BAB IPENDAHULUANA. LATAR BELAKANGKegiatan Praktik Kerja Lapangan
merupakan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
dipelajari selama perkuliahan di Politeknik Negeri Pontianak
khususnya Jurusan Administrasi Bisnis dan Program Studi Diploma IV
Administrasi Negara.Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di
Dinas/Badan/Kantor Pemerintah Daerah yang dilaksanakan di setiap
Akhir Semester sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan sehingga
pengetahuan yang dipelajari di dalam perkuliahan dapat segera di
terapkan dan di kembangkan dalam kegiatan Praktik Kerja
Lapangan.Kegiatan ini sesuai dengan Visi, Misi dan Tujuan
Politeknik Negeri Pontianak yaitu :Visi : Pada Tahun 2020, Polnep
merupakan lembaga pendidikan tinggi vokasi terbaik dan terpercaya
pada tingkat Nasional dan Internasional.Adapun Misi dari Politeknik
Negeri Pontianak yaitu :1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan
penelitian terapan bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat guna
menunjang upaya pembangunan nasional, sesuai dan sepadan dengan
kebutuhan masyarakat.2. Membina dan mengembangkan profesionalisme
yang sehat dan dinamis. 3. Mengembangkan dan mendayagunakan ilmu
pengetahuan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat
dengan memberdayakan sumber daya Politeknik Negeri Pontianak secara
maksimal.Sedangkan tujuan Politeknik Negeri Pontianak yaitu :1.
Menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai bidang keahlian
untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai keunggulan komparatif dan
keunggulan kompetitif, dengan cara sebagai berikut : Bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdisiplin dan memiliki etos kerja
yang tinggi, memiliki pengetahuan sikap dan keterampilan
profesional, memiliki jiwa mandiri (wirausaha) ,mampu berkomunikasi
secara efektif melalui Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing (terutama
Bahasa Inggris), serta menguasai pengguaan media komunikasi,
informatika dan komputer tanggap dan mudah menyesuaikan diri
terhadap perubahan, memiliki kesadaran yang tinggi tentang
nilai-nilai norma, budaya dan kemanusiaan serta cinta lingkungan.2.
Melaksanakan penelitian terhadap rangka pengembangan iptek untuk
menunjang pembangunan Nasional, khususnya yang berkaitan dengan
industri.3. Melaksanakan pengabdian kepada Masyarakat untuk
mengamalkan iptek melalui prakarsa dan peran aktif dalam membantu
membangun desa tertinggi dan mengentaskan kemiskinan dengan jalan
memberikan pelayanan jasa teknologi, manajemen dan sebagainya.4.
Membina dan mengembangkan iklim kehidupan akademik yang sehat dan
dinamis untuk membantu Masyarakat ilmiah yang menjunjung tinggi
kebenaran, kejujuran, terbuka, kritis, bertanggung jawab, kreatif,
inovatif dan tanggap terhadap perubahan zaman.5. Membina dan
mengembangkan kerja sama Kelembagaan yang saling menguntungkan
Instansi Pemerintah, Industri, Lembaga Pendidikan lain, baik di
dalam maupun di luar Negeri.6. Meningkatkan kinerja Kelembagaan
pada semua aspek kegiatan yang menjadi Misi Politeknik Negeri
Pontianak agar menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi Profesional.
B. TUJUANSecara umum Praktik Kerja Lapangan mempunyai tujuan :1.
Untuk Mengetahui mekanisme kinerja dalam pemerintah yang benar.2.
Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi di pemerintahan dan
disekitarnya.3. Mahasiswa mempunyai pengalaman bekerja yang
berharga melalui keterlibatan dalam pelaksanaan pekerjaan dalam
Praktik Kerja Lapangan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu
Raya.4. Mahasiswa dapat berpikir berdasarkan ilmu yang diperoleh
dari Perguruan Tinggi guna menjadi tenaga profesional di Bidang
Administrasi Instansi Pemerintahan.5. Meningkatkan hubungan antara
Perguruan Tinggi dengan Pemerintahan Daerah sehingga Perguruan
Tinggi dapat lebih berperan dan menyesuaikan kegiatan pendidikan
dengan kebutuhan SDM Pemerintah Daerah.6. Perguruan Tinggi
memperoleh umpan balik dari masukan yang dapat berguna untuk
meningkatkan pendidikan sesuai dengan kebutuhan pembangunan.
Adapun Kegunaan Praktik lapangan : Bagi Mahasiswa1. Memperdalam
pengertian dan penghayatan terhadap pemanfaatan ilmu dan teknologi
yang dipelajari di Perguruan Tinggi bagi penerapan secara nyata.2.
Memberikan pengalaman belajar dan bekerja sebagai Kader
Pemerintahan sehingga mendewasakan cara berfikir serta meningkatkan
daya penalaran Mahasiswa dalam melakukan perumusan dan pemecahan
masalah yang dihadapi.3. Menambah wawasan terutama dalam ilmu
pemerintahan.4. Bahan perbandingan antara praktek dan teori yang di
pelajari di kampus.5. Mengembangkan ilmu pengetahuan dalam menjalin
hubungan dengan dunia kerja.6. Memperkenalkan secara langsung
kepada mahasiswa tentang dunia kerja yang sebenarnya.
Bagi Pemerintah Daerah1. Memperoleh bantuan pikiran dan tenaga,
ilmu, teknologi dan seni dalam melaksanakan kegiatan pembangunan.2.
Memanfaatkan bantuan tenaga mahasiswa untukmelaksanakan keiatan
pembangunan.
Bagi Perguruan Tinggi1. Memperoleh umpan balik sebagai hasil
dari pendidikan dan penerapannya dalam kegiatan Praktik Kerja
Lapangan sehingga kurikulum, materi perkuliahan dan pembangunan
ilmu pengetahuan sesuai dengan kebutuhan pembangunan.2.
Meningkatkan, memperluas dan mempererat kerjasama dengan Pemerintah
Daerah melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
C. LOKASIKegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan
di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Jalan Arteri
Supadio Telp (0561) 6729066 Fax. (0561) 6729066 Kode Pos 78391
Sungai Raya.
D. WAKTU PELAKSANAANKegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
dilaksanakan pada tanggal 15 Desember 2014 dan berakhir 23 Januari
2015. Adapun jadwal selama Kami Praktik Kerja Lapangan sebagai
berikut :
TABEL JADWAL PRAKTIK KERJA LAPANGANHari/TanggalJam MasukJam
IstirahatJam Pulang
15 Des s/d 19 Des 201407.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB
22 Des s/d 26 Des 201407.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB
29 Des s/d 02 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB
05 Jan s/d 09 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB
12 Jan s/d 16 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB
19 Jan s/d 23 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB
BAB IIGAMBARAN UMUM LOKASI
A. PROFIL INSTANSIBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya
sebagai lembaga teknis dari Perangkat Pemerintah Kabupaten yang
bertugas membantu Bupati untuk merumuskan kebijakan teknik di
Bidang Kepegawaian, di tetapkan pembentukannya berdasarkan
Peraturan Bupati tentang Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi
dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya No.70
Tahun 2008.Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya
tahun 2009-2015 digunakan sebagai Pedoman, Landasan referensi dan
mendapatkan Skala Prioritas. Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kubu Raya dijabarkan dalam sasaran-sasaran pokok yang
harus dicapai, arah kebijakan program-program pembangunan dan
kegiatan pokok sehingga merupakan dokumen perencanaan yang
memberikan arahan, memudahkan tujuan yang hendak dicapai secara
terukur. Tugas PokokBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya
mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dibidang Kepegawaian
dalam melaksanakan Manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah yang
meliputi bidang Kesekretariatan, Mutasi dan Pengadaan Pegawai,
Diklat dan Pengembangan Karier, Penegakan Disiplin dan
Kesejahteraan Pegawai, Pengembangan Sumber Daya Aparatur serta
Pengelolaan Informasi data dan Kepangkatan berdasarkan Peraturan
Perundang-undangan di bidang Kepegawaian guna mendukung kelancaran
tugas umum Pemerintah dibidang Kepegawaian dalam rangka terciptanya
Sumber Daya Aparatur Pemerintah Daerah yang profesional,
berkualitas serta bermoral tinggi. FungsiUntuk melaksanakan tugas
pokok tersebut Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya
mempunyai fungsi yang meliputi :a. Perumusan Kebijakan Teknis
dibidang Kepegawaian sesuai Peraturan Perundang-undangan Daerah di
bidang Kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang
ditetapkan Pemerintah;b. Perumusan Rencana Kerja dibidang
Kepegawaian;c. Penyiapan Kebijakan Teknis Pengembangan Kepegawaian
Daerah;d. Penyiapan dan Pelaksanaan Pengangkatan, Kenaikan Pangkat,
Cuti, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah
sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan
Peraturan Perundang-undangan;e. Pelayanan Administrasi Kepegawaian
dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari
Jabatan Struktural atau Fungsional sesuai dengan norma, standar dan
prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;f.
Penyiapan dan Penetapan Pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai
dengan standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan
Perundang-undangan;g. Penyelenggaraan Administrasi Pegawai Negeri
Sipil Daerah;h. Penegakan Disiplin Pegawai Negeri Sipil Daerah;
Berikut Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya :
1. Kepala Badan mempunyai Tugas Pokok merumuskan kebijakan
teknis, pemberian dukungan penyelenggaraan Pemerintah Daerah yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Badan
mempunyai fungsi :
Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian; Perumusan
rencana kerja di bidang kepegawaian; Pemberian dukungan
penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang kepegawaian;
Pengendalian dan pembinaan teknis di bidang kepegawaian; Pelaporan
dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian; Pelaksanaan
tugas lain di bidang kepegawaian yang diberikan oleh Bupati.2.
Sekretaris Badan mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan
merumuskan kebijakan, fasilitasi, koordinasi, monitoring dan
evaluasi di bidang kesekretariatan.Untuk melaksanakan tugas
pokok,Sekretaris Badan mempunyai fungsi : Perumusan kebijakan di
bidang kesekretariatan. Perumusan rencana kerja di bidang
kesekretariatan. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas di
bidang kesekretariatan. Monitoring dan evaluasi kebijakan di bidang
kesekretariatan. Pembinaan teknis di bidang kesekretariatan.
Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang kesekretariatan. Pengelolaan
administrasi kesekretariatan; Pelaksanaan tugas lain di bidang
kesekretariatan yang diberikan oleh Kepala BadanRuang lingkup
bidang kesekretariatan meliputi umum dan kepegawaian, perencanaan
dan keuangan. 3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Mempunyai
Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan,
melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang umum dan
kepegawaian.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian mempunyai fungsi : Pengolahan dan penyusunan bahan
perumusan kebijakan di bidang umum dan kepegawaian. Penyusunan
rencana kerja di bidang umum dan kepegawaian. Penyelenggaraan
kegiatan di bidang umum dan kepegawaian berdasarkan rencana kerja
yang telah ditetapkan ; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas
di bidang umum dan kepegawaian. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
di bidang umum dan kepegawaian. Pelaksanaan tugas lain di bidang
umum dan kepegawaian yang diberikan oleh Sekretaris Badan. Ruang
lingkup sub bagian umum dan kepegawaian meliputi administrasi surat
menyurat, fasilitasi pertemuan / rapat, urusan perlengkapan dan
rumah Tangga Badan, pelayanan data dan informasi, serta pengelolaan
administrasi kepegawaian internal.4. Kepala Sub Bagian Rencana
Kerja dan Keuangan mempunyai Tugas pokok mengolah dan menyusun
bahan perumusan kebijakan teknis, melaksanakan kegiatan dan
menyusun laporan di bidang perencanaan.
Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Rencana Kerja
dan Keuangan mempunyai fungsi : Pengolahan dan penyusunan bahan
perumusan kebijakan di bidang Rencana Kerja dan Keuangan;
Penyusunan rencana kerja di bidang Rencana Kerja dan Keuangan;
Penyelenggaraan kegiatan di bidang Rencana Kerja dan Keuangan;
Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang Rencana Kerja
dan Keuangan; Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang Rencana
Kerja dan Keuangan; Pelaksanaan tugas lain di bidang Rencana Kerja
dan Keuangan yang diberikan oleh Sekretaris Badan. Ruang lingkup
sub bagian Rencana Kerja dan Keuangan meliputi penyusunan bahan
koordinasi kegiatan internal, pembinaan rencana program / kegiatan,
pelaporan satuan kerja, penyusunan rencana kebutuhan, rencana
penataan kelembagaan Satuan Kerja Perangkat Daerah, tindak lanjut
Laporan Hasil Pemeriksaan dan pengolahan pengaduan masyarakat.5.
Kepala Bidang Mutasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai Tugas Pokok
menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan, pemberian dukungan,
pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi di bidang mutasi dan
pengadaan pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang
Mutasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai fungsi : Penyiapan bahan dan
perumusan kebijakan teknis di bidang mutasi dan pengadaan pegawai;
Penyusunan rencana kerja di bidang mutasi dan pengadaan pegawai;
Pelaksanaan pembinaan teknis di bidang mutasi dan pengadaan
pegawai; Penyelenggaraan kegiatan pemberian dukungan di bidang
mutasi dan pengadaan pegawai; Penyiapan bahan laporan pelaksanaan
tugas di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Penyiapan bahan
evaluasi pelaksanaan tugas di bidang mutasi dan pengadaan pegawai;
Pelaksanaan tugas lain di bidang mutasi dan pengadaan pegawai yang
diberikan oleh Kepala Badan. Ruang lingkup bidang mutasi dan
pengadaan pegawai meliputi mutasi dan pensiun pegawai, kepangkatan
dan pengadaan pegawai.
6. Kepala Sub Bidang Mutasi mempunyai Tugas Pokok mengolah dan
menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan
menyusun laporan di bidang mutasi dan pensiun pegawai.Untuk
melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Mutasi mempunyai fungsi
: Penyusunan program kerja di bidang mutasi kepegawaian Penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis mutasi kepegawaian Penyelenggaraan
fasilitasi, koordinasi dan pembinaan mutasi kepegawaian
Penyelenggaraan pelepasan dan evaluasi pelaksanaan di bidang mutasi
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
pokok dan fungsinya. Ruang lingkup sub bidang mutasi meliputi
pengelolaan administrasi mutasi tempat tugas, jabatan struktural
dan fungsional, pemberhentian sebagai Pegawai Negeri Sipil dan
pensiun.
7. Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai mempunyai Tugas Pokok
mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan
kegiatan dan menyusun laporan di bidang kepangkatan dan pengadaan
pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Pengadaan
Pegawai mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di bidang
pengadaan pegawai Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
pengadaan pegawai Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi dan
pembinaan pengadaan pegawai Penyelenggaraan pelepasan dan evaluasi
pelaksanaan di bidang pengadaan pegawaiPelaksanaan tugas lain yang
diberikan oleh pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsinya.Ruang
lingkup sub bidang kepangkatan dan pengadaan pegawai meliputi
pengelolaan administrasi usul penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS), usul penetapan Nomor Identitas Pegawai, pengangkatan dan
penempatan tugas Calon Pegawai Negeri Sipil, pengangkatan CPNS
menjadi PNS, peninjauan masa kerja, kenaikan gaji berkala, cuti,
pemindahan dan pemberhentian tenaga honor.8. Kepala Bidang Disiplin
dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan
dan merumuskan kebijakan, pemberian dukungan, pembinaan teknis,
pelaporan dan evaluasi di bidang disiplin dan kesejahteraan
pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang Disiplin dan
Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi : Penyiapan bahan dan
perumusan kebijakan teknis di bidang disiplin dan kesejahteraan
pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang disiplin dan
kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan pembinaan teknis di bidang
disiplin dan kesejahteraan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan
pemberian dukungan di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai;
Penyiapan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang disiplin dan
kesejahteraan pegawai; Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan tugas
di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan tugas
lain di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai yang diberikan
oleh Kepala Badan.Ruang lingkup bidang disiplin dan kesejahteraan
pegawai meliputi disiplin pegawai dan kesejahteraan pegawai.9.
Kepala Sub Bidang Disiplin Pegawai mempunyai Tugas Pokok mengolah
dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan
menyusun laporan di bidang disiplin pegawai.Untuk melaksanakan
tugas pokok, Kepala Sub Bidang Disiplin Pegawai mempunyai fungsi :
Pengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
disiplin pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang disiplin
pegawai; Penyelenggaraan kegiatan di bidang disiplin pegawai;
Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang disiplin
pegawai; Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang disiplin
pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang disiplin pegawai yang
diberikan oleh Kepala Bidang.Ruang lingkup sub bidang disiplin
pegawai meliputi pengawasan, pengendalian dan penegakan atas
pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian,
proses administrasi usul pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG) dan Kartu
Istri/ Kartu suami ( KARIS/KARSU) dan fasilitasi administrasi
Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP3) dan cuti.10. Kepala Sub
Bidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai Tugas Pokok mengolah dan
menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan
menyusun laporan di bidang kesejahteraan pegawai.Untuk melaksanakan
tugas pokok, Kepala Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai
fungsi : Pengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di
bidang kesejahteraan pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang
kesejahteraan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan di bidang
kesejahteraan pegawai; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas
di bidang kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan pemantauan dan
evaluasi di bidang kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan tugas lain di
bidang kesejahteraan pegawai yang diberikan oleh Kepala
Bidang.Ruang lingkup sub bidang kesejahteraan pegawai meliputi
proses administrasi pemberian penghargaan kepada Pegawai, proses
administrasi penyaluran santunan kepada Pegawai dan keluarganya
dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai serta pembinaan
jasmani dan rohani.11. Kepala Bidang Pengembangan Karier dan Diklat
mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan,
pemberian dukungan, pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi di
bidang pengembangan sumber daya aparatur. Untuk melaksanakan tugas
pokok, Kepala Bidang Pengembangan Karier dan Diklat mempunyai
fungsi : Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang
pengembangan sumber daya aparatur; Penyusunan rencana kerja di
bidang pengembangan sumber daya aparatur; Pelaksanaan pembinaan
teknis di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Penyelenggaraan
kegiatan pemberian dukungan di bidang pengembangan sumber daya
aparatur; Penyiapan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang
pengembangan sumber daya aparatur; Penyiapan bahan evaluasi
pelaksanaan tugas di bidang pengembangan sumber daya aparatur;
Pelaksanaan tugas lain di bidang pengembangan sumber daya aparatur
yang diberikan oleh Kepala Badan.Ruang lingkup bidang pengembangan
sumber daya aparatur meliputi pendidikan dan latihan ( Diklat ),
serta analisis kepegawaian dan dokumentasi.12. Kepala Sub Bidang
Pendidikan dan Latihan mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun
bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun
laporan di bidang pendidikan dan latihan pegawai.Untuk melaksanakan
tugas pokok, Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai
fungsi : Pengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di
bidang pendidikan dan latihan pegawai; Penyusunan rencana kerja di
bidang pendidikan dan latihan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan di
bidang pendidikan dan latihan pegawai; Penyusunan bahan laporan
pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan latihan pegawai;
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pendidikan dan
latihan pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang pendidikan dan
latihan pegawai yang diberikan oleh Kepala Bidang.Ruang lingkup sub
bidang pendidikan dan latihan meliputi pelaksanaan orientasi
pratugas dan prajabatan bagi CPNS, penyusunan analisis kebutuhan
diklat, pengiriman, penyelenggaraan dan pelaksanaan diklat.13.
Kepala Sub Bidang Pengembangan Karier mempunyai Tugas Pokok
mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di bidang
pengembangan karierUntuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub
Bidang Pengembangan Karier mempunyai fungsi : Penyusunan program
kerja di Sub Bidang Pengembangan Karier Pengumpulan dan pengolahan
bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Pengembangan Karier
Pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi di bidang Pengembangan Karier
Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di Sub
Bidang Pengembangan Karier Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan
oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.Ruang lingkup sub
bidang Pengembangan Karier meliputi Pengembangan karier berdasarkan
pelantikan pejabat struktural dan pejabat fungsional14. Kepala
Bidang Informasi Data dan Kepangkatan mempunyai Tugas Pokok
menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi,
koordinasi serta pembinaan teknis di bidang informasi dan
kepangkatanUntuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang Informasi
Data dan Kepangkatan mempunyai fungsi : Penyusunan program kekrjadi
bidang informasi dan kepangkatan Penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis di bidang informasi dan kepangkatan
Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi dan pembinaan di bidang
informasi dan kepangkatan Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas di bidang informasi dan kepangkatan Pelaksanaan
tugas lain yang diserahkan oleh kepala badan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
15. Kepala Sub Bidang Informasi Data mempunyai Tugas Pokok
mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan, analisis, dan
koordinasi di bidang pengolahan data dan informasi kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Informasi Data
mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di sub bidang
pengolahan data dan informasi kepegawaian Pengumpulan dan
pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis di sub bidang
pengolahan data informasi kepegawaian. Pelaksanaan fasilitasi dan
koordinasi di sub bidang pengolahan data informasi kepegawaian.
Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di sub
bidang pengolahan data informasi kepegawaian. Pelaksanaan tugas
lain yang diserahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
16. Kepala Sub Bidang Kepangkatan mempunyai Tugas Pokok
mengumpul dan mengolah perumusan kebijakan teknis di bidang
kepangkatan.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang
Kepangkatan mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di Sub
Bidang Kepangkatan Pengumpulan dan pengolahan bahan prumusan
kebijakan teknis di sub bidang kepangkatan. Pelaksanaan fasilitasi
dan koordinasi di sub bidang kepangkatan Penyusunan bahan evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan tugas di sub bidang kepangkatan
Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya. Struktur Organisasi Struktur organisasi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya berdasarkan Peraturan Bupati
Kabupaten Kubu Raya Nomor 82 Tahun 2009, tentang Susunan
Organisasi, Tugas pokok, Fungsi dan Tata kerja Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya mengemban tugas dan fungsi
menyelenggarakan manejemen Kepegawaian Daerah Pemerintah Kabupaten
Kubu Raya yang terdiri dari :a. Kepala Badan;b. Sekretariat,
membawahi :1. Sub Bagian Rencana Kerja dan Keuangan;2. Sub Bagian
Tata Usaha dan Kepegawaian;3. Sub Bagian Perlengkapan dan Umum;c.
Bidang Mutasi dan Pengadaan Pegawai, membawahi :1. Sub Bidang
Mutasi;2. Sub Bidang Pengadaan Pegawai;d. Bidang Pengembangan
Karier dan Diklat, membawahi :1. Sub Bidang Pengembangan Karier;2.
Sub Bidang Diklat;e. Bidang Disiplin Dan Kesejahteraan Pegawai,
membawahi :1. Sub Bidang Disiplin;2. Sub Bidang Kesejahteraan
Pegawai;f. Bidang Informasi data dan kepangkatan, membawahi :1. Sub
Bidang Informasi Data;2. Sub Bidang Kepangkatan;
Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor
sentral dalam suatu institusi/ organisasi. Apapun bentuk serta
tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi dan dalam
pelaksanaan misinya perlu dikelola dan dijalankan oleh manusia.
Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan
institusi. Kondisi institusi akan sangat dipengaruhi dan tergantung
pada kualitas serta kemampuan kompetitif Sumber Daya Manusia yang
dimilikinya.Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dalam
melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi didukung oleh 34 orang pegawai,
dengan komposisi sebagai berikut :(1) Dari segi Kepangkatan /
Golongan Ruang, terdiri dari :a).b).c).d).Golongan IGolongan
IIGolongan IIIGolongan IVJumlah=====0325634
OrangOrangOrangOrangOrang
(2) Dari segi Kualifikasi Pendidikan Formal, terdiri dari
:a).b).c).d).e).S2S1D1 D4SLTASLTPJumlah======52162034
OrangOrangOrangOrangOrangOrang
(3) Dari Segi Jabatan Struktural / Eselon, terdiri dari
:a).b).c).Eselon IIEselon IIIEselon IVJumlah====15814
OrangOrangOrangOrang
(4) Pegawai yang telah mengikuti Diklatpim, terdiri dari
:a).b).c).Diklatpim Tk.IIDiklatpim Tk.IIIDiklatpim
Tk.IVJumlah====03811OrangOrangOrangOrang
Secara keseluruhan, Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Kubu Raya dapat dilihat pada Tabel berikut :
NoTahunJumlahKeterangan
1Tahun 200926 orang
2Tahun 201027 orangBertambah
3Tahun 201126 orangBerkurang
4Tahun 201229 orangBertambah
5Tahun 201331 orangBertambah
6Tahun 201434 orangBertambah
Kondisi Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya Berdasarkan Golongan
Kepangkatan NoGolongan KepangkatanTahun
200920102011201220132014
1Golongan IV323546
2Golongan III171817181925
3Golongan II576683
4Golongan I000000
Jumlah262726293134
NoTingkat PendidikanTahun
200920102011201220132014
1Tamatan S-2222435
2Tamatan S-1141413151621
3Tamatan D1-D45777106
4Tamatan SLTA/sederajat444322
5Tamatan SLTP/sederajat------
6Tamatan SD/sederajat------
Jumlah262726293134
Perkembangan Jumlah Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya
Kondisi Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya Berdasarkan Golongan
Kepangkatan
Bahwa perkembangan Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya pada Tahun
2014 mengalami jumlah peningkatan, dan dari tingkat pendidikan
Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya cukup handal karena sebagian besar
memiliki Pendidikan Tinggi.Perkembangan Pegawai BKD Kabupaten Kubu
Raya Yang telah mengikuti Diklat Struktural
NoJenis DiklatTahun
200920102011201220132014
1Diklatpim II000010
2Diklatpim III222223
3Diklatpim IV344478
Jumlah56661011
Bahwa Semua Pejabat Struktural di Lingkungan BKD Kabupaten Kubu
Raya Tahun 2014 telah mengikuti Diklatpim, baik Diklatpim II, III
dan IV. Daftar Nominatif Pegawai BKD Kabupaten Kubu RayaBerdasarkan
Golongan Ruang dan Jenis Kelamin
Golongan / RuangSekretariatBidang Mutasi Dan Pengadaan
PegawaiBidang Disiplin Dan Kesejahteraan PegawaiBidang pengembangan
karier dan diklat Bidang Informasi dan KepangkatanTotal
LPLPLPLPLP
II/a-----------
II/b-----------
II/c-----------
II/d--1----1-13
III/a21-2-1---17
III/b111-11112-9
III/c--1--12-1-5
III/d--1-12----4
IV/a1-----1-1-3
IV/b2-------1-3
IV/c-----------
IV/d-----------
IV/e-----------
JUMLAH624225425234
TOTAL8676734
Pada tabel di bawah ini merupakan gambaran mengenai Tingkat
Pendidikan yang dimiliki oleh pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya.
Tingkat Pendidikan Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya
NoJabatanPendidikanJumlah
1Kepala BadanS11 Orang
2SekretarisS11 Orang
3Kabid Mutasi & Pengadaan PegawaiS11 Orang
4Kabid Disiplin & Kesejahteraan PegawaiS21 Orang
5Kabid Pengembangan Karier dan DiklatS11 Orang
6Kepala Bidang Informasi Data dan KepangkatanS11 Orang
7Kasubbag Rencana dan Keuangan S21 Orang
8Kasubbag Tata Usaha dan kepegawaianS11 Orang
9Kasubag Umum dan perlengkapan Orang
10Kasubbid Mutasi Orang
11Kasubbid Pengadaan PegawaiS11 Orang
12Kasubbid Kesejahteraan PegawaiS21 Orang
13Kasubbid Disiplin PegawaiS11 Orang
14Kasubbid Pengembangan Karier Orang
15Kasubbid DiklatS21 Orang
16Kasubbid Informasi DataS11 Orang
17Kasubbid KepangkatanS21 Orang
18Staf/sk S113 Orang
D36 Orang
SMA1 Orang
J u m l a h34 Orang
Berdasarkan data pada tabel di atas, diketahui bahwa Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya memiliki jumlah pegawai yang
terbatas dengan berbagai disiplin ilmu. Untuk meningkatkan kualitas
dan kompetensi pegawai di bidang Kepegawaian, perlu dilakukan
pelatihan dan pengembangan kemampuannya, selain itu jumlah pegawai
juga harus bertambah.B. KEADAAN PEGAWAIDaftar Urut Kepegawaian
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Terlampir.
C. SARANA DAN PRASARANA YANG DIMILIKIPerlengkapan kantor
merupakan sarana penunjang kinerja pegawai yang cukup penting untuk
dipenuhi karena terkait dengan aktivitas dan mobilitas kerja. Saat
ini, jumlah perlengkapan kantor pada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kubu Raya masih kurang memadai, hal ini merupakan salah
satu kendala yang harus mendapat perhatian serius serta Gedung
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya masih menyatu dengan
Sekretariat Daerah dan SKPD-SKPD lainnya sehingga menempati ruang
yang terbatas, secara internal keberadaan Gedung Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya yang menandai akan menumbuhkan motivasi
kerja bagi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya,
secara eksternal diharapkan kedepannya Gedung Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya akan terpisah sehingga memiliki ruangan
yang memadai untuk melakukan aktifitas pelayanan kepegawaian yang
prima. Jumlah dan kondisi sarana dan prasarana yang ada di Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya pada Tahun 2014 dapat
diuraikan sebagai berikut :
1) Gedung KantorBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya
terletak di Jalan Supadio Sungai Raya dan menempati Lantai 1
Gedung/Kantor Bupati Kabupaten Kubu Raya dengan kondisi sebagai
berikut :NoUraianJumlahKondisiKeterangan
12345
1Gedung Kantor1 UnitBaik
2Ruang Kepala/ Sekretariat1 RuangBaik
3Ruang Kabid / Kasubid2 RuangBaik
4Toilet0 RuangBaik
5Area Parkir1 LokasiBaik
2) Sarana PendukungNOJENIS BARANGJUMLAHKONDISIKet.
BAIKRUSAK
123456
1Mobil1unit 1unit
2Sepeda Motor2unit2unit
3Mesin Tik Manual Standarunitunit
4Rak Besibhbh
5Televisi bhbh
6Kursi Kerja Pj. Es.IVbhbh
7Meja Kerja Pj. Es.IVbhbh
8Kursi Kerja Pj. Es.IIIsetset
9Kursi Kerja Pj. Es.IIIunitunit
10Meja Kerja Pj. Es.IIIsetset
11Meja Kerja Pj. Es.IIIbhbh
12Meja Kursi Tamu Pj. Es.IIIsetset
13Kursi Kerja Pj. Es.IIbhbh
14Meja Kerja Pj. Es.IIbhbh
15Kursi Hadap Pj. Es.IIbhbh
16Meja Kursi Tamu Pj. Es.IIsetset
17Meja / Kursi Tamubhbh
18Kursi Kerja Pegawaibhbh
19Meja Kerja Pegawaibhbh
20Kursi Lipatunitunit
21Kursi Putarunitunit
22Lemari Arsip Dinamisunitunit
23Lemari Bukuunitunit
24Lemarisetset
25Brankasunitunit
26Filling Besi / Metalunitunit
27Komputer / PCunitunit
28Laptop / Note Bookunitunit
29Printerunitunit
30UPSunitunit
31Scannerunitunit
32Kamera / TustelunitUnit
33Lemari ESunitunit
34Kursi Rapatunitunit
35Meja Rapatsetset
36Teleponunitunit
37LCD Proyektorunitunit
38Video Tape Recorderunitunit
39Facsimileunitunit
40Komputer Mainframe / Serverunitunit
41Amplifire / Equalizerunitunit
43MIC Wirellesunitunit
44Loud Speaker + Kabelsetset
45Gordenjenisjenis
46Lambang Burung Garudabhbh
47Foto Presiden & Wakil Presidensetset
48Bagan Strukturbhbh
49Mesin Absen Sidik Jariunitunit
D. STRUKTUR ORGANISASI SERTA URAIAN TUGAS PEGAWAITugas Pokok dan
Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya :1. Badan
Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok pelaksana penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Kepegawaian Daerah.2. Dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Badan
Kepegawaian Daerah menyelenggarakan fungsi : Penyusunan program di
bidang kepegawaian daerah; Perumusan kebijakan teknis di bidang
kepegawaian; Pembinaan pelaksana tugas di bidang kepegawaian;
Pemberi dukungan atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang
Kepegawaian Daerah; Pengelolaan Adminitrasi Keuangan, Kepegawaian,
Organisasi, Tatalaksana, Perlengkapan dan Administrasi Umum
Internal Badan; Pelaksaan tugas lain yang diserahkan oleh Bupati
sesuai dengan tugas dan fungsinya.Rumus Tugas Pegawai Badan
Kepegawaian Daerah :a) Kepala BadanMemimpin kebijakan teknis
dibidang Kepegawaian Daerah berdasarkan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku.b) SekretariatMemimpin pelaksanaan
tugas Sekretariat dalam membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah
untuk menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang
penyusunan rencana kerja, monitoring dan evaluasi, administrasi
kepegawaian, umum serta pengelolaan keuangan dan aset berdasarkan
pedoman dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisian.1. Sub Bagian Rencana Kerja
dan Keuangan Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian dalam rangka
mengumpulkan dan mengelola bahan kebijakan penyusunan rencana
kerja, penyusunan laporan kegiatan pengelolaan administrasi
keuangan agar terlaksana secara efektif dan efesien.2. Sub Bagian
Tata Usaha dan KepegawaianMemimpin tugas sub bagian tata usaha dan
kepegawaian dalam mengumpulkan dan mengolah bahan ketata usahaan
dan administrasi kepegawaian, pengembangan kepegawaian, organisasi,
tata laksana sesuai aturan yang berlaku agar tugas pokok dan funsi
tata usaha dan kepegawaian dapat terlaksana secara efektif dan
efisien.3. Sub Bagaian Perlengkapan dan umumMemimpin tugas sub
bagian perlengkapan dalam menjaga dan mengolah perlengkapan yang
digunakan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya sesuai
aturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi bagian perlengkapan
dapat terlaksana secara efektif dan efisien.c) Bidang Informasi dan
Kepangkatan Memimpin pelaksanaan tugas bidang informasi dan
kepangkatan dalam rangka mengumpulkan dan mengelola bahan perumusan
kebijakan teknis bidang informasi dan kepangkatan berdasarkan
peraturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dibidang
informasi dan kapangkatan dilaksanakan secara efektif dan
efesien.d) Bidang pengadaan dan mutasiMemimpin pelaksaan tugas
bidang pengadaan dan mutasi dalam rangka menyiapkan bahan
kelengkapan data kepegawaian dan penataan dokumen serta tata naskah
kepagawaian berdasarkan peraturan yang berlaku agar tugas pokok dan
fungsi dibidang pengadaan dan mutasi dilaksanakan secara efektif
dan efesien.e) Bidang Disiplin dan Kesejahteraan PegawaiMemimpin
pelaksanaan tugas bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai dalam
rangka menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan disiplin dan
kebijakan kesejahteraan pegawai berdasarkan ketentuan dan pedoman
yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dibidang disiplin dan
kesejahteraan pegawai dilaksanakan secara efektif dan efesien.f)
Bidang pengembangan karier dan DiklatMemimpin pelaksanaan tugas
bidang pengembangan karier dan diklat dalam rangka mengumpulkan dan
mengelola bahan perumusan kebijakan dalam rangka mengumpulkan dan
megelola bahan perumusan kebijakan teknis yang berkaitan dengan
pengembangan karier dan diklat berdasarkan peraturan yang berlaku
agar tugas pokok dan fungsi bidang pengembangan karier dan diklat
dilaksanakan secara efektif dan efisien.
BAB IIILAPORAN PKL
A. VISI DAN MISI SERTA STRATEGI PELAKSANAAN1. VISIVisi adalah
rumusan umum mengenai keadaan yang diingankan danpandangan jauh
kedepan, kemana organisasi akan di bawa dan berkarya agar tetap
konsisten dan dapat eksis, antisipasi, inovatif secara
produktif.Visi badan kepegawaian Daerah kabupaten Kubu Raya adalah
: BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH SEBAGAI PENGELOLAAN MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN DAERAH YANG NETRAL DAN BERKUALITAS Penetapan Visi
sebagai bagian dari perencanaan strategi, merupakan satu langkah
penting dalam perjalanan suatu organisasi karena dengan visi
tersebut akan dapat mencerminkan apa yang hendak dicapai oleh
organisasi serta memberikan arah dan fokus strategis yang
berorientasi terhadap masa depan pembangunan dan bahkan menjamin
kesinambungan pelaksanaan tugas organisasi.Visi yang ditetapkan
mencerminkan gambaran peran dan kondisi yang ingin diwujudkan oleh
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya di masa depan.
Berdasarkan makna tersebut dan sesuai dengan Visi Pemerintah
Kabupaten Kubu Raya, maka Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Kubu Raya adalah : TERWUJUDNYA MANAGEMEN KEPEGAWAIAN DAERAH YANG
PROFESIONAL Penjelasan dari Visi diatas adalah sebagai berikut
:Aparatur Sipil Negara atau Pegawai Negeri SipilMenurut
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang
mempunyai prinsip dasar Pengembangan Sistem Merit , kebijakan dan
Manajemen Aparatur Sipil Negara berdasarkan pada kualifikasi,
kompetensi, dan Kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa
membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal
usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, ataupun kondisi
kecacatan.Adapun ciri-ciri pengembangan sistem merit dalam
kebijakan dan Manajemen Aparatur Sipil Negara meliputi : Seleksi
dan Promosi secara adil dan kompetitif Menerapkan prinsip fairness
Pengkajian reward and punishment berbasis kinerja Standar
Integritas dan perilaku untuk kepentingan publik Manajemen SDM
secara efektif dan efisien Melindungi Pegawai dari interfensi
politik dan dari tindakan semena mena.
Profesional Mempunyai makna yang mengacu kepada sebutan tentang
orang yang menyandang suatu profesi dan sebutan tentang penampilan
seseorang dalam mewujudkan unjuk kerja sesuai dengan profesinya dan
memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankan suatu pekerjaan atau
jabatan yang dipegangnya. Aparatur yang Profesional dapat
didefinisikan sebagai : Aparatur yang memiliki kompetensi dan
kemampuan yang didukung pengetahuan dan keterampilanya untuk
melaksanakan tugas-tugas dan fungsinya sehingga dapat berjalan
efektif dan efisien. Penyandangan dan penampilan Profesional telah
mendapat pengakuan secara formal dan informal. Pengakuan secara
formal diberikan oleh suatu badan atau lembaga yang mempunyai
kewenangan untuk itu, yaitu Pemerintah dan atau organisasi profesi.
Pengakuan secara informal diberikan oleh masyarakat luas dan para
pengguna jasa atau profesi.
Manajemen KepegawaianMerupakan suatu rangkaian kegiatan yang
menyangkut perencanaan, kegiatan pengorganisasian, pengendalain,
pengawasan dan evaluasi terkait dengan kegiatan pelayanan kepada
aparatur atau masyarakat. Pelayanan Kepegawaian yang Profesional
yaitu pelayanan yang diberikan sesuai dengan Peraturan yang telah
ditetapkan dan mengacu pada Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara, dan mempunyai prinsip dasar
Undang-undang Aparatur Sipil Negara. Sedangkan Pelayanan
Kepegawaian Yang Bersih yaitu pelayanan yang efektif, efisien,
transparan, jujur, dan bertanggung jawab.Diharapkan dengan rumusan
Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya tersebut, dapat
menjadi motivasi mewujudkan Pegawai yang profesional dalam
peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian yang baik dan bersih .2.
MISIMisi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan
dilaksanakan dan diwujudkan agar tujuan dapat terlaksana dan
berhasil dengan baik sesuai dengan Visi yang telah ditetapkan.
Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh Visi, maka
Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah sebagai
berikut :Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya :1.
Mewujudkan tata kelola administrasi dan keuangan yang
akuntabilitas.2. Mewujudkan pelayanan administrasi kepegawaian yang
baik dan optimal. 3. Mewujudkan sumber daya aparatur yang berbasis
kompetensi.4. Mewujudkan penegakan disiplin dan kesejahteraan
pegawai negeri sipil (pns).5. Mewujudkan pelayanan informasi data
dan kepangkatan yang aktual dan akurat3. MOTTO DAN JANJI
LAYANANMotto Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah :
Disiplin, Kerja Keras, Jujur Dan Bertanggung Jawab Adalah Jiwa dan
Nafas Kami Dalam Pengabdian Sedangkan Janji Layanan Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah : Memberikan
Pelayanan yang Profesional4. TUJUAN DAN SASARAN TUJUANTujuan
merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi, yang
akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1-5 Tahun.
Penetapan tujuan dalam Rencana Strategis didasarkan pada potensi
dan permasalahan serta isu utama urusan Kepegawaian di Kabupaten
Kubu Raya.Adapun rumusan Tujuan di dalam Perencanaan Strategis
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah sebagai berikut
: Tujuan dari Misi 1 : Meningkatkan Tertib Administrasi, Keuangan,
dan Sarana Prasarana Perkantoran adalah dengan : Meningkatkan
Sistem Pelaporan serta Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan agar
semakin efektif dan efisien. Meningkatkan Sarana dan Prasarana
serta Administrasi Perkantoran Guna peningkatan Kinerja Aparatur
Sipil Negara.Tujuan dari Misi 2 : Meningkatkan Pelayanan
Administrasi Kepegawaian. adalah dengan : Meningkatkan Pelayanan
Administrasi Kepegawaian sesuai dengan Peraturan
Perundang-undangan.Tujuan dari Misi 3 : Meningkatkan Kualitas
Sumber Daya Aparatur (ASN/PNS) adalah dengan : Meningkatkan
kompetensi Aparatur Sipil Negara agar semakin berhasil guna dan
berdaya saing.
Tujuan dari Misi 4 : Meningkatkan Disiplin dan Kesejahteraan
Pegawai Negeri Sipil adalah dengan : Meningkatkan Disiplin Aparatur
Sipil Negara. Meningkatkan Kesejahteraan Aparatur Sipil
Negara.Tujuan dari Misi 5 : Meningkatkan Pelayanan Informasi Data
dan Kepangkatan adalah dengan : Meningkatkan Pelayanan Informasi
Data Kepegawaian. Meningkatkan Kesejahteraan Aparatur Sipil
Negara.5. SASARANSasaran adalah penjabaran tujuan secara terukur,
yaitu sesuatu yang akan dicapai / dihasilkan secara nyata oleh
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dalam jangka waktu
Tahunan, sampai lima (5) Tahun mendatang.Perumusan sasaran harus
memiliki kriteria SMART . Analisis SMART digunakan untuk
menjabarkan isu yang telah dipilih menjadi sasaran yang lebih jelas
dan tegas. Analisis ini juga memberikan pembobotan kriteria, yaitu
khusus (spesific), terukur (measureable), dapat dicapai
(attainable), nyata (realistic) dan tepat waktu (time bound).
Sasaran didalam Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya Tahun 2015 2019 adalah : 1.
Terlaksananya Tertib Administrasi yang Baik dan Benar.2.
Terlaksananya Tertib Keuangan yang Prosedural.3. Tersedianya Sarana
dan Prasarana Perkantoran.4. Terlaksananya Administrasi Pengadaan
Pegawai yang sesuai dengan Kebutuhan Organisasi.5. Terlaksananya
Mutasi Kepegawaian yang sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan
yang berlaku.6. Peningkatan Pengetahuan Sumber Daya Aparatur yang
berkualitas.7. Peningkatan Keterampilan Sumber Daya Aparatur yang
Profesional.8. Pengembangan Sumber Daya Aparatur yang
Proposional.9. Peningkatan Pembinaan dan Penegakan Disiplin Pegawai
Negeri Sipil.10. Peningkatan Fasilitasi Pemberian Penghargaan
Terhadap Pegawai Negeri sipil.11. Peningkatan Pelayanan sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian.12. Peningkatan Pelayanan Usul
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
6. STRATEGI DAN KEBIJAKANUntuk mencapai Tujuan dan Sasaran di
dalam Rencana Strategis (RENSTRA) diperlukan Strategi. Strategi
adalah langkah-langkah yang memuat program-program indikatif untuk
mewujudkan Visi dan Misi. Strategi untuk mencapai Visi dan Misi
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dihasilkan dari posisi
Strategis hasil analisa lingkungan yaitu S-O (Strengths
Opportunity) yang mengarah pada kekuatan atau keunggulan untuk
meraih peluang dan tantangan yang ada. Rumusan strategi merupakan
pernyataan yang menjelaskan bagaimana sasaran akan dicapai, yang
selanjutnya diperjelas dengan serangkaian kebijakan.Kebijakan
diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk konfigurasi program
kegiatan untuk mencapai tujuan. kebijakan dapat bersifat internal,
yaitu kebijakan dalam mengelola pelaksanaan program-program
pembangunan maupun bersifat eksternal yaitu kebijakan dalam rangka
mengatur, mendorong dan memfasilitasi kegiatan masyarakat. Rencana
Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Tahun
2015-2019 memerlukan sinergi antara sumber daya manusia dan sumber
daya lainnya agar dapat menjawab tuntutan perkembangan lingkungan
Strategis.Dengan mengevaluasi kegiatan dari program terdahulu dan
menganalisa perkembangan terkini serta memperkirakan tuntutan
perkembangan kemajuan 5 (lima) Tahun kedepan, Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya telah dapat mengidentifikasikan Kekuatan
(Strenght), kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunity) dan Ancaman
(Threat) yang ada. Analisis lingkungan dilakukan terhadap
lingkungan internal dan eksternal. Analisis Internal dilaksanakan
untuk identifikasi kekuatan dan kelemahan yang dimiliki Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya, sementara analisis
lingkungan eksternal dilaksanakan untuk identifikasi peluang dan
tantangan yang dihadapi dan akan ditemukan oleh Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya.7. Analisis Lingkungan InternalSecara
garis besar, analisis lingkungan internal bertujuan untuk memahami
diri, memetakan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki untuk kemudian
diterjemahkan sebagai modal dan upaya perbaikan.1. Kekuatan (
Strength )a. Struktur Organisasi serta Tugas Pokok dan Fungsi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya yang jelas.b. Adanya sumber
pembiayaan yang jelas untuk Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kubu Raya.c. Motivasi yang tinggi dalam mewujudkan
Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya guna mencapai
Visi Kabupaten Kubu Raya.2. Kelemahan ( Weakness )a. Sarana dan
Prasarana yang terbatas.b. Pengelolaan dan pengembangan Data masih
lemah.c. Terbatasnya Sumber Daya Aparatur yang ada.8. Analisis
Lingkungan EksternalAnalisis lingkungan eksternal bertujuan untuk
memetakan peluang dan ancaman yang dihadapi dalam 5 (lima) tahun
mendatang sebagai dasar awal untuk meletakkan kerangka pembangunan
dan pengembangan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya.
1. Peluang ( Opportunity ) Adanya kesempatan bagi Aparatur Sipil
Negara untuk meningkatkan kompetensi. Tingginya komitmen Kepala
Daerah untuk penegakan Disiplin Aparatur. Tersedianya Sistem
Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dan Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK).
2. Ancaman ( Threat ) Meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap
pelayanan publik yang diberikan oleh Aparatur Sipil Negara.
Terbatasnya kewenangan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya terhadap
penetapan Formasi Aparatur Sipil Negara. Adanya perbedaan penerapan
aturan Kepegawaian di tingkat Pusat.
B. Kegiatan Selama PLBanyak hal yang kami dapatkan dan kami
kerjakan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya,
diantaranya :
a. Bidang Pengadaan dan MutasiDikepalai oleh Bapak SAHRANI,
S.,E. NIP.196503131989031019, yang dibantu oleh Fany Januardi NIM.
4201013039 dan Gulam Fernanda NIM. 4201113037 dalam Kegiatan
Praktek Lapangan Pada Program Studi Administrasi Negara Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Pontianak.
Adapun kegiatan/tugas-tugas yang dikerjakan :1. Mengentri dan
memperbaharui data pegawai SKPD se-Kabupaten Kubu Raya.2.
Memperbaharui data Guru Sekolah Dasar se-kecamatan di Kabupaten
Kubu Raya.3. Mengentri dan memperbaharui data pegawai puskesmas
se-Kabupaten Kubu Raya.
b. Bidang Disiplin dan Kesejahteraan PegawaiDikepalai oleh Ibu
YULIA FITRI, SE.,M.Si. NIP.196802132004012001, yang dibantu oleh
Indah Puspa Sudrajat NIM. 4201113006 dalam Kegiatan Praktek
Lapangan Pada Program Studi Administrasi Negara Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Pontianak.
Adapun kegiatan/tugas-tugas yang dikerjakan :1. Mengetik Surat
Balasan dari SKPD yang terkait.2. Mengarsipkan surat masuk.3.
Merekap Absen Pegawai SKPD di Kabupaten Kubu Raya.
BAB IVPENUTUP
A. SIMPULANDalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya selama 6 minggu dari tanggal
15 Desember 2014 sampai dengan 23 Januari 2015 dapat di simpulkan
:1. Dengan di lakukannya Praktik Kerja Lapangan setiap semester
sangat banyak memberi manfaat kepada Mahasiswa, kerena Mahasiswa
tidak hanya mendapatkan teori di kampus tapi juga dapat mengetahui
pelaksanaan pemerintahan secara nyata dilapangan maka itu mahasiswa
dapat mengaplikasikan teori dengan praktiknya langsung di
lapangan.2. Praktik lapangan juga dapat menambahkan pengetahuan dan
wawasan Mahasiswa agar lebih siap untuk menghadapi dunia kerja pada
masa akan datang.3. Dengan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Perguruan Tinggi mampu meningkatkan hubungan kemitraan dengan
instansi maka akan terjalin kerjasama yang baik antara Perguruan
Tinggi dengan instansi terkait.
B. SARANAdapun sarana yang dapat penulis sampaikan berdasarkan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilakukan yaitu :1.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan sangat baik dilaksanakan untuk
menambahkan wawasan dalam dunia kerja bagi mahasiswa apabila sudah
selesai kuliah nantik, oleh karena itu teruskan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan ini.2. Kepala intansi agar selalu menjalin kerja
sama yang baik untuk menerima mahasiswa khususnya mahasiswa dari
Politeknik Negeri Pontianak (Polnep).
LAMPIRAN
A. Dokumentasi
40