i LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN SEBAGAI KELAYAKAN USAHA BAGI UMKM KONSUMEN KREATIF SEJAHTERA KHATULISTIWA DI MASA PANDEMI COVID-19 Oleh: Yulia, S.E., M.M. (NIP 200809937) Muhamad Nasihin, M.Kom. (NIP 201203397) Rabiatul Adwiya, M.Kom (NIP 201209659) Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. (NIP 201103257) Eka Ayu Wulandari (NIM 12192042) Meisi Meisella (NIM 12191717) Eni Sumaini (NIM 11200406) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAMPUS KOTA PONTIANAK FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA JANUARI 2021
48
Embed
LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang telah dilaksanakan,
maka dapat disimpulkan bahwa:
a. Tim Pengabdian Masyarakat Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Kampus Kota Pontianak, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas
Bina Sarana Informatika telah melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat dengan tema Pembuatan Laporan Keuangan sebagai
kelayakan usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa di
masa pandemi Covid-19.
b. Kegiatan hibah ini dibarengi dengan workshop / pelatihan penggunaan
Aplikasi Mobile.
c. Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan dan diikuti oleh peserta dengan
antusias dan dirasa bermanfaat jika nanti diimplementasikan.
d. Topik yang disampaikan oleh Tim Pengabdian tepat sasaran atau sesuai
kebutuhan sebagai kontribusi nyata memberikan dukungan dan bantuan
kepada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa khususnya
didalam pembuatan laporan keuangan secara benar.
2. Saran
Adapun saran dalam menunjang tercapainya tujuan tersebut,
antara lain sebagai berikut :
a. Dapat menjadi agenda rutin yang dilaksanakan oleh Universitas Bina
Sarana Informatika kepada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera
Khatulistiwa. sebagai salah satu wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi.
7
LAMPIRAN
SURAT TUGAS PENGABDIAN MASYARAKAT
8
9
LAMPIRAN
SURAT KETERANGAN PENGABDIAN DARI UMKM PONTIMARKET
10
11
LAMPIRAN
PRESENSI KEGIATAN (TIM PENGABDIAN MASYARAKAT)
12
13
14
15
LAMPIRAN
PRESENSI KEGIATAN (PESERTA PENGABDIAN MASYARAKAT)
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
LAMPIRAN FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN
26
27
28
29
30
PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI AKUNTANSI UKM PADA UMKM KONSUMEN
KREATIF SEJAHTERA KHATULISTIWA
TIM PENGABDIAN MASYARAKAT
DOSEN UNIVERSITAS BSI KAMPUS KOTA PONTIANAK
DESEMBER 2020 – JANUARI 2021
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS BSI KAMPUS KOTA PONTIANAK
2021
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah Subhanna Waa Taa’laa karena berkat
rahmat dan karuniaNya yang telah diberikan kepada Kami Tim Pengabdian
Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika sehingga dapat menyelesaikan hasil
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM Pada UMKM Konsumen Kreatif
Sejahtera Khatulistiwa ini sesuai dengan pelatihan yang telah disampaikan.
Dalam penyusunan Panduan Penggunaan Aplikasi UKM Pada UMKM
Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa ini, Tim Pengabdian Masyarakat menyadari
sepenuhnya banyak terdapat kekurangan di dalam penyajiannya.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang kepada Pelaku
UMKM yang bergabung di Komunitas Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
untuk kesempatan dan waktu yang diberikan Tim Pengabdian Masyarakat dalam
menyampaikan materi pelatihan Akuntansi untuk UMKM. Harapannya setelah Pelaku
UMKM menggunakan Aplikasi UKM ini dapat membantu pencatatan transaksi harian
perdagangan.
Tim Pengabdian Masyarakat
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii
BAGIAN I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
BAGIAN II PANDUAN PENGGUNAAN ..................................................... 2
1. Download dan Install ............................................................. 2
2. Panduan Penggunaan Aplikasi dan Contoh Kasus ........................ 3
BAGIAN III PENUTUP ................................................................................... 9
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
1
BAGIAN I
PENDAHULUAN
Aplikasi Akuntansi UKM adalah aplikasi keuangan sederhana yang dapat
digunakan oleh usaha kecil dan menengah, serta untuk manajemen keuangan sehari-
hari. Akuntansi UKM digunakan untuk memenuhi kebutuhan standar manajemen
sistem informasi keuangan dalam perusahaan.
Aplikasi Akuntansi UKM adalah aplikasi gratis, tanpa persyaratan, tanpa iklan,
tanpa batasan periode transaksi yang dapat dicatat, jumlah yang tidak terbatas dari
entitas bisnis yang dimiliki oleh UMKM, tidak ada batasan periode laporan keuangan
dan dapat digunakan secara offline. Karena itu, tentunya aplikasi ini akan sangat
bermanfaat bagi UMKM dalam proses pencatatan keuangan yang lebih baik agar
aktifitas UMKM juga menjadi lebih profesional.
Aplikasi Akuntansi UKM ini terdapat menu yang sangat lengkap, mencakup
seluruh pencatatan keuangan yang dibutuhkan oleh UMKM, di antaranya :
- Jurnal
- Jurnal Cepat
- Jurnal Koreksi
- Buku besar
- Neraca saldo
- Laporan laba rugi
- Neraca keuangan
- Periode Laporan
- Laporan Hutang
- Laporan Piutang
- Laporan Pajak
- Ekspor ke Excel
- Cadangkan & Kembalikan
- Sinkronisasi ke Google Dive
- Pengingat
- Multi Pengguna
- Kalkulator Mengambang
- Keamanan untuk mengunci aplikasi
Adapun cara penggunaan fitur-fitur tersebut akan dijabarkan pada bagian-bagian
selanjutnya dari buku panduan penggunaan Aplikasi UKM ini.
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
2
BAGIAN II
PANDUAN PENGGUNAAN
1. Download dan Install
Aplikasi Akuntansi UKM merupakan aplikasi gratis yang dapat di-download di
Google PlayStore. Aplikasi ini bebas di-download dan digunakan oleh siapa saja.
Untuk mendapatkan aplikasi ini, calon penguna dapat men-download dan meng-
install-nya dari Google PlayStore. Adapun cara mendapatkan aplikasi ini adalah
sebagai berikut.
1) Calon pengguna mengaktifkan
Google PlayStore dari
Smartphone
2) Ketik kata kunci pencarian
aplikasi, yaitu AKUNTANSI
UKM
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
3
3) Pilih hasil pencarian sesuai
dengan kata kunci pencarian
4) Untuk men-download dan
memasang aplikasi, klik Install
5) Setelah selesai download dan install, maka aplikasi Akuntansi UKM bisa
segera dapat digunakan.
2. Panduan Penggunaan Aplikasi (Contoh Kasus UKM Warung/Toko Kelontong)
Pada Bulan Juni Bu Yulia ingin membuka Warung atau Toko Kelontong, berikut
transaksi yang terjadi pada usaha Bu Yulia.
Kasus :
1) Bu Yulia punya uang Rp. 10.000.000 dan berencana membuat warung yang
diberi nama “Warung Murah” pada tanggal 1 Juni 2016.
2) Tanggal 2 Bu Yulia melakukan pembangunan toko senilai 3 juta rupiah.
Pembelian Rp. 1.000.000 dibayar cash dan Rp. 2.000.000 diperoleh melalui
pinjaman pada toko bahan bangunan.
3) Tanggal 8 toko selesai dan Bu Yulia membeli lemari etalase sebanyak 2 unit
dengan harga masing-masing Rp. 750.000.
4) Tanggal 9 Bu Yulia melakukan pembelian barang sejumlah Rp. 5.000.000
dengan pembelian tunai sebesar Rp. 4.000.000 dan pinjaman dari toko
Rp. 1.000.000.
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
4
5) Tanggal 10 Bu Yulia membeli meja senilai Rp. 300.000 dan ATK senilai
Rp. 100.000.
6) Tanggal 11 Bu Yulia mencoba membuka Rekening Bank dengan Setoran Awal
Rp. 500.000.
7) Tanggal 17 terjadi transaksi Penjualan Tunai sebesar Rp. 450.000.
8) Tanggal 21 Penjualan Rp. 1.000.000 dengan keterangan Tunai Rp. 750.000
dan sisanya dipinjamkan.
9) Tanggal 29 membeli barang senilai Rp. 3.000.000 secara tunai.
10) Tanggal 31 membayar Utang 500.000 dan menerima Pembayaran Piutang Rp.
100.000.
Dalam pembuatan jurnal, berikut tabel Jurnal Umum-nya.
Tanggal Keterangan Debit Kredit
1 Kas 10.000.000
Modal 10.000.000
2 Bangunan 3.000.000
Kas 1.000.000
Hutang Usaha 2.000.000
8 Inventaris Usaha 1.500.000
Kas 1.500.000
9 Persediaan Barang 5.000.000
Kas 4.000.000
Hutang Usaha 1.000.000
10 Peralatan Toko 300.000
Perlengkapan Toko 100.000
Kas 400.000
11 Bank 500.000
Kas 500.000
17 Kas 450.000
Penjualan 450.000
21 Kas 750.000
Piutang Usaha 250.000
Penjualan 1.000.000
29 Persediaan Barang 3.000.000
Kas 3.000.000
30 Kas 100.000
Hutang Usaha 500.000
Piutang Usaha 100.000
Kas 500.000
Total 25.450.000 25.450.000
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
5
Dalam penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM, untuk contoh kasus di atas,
pengguna tidak perlu mengatur rekening perkiraan. Pengguna bisa langsung
memasukkan data-data transaksi ke dalam jurnal. Adapun tampilan jurnalnya
adalah sebagai berikut.
1) Masuk ke Jurnal
2) Tambahkan Jurnal
3) Transaksi Tanggal 1
(Saldo Awal)
4) Transaksi Tanggal 2
(Bangun Toko)
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa 6
5) Transaksi Tanggal 8
(Beli Lemari 2 Unit)
6) Transaksi Tanggal 9
(Beli Persediaan)
7) Transaksi Tanggal 10
(Beli Meja & ATK)
8) Transaksi Tanggal 11
(Buka Rekening)
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
7
9) Transaksi Tanggal 17
(Penjualan)
10) Transaksi Tanggal 21
(Penjualan)
11) Transaksi Tanggal 29
(Beli Barang)
12) Transaksi Tanggal 30
(Membayar Hutang dan
Menerima Piutang)
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
8
13) Neraca Saldo
14) Laba Rugi
15) Laporan Neraca
Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM
Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa
9
BAGIAN III
PENUTUP
Demikian panduan singkat penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM pada
UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa. Adapun fungsi menu-menu lainnya akan
langsung dipraktikkan pada saat Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
berlangsung.
Scanned by TapScanner
Diberikan Kepada
Yulia, SE, MM
Sebagai Ketua Pelaksana
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Umkm Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa dan diselenggarakan
oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 5 Desember 2020 Hingga 3 Januari
2021 dengan materi Pembuatan laporan keuangan sederhana.
Jakarta,10 Januari 2021 Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Taufik Baidawi, M.Kom
SURAT TUGASNo.1028/C.01/LPPM-UBSI/IX/2020
TentangPanitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Yulia SE, MMKoordinator Tutor Rabiatul Adwiya M.KOMTim Tutor Muhamad Nasihin M.Kom.
Nanda Diaz Arizona S.Kom, M.M
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatUBSI berupa Pembuatan laporan keuangan sederhana masa penugasan pada:
Tanggal : 5 Desember 2020 hingga 3 Januari 2021Tempat : Umkm Center
Jalan Sutan Sahrir Pontianak
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.
Jakarta, 28 September 2020Ketua LPPMUniversitas Bina Sarana Informatika