LAPORAN PROYEK PERUBAHAN KEBIJAKAN SI-DOEL …

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

KEBIJAKAN SI-DOEL

DENGAN APLIKASI PMJNEWS.COM

DISUSUN OLEH :

NAMA : RADEN PRABOWO ARGO YUWONO SIK M.SI

NDH : 23

INSTANSI : KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PROGRAM PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT I ANGKATAN XL

PUSDIKLAT KEPEMIMPINAN APARATUR NASIONAL

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA RI

JAKARTA, DESEMBER 2018

ii

Daftar Isi

Hal

DAFTAR ISI .................................................................................................... ii

FORM PERSETUJUAN MENTOR ................................................................ iii

RINGKASAN EKSEKUTIF ............................................................................ iv

LESSON LEARNED ...................................................................................... v

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Identifikasi Proyek Perubahan ................................................... 2

1.3 Area Perubahan ........................................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Perubahan ................................................. 3

1.5 Ruang lingkup ............................................................................. 5

1.6 Output Kunci .............................................................................. 5

2. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

2.1. Pentahapan / Milestones ............................................................ 6

2.2. Tata Kelola Proyek ...................................................................... 8

2.3. Identifikasi Stakeholders ........................................................... 9

2.4. Kriteria keberhasilan ............................................................... 10

2.5. Identifikasi Potensi Masalah dan Strategi Mengatasi Masalah 10

3. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

3.1. Capaian Proyek Perubahan ....................................................... 11

3.2. Analisa Stakeholder .................................................................... 21

3.3. Kendala Yang Dihadapi ............................................................. 25

3.4. Upaya Mengatasi Kendala ........................................................ 26

4. PENUTUP

4.1. Kesimpulan ................................................................................. 27

4.2. Saran / Rekomendasi ................................................................ 27

LAMPIRAN-LAMPIRAN

iii

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA

FORM PERSETUJUAN MENTOR

DIKLATPIM TK. I ANGKATAN XL TAHUN 2018

Nama Peserta : Raden Prabowo Argo Yuwono, SIK, M.Si

NDH : 23

Instansi : POLRI

Nama Mentor : Drs. Tri lulus Raharjo

NRP : 63090774

Jabatan : Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran Polda Metro Jaya

No.HP : 0812-8175-8763

Gagasan Perubahan : Kebijakan SI-DOEL dengan Aplikasi PMJNews.com

Mengetahui Disetujui Oleh :

Atasan Langsung, Mentor,

WAHYU HADININGRAT, SIK, M.H Drs. TRI LULUS RAHARJO

BRIGJENPOL KOMISARIS BESAR POLISI NRP 63090774

iv

RINGKASAN EKSEKUTIF

Kegiatan penyampaian informasi dan pemberitaan dengan memanfaatkan teknologi

berbasis android merupakan cara efektif untuk memudahkan pemberi berita atau

informasi kepada penerima. Dengan memanfaatkan teknologi ini pula kita dapat

merubah cara lama menjadi lebih mudah, cepat dan tepat dalam menyampaikan

berita kepada masyarakat untuk mewujudkan Polisi yang Promoter dengan

menggunakan Aplikasi PMJNews.com.

Pada intinya Penyampaian Informasi dan Pemberitaan dengan metode berita elektronik sangat penting untuk meningkatkan kualitas operasional suatu program dan kegiatan yang rutin dilaksanakan dalam suatu satuan kerja, sehingga dapat memberikan apa yang dibutuhkan masyarakat seperti berita yang mudah dipahami karena bahasa di Kepolisian sangat berbeda dengan masyarakat. Membentuk serta menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dianggap perlu untuk mengemban fungsi Humas disetiap satuan fungsi di Kepolisian. Disamping menunjuk PPID tersebut perlunya pengembangan kemampuan SDM baik PPID itu sendiri dan juga anggota dalam mengumpulkan berita dan informasi yang selanjutnya mengintegrasikan dari tingkat Polda, Polres, Polsek hingga Bhabinkamtibmas.

Dengan menyediakan informasi yang terbaik dengan menggunakan berita elektronik

berbasis Android ini dapat mempersingkat waktu dan menghindari kekeliruan dalam

meyampaikan berita serta dapat dirubah sewaktu-waktu jika ada kesalahan atau

kekeliruan. Ketepatan pemberian atau penyebaran informasi ini diharapkan dapat

berkontribusi pada peningkatan kualitas informasi terhadap publik.

v

LESSON LEARNED

Selama mengikuti pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk.1 (PKN),

yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN), saya Kepala

Bidang Hubungan Masyarakat Polda Metro Jaya selaku proyek leader merasakan

adanya perubahan dan manfaat besar dalam menjalankan roda organisasi guna

menuju organisasi yang good governance dan clean governance, hal ini dapat

digambarkan sebagai berikut ;

Saya selaku peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk.1 (PKN) merasa ada

perubahan setelah mengikuti kegiatan pelatihan, Saya mendapatkan ilmu tentang

bagaimana cara menggerakan tim dan berkomunikasi yang efektif untuk mencapai

tujuan yang diinginkan. Di instansi Kepolisian khususnya yang sudah terbiasa

dengan satu titik, yang dimana segala sesuatunya harus sesuai dengan perintah

namun disini juga diajarkan penyelesaian tugas dengan efektif dan efisien guna

mengoptimalkan bagaimana menggerakan potensi-potensi yang ada dalam tim dan

staff agar dari setiap lini dapat mengerti bukan hanya tugas masing-masing namun

mengerti tugas secara keseluruhan tanpa meninggalkan tugas dan tanggung jawab

di bagiannya.

Kemudian harus dapat memetakan masalah secara jelas dan menyelesaikan suatu

tantangan maupun permasalahan secara komperehensif yang dimana segala

sesuatunya harus bersifat luas dan lengkap, meliputi seluruh aspek, atau meliputi

ruang lingkup yang luas sehingga dapat merencakan dengan baik bagaimana suatu

penyelesaian tersebut dengan menginstruksikan dan merangkul Stakeholders guna

mencapai tujuan yang diinginkan. Memiliki kompetensi pemimpin yang visioner dan

dengan mudah melakukan kolaborasi dengan stakeholder serta dapat meningkatkan

kinerja organisasi yang dipimpin dengan visi atau arah kebijakan yang tepat, mudah

dimengerti serta dapat dikerjakan oleh bawahan dengan baik. Disamping itu, harus

memantau dan mengawal setiap kegiatan agar tidak keluar dari apa yang dicita-

citakan sebelumnya. Serta komunikasi 2 arah adalah kunci keberhasilan tim yang

paling efektif.

Memiliki kemampuan mengambil suatu kebijaksanaan tentang isu strategi yang

terjadi, selalu melakukan diagnosa terlebih dahulu sebelum membuat kebijakan,

khususnya yang berhubungan dengan pemberitaan, sehingga pemberitaan yang

diberikan kepada masyarakat dapat dikatakan cepat, tepat dan akurat, serta tepat

sasaran, dimana hal ini akan mengurangi adanya pemberitaan palsu atau hoax,

serta dapat dipertanggung jawabkan kepada pimpinan dan publik .

Dengan berakhirnya dan selesainya program Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk.1

ini maka kami menyatakan bahwa di Lembaga Administrasi Negara (Pusdiklat

Kepemimpinan Aparatur Nasional) adalah laboratoriumnya para pemimpin

perubahan atau pemimpin kolaboratif untuk melakukan praktek dan ujicoba

kemampuan kepemimpinan.

1

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang.

a. Polri merupakan bagian dari sistem pemerintahan yang bertanggung jawab

di bidang keamanan dalam negeri sebagaimana yang tertuang dalam

Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik

Indonesia yang dijabarkan dalam Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun

2010 tetang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara

Republik Indonesia dan secara rinci tertuang dalam Peraturan Kapolri

Nomor 21, 22 dan 23 Tahun 2010 di mana substansinya memuat tugas

dan fungsi serta daftar susunan personil baik di tingkat Mabes sampai

satuan kewilayahan. Tugas dan fungsi dapat berjalan dengan baik

tentunya, tidak terlepas dari unsur fungsi manajemen yaitu dari mulai

proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian.

b. Upaya pencapaian Grand Strategy Polri 2004 - 2025 yang meliputi

pembenahan di bidang struktural, instrumental, dan kultural telah berjalan

melalui penetapan dan pelaksanaan tiga tahapan Renstra berdasarkan

skala prioritas dan keberlanjutan (sustainability), yaitu membangun

kepercayaan (trust building), kemitraan dan kerjasama (partnership dan

networking) serta pelayanan prima (strive for excelent). Dalam rangka

akselerasi kebijakan Polri, Kapolri telah menetapkan Reformasi Birokrasi

Polri (RBP) dan program Quick Win untuk mempercepat pencapaian trust

building yang diresmikan oleh Presiden RI tanggal 30 Januari 2009 dengan

tujuan agar lebih cepat terwujud perubahan perilaku dan peningkatan

kinerja Polri sejalan dengan tuntutan transparansi dan akuntabilitas publik.

c. Berlakunya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,

berkaitan dengan hak setiap orang untuk memperoleh informasi, kewajiban

badan publik menyediakan dan melayani permintaan informasi secara

cepat dan tepat waktu, biaya ringan (proporsional), dan cara sederhana,

adanya pengecualian informasi bersifat ketat dan terbatas, serta kewajiban

badan publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan

informasi, dapat berperan sebagai jungkit pengumpil (key leverage) untuk

mempercepat realisasi kebijakan Polri.

d. Polri yang merupakan salah satu institusi publik agar terus meningkatkan

kinerjanya sekaligus tantangan bagi Polri untuk membuka akses kepada

publik atas informasi yang berkaitan dengan kewajiban Polri selaku badan

publik. Peran Kehumasan adalah membangun citra baik (image building)

bagi organisasinya, sebagai mediator antara organisasi dengan warga

masyarakat dan komunitas,

/ sebagai ......

2

sebagai distributor informasi dari organisasi kepada publik serta

menampung dan menindaklanjuti feedback dari masyarakat kepada

organisasi.

e. Penerapan informasi dan pemberitaan berbasis Android yang

berkesinambungan akan sangat membantu organisasi khususnya Humas

untuk lebih meningkatkan kinerja dan diharapkan menjadi suatu cara yang

paling tepat dalam penyampaian berita kepada masyarakat guna

meningkatkan kualitas kinerja suatu satuan kerja (Satker) untuk

mewujudkan Polisi yang Profesional, Modern dan Terpercaya sehingga

dapat melayani publik secara prima dan kepercayaan terhadap Polri

khususnya Polda Metro Jaya dapat meningkat dan terus baik dari waktu ke

waktu.

1.2 Identifikasi Proyek Perubahan.

a. Kegiatan pembuatan dan monitoring berita dengan memanfaatkan

peralatan dan teknologi informasi merupakan kebutuhan yang tidak dapat

dihindarkan, salah satu manfaatnya yaitu medapatkan informasi yang

cepat, tepat, efektif dan efisien dalam melakukan uploading dan

penyebaran berita. “Kebijakan SI-DOEL dengan Aplikasi PMJNews.com”.

b. Pada hakekatnya uploading dan monitoring berita sangat berpengaruh

terhadap Kepolisian dalam upaya meningkatkan kepercayaan

masyarakat. Kualitas operasional suatu program dan kegiatan yang telah

disusun pada satuan kerja, dapat memberi gambaran tentang tingkat

keberhasilan, kelemahan, kekuatan yang ada, efektifitas dan efisiensi

kerja serta dapat memandu menentukan arah kebijakan dimasa yang

akan datang.

c. Dengan menyediakan informasi yang terbaru dan akurat kepada

masyarakat dengan menggunakan aplikasi PMJNews.com, masyarakat

dapat dengan cepat mengetahui adanya pemberitaan terbaru serta

perkembangan kasus yang sudah berjalan beberapa waktu, disamping itu

aplikasi PMJNews.com yang berbasis Android dapat membantu

Kepolisian khususnya Humas dalam mengemas berita yang akan di

sajikan kepada Masyarakat.

/ 1.3 Area ......

3

1.3 Area Perubahan.

a. Kondisi saat ini.

1. Sulitnya mendapatkan berita dan informasi dari polres jajaran Polda Metro Jaya;

2. Sulitnya mendapatkan berita dan informasi dari Satuan Fungsi Polda Metro Jaya;

3. Kurangnya pemahaman anggota untuk membuat berita dan informasi;

4. Kurangnya kecepatan memberikan informasi yang sering terlambat; 5. Belum adanya PPID disetiap fungsi sehingga menyulitkan untuk

mengkompulir berita; 6. Belum adanya berita dan informasi menggunakan Electronik.

b. Inovasi/Terobosan.

Kebijakan SI-DOEL dengan Aplikasi PMJNews.com

c. Kondisi yang diinginkan/diharapkan.

1. Mudahnya mendapatkan berita dan informasi dari polres jajaran Polda Metro Jaya;

2. Mudahnya mendapatkan berita dan informasi dari Satuan Kerja Polda Metro Jaya;

3. Terampilnya pemahaman anggota untuk membuat berita dan informasi;

4. Kecepatan memberikan informasi yang tidak terlambat; 5. Terbentuknya fungsi PPID sehingga berita dapat terkompulir dengan

baik; 6. Tersedianya berita dan informasi menggunakan Electronik.

1.4 Tujuan dan Manfaat Perubahan.

a. Tujuan.

1) Tujuan Jangka Pendek (1 tahun). a. Membentuk Tim Pokja PMJNews.com;

b. Menunjuk personil disetiap fungsi Polda sebagai pengemban

fungsi Humas atau PPID;

c. Membentuk serta menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi ( PPID ) dengan keputusan Kapolda;

/ d. Membangun ....

4

d. Membangun Aplikasi PMJNews.com dan sistem

informasi/website berita online yang berstandar media;

e. Memasang Aplikasi jaringan PMJNews.com dan

mensosialisasikan penggunaannya;

f. Melakukan uji coba pelaksanaan PMJNews.com;

g. Me-launching aplikasi PMJNews.com.

2) Tujuan Jangka Menengah (2 s/d 3 tahun ). a. Melatih anggota sebagai pengemban fungsi Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) dalam mengumpulkan

berita dan informasi;

b. Proses membentuk fungsi kehumasan;

c. Mengembangkan kemampuan SDM PPID yang berstandar

dengan kemampuan seorang profesional media/jurnalis.

3) Tujuan Jangka Panjang (berkelanjutan).

a. Menunjuk personil Bhabinkamtibmas sebagai pengemban fungsi Humas atau PPID;

b. Mengintegrasikan PMJNews.com dari tingkat Polda dan media hingga Bhabinkamtibmas ;

c. Membentuk fungsi kehumasan secara struktural; d. Membangun TV, Radio Streaming dan Website; e. Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media

broadcaster/media nasional.

b. Manfaat.

1) Internal.

a) Polri menjadi lebih profesional, modern, dan terpercaya; b) Meningkatnya kinerja Polri; c) Memudahkan mengakses bagi operator disemua fungsi

dipolda beserta jajaran dalam mengisi berita.

2) Eksternal.

a) Meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap polri; b) Berita dan informasi dapat di kontrol; c) Mengurangi terjadinya kesalahan dalam membuat berita dan

informasi.

/ 1.5 Ruang ....

5

1.5 Ruang lingkup.

Dalam pembuatan proyek perubahan ini ruang lingkupnya dibatasi pada :

a. Pemetaan sumber-sumber informasi; b. Pembangunan Bank Data Informasi; c. Pengelolaan data dan informasi; dan d. Publikasi data dan informasi.

1.6 Output Kunci.

Nama Deskripsi

1. Rencana Kerja Proyek

Perubahan;

1. Mendapatkan kesepakatan untuk

melaksanakan rencana perubahan beserta road map pelaksanaan dengan tim pokja;

2. Terbentuknya Tim Pokja Proyek Perubahan

2. Terbangunnya jaringan

aplikasi PMJNews.com.

1. Tersusunnya jaringan pada aplikasi

PMJNews.com. 2. Terpasangnya aplikasi PMJNews.com. 3. Terinputnya data pada aplikasi

PMJNews.com. 4. Terlaksananya uji coba PMJNews.com.

3. Terbitnya petunjuk

operasional tentang mekanisme penggunaan PMJNews.com

1. Aplikasi PMJNews.com berfungsi dengan

baik 2. Tersusunnya petunjuk operasional tentang

mekanisme penggunaan aplikasi PMJNews.com.

/ 2. RANCANGAN..

6

2. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

2.1 Pentahapan / Milestones

Tahapan Utama

Output

Waktu

JANGKA PENDEK :

1. Pembentukan tim pokja;

2. Menunjuk personil sebagai pengemban fungsi Humas;

3. Membentuk serta menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) dengan Keputusan Kapolda;

4. Membangun aplikasi PMJNews.com dan sistem informasi/website berita online yang berstandar media;

5. Memasang aplikasi jaringan PMJNews.com dan mensosialisasikan penggunaannya;

6. Melakukan uji coba pelaksanaan PMJNews.com;

1. Surat Perintah tim pokja;

2. Personil menerima tugas dan tanggung jawab;

3. Tersusunnya rencana

kerja dan road map dengan petunjuk Kapolda;

4. Aplikasi PMJNews.com terbangun;

5. Jaringan terinput dan tersosialisasikan penggunaannya dari tingkat Polda, Polres, Polsek dan Bhabinkamtibmas;

6. Pelaksanaan uji coba berhasil;

1. Minggu I – II

Agustus 2018

2. Minggu III- IV, Agustus 2018

3. Minggu III-IV Agustus - September 2018

4. Minggu l-ll

September 2018

5. Minggu lll September 2018

6. Minggu lV

September 2018

7

JANGKA MENENGAH : 1. Melatih anggota sebagai

pengemban fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam mengumpulkan berita dan informasi;

2. Proses pembentukan fungsi Kehumasan;

3. Mengembangkan kemampuan

SDM PPID yang berstandar dengan kemampuan seorang profesional media/jurnalis.

4. Me-Launching aplikasi

PMJNews.com

1. Personil memahami tugas

dan tanggung jawab;

2. Terbentuknya fungsi

Kehumasan;

3. PPID dan anggota memiliki kemampuan berstandar profesional media/jurnalis.

4. Aplikasi di Launching

dengan sukses

1. Minggu l Oktober 2018

2. Minggu ll Oktober 2018

3. Minggu lll Oktober 2018

4. Minggu ll November 2018

JANGKA PANJANG :

1. Menunjuk personil

Bhabinkamtibmas sebagai pengemban fungsi Humas atau PPID;

2. Mengintegrasikan PMJNews.com dari tingkat Polda dan Media hingga Bhabinkamtibmas;

3. Membentuk fungsi

kehumasan secara struktural;

4. Membangun TV, Radio

streaming dan website;

5. Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media Broadcaster/media nasional.

1. Penunjukan resmi menggunakan SKEP Kapolda;

2. Aplikasi terintegrasi dari tingkat Polda, Polres, Polsek hingga Bhabinkamtibmas;

3. Terbentuknya struktur kehumasan;

4. TV, Radio streaming dan

website terbangun;

5. Diklat yang berstandar media Broadcaster/media nasional terbangun.

Akhir tahun 2018 - Tahun 2019

/ 2.2 Tata ......

8

2.2 Tata Kelola Proyek.

STUKTUR DESKRIPSI PERAN

Sponsor : memberikan arahan terkait penggunaan PMJNews.com

Project Leader : menjalankan proyek perubahan dan mengendalikan pelaksanaan setiap tahapan proyek

Coach : memberikan bimbingan dan masukan dalam pelaksanaan proyek

Pokja Internal : memberikan dukungan administasi dan teknis kepada project leader dan menjadi penghubung untuk Pokja Aplikasi & Sinkronisasi, Pokja Sosialisasi dan Pokja Input Data

Pokja Aplikasi &Sinkronisasi : melaksanakan inventarisasi board yang akan diinput dan sinkronisasi diagram alir kerja dan tata waktu dari unit-unit terkait

Pokja Sosialisasi : melakukan Sosialisasi Aplikasi PMJNews.com

Pokja Input Data : melakukan penginputan dan pengecekan data kedalam aplikasi PMJNews.com

Client : melaksanakan uji coba

/ 2.3 Identifikasi ...

9

2.3 Identifikasi Stakeholders.

Pihak Peran

1. Internal :

1. Satuan Operasional

Dit Reskrimsus

Dit Reskrimum

Dit Resnarkoba

Dit Sabhara

Dit Pamobvit

Dit Lantas

Sat Brimob

2. Satuan Pembinaan

Bid Kum

Bid Keu

Ro SDM

Ro Rena

Ro Sarpras

Setum

3. Polres Jajaran Polda

Metro Jaya (13 Polres)

4. Polsek Jajaran Polda Metro Jaya (99 Polsek)

5. Bhabinkamtibmas

Sebagai penghimpun berita dan Informasi di lingkungan masing-masing yang perlu diketahui oleh masyarakat

Memberikan berita dan informasi untuk dimasukan kedalam aplikasi sebagai pelaporan

10

2. Internal :

1. Komisi Penyiaran

Indonesia ( KPI )

2. Kemenkominfo

3. Dewan Pers

4. KPAI / LPAI

5. Media TV

6. Media Sosial

7. Media Cetak

Sebagai pemberian kebijakan dalam pembuatan sesuai dengan UU Pers; Sebagai pemberi kebijakan untuk menyaring berita di Media Sosial yang tidak sesuai dengan norma dan aturan di Indonesia

Sebagai pemberi informasi berkaitan dengan keabsahan media

Pemberi info berkaitan dengan pemberitaan tentang anak yang berhadapan dengan hukum yang harus disampaikan ke masyarakat

Pemberi info berdasarkan UU Pers

2.4 Kriteria Keberhasilan.

a. Tim Pokja terbentuk dan berjalan sesuai rencana kegiatan

Modul/fitur aplikasi dapat dirumuskan dan terpasang.

b. Modul/fitur aplikasi dapat dirumuskan dan terpasang Peraturan

Pimpinan tentang penerapan PMJNews.com terbit.

c. PMJNews.com berfungsi dengan baik

d. Peraturan Pimpinan tentang PMJNews.com terbit.

2.5 Identifikasi Potensi Masalah dan Strategi mengatasi Masalah.

a. Potensi Masalah.

1) Belum ada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di

fungsi Kepolisian;

2) Anggota tidak memahami tentang penggunaan PMJNews.com;

3) Belum memiliki kemampuan dalam menulis informasi dalam bentuk

berita;

/ 4) Belum ......

11

4) Belum mempunyai aplikasi PMJNews.com, dan;

5) Pejabat PID belum distrukturkan.

b. Strategi Mengatasi Masalah.

1) Menunjuk anggota sebagai pengemban fungsi PPID dengan SKEP

Kapolda;

2) Kegiatan sosialisasi PMJNews.com kepada anggota mengusulkan

anggaran dan atau menggunakan dana lain yang ada;

3) Mengadakan pelatihan kemampuan dalam menulis informasi dalam

bentuk berita;

4) Membuat aplikasi PMJNews.com dan;

5) Diajukan Pejabat PID kedalam struktur organisasi fungsi

Kepolisian.

3. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

3.1 Capaian Proyek Perubahan.

a. Dalam melaksanakan kegiatan laboraturium kepemimpinan kondisi yang

diharapkan dari proyek perubahan adalah tergelarnya penyampaian

informasi dan pemberitaan dengan memanfaatkan teknologi berbasis

android dengan cara efektif untuk memudahkan pemberi berita atau

informasi kepada penerima. Dengan memanfaatkan teknologi ini pula kita

dapat merubah cara lama menjadi lebih mudah, cepat dan tepat dalam

menyampaikan berita kepada masyarakat untuk mewujudkan Polisi yang

Promoter dengan menggunakan aplikasi PMJNews.com. Pada intinya

Penyampaian Informasi dan Pemberitaan dengan metode penggunaan

aplikasi PMJNews.com ini sangat penting untuk meningkatkan kualitas

operasional suatu program dan kegiatan yang rutin dilaksanakan dalam

suatu satuan kerja khususnya Humas.

/ Pentahapan ......

12

Pentahapan (Milestones)

Tahapan Utama Pelaksanaan Output Waktu

Pelaksanaan Ket

JANGKA PENDEK :

1. Pembentukan tim pokja;

2. Menunjuk personil sebagai pengemban fungsi Humas;

3. Membentuk serta

menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) dengan Keputusan Kapolda;

4. Membangun aplikasi PMJNews.com dan sistem informasi/website berita online yang berstandar media;

5. Memasang aplikasi jaringan PMJNews.com dan mensosialisasikan penggunaannya;

6. Melakukan uji coba

pelaksanaan PMJNews.com.

1. Rapat pembentukan tim 2. Mensosialisasikan

kepada jajaran

3. Rapat penunjukan PPID

4. Penyusunan sistem

5. Modul / fitur terinstal

6. Uji coba pelaksanaan oleh operator

1. Surat Perintah tim

pokja; 2. Personil paham tugas

dan tanggung jawab; 3. Tersusunnya rencana

kerja dan road map dengan petunjuk Kapolda;

4. Aplikasi PMJNews.com terbangun;

5. Jaringan terinput dan tersosialisasikan penggunaannya dari tingkat Polda, Polres, Polsek dan Bhabinkamtibmas;

6. Pelaksanaan uji coba

berhasil;

Minggu ke 3 Agustus 2018 Minggu ke 1 September 2018 Minggu ke 1 September 2018 Minggu ke 2 September 2018 Minggu ke 3 September 2018 Minggu ke 4 September 2018

1. Terbit sprin 2. Tersusun 3. Terbit

SKEP 4. Tersusun 5. Terinstal 6. Terlaksana

JANGKA MENENGAH : 1. Melatih anggota sebagai

pengemban fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam mengumpulkan berita dan informasi;

2. Proses pembentukan fungsi Kehumasan;

3. Mengembangkan kemampuan SDM PPID yang berstandar dengan kemampuan seorang profesional media/jurnalis.

4. Me-Launching aplikasi PMJNews.com.

1. Melaksanakan pengarahan

terhadap pejabat terkait pegumpulan informasi untuk dijadikan berita

2. Dalam pengkajian

3. Melaksanakan pelatihan di

M2C Bid Humas terkait pengisian berita dan syarat sebuah berita

4. Aplikasi sudah terinstal

1. Personil memahami tugas dan tanggung jawab;

2. Terbentuknya fungsi Kehumasan;

3. PPID dan anggota

memiliki kemampuan berstandar profesional media/jurnalis.

4. Aplikasi di Launching

dengan sempurna;

Minggu ke 1 Oktober 2018 Minggu ke 2 Oktober 2018 Minggu ke 3 Oktober 2018 Minggu ke 2 November 2018

1. Terlaksana

2. Proses

3. Terlaksana

4. Terlaksana

13

JANGKA PANJANG :

1. Menunjuk personil

Bhabinkamtibmas sebagai pengemban fungsi Humas atau PPID;

2. Mengintegrasikan PMJNews.com dari tingkat Polda dan Media hingga Bhabinkamtibmas;

3. Membentuk fungsi

kehumasan secara struktural;

4. Membangun TV, Radio

streaming dan website;

5. Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media Broadcaster/media nasional.

1. Belum terlaksana

2. Belum terlaksana 3. Dalam pengkajian

4. Belum terlaksana

5. Dalam pengkajian

1. Penunjukan resmi menggunakan SKEP Kapolda;

2. Aplikasi terintegrasi dari tingkat Polda, Polres, Polsek hingga Bhabinkamtibmas;

3. Terbentuknya

struktur kehumasan; 4. TV, Radio streaming

dan website terbangun;

5. Diklat yang

berstandar media Broadcaster/media nasional terbangun.

Minggu ke 4 November 2018 Minggu ke 4 November 2018 Minggu ke 1 Desember 2018 Tahun 2019 Tahun 2019 - 2020

1. Belum

2. Belum

3. Proses

4. Belum

5. Belum

Penjelasan dari pencapaian masing-masing tahapan/milestone dapat

dijelaskan sebagai berikut :

1) Jangka pendek.

a) Pembentukan tim pokja.

(1) Melaksanakan rapat awal dalam rangka menentukan tim pokja

yang dilaksanakan dengan hasil terbentuknya tim pokja

pelaksanaan proyek perubahan.

(2) Dengan terbitnya Surat Perintah pelaksana proyek Nomor :

Sprin/1822/IX/KEP./2018 tanggal 14 September 2018 tentang

Penunjukan Tim Kelompok Kerja (Pokja) Rancangan Proyek

Perubahan “Kebijakan SI-DOEL dengan aplikasi

PMJNews.com.”, dimana tim pokja terdiri dari :

/ a. Tim ......

14

a. Tim Perumus Aplikasi sebagai tim yang merumuskan

modul/fitur yang harus dipasang kedalam aplikasi yang

akan diterapkan pada aplikasi PMJNews.com.

b. Tim Developer Aplikasi sebagai tim yang membuat dan

menyusun pedoman mekanisme dan peraturan tentang

penggunaan aplikasi PMJNews.com.

c. Tim Uji Coba Aplikasi sebagai tim yang mengecek kesiapan

dari aplikasi ini apakah sudah layak dan atau ada

kekurangan yang harus diperbaiki.

d. Tim Penyusun Petunjuk Mekanisme sebagai tim yang

bertugas menyusun setiap mekanisme/penggunaan yang

harus diambil untuk penggunaan aplikasi.

e. Tim Penginput Data sebagai tim yang bertugas mengisi

pemberitaan untuk ditampilkan di aplikasi PMJNews.com

secara berkelanjutan agar masyarakat dapat

memanfaatkannya.

f. Tim Penyusun Peraturan Kapolda tentang Penggunaan

Aplikasi PMJNews.com sebagai tim yang menyampaikan

dan mensosialisasikan tentang tujuan, maksud dan manfaat

adanya proyek perubahan dari aplikasi PMJNews.com

untuk kemudian dibuat SKEP Kapolda.

g. IT Programmer sebagai Tim yang membuat aplikasi.

b) Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, serta

Personil pengemban fungsi Humas.

Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan proyek perubahan

dilaksanakan rapat seluruhnya, ketua dan sekertaris tim pokja yang

telah terbentuk dengan pimpinan rapat Kabid Humas PMJ selaku

pelaksana proyek perubahan dengan agenda menyusun dan

menunjuk PPID Satker dan Personil pengemban fungsi Humas

dengan harapan pelaksanaan proyek perubahan dapat berjalan

sesuai dengan waktu yang sudah dijadwalkan dan sesuai dengan

tugasnya masing-masing.

/ c) Membangun ....

15

c) Membangun aplikasi dengan partner/rekan.

Dalam pembangunan aplikasi ini masing-masing ketua Tim yang

lain harus mengetahui guna paham dalam penggunaan aplikasi

tersebut karena menyangkut dengan format, cara penulisan dan

uploading pemberitaan, sehingga data-data yang diperlukan

dengan mudah untuk dimasukan kedalam aplikasi karena masing-

masing ketua Tim berikut anggotanya sudah paham, serta

pimpinan akan lebih mudah melakukan kontrol dan monitoring

penginputan informasi dan berita pada Satker-satker.

d) Memasang jaringan aplikasi dan mensosialisasikan

penggunaannya kepada PPID dan Operator.

Dalam proses ini masing-masing Ketua Tim memberikan masukan

kepada partner/rekan pembuat aplikasi mengenai bahan seperti

apa yang akan di input kedalam aplikasi PMJNews.com ini seperti

contoh: Judul, Isi, Tanggal, Gambar dsb yang selanjut masing-

masing input tersebut disediakan kolom untuk pengisiannya.

e) Uji coba.

Dilakukan uji coba terhadap aplikasi yang telah terpasang sekaligus

menjelaskan penggunaan aplikasi PMJNews.com dalam

memposting sebuah berita disertai dengan langkah-langkahnya :

Langkah 1:

Buka halaman website dengan cara ketik

https://www.pmjnews.com/wp-admin

Masukan Username & Password

/ Langkah 2 ......

16

Langkah 2:

Buka halaman website dengan cara ketik

https://www.pmjnews.com/wp-admin

Masukan Username & Password

Langkah 3 :

Isi Judul

Isi Pengantar

Isi Berita Redaksi

/ Langkah 4 ......

17

Langkah 4 :

Pilih Format Standar

Pilih Kategori

Langkah 5:

Scroll kebawah

Isi tag sesuai tema (fungsi tag adalah untuk penebalan narasumber)

/ Langkah 6 ......

18

Langkah 6:

Klik “Tetapkan Gambar Unggulan” (fungsinya untuk memilih foto yang

akan diupload (Galery)

Langkah 8:

Klik Sunting

/ Langkah 9 ......

19

Langkah 9:

Pilih tanggal & jam terbit

Langkah 10:

Klik “terbitkan” untuk upload berita

2) Jangka menengah

Pelaksanaan kegiatan pada jangka menengah yang sudah terjadwal

didalam milestones dalam rancangan perubahan proyek merupakan

kegiatan lanjutan dari pentahapan jangka pendek, dimana dalam

tahapan jangka menengah ada beberapa kegiatan diantaranya adalah ;

/ a) Melatih ......

20

a) Melatih anggota sebagai pengemban fungsi Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam mengumpulkan

berita dan informasi, antara lain :

(1) PPID Satker bertugas mengumpulkan data di fungsinya

masing-masing. Segala pemberitaan yang maksud dan

tujuannya dapat dibagikan/share kepada masyarakat.

(2) Kasubbag Humas, Kapolsek dan Bhabinkamtibmas

mengumpulkan kegiatan dari masing-masing wilayah

hukumnya seperti kegiatan penyelesaian kasus, bakti

sosial, penyuluhan dan lain sebagainya.

b) Proses pembentukan fungsi Kehumasan.

Pada bagian ini adalah pembentukan struktur baru dalam

susunan Satuan Kerja dari masing-masing Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) karena adanya

penambahan jabatan ini.

c) Mengembangkan kemampuan SDM yang berstandar

kemampuan seorang Profesional Media/Jurnalis.

Pada bagian ini bertujuan untuk operator yang akan

mengawaki aplikasi. Setiap operator diharapkan dapat

bersaing dengan Media Wartawan/Jurnalis dalam pembuatan

berita yang menarik pembaca namun tidak menghilangkan

aturan-aturan yang berlaku, didasari pembuatan berita yang

disertai bukti laporan seperti foto, dokumen dsb.

d) Me-Launching aplikasi.

Pada saat peresmian menjadi wujud ajang promosi agar

timbul rasa ketertarikan masyarakat untuk mendownload dan

menggunakan aplikasi serta menunjukan kegunaan aplikasi

tersebut kepada audiensi/tamu yang hadir.

3) Jangka panjang.

Sedangkan untuk pelaksanaan kegiatan pada tahap jangka panjang,

menjadi tahap penyempurnaan dan pelengkap pembentukan aplikasi

yang dimana juga terdapat manfaat bagi pengoperasian, antara lain :

a) Menunjuk personil Bhabinkamtibmas sebagai pengemban

fungsi Humas atau PPID, guna mendapatkan bahan

pemberitaan seperti bakti sosial, kerja bakti yang akan dimuat

kedalam aplikasi;

/ b) Mengintegrasikan......

21

b) Mengintegrasikan aplikasi dari tingkat Polda hingga

Bhabinkamtibmas di wilayah hukum paling kecil;

c) Membentuk fungsi kehumasan secara struktural, guna

memberikan kejelasan uraian tugas agar setiap personil baik

itu operator, PPID maupun Bhabinkamtibmas dapat

melaksanakan tugas denga baik;

d) Membangun TV, Radio Streaming dan Website, guna

memberikan wadah dalam memberitakan pemberitaan kepada

masyarakat khususnya dari Kepolisian;

e) Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media

Broadcaster/media nasional, guna memberikan pengetahuan,

pembelajaran dan pengalaman dalam membuat, merangkai

dan mengupload berita sehingga apa yang diproduksi menjadi

suatu produk yang dapat dinikmati dan dimanfaatkan.

3.2 Analisa Stakeholders.

a. Apabila ditinjau dari segi pengaruh dan ketertarikannya terhadap proyek

perubahan, maka stakeholder terkait terdiri atas stakeholder promoters,

latents, defenders dan apathetics,. Masing-masing jenis stakeholer

memiliki ciri kepentingan dan pengaruh sebagai berikut ;

1) Stakeholder Promoters. Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh tinggi dan kepentingan yang tinggi atas berhasilnya proyek perubahan, terdiri atas ; a) Menyetujui, memberikan masukan dan mengarahkan proyek

perubahan. b) Bertanggung jawab untuk mengatur dan menyetujui

pengembangan teknologi informasi, serta mengatur dan memberikan pembinaan.

c) Berpengaruh dalam mendorong penyelesaian aplikasi. d) Berpengaruh dalam memberikan solusi apabila terdapat

kendala dalam penyelesaian aplikasi. e) Memberikan masukan proyek perubahan.

2) Stakeholder Latents.

Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh tinggi dan

kepentingannya rendah terhadap proyek perubahan, terdiri atas ;

a) Mendukung dan memberikan masukan proyek perubahan. b) Salah satu penerima manfaat dari aplikasi. c) Perlu didekati dan diberi informasi, setiap kali perlu dilakukan

kontak dengan mereka. / 3) Stakeholder .....

22

3) Stakeholder Defenders.

Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh rendah dan

kepentingan yang tinggi terhadap proyek perubahan, karena ;

a) Bukan tim pengembang aplikasi secara langsung, namun dapat memberikan masukan proyek perubahan terkait pengembangan sistem.

b) Tidak terlibat secara langsung dalam pengembangan sistem, namun akan mendapatkan manfaat dengan adanya aplikasi.

c) Akan mengurangi beban tanggung jawab apabila aplikasi dapat berfungsi, karena apabila ada kesalahan atau kekurangan yang dilakukan kasatker dapat termonitor oleh pimpinan langsung.

4) Stakeholder Aphatetics.

Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh rendah dan kepentingan yang rendah terhadap proyek perubahan, karena ;

a) Tidak perduli terhadap upaya. b) Menjadi Stakeholders hanya kebetulan menjadi anggota

kelompok. c) Masyarakat tidak mau tahu tentang pemberitaan yang ada di

Kepolisian, yang diinginkan masyarakat adalah adanya rasa terlayani, terlindungi, terayomi dari aparat serta adanya kepastian hukum dan keadilan apabila sedang bermasalah.

/ Gambar : .....

23

Gambar : analisa kuadran rancangan proyek LATENTS + P PROMOTERS E Ka Biro (4 Satker) N Kapolda Dir (9 Satker) G Irwasda Kabid (5 Satker) A Kasubbid PID Kasat Brim ob R Kasubbid Penmas Ka SPN U Ka Yanma H Ka Koorspri Ka Rumkit Kapolres (13 Satker) KEPENTINGAN + - Anggota Para Kasubbagrenmin Masyarakat Operator Ka Setum Kasubbag Humas (13 Satker) KPI Kemenkominfo Dewan Pers KPAI / LPAI Media (TV. Cetak dan Sosial) APHATETICS - DEFENDERS

a. Untuk menggambarkan ada tidaknya pergeseran stakeholder setelah adanya kegiatan proyek perubahan selama pelaksanaan laboratorium kepemimpinan ini dapat tergambar dan teranalisa sebagai berikut ;

1) Stakeholder Promoters

Adanya pergeseran stakeholders yang semula berada pada kelompok latens mendukung proyek sebanyak 24 stakeholders, dimana stakeholders promoters awalnya berjumlah 4 stakeholders menjadi 28 stakeholders, dimana hal ini terjadi dengan alasan ; a) Kasatker yang mendukung menjadi paham tentang adanya

proyek perubahan Penerapan Informasi Pemberitaan berbasis Android.

b) Proyek perubahan Penerapan Informasi Pemberitaan berbasis Android sangat membantu Kasatker dalam hal memudahkan mengakses aplikasi bagi operator disemua fungsi dipolda beserta jajaran dalam mengisi berita.

c) Kegiatan yang berkaitan dengan pemberitaan kepada masyarakat dapat terpantau pelaksanaannya serta kinerja anggota dapat dinilai.

/ 2) Stakeholder .....

24

2) Stakeholder Latens. a) Adanya perubahan stakeholders dimana stakeholders latents

yang semula berjumlah 36 stakeholders karena adanya stakeholders yang mendukung proyek perubahan sebanyak 24 satkeholders, sehingga stakeholders latents menjadi 12 stakeholders, dengan alasan ; (1) Dalam proses penyelesaian kasus, pemberitaan sangat

perlu dikontrol dalam proses pembuatan hingga uploading.

(2) Para Kasatker merasa penggunaan aplikasi ini menjadi sarana yang selalu mengontrol pemberitaan.

(3) Kasatker beralasan bahwa proyek perubahan ini menambah tugas, baik kepada pimpinan maupun beban kepada operator, karena harus inputdata berkali-kali karena pemberitaan khususnya di DKI Jakarta sangatlah banyak.

b) Namun pada kelompok ini terdapat penambahan sebanyak 19

stakeholders dari kelompok defenders, sehingga terdapat perubahan, dari sisa yang tidak mendukung tinggal sebanyak 12 stakeholders dengan adanya tambahan 19 dari defenders menjadi 31 stakeholders, dimana hal ini terjadi karena ; (1) Stakeholders mengerti tentang pemberitaan harus

adanya pemahaman dalam penulisan berita agar masyarakat memahami betul apa yang diberitakan.

(2) Stakeholders memahami bahwa dalam proses input berita harus didasari 5W+1H, dengan begitu isi berita menjadi berbobot dan memuat apa yang dipertanyakan oleh masyarakat.

3) Stakeholder Defenders.

a) Adanya perubahan stakeholders, dimana stakeholders defenders

yang semula berjumlah 21 stakeholders berubah menjadi 2 stakeholders , dimana beberapa stakeholders mendukung proyek perubahan yaitu sebanyak 19 stakeholders, sedangkan untuk stakeholders yang tidak mendukung adanya proyek perubahan Penerapan Informasi Pemberitaan berbasis Android mempunyai alasan sebagai berikut, pada prinsipnya mereka melaksanakan perintah dan mengikuti keputusan Kasatkernya, karena para stakeholders ini merupakan bawahan, selaku pelaksana.

/ 4) Stakeholder .....

25

4) Stakeholder Aphatetics. Untuk kelompok aphatetics ini tidak terjadi perubahan, hal ini disebabkan masyarakat tidak mau tahu ada tidaknya proses dalam pembuatan berita maupun informasi oleh Polri, yang terpenting masyarakat merasa aman, terlayani, terlindungi, terayomi dan ada rasa keadilan bila berurusan dengan hukum.

Gambar : analisa kuadran setelah kegiatan proyek LATENTS + P PROMOTERS E Ka Biro (2 Satker) N Kapolda Dir (5 Satker) G Irwasda Kabid (2 Satker) A Kasubbid PID Ka SPN R Kasubbid Penmas Ka Rumkit U Ka Biro (2 Satker) Ka Setum H Dir (4 Satker) Kasat Brimob Ka Yanma Kasubbag Humas (13 Satker) Ka Koorspri KPI Kapolres (13 Satker) KPAI / LPAI Kabid (3 Satker) Kemenkominfo Dewan Pers Media (Cetak, TV,dan Sosial)

KEPENTINGAN +

- Anggota Para Kasubbag Renmin Masyarakat Operator

APHATETICS - DEFENDERS

3.3 Kendala yang dihadapi.

a. Belum adanya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

adalah sebagai faktor kurangnya informasi dan perkembangan berita.

b. Anggota yang bertugas sebagai Operator yang mengoperasikan belum

memahami penggunaan aplikasi yang menyebabkan terhambatnya

proses input berita.

c. Anggota juga belum memahami dan belum mempunyai kemampuan

dalam menulis berita dalam bentuk narasi yang nantinya di posting

kedalam aplikasi.

d. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang nantinya

menjadi penggerak dalam pemberitaan di masing-masing Satker belum

distrukturkan secara resmi dalam Satkernya.

/ e. Belum ......

26

e. Belum adanya sarana dan prasarana yang menunjang dalam

mengaplikasikan proyek perubahan.

f. Sumber Daya Manusia [SDM] anggota di Bid Humas Polda Metro Jaya

yang belum memadai dan belum siap untuk menjalankan proyek

perubahan.

g. Intervensi yang sangat besar dari segala pihak yang menilai Program

Sistem Informasi dokumentasi elektronik SI-DOEL yang diaplikasikan ke

PMJnews kurang baik dan tidak mendukung.

h. Belum tertariknya anggota kehumasan Polda Metro Jaya terlibat dalam

PMJnews.

3.4 Upaya mengatasi Kendala.

a. Dalam hal mengatasi belum adanya Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) seperti yang tercantum dalam kendala yang

dihadapi yakni menunjuk anggota sebagai pengemban fungsi

Kehumasan disetiap Satker yang nantinya menjadi komponen penting

sebagai pemberi informasi dan perkembangan berita.

b. Dukungan penuh dari Kapolda Metro Jaya dan Wakapolda Metro Jaya

dengan digelarnya rapat anev pimpinan, dengan menegaskan untuk

semua satker di Polda Metro Jaya, Polres-Polres, Polsek-Polsek untuk

mendukung PMJnews.

c. Kabid Humas menggelar rapat secara rutin dengan Kabag Humas

Polres-Polres Polda Metro Jaya, dan beserta PPID satker untuk

mensosialisasikan program SI-DOEL yang diaplikasikan dengan

PMJnews, untuk semua unsur humas berperan dalam mensupply data

dan informasi yang akurat dengan cepat.

d. Guna memberi kejelasan dan menambah kemampuan anggota yang

bertugas sebagai Operator maka harus dilakukan sosialisasi

penggunaan aplikasi tersebut sehingga dapat berjalan secepatnya dan

sesuai dengan maksud dan tujuan awal tentunya.

e. Dilaksanakan pelatihan yang gunanya untuk memberikan mindset

kepada Operator dalam menulis berita yang mudah dipahami oleh

masyarakat namun masih memuat unsur 5W+1H.

f. Melakukan evaluasi rutin pastisipasi setiap Polres Jajaran Polda Metro

Jaya setiap minggunya untuk kembali mengingatkan atas Perintah

Kapolda Metro Jaya yang harus berperan aktif dalam mengirimkan

informasi data kegiatan kehumasan yang akan dikelola menjadi berita di

PMJnews.

/ g. Pelatihan ......

27

g. Pelatihan-pelatihan penulisan berita dan mengemas informasi menjadi

berita rutin dilakukan untuk setiap PPID satker di Polda Metro Jaya dan

Kabag Humas Polres-Polres Jajaran memahami informasi data dikelola

dengan baik.

h. Pelaksanaan pembentukan struktur baru yang nantinya ada

penambahan jabatan dalam Satker segera dibuat dan diajukan kepada

Kapolda Metro Jaya.

4. P E N U T U P

4.1 Kesimpulan.

a. Dengan menyediakan informasi yang akurat dan up to date dalam

pemberitaan menggunakan aplikasi PMJNews.com diharapkan dapat

membantu pimpinan mengarahkan pelaksanaan sesuai program dan

kegiatan yang telah direncanakan khususnya dalam bidang kehumasan

yang berkaitan dengan pemberitaan, perkembangan kasus, pelayanan

Kepolisian dan lain sebagainya.

b. Penerapan pemberitaan dengan aplikasi PMJNews.com ini merupakan

kebutuhan yang tidak dapat dihindarkan, beberapa manfaat yaitu

mendapatkan informasi dengan cepat, tepat, akurat, dan efesien

sehingga aplikasi ini perlu dibangun.

c. Kebijaksanaan pimpinan sangat diperlukan untuk dapat

beroperasionalnya aplikasi PMJNews.com dalam meningkatkan kualitas

kinerja organisasi guna mewujudkan Polri yang Profesional, Modern dan

Terpercaya sehingga dapat melayani publik secara prima.

4.2 Saran / Rekomendasi.

a. Aplikasi PMJNews.com yang sedang dijalankan oleh project leader dapat

segera diberlakukan sehingga pemberitaan khususnya yang bersumber

dari Kepolisian dapat dinikmati masyarakat secara cepat, tepat dan

akurat.

b. Segera dilakukan kerja sama dengan Stakeholders internal maupun

eksternal demi terlaksananya maksud dan tujuan dari aplikasi

PMJNews.com.

c. Mengajukan telaahan staf tentang penerapan informasi berbasis android

kepada Mabes Polri untuk kiranya aplikasi tersebut dapat didukung

pelaksanaan serta dapat diberlakukan seluruh jajaran Polri demi

terwujudnya Kepolisian yang transparan serta Profesional, Modern dan

Terpercaya.

/ Lampiran .....