasi : Kedeputian Sarana dan Prasarana

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWijayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bahan kepado Menteri PPNlKepola Bappenasmelalui Penyusunon Panduon Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri podo Sub-bagian PenyojidnBahan, Kementeri an PPN I Bopp enas.


)akarta, / Mei 2016


Mohammad lrfan Sal , 5T, MPP, Ph.D

''}

,


REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 1O31OTE LEPO N (021) 3 1 936207, 3905650; FAKS I M I LE (o21 ) 3't 4537 4


SURAT PERNYATAAN


Nama : lr. Rachmat Mardiana, MA

N lP '. 1964o2',t1 199203 '.t oo1

Jabatan : Kepala Sub Direktorat Analisis Tarif dan Resiko

Unit Keria : Direktorat Pengembangan Kerjasama Pemerintah dan Swasta

Unit organisasi : Kedeputian Sarana dan Prasarana

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. Wahyrr

Wiiayanto dengan tema Peningkoton Pelayanon Bahon kepada Menteri PPNlKepala Bappencmelolui Penyusunan Panduan Formulosi dan Finalisasi Bahan Menteri pada Sub-bogian Penyajian

Bahan, Kemente r ian P PN I Bapp e na s.


Jakarta, Mei 2oi6


lr. Rachmat Mardiana, MA

'^

,


REPUBLIK INDONESIA

JAI.AN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (o21) 31 936207, 3905650; FAKSI Ml LE (o21) 31 4537 4

www. bappenas.oo. id

SURAT PERNYATAAN


Nama : lr. Gunsairi, MPM

NIP :1964o21't 199201 1 ool

Jabatan : Kepala Sub Direktorat Kelembagaan, lnformasidan Regulasi

Unit Keria : Direktorat Pengembangan Keriasama Pemerintah dan Swasta

Unit Organisasi : Kedeputian Sarana dan Prasarana

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWijayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bahan kepada Menteri PPNlKepala Bappenas

melalui Penyusunan Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri pada Sub-bagian Penyajion

B ahan, Kemente rian P P N I Bap pe nas.


Jakarta, Mei2016


Ir. cunsairi, MPM

6*,

Lampiran 10:

Dokumen Sosialisasi Sespri Eselon I 15 Juni2016


REPUBLIK INDONESIA

NOTA DINASNOMOR /B01.ND/06/2016

Yth Mohon periksa daftar terlampir

Kepala Biro Humas dan Tata Usaha Pimpinan

U ndangan Rapat

14 Juni 2016

Dari

Tanggal

Salah satu tugas pokok dan fungsi Biro Humas dan Tata Usaha Pimpinan, adalahmemberikan pelayanan dalam penyajian bahan pimpinan mulai dari Menteri PPN/KepalaBappenas hingga ke tingkat Eselon l. Fungsi penyajian bahan pimpinan pada saat ini, meskitelah berjalan dengan cukup baik, tetapi masih perlu penyempurnaan dalam beberapa hal.

Berkenaan dengan hal itu, dengan ini kami mengharapkan kehadiran Saudara/i dalam rapatyang akan dilaksanakan pada :

Hal

Hari, tanggalWaktuTempatTopik Bahasan

Rabu, 15 Juni 2016Pukul 16.00 - 19.00 WIBRR Biro Humas dan TU PimpinanPenyempurnaan kualitas pelayanan penyajian bahan pimpinan

Demikian kami samparkan. Atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkanterima kasih.

Thohir Afandi


REPUBLIK INDONESIA

Lampiran Memorandum

Nomor : /8.01.ND/06/2016

Tanggal .14 Juni 2016

Daftar Pegawai yang Diundang :

1.

2.

4.

b.

7.

Lo

10.

11.12.

13.

14.1E

16.

18.'19.

20.21.

22.

23.24.

25.26.27.

28.29.30.

31.

32.JJ.34.

Thohir AfandiBudi Cahyonolsmet M. SuhudHolidinBambang Djoko Surotolkin Wibawa SanusiSab'in Resi M.

Wahyu WijayantoRidha AgusMuhammad Defit DjamilMohamad lrfan SalehUthami SarySyaiful AfifKamila NadhiraDavid TinambunanRenate NadyaAnastasia Puri WijayantiSri Lestari GinawatiMira BerlianRusniaEndang Retno DumilahHelena LouiseLora SintaDahlina FitrianaTuty WDwi RahayuningsihAny KusumastutiJojor OktarinaDiah TriastutiRafialdiKartika HastutiSetiadiAnang NugrohoSri Rokhayati

35. Nissa Mukharomah36. Dian Marvina37. Munandar Sulistyo38. Suwita

39 Kardi

40. Bakat Supradono41. Zulkarnain lrianto42. Puryanto43. Sarono Santoso44. Sutarno45. lrwan Bachtiar46. Zulkarnain

47. Edi Saputra

48. Susandi Eka Saputra49. Niken Harsiwi

50. Andhi Setya Nugraha51. Adi Afriadi52. Kartika Hastuti

53. M. Johan lilembe54. Ngatmin55. lrawan Kadiman56. Nasan57. Yuni Prihartini

58. Machfud Prasetyo

59. Wiwi llawati60. Puryanto61. Rusmawel Z.

62. Dewi S u rya ku su man ing ru m

63. Rose Pandanwangi64. Deni

Ha ri/Tangga I

Wa ktuTempatHal

DAFTAR HADIR

: Rabu, 15 Juni 2016: 16.00 WIB s.d. selesai: Ruang Rapat Biro Humas dan TU Pimpinan: Rapat Penyempurnaan Kualitas Pelayanan Penyajian Bahan

Pimpinan

NAMA

\ rr Ie[t,,r b\rv\\v11t\

YIIBA wRuArt

g.6qi (i1rrsJ

luini, I Nr^

+r\), A

ll*ry^ L"wn P

LoRa gnt" 5

htin^ ian".

Tuly ru

fi^,i (a6a.9"ni"1[t"

Ant Kus,lmastuti

.Jo Ja R a;.1-hrr. r ^..1

Pegt'tr feo.[crn.r4

c. . -o,.-..

i1 1,;.1-\,t- .t

K crf ttf o H<.,Sr.t r'

16 Rerq*o Nactv r

'?"'ox

S&rt+.'"a Mqr te^

Q.I-. MPPV

9),19rr''t18. N hoT S€t ksê,-..

l! t,l vrnl!

luuuryO*qo r ilvfiMeuttkl

NO. JABATAN TANDA TANGAN

1

2 D t\fi0(,+u€tw

1utfu

Strr.\ \thvsri4 S^[\i[ot*Qrr,'t,m

5 lf=U4 ,, r- r.l ---}l;o./6 tlctk)r*uttsbffi[ berât

tht AIt Kslemkea,r(t-

Y w

Seu s,,*c, ett^,o..r k

l

8

9 g

V,D€putr Pf?P

uf,

ltht t) Lt

Q"rt S

7,"

14

10

11

T7,

13

15.

l

2L\,rwv\-t4 q/nuD [\r** >

D t)u,*ur'.^]

3.

I

I

I

".<{L-

I

I z-'Î tt.

I I

;I19.

L

l

-,)

DAFTAR HADIR

Hari/Tanggal : Rabu, 15 Juni 2016Waktu : 16.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Ruang Rapat Biro Humas dan TU PimpinanHal : Rapat Penyempurnaan Kualitas Pelayanan Penyajian Bahan

Pimpinan

NAMA

/4,-,,\(\<

tqtenqfl

o[u{Ig,lr,*

9k[ {*w,a9

4ul. a.tl

D, {t*1ilnt^ *\p (<

flPr Po, iv

flt{: pr-l l,-

lu 0M8rqy. &frv"r ftu

Url t uir \\6,1.J<.(h fi.î!(,(-j'

{b3"_y

r

Q

M'5xen 5 taf

A"i\d 5tl 3\,r

6XfI'-la -1fu

N o&/,^^/* Y,-o-+fiiLdrâ

UihAî s*r

&

I tt<- k,*--\ -.*

NO. JABATAN TANDA TANGAN

22

Mail cl U

24. i l\stA MuKiu\Got

I //t*

,6,1 144cvrftn25

uui^l,o, ( l+-{0 4ilv27 NiKevr \acsi"i

Ua.t,t<-

kordi'lr 6(/ tw

i\l*tli !,JrYe. fu9-uk)niftiuv\

lartz*r-u L..,i,"*V

28.

29.

30 L t

32.

33

(,4

0r(^,t" *Nl34. lias^n.

.f,,136. L w:37.

38

39.

40

I

4L

42

?erev.cx,.r Muh

26.

31.

I

35. I

I

II

I

l

-+

->

lI

Hari/Tanggal

WaktuTempatHal

DAFTAR HADIR

: Rabu, 1,5 Juni 2015: 16.00 WIB s.d. selesai

: Ruang Rapat Biro Humas dan TU Pimpinan: Rapat Penyempurnaan Kualitas Pelayanan Penyajian Bahan

Pim pina n

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

/,efr-V?,\t E4ChnW?<_"hf44 JuZerr-n<.

tt^,

Q

45 tr{,.46 lu*il*\d- t\"1 ,ir:r-,47. \M t t-n ALa\ W4 aa,qVLde

sXv tit ,r'-.r49 tlOnGW rJ \"1a,,1= I.tt, (%x^vt"l-"

s0. 7

52.

54

55

56.

57.

60

43.

48.

t, I

+

I

51.

58.

--l

I

59.

L

NO.

I

l=A:^-\rrl banyp(r pel';o. >, inpograpr3 ,fi: siop Fan recurr'e a-2 l-ql agor

' Peran €erretar iou €se\on 1 cbtarn

ft\aya.ren Bahan ?impâ^

mbaF DiAi

PeningFa+an E1+'t'tzi+as

d?a.Eah pel\) rft}+h F s ?pu4ah di r,\eg er.l' FaF 64 .

Data2 bua diffPs,.r k-tsar' a3- l.e dc"lqrn lampirar\,

%\.r^n p s \Farrng6 rr6r'daldar, baga"irnana F-alav gangrr€n) iap Far\ bqkran -\- ida Ic- adc( ei fant-D|^ ?Barr-n;ra se)tp ur& & arov V\< / go8\e a.i\te 99be!.t i bot^dnt bQ6,, 9al9 s'€f,'q) dirninta o/ Melterr,jcr4i FehFo Jtbs +dF- 6lciq ./ L2isq t:P ada bahan la19d;7av-a; c,ti serlai b .!^G- >< ric9tr 1'terna

I rvrcA a ur!

hr Tari-G,

A

MbaK Ocho

& r ter",pro+e opaFah sr,rdoth hqrus &'soirpa,r'i5-46 le, ltqfPqnbua"t bohcrn ?

A Ada bebtrapor pi\ihan +emP,ale gofg br9(9 4q.rr=.ra'ro/ rwarteri Sebai r-nya !.ahon M\ e'. rc r-', yn /g.-rncrtcan

ronp\a+e lPnO dapa+

,L'betira..(aq16ao ada baha^ &daFar. +6qPi .c+at

sah P\9 }. FomP dr Pas( 1 +clF- !2l}o\

@<, ttne Jg hetoh&'vnd,..lh

V9 r^nergqiot6a6

Athvb b3 rv'' h ITotoql e eh'op cEto\ lF.lô.t\ ai bta(aF.r^ tz/ l-r'rrntrrfrr Jept-

CoPU^YG

f\ry2sut.or\ .-

- bahan lign -

- jgn sarnPo-i

1l.J

*JPq

lefjAda Paqeran r F{pa.n Pr{+eYnPlcl€ Jg

h.t

Bairryo 9 urD(tsan

buat ksr isi

Si"pran fesur e ,l

i;iii:Ei j j:lffi iii:::i::[[}i:iffi 85tr-+r::,:,i:i::Eai:::ffi i jJ

r;::::::r::;:-::i::r:;.::i;i:::::ii-n:iii::i:;:::!:::::i:: j:i:!i:::::ii:Ili:ii:a:II:!:iiiiGi:iii :::!iDJiiir

a^

Lampiran 11 :

Dokumen Workshop 21 Juni 2016


REPUBLIK INDONESIAJALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310

TELEPON (021) 31936207 3905650; FAKSII/|LE (021) 3145374SITUS: www.bappenas,go,id

Nomor : 166/P02.UND 10612016

Sifat . Biasa

Lampiran:Hal : Diseminasi Aplikasi Berbagi Bahan l\ilenteri

Yth. :Terlampir

Sehubungan dengan adanya kebutuhan untuk berbagi pakai template danpenyimpanan bahan paparan menteri yang update, maka Pusdatin Renbang dimintamenyusun aplikasi untuk dapat mengakomodir kebutuhan tersebut. Berkaitandengan hal tersebut, bersama ini kami mengundang Bapak/lbu untuk hadir pada :

Pada hari / tanggal . Selasa, 21 Juni 2016Waktu : 15;00:00-18:00:00Tempat : Ruang SS 1-2

Acara : Sosialisasi Aplikasl Berbagi Bahan lt4enteri

l,4engingat pentingnya rapat tersebut, dimohon kehadiran Bapal</lbu tepatpada waktunya.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan ker.jasarranya diucapkan terimakasih

Kepala Pusat Data dan lnformasi Perencanaan Pembangunan

Suharmen

Fo,.$.''p

1

2./3

,/4l5J6-/7

Lampiran Surat :

Nomor I L66/PO2.UND/06/7016

Tanggal :2016-06-20

DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG

Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha PimpinanKepala Bagian Tata Usaha PimpinanKepala Sub Bagian Penyajian Bahan

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Perbantuan Deputi Bidang Pendanaan PembangunanKepala 5ub Bagian Tata Usaha Perbantuan Dep. Bid. EkonomiKepala 5ub Bagian Tata Usaha Deputi Bid. Politik, Hukum, Pertahanan dan KeamananKepala Sub Bagian Tata Usaha Perbantuan Deputi Bidang Sumber Daya Manusia danKebudaya a n

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Perbantuan Sekretariat Menteri PPN/Sekretariat UtamaBa p pena s

Mohammad lrfa n Saleh, ST

Rafialdi (Kedeputian Bidang Kependudukan dan Ketenagakerjaan)Adi Misda lndarto, S.Kom (Kedeputian Bidang Kemarltiman dan Sumber Daya AIam)Diah Triastuti, S.lkom (Kedeputian Bidang Sarana dan Prasarana)Mira Berlian (Kedeputian Bidang Pengembangan Regional)Eko Supriyatno {Kedeputian Bidang Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan)Kepala Bidang Prasarana Teknologi InformasiKepala Bldang Pengkajian dan PengembanganKepala Eidang Pengelolaan Data dan lnformasiKepala Bidang Perpustakaan dan KearsipanKepala Sub Bagian Tata Usaha

Kepala 5ub Bidang Pemeliharaan Prasarana Teknologi Informasi dan KomunikasiKepala Sub Bidang Data dan lnformasi Pembangunan SektoralKepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan RegionalAfini Mahabas, S. Kom

Aprilia Dian Perm atasa ri, S.lk

Mirza, S.Kom

Taufik Muhlis, S.KompKa sid in

Bambang Ariya ntoMuhammad Ha rris Nugra ha

Risky Sa putraMuhammad Sholehuddin Al Ayyubi, S.Kom

Ade Saepud in

Muhamad Rizki Akba r

Agus PujionoBina Ba rlia n

'/B

./9./ L0,/17.

L2.13,

J 15.J 16.Js."'1.8./r9./ 20./ zr./zz.t 23.r 24.J 25./ 26.r27./ 28./ 29.'/ 30,r'3r.t 32.t 33.r 34.J:s.

J 36.

't37.5d.

r' 39.40.

/ 4L.

'/ 42.t 43.r' 44.J 4s.

' q6.r47.r'48.

/ 49.r'50.

r'51. Ari MaralihJ 52. Ajat 5ud rajat

53. Jefri

Bubun BunyaminYeti Kusniati

Dhara H ubaya stutiukiSu ha rnaSig itAgung Rahmat Riadi

Andy Prata ma PutraAdwin Noordin Pamu ngka s

Petrus Damian BatlayeriN u r AsroriAhmad SuthoniRosyid Rid hoHartoyoDudung

IDAFTAR HADIR

l(egiatan : Rapat Diseminasi Aplikasi Berbagi Bahan Menteri

Tempat : Ruang Rapat SS 1-2

Tanggal : Selasa, 21Juni 2016

Waktu :15.00-18.00

Nama Paraf

1 Su hqcuoul Pusdohr^ 1

2

5

6 lL\"--

8

! .-.{2, t

i0

11 .4&l2

1_:

1.1

1:

1l

13 W20

21 ( lad'J,, ,{.,

#ry-2l

:l

2.1 I26

).

:8

29

30

L'to lupriatnc Dv*t' (e?(

1't4iuz ftr&hnrt h)ahy, tJlqq^^4" [t"s Ftrr.""{5 Moh. tr=fo,.,U i,.r"f^ 0wt6 '-t\i wt,>&47 /\-l'{ans A(^1'eaVa (,r/^1,.E faqp', c"-. 46iî Ma\^,.trz10 Q^"^,^- k- V*.,(^'^11 *L S"tpof,,^ ?u'l^Ytn72 f tor hTrt T1y . 0 twu.,,u",,

13 fla"rtt-*e 6:1w.-,< to (..-.:,r,r 1,,a ^

ll Aso,+.sulroX6415 I'lo,r9-au-., ?uuy1b f,eL1 + P"t+*u-17 Aretli^ Ol4h P PulaaTln

18 Plsrr. 9q1,tr " !vsl attt

19 -.Alo44 eillo S(,F Li64,\

:0 .f"r{ l,l l: l.^J.-l^.-21 fuura QV flt.'a^l--,,

')D\89,\ .B ?v s ) a,1'tn

23 Ngus N.x,o*, [^"9*r,"^

21 Prra ^,n *

25 utci ) usdoriq

ato9[*.27 5t*h-"^-d*f^- t,-"1+fta Y t^ 11 t19 r'.'^ a t- (us dat: t^

:9 M. S{.mt lrrrUn" [t-M,*,u, ?rAo*",to Kotyrd f^dw

No Unit Kerja / Ext.

/fi-a p

(\

by,

)!4r^p

-,-_0

(ri'/Ib.

M

DAFTAR HADIR

Kegiatan : Rapat Diseminasi Aplikasi Berbagi Bahan Menteri

Tempat : Ruang Rapat SS 1-2

Tanggal : Selasa, 21iuni 2016

Waktu :15.00-18.00

Nama Paraf

31 A;* -.J su ((co^ .

31

32 (?f33

35

b'36

38 ftxr

,10

41

12

.11

r1

.15 [email protected]

1t

l8

.19

tl

51

52

53

5[

58

59

60

32 M. RryQi AqG".r zVo V33 €pi Luu*' 6 ltta3.1 luw,rnlo, htti W fa lEOJ

35 tW tlv ?sYs

36 ?. {.ltrlr l{od ruro

37 I.zr.'zt/t38 .f 1r.[tri

(e(1,40 rvl . Etn,- . Batl,io

41

42 gulr-{l,1r,n

-\f< i, c.,.k LU--<-/ 4<-t1

.1: R+rL,t DqfirhlauJ &+r,g".i

.14 Auw h,traua Waq

1,1 rUuP AsF{-Pl

:1S h /'b,",t,tt.19 J elr,50

5t

5:

5.1

56

57

58

60

,'/-ll/w-/ tv

&-

/1W

K

No e-Mail / Ext.

f*0'x/'

39

4^1"'"'

.13

Lampiran 12:

Dokumen Sosialisasi AP2! 27 Mei 2016

DAFTAR HADIR

AgendaTempatWaktuHari/Tanggal

$r ,4?U

t-L

tf)S

HP / TeleponNo Nama Jabatan lnstansi . Tanda Tangan

Tcn4. ?€"e^<ar olrvttl<

tVflifby *et*al"j9furur

fe.6-d@ t-ttso,ri+-.<srrq -9o. rJ

6f rzz?6 to6o U-'I

Z Ur,e7 /ac,,1r*y't*ty, /otl"4 Gyt t [anq-/,/,O 'pk a,"t o&8h 6LiV H

fP l,--thb'(A @ppPery^t1tB lgs^t-wAQAN y'Yov LY6'

(ya[u4 @ydto,con9 SyrzuF l@*tL o9tzjTz3D o5 L\

il l4u04- ryrllav /),rrqR?tUlLqh- *1rs&?:7ru Wd". Wfd- fd,.L(s loL.su5 a'r.,,p56 grai \. for-r Ocra69<sag!.is

N_/lt--.t-t' lb (dra{./rl ,

^ Ml.r9r lr}nbrn Ft'./ \.{-(l-,

\44vq^l - ts rct fq9, - +s-lQ yat-s, a-.-b MG\ Frs7ri A ,:!s?S-sE:ris r."

"tl.

l*.w"u-- oae.\yppfia1[^,tT Vh,.rrfl G Pcoô-^ *o ' s&4zq0< kl{

-ll')7

Prrt'\caqa ftad qa l)aP/r:0a r f, r14^161,rrr.1 4

ll?.Uxrydo*^g)o,@ ?t$* D&328]3\t L1B 9t t li,,cptyx<r,tfwCry

12".t e-r,t orn Y1u2< tTfo.*A Hh6 be2<fcuadtoelat6)vt

66wo4 oB/ f6s/ozd7 /-nl9, PlosN Eoi,atgatra

Derc\ Coy\^ Qerb,wla Lxen-a.l $AAs\ow ô

6@ \-phoG (orn &^t ziigLiofl| ato ISprt'n^,Itohon Oattar Hac t diisl dengan lengk.p

Email

p

\ ",/sRWWv

t9r"1

DAFTAR HADIR

AgendaTempatWakuHari/Tanggal

Nama Jabatan lnstansi Email HP / Telepon Tanda Tangan

Mt fi;q$u^r; tox\;r- 6k^J 141o.r,,:Ay,,"iLa*\\ 8re<<ffie(f

Iz Tast gvtrc7t P<|,tl'esr ct l a('k@(}$J.A WW@, L,lt-set 6,,r "3cra wKalqt'.^0.a.&d o&ztsSloooTy

[Orn$u \F lr( hu,&^ r^.r rraSu d*y'û(@f lh "' c Ox o8\c6&A 1WB

\q Nr.r UVa tvran insrih IF P Mqda.

WfowrYV,,g

Ker.enhq6 n -ura tvyq î nAsi t" @ r

^hoo . q) ,v\ )s

It D,ot)rnsau h JV Wr,^-zlo< Vhrav trr.tar,rhp ir.alqv -X0 D\rzJ74O,ta IO

)rf fn*?in B,\y*l @|ilv V\a\'ltt \auud\ rasylt@yail. con ozsnb9g17t .?7'l+ f"e* T,La,- )Tf w4^ (JtrW {Crab#-./at

oALtY<Wd/w'') /)'-fV 44"-+- Lkpa-.--\ .?"^^.,,-1" 6p..; 1 - q,-- -03(:e31jo.,O (')

1l l-** b Pt/s e*.fo.r.WrW:.b o8t9z31{o%t5 A l^4^ttwl^^

3-@

U

fif) 't)-49 qru"---^t1zt?4 n-?-qtt

//'-oD<l,

Rgrr:nargo t96{ ol grlErl.<orrr

{,at anl alef.r.r ri tanqgal tl nti

Hohoo Daftar Hadt diisi d.ngzn longkap

No

,'fu--

f(l'*/l^*\0

-[>16 t_M^k /t^"t n r

DAFTAR HAD IR

AgendaTempatWaktuHari/Tanggal

Nama Jabatan lnstansi Email HP / Telepon Tanda Tangan

hu Nwt"l, 2hr4ft*,* 2 t2ry eq ut r r rk /" y^g;y, ri [.6, o?ulzzT >77\

*2 f.**{. Jt? Vac\sa Pro, Lotp'"9 P\rri.rJo too 85 A gtna\l.colar oBt), 6938a1?9

z1 ,tou., I(eo t,lu YP M*/- WyrA,ry*x- g4SoLorno Ly nt^;-1"oc> t))s8933Lo",u

L tFtd

t,'*-A- ;) 'I,re .'" "t bS..L {'4l rY \i l'/'

I

Hohon Dafta. Hadlrdiisl dengan longlap

No

N-/F' ry"^v

hil",r.-.-t,*l g**"4r-

Lampiran 13:

Dokumen Workshop Data Repository 30 Juni2016

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAT

REPUBLIK INDONESIA

Kepada Yth.

Dari

Perihal

Tanggal

MEMORANDUMNo. nltD.2.Mto6l2ol6

(Daftar Undangan Terlampir)

Deputi Bidang Politik, Hukum, Pertahanan dan Keamanan

Undangan Rapat

// Juni 2ot6

Sehubungan dengan adanya kebutuhan untuk berbagi pakai template dan penyimpanan

bahan paparan menteri yang update, bersama ini kiranya dapat menugaskan staf yang

ditugaskan dan berkaitan dengan perihal dimaksud untuk dapat hadir dalam rapat yang akan

dilaksanakan pada:

HarilTgl : Kamis, 30 Juni 2016

Waktu : Pukul ls.Olselesai

Tempat : Ruang Rapat SG-4, Bappenas

Agenda Rapat : Sosialisasi Tempelate Aplikasi b€rbagai Bahan Menteri

Demikian disampaikan, atas perhatianya diucapkan terima kasih

Tanda Tangan

Rizky Ferianto

DAFTAR UNDANGAN

KepadaJthE1. Plt Direktur Hukum dan Regulasi

2. Direktur Politik dan Komunikasi

3. Direktur Politik Luar Negeri dan Kerjasama Pembangunan lnternasional4. Direktur Aparatur Negara

5. Direktur Pertahanan dan Keamanan

6. Sekretariat Deputi Polhukhankam

HARI/TANGGALWAKTUTEMPAT

DAFTAR HADIR RAPAT

: Kamis, 30 Juni 2016: Pkl 15.00-Selesai: Ruang RapatSG-4, Bappenas

I

rl l,trnnla' fu'trp 8L fuY Wol ttwn^"h.fun, l6YVa f.,t z*dr5 hqrrah Hasrbn Drt . t{tx,rrrr t Scot{asr 32ol Euaahl'ssnon t 9@fifl nt. o't

,fLq [r2q \rah6 Ho*iom D,\.\*ot.-. &" t"94, 3zot Era. $Td's Q5l1lgocf . Uaproca,i tut Qzg4rfu,l Dr[ Hokw] Q".c.l+j T10)- .e.z4.z,l:"4hq?6â q6 t4

A"{t.-' NqoU^ Qn\'[h'L*r'n l)"116 n't lrlha. anltw{ 1

rrr o.al - corn CT)

t^fz41 24 Yl.;,+L,",-*.r,"- \34 t- U)"71 Q Xw'n;1, a*^ C"""/

o Atg|,aravtr f OttPolgri Kfl IE46 rdniePrltma @ gnnail .C{)r^ fi+t,

G^lit Difpo{lcoor 35 oG iqiludrho. gp\h Og ul or,, d4lo AWI Karin aifi,thn oElz MGaszBT ce,o.llack@ gmu'l.com

UNIT KERJA/INSTANSI,:I iiil,No.Tllp l,HP .-:,:t

%eu

9

e4


DAFTAR HADIR RAPAT

: Kamis, 30 Juni 2016: Pkl 15.00-Selesai: Ruang Rapat SG-4, Bappenas

&,

DffF\trI".O\l0_1w,4\ N*^ntr'. rl

hnln'aa- hrrr^r.tl ( gvtn^ ('c-

IL Ai[u r.{6 p,1 fi}r, D,'lro\k,- tryk--Vo,,. p,lu - 0 c',Bc.r,t c d^ w):t3 I

* /pnnd','IQn D,l AP* t l,or, lonl,, A,lnh,u Ca' t &D;t Arrrgtv qn J,^. hii f , *o Paalu a;@ tht*' C c.*

\

1r [^*" guga]k. Dtt. t\tnng 9ur9-2'? @$^6or,ro^ /)yk_i5rY lctn;_Wgy*l"oou* z:'2,

1{ k:'a'n* il-&*, ,Dl Apu"\_

WA bq''1",t tt.'p'Lt7 flor"tuyu

9L-Dq 5Jo!"arilv Og.,ra - ct^'nN. tJJ,tr^*, "rrd; Y- h<< W d.q Qt

/'L-. ..-(l

nn .1.fu---

9ro3 *4"^*,Al"ffprvt . 72. *t Mltna^ !cAr*a^ 9k ,.L2b

No.. rl,rlr'f-1Y1"1, l:.,

. TANDATANGAN^n/F ilM-

I

I

WtlkI


DAFTAR HADIR RAPAT

: Kamis, 30 Juni 2016: Pkl 1S.00-Selesai: Ruang Rapat SG-4, Bappenas

!1 h- b^\n- Ht \otxr. Y"vDr\' h ltrornr/2

Fqfud. D.E

natr/ ?o+ni ?vs?,t2, Drl yolrov'a r\,1_w+ 0 a5qq Manvlna, hn rwvtenwrabgpat-ry |1 M,

,e tb*r tr A)<- a. --<

4 .) o pci* r1 -.

\ 'r'lS.'1_ \ t -..-3r Rwtn' lnsrrrnna

L

YC^'/t\ rlahel- ht- Nil/-o-?s

\]h !"tt'*, +4tq Va+il^

V\ J&'{-h !$r\ 1,rt*,^

No.Nama uNrT KERJAJTNSTANS! No.Telp , t"

,,,

TANDATAN:GAN

r, tt-

r4+

HARIffANGGALWAKTUTEMPAT

DAFTAR HADIR RAPAT

: Kamis, 30 Juni 2016: Pkl 15.00-Selesal: Ruang Rapat SG-4, Bappenas

,t fft7nwelt w E-, 9tot

G,ao Posc.AT 5zk ft'V3z

\, 1. r{u'd,tuwn{o €+//n)? tutnw -l

10r-o @p*Bokh"*th kn6-f0^

trr ,4/1t

gsgprrrz,,c 6r.$. g'4u"^&

t43fGo @

hr/ \Dd

44;-

Lampiran 14

Sosialisasi dengan Staf Kedeputian Polhukam 30 Juni 2016


REPUBLIK INDONESIAJALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310

TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (021) 3145374SITUS: www. bappenas. go, id

Nomor :tQ9lP02.UND/06/2016Sifat :BiasaLampiran :

Hal : Sosialisasi dan Piloting Sistem lnformasi Rekam Jejak Penugasan

Yth. : Terlampir

Menindaklanjuti penugasan Bapak Menteri kepada Pusdatin Renbang untukmembangun sistem informasi Rekam Jejak Penugasan dari Presiden kepadaBappenas dan Data Repository Bahan Menteri, bersama ini kami mengundangBapak/lbu/Sdr untuk hadir pada rapat Sosialisasi dan Piloting Sistem lnformasitersebut, yang akan diadakan pada:

Pada hari / tanggal : Kamis, 30 Juni 20'16

Waktu :09:00:00-SelesaiTempat : Ruang Rapat SG 1-2

Acara : Pengembangan Aplikasi Teknologilnformasi

Sistem lnformasi Rekam Jejak Penugasan adalah Sistem lnformasi yangdiharapkan dapat memberikan informasi kepada Pimpinan/Menteri, dan seluruhpegawai Bappenas terkait dengan pelaksanaan penugasan tersebut KepadaMenteri PPN/Kepala Bappenas.

IMengingat pentingnya rapat tersebut, dimohon kehadiran Bapak/lbu/Sdr hadirtepat pada waktunya.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Kepala Pusat Data dan lnformasi PerencanaanPembangunan

Tembusan Yth.:

Bapak Sekretaris Kementerian PPN/Sekretaris Utama

a,

Su harmen

Lampiran Surat:Nomor : tOe /P02.UND10612016

Tanggal :2016-06-29

DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG

1. Bapak Loso Judianto, Staf Khusus Menteri2. Bapak Danang Rizki Ginanjar, Staf Khusus3. Sdr. Mohammad lrfan Saleh4. Tim Kajian Kelautan dan Kemaritiman5. Tim Kajian Papua6. Tim NCICD

7. Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha Pimpinan8. Kepala Bagian Tata Usaha Pimpinan9. Kepala Sub Bagian Penyajian Bahan

10. Kepala Bidang Prasarana Teknologi lnformasi11. Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan12. Kepala Bidang Pengelolaan Data dan lnformasi13. Kepala Bidang Perpustakaan dan Kearsipan14. Kepala Sub Bagian Tata Usaha15. Kepala Sub Bidang Pemeliharaan Prasarana Teknologi lnformasi dan

Komunikasi16. Kepala Sub Bidang Data dan lnformasi Pembangunan Sektoral17 .Kepala Sub Bidang Data dan lnformasi Pembangunan Regional18. Kepala Pusat Data dan lnformasi Perencanaan Pembangunan

19. Mirza

20.Taufik Muhlis

21.Afini Mahabas

22. Muhamad Rizki Akbar23. Bambang Ariyanto24. Riki Hermansyah

Lampiran 15:

Contoh Bahan Paparan, Sambutan, dan Resume BahanMenteri

,


USUTAN PERUBAHAN APBN 2016

Disampaikan dalam Rapat Kerja Pemerintah dan Badan Anggaran DPR-RI tentang RAPBNP Tahun 2015

Jakarta, 2 Juni 2016


t' KERANGKA PAPARAN,|

,

Kerangka Ekonomi Makro

Ketenagakerjaan dan Kemiskinan

Bela nja K/L

IITPERUBAHAN APBN 2016

IBuir-butir sambutan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional /

Pada Peresmian Laman Kemitraan Jejaring Lapangan Kerja Ba

(JEJAKMU)

Tenaga keria muda merupakan iantung pembangunan. Melalui pemuda yang produlitif'

semua tantangan dan kesenrpatan untuk menladi negara yang maju akan dapat diatasi

a

a

dengan mudah.

Tingkat Pengangguran Terbuka masih relatif tinggi, yaitu 6,2 persen atau 7,6 iuta orang

menganggur. Sebagian besar atau lebih dari 60 persen penganggur adalah usia muda.

Sehingga Tingkat Pengangguran 'l'erl-luka L:s j.i l -(-29 r-elatif tinggi yaitu 22,59 persen, 3

kali dari tingkat penganggur terbL:ir:r.

Produkivitas tenaga ker';a i1111r-i;, , , , . . :..;: ilersrln angkatan kerja masih

berpendidikan SMP dan dibar.,;rlr:. .. r::.1: !;terra semua pihak,

Untuk meningkatkan prorlulili,,r:l:'., . ,,, :-., iilrl,t ntuda, Jejakmu memiliki

5 flima] pilar utanta: Itel;ij;rk:l;t i.;r , .) r,r:rii,i Lrntuk memastikan usia

muda lebih produktit, ptndjir:.. : :.. r, ,,r.,r. bekerja, pemagangan ,

pengembanga n kervi r:r,.rsl: h.t r.,-:.,

Diperlukan sinergi y;ltit i;;,tl.t : r : ,::t).: i.t,rl)rntingan, dalam hal iniorganisasi masyar:rl<.rt, p.t.,... ,. ,,:1., iisosiasi industri, maupunPemerintah Daerah. S,thingt: . , .,: : ,, i..,:.ri .) titra program pelatihanketerampila n d(.nB.ur I\,.llr.t:,' ,

dapat terus dioptimaikan. Irr.,t.:t,. r i .,:.,,]i pcrTrberdayaan tenaga kerjamuda yang dilakrl<an

'rerr pihar :.,".:' ,,. ,: i,:.rLii)Llrl rremerintah daerah perru

segera diadopsi dengan skala yang lebih b

Laman jejakmu.com merupakan rvadah

yang memuat informasi terpadu untuk k

magang,, beasiswa, pelatihan, sertifr kasi, dr

a

nt da,

," ledge antar semua kepentingan,airu lorvongan keria, kesempatanLu

b.

o Laman jeiakmu'cont sebagai l;agian r)!r)tirrg ti.r'r buah I<emitraan yang harmonis antarapemerintah dengan pihak swasta. Iucr:rlui ra,ran i,r diharapkan para tenaga kerla mudadi berbagai pel,sok daerah di rndonesia dapat nrenrperoreh informasi yang diperlukandalam pengembangan karir lnereka.

II

!L

aTIE('

q.q,eG

EE

E$

$h

I

l

t.!I{-!

ts

E(taEilatctt6

t!e.9oGz

:

:C-cxEO"or0o-scr!aE=lEX

3ioco.

o6I

(orFeNzmo-

zEI

o3uUJo-zJ3w3

=aa:

ie

*:

&.i-,E=:

.9EE-:

=EEiEE3-c.69iiEIE.EcazEE,9!

=E Fg

!E 6Eii9c8ji c

seuaclde€/Ndd ueualuatUa

ellldv ua$!S uep

uaua[euehl

,;i) !1;2211= i2112 11; lizzllZieZE

,11 zl l',i11=; liiii r,

i,iialliil1Ei z

I

c

(tfXVS) ersauopul nped.ral ueqetrqey 1s

nped.lal ueuntueq*"0

E-r[-rlt-tr'it--lr-.l

E

r-'I

i'!.I

910z laN

-ql

?.-

t!-'l

,i

r-r

F-]r-'ir--;mr-E'-tI--jr-1F-'1t-r-'1t'-1a-l

,

,

Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional

Disampaikan dalam Rapat Kerja Badan Anggaran DPR-R!

Jakarta,6 Juni 2016

Kementerian PPN/BappenasRf,tIUBLIK INDONESIA

RENCANA KERJA PEMERINTAH 2OI7

VERSI-8 , 6 lunt 2076 Jdm 77:20

-t" OUTLINE PAPARAN

l. Dasar Hukum dan Proses Penyusunan RKP 2OL7

ll. Arahan Presiden dan Pendekatan Penyusunan RKP 2OL7

lll. Prioritas RKP 2017

1) Pembangunan Manusia dan Masyarakat

2l Pembangunan Sektor Unggulan

3) Pemerataan dan Kewilayahan

4) Kondisi Perlu (Pembangunan Politik, Hukum, Pertahanan dan Keamanan)

5) Pembangunan Ekonomi

lV. Kerangka Pendanaan Pembangunan

V. Kaidah Pelaksanaan

^,

Slide 3 - 7

Slide 8 - 14

Slide 15 - 65

Slide 20 - 29

Slide 30 - 41

Slide 42 - 53

Slide 54 - 60

Slide 61- 65

Slide 66 - 74

Slide 75 - 77

VERST-8 , 6 Juni 2076 iom 77:20 2

%,


USUTAN PERUBAHAN APBN 20T6


Disampaikan dalam Rapat Kerla Pemerintah dan Komisi X! DPR-RI tentang RAPBNP 2015


{t_ KERANGKA PAPARAN,|

,


Ketenagakerjaan danKemiskinan

IITAN 2014

,

REPUBLIK INDONESIA


,

J

PE RCEPATAN PROYEK-PROYE K

!NFRASTRUKTUR

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional

Disampaikan di Jakarta, 6 Juni 2015

t

a It

t\ L\-

Ii-t\

{

Tri,l

\tt!T\

H I1

t

\ -.i 7 -,t

ry

--

,

TUJUAN PAPARAN

Memberikan gambara n Money Follow Program di bidangInfrastruktur berikut implikasi sektoral kebutuhanpenda naa n nya

M gkaji Pemenuhan PendanaanPerkembangan terakhir :

- Keterbatasan APBN/APBD- Kemungkinan meningkatnya ketersediaan dana

swasta di dalam negeri sebagai hasil paket kebijakanekonomi da n tax omnesty

Didorong alternatif pendanaan infrastruktur untukseoptimal mungkin manfaatkan pendanaan swasta atauKerjasama Pemerintah dan Badan Usaha (KPBU)

,B.ppanaaREPUBLIX

INDONEsIA

o

o

en

2

t-

1910712016

,I,


USULAN PERUBAHAN APBN 2016


Disampaikan dalam Sidang Kabinet Paripurna


,r, KERANGKA PAPARAN

Mli't pt*r"oHAN APBN 2016

\.-..-..-.

){


Ketenagakerjaan dan Kemiskinan

Belanja Negara

Tanggapan Banggar DPR-RI

,

,Kementerian PPN/

BappenasREPlIRLIK INDONESIA

, It.

$1It , .I'.

te n Perencanaan

-lr^

-T "*afr,"an Nasional/ {

*asional

\ .*

SffiO O@ \, e@#

Percepatan Pembangunan Proyeklnfrastru ktu r

I

(

\\

\

\

\

-l

t u\

/

Disampaikan di Jakarta, 8 Juni 2016

fswqst dori luor lI negerf yong terkeno pengoruh negolive inleresl yield untuk dopot diinvestosikon dengon imbol

I

I hosil investosi yong lebih menorik di lndonesio dibondingkon opobilo hol tersebul horus dilokukon I

,

}ULGEPartisipasiSwastadalam

lnvestasilnfrastruktur

SangatKritikal

Kebuluhon lnvestosi lnfioslruktur songotloh besor don terlolu besor untuk dopol ditongoni sendiri olehPemerintoh. Kelerboloson llskol menghoruskon Pemerintoh benor-benor selekllf don fokus dolommengerjokon proyek-proyek infrostruktur tertentu, yoitu yong benor-benor lldok dopol dlkelolo secorokomerslol don longsung memperboikl kesenjongon onlondloyoh don onlorpendopolon. Apobilo sudohdopot dilokukon secoro komersiol moko Pemerintoh dopot menggunokon onggoron yong tersedio untukproyek-proyek investosi infrostruktur loin yong lebih membutuhkon (tllltng lhe gopl.

Korporosi swosto dopot melokukon proses leveroging secoro lebih efisien dibondingkon Pemerintohsehinggo dengon pendonoon yong somo dopol digunokon untuk melokukon investosi beberopo koli lebihbesor dibondingkon opobilo kegioton investosi tersebut dilokukon sendiri oleh Pemerintoh.

Swosto yong sehot, kuol, don lumbuh berkembong secoro wojor dengon dukungon reg ulosipengowoson don pengendolion yong kondusif dori Pemerintoh merupokon sumber don mitroperlumbuhon ekonoml yong menciptokon nilol lomboh don menciptokon lopongon pekerjoon secoro

. berkeloniuton

)I

.El,EBTgF

{

t- Mengopo Porlisiposi Swoslodolom lnveslosi lnfrostruklur Songol Kritikol?

a,

E I q^

J ooig"-l

2

)

,Kc,,'€n.€f/,an PP /

Eap,'nat

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAT/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAT

Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/

Kepala Bappenas

I N FRASTRU KTU R TRANSPORTASI

JABODETABEK

rt"

,

,Kemantarlan PPN/

grp?(,ors

I PERMASALAHAN TRANSPORTASI JABODETABEK

2. ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN SISTEM

ANGKUTAN UMUM MASSAT PERKOTAAN

3. DRAFT RENCANA !NDUK TRANSPORTASI JABODETABEK &

BADAN PENYELENGGARA TRANSPORTASI JABODETABEK

4. PROYEK PRIORITAS TRANSPORTASI JAODETABEK

2

I

DAFTAR ISI

,l,


RENCANA KERJA DAN ANGGARANKEM ENTERIAN PPN/BAPPENASDALAM RAPBN.P TAHUN 2016

Menteri Perencanaan Pembangunan NasionaUKepala Bappenas

Disampaikan dalam Rapat Keria KomisiXl DPR Rl


,, KERANGKA PAPARAN

KINERJA PROGRAM TAHUN 2OI5 DAN PROGRES TAHUN 2016. Capaian Program Tahun 2015

. Perkembangan Pelaksanaan Program Tahun 2016

RAPBN.P TAHUN 2OL6

Kebijakan Penghematan Tahun 2016

Usulan RAPBN-P Tahun 2016

oo

Slide 4 - 5

Slide 8 - 9

Slide 11- 14

Slide 16 - 17

Slide 18

a

t

IIE

TUGAS DAN FUNGSI KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS

4rKEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

RENCANAPENETAPAN KAWASAN EKONOMT KHUSUS (KEK) SORONG

.r,

K.a.na..l.D PPN/

Ta

14 Juni 2016

il t

) cua

lrE,!

I

,l Eut

Menteri Perencanaan Pembangunan NasionaUfepala BAPPENAS

+ ,^,

x. .da.rLd PPN/

PENDAHULUAN:KEBIJAKAN PEMBANGUNAN KEK DALAM RPJMN 2OL5-2OT9

,

,

REPUBLIK INDONESIA


BAHAN RAPAT TERBATAS"KEBIIAKAN PEMBANGUNAN KELAUTAN"



A

,,

INOONESIA

1 Dalam konteks regulasi, penyusunan Kebijakan Pembangunan Kelautan merupakan amanat yang digariskan dalam UUKelautan No 3212014. UU ini disahkan pada tanggal 17 Oktober 2014; sebagai undang-undang yang memayungiperaturan perundangan yang terdapat di masing-masing sektor, yang terkait kelautan;

2. UU tentang Kelautan ini terdiri atas 13 Bab dan 74 Pasal, mengatur hal-hal yang berkaltan dengan wilayah laut. (i)pembangunan kelautan; (ii) pengelolaan kelautan; (iii) pengembangan kelautan; (iv) pengelolaan ruang laut danpelindungan lingkungan laut; (v) pertahanan, keamanan, penegakan hukum, dan keselamatan di laut; dan (vi) tata keloladan kelembagaan;

3. Dalam konteks program, pembangunan kelautan merupakan dimensi yang komplek, melibatkan banyak pelaku danmultisektor. Terdapat lebih dari belasan sektor yang memanfaatkan jasa dan ruang laut;

4. Saat ini belum ada rujukan bersama dalam penyusunan program pembangunan kelautan, baik secara horizontal lintassektor, maupun secara integrasi vertikal antar pemerintah pusat dengan daerah. Berbagai kegiatan yang terkait dengansubstansi kelautan hanya merujuk pada kebijakan sektoral yang dimiiliki masing-masing. Perbedaan referensi ini

mengakibatkan sering terjadinya kompetisi antar sektor, lemahnya keterkaitan antar pelaku pembangunan, kurangnyasinergi dan integrasi pembangunan antar stakeholders di bidang kelautan; yang menyebabkan capaian pembangunankelautan menjadi tidak optimal.

5. Pemerintah perlu segera menetapkan Peratutan Pemerintah terkait Kebijakan Pembangunan Kelautan lndonesia(National Ocean Policy) untuk menjadi rujukan bersama segenap pemangku kepentingan. Untuk itu, KementerianKoordinator Bidang Kemaritiman telah menyusun Rancangan Kebijakan Kelautan lndonesia, yang akan dikemas dalambentuk Peraturan Pemerintah.

-

t'PENDAHULUAN

,I,


PEMBAHASAN POSTUR SEMENTARARUU APBN.P TA 201 6

Kementerian Perencanaan Pembangunan NasionaUBappenas

Bahan dalam Rapat Kerja Badan Anggaran DPR Rl


rt!. KERANGKA PAPARAN,r

,


Postur RAPBNP 20LG

IIDPERUBAHAN APBN 2016

,D,


RENCANA KERJA DAN ANGGARANBIDANG PERTAHANAN TA . 2017

(KEMENTERIAN PERTAHANAN/TNI DAN BAKAMLA)


Disampaikan dalam Raker Komisi I


OUTLINE

Pendahuluan. Strategi Pembangunan Nasional. Tahapan Strategi Pembangunan Nasional. Pagu lndikatif KlL2017

KEMHAN/ TNI. Profil Pagu lndikatif KEMHAII/TNl f A.2017. Arah Kebijakan dan Strategi Penggunaan Anggaran Prioritas KEMHAI,I/TNlTA. 2017. Prioritas Nasional Stabilitas Keamanan dan Ketertiban:

Program Prioritas Pertahanan Berdaya Gentar Tinggi dan Wilayah Perbatasan yang Aman. ProyeksiAwalAnggaran Pertahanan 1,57o PDB

3. BAKAMLA. Profil Pagu lndikatif BAKAMLA TA. 2017. Arah Kebijakan dan Strategi Penggunaan Anggaran Prioritas BAKAMLA TA.2017. Prioritas NasionalStabilitas Keamanan dan Ketertiban:

Program Prioritas Keselamatan dan Keamanan Laut yang Terkendali

a,

1

2

2

,I,


BAHAN PEGANGANMENTERI PPN/KEPALA BAPPENAS

DALAMRATAS KETENAGALISTRIKAN


REPUBLIK INDONESIA

Catatan PengantarMenteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan

Rapat Kabinet TerbatasTentang Penanganan Papua Secara Holistik

Jakarta, z8 Juni eor6

I

t

Gatatan PengantarMenteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan

Rapat Kabinet TerbatasTentang Penanganan Papua Secara Holistik

'1. Pembangunan Papua masih mengalami ketertinggalan dibandingkan dengan

wilayah lndonesia lainnya. Meskipun telah dilakukan berbagai upaya

percepatan pembangunan, namun hasilnya belum terlihat sebagaimana

diharapkan.

2. Ketertinggalan pembangunan Papua terjadi akibat pendekatan pembangunan

yang tidak memperhatikan kondisi antropologis masyarakat lokal. Di samping

itu, program pembangunan oleh Kementerian/Lembaga tidak dilaksanakan

secara terintegrasi, hanya terpusat di beberapa kabupaten/kota yang telah

berkembang seperti Jayapura, Merauke, Nabire, Sorong, dan Manokwari.

Koordinasi perencanaan dan program pembangunan antara Pemerintah

Pusat dan Daerah masih sangat lemah, termasuk dalam pengelolaan dana

Otonomi Khusus yang belum dapat dirasakan manfaatnya oleh masyarakat

Papua.

3. Persoalan ketertinggalan pembangunan di Papua tidak disebabkan oleh

terbatasnya ketersediaan dana. Alokasi dana pembangunan di Papua terus

meningkat setiap tahun, dimana pada tahun 2016 telah mencapai lebih dari

85 triliun rupiah. lnti permasalahan pembangunan di Papua adalah pada

kinerja implementasi dan kualitas program pemerintah serta lemahnya

pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan di lapangan.

4. Penataan kelembagaan sangat dibutuhkan untuk menjamin keberhasilan

pembangunan di Papua. Kebijakan penguatan institusi dan kapasitas aparatur

di Papua merupakan prioritas utama pada saat ini. Dibutuhkan suatu lembaga

yang dapat menjamin agar koordinasi dan integrasi pembangunan di Papua

dapat berjalan secara efektif.

5. Di samping pembenahan dari sisi kelembagaan, penyusunan strategi dan

program pembangunan di Papua juga harus didasarkan pada kontekstual

2

lokal dan kondisi antropologis masyarakat, terutama orang asli Papua.

Penyusunan program sesuai kondisi dan potensi wilayah adat di Papua perlu

menjadi fokus utama bagi seluruh jajaran pemerintah, terutama oleh

Pemerintah Pusat.

6. Kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap Kementerian/Lembaga perlu

disesuaikan dengan konteks lokal masyarakat Papua, tidak boleh hanya

mengacu pada standar dan prosedur generik yang disusun dengan

pendekatan "one size fits for all". Program pembangunan yang bercermin

pada kondisi lokal di daerah perlu menjadi kebijakan bersama seluruh

Kementerian dan Lembaga, karena setiap wilayah memiliki ciri khas dan

kebutuhan masing-masing, terutama di Papua. Terjadinya boftleneck dan

benturan regulasi sangat mungkin terjadi. Untuk itu diperlukan langkah

terobosan dan deboftlenecking lerhadap tumpang tindih dan "benturan"

hukum dimaksud.

7. Pelaksanaan Otonomi Khusus di Papua akan berakhir dalam kurun waktu 6

tahun ke depan. Keberhasilan pembangunan Papua pada periode otonomi

Khusus saat ini menjadi harapan masyarakat Papua, rakyat lndonesia, dan

bahkan dunia internasional. Kepercayaan masyarakat Papua terhadap

Pemerintah Pusat dan Daerah perlu terus ditumbuhkan dan dipelihara. Upaya

membangun kepercayaan (trust building) masyarakat Papua terhadap

Pemerintah lndonesia menjadi tugas panjang yang tidak pernah selesai,

sebagaimana tanggung jawab kita untuk tetap menjaga keutuhan Negara

Kesatuan Republik lndonesia dan terus melaksanakan pembangunan yang

manfaatnya dapat dirasakan langsung oleh masyarakat.

Demikian beberapa hal pokok untuk memperoleh arahan Bapak Presiden. Terima

kasih.

J

RENCANA PENETAPANKAWASAN EKONOMT KHUSUS (KEK) SORONG

K.m.na6rl.l PPN/

Menteri Perencanaan Pembangunan Nasiona!/Kepala BAPPENAS


qf KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

.I,

,-!a'

)

I't

i'1'.t..vs

I it

%,



Rapat Terbatas Percepatan Pembangunan Wilayah Natuna

Jakarta,29 Juni 2016

'l

PERCEPATAN PEMBANGUNAN WILAYAH NATUNA,^ '..-r---_" --"--

Permasalahan Wilayah Perbatasan Natuna

Kabupaten Natuna memiliki peran strategis sebagai wilayah pertahanan negara di utara Rl yang berbatasan dengan LautCina Selatan. Sebagai wilayah kepulauan di Provinsi Kepulauan Riau, memiliki permasalahan spesifik perbatasan negara,yaitu.

Konektivitas

,,

IIE

1. Minimnya sarana transportasi laut yang menghubungkan: (i) Natuna dengan daerah lain, sementara hanya dilayani 1

kapal perintis dengan rute 2 minggu sekali (Tanjungpinang, Anambas, Natuna, Pontianak), dan l kapal PELNI denganrute 2 minggu sekali (Jakarta, Bintan, Natuna, Pontianak, Surabaya), (ii) penghubung kota kabupaten dengan kecamatan-kecamatan; dan (iii) penghubung antar kecamatan.

2. Pelabuhan penumpang terutama di Midai, Serasan, Subi, dan Pulau Laut belum ada, sementara pembangunannya olehKementerian Perhubungan sejak 2015 tersendat pembangunannya karena tahun 2016 ini tidak dilanjutkan. Akibatnyatidak ada kapal besar yang bisa mendarat di tepi daratan sehingga harus menggunakan kapal kepompong untukmenjemput penumpang dan barang di tengah laut.

3. Bandar Udara masih terbatas pelayanannya (3 hari sekali), dan baru dilayani 2 maskapai perintis yaitu Wings danSriwijaya. Sementara menggunakan bandara udara TNI AU dengan panjang landasan 2.550 yang belum dilengkapidengan terminal penumpang.

4. Desa-desa di kecamatan perbatasan banyak yang belum terhubungkan dengan pusat kecamatan

%,


Rencana Pembangunan Papua Bidang PendidikanTahun 2017


Disampaikan dalam Rapat Koordinasi Khusus Tingkat Menteri Kemenko Polhukam

Jakarta, 15 Juli 2016

,r, PENGANTARNemen e,ian WNl

E.ppendt

rE

Perencanaan wilayah Papua didasarkan pada pendekatanperencanaan secara holistik-tematik, terintegrasi, danspasial serta mengacu pada prinsip money followsprogrqm. Disamping itu, kebijakan pembangunan diPapua didasarkan pada pendekatan sosio-antropologissesuai 7 Wilayah Adat yang ada di Provinsi Papua danPapua Barat

RINGKASAN%,


KEBIIAKAN PENDIDII(ANDI WILAYAH PAPUA


Disampaikan dalam Rakorsus Bidang Pendidikan Papua dan Papua Barat

Jakarta, 15 Juli 20L5

PERMASALAHAN PENDIDIKAN DI PAPUA

ANGKA PARTISIPASI MURNI (APM)

PAPUA

Tahun SD/MI SMP/MTs SMA/MA

20L5 78.56 54.2t 43.22

20t4 78.36 53.68 43.11

2073 72.90 45.88 36.53

2072 70.79 43.38 30.0s5umber: StatistikPendidikan Provinsi Papu.2014(diolah darisusenas 2014)

sumber : BPS Provinsi Papua Barat (diolah dari susenas 201s)

. IPM pegunungantengah La Pago

dan Mee Pago

sebagian besarberkisar antara40-60

. Rata lama sekolah2th-6th

. Angka melekhuruf antara 28-

3s%Sumber: Papua DalamAngka 2015, BPS

Beberapa kabupatenmemiliki APM yang

sangat renda h untukSMA seperti Nduga(1,4); Peg Bintang(8,3); MamberamoRaya (7,41); danYahukimo (12,8).

PT

9.88

NA

NA

NA

a. APM di Papua sangat rendah dibandingkan APM Nasional. Untuk Papua

Barat relatif sudah baik;

b. Kurikulum nasional yang diterapkan di Papua tidak berjalan efektif;

c. Ketiadaan bahan ajar;

d. Lulusan SD memiliki kemampuan calistung yang rendah;

e. Partisipasi murid ke jenjang selanjutnya rendah disebabkan usia masuksekolah lebih tinggi dari yang seharusnya, dan tidak mempunyaikemampuan calistung sesuaijenjang pendidikan (tidak percaya diri);

f. Pemukiman murid tersebar setara (scatteredl, jarak rumah dan sekolahsangat jauh;

g. Pemberlakuan UU Guru dan Dosen yang mewajibkan guru memilikitingkat pendidikan sarjana menyebabkan banyak guru di Papua,

terutama di pegunungan tengah, meninggalkan sekolah dan anak muriduntuk kuliah.;

h. UU nomor 23 tahun 2Ot4 yang menyatakan bahwa kewenanganpenyelenggaraan pendidikan dasar dan Pendidikan Anak Usia Dini(PAUD) ada di tingkat Kabupaten/Kota memperparah kualitaspendidikan, terutama di wilayah terpencil dan terisolir;

i. Penyelenggaraan Sekolah Berasrama merupakan kewenangan danurusan Pemda. Pusat hanya terbatas pada pembangunan infrastruktur,namun Pemda tidak melaksanakan hal ini dengan berbagai sebab.

NasionalTahun SD/MI2015 96.20

SMP/MTs77.45

SMA/MA59.46

PT

L7.34

I,

Tahun SD/MI SMP/MTs SMA/MA PT

PAPUA BARAT

201s 92.90 68.29 62.40 NA

2014 92.76 68.18 62.29 24.19

20L3 89.94 60.99 54.20 20.10

20t2 88.97 59.76 46.46 75.75

2

,I, REKOMENDASI DAN TINDAKLANJUT

BaWanat

No

1

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut

Peninjauan dan perlakuan khusus untuk Papua terkait pemberlakuan UU

Guru dan Dosen yang mewajibkan guru berpendidikan minimalS-1

Penanggung Jawab

KemendikbudKemenkumHAMKemenPAN-RB

Ke mendagriKemendikbud

KemendikbudKe me n keu

Kemendikbud

Kemendikbud

Kemendikti

Kemendikti

LPDP

2 Perlakuan khusus terkait UU No.23 tahun 2014 mengenai kewenanganpenyelenggaraan pendidikan dasar dan pendidikan anak usia dini (PAUD)

yang berada di tingkat kabupaten/kota

3 Review dan penyusunan kebijakan pemberian tunjangan dan jaminan

kekhususan untuk guru di daerah terisolasi

4 Peninjauan dan perlakukan khusus tentang pengelolaan dan operasionalsekolah berasrama (boa rdi ng schooll

5 Pengembangankurikulum kontekstualPapua

6 Penyediaan lahan untuk boording school dan pembangunan Politeknik

7 Regenerasi kepemimpinan beberapa universitas yang masih terbengkalai

8 Persiapan teknis kerangka kerja dan implementasi "Beasiswa Presidenuntuk Pa pua"

9 Ketersediaan siswa sekolah berasrama

10 Pengembangan politeknik/ com munity college/ applied schools lebih lanjut

I IIE

Provinsi/Kab/Kota

Provinsi/Kab/Kota

Beberapa hal yang perludiperhatikan dalam RencanaTindak Lanjut:

1. Ketersediaan anggaran(apakah TA 2016 atau201-71;

2. Untuk menjaminketersediaan anggaran perlupembahasan RKA-KL khususPapua;

3. Diskresi terhadap regulasiperlu dipastikan dapatberjalan dan sesuai denganperaturan perundangan;

4. Pembagian tugas antarberbagai pihak, terutamapusat dan daerah harusjelas;

5. Perlu disusun jadwal dan KPI

dari rencana tindak lanjut.

TERIMA I(ASIH

IIE

,l,

,


Sinergi Perencanaan dan PenganggaranPembangunan Nasional

Menteri Perencanaan Pembangunan NasSonal/Kepala Bappenas

Disampaikan dalam Rapat Kerja Komisi Xl DPR Rl

Jakarta, 19 Juli 2016

T

), Kerangka Paparan

T

2

3

g Lampiran

Tugas dan Fungsi Kementerian PPN/Bappenas

Sinkronisasi Perencanaan dan PenganggaranPembangunan

Dukungan terhadap Proses SinkronisasiPerencanaan dan Penganggaran

IIEI

a

Buir-butir Sambutan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional / Kepala BAPPENASPada Peresmian Laman Kemitraan Jejaring Lapangan Kerja Bagi Kaum Muda

(JEJAKMU)

Tenaga kerja muda merupakan jantung pembangunan. Melalui pemuda yang produktif,

semua tantangan dan kesempatan untuk menjadi negara yang maju akan dapat diatasi

dengan mudah.

Tingkat Pengangguran Terbuka masih relatif tinggi, yaitu 6,2 persen atau 7,6 juta orang

menganggur. Sebagian besar atau lebih dari 60 persen penganggur adalah usia muda.

Sehingga Tingkat Pengangguran Terbuka usia 15-29 relatif tinggi yaitu 22,59 persen, 3

kali dari tingkat penganggur terbuka.

Produktivitas tenaga kerla muda yang rendah karena 62 persen angkatan kerja masih

berpendidikan SMP dan dibawahnya, harus menjadi perhatian utama semua pihak,

Untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing tenaga kerja muda, fejakmu memiliki

5 (limal pilar utama: kebijakan ketenagakerjaan kaum muda untuk memastikan usia

muda lebih produktif, pendidikan dan keahlian untuk dapat bekerja, pemagangan ,

pengembangan kewirausahan, dan berbagi pengetahuan.

Diperlukan sinergi yang baik antara berbagai pemangku kepentingan, dalam hal ini

organisasi masyarakag pelaku usaha, lembaga pelatihan, asosiasi industri, maupun

Pemerintah Daerah. Sehingga terjadi link-and-match kuat antara program pelatihan

keterampilan dengan kebutuhan pasar kerja.

Kemitraan yang sudah terjalin baik dalam pemberdayaan tenaga kerja muda, diharapkan

dapat terus dioptimalkan. Praktek terbaik pelaksanaan pemberdayaan tenaga kerja

muda yang dilakukan oleh pihak swasta, masyarakat, maupun pemerintah daerah perlu

segera diadopsi dengan skala yang lebih besar.

Laman jeiakmu.com merupakan wadah sharing-knowledge antar semua kepentingan

yang memuat informasi terpadu untuk kaum muda, yaitu lowongan kerja, kesempatan

magang, beasiswa, pelatihan, sertifikasi, dsb.

Laman ieiakmu.com sebagai bagian penting dari buah kemitraan yang harmonis antara

pemerintah dengan pihak swasta. Melalui laman ini diharapkan para tenaga kerja muda

di berbagai pelosok daerah di Indonesia dapat memperoleh informasi yang diperlukan

dalam pengenibangan karir mereka.

a

Lampiran 16:

Testimoni Staf Khusus Menteri PPN, Pejabat dan StafBappenas Lainnya

,

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (o21)3145374


TESTIMONI

Upaya Sdr. Wahyu bekerjasama dengan Pusdatinrenbang dalam rangka menyusundatabase bahan Menteri secara online melalui https://data. bappenas.qo. id merupakanterobosan yang bagus. Saya berharap semua staf Bappenas dapat memanfaatkandatabase bahan Menteri tersebut sebagai referensi dalam menyiapkan bahan-bahanMenteri selanjutnya.

Jakarta, Juli 2016


Judijanto

Staf Khusus Menteri PPN

,

KEMENTERIAN PERENGANAAN PEMBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEi'BANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

. Posisi strategis Menteri PPN/Kepala Bappenas menyebabkan padatnya agenda rapa!rapat Menteri dan juga aKivitas penyiapan bahan Menteri pada rapalrapat tersebut.Selama ini, sering ditemui berbagai permasalahan antara lain bahan masuk ke Menteriseringkali waktunya mepet dengan pelaksanaan acaa, format/template-nya beragam,dan isinya kurang komprehensif. Untuk itu, upaya percepatan proses formulasi danfinalisasi bahan Menteri sangat diperlukan.

. Saya sangat mendukung pelaksanaan Proyek Perubahan Diklatpim lV Sdr. WahyuWijayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bahan kepada Mentei PPN/KepalaBappenas melalui Penyusunan Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri padaSub-bagian Penyajian Bahan, Kementerian PPN/Bappenas.

. Standardisasi bahan Menteri dari sisi tampilan dan komposisi isi sangat perlu untukdilakukan. Sejak implementasi panduan dan template bahan Menteri tersebut, bahan-bahan Menteri yang disiapkan oleh para Deputi sebagian besar telah menggunakantemplate baru dan mengikuti kaidah-kaidah yang dibakukan. Saya melihat waktufinalisasi menjadi lebih cepat karena tidak diperlukan lagi proses edit/format disekretariat Menteri.

,r,

TESTIMOM

Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada Pimpinan dan seluruh unit kerja dilingkungan Kementerian PPN/Bappenas, Pusdatin Renbang berkolaborasi dengan Sdr.Wahyu Wijayanto dan Staf Sekretariat Sesmen PPN/Sestanu Bappenas melakukanpenyusunan panduan dan standarisasi tenplate bahan Menteri serta pengembanganaphkasi data rcpository berbagi pakai bahan Menteri yang dapat di akses secara onlinemelalui https: / /data.bappenas.So.id. Selanjutnya penyusunan dan pengembangan aplikasitersebut, disosialisasikan kepada seluruh Tinr Sekretariat Eselon I di lingkunganKelnenterian PPN/Bappenas dan tim penyusunan bahan Menteri.

Panduan penyusunan bahan Menteri bertujuan untuk memberikan kemudahan alur kerjapelayanan bahan Menteri kepada seluruh unit kerja dengan menggunakan StandardOpetatins Procerlair (SOP) yang jelas.

Sernentara itu, melalui standarisasi tentplate bahan Menteri akan diperoleh beberapanranfaat yang anlaru lain: (1) terbangunnya identitas instansi Kementerian PPN/Bappenasmelalui bahan paparun; (2) ntenrpermudah dan mempercepat pekerjaan tim penyusunmaupun tim finalisasi bahan Menteri walaupun dalam kondisi waktu yang mendesak; (3)mengurangi huntan enorkarena harus menggabungkan beberapa file/ dokumen dari unitkerja yang berbeda.

Pengenrbangan clata repositoty bahan Menteri bertujuan untuk memudahkan semua unitkerja nrengakses bahan-bahan yang pernah disusun baik dalam bentuk papa{an maupundalant bentuk sambutan atau keynote speech. Bahan-bahan tersebut dapat dijadikanrefererrsi bagi unit kerja dalam menyiapkarr bahan-bahan Menteri selanjutnya. Dengandenrikian, penyiapan bahan paparan Merlteri oleh unit kerja akan lebih cepat dannter.tgurangi potensi kesalahan pen1gunaan data, terutanla data-data yang pernahdisanrpaikan Menteri tetapi belunr terdapat perbaikan data terbaru.

Berdasarkan hasil diskusi pada saat sosialisasi, ketersediaan panduan bahan Menteri (SOP),

standarisasi tenplate dan data tepositotybahan Menteri sangat bermanfaat baSi unit kerja.Artillya, proyek perubahan ini berhasil nrcmperbaiki, menrpermudah dan mempercepatlayanan penyiap an bahan Menteri bagi unit kerja maupun tim finalisasi bahan Menteri.

Jakarta, Juli 2076

Kepala Pusat Data dan InformasiPerencanaan Pembangunan,

Suharnren, S.Kom, M.SiNtP. 1.9670227 199003 I 002


REPUBLIK INDONESIA

JALAN TAI\4AN SUROPATI NOIVIOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021 ) 31 936207, 3905650; FAKSIMI LE (021) 31 4537 4

www. bapoenas.oo.id

ffiffiNmMffimffiffiffi [NmffiE$[ASekretariat Pengurus Nasional : Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta Pusat'10320

Telp (021) 3911627, Fax (021) 3911626

- At,zt

TESTIMONI

Para perencana di Kementerian PPN/Bappenas diharapkan tidak hanya handal dalammenFlsun policy papers dan dokumen perencanaan lainnya, tetapi juga harus mampumenyusun bahan-bahan pimpinan secara cepat dan berkualitas.

Oleh karena itu, saya sangat mendukung pelaksanaan Proyek Perubahan Diklatpim IVSdr. Wahyu Wijayanto dengan tema Peningkatan Pelayanan Bahan kepada MentertPPN/Kepala Bappenas melalui Penyusunan Panduan Formulasi dan Finalisasi BahanMenteri pada Sub-bagian Penyajian Bahan, Kementerian PPN/Bappenas.

Dengan adanya panduan dan disediakannya template paparan Menteri, tentunya akanmembantu mempermudah pekerjaan para perencana di Bappenas pada saat merekamendapatkan penugasan dari pimpinan untuk menyiapkan bahan paparan Menteri.

Saya berterima kasih kepada Sdr. Wahyu karena telah melakukan sosialisasi panduandan template bahan Menteri tersebut kepada para Pejabat Fungsional Perencana danpara Anggota Asosiasi Perencana Pemerintah Indonesia (APzI) pada hari Jumat, zr Meizo16, di Bappenas. Dari forum ini hal-hal apa saja yang menjadi selera dan keinginanMenteri selama ini bisa diketahui dan langsung diaplikasikan. Saya tentunya akanberterima kasih sekali apabila Sdr. Wahyu bersedia melakukan sosialisasi panduan dantemplate bahan Menteri tersebut pada forum-forum APzI selanjutnya.

Jakarta, Juli zo16

buat pernyataan,

ryanto, SE, MAncana Utama-Bappenas/

Ketua Umum Pengurus Nasional APzINIP. 19670829 tgg2o3 t oo2

qto2

Testimoni Koordinator Bahan, Kedeputian Pendanaan Pembangunan

-, tb,,,!,nrerix, PgN,84p4trl.s ss;;., rct!.xfitdlb .q

Mai

. tr* Mes$g€ - a€9ry Bepty ro Arr aosad Arcne D€de spam * - ; - Acr@s -t L.tFotd..3

g rEFoE 3€.r

A Ddr6J,,rEr rd'G! e,o'i*

> El 8(-.E r*teo nrrrEl .tu* r*rr

iB-ary!.r .lr 15

.J Ft Ep.. pq.., r :

.

D

D

0 | soroo ty o"r rr@ or ao6? ,* il penyiapan paparan menteri .lty 15.20163:10P

txrn6 b#n .M la

J ulro^^lq,N BE 4 r' n

Yth. Mas Wahyu

Selama ini saya banugas menjadi koordinator bahan paparan Mentcri di KedeputianPcndanaan Pembangunan, torulama mencakup paparan RKP d3n APBN yang rngniadicoaa Dusirass Bappenas. Menurut saya. lormat lgmplate, ttruktur gubstansi, dah tatakelola bahan paparan Menteri sangat p.nting untuk distandarisasi. ld. dari Mas WahyJuntuk melakukan standarisasi dalam bentuk panduan dan tsmplale sanlat membantupekrriaan kami di Oirektorat. Terlebih lagi. selarang semua paparan Mcnt.ri sudah di-shars melalur sistem data.bappenas.go.id, s€hingga pada 3aat kami rn ndapat di.posisiuntuk menyusun bahan Menteri kami dapat melihat referensidata dan rnforrEs daripaparan?aparan Menten sebelumnya. Ditunggu ide - idc selanjutny..

. . Jly20t6

?tr 2; 2a 29 3a

345G7lo tt t2 13 t4

J llbrttr.C hrElti. L

E t.ddy n.dE s.rFtro,rl la

J I&,,oIl9 FTNCI I.

O 0h xrrur.ti - .ll la

J 8.,'.n P.Fr,,t A tr

E Fol€! Jqar kq6s.ar ra

I J tut !.rr B.ru Elr t'

tr [email protected],fib ,1, t,l

12a915 16

29 30

SalamRina AsriyaniOirrktorat Alokasi Pendanaan Pembangunan17 !8 19 2C 21

21 2' 26 27 2A

31

a t=

=pG!(, r erI oporr - -#li"

Testimoni Koordinator Bahan Kedeputian Sarana dan Prasarana

'r lkr,.:qr,fl,,,t frfll,erycal, (:F-: q

IaEPy Fr.dy b rt Fdsd

^rrl€ Er.L. *.r 6' ( - wn -

Mendukung porubahan

B.ad rb.. - l vld 'v !t!f!?i' r.o.(E!)

E s.rBlr

IJ ndr

El ean

'E s-&l rra rrs6t J'*E 'd

9 !! r)1 r

3a56'!o ,l 12 ,a la

-.

ilj 5

Sab.8{ m.nt ,l koordin tor p.p.nn infr.nruKrr, r.y. mar.r. lo.lynt p.p.rrn fiarlp.trn !al.h-r.trr h.t yanl ,.rinadF&n trrn r.crn robr.<tiv., kur.nt b.m.nt :t (l.n il.qh.bir|:n wrtt!.Lrl.bih l.ti k tih. m.lnslti pitih.n *ruttur lbtt n3j. F.rd.b.t n .trn rxni.di

'try.t b.r{.m drn r.ntrt m.4urtr.n lli

lld. *nirny. t tr k th D.nm p.p.nn m.nl.di r.$.t! yi !.nti4 {rr t r.ipt *.npirn (t.n k .t r.t 11.

'.rt ,nGiftatrttrn

t.c.p.t n p.nyulrrr. m.Lri di !.9f...r.oiuJtd{(rn p6iii y.ry obl.ctiv. (hn b.rw.n ry (i*r.t.ri.t) untuh nxn t pl(.n k tigl h.l ttr!.bu. D.t m h.l p.9.nn l{.nt riPPN, Bpk w.nyu (t lr.trrlrt mmt ri) r.Lh r.nit b..p.r.n (hhm msrcipt kln l(..l(Unt n, t.t.rtini.n, l.r.pirn t.n.k r.p.t n D.ny!'lrU mrt.ri d.n p.p...^ l,nJk A{.n!.ri PPN/r.t L !.tt n$.

fl.

U3

12ae15 16

d?38A

Ittyrn D.ddy w..lh. s.ty.ntol{.nt n too.din.tor rnrt rilp.p.r.n r.d.Frti.. s.r.n. d.n E !.r.n .

3:rtilli ncnbafitu 8appa 3 !.b.i.j Trliala rhLi Tol Lrut, DAX, l{onay fofuf/ Prolam. fnnrportasi MoLa..

21 252n21 2e

31 '

a -.e

U

r

at(. I t I 3.tI ^ oEai r - !3;{

Pada awalnya saya menganggapformat, struktur subslansi, dan talakelola bahan paparan menterl adalahsesuatu yg trivial dan tidak perludistandarisasi- Namun setelahmefldengar paparan dari Pak Wahyulefllang standarisasi ketiga hal tsb,saya yakin bahwa itu dapalmembantu Menteri PPN dalampenyampaian ide maupunbreahhrough perencanaan secaralebih efektif.

a Messrges yo! send to lhis chal and calls arenot,l secured with end.to.end encryplion Tap for

r|ore info.

Ini fauzal Mas wahyu ,::.

Terima kasih mas Fauzan- Semogapelayanan bahan ke depan bisa lebihbaik lagj. Tkd.

I

+o@

Testimoni Koordinator Bahan, Kedeputian Polhukam

g+o . t1 lz4% rs:rs

Fauzan Dit. Hank... L S :

li\e o

Lampiran 17:

Rapat koordinasi Pusdatinrenbang

t

^,&

,

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIoNAI/BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

]ALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021) 31936207, 390s6s0; FAKSIMILE (02L) 314s37 4

SITUS: www. b a p pen a s.go. id

Nomor

Sifat

La m pira n

Hal

Yth.

: 8/P02.020.005.UND/06/2016

: Biasa

: Rapat Pembahasan Aplikasi Rekam Jejak Penugasan Menteri

: Terlampir

Sehubungan dengan sedang dilaksanakannya pembuatan Sistem lnformasi Rekam

Jejak Penugasan Menteri, bersama ini kami mungundang Bapak/ lbu/ Sdr. untuk hadir pada rapatpembahasan pengembangan aplikasi tersebut yang akan diadakan pada :

Pada hari / tan8gal : 5enin, 20 Juni 2016

Waktu : 13:00:00 - Selesai

Tempat : Ruang Rapat Pusdatin

Acara : Rapat Pembahasan Aplikasi Rekam Jejak Penugasan Menteri

Mengingat pentingnya rapat tersebut, dimohon kehadiran Bapak/lbu/Sdr tepat pada

wa ktu nya.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan ker.jasamanya diucapkan terima kasih.

Kepa la B idang kalian d ngembangan

uRonny Koma la Win to,5.Kom

Tembusa n:

1. Kepala Pusat Data dan lnformasi Perencanaan Pembangunan

Lampiran Surat:

Nomor :8/P02.020.005.UND/06/2016

Tanggal : 2016-06-20

L.

2.

3.

4.

5.

6.

7.a

9.

10.

L!.L2.

13.

t4.15.

L6.

17.18.

DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG OIUNDANG

Wahyu Wijayanto, SIP

Mohammad lrfan Saleh, ST

Kepala Bidang Prasarana Teknologi lnformasiKepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan

Kepala Sub Bidang Pemeliharaan Prasarana Teknologi lnformasi dan KomunikasiKepala Sub Bidang Data dan lnformasi Pembangunan SektoralKepala Sub Bidang Data dan !nformasi Pembangunan RegionalKepala Sub Bagian Tata Usaha

Afini Maha bas, S.Kom

Mirza,5.KomRisky SaputraMuhammad Sholehuddin Al Ayyubi, 5.Kom

Muhamad Rizki AkbarTaufik MuhlisAprilia Dia n

M. Bina Barlian

Kasid inBubun

DAFTAR HADIR

Kegiatan : Rapat Pembahasan Aplikasi Rekam Jejak Penugasan Menteri

Tempat : Ruang Rapat Kapusdatin Renbang

Tanggal : Senin, 20 Juni 2016

Waktu :13.00-Selesai

Nama Unh (eria / Ext. Paraf

guhor'.,trl Putw\tt; Ylnb^ry

2

3 ,45 ^.-()

6 //*7b-L -l

7

8 tu9 "l'u

10

11,J t\83 -

Lt2

1 3

1.1

l!

1L

18

19

20

21

)..

l{

25

)b

21

2u

2-q

30

2 Q.a*"t- K Vw.t-B*3 ilr\' lr\) 3'H*., ,'t*f

It1,tr+q t,{d4\5 y',,gtni

\Aahaba-r (,,AS.6 aA-PtAr N.tk,. Prt/*nÎ

Nt *l.^* ^.rt &rAUraW /11- 4 pr,,J-ar-.".

8 PisrY. fqf.vr.r flv: / -*rt

Jodl tâ\4- ?"t4 y'.-7u

10 APp-ttio Dion P PvgcErrrrr

l-ieci wr P'saî'-'

12 D'Ftcni {&-o"ltô Pusdo-h

13 lb,k'eL-vv^

1.1 M. &nrr . lUrlqn lucdat nt5 k"c t,7 \Q-

t6

1l

1S

19

20

.'l

22

:l

l1

25

26

27

28

2!

30

No

1 ,@-

4

Ltr

t1

11

6^_(*

Lampiran 18:

Dukungan Unit Penggandaan

,r,

KEMENTERIAN PERENCANAAN PEUBANGUNAN NASIONAUBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

REPUBL]K INDONESIA

JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (O21)3145374


SURAT PERNYATAAN


Nama : Achmad Safari, S.Sos, MAP

NIP | 197 o12o2 19930) 1 oo4

Jabatan : Kepala Sub Bagian Persuratan, Penggandaan, danEkspedisi

Unit Keria : Bagian Perlengkapan dan Tata Usaha, Biro Umum

Menyatakan bahwa saya mendukung sepenuhnya Proyek Perubahan Diklatpim IV Sdr. WahyuWijayanto dengan tema Peningkotan Pelayanan Bohan kepada Menteri PPNlKepala Bappenasmelalui Penyusunon Panduan Formulasi dan Finalisasi Bahan Menteri pada Sub-bagion PenyajianBahon, Kementerian PP N/ Bopp enas.


Jakarta, Juni 2016


Achmad Safari, S.Sos, MAP

Laporan Proyek Perubahan Wahyu Wijayanto

Documents