Top Banner
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN ORGANISASI SETDA TAHUN 2018
29

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

Mar 07, 2021

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN ORGANISASI SETDA TAHUN 2018

Page 2: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang
Page 3: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

i

KATA PENGANTAR

alam rangka peningkatan kualitas aparatur negara, Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel selama tahun 2018 telah

mendorong upaya peningkatan kualitas pelayanan aparatur secara

umum. Peningkatan kualitas pelayanan publik harus dilakukan mengingat

adanya kebijakan Pemerintah terkait peningkatan kesejahteraan Pegawai Negeri

Sipil yang tampak pada adanya kenaikan gaji secara bertahap pada setiap

tahunnya. Peningkatan kesejahteraan ini harus menjadi pemicu bagi peningkatan

kinerja Pegawai Negeri Sipil secara umum. Upaya meningkatkan kualitas

pelayanan ini, antara lain juga dengan telah dilakukannya berbagai

penyempurnaan terhadap kelembagaan yang ada serta sistem ketatalaksanaan

yang dianut. Upaya dimaksud pada akhirnya diharapkan mampu meningkatkan

kualitas pelayanan publik. Setelah berbagai upaya penyempurnaan tersebut

dilaksanakan, kini saatnya seluruh aparatur negara di daerah diharapkan mampu

menunjukkan kinerjanya secara nyata sesuai dengan peran dan mandat yang

diberikan kepadanya. Sudah saatnya diterapkan berbagai kebijakan yang

mendorong peningkatan kinerja aparatur. Tuntutan akan adanya peningkatan

kinerja ini juga berarti adanya tuntutan perubahan pola pikir dari aparatur itu

sendiri.

Bagian Organisasi menyadari benar bahwa kinerja pemerintahan ini akan

sulit berubah apabila kita tidak mampu melakukan transformasi sistem

pemerintahan dari sistem yang birokratis ke arah sistem yang bertujuan untuk

lebih mewirausahakan birokrasi pemerintah. Dalam bahasa yang lain,

transformasi sektor pemerintahan berarti mengubah fokus akuntabilitas dari

orientasi pada masukan-masukan (Inputs Oriented Accountability) dan proses ke

arah akuntabilitas pada hasil (Results Oriented Accountability), baik berupa

output maupun outcomes. Oleh karena itu, Bagian Organisasi akan melakukan

segala upaya yang diperlukan sesuai dengan kewenangannya untuk mendorong

agar penyelenggaraan pemerintahan di seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah

dapat dilaksanakan dengan berprinsip pada tata kepemerintahan yang baik yang

D

Page 4: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

ii

menuju pada kepemerintahan yang berorientasi pada hasil (Result Oriented

Government).

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah mendorong Bagian Organisasi untuk menyusun

suatu laporan kinerja pemerintah sebagai bahan pertanggungjawaban

pelaksanaan APBD. Harapannya bahwa kinerja Pemerintah Daerah tampak

dalam laporan tersebut, tidak sekedar kinerja penggunaan anggaran semata.

Dengan berakhirnya pelaksanaan tahun anggaran 2018 berarti Bagian

Organisasi telah menyelesaikan kegiatannya untuk tahun ketiga yang dikaitkan

dengan implementasi dari Rencana Strategis 2016-2021 yang telah digunakan

sebagai acuan bagi pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dalam upaya

memenuhi visi dan misinya. Selama tahun 2018, sejumlah capaian kinerja yang

ditargetkan dalam rencana strategis telah berhasil dicapai. Capaian kinerja

Bagian Organisasi untuk tahun 2018 ini kemudian dituangkan dalam Laporan

Akuntabilitas Kinerja Bagian Organisasi Tahun 2018. Sebagai bentuk

pengejawantahan prinsip-prinsip transparansi dan akuntabilitas, penyampaian

informasi kinerja ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kinerja Bagian

Organisasi kepada para stakeholders.

Akhir kata, semoga Laporan Kinerja ini dapat menjadi media

pertanggungjawaban kinerja serta peningkatan kinerja bagi seluruh Pegawai

Negeri Sipil pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel.

Tanah Merah, 01 Maret 2018 KEPALA BAGIAN ORGANISASI,

SETDA KAB BOVEN DIGOEL

SUSWITO, S.Sos, M.Kom Pembina

NIP. 19710410 199303 1 006

Page 5: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………. i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………….. iii

IKHTISAR EKSEKUTIF ………………………………………………………………………. iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ….………………………………………………………………………… 1

B. Dasar Hukum ….…………………………………………………………………………. 2

C. Ruang Lingkup ………………………………………………………………………….. 4

D. Organisasi dan Tata Kerja …..…………………………………………………………. 4

E. Sistematika Penulisan …..………………………………………………………………. 12

BAB II PERENCANAAN KINERJA

A. Perencanaan Kinerja ……..…………………………………………………………….. 13

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Analisis Capaian Kinerja Tahun 2018 ……..………………………………………. 20

B. Akuntabilitas Keuangan .................................................................... 21

BAB IV PENUTUP ................................................................................. 22

IKHTISAR EKSEKUTIF

Page 6: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

iv

alah satu asas dalam penerapan tata kepemerintahan yang baik adalah

akuntabilitas. Akutanbilitas merupakan pertanggung jawaban dari

amanah atau mandat yang melekat pada suatu lembaga. Dengan

landasan pemikiran tersebut, Laporan Akuntabilitas Kinerja Bagian Organisasi

Tahun 2018 ini disusun. Laporan Kinerja ini menyajikan capaian kinerja dari

bagian Organisasi selama tahun 2018 yang merupakan pelaksanaan amanah

yang diemban oleh Bagian Organisasi. Walaupun Inpres Nomor 7 Tahun 1999

tentang Akuntabilias Kinerja Instansi Pemerintah memang mensyaratkan setiap

instansi pemerintah menyusun suatu laporan akuntabilitas, namun Laporan

Kinerja ini juga merupakan kebutuhan dalam melakukan analisis dan evaluasi

kinerja dalam rangka peningkatan kinerja Bagian Organisasi secara menyeluruh.

LKjIP tahun 2018 ini menyajikan berbagai keberhasilan maupun kegagalan

dalam bidang pendayagunaan aparatur negara. Keberhasilan di bidang

pemerintahan umum ini tentunya bukan hanya keberhasilan dari bagian

Organisasi semata, tetapi juga menggambarkan keberhasilan seluruh Bagian di

lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel, dukungan Perangkat

Daerah Lingkungan Pemerintah Kabupaten Boven Digoel serta partisipasi

masyarakat secara umum. Beberapa capaian kinerja dari bagian Organisasi

secara ringkas dapat diuraikan pada tabel berikut ini :

Indikator

Pencapaian Sasaran Target Realisasi Capaian

Jumlah Perangkat Daerah yang telah sesuai dengan

PP Nomor 41 Tahun 2007

27 27 100%

Jumlah UPT yang telah Dilaksanakan penataan Kelembagaannya

9 9 100%

Jumlah kebijakan di bidang

Kelembagaan 2 2 100%

Indikator

Pencapaian Sasaran Target Realisasi Capaian

S

Page 7: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

v

Jumlah kebijakan di bidang Sumber daya manusia

- - -

Jumlah jabatan fungsional

Tertentu yang telah Dilaksanakan penerapannya

- - -

Jumlah Perangkat Daerah

Yang telah disusun Klasifikasi jabatannya

27 27 100%

Jumlah hari penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kab. Boven Digoel

90 90 100%

Jumlah kebijakan di bidang tatalaksana

- - -

Jumlah Peragkat Daerah

Yang telah memiliki Standar Pelayanan Publik

5 1 20%

Jumlah unit pelayanan yang

melaksananakan pelayanan berstandar sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan

63 63 100%

Jumlah unit pelayanan yang Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)nya meningkat

5 2 40%

Jumlah Perangkat Daerah Yang telah menerapkan

Standar Manjemen Mutu

27 10 37%

Page 8: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagaimana diketahui bahwa Bangsa Indonesia, pada umumnya, saat ini

dihadapkan pada perubahan lingkungan strategis yang sangat dinamis dan

mempengaruhi birokrasi dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Salah satu perubahan

lingkungan strategis dimaksud adalah penerapan paradigma Kepemerintahan yang baik

(Good Governance) yang memberikan nuansa peran dan fungsi yang seimbang antara

pemerintah, swasta dan masyarakat, dengan prinsip-prinsip yang mendasarinya antara

lain transparansi, partisipasi dan akuntabilitas. Apabila keseimbangan peran dari ketiga

aktor tersebut dapat diterapkan, maka prinsip dasar dari Good Governance dirasakan

oleh pihak-pihak yang terkait. Hal ini juga memudahkan Institusi Pemerintah dalam

melaksanakan pemerintahan dan mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada

masyarakat.

Terselenggaranya Kepemerintahan yang baik (Good Governance) merupakan

prasyarat mutlak bagi setiap pemerintahan untuk bangsa.

Dalam rangka mewujudkan hal tersebut perlu pengembangan dan penerapan

sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya

guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan

nepotisme, sebagaimana diamanatkan dalam Tap MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih

dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme, maka diterbitkan Instruksi Presiden

Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang tata cara

penyusunannya diatur dalam Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor

589/IX/6/Y/99 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah dan Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor :

239/IX/6/8/2003 Laporan Akuntabilitas Kinerja Bagian Organisasi Tahun 2015 tentang

Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Page 9: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

2

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, sebagai perwujudan

pertanggungjawaban keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam

mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka disusun Laporan

Akuntabilitas Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Tahun 2018 sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang dicerminkan dari hasil

pencapaian kinerja berdasarkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Laporan Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

disusun berdasarkan Rencana Strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Boven Digoel Tahun 2016-2021.

B. Dasar Hukum

Penyusunan Laporan Kinerja Pemerintah Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Boven Digoel didasarkan atas ketentuan peraturan

perundang-undangan, yaitu :

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004,

Tambahan Lembaran Negara Republik indonesia Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 244) Tambahan Lembaran

Negara Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan

Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan ke II atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 56, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 5679);

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4438);

6. Undang-undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi

Papua (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 135,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4151) sebagaimana

telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2008 tentang

Page 10: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

3

Penerapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor I Tahun

2008 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang

Otonomi Khusus Bagi Provinsi Papua (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 112, Tambahan Negara Republik Indonesia Nomor 4884);

7. Undang-undang Nomor 26 Tahun 2012 tentang Pembentukan Kabupaten

Sarmi, Kabupaten Keerom, Kabupaten Sorong Selatan, Kabupaten Raja

Ampat, Kabupaten Pengunungan Bintang, Kabupaten Yahokimo, Kabupaten

Tolikara, Kabupaten Kaimana, Kabupaten Boven Digoel, Kabupaten Mapi,

Kabupaten Asmat, Kabupaten Teluk Bintuni dan Kabupaten Teluk Wondama di

Provinsi Papua (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4252);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah

dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 3952);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan

dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4593);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan, Rencana

Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008

Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 517);

13. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata

Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten

Boven Digoel.

14. Peraturan Daerah Kab. Boven Digoel Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2015;

Page 11: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

4

Kepala Bagian

Kasubbag. Tata Laksana

Kasubbag. Kelembagaan

Kasubbag. Analisis Jabatan dan

Kepegawaian

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Laporan Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Boven Digoel mengacu pada Rencana Strategis Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel Tahun 2016-2021 yang memuat visi dan

misi Laporan Kinerja Bagian Organisasi Tahun 2018 Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten yang dijabarkan lebih lanjut ke dalam tujuan, sasaran, cara mencapai

tujuan dan sasaran berupa kebijakan dan program.

Sementara itu, kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan selama Tahun Anggaran

2018 dituangkan ke dalam Bab III, untuk selanjutnya akan dilakukan evaluasi dan

analisis kinerja terhadap kegiatan-kegiatan dan sasaran-sasaran yang ditetapkan setelah

berakhirnya Tahun Anggaran 2018.

Berdasarkan hasil evaluasi dan analisis kinerja tersebut akan diketahui

keberhasilan atau kegagalan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven

Digoel dalam menjalankan tugas dan kewenangan yang dimilikinya, sekaligus

memperoleh gambaran strategi-strategi apa yang harus dipersiapkan pada tahun-tahun

mendatang dalam upaya peningkatan kinerja, guna tercapainya sasaran dan tujuan,

yang bermuara pada terwujudnya Visi dan Misi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Boven Digoel.

D. Organisasi dan Tata Kerja

1. Struktur Organisasi

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Daerah Kabupaten Boven Digoel Nomor 6 Tahun 2018

tentang Struktur Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah, dan Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel, mempunyai

Struktur Organisasi sebagai berikut :

Page 12: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

5

2. Susunan Kepegawaian

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Boven Digoel didukung oleh satu Kepala Bagian, tiga Subbagian dan

Staf, jumlah keseluruhan sebanyak 7 (tujuh) orang Pegawai Negeri Sipil.

a. Pegawai Negeri Sipil Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven

Digoel berdasarkan pangkat/golongan sebagaimana tercantum pada tabel

berikut :

b. Pegawai Negeri Sipil Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven

Digoel berdasarkan pendidikan formal sebagaimana tercantum pada tabel

berikut :

No Pangkat/Gol

Kepala

Bagian

Kelemba-

gaan

Tatalak-

sana

Anjab dan

Kepega-

waian

Jml

L P L P L P L P

1. Pembina (IV/a) 1 - - - - - - - 1

2. Penata Tk.I (III/d) - - - - 1 - - - 1

3. Penata (III/c) - - - - - - - 1 1

4. Penata Muda Tk.I

(III/b) - - - - - - - - -

5. Penata Muda (III/a) - - - - 1 - 1 - 2

6. Pengatur Muda Tk.I

(II/d) - - - - - - - - -

7. Pengatur (II/c) - - - - 1 - - - 1

8. Pengatur Muda Tk.I

(II/b) - - - - - - - - -

9. Pengatur Muda (II/a) - - - 1 1 - - - 2

JUMLAH 1 - - 1 4 - 1 1 8

Page 13: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

6

No Pendidikan Kepala

Bagian Kelembagaan

Tatalak-

sana

Anjab

dan

Kepega-

waian

Jml

1 S2 1 - - - -

2 S1 - - 2 1 -

3 D3 - - - - -

4 SMA

Sederajat - 1 2 1 -

5 SD - - - - -

Jumlah 1 1 4 2 8

3. Sarana dan Prasarana

Secara umum sarana dan prasarana kerja pada bagian Organisasi dapat diuraikan

sebagai berikut :

a. Pejabat Eselon III

1) Meja kerja : 1 unit

2) Kursi kerja : 1 unit

3) Kursi hadap meja : 2 unit

b. Pejabat Eselon IV

1) Meja kerja : 2 unit

2) Kursi kerja : 2 unit

3) Notebook : 2 unit

c. Pejabat Fungsional Umum

1) Meja kerja : 10 unit

2) Kursi kerja : 10 unit

3) Komputer : 3 unit

4) Printer : 4 unit

5) LCD : 1 unit

d. Tempat Penyimpanan Arsip

1) Lemari besi : 4 unit

2) Lemari buffet : 1 unit

Page 14: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

7

3) Lemari buku : 3 unit

4) Lemari arsip : 2 unit

e. Kendaraan Dinas Operasional

1) Kendaraan roda 4 : 1 unit

2) Kendaraan roda 2 : 5 unit

4. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi

1) Bagian Organisasi dipimpin oleh seorang Kepala Bagian;

2) Kepala Bagian Organisasi mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Asisten Bidang Administrasi dalam penyusunan

mekanisme dan prosedur ketatalaksanaan, penataan dan evaluasi

kelembagaan, penyusunan analisis jabatan serta pengelolaan

administrasi kepegawaian dilingkungan sekretariat daerah;

3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

Pasal ini, Kepala Bagian Organisasi, menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun rencana dan program kerja;

b. Merumuskan kebijakan perencanaan dan koordinasi teknis

operasional penyusunan mekanisme dan prosedur dibidang

tugasnya;

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan kebijakan

penyelenggaraan penyusunan mekanisme dan prosedur dibidang

tugasnya;

d. Mengkoordinasikan rumusan penyusunan mekanisme dan prosedur

bidang tugasnya;

e. Menyelenggarakan pembinaan administratif penyusunan mekanisme

dan prosedur bidang tugasnya;

f. Menyelenggarakan penyusunan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LAPKIN) Bagian;

g. Menyelenggarakan penyusunan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LAPKIN) Setda dan Kabupaten;

h. Menyelenggarakan kegiatan penataan kelembagaan daerah, yang

meliputi evaluasi, pengembangan, pembentukan, penggabungan,

penghapusan organisasi perangkat daerah;

Page 15: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

8

i. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi teknis dengan instansi

lainnya dibidang tugasnya;

j. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

tugas;

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan dan atau diperintahkan oleh

atasan.

4) Bagian organisasi, membawahi :

a. Sub Bagian Tata Laksana;

b. Sub Bagian Kelembagaan;

c. Sub Bagian Analisis Jabatan dan Kepegawaian.

1) Sub Bagian Tata Laksana dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian;

2) Kepala Sub Bagian Tata Laksana, mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas kepala bagian dalam penataan

ketatalaksanaan perangkat daerah;

3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat

(2) pasal ini, Kepala Sub Bagian Tata Laksana, menyelenggarakan

fungsi:

a. Menyusun rencana dan program kerja;

b. Melaksanakan penyusunan perencanaan teknis operasional

dibidang tugasnya;

c. Melaksanakan dan menyusun pedoman tata laksana perangkat

daerah;

d. Melaksanakan fasilitasi hubungan kerja antar perangkat daerah

dengan distrik dalam rangka pelaksanaan pelayanan pemerintahan;

e. Melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan penetapan

perencanaan, penganggaran dan penerapan Standar Pelayanan

Minimal (SPM) pemerintah daerah;

f. Melaksanakan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LAPKIN) Bagian dan Setda;

g. Melaksanakan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LAPKIN) Kabupaten;

h. Melaksanakan reviu Standar Operasional Prosedur (SOP)

Organisasi Perangkat Daerah (OPD);

Page 16: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

9

i. Melaksanakan pengkajian, perumusan dan penyusunan penataan

tatalaksana perangkat daerah;

j. Melaksanakan pembinaan administratif tatalaksana perangkat

daerah;

k. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data tatalaksana

perangkat daerah;

l. Melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis

pengembangan sistem ketatalaksanaan perangkat daerah;

m. Melaksanakan layanan ketatausahaan dan dokumentasi bagian;

n. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan perencanaan kinerja

aparatur;

o. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

tugas;

p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian.

1) Sub Bagian Kelembagaan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian;

2) Kepala Sub Bagian Kelembagaan mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas kepala bagian dalam penataan dan evaluasi kelembagaan

perangkat daerah;

3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaiamana dimaksud pada ayat (2)

Pasal ini, Kepala Sub Bagian Kelembagaan, menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun rencana dan program kerja;

b. Melaksanakan penyusunan perencanaan teknis operasional penataan

kelembagaan perangkat daerah;

c. Melaksanakan pedoman umum tentang penataan kelembagaan perangkat

daerah;

d. Melaksanakan kebijakan pembentukan perangkat daerah;

e. Melaksanakan pengembangan kapasitas kelembagaan perangkat daerah;

f. Melaksanakan penerapan dan pengendalian organisasi perangkat daerah;

g. Melaksanakan pengkajian, perumusan, dan penyusunan penataan dan

pengembangan kelembagaan perangkat daerah;

h. Melaksanakan kegiatan penataan kelembagaan daerah, yang meliputi

evaluasi, pengembangan, pembentukan, penggabungan, penghapusan

organisasi perangkat daerah;

Page 17: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

10

i. Melaksanakan pembinaan administratif kelembagaan pada perangkat

daerah;

j. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kelembagaan perangkat

daerah;

k. Melaksanakan penyediaan bahan data base perangkat daerah;

l. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian.

1) Sub Bagian Analisis Jabatan dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala

Sub Bagian;

2) Kepala Sun Bagian Analisis Jabatan dan Kepegawaian mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas kepala bagian dalam mengumpulkan

bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pembinaan penyelenggaraan

analisis jabatan dan administrasi kepegawaian setda;

3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

Pasal ini, Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan dan Kepegawaian,

menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun rencana dan program kerja;

b. Melaksanakan penyusunan perencanaan teknis operasional penyusunan

analisis jabatan dan administrasi kepegawaian setda;

c. Melaksanakan dan menyusun pedoman analisis jabatan perangkat

daerah;

d. Melaksanakan pengkajian, perumusan dan pelaksanaan penyusunan

analisis jabatan, analisis beban kerja dan analisis formasi jabatan

perangkat daerah;

e. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data analisis jabatan

Perangkat daerah;

f. Melaksanakan pengkajian analisa kebutuhan pegawai, perencanaan

kebutuhan jenis pendidikan dan latihan, penyusunan pola jenjang karier

dan penyusunan standar akuntabilitas aparatur perangkat daerah;

g. Melaksanakan administratif kepegawaian meliputi pengusulan kenaikan

gaji berkala (KGB), kenaikan pangkat (KP), daftar nominatif pegawai dan

daftar urut kepangkatan (DUK) dilingkungan setda;

Page 18: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

11

h. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian

dilingkungan setda;

i. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian.

Page 19: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

12

E. Sistematika Penulisan

Laporan akuntabilitas kinerja ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel selama tahun 2018. Capaian

Kinerja (performance results) tahun 2018 tersebut diperbandingkan dengan Rencana

Kinerja (performance plan) tahun 2018 sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel.

Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan

diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di

masa datang. Dengan pola pikir seperti itu, sistematika penyajian Laporan Kinerja Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel Tahun 2018 adalah sebagai

berikut :

BAB I – Pendahuluan, menjelaskan secara ringkas latar belakang, dasar

hukum, ruang lingkup Laporan Akuntabilitas Kinerja 2018, organisasi dan tata kerja

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel.

BAB II – Perencanaan Kinerja, menjelaskan muatan perencanaan Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel Tahun 2016-2021 dan

perjanjian kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel Tahun

2018.

BAB III – Akuntabilitas Kinerja, menjelaskan pencapaian program Bagian

Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel dengan mengungkapkan dan

menyajikan hasil pengukuran kinerja.

BAB IV – Penutup, menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan

Akuntabilitas Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Tahun 2018 dan menguraikan rekomendasi yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di

masa datang.

Page 20: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

13

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Perencanaan Kinerja

Perencanaan merupakan suatu proses awal dari rangkaian proses

dalam usaha untuk mencapai tujuan. Dalam perencanaan hal yang diperhatikan

adalah Lingkungan Internal (kekuatan dan kelemahan) serta Lingkungan

Eksternal (peluang dan tantangan) suatu organisasi. Perencanaan meliputi

penetapan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Cara Mencapai Tujuan Tujuan dan

Sasaran dengan mengantisipasi perkembangan masa depan. Adapun Visi dan

Misi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel Tahun

2016-2021, dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Visi

Visi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

dapat dirumuskan sebagai berikut :

Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah yang ideal bermakna bahwa

pembentukan organisasi dan perumusan tata kerja Perangkat Daerah

berdasarkan kewenangan yang dimiliki dan arah kebijakan yang telah ditetapkan

serta berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan sesuai beban

kerja, karakteristik dan kebutuhan serta pelayanan masyarakat. Sedangkan

aparatur yang profesional adalah aparatur yang mempunyai kompetensi untuk

melaksanakan tugas dan fungsi secara terampil, baik dan benar, serta dilandasi

dengan nilai etika dan moral untuk mewujudkan kinerja, hasil karya terbaik dan

bermanfaat.

” TERWUJUDNYA LEMBAGA, TATA KERJA, METODE KERJA DAN PROSEDUR KERJA

SERTA KINERJA APARATUR SECARA EFISIEN, EFEKTIF UNTUK MENCIPTAKAN APARATUR YANG PROFESIONAL“

Page 21: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

14

2. Misi

Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, sebagai penjabarannya

dituangkan dalam bentuk misi yang dapat memberikan arah, tujuan yang ingin

dicapai dan memberikan fokus terhadap program yang akan dilaksanakan serta

untuk menumbuhkan partisipasi semua pihak.

Adapun misi tersebut adalah sebagai berikut :

a. Terciptanya pelayanan public serta tertatanya kelembagan yang efekti dan

efisien;

b. Mewujudkan pelaksanaan analisis jabatan dan formasi jabatan serta

standar kompetensi jabatan;

c. Mewujudkan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan sumber daya

aparatur.

3. Tujuan dan Sasaran

Penetapan tujuan dan sasaran didasarkan pada identifikasi faktor-faktor

kunci keberhasilan (Critical Succes Factor) yang ditetapkan setelah penetapan

visi dan misi. Penetapan tujuan akan mengarah kepada perumusan sasaran,

kebijakan, program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan visi dan misi,

adapun tujuan yang akan dicapai adalah :

a. Meningkatkan kelembagaan pemerintah Kabupaten Boven Digoel yang solit

dan profesional;

b. Meningkatkan kinerja sistem organisasi pemerintah daerah yang akuntabel;

c. Miningkatkan pelaksanaan ketatalaksanaan yang tertib administrasi dan

proporsional.

Sasaran menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan

terfokus yang bersifat spesifik, terinci, terukur dan dapat dicapai. Adapun

sasaran yang ingin dicapai adalah :

a. Terwujudnya Lembaga Perangkat Daerah yang efektif dan efisien;

b. Terpenuhinya kebutuhan analisa dan formasi jabatan;

c. Terwujudnya mekanisme ketatalaksanaan secara profesional,

kesedrhanaan, kecepatan dan kemudahan dalam pelayanan masyarakat;

d. Terpenuhinya data yang solid dan akurat, sehingga terwujudnya good

govermance.

Page 22: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

15

4. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Untuk mencapai keberhasilan sesuai apa yang telah ditetapkan

diperlukan adanya strategi, yaitu suatu pemikiran yang konseptual, analitis,

rasional dan komprehensif tentang langkah yang diperlukan untuk mencapai

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam visi dan misi. Adapun strategi

dan kebijakan yang ditempuh adalah :

Dalam pencapaian tujuan dan sasaran tersebut sangat dipengaruhi oleh

faktor lingkungan internal dan eksternal. Secara sederhana dilihat dalam

diagram analisis SWOT (Strenght, Weekness, Opportunity, Treatmet) yaitu

Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Tantangan yang dihadapi Bagian Organisasi

Setda Kabupaten Boven Digoel dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

Ditemukan faktor kunci keberhasilan dalam pelaksaan tugas pokok dan fungsi

Bagian Organisasi Setda Kabupaten Boven Digoel, yaitu :

a. Analisis Lingkungan Internal

Analisis Lingkungan Internal Bagian Organisasi Setda Kabupaten Boven

Digoel, khususnya dalam melaksanakan tugas di bidang pemerintahan dapat

diidentifikasikan sebagai berikut :

b. Analisis Lingkungan Eksternal

Sedangkan Analisis Lingkungan Eksternal terdiri dari Peluang

(Opportunity) dan Ancaman (Threats) yang secara spesifik dapat digambarkan

sebagaimana berikut :

KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEEKNESS)

1. Kerjasama yang tinggi

2. Tingkat pendidikan

pegawai cukup baik

3. Dukungan regulasi kuat

4. Koordinasi yang kuat

5. Instansi Pemerintah

Daerah memiliki

kekuatan memaksa

1. Rendahnya pemahaman

staf terhadap tugas dan

fungsi

2. Pengfungsian/spesialisasi

staf dalam tugas bidang

belum maksimal

3. Prasarana kantor belum

memadai

4. Keterampilan teknik

komputer mayoritas staf

belum memadai

Page 23: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

16

PELUANG (OPPORTUNITY) TANTANGAN (TREATMENT)

1. Perhatian dari pemerintah

pusat dalam perubahan

Struktur Organisasi yang

handal dan efektif

2. Perhatian Pemerintah,

Pemerintah Provinsi dan

Pemerintah Kabupaten

cukup baik

1. Pola Pembinaan

Pegawai yang belum

optimal

2. Belum terbentuknya

Baperjakat

Berdasarkan Analisis Lingkungan Eksternal dan Analisis Lingkungan

Internal, dengan menggunakan pendekatan Analisis SWOT (Strength,

Weakness, Opportunities and Threats), maka sasaran strategis yang akan

dicapai adalah sebagai berikut :

1. Strategi SO – Dayagunakan kekuatan, manfaatkan peluang

2. Strategi ST – Dayagunakan kekuatan, hindari ancaman

3. Strategi WO – Atasi kelemahan, manfaatkan peluang

4. Strategi WT – Minimalkan kelemahan, hindari ancaman

Hasil interaksi atau pemetaan Analisis Lingkungan Internal dan

Eksternal dengan mengacu pada kata kunci tersebut, dituangkan dalam tabel

berikut :

PEMETAAN ANALISIS

LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

ALI

ALE

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

1. Kerjasama yang tinggi

2. Tingkat Pendidikan pegawai cukup baik

3. Dukungan regulasi kuat

4. Koordinasi yang kuat

5. Instansi Pemerintah Daerah memiliki kekuatan memaksa

1. Rendahnya pemahaman staf terhadap tugas dan fungsi

2. Pengfungsian/spesialisasi staf dalam tugas bidang belum maksimal

3. Prasarana kantor belum memadai

4. Keterampilan teknik komputer mayoritas staf belum mamadai

Page 24: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

17

PELUANG (O) (S) + (O) (W) + (O)

1. Perhatian dari pemerintah pusat dalam perubahan Struktur Organisasi yang handal dan efektif

2. Perhatian Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten cukup baik

1. Mendayagunakan peraturan perundang-undangan untuk pengembangan kelembagaan organisasi Perangkat Daerah dan peningkatan kualitas sumber daya aparatur (S1 O1, O2)

2. Mengoptimalkan komitmen peningkatan kinerja organisasi untuk peningkatan kualitas pelayanan publik (S3 O3)

1. Memanfaatkan pengembangan kelembagaan organisasi Perangkat Daerah untuk meningkatkan pemahaman tupoksi (O1 W1)

2. Memanfaatkan peningkatan kualitas pelayanan publik dengan meningkatkan penyusunan pedoman ketatalaksanaan (O3 W3)

ANCAMAN (T) (S) + (T) (W) + (T)

1. Pola pembinaan pegawai yang belum optimal

2. Belum terbentuknya Baperjakat

1. Mengoptimalkan tersedianya sumber daya aparatur agar berminat terhadap jabatan fungsional (S2 T3)

2. Mengoptimalkan komitmen peningkatan kinerja organisasi dengan meningkatkan pelaksanaan budaya kerja serta meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab aparatur (S3 T1,T2)

1. Meningkatkan pemahaman terhadap tupoksi untuk meningkatkan pelaksanaan budaya kerja serta meningkatkan kedisplinan dan tanggung jawab aparatur (W1 T1, T2)

Berdasarkan analisis SWOT tersebut, maka strategi Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kab. Boven Digoel adalah sebagai berikut :

Page 25: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

18

1. Mendayagunakan peraturan perundang-undangan untuk pengembangan

kelembagaan organisasi Perangkat Daerah dan peningkatan kualitas

sumber daya aparatur.

2. Mengoptimalkan komitmen peningkatan kinerja organisasi untuk

peningkatan kualitas pelayanan publik.

3. Memanfaatkan pengembangan kelembagaan organisasi Perangkat Daerah

untuk meningkatkan pemahaman tupoksi.

4. Memanfaatkan peningkatan kualitas sumber daya aparatur untuk

meningkatkan akurasi hasil analisis jabatan dan analisi beban kerja.

5. Memanfaatkan peningkatan kualitas pelayanan publik dengan

meningkatkan penyusunan pedoman ketatalaksanaan.

6. Mengoptimalkan tersedianya sumber daya aparatur agar berminat terhadap

jabatan fungsional.

7. Mengoptimalkan komitmen peningkatan kinerja organisasi engan

meningkatkan pelaksanaan budaya kerja serta meningkatkan kedisiplinan

dan tanggung jawab aparatur.

8. Meningkatkan pemahaman terhadap tupoksi untuk meningkatkan

pelaksanaan budaya kerja serta meningkatkan kedisiplinan dan tanggung

jawab aparatur

5. Kebijakan

Kebijakan adalah pedoman untuk pelaksanaan tindakan-tindakan

organsisasi yang ditetapkan berdasarkan pandangan untuk komitmen dari

puncak pimpinan organisasi untuk mencapai tujuan.

Elemen penting dalam Kebijakan adalah kemampuan puncak pimpinan

untuk menjabarkan strategi ke dalam Kebijakan Strategis yang cocok, yang

dapat dilaksanakan serta tidak hanya bersifat teoritis.

Arah kebijakan pembangunan daerah bidang pemerintahan umum yang

ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kab. Boven Digoel Tahun 2016-2021, sebagaimana tertuang dalam Peraturan

Bupati Kab. Boven Digoel Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kab. Boven Digoel Tahun

2016-2021, adalah sebagai berikut :

1. Kebijakan Internal

Page 26: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

19

a) Dalam pelaksanaan program dan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan

fungsinya;

b) Adanya koordinasi dan sinergi dalam pelaksanaan program dan

kegiatan;

c) Setiap program dan kegiatan dibuat perencanaan, tertib pelaksanaan,

target dan evaluasi;

d) Dikembangkan ide, kreatif, inovatif dan budaya kerja dalam pelaksanaan

tugas.

2. Kebijakan Eksternal

a) Pengembangan Organisasi Perangkat Daerah berdasarkan peraturan

perundang-undangan;

b) Peningkatan kinerja perangkat daerah;

c) Peningkatan kinerja SDM Aparatur;

d) Pengembangan bidang ketatalaksanaan dan pelayanan publik

Page 27: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

20

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Pengukuran tingkat capaian kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kab.

Boven Digoel Tahun 2018 dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan

realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran. Rincian tingkat capaian kinerja

masing-masing indikator tersebut dapat diilustrasikan dalam tabel pada lampiran 2.

Secara umum Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kab. Boven Digoel telah dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai unsur pelaksana penyusunan bahan

perumusan pelaksanaan analisis jabatan, penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan

di Kab. Boven Digoel secara proposional telah berjalan dengan baik, hal ini dalam rangka

mewujudkan organisasi dan tata kerja perangkat daerah yang ideal dan aparatur yang

profesional.

Pada pengukuran kinerja kali ini difokuskan pada realisasi pencapaian target dari

indikator kinerja.

A. Analisis Capaian Kinerja Tahun 2018

Ikhtisar pencapaian program bagian organisasi dapat dilihat dalam tabel berikut :

No Program Pencapaian

Target Realisasi

1 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN 100% 100%

2 PROGRAM PENINGKATAN

SARANA DAN PRASARANA

APARATUR 100% 100%

3 PROGRAM PENINGKATAN

DISIPLIN APARATUR 100% 100%

4 PROGRAM PENINGKATAN

KAPASITAS SUMBER DAYA

APARATUR 100% 100%

5 PROGRAM PENINGKATAN

PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN

100% 100%

6 PROGRAM PEMBINAAN DAN

PENGEMBANGAN 100% 100%

Page 28: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

21

APARATUR

7 PROGRAM PENATAAN

KELEMBAGAAN DAN

KATATALAKSANAAN

PERANGKAT DAERAH YANG

EFEKTIF DAN EFISIEN

100% 100%

B. Akuntabilitas Keuangan

Berdasarkan alokasi anggaran yang tertuang dalam Anggaran

Pendapatan dan Belanja Kab. Boven Digoel Tahun 2018 dan Perubahan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kab. Boven Digoel, dana yang

dianggarkan dan realisasinya untuk mewujudkan pencapaian sasaran yang telah

ditetapkan tahun 2018 sebagai berikut :

No Program Anggaran Realisasi %

1 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN 366.923.500 366.923.500 100

2 PROGRAM PENINGKATAN

SARANA DAN PRASARANA

APARATUR 30.900.000 30.900.000 100

3 PROGRAM PENINGKATAN

DISIPLIN APARATUR 16.390.400 16.390.400 100

4 PROGRAM PENINGKATAN

KAPASITAS SUMBER DAYA

APARATUR 220.500.000 220.500.000 100

5 PROGRAM PENINGKATAN

PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN

242.011.600 242.011.600 100

6 PROGRAM PEMBINAAN DAN

PENGEMBANGAN APARATUR 588.250.000 588.250.000 100

7 PROGRAM PENATAAN

KELEMBAGAAN DAN

KATATALAKSANAAN

PERANGKAT DAERAH YANG

EFEKTIF DAN EFISIEN

285.024.500 285.024.500 100

Page 29: LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) BAGIAN Organisasi... · 2019. 5. 7. · LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel ii menuju pada kepemerintahan yang

LKjIP Tahun 2018 Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Boven Digoel

22

BAB IV

PENUTUP

Laporan akuntabilitas kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kab. Boven

Digoel Tahun 2018 ini diharapkan dapat memberikan gambaran tentang berbagai

capaian kinerja, baik makro maupun mikro di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan,

analisis jabatan dan kompetensi jabatan struktural. Laporan ini merupakan wujud

transparansi dan akuntabilitas Bagian Organisasi dalam melaksanakan berbagai

kewajiban pengembangan perangkat daerah. Sangat disadari bahwa laporan ini belum

secara sempurna menyajikan prinsip transparansi dan akuntabilitas seperti yang

diharapkan, namun setidaknya masyarakat dan berbagai pihak yang berkepentingan

dapat memperoleh gambaran tentang hasil pengembangan perangkat daerah yang telah

dilakukan oleh jajaran Bagian Organisasi. Di masa mendatang Bagian Organisasi akan

melakukan berbagai langkah untuk lebih menyempurnakan pelaporan ini agar terwujud

transparansi dan akuntabilitas yang ingin diwujudkan bersama.

Pengembangan sistem informasi kinerja nantinya secara teknis dapat dijadikan sistem

lacak performansi Bagian Organisasi yang merupakan entry point terhadap pengendalian

fungsi-fungsi secara menyeluruh. Melalui mekanisme sinergitas antar bidang, laporan

akuntabilitas kinerja adalah media komunikasi yang efektif bagi pimpinan dalam melihat

sampai sejauh mana keputusan-keputusan strategis mampu mengantisipasi perubahan

yang terjadi.