LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) MASA TA ......Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU

PENDIDIKAN (STKIP) MUHAMMADIYAH

SORONG

2017

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

MASA TA’ARUF (MATRAS)

Tema : Menjalin Kebersamaan Dengan Matras STKIP

Muhammadiyah Sorong untuk Indonesia Berkemajuan

LEMBAR PENGESAHAN

Setelah membaca, mengoreksi dan memberikan masukan sepenuhnya,

maka dengan ini kami berpendapat bahwa laporan pertanggungjawaban ini yang

diajukan panitia MATRAS UMUM XIII Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan dan

Keguruan (STKIP) Muhammadiyah Sorong Tahun Akademik 2016/2017, disetujui

untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Yang Mengesahkan

Panitia Pelaksana MATRAS UMUM XIII Tahun Akademik 2016/2017

Panitia Pelaksana

Ketua,

Juanda Rumaur

NIM. 148320715008

Sekretaris

Siti Zuhri Rusli

NIM. 148420515086

Mengetahui,

Kepala Biro Kemahasiswaan

& Alumni

Sirojjuddin, M.Pd.

NIDN. 1418068901

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat

menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan MATRAS UMUM XIII

Tahun Akademik 2016/2017 dengan tema “Menjalin Kebersamaan Dengan

Matras STKIP Muhammadiyah Sorong untuk Indonesia Berkemajuan”.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia

pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan

dengan kegiatan MATRAS UMUM XIII Tahun Akademik 2016/2017. Dalam

laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum

acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.

Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang membantu

untuk menyukseskan kegiatan MATRAS UMUM XIII Tahun Akademik 2016/2017

secara langsung maupun tidak langsung sehingga acara ini berjalan dengan

sebagaimana mestinya.

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat

bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat

membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.

Sorong, 24 Agustus 2017

Ketua Panitia

Juanda Rumaur

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang

mengemban amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap akan

ilmu dan menjadi agen perubahan social (agent of social change). Mahasiswa

baru dalam memasuki kehidupan kampus perguruan tinggi memerlukan

kesiapan psikologi maupun social untuk dapat beradaptasi secara cepat dengan

proses perkuliahan di Perguruan Tinggi. Para mahasiswa baru perlu mengetahui

sarana dan prasarana yang dapat digunakan untuk mendukung proses belajar di

perguruan tinggi.

Penyelenggaraan Matras (Masa Ta’aruf Mahasiswa) pada dasarnya untuk

memberikan pengenalan awal bagi mahasiwa baru, baik berkenalan dengan

sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada dikampus, jenis-jenis kegiatan

akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang efektif diperguruan tinggi,

para pimpinan universitas, fakultas, dosen dan lan-lainnya. Selain itu, Matras

(Masa Ta’aruf Mahasiswa) juga merupakan wadah perkenalan awal antar

sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan

juga sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial.

B. Nama Kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan ini bernama “ MATRAS UMUM XIII

TAHUN AKADEMIK 2016/2017 ”

C. Tema Kegiatan

Tema dalam kegiatan ini adalah : “Menjalin Kebersamaan Dengan

Matras STKIP Muhammadiyah Sorong untuk Indonesia Berkemajuan.”

D. Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya kegiatan MATRAS UMUM XIII Sekolah Tinggi Ilmu

Pendidikan dan Keguruan (STKIP) Muhammadiyah Sorong, yaitu:

1. Mengenalkan kepada mahasiswa baru tentang lingkungan kampus Sekolah

Tinggi Ilmu Pendidikan dan Keguruan (STKIP) Muhammadiyah Sorong

sebagai suatu lingkungan akademis yang berlaku didalamnya.

2. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di perguruan tinggi serta

mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di STKIP

Muhammadiyah Sorong.

3. Menumbuhkan rasa persaudaraan dikalangan sivitas akademika dalam rangka

menciptakan kampus yang bersih, indah, menyenangkan sekaligus

mencerdaskan.

E. Tempat dan Waktu Kegiatan

Kegiatan tersebut dilaksanakan pada:

Hari : Senin - Sabtu

Tanggal Pelaksanaan : 14 –19 Agustus 2017

Tempat Pelaksanaan : Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan dan Keguruan

Muhammadiyah Sorong

F. Panitia Pelaksana

Adapun Panitia pelaksana MATRAS UMUM XIII terdiri dari mahasiswa/i

Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan dan Keguruan Muhammadiyah Sorong

Semester 3, 5, dan 7 (sebagaimana terlampir)

G. Jumlah Peserta

Peserta dalam MATRAS UMUM XIII terdiri dari 1.500 mahasiswa baru

yang mendaftar di 8 program studi.

H. Jadwal Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan selama 6 hari dengan 3 rincian yaitu 2 hari

matras umum, 1 hari matras fakultas, dan 3 hari matras prodi. Jadwal atau alur

kegiatan MATRAS UMUM XIII (sebagaimana terlampir).

I. Laporan Keuangan

Kegiatan ini menghabiskan dana Rp. 80.001.500,- (Delapan Puluh Juta

Seribu Lima Ratus Rupiah). Rincian penggunaan dana pelaksanaan MATRAS

UMUM XIII (sebagaimana terlampir)

K. Penutup

Akhir kata, kami selaku panitia pelaksana memanjatkan puji syukur

kepada Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan sehingga acara

kami berhasil terselenggara. Tak lupa kami haturkan ucapan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi bagi

pelaksanaan kegiatan ini baik moril maupun materil.

Kami menyadari dari sisi keberhasilan yang kami peroleh terdapat banyak

kekurangan-kekurangan yang menyertai, untuk itu kami mohon maaf atas

segala kekurangan dan kesalahan serta kekhilafan yang kami lakukan. Semoga

melalui laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan pedoman untuk

meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya,

sehingga diperoleh hasil yang maksimal.

PANITIA PELAKSANA

Panitia Pelaksana

Ketua,

Juanda Rumaur

NIM. 148320715008

Sekretaris

Siti Zuhri Rusli

NIM. 148420515086

Mengetahui,

Kepala Biro Kemahasiswaan &

Alumni

Sirojjuddin, M.Pd.

NIDN. 1418068901

Lampiran 1

Rincian Anggaran Belanja (RAB)

Tanggal Transaksi Debet (Rp) Kredit (Rp)

09/07/2017 Kas Keuangan 15.000.000

Baju Panitia DP 8.500.000

Nota dan kwitansi 60.000

Kertas A4 1 rim 50.000

Amplop Besar 1 pak 22.000

Stabilo 1 50.000

Amplop 1 pak 22.000

Pulsa listrik 20k 235.000

10/07/2017 Tripleks 2 buah 135.000

ID card 995 10 pcs 10.000

ID card 995 1 pak 52.000

Bensin 2 lt 15.000

11/07/2017 Isi catter 1 8.000

Cat gold 200 Gr 35.000

Kuas 2 8.000

Thiner 1 30.000

Jas -jus 1 renteng 7.000

12/07/2017 Snack 100.000

Tirmas gelas 1 krtn 22.000

Gorengan 100.000

Bensin 1 lt 7.500

Cat pilox 35.000

cat pilox 4 kaleng 120.000

Cat hitam 10.000

Cat polibest 1/2 lt 2 kaleng 70.000

Sampul coklat 1 rol 25.000

Isolasi kecil 2 buah 4.000

Spanduk 3x1 dan 8x5 1.505.000

Cat Gold 1 Lt 80.000

Cat colombus 55.000

Materai 7.000

Pelunasan baju panitia 4.500.000

Kertas coklat 1 rol 25.000

Isolasi putih 2 4.000

Gula pasir 1/2 kg 9.000

Cat pylox 1 35.000

Tali rafia 5 buah 5.000

Gorengan 25.000

Makan malam panitia 250.000

Roti 50k 50.000

Bensin 4 lt 40.000

13/07/2017 Kas Keuangan 15.000.000

Rempah-rempah 45.000

Tusuk sate 10.000

Sayur mayur 20.000

Air galon 3.000

Es batu 4.000

Tali rafia 1 buch 23.000

Pylox putih 2 54.000

Lem korea 20.000

Kecap sedap 600 ml 20.000

Teh kotak 2 pcs 15.000

Paku 7 1/2 kg 10.000

Tirmas 1 karton 25.000

14/07/2017 Sirup 46.000

Es batu 4 10.000

Tisu 120.000

Plastik sampah 320.000

Air galon 350.000

Makan malam panitia 210.000

Makan siang panitia 65 bungkus 975.000

Cutter, pensil, spidol 150.000

Kertas A4 1 rim 50.000

15/07/2017 Plakban 40.000

Lem Korea 135.000

Pylox 4 140.000

1 pail cat galtex 80.000

Peniti 25.000

DP snack peserta 1.500.000

Gorengan 50.000

Es batu 3 6.000

spanduk dan logo 400.000

Jasjus 3 pack 22.000

Peniti 35.000

Konsumsi panitia 110 bungkus 1.430.000

16/07/2017 Aqua 300 ml 1 karton 50.000

Aqua 600 ml 10 botol 50.000

Air mineral 4 karton 100.000

Baterai gold A2 18.000

Kacang 2 kelinci 400 gr 28.000

Kotak kue 95.000

7 pak tisu 77.000

Kacang kulit 400 gr 27.000

Batako 300.000

Konsumsi panitia malam 540.000

Buah untuk tamu 128.000

Kue untuk tamu 365.000

Baterai gold A2 18.000

Sewa baju tari PGSD 300.000

spanduk 1,5x3 200.000

Baterai Al-kaline 45.000

Air karton 75.000

Karbit 1 Kg 40.000

Aqua 600ml 6 btl 30.000

17/07/2017 konsumsi panitia 110 bngks 1.100.000

Kas keuangan 25.000.000

Nasi goreng 150.000

Konsumsi panitia 1.100.000

Roti bakar 2 bungkus 30.000

kertas cafer putih 340.000

gula pasir 35.000

Teh 20.000

Baterai 2 36.000

Fotobooth T.kimia 200.000

Nasi goreng 3 bngks 54.000

Bensin 120.000

Konsumsi peserta 1.670.000

Kue pemateri 150.000

Air 80.000

Konsumsi panitia malam 198.000

Lem korea 1 10.000

Es batu + teh 19.000

Gula 1/2 kg 8.000

Translater b.moi 150.000

Konsumsi panitia 110 bungkus 1.100.000

Matras fakultas FSTH 3.750.000

Air galon 70.000

Bensin 300.000

18/07/2017 Konsumsi peserta 3.850.000

Kantong plastik 70.000

Gorengan 150.000

Konsumsi panitia pagi 250.000

Kas keuangan 25.000.000

Dana matras 7 himaprodi FKIP 15.780.000

Dana matras 2 himaprodi FKIP 5.800.000

Lalapan 7 bngks 196.000

Sewa stabilizer 400.000

Dp sound sistem 5.000.000

Cap panitia pelaksana 150.000

Gorengan 250.000

Air galon 70.000

Sewa mobil 800.000

Dp good day 1 krton 275.000

Tinta Epson kuning 220.000

Tinta Epson biru 220.000

Tinta Epson merah 220.000

Tinta Epson hitam 220.000

Konsumsi Lembur Panitia 670.000

Makan siang panitia 1.500.000

Konsumsi peserta 3.500.000

baterai mix 36.000

sound sistem & band 1.400.000

sewa mobil untuk soundsistem 100.000

Gorengan 140.000

Air Aqua 330 1 karton 50.000

Top coklat 16 gr 350.000

Kue pemateri penutupan 250.000

Kertas kado 78.000

19/07/2017 Spanduk 1.560.000

Konsumsi 525.000

Catter 10.000

Plastik sampah 70.000

Total 80.000.000 80.001.500

Lampiran 2.

Jadwal Kegiatan

JADWAL KEGIATAN MATRAS ANGKATAN I

SEKOLAH TINGGI ILMU PENDIDIKAN DAN KEGURUAN

(STKIP)MUHAMMADIYAH SORONG

TAHUN AKADEMIK 2016-2017

NO HARI/TANGGAL

KEGIATAN WAKTU

1 Senin, 21 Juli 2017

07.00-09.00 Persiapan Pembukaan ( Gladi Bersih )

09.00-10.30 Upacara Pembukaan

1. Pembukaan

2. Pembacaan Kalam Illahi

3. Menyanyikan Lagu :

-Indonesia Raya

-Sang Surya

4. Laporan Panitia

5. Sambutan :

a. Ketua BPH STKIP Sorong

b. Bupati Kabupaten Sorong

c. Rektor STKIP Sorong

6. Penyematan Tanda Peserta

7. Menyanyikan Mars STKIP Sorong

8. Penutup

10.30-12.00 Have Fun

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-14.00 Ke STKIP-an Sorong

14.00-15.30 Kode Etik Mahasiswa

15.30-16.00 ISHOMA

16.00-17.00 Sosialisasi PKM dan PHBD

17.00-17.30 Pengecekan Peserta

17.30- …………. Apel Sore + Sayonara J

3 Selasa, 22 Julai 2017

07.30-08.00 Pengecekan Peserta

08.00-09.00 IMM

09.00-09.30 BEM

09.30-10.00 Mahad

10.00-12.30 Akademika Fakultas

12.30-13.00 ISHOMA

13.00-14.30 Bela Negara

14.30-15.30 Bhineka Tunggal Ika

15.30-16.00 ISHOMA

16.00-17.00 UKM + HMP

17.00-17.30 Pengecekan Peserta

17.30-…………. Apel Sore + Sayonara

4 Rabu-Jumat, 23-25

Juli 2017

FREE KEGIATAN MATRAS UMUM

(MATRAS PRODI)

5 Sabtu, 26 Juli 2017

08.00-08.30 Pengecekan Peserta

08.30-12.00 STKIP Creative

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-15.30 Pensi MABA

15.30-16.00 ISHOMA

16.00-18.00 Selfi Gembira

18.00-19.00 ISHOMA

19.00-20.00 Streching-Cooling Down

20.00-20.30 STKIP Tour

20.30-21.00 Penutupan

1. Pembukaan

2. Indonesia Raya, Mars STKIP Sorong, dan Sang Surya

4. Sambutan Rektor STKIP Sorong + Pengukuhan

Mahasiswa

5. Pelepasan Tanda Peserta

6. RamahTamah

20.30….. Sayonara………….!!!!!!!!

Lampiran 3.

Daftar Nama Panitia

DAFTAR NAMA PANITIA MASA TA’ARUF MAHASISWA (MATRAS)

ANGKATAN XIV TAHUN AKADEMIK 2016/2017 STKIP

MUHAMMADIYAH SORONG

Ketua : Juanda Rumaur

Sekretaris : Siti Zuhri Rusli

Bendahara : Dwi Sriani

Seksi Perlengkapan : Novendri Yeuyanan

Nila Hardiyanti Lessy

Reka Jubahidah Latuheru

Norlince Bahi

Nesya Pramudya Andini

Muhammad Soleh

Gamaliel M. Kaliele

Timan S. Bebari

Novranseo Massa

Safarrudin Sapua

Liya Pransiska

Neng Yulianti

Ira Resky Ikhtianah

Ona Ellanora Mariang

Wahyu Andriyani

Mustakim Muhammad

Salim

Seksi Acara : Syane Hutubessy

Mateus

Waranmaselembun

Rizki Manggewa

Daniel Letsoin

Tanto Widodo

Septian Pramono

Zulfikar

Muhammad Sugiyanto

Muhammad R. Fauzi

Sifra Neri Karsao

Seksi Humas : Ari Triyanto

Mahmud Salim

Sohibul Ma’arif

Rein Lobat

Stefan Afdan Ahudara

Sifra Neri Karsao

Syane Hutubessy

Mateus

Waranmaselembun

Rizki Manggewa

Daniel Letsoin

Tanto Widodo

Seksi Konsumsi : Ari Triyanto

Mahmud Salim

Sohibul Ma’arif

Rein Lobat

Helen A. Raweyai

Dolla P. Masil

Merlin Mendome

Jelmi Tipinbu

Edita Merlin

Seksi Pubdekdok : Yusuf Bachtiar

Andriyansyah

Muhammad Syaban

Trio Nurdianto

Sohibul Ma’arif

Jelmi Tipinbu

Edita Merlin

Seksi Keamanan : Rein Lobat

Merlin Mendome

Seksi Kesehatan : Kusumati Tim KSR (10 orang)

Seksi Kesekretariatan : Mutia Amanah

Ikhwatul Mujahadah

Sadyah Rizki M.

Ridya Tri Wahyuningsih

Luluk Rizki Asmariah

Tutur Maryati

Siti Arafah

Kadex N. Dwi P.

Nur Haerani

Seksi Koordinator

Lapangan

: Takdir Guntur

Junitha I. Laupatty

Elsa Ch Pulu

Dolan Fadimpo

Imanuel Tadimpo

Mario S.

Saira Macap

Irmawati Auxellia

Arruan

Irfan Rizal Saputra

Salmon Orocomna

Nur Annisah

Yulifianti Nebore

Takdir Guntu

Pendamping Peserta : Nur Aisyah Rimosan

Hestika Amalia

Esmeralda F. P. Ruamba

Afrida Yumame

Ayu Rahmawati

Hadi Priyastianto

Nurul Alham Prakoso

Yuli T. Jamlean

Yael Urbata

Franset Rumbewas

Satria Kusuma Hadi Arum

Anjarwati

Noviyanti Watimena

Natalia

Venny Mayor

Yael Urbata

Franset Rumbewas

Satria Kusuma Hadi Arum

Anjarwati

Noviyanti Watimena

Irmawati Auxellia

Arruan

Irfan Rizal Saputra

Salmon Orocomna

Nur Annisah

Yulifianti Nebore

Takdir Guntur

Iin Pratiwi

Merlin E. Wabiser

Adela Hehek

Putri Manuho

Martha L. R. Sikoway

Hadi Priyastianto

Nurul Alham Prakoso

Hanna R. Missa

Adela Hehek

Putri Manuho

Martha L. R. Sikoway

Hadi Priyastianto

Nurul Alham Prakoso

Yuli T. Jamlean

Lampiran 4.

Link Video kegiatan

1. Karnaval Mahasiswa Baru STKIP Muhammadiyah Sorong

https://www.youtube.com/watch?v=qFzzy52C73M

2. Upacara 17 Agustus 2017

https://www.youtube.com/watch?v=gT1vDlX_yMM

3. MATRAS 2017 dengan 1.500 Peserta

https://www.youtube.com/watch?v=FiixC8PLXkU

Lampiran 5.

Foto – Foto Kegiatan