Laporan Pengorganisasian Perpustakaan

PENGELOLAAN/PENGORGANISASIAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HKBP

NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR

DISUSUN

OLEH

SISKA VITASARI P. SINURAT130709071

Kelas A

ILMU PERPUSTAKAANFAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS SUMATERA

2013

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas

berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah dengan

judul ”Pengelolaan/Pengorganisasian Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen

Pematangsiantar” Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah

satu tugas mata kuliah Pengantar Pengorganisasian Pengetahuan.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Himma Dewiyana selaku Dosen

mata kuliah Pengantar Pengorganisasian Pengetahuan yang telah membimbing penulis

dalam menyelesaikan makalah ini, serta rekan-rekan yang turut serta membantu dan

bekerja sama dalam menyusun makalah ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih

kepada Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar yang telah mengizinkan penulis

untuk melakukan observasi di tempat tersebut. Tidak lupa penulis juga mengucapkan

terima kasih kepada petugas Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen, Ibu Friska

Siregar dan Sondang Simanjuntak yang telah meluangkan waktunya dalam membantu

penulis menyelesaikan tugas mata kuliah berikut.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kemampuan penulis makalah ini masih

terbatas dan jauh dari sempurna, hal ini disebabkan keterbatasan pengetahuan,

pengalaman, dan waktu yang dimiliki. Namun demikian penulis telah berusaha dan bekerja

keras supaya makalah ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca sekalian. Makalah ini

masih memiliki banyak kekurangan, maka dari itu penulis menerima kritik dan saran dari

pembaca sekalian.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan semoga makalah ini dapat

berguna bagi setiap orang yang membacanya.

Medan, Desember 2013

Penulis

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iDAFTAR ISI ......................................................................................................................... iiBAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1...............................................................................................LATAR BELAKANG ..............................................................................................................................1-2

1.2...........................................................................................RUMUSAN MASALAH ..................................................................................................................................2

1.3............................................................................................TUJUAN PENELITIAN ..................................................................................................................................2

1.4...........................................................................................METODE PENELITIAN ..................................................................................................................................3

1.5.......................................................................................MANFAAT PENELITIAN ..................................................................................................................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................................... 42.1..............................................................................................PERPUSTAKAAN ..................................................................................................................................42.1.1.................................................................PENGERTIAN PERPUSTAKAAN

.........................................................................................................................42.1.2...........................................................................FUNGSI PERPUSTAKAAN

.....................................................................................................................4-52.1.3....................................................................JENIS-JENIS PERPUSTAKAAN

.....................................................................................................................5-62.2............................................................................KNOWLEDGE MANAGEMENT

..................................................................................................................................62.2.1.........................................PENGERTIAN KNOWLEDGE MANAGEMENT

.........................................................................................................................62.2.2..............................................MANFAAT KNOWLEDGE MANAGEMENT

.....................................................................................................................6-72.2.3................................................TIPE-TIPE KNOWLEDGE MANAGEMENT

.........................................................................................................................72.2.4......................................................PENERAPAN KM DI PERPUSTAKAAN

.....................................................................................................................7-82.2.5...................................................................PENCIPTAAN PENGETAHUAN

.........................................................................................................................82.2.6...............................PENGADAAN DAN PEREKAMAN PENGETAHUAN

.........................................................................................................................92.2.7...................................................PENGORGANISASIAN PENGETAHUAN

.........................................................................................................................92.3................................................................................................................KATALOG

............................................................................................................................9-10

2.4...........................................................................................................KLASIFIKASI ................................................................................................................................10

BAB III DATA/GAMBARAN UMUM ...........................................................................................................................................................................................................................11

3.1........................................................................................................SEJARAH UHN ..........................................................................................................................11-12

3.2...........................................................................FILOSOFI, VISI DAN MISI UHN ................................................................................................................................133.2.1.........................................................................................................FILOSOFI

.......................................................................................................................133.2.2...................................................................................................................VISI

.......................................................................................................................133.2.3..................................................................................................................MISI

.......................................................................................................................133.3..................................................SEJARAH PERPUSTAKAAN UHN P.SIANTAR

................................................................................................................................14BAB IV PEMABAHASAN ..............................................................................................................................................................................................................................................15

4.1.....................................................SISTEM PERPUSTAKAAN UHN P.SIANTAR ..........................................................................................................................15-17

4.2.........................................................................PENGORGANISASIAN KOLEKSI ..........................................................................................................................17-19

4.3.....................................................................................PROSES TEMU KEMBALI ................................................................................................................................19

BAB V PENUTUP ...........................................................................................................................................................................................................................................................20

5.1...............................................................................................................SIMPULAN ................................................................................................................................20

5.2......................................................................................................................SARAN ................................................................................................................................20

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................................................................................................................................................21

ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangApabila kita mendengar kata “perpustakaan”, pasti gambaran yang terlintas di

benak kita adalah sebuah gedung atau tempat penyimpanan buku. Hal tersebut dapat

dikatakan benar karena perpustakaan berasal dari kata pustaka yang berarti “buku”. Namun

menurut Reitz (2004), perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau

bahan lainnya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan/keperluan

(membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainnya

dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Setiap perpustakaan didirikan memiliki tujuan tertentu. Ada banyak jenis

pepustakaan, yaitu Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Perguruan

Tinggi, dan Perpustakaan Khusus. Perpustakaan tersebut dapat dibedakan berdasarkan

koleksi atau bahan perpustakaan maupun pengguna perpustakaan tersebut.

Saat ini saya akan membahas mengenai perpustakaan perguruan tinggi.

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang dikelola oleh perguruan tinggi

yang melayani para mahasiswa, dosen, maupun staf pegawai atau karyawan di perguruan

tinggi tersebut. Saat ini perpustakaan perguruan tinggi sudah menerapkan disiplin ilmu

dalam pengelolaannya.

Saya memilih perpustakaan perguruan tinggi yang berbentuk universitas yaitu

Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar yang beralamat di Jalan Sangnaualuh No.

4, Pematangsiantar. Saya memilih perpustakaan tersebut karena di dalam kampus ini hanya

ada satu fakultas yaitu Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP), sehingga

kemungkinan koleksi buku yang disediakan lebih terperinci. Seperti yang kita ketahui,

sebuah perpustakaan perguruan tinggi itu biasanya hanya menyediakan koleksi buku yang

dibutuhkan warga universitas tersebut. Saya ingin mengetahui lebih dalam bagaimana cara

pengelolaan bahan perpustakaan di dalam perpustakaan tersebut atau bagaimana

pengorganisasian pengetahuan dalam perpustakaan tersebut.

1Sebagai calon seorang pustakawan kita harus mulai mengetahui bagaimana cara

kerja di dalam sebuah perpustakaan sejak dini, mulai dari cara pengelolaan bahan

perpustakaan dan seterusnya. Hal tersebut dapat diawali dengan sebuah observasi tentang

bagaimana pengelolaan sebuah perpustakaan, misalnya pengklasifikasian bahan

perpustakaan.

1.2. Rumusan Masalah

Permasalahan yang dibahas dalam karya tulis “Pengelolaan/Pengorganisasian

Pengetahuan Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar” adalah :

1. Bagaimana system yang ada di Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen

Pematangsiantar?

2. Bagaimana pengorganisasian koleksi yang dimiliki perpustakaan Universitas HKBP

Nommensen Pematangsiantar?

3. Bagaimana analisis temu kembali/menemukan koleksi perpustakaan tersebut

membutuhkan waktu berapa lama?

1.3. Tujuan Penelitian1. Untuk mengetahui bagaimana system yang ada di Perpustakaan Universitas HKBP

Nommensen Pematangsiantar.

2. Untuk mengetahui bagaimana pengorganisasian koleksi yang dimiliki Universitas

HKBP Nommensen Pematangsiantar.

3. Untuk mengetahui bagaimana temu kembali/berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk

menemukan koleksi perpustakaan tersebut.

Selain hal tersebut, observasi ini juga sebagai salah satu wadah untuk menambah

pengetahuan tentang pengorganisasian pengetahuan yang ada di suatu perpustakaan.

2

1.4. Metode PenelitianMetode penelitian karya tulis berikut ini adalah penelitian secara langsung. Penulis

turun langsung ke lapangan untuk melihat bagaimana system pengorganisasian yang ada di

Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar dan mengumpulkan data-

data berdasarkan fakta yang ada di lapangan. Dalam menyusun laporan penelitian ini,

penulis juga menggunakan sumber referensi dari buku dan juga sumber informasi dari

internet.

1.5. Manfaat Penelitian Bagi Peneliti

Sebagai sarana pembelajaran dan pelatihan penelitian dalam menambah

pengetahuan dalam bidang ilmu perpustakaan. Di samping itu, penelitian ini bermanfaat

dalam meningkatkan sikap kritis penulis dalam menyelesaikan sebuah masalah.

Bagi Dosen dan Teman-teman Kuliah

Dapat mengetahui seberapa berkualitas perpustakaan yang ada di Perpustakaan

Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar dan agar dapat menjadi pedoman untuk

ke depannya.

3

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Perpustakaan2.1.1. Pengertian Perpustakaan

Terminologi perpustakaan dalam bahasa Inggris adalah library yang berasal dari kata

liber dan berarti buku. Perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau

bahan lainnya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan/keperluan

(membaca, konsultasi, belajar, meneliti) dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainnya

dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna (Reitz , 2004).

2.1.2. Fungsi Perpustakaan

a) Penyimpanan

Salah satu tugas pokok perpustakaan adalah menyimpan bahan perpustakaan yang

diterimanya. Tugas inilah yang menyebabkan perpustakaan selalu disebut dengan istilah

document storage.

b) Pendidikan

Perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku, sedangkan buku selalu dihubungkan

dengan kegiatan belajar dan kegiatan belajar adalah merupakan bagian dari dunia

pendidikan. Sehingga orang awam sering sekali mengaitkan perpustakaan dengan dunia

pendidikan.

c) Penelitian

Kegiatan penelitian mutlak memerlukan jasa perpustakaan. Perpustakaan bertugas

menyediakan bahan perpustakaan untuk keperluan penelitian.

4

d) Informasi

Perpustakaan adalah institusi pengelola informasi, perpustakaan menyediakan

informasi bagi pemakainya. Informasi sudah merupakan pengolahan data perpustakaan

yang disediakan dengan permintaan pemakai.

e) Cultural

Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa khususnya yang

berupa media yang merekam informasi, naskah, manuskrip dan dokumen lainnya.

Perpustakaan merupakan tempat untuk mendidik dan mengembangkan apresiasi budaya

masyarakat.

f) Rekreasi

Pengguna perpustakaan dapat menikmati rekreasi dengan cara membaca. Oleh

karena itu, melalui bahan bacaan yang disediakan oleh perpustakaan juga terkandung aspek

rekreasi terutama bacaan umum dan karya fiksi.

2.1.3. Jenis-jenis Perpustakaan

a) Perpustakaan Umum

Menurut Reitz (2004) perpustakaan umum adalah sebuah perpustakaan atau system

perpustakaan yang menyediakan akses yang tidak terbatas kepada sumber daya

perpustakaan dan layanan gratis kepada warga masyarakat di daerah atau wilayah tertentu,

yang didukung penuh atau sebahagian dari dana masyarakat (pajak).

b) Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang dikelola serta terdapat di sekolah

dengan tujuan membantu sekolah untuk mencapai tujuannya, perpustakaan sekolah

terdapat pada jenjang mulai dari Taman Kanak-kanak hingga ke Sekolah Menengah

Tingkat Atas.

c) Perpustakaan Perguruan Tinggi

Menurut Reitz (2004), perpustakaan perguruan tinggi adalah sebuah perpustakaan

atau system perpustakaan yang dibangun, diadministrasikan dan didanai oleh sebuah

universitas untuk memenuhi kebutuhan informasi, penelitian, dan kurikulum dari

mahasiswa, fakultas dan staffnya.

5

d) Perpustakaan Khusus

Reitz (2004) perpustakaan khusus adalah suatu perpustakaan yang dibangun dan

didanai oleh suatu perusahaan komersial, assosiasi swasta, badan pemerintah, organisasi

nirlaba atau kelompok interes khusus dalam rangka memenuhi atau mencapai misi dan

tujuan organisasi tersebut.

2.2. Knowledge Management2.2.1. Pengertian Knowledge Management

Dimattia dan Oder (1997) mendefenisikan knowledge management sebagai

“pengaksesan, pengevaluasian, pengaturan, pengorganisasian, penyaringan, dan

pendistribusian informasi dengan cara-cara tertentu sehingga berguna bagi pemakai.

Knowledge management mencakup pemaduan informasi internal dan eksternal suatu

perusahaan dan membentuknya menjadi pengetahuan yang bisa dimanfaatkan melalui

suatu teknologi”.

Menurut Koina dalam Siregar (2005) Knowledge Management adalah suatu disiplin

yang mempromosikan suatu pendekatan terintegrasi terhadap pengidentifikasian,

pengelolaan dan pendistribusian semua asset informasi suatu organisasi.

2.2.2. Manfaat Knowledge Management

Menurut Frappaolo dan Toms (2000) , fungsi aplikasi knowledge management dalam

suatu organisasi ada lima yaitu:

1) Intermediation: yaitu peran perantara transfer pengetahuan antara penyedia dan

pencari informasi.

2) Externalization: yaitu transfer pengetahuan dari pikiran pemiliknya ke tempat

penyimpanan (repository) eksternal, dengan cara seefisien mungkin.

3) Internalization: adalah “pengambilan” (extraction) pengetahuan dari tempat

penyimpanan eksternal, dan penyaringan pengetahuan tersebut untuk disediakan

bagi pencari yang relevan.

4) Cognition: adalah fungsi suatu system untuk membuat keputusan yang didasarkan

atas ketersediaan pengetahuan.

6

5) Measurement: yaitu kegiatan knowledge management untuk mengukur memetakan

dan mengkuantifikasi pengetahuan korporat dan performance dari solusi knowledge

management.

2.2.3. Tipe-Tipe Pengetahuan

Tacit knowledge adalah pengetahuan yang berada dalam pikiran manusia, yang bisa

diserap orang lain melalui kolaborasi dan sharing (Nasseri, 1996). Tacit knowledge

management memiliki 2 dimensi (Nonaka dan Takeuchi, 1995:8) yaitu:

1) Dimensi Teknis, yang lebih bersifat informal dan know-how dalam melakukan

sesuatu.

2) Dimensi kognitif, terdiri dari kepercayaan, persepsi, idealism, values, emosi dan

mental yang juga sulit dijelaskan.

Explicit Knowledge adalah pengetahuan yang terdokumentasi dalam berbagai bentuk

seperti paper, laporan penelitian, buku, artikel, manuskrip, paten dan software, dan

lain-lain.

2.2.4. Penerapan Knowledge Management di Perpustakaan

Ada tiga aspek yang berkaitan dengan penerapan knowledge management di

organisasi. Ketiga aspek tersebut diuraikan sebagai berikut:

People aspects, yaitu terdiri dari pendidikan, pengembangan, rekrutmen, motivasi,

organisasi, uraian pekerjaan, perubahan budaya organisasi, dan mendorong adanya

pengembangan pemikiran, kerjasama dan partisipasi seluruh karyawan.

Process aspects, yaitu terdiri dari proses inovasi, continues improvement, dan

perubahan radikal seperti reengineering.

Technology aspects, yaitu terdiri dari informasi dan decision support system,

knowledge based system, dan data mining system.

Secara garis besar menurut Brooking dalam Muralidhar (2000:23), ada empat langkah

strategis aplikasi knowledge management di perpustakaan, yaitu:

a. Identify knowledge,yaitu mengidentifikasi pengetahuan, termasuk level dan fungsinya

yang sebenarnya.

7

b. Audit knowledge, yaitu mengidentifikasi pengetahuan optimal yang diperlukan untuk

melakukan pekerjaan yang optimal.

c. Document knowledge, yaitu mendokumentasikan asset pengetahuan menggunakan

system dan alat-alat berbasis pengetahuan.

d. Disseminate knowledge, yaitu menyebarkan pengetahuan.

2.2.5. Penciptaan Pengetahuan

Penciptaan pengetahuan adalah proses penyusunan data/informasi dalam sebuah

konteks sedemikian sehingga memungkinkan terjadinya knowledge baru, dengan

mensintesa dan rekomendasi untuk pengembangan pengetahuan selanjutnya.

Pengetahuan dapat diciptakan melalui dua cara: penggabungan (kombinasi) dan

pertukaran (Pendit, 2001b:9). Acapkali pengetahuan baru tercipta melalui interaksi social

dan kerja sama, dimana ada proses pembelajaran, penggunaan artian, dan pemahaman yang

saling dipertukarkan sepanjang interaksi social (Abell dan Oxbrow, 2000:47; Bhatt,

2002:34; Pendit, 2001b:9-10).

Menurut cara yang digunakan, terdapat 4 proses konversi knowledge (Nonaka,

1995:62-70) yaitu:

1) Socialization adalah konversi dari tacit knowledge ke tacit knowledge. Proses

mentransfer pengalaman untuk menciptakan tacit knowledge melalui aktivitas

pengamatan, imitasi, dan praktek.

2) Externalization adalah konversi dari tacit knowledge ke explicit knowledge. Proses

mengungkapkan dan menterjemahkan tacit knowledge ke dalam konsep yang

eksplisit seperti buku, manual, laporan, dan sebagainya.

3) Combination adalah konversi dari explicit knowledge ke explicit knowledge.

Proses mengkombinasikan explicit knowledge yang baru melalui analisis,

pengelompokan, dan penyusunan kembali.

4) Internalization adalah konversi dari explicit knowledge ke tacit knowledge. Proses

penyerapan explicit knowledge, terjadi ketika explicit knowledge dimanfaatkab

bersama (sharing) melalui organisasi dan jaringan informasi untuk memperluas

mengkerangkakan kembali (reframe) dan mengembangkan tacit knowledge-nya.

8

2.2.6. Pengadaan dan Perekaman Pengetahuan

Nonaka (1995:11) menjelaskan, bahwa pengetahuan tidak hanya dapat diraih dari buku

manual atau literature, tetapi pengetahuan juga dapat diraih dengan metafora, intuisi, dan

pengalaman.

Pengadaan pengetahuan lazim juga disebut juga dengan perekaman pengetahuan.

Partridge dan Hussain (1995:166) menyebutkan, bahwa proses knowledge capture

memerlukan kemampuan penyimpanan dan kode yang terprogram untuk menyimpan

modal pengetahuan dalam bentuk terbacakan dalam bentuk terbacakan mesin.

2.2.7. Pengorganisasian Pengetahuan

Kegiatan ini lebih dekat kepada pengolahan explicit knowledge, atau knowledge yang

telah terekam. Metadata adalah data yang terstruktur, dilengkapi dengan kode,

mendeskripsikan cirri-ciri satuan-satuan pembawa informasi, dan membantu identifikasi,

penemuan, penilaian, dan pengelolaan satuan pembawa informasi tersebut (Aditirto,

2001:10).

2.3. Katalog Gates (1989, 62) menyatakan bahwa katalog perpustakaan adalah suatu daftar yang

sistematis dari buku dan bahan-bahan lain dalam suatu perpustakaan dengan informasi

deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, bentuk fisik, subjek, cirri

khas bahan dan tempatnya.

Fungsi katalog perpustakaan adalah sebagai sarana temu balik informasi, system

komunikasi dan sebagai daftar inventaris koleksi di suatu perpustakaan (Sulistyo-

Basuki 1991, 317).

Menurut Cutter (1876) tujuan catalog adalah sebagai berikut:

1. Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan:

a. Pengarang

b. Judul

c. Subyek

2. Menunjukan buku yang dimiliki perpustakaan:

a. Oleh pengarang tertentu

9

b. Berdasarkan subyek tertentu

c. Dalam jenis literature tertentu

3. Membantu dalam pemilihan buku

a. Berdasarkan edisinya

b. Berdasarkan karakternya

2.4. KLASIFIKASI Sulistyo-Basuki (1999:298) mendefinisikan klasifikasi yang diterapkan di pusat

informasi dan perpustakaan adalah penyusunan sistematik terhadap buku atau bahan

pustaka lain atau katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam cara yang paling

berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi.

Eryono (1999:127) menjelaskan bahwa klasifikasi bahan pustaka dapat dilakukan

dengan dua cara yaitu :

1) Klasifikasi artifisial (artificial classification) yaitu mengklasifikasikan bahan

pustaka berdasarkan sifat-sifat yang ada pada bahan pustaka tersebut. misalnya

mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan kesamaan warna sampul, tinggi buku,

nama pengarang, dan data fisik lainnya.

2) Klasifikasi fundamental (fundamental classification) yaitu mengklasifikasikan

bahan pustaka berdasarkan ciri-ciri yang melekat dan tidak dapat dipisahkan dari

bahan pustaka tersebut, misalnya klasifikasi berdasarkan subyek atau isi bahan

pustaka tersebut.

10

BAB III

DATA/GAMBARAN UMUM

3.1. Sejarah Universitas HKBP NommensenUniversitas HKBP Nommensen atau yang biasa disebut UHN terdiri atas dua

kampus yaitu kampus pertama yang berada di Medan dan kampus kedua yang berada di

Pematangsiantar. Kampus pertama terletak di Jln. Sutomo No. 4A Medan, Sumatera Utara

dan terdiri atas sepuluh fakultas yaitu:

1. Fakultas Ekonomi

2. Fakultas Kedokteran

3. Fakultas Teknik

4. Fakultas Hukum

5. Fakultas Pertanian

6. Fakultas Bahasa dan Seni

7. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

8. Fakultas Peternakan

9. Fakultas Psikologi

10.Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Sedangkan kampus kedua terletak di Jln. Sangnaualuh No. 4 Pematangsiantar dan

terdiri atas dua fakultas yaitu: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) serta

Fakultas Pasca Sarjana untuk program Magister Manajemen (MM) dan Magister

Pendidikan Bahasa Inggris. Luas kampus FKIP UHN Pematangsiantar 11, 5 hektare.

Di dalam laporan ini penulis lebih menekankan penjelasan pada kampus kedua

yang berada di Pematangsiantar. FKIP UHN (Universitas HKBP Nommensen) didirikan

pada tanggal 1 September 1962 dengan dua (2) jurusan, yaitu : Jurusan Pendidikan Umum

dan Jurusan Sastra dan Bahasa Inggris. Pada tahun 1964 dibuka jurusan yang baru, yaitu

Jurusan Civil/Hukum. Pada tahun 1965 dibuka dua (2) jurusan lagi yaitu Jurusan

Pendidikan Agama Kristen (PAK) dan Jurusan Sastra dan Bahasa Jerman. Pada tahun 1973

dbiuka Jurusan Sastra dan Bahasa Indonesia, dan pada tahun 1976 dibuka Jurusan

Ekonomi.

11

FKIP UHN Pematang Siantar berdiri sejak tahun 1962, memiliki 8 (delapan)

Program Studi berstatus Terakreditasi. Kedelapan Program Studi tersebut adalah:

1. Pendidikan Bahasa Inggris

2. Pendidikan Bahasa Indonesia

3. Pendidikan Bahasa Jerman

4. Pendidikan Ekonomi Akuntansi

5. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (PPKN)

6. Pendidikan Agama Kristen (PAK)

7. Pendidikan Matematika

8. Pendidikan Fisika

Fasilitas yang terdapat di kampus FKIP UHN Pematangsiantar adalah sebagai

berikut:

a. Memiliki Gedung Auditorium yang megah, dengan daya tampung 999 orang

b. Laboratorium bahasa dan computer

c. Perpustakaan

d. Sarana olah raga dan latihan praktek profesi

e. Gedung dan ruang kuliah

f. Laboratorium School (SMA Kampus FKIP UHN) sebagai tempat praktek pemantapan

profesi guru

g. Kerjasama dengan luar negeri

h. Poliklinik mahasiswa

i. Berbagai Model Baru Pembelajaran Kolaboratif

j. Pembinaan kecerdasan spiritual di ruang kuliah, kantor dan kebaktian/penjemaatan di

Aula

k. Kunjungan dosen tamu dari perguruan Tinggi terkemuka dalam dan luar negeri

12

3.2. Filosofi, Visi dan Misi Universitas HKBP Nommensen3.2.1. Filosofi

Universitas HKBP Nommensen didirikan oleh HKBP sebagai bagian dari perwujudan

misi pelayanan gereja dibidang  pendidikan tinggi untuk mencerdaskan bangsa sehingga

terbebas dari belenggu kebodohan dan keterisolasian. UHN menyelenggarakan kegiatan

pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyrakat yang bertujuan

untuk menghasilkan SDM dengan berbagai keahlian yang dapat disumbangkan sebagai

penggerak dan pemimpin pembangunan NKRI serta menghasilkan insan akademik yang

kritis analitis mengawal pembangunan demi tercapainya masyrakat yang beradab, sejahtera

dan berkeadilan serta memelihara perdamaian dan keutuhan ciptaan.

3.2.2. Visi

Menjadi Perguruan Tinggi terbaik dan terkemuka di Indonesia dalam pelaksanaan

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat untuk menghasilkan sumber

daya manusia yang bermutu, beriman dan berakhlak, yang tanggap terhadap tantangan

local dan global.

3.2.3. Misi

a) Mengutamakan mutu dalam memajukan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat.

b) Mengutamakan cara-cara inovatif dan kreatif dalam pelayanan dengan memberi

kesempatan luas bagi berkembangnya inspirasi, inisiatip, dan partisipasi civitas

akademiknya.

c) Mendorong desentralisasi pengelolaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat yang bersikap profesional (high expertis, high ethic) yang seacara sinergis

saling bekerjasama dalam semangat tim kerja untuk mencapai tujuan bersama

13

3.3. Sejarah Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen

PematangsiantarPerpustakaan FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar ada sejak

Universitas HKBP Nommensen dibangun pada tanggal 1 September 1962 di Jalan

Sangnaualuh No. 4 Pematangsiantar. Kampus yang berada di Pematangsiantar ini seluas

250.000 m2 dengan posisi di tengah kota, memiliki perpustakaan seluas 837 m2.

Perpustakaan kampus II ini tergolong masih sangat sederhana karena hanya dapat

menampung sekitar 250 orang. Ruang perpustakaannya seperti ruang kelas biasa. Jenis

koleksi buku yang ada di perpustakaan tersebut adalah buku-buku yang dapat menunjang

perkuliahan setiap jurusan yang ada di kampus tersebut.

Fungsi perpustakaan yaitu fungsi edukasi sebagai tempat belajar atau sumber

mendapatkan informasi dan bahan kuliah. Sedangkan tujuan perpustakaan ini adalah untuk

menunjang keberhasilan program/proses perkuliahan mahasiswa/I UHN Pematangsiantar.

14

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Sistem Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen

PematangsiantarPerpustakaan Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar menggunakan

system tertutup. System tertutup maksudnya peminjam buku/mahasiswa tidak dapat

berinteraksi langsung dengan rak buku. Bila mahasiswa ingin mendapatkan informasi

tentang sebuah buku, mahasiswa dapat menggunakan fasilitas katalog online maupun

katalog manual yang menyediakan informasi tentang buku yang tersedia. System tertutup

ini dilakukan agar koleksi buku perpustakaan tidak terlalu berantakan dan agar terhindar

dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab yang ingin mengambil koleksi buku tanpa

izin.

Perpustakaan FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar tidak

memiliki kepala perpustakaan. Perpustakaan tersebut dipimpin langsung oleh Rektor

Universitas HKBP Nommensen dan ditangani oleh dekan FKIP UHN Nommensen, Dr.

Tagor Pangaribuan, M. Pd. Perpustakaan FKIP UHN Pematangsiantar kekurangan petugas

perpustakaan (SDM) dan hanya memiliki dua orang petugas perpustakaan, yaitu ibu Friska

Siregar dan Sondang Simanjuntak.

Di perpustakaan ini agar dapat meminjam buku harus terdaftar sebagai anggota

perpustakaan. Meskipun mahasiswa tersebut adalah mahasiswa Universitas HKBP

Nommensen belum dapat dikatakan anggota perpustakaan jika belum mendaftar menjadi

anggota tetap. Perpustakaan ini menggunakan system kartu perpustakaan, berbeda dengan

Perpustakaan USU yang hanya tinggal menunjukkan KTM/KTMS sebagai syarat anggota

perpustakaan.

Syarat pendaftaran menjadi anggota perpustakaan:

1. Terdaftar sebagai dosen Universitas HKBP Nommensen atau mahasiswa tetap dan

bukan alumni.

15

2. Menunjukkan KTM dan kwitansi bukti pembayaran uang kuliah.

3. Menyerahkan foto berwarna terbaru ukuran 3x4.

Peraturan Perpustakaan

1. Peminjam buku perpustakaan adalah mahasiswa Universitas HKBP Nommensen.

2. Menunjukkan kartu anggota perpustakaan saat meminjam buku.

Langkah-langkah peminjaman buku:

1. Menunjukkan kartu anggota perpustakaan.

2. Mencari informasi tentang buku yang akan dipinjam melalui komputer sebagai mesin

pencari atau katalog manual.

3. Memberikan ID kepada petugas tentang buku yang dipinjam.

4. Menerima buku yang sudah dipesan, tanpa berhubungan langsung dengan rak buku.

Waktu buka perpustakaan:

Pagi : Jam 0800 – 1200 WIB (Senin-Sabtu)

Sore : Jam 1400 – 1700 WIB (Senin-Jumat)

Hari Minggu dan hari besar tutup

Jumlah pengunjung di perpustakaan ini setiap harinya tergolong sedikit, hanya

sekitar 100 mahasiswa saja. Jumlah peminjam bukunya pun sangat minimal sekali, tidak

sampai 50 orang yang meminjam buku setiap harinya. Biasanya mahasiswa yang datang ke

perpustakaan ini hanya sekedar membaca bukunya masing-masing ataupun internetan

menggunakan fasilitas Wi-Fi yang ada di perpustakaan tersebut.

Batas peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan ini adalah satu minggu

saja. Jika terlambat mengembalikan maka akan dikenakan sanksi berupa membayar denda

Rp. 500/buku. Sanksi ini diberikan agar peminjam buku dapat lebih disiplin dan mengingat

jadwal pengembalian sesuai dengan yang ditentukan. Jika ingin memperpanjang waktu

peminjaman harus melapor terlebih dahulu kepada petugas perpustakaan.

16

Menurut petugas yang ada di perpustakaan ini, minat membaca mahasiswa

sekarang sudah sangat kurang. Menginjakkan kaki ke perpustakaan saja sudah sangat berat

bagi mahasiswa sekarang. Mahasiswa/I UHN lebih memilih menggunakan fasilitas internet

untuk mengerjakan tugas mereka daripada datang mengunjungi perpustakaan. Menurut

pantauan petugas perpustakaan, mahasiswa yang sering berkunjung ke perpustakaan

meminjam buku lebih besar peluangnya cepat tamat dibandingkan dengan mereka yang

jarang dating ke perpustakaan. Bahkan masih banyak mahasiswa/I FKIP UHN

Pematangsiantar yang belum terdaftar menjadi anggota perpustakaan.

4.2. Pengorganisasian Koleksi di Perpustakan FKIP UHN Pematangsiantar

Perpustakaan FKIP Universitas HKBP Nommensen menggunakan katalog manual,

selain itu perpustakaan ini juga sudah menggunakan Online Public Access Catalogue

(OPAC) dan mempunyai 3 fasilitas computer. Walaupun perpustakaan ini sudah dan

mempunyai 3 fasilitas computer. Walaupun perpustakaan ini sudah menggunakan system

komputerisasi, namun penggunaannya belum terealisasi. Komputer yang ada di dalam

perpustakaan tersebut mati dan tidak pernah digunakan. Alasannya karena masih

kurangnya pengetahuan mahasiswa dalam menggunakan fasilitas katalog online. Jika

mahasiswa ingin mencari tentang suatu informasi buku, mahasiswa tersebut dapat

menggunakan fasilitas katalog manual yang sudah tersusun rapi di dalam dua lemari laci.

Alat yang digunakan dalam melakukan pengatalogan adalah secara manual.

Sistem KlasifikasiSistem klasifikasi di perpustakaan FKIP Universitas HKBP Nommensen

Pematangsiantar menggunakan system klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification).

Sepuluh kelas utama system DDC:

00 Karya-karya umum

100 Filsafat dan Psikologi

200 Agama

300 Ilmu-ilmu sosial

400 Bahasa

17

500 Ilmu-ilmu murni

600 Teknologi (ilmu terapan)

700 Kesenian

800 Kesusasteraan

900 Geografi, Biografi, Sejarah

Penyusunan buku di rak berdasarkan nomor jenis buku dan nomor buku. Misalnya

buku tentang bahasa inggris disusun dalam rak yang sama. Pengorganisasian buku yang

ada di perpustakaan ini tergolong cukup rapi, karena susunannya disesuaikan dengan

nomor klasifikasi masing-masing buku. Buku-buku yang siap dilayankan harus sudah

mempunyai nomor. Koleksi yang ada di perpustakaan ini bukan hanya buku-buku yang

dapat menunjang perkuliahan, melainkan juga hasil-hasil karya mahasiswa yang berupa

skripsi.

Ternyata ada juga keunggulan system tertutup yang diterapkan di perpustakaan

FKIP UHN Pematangsiantar ini. Susunan bukunya jadi tampak lebih rapi, karena yang

memegangnya hanya petugas perpustakaannya saja. Namun ada juga kelemahannya yaitu

mahasiswa tidak dapat mengambil buku yang akan dipinjamnya sendiri. Mahasiswa tidak

dapat memilih-milih buku yang akan dibaca maupun yang akan dipinjamnya. Berbeda

dengan system terbuka, dimana setiap orang bebas melihat atau membaca buku yang akan

dipinjamnya.

Proses Pengadaan Koleksi PerpustakaanProses pengadaan koleksi buku yang ada di perpustakaan FKIP Universitas HKBP

Nommensen Pematangsiantar adalah:

1. Pembelian bahan pustaka

Salah satu cara pengadaan bahan pustaka yang ada di perpustakaan ini adalah dengan

cara pembelian bahan pustaka. Namun, pembelian ini tidak ditentukan jadwalnya.

Semuanya tergantung kepada pimpinan teratas.

18

2. Diperoleh dari bantuan

Universitas HKBP Nommensen juga menerima bantuan dari banyak pihak luar yang

menambahkan perbendaharaan buku antara lain Dr. (HC) Johannes Rau (presiden

Republic Federal Jerman) sebagai dosen kehormatan, Drs. Abdillah, MBA, Ak. sebagai

alumni Universitas HKBP Nommensen.

4.3. Proses Temu Kembali Koleksi BukuProses temu kembali koleksi buku yang ada di perpustakaan ini tergolong mudah

dan cepat. Waktu yang diperlukan tidak ada sampai lima menit. Peminjam buku cukup

mencari di katalog manual informasi mengenai buku yang akan dipinjamnya, setelah itu

memberikannya kepada petugas perpustakaan. Selanjutnya petugas perpustakaan mencari

buku yang dimaksud di ruang rak buku, setelah buku ditemukan diberikan kepada

peminjam. Hal itu juga dikarenakan koleksi buku yang ada di perpustakaan ini tidak terlalu

banyak.

Temu kembali buku di perpustakaan ini cepat karena penyusunan buku dilakukan

oleh petugas perpustakaan itu sendiri dan yang menemukan/mencari buku yang akan

dipinjam juga petugas itu sendiri. Sehingga proses temu kembali bahan pustakanya lebih

cepat dibandingkan bila dengan orang lain yang mencarinya.

19

BAB V

PENUTUP

5.1. Simpulan

Perpustakaan FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar menggunakan

system tertutup, yaitu mahasiswa tidak dapat berinteraksi langsung dengan rak buku.

Perpustakaan ini sudah menggunakan system klasifikasi DDC (Dewey Decimal

Classification). Selain itu perpustakaan ini juga sudah memiliki katalog manual dan

katalog online, meskipun penggunaan katalog online belum terlaksana. Proses temu

kembali bahan pustaka yang ada di perpustakaan tersebut cepat dan mudah dan

pengorganisasian koleksi buku dapat dikatakan rapi. Perpustakaan ini juga menerapkan

system denda jika terlambat mengembalikan buku, hal itu agar mahasiswa dapat menjadi

disiplin. Di samping semua hal tersebut, perpustakaan FKIP Universitas HKBP Nommesen

Pematangsiantar kurang berkembang/hidup karena masih kurangnya minat mahasiswa

mengunjungi perpustakaan tersebut.

5.2. Saran1) Sebaiknya dilakukan penyuluhan kepada mahasiswa bagaimana penggunaan katalog

online (OPAC) agar computer yang sudah disediakan tidak terbuang sia-sia.

2) System tertutup seharusnya diubah menjadi system terbuka, agar mahasiswa dapat

berinteraksi langsung dengan rak buku dan dapat memilih buku yang akan

dipinjamnya.

3) Sebaiknya dilakukan sosialisasi kepada mahasiswa FKIP UHN Pematangsiantar agar

semua mahasiswa mengetahui bagaimana pentingnya perpustakaan dan mereka mau

mendaftar menjadi anggota perpustakaan. Agar perpustakaan tersebut dapat lebih

berkembang.

4) Penambahan koleksi buku, agar mahasiswa dapat lebih tertarik untuk mengunjunginya.

20

DAFTAR PUSTAKA

Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Medan: USU

Press

Dewiyana, Himma. 2013. Knowledge Management. Medan

http://lenyradili89.blogspot.com/2010/09/katalogisasi.html

http://kartika-s-n-fisip08.web.unair.ac.id/artikel_detail-37859-hardskill%20-

KLASIFIKASI%20DAN%20KATALOGISASI%20.html

http://blog.ugm.ac.id/2010/10/09/knowledge-management-di-perpustakaan-komunitas/

21