130650635 Laporan Praktek Kerja Perpustakaan Ani

LAPORAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN

DI PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA

DISUSUN OLEH:

ANI SANDI IRAWAN

NIM. 016210812

PROGRAM D II PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA UPBJJ SEMARANG

TAHUN 2011

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Pepustakaan ini diajukan oleh :

Nama : Ani Sandi Irawan

Nim : 016210812

Program Studi : D II Perpustakaan

Tempat PKP : Perpustakaan STIE AMA Salatiga

Diketahui dan disetujui oleh dosen pembimbing, pembimbing di Instansi dan

pengelola Pokjar Salatiga pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 8 November 2011

Menyetujui

Pembimbing di STIE AMA Salatiga, Dosen Pembimbing,

Unggul Yoga Utama,AMd Itmamudin, S.S

NIK. 002 306 0305 NIP. 197911 12 2005 01 1 003

Mengetahui

Pengelola Pokjar Salatiga

Harjono

NIP.196407 12 1987 03 1 009

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala

rahmat, karunia, serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan

Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) ini. Laporan ini dibuat untuk memenuhi

sebagian persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Muda Perpustakaan.

Oleh sebab itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bpk. H Pandi Afandi, S.E, M.Si, selaku ketua STIE AMA yang telah

memberikan kesempatan untuk Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di

Perpustakaan STIE AMA Salatiga.

2. Bpk. Unggul Yoga Utama, AMd., selaku pustakawan di STIE AMA yang

memberikan semangat dan bimbingan dengan baik.

3. Bpk. Itmamudin, S.S, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan

pengarahan dan masukan selama pembuatan laporan Praktek Kerja

Perpustakaan.

4. Pengelola Universitas Terbuka UPBJJ Semarang Pokjar Salatiga yang telah

memberikan ijin dan dukungan untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja

Perpustakaan.

5. Ibu tercinta yang selalu memberikan semangat dan dorongan baik moril

maupun spiritual, kasih sayang dan doa yang selalu mengiringi penulis

hingga dapat menyelesaikan laporan ini.

6. Anak dan istri tersayang yang selalu memberikan semangat dan motivasi

kepada penulis.

7. Teman-teman satu tim Universitas Terbuka UPBJJ Semarang Pokjar Salatiga.

8. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

membantu penulis dalam kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan dan penulisan

laporan ini.

Semoga amal baik semua pihak tersebut mendapatkan blasan dari Allah

SWT. Amin.

iii

Masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini, untuk itu kritik dan

saran membangun sangat diharapkan penulis. Penulis berharap laporan ini dapat

bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan perkembangan ilmu pengetahun

pada khususnya.

Penulis

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul..................................................................................................i

Halaman Pengesahan........................................................................................ii

Kata Pengantar .................................................................................................iii

Daftar Isi ..........................................................................................................v

Bab I Pendahuluan........................................................................................

A. Latar Belakang........................................................................................1

B. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan........................................................2

C. Sistematika Penulisan..............................................................................2

Bab II Gambaran Umum Perpustakaan.........................................................

A. Sejarah Perustakaan STIE AMA Salatiga...............................................4

B. Gedung, Ruang dan Perlengkapannya....................................................5

C. Koleksi....................................................................................................8

D. Struktur Organisasi..................................................................................9

E. Tenaga.....................................................................................................11

F. Dana .......................................................................................................11

G. Layanan...................................................................................................12

Bab III Masalah dan Pemecahannya...............................................................

A. Masalah...................................................................................................15

B. Pemecahan...............................................................................................15

Bab IV Penutup...............................................................................................

A. Simpulan..................................................................................................16

B. Saran-saran..............................................................................................16

Daftar Pustaka

v

Lampiran-lampiran

vi

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

informasi semakin pesat. Hal ini menyebabkan meledaknya informasi,

sehingga masyarakat membutuhkan informasi-informasi terbaru agar tidak

ketinggalan jaman.

Di perguruan tinggi membutuhkan informasi-informasi terbaru untuk

meningkatkan kemampuan mahasiswa sehingga kegiatan belajar mengajar

dapat berjalan dengan lancar agar pengetahuan mahasiswa dapat berkembang

luas. Untuk itu Pememiliki sguruan Tinggi harus memilihi sebuah

perpustakaan.

Perpustakaan menurut Surat Keputusan Menpan No. 18 Tahun 1988

adalah suatu unit kerja yang sekurang-kurangnya mempunyai koleksi 1.000

judul bahan pustaka atau 2.500 eksemplar dan dibentuk dengan keputusan

pejabat yang berwenang.

Perpustakaan merupakan bagian yang harus ada disetiap Universitas,

karena perpustakaan menjadi sangat penting untuk meningkatkan sikap

kecendiakawanan, keterampilan, dan menghaluskan sikap moralnya.

Perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya harus dikelola

dengan baik, salah satunya dengan dikelola oleh tenaga yang

profesional.Tenaga yang profesional tersebut yang disebut sebagai

pustakawan. Menurut surat keputusan bersama antara Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara pada tahun 1988

kemudian disusul dengan surat Keputusan bersama Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan dengan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara,

disebutkan pustakawan adalah mereka yang memperoleh pendidikan minimal

D2 pepustakaan.

Untuk itu, Universitas Terbuka mewajibkan kepada mahasiswa D II

Perpustakaan melakukan kerja praktik perpustakaan di perpustakaan yang

1

dekat dengan tempat mereka tinggal. Adapun tujuanya agar mahasiswa

memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja, serta

membekali mereka kemampuan yang tidak diperoleh selama mereka belajar

di kampus.

Adapun penulis melaksanakan kerja praktik perpusakaan di

perpustakaan STIE AMA Salatiga. Dimana perpustakaan ini merupakan salah

satu perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Kota Salatiga, dan termasuk

perpustakaan yang sudah maju.

B. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan

Di suatu kegiatan apapun pasti ada tujuan yang dicapai. Dalam praktek

kerja perpustakaan ini penulis juga mempunyai tujuan.

Adapun tujuan dari pelaksanaan praktek kerja perpustakaan, antara lain

sebagai berikut:

1. Untuk memantapkan penguasaan materi mata kuliah atau pengetahuan

yang telah diperoleh selama mengikuti kuliah.

2. Untuk mendapatkan pengalaman kerja diperpustakaan, sehingga dapat

menemukan masalah dan pemecahannya.

3. Untuk mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi masalah,

mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu

kesimpulan yang dilandasi sikap ilmiah.

4. Menerapkan teori yang diperoleh selama kuliah dalam dunia kerja.

C. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan Praktek Kerja Perpustakaan ini adalah

sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan

Dalam bab I ini berisi mengenai latar belakang, tujuan Praktek

Kerja Perpustakan dan sistematika penulisan.

2

Bab II Gambaran Umum Perpustakaan.

Dalam bab II ini berisi tentang sejarah STIE AMA Salatiga,

gedung ruang dan perlengkapan, koleksi yang dimiliki

perpustakaan, struktur organisasi STIE AMA Salatiga, tenaga di

perpustakaan, dana yang diperoleh untuk perpustakaan, dan

layanan perpustakaan.

Bab III Masalah dan Pemecahan

Dalam bab ini berisi masalah dan pemecahan yang ada dalam

perpustakaan STIE AMA

Bab IV Penutup

Bab ini berisi saran dan simpulan

Daftar Pustaka

yaitu buku sumber referensi untuk pembuatan laporan praktek

kerja perpustakaan.

Lampiran-lampiran.

.

3

BAB II

GAMBARAN UMUM

PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA

A. Sejarah Perpustakaan STIE AMA Salatiga

Pendirian STIE AMA Salatiga digagas oleh para pejabat tingkat

muspida Salatiga kala itu, yang terdiri dari Djoko Santoso, B.A

(Walikotamadya Salatiga), Letkol C. Soetrisno (DPRD Kodya Salatiga),

Imam Sutikno, S.H ( Sekwilda Kodya Salatiga ), dan Drs Soetomo, WE.

Mereka memiliki gagasan, bagaimana agar masyarakat salatiga yang

berlatar belakang ekonomi lemah dapat melanjutkan pendidikan ke tingkat

perguruan tinggi. Ide awal tersebut ditindak lanjuti dengan mendirikan

sebuah Yayasan yang diberi nama Yayasan Pendidikan Salatiga yang

diketuai oleh Djoko Santoso, B.A.

Selanjutnya mulai dipersiapkan tentang rencana pendirian sebuah

perguruan tinggi swasta, dan pada akhirnya melalui surat nomor

006/YPS/A.1/V/1984 tanggal 15 Mei 1984 Yayasan resmi mengajukan

permohonan kepada Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah untuk membentuk

sebuah Akademi Manajemen Keuangan dan Akuntansi di Salatiga.

Setelah menunggu proses perijinan selama kurang lebih satu bulan,

akhirnya pihak Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah yang pada waktu itu

dijabat oleh Drs. Wuryanto, mengeluarkan ijin operasional melalui surat

nomor : 1617/K/18/Kop.VI/VI/1984 tanggal 19 Juni 1984 tentang

penyelenggara an Akademi Manajemen dan Akuntansi (AMA) Salatiga

dengan jurusan Manajemen Keuangan mulai tahun akademik 1984/1985.

Kampus AMA Salatiga menempati lokasi yang strategis, karena berada di

ruas jalan utama yaitu di Jl. Diponegoro 39 Salatiga.

Pada tahun 1987 AMA Salatiga memperoleh Status Terdaftar melalui

surat Keputusan Menteri Pendidikan da Kebudayaan RI nomor 0654/0/1987,

4

tanggal 20 Oktober 1987 dan selang delapan tahun kemudian, yakni melalui

Sura Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi

No.326/DIKTI/Kep/1995 tanggal 5 Juni 1995 meningkat menjadi Status

Diakui.

Sejalan dengan perkembangan jaman dan perkembangan jaman dan

permintaan dari alumni serta dukungan seluruh civitas akademika, maka

AMA SALATIGA kian memantapkan diri untuk tumbuh berkembang

menjadi PTS yang selalu berupaya memenuhi tuntutan masyarakat, sehingga

pada tahun 2000 AMA SALATIGA resmi berubah menjadi SEKOLAH

TINGGI ILMU EKONOMI “AMA” SALATIGA melalui SK Mendiknas

No.22 / D / 0 / 2000, tanggal 14 Maret 2000, dengan tiga program studi, yaitu

: Strata 1 Manajemen, Diploma III Manajemen Perusahaan, Diploma III

Akuntansi.

Adapun Perpustakaan STIE AMA berdiri pada tahun 1984, dan sampai

saat ini perpustakaan ini telah memiliki 2747 judul buku dan 5413 eksemplar

buku koeksi.Pengembanggan dilakukan di berbagai bidang yang meliputi

bidang sarana dan prasarana diantaanya pengadaan system jaringan komputer

dan penambaha koleksi perpustakaan.

Tujuan penyelenggara perpustakaan STIE AMA Salatiga adalah untuk

mempertinggi kualitas pelaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu

Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat, melalui pelayanan

informasi, yang meliputi : pengumpulan informasi, pengolahan informasi,

pemanfaatan informasi, penyebarluasan informasi, dan pemeliharaan

informasi.

B. Gedung Ruang dan Perlengkapannya

Perpustakaan STIE AMA Salatiga menempati salah satu ruang di

lantai dua, denga luas ruangan 12 x 8 m. Ruang perpustakaan di STIE AMA

sangat strategis, sebelah kanan perpustakaan terdapat kantin, sebelah kiri

perpustakaan terdapat ruang kuliah, dan berhadapan langsung dengan ruang

dosen. Lokasi tersebut memungkinkan mahasiswa yang akan kuliah atau ke

ruang dosen akan melewati perpustakaan, dan dengan demikian diharapkan

mahasiswa akan berkunjung ke perpustakaan.

5

MejaPelayanan

R. Referensi

Pintu Masuk

Rak Sepatu

Meja membaca

Kom Kom Kom Kom Meja bacaPerorangan

Rak Buku

Rak Buku

Rak Buku

Rak Buku

Rak Buku

Rak Buku

Meja bacaPerorangan

RakKoran & Majalah

Meja baca

Perorangan

1.Denah Ruang Perpustakaan STIE AMA Salatiga

Denah Ruang Perpustakaan STIE AMA Salatiga digambarkan

sebagai berikut :

6

2.Perlengkapan

Perlengkapan adalah unsur penting di dalam perpustakaan. Di bagian

ini penulis menjabarkan jumlah dan fungsi perlengkapan yang ada di

perpustakaan STIE AMA. Di perpustakaan STIE AMA terdapat 11 rak buku

( Gambar terlampir) sebagai tempat koleksi bahan pustaka, selain itu koleksi

juga terdapat di ruang referensi yaitu koleksi skripsi mahasiswa. Sebuah

meja panjang yang bisa digunakan untuk diskusi kelompok. Kemudian ada

18 meja baca perorangan dan 30 kursi. Sedangkan komputer ada 5 buah, 1

buah komputer untuk pelayanan dan 4 buah komputer untuk OPAC. 1

printer untuk operasional pustakawan. Selain itu ada 1 loker yang terdiri

dari 18 laci untuk menaruh tas penggunjung perpustakaan. Pendingin udara

berupa kipas angin ada 2 buah. Sebuah televisi berada di sebelah timur.

Kemudian meja kerja ada 4 buah, 1 meja di pelayanan dan 3 buah di ruang

referensi dan sirkulasi( Gambar terlampir ).

Kebersihan perpustakaan pun harus tetap terjaga dengan di lengkapi

tempat sampah. Di perpustakaan juga ada sebuah jam dinding supaya

penggunjung dapat melihat waktu berkunjung di perpustakaan.

Perlengkapan tersebut dapat di lihat dalam bagan di bawah ini

No Nama Barang Jumlah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Rak Buku

Meja Baca Panjang

Meja Baca Perorangan

Komputer

Printer

Loker

Kipas Angin

TV

Meja Kerja

Meja Komputer

Kursi

11

1

18

5

1

1

2

1

4

1

30

7

12.

13.

Tempat Sampah

Jam Dinding

1

1

C. Koleksi

Ada beberapa jenis koleksi yang dimiliki perpustakaan STIE AMA

Salatiga, antara lain koleksi buku dan koleksi non buku. Koleksi buku ada

beberapa macam ,antara lain koleksi buku (gambar koleksi buku terlampir),

referensi, skripsi, serta koleksi buku kategori bahasa. Sedangkan koleksi non

buku berupa cd, yaitu cd skripsi dan tugas akhir mahasiswa STIE AMA

Salatiga yang berumlah 540 keping. Sumber koleksi Perpustakaan STIE

AMA berasal dari pembelian, sumbangan dari pihak - pihak lain serta

sumbangan dari mahasiswa yang telah lulus.

Adapun data jumlah koleksi kategori bahasa yang dimliki perpustakaan

STIE AMA Salatiga penulis sampaikan dalam lampiran 1

8

JUMLAH KOLEKSI KATEGORI BAHASA UPT PERPUSTAKAAN

STIE AMA SALATIGA

NO KELAS

BAHASAJUMLAH

INDONESIA ARAB INGGRIS LAIN-LAIN

Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks Jdl Eks

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

000

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1383

32

51

564

21

45

587

1

5

12

1725

86

204

1550

29

122

1610

1

12

16

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

4

0

0

13

1

2

25

0

0

0

6

0

0

17

6

2

26

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1337

32

52

577

22

47

612

1

5

12

2747

1731

86

205

1567

35

124

1636

1

12

16

5413

9

D. Stuktur Organisasi

Struktur organisasi STIE AMA Salatiga

10

KEPALA LP 3 MKETUA PROGDI

DIII M P

KETUA PROGDI

SI M

KETUA PROGDI

DIII AKEPALA UPT

LABORATORIUM

PUSTAKAWAN

KELOMPOK DOSEN

YAYASAN PENDIDIKAN SALATIGA

KETUA

Puket I Puket II Puket III

SENAT

SEKOLAH TINGGI

STAF

KEPALA BIRO ADMINISTRASI

Keterangan

Ketua : Pandi Afandi,SE, M.Si.

Puket I : Edi Murgijanto,MM.

Puket II : Dra. Endang Purwanti,MM.

Puket III : Drs. Iman Suhartono,M.Si.

Ketua Progdi. SI Manajemen : Drs. Edi Murgijanto,MM.

Ketua Progdi. DIII Manajemen Perusahaan : Drs. Anton Daniel Kause

Ketua Progdi. DIII Akuntansi : Fudji Sri Mar’ati,SE,Msi.

Kepala Pusat LP3 M : Joko Pramono,SE,MM,Akt.

Kepala UPT : Yanuar Surya Putra,SE

Kepala Biro Administrasi Umum & Keuangan: Endang Mintosih R. SE

Staf Administrasi:

1. Bid. Akademik : Soenardjo,SE

2. Bid. Keuangan & Kepegawaian : Tri Widodo,SE,MM

3. Bid. Kemahasiswaan : Sudarso,SE,MM

Pustakawan : Unggul Yoga Utama,AMd

E. Tenaga

Jumlah tenaga dan latar pendidikan tenaga perpustakaan sangat berpengaruh

bagi kemajuan suatu perpustakaan. Dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan

( Sulistyo Basuki, 2009 : 5 ) diuraikan berbagai prinsip kepustakawanan

berdasarkan pengalaman dari sejarah perpustakaan, salah satunya yang berbunyi

seorang pustakawan haruslah manusia yang berpendidikan. Dari prinsip tersebut

jelas tenaga perpustakaan baiknya adalah seorang yang berpendidikan di bidang

perpustakaan. Di perpustakaan STIE AMA Salatiga memiliki satu orang

pustakawan yang berada langsung di bawah ketua STIE AMA. pustakawan STIE

AMA berlatar pendidikan D3 Perpustakaan dan Informasi UNDIP. Karena tenaga

STIE AMA hanya satu orang, maka pustakawan tersebut menjalankan beberapa

pekerjaan antara lain pelayanan, pengolahaan data, dan pegadaan bahan pustaka.

11

F. Dana

Besarnya dana untuk pengadaan bahan pustaka juga mempengaruhi jumlah

koleksi perpustakaan, semakin banyak dana untuk pengadaan maka akan semakin

banyak pula jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan

Dana perpustakaan STIE AMA Salatiga diperoleh dari beberapa sumber

antara lain :

1. Yayasan Pendidikan Salatiga

2. STIE (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi)

3. Sumbangan mahasiswa saat sebelum wisuda Rp. 50.000,-, yaitu untuk

pembelian buku

4. Denda peminjaman buku oleh mahasiswa, yaitu untuk operasional antara

lain untuk membeli kertas, membeli sambul, dll.

5. Uang pendaftaran anggota perpus Rp. 5.000,-/orang, untuk operasional.

G. Pelayanan

Dalam sebuah perpustakaan pelayanan adalah salah satu hal yang penting,

karena menyangkut kenyamanan pengguna jasa perpustakaan. Dalam bagian ini

penulis menjelaskan sistem layanan, jenis layanan, dan waktu penggunan

pelayanan pepustakaan.

1. Sistem Layanan

Perpustakaan STIE AMA telah menggunakan SIPRUS (Sistem Informasi

Perpustakaan). Dengan adanya sistem tersebut selain mempercepat dan terkontrol

oleh petugas dalam kegiatan sirkulasi, SIPRUS juga mempermudah bagi

mahasiswa dalam mencari fisik bahan pustaka yang ingin dicari halnya seperti

judul buku, pengarang, tahun terbit, penerbit dan lain sebagainya.

Adapun tata cara bagi mahasiswa dalam melakukan transaksi sirkulasi adalah

sebagai berikut:

1. Pengguna pustakawan telah menjadi anggota perpustakaan.

2. Dalam melakukan transaksi sirkulasi, pengguna harus menunjukkan KAP

(Kartu Anggota Perpustakaan) yang masih aktif ( Gambar terlampir)

12

3. Menggunakan KAP milik sendiri

4. Tertib administrasi bilamana terdapat keterlambatan

5. Perpustakaan menyediakan bahan pustaka maksimal 2 eksemplar bagi

mahasiswa dan 5 eksemplar bagi staf maupun dosen, dimana bahan pustaka

tersebut telah mempunyai download barcode front di punggung buku.

Adapun jangka waktu yang telah ditentukan bagi mahasiswa dalam

meminjam buku adalah 7 hari atau sesuai sistem yang telah tersimpan

maupun cap tanggal oleh petugas dan dosen diperbolehkan pinjam selama 30

hari. Apabila buku tersebut masih diperlukan, bisa diperpanjang selama 2 kali

secara bertahap.

Adapun syarat menjadi anggota perpustakaan sebagai berikut:

1. Mengisi formulir pendaftaran

2. Menyerahkan pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar

3. Melampirkan fotocopy KTP 1 lembar

4. Biaya administrasi Rp. 5.000,-

Apabila terdapat mahasiswa yang telah kehilangan KAP tersebut, segera

hubungi petugas guna mempercepat proses transaksi sirkulasi maupun aktivitas

lainnya dengan dikenakan penggantian biaya administrasi registrasi yang tertera

dalam tata tertib di KAP. Dan bilamana kartu tersebut rusak atau label barcode

tidak bisa di baca oleh scanner, maka mahasiswa berkewajiban untuk registrasi

pembuatan kartu yang baru dengan ketentuan administrasi yang sama dengan

administrasi pendaftaran anggota

2. Jenis Layanan

Perpustakaan STIE AMA Salatiga menggunakan dua jenis sistem layanan,

yaitu layanan terbuka (open acces) dan layanan tertutup (close acces), dimana

dengan layanan terbuka ini pengunjung perpustakaan di perbolehkan memasuki

ruang koleksi sirkulasi untuk mencari dan memilih bahan pustaka yang relevan

sesuai kebutuhan. Sedangkan koleksi Skripsi dan Laporan Tugas Akhir

menggunakan sistem layanan tertutup. Pada sistem layanan tertutup hanya petugas

perpustakaan yang diperbolehkan memasuki ruang koleksi.

13

Adapun tata cara bagi mahasiswa membaca hard copy Skripsi/Tugas Akhir:

1. Harus menunjukkan KAP yang masih aktif.

2. Mahasiswa memilih koleksi referensi dalam yang akan dibaca dalam katalog

data judul skripsi maupun laporan tugas akhir.

3. Petugas mengambil bp yang telah dipilih dan memastikan apakah koleksi

tersebut benar-benar bersih dan mencatat data dari peminjam tersebut seperti

tanggal peminjaman, no. anggota, no. referensi dan keterangan apabila ada hal

yang tidak bersih seperti coretan atau sobekan dari sebelum petugas

menyerahkan ke mahasiswa hingga user tersebut mengembalikan kembali.

4. 1 KAP / 1 Referensi / 1 Hari. Dengan kata lain bahwasanya 1 kartu anggota

hanya bisa meminjam 1 referensi 1 referensi saja, namun apabila ingin

meminjam lebih dari 1 harus membawa anggota lain yang mempunyai KAP

pula, dengan demikian user bisa membandingkan antara karya tulis seseorang

tersebut dengan yang lain. Dimana tertera 1 hari yakni apabila anggota telah

selesai membaca No. referensi A, anggota tersebut tak diijinkan untuk

meminjam lagi dengan koleksi B. selepas itu anggota baru berhak memilih

koleksi berbeda dengan aturan yang sama.

5. User mengambil Kartu Anggota Perpustakaan ( Gambar terlampir.)

3. Waktu Pelayanan Perpustakaan

a. Waktu Buka

HARI PELAYANAN ISTIRAHAT

Senin s/d Kamis 08.00 – 13.00

14.00- 18.00

13.00 – 14.00

Jumat 08.00 – 11.30

16.00 – 18.30

11.30 – 16.00

Sabtu 12.00 – 15.30 -

14

b. Jumlah dan Tempo Buku

STATUS JUMLAH LAMA PERPANJANGAN

Mahasiswa 2 buku 7 hari 14 hari

Dosen/staff 5 buku 30 hari 60 hari

Masyarakat umum 1 buku 7 hari 14 hari

15

BAB III

MASALAH DAN PEMECAHANNYA

A. Masalah

Untuk mewujudkan perpustakaan yang berkualitas pastilah terdapat

hambatan dan masalah. Dalam praktek kerja perpustakaan di STIE AMA

penulis menemukan hambatan hambatan yang di alami perpustakaan STIE

AMA. Adapun hambatan-hambatan yang dialami perpustakaan STIE AMA

Salatiga, antara lain:

1. Anggaran atau dana untuk pengembangan perpustakaan yang belum

mencukupi.

2. Jumlah koleksi di perpustakaan yang masih kurang

3. Kurangnya tenaga perpustakaan

4. Sarana dan prasarana yang kurang mendukung

5. Minimnya jumlah pengunjung perpustakaan

B. Pemecahan Masalah

Segala hambatan yang dialami perpustakaan STIE AMA Salatiga

diharapkan bisa diatasi dengan baik demi meningkatkan kwalitas

perpustakaan. Solusi penulis untuk mengatasi masalah yang dihadapi

perpustakaan tersebut, antara lain:

1. Menambah anggaran untuk pengembangan perpustakaan.

2. Mengajukan proposal pengadaan bahan pustaka kepada penerbit,

melakukan pembelian bahan pustaka, mewajibkan yang telah lulus untuk

menyumbangkan sebuah buku untuk menambah koleksi perpustakaan.

3. Menambah jumlah tenaga perpustakaan, yang berlatar pendidikan

pustakawan

4. Menambah sarana dan prasarana yang kurang atau tidak ada

diperpustakaan untuk meningkatkan pelayanan kepada pemakai.

5. Mengadakan promosi perpustakaan, antara lain dengan diadakaan seminar

seminar perpustakaan, diadakan lomba lomba mengenai perpustakaan

16

17

BAB IV

PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan hasil praktek kerja perpustakaan di perpustakaan STIE AMA

Salatiga, maka penulis dapat menyimpulkan :

1. Perpustakaan merupakan bagian yang harus ada di setiap Universitas.

2. Pustakawan sangat berperan bagi kemajuan perpustakaan.

3. Perkembangan perpustakaan dipengaruhi oleh beberapa hal, antara lain:

jumlah koleksi, pengelolaan yang professional, dana yang mencukupi,

ruang dan perlengkapan yang mendukung pelayanan perpustakaan,

dukungan dari semua civitas akademika.

B. Saran

Adapun saran yang penulis sampaikan untuk kemajuan perpustakaan STIE

AMA Salatiga adalah sebagai berikut:

1. Pengelola perpustakaan hendaknya sering mengadakan sosialisasi

pembinaan minat baca kepada semua dosen, staf dan mahasiswa di STIE

AMA Salatiga.

2. Sistem otomasi perpustakaan hendaknya digunakan untuk menjadikan

pelayanan perpustakaan yang lebih baik.

3. Pengelola perpustakaan lebih meningkatkan kerja sama untuk

pengembangan perpustakaan.

4. Mahasiswa lebih meningkatkan kesadaran akan pentingnya perpustakaan

sehingga tidak memandang perpustakaan sebagai tempat yang

membosankan, tetapi sebagai tempat untuk belajar sehingga menambah

pengetahuan dan dapat meningkatkan minat dan bakat mahasiswa.

5. Penambahan jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang

pendidikan pustakawan.

6. Menambah anggaran untuk pengembangan perpustakaan

18

DAFTAR PUSTAKA

Sulistyo Basuki. 2009. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Universitas

Terbuka

Purwono, Sri Suharni. 2009.Perpustakaan dan Kepustakawanan. Jakarta :

Universitas Terbuka

Karmidi Martoatmojo. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas

Terbuka

19

LAMPIRAN

1. Surat ijin praktek kerja perpustakaan

2. Kolom kegiatan praktek kerja perpustakaan

3. Contoh kartu anggota perpustakaan

4. Gambar koleksi bahan pustakaan

5. Gambar ruang referensi dan ruang sirkulasi

20