Laporan MagangBagian pengelolahanPengertia pengolahanPengolahan
koleksi yang ada diperpustakaan dilakukan sesuai dengan jenis
koleksi tersebut, misalnya buku, majalah/jurnal, CD, kliping dan
lain sebagainya.Inti dari pengelolaan perpustakaan adalah agar kita
dapat dengan mudah menemukan kembali dokumen.buku yang ada
diperpustakaan dengan mudah.Pengolahan buku/prosidingsTugas badan
pengolahan - Registrasi ke buku indukRegistrasi buku ke dalam buku
induk (untuk mengetahui jumlah buku, prosiding, laporan yang
diterima perpustakaan setiap bulannya/setiap tahun dan mengetahui
berapa eksempar yang diterima)Melakukan pendataan awal buku yang
masuk, dan diberi no induk sesuai dengan kebijakan
lembaga.Misalnya: 01-Januari2009 buku no 1 pd januari 2009.-
Subjecting dan klasifikasiMelakukan penentuan subjek untuk buku
yang sudah di daftar dan menentukan no klasifikasi yang susai
dengan subjek buku tersebut.Klasifikasi yang umum dipakai adalah
Dewey Decimal Classification (DDC), namun banyak lembaga juga yang
menggunakan model klasifikasi lain misalnya Universal Decimal
Classification (UDC), Infotera (klasifikasi khusus subjek
lingkungan yang dikeluarkan oleh UNEP), HURIDoc (klasifikasi khusus
subjek Human Rights), dan lain-lain.- Data entryData entry koleksi
yang sudah didata dan diklasifikasi ke program database
perpustakaan. Ada banyak sekali program database untuk perpustakaan
antara lain WIN/ISIS yang dikeluarkan oleh UNESCO, Athenaeum,
Senayan yang dikeluarkan oleh Diknas, dan masih banyak lagi.Semua
program memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tinggal si
pengelola informasi menentukan program database apa yang akan
dipakai.- LabellingJika semua dokumen telah didata dalam databse,a
maka kemudian yang dilakukana adalah pemberian label. Label
diberikan untuk memudahkan mengelompokan dokuemn sesuai dengan
subjeknya masing-masing di rak.- ShelvingPenempatan dokumen(buku)
yang telah dilabel sesuai dengan subjeknya/no
kalsifikasinya.Pengelolaan majalah dan terbitan berseriPada
dasarnya hamper sama dengan mengolah buku, tapi kemudian juga
tergantung kreativitas pengelola iformasi.Inventarisasai buku.
Bahan pustaka baik buku maupun majalah,Koran atau yang lainnya yang
telah datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga
lebih berdaya guna bagi sipemakai.adapun langkah menginventarisasi
buku adalaha. Pemberian stempel buku.Semua buku yang sudah masuk
diperpustakaan perlu dibubuhistempel.tempat tempat yang perlu
dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul,bagian tengah
halaman, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman
akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia. Stempel itu ada
bermacam - macam ada stempel Inventaris, stempel identitas
perpustakaan. Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul
yang memuat nama perpustakaan, kolom tanggal, serta nomor
inventaris.sedangkan stempel identitas perpustakaan berisi nama
perpustakaan yang bersangkutan. Stempel ini dibubuhkan pada halaman
tertentu sedapat mungkin tidak menggenggu informasi yang terdapat
didalam buku.b. Pemberian Nomo BukuSetiap buku yang akan menjadi
koleksi perpustakaan yang akan disusun dirak buku harus diberikan
nomor.pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja,tetapi juga
pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call Number ). Nomor induk
adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor
terakhir ditempatkan pada halaman judul. Nomor induk terakhir
menunjukan nomor buku.Adapun hal hal yang dicatat dalam buku induk
adalah :1. Kolom tanggal2. Kolom nomor induk3. Kolom nama
pengarang4. Kolom judul Buku5. Kolom Penerbit6. Kolom Tahun
terbit7. Kolom harga buku8. Kolom sumber9. Kolom jumlah halaman10.
Kolom keterangan.2. Katalogisasi.Salah satu hal penting dalam
pengolahan buku adalah Katalogisasi. Aktivitas pengolahan bahan
pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif, klasifikasi dan
penetuan tajuk subyek. Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu,
buku, lembaran lepas, maupun on lineBuku pedoman yang dipakai
antara lain :- Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat
digunakan peraturan katalogisasi Indonesia.- Buku pedoman
klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan klasifikasi Idewey
dan Indek relative.- Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat
digunakan tajuk subyek untuk perpustakaan.Adapun jenis katalog itu
adalah:- Katalog pengarang- Katalog judul- Katalog subyek.Seperti
yang di jelaskan dia atas,mengenai SOP pengolahan perpustakaan,
yang saya kerjakan d Universitas Kristen Petra meliputi,pada bagian
pengolahan berisi tentang lebeling,shelvingDalam 2 jam tersebut
kegiatan yang saya lakukan yaitu1.mengatur Buku CCIA ke dalam rak
sesuai dengan nomor buku,nama penerbit.Demikian kegiatan yang saya
lakukan selama kegiatan magang di perpustakaan Universitas Kristen
petra