LAPORAN KEGIATAN · proses dalam pelatihan tersebut, maka berikut akan disajikan laporan kegiatan, dengan sistematika penulisannya berisikan 1. Pendahuluan 2. Isi laporan 3. Analisis

LAPORAN KEGIATAN

PELATIHAN ADMINISTRASI KEUANGAN

ANGGOTA KONSORSIUM PENGELOLAAN SUMBER

DAYA ALAM BERKELANJUTAN SUMATERA SELATAN(SUSTAINABLE NATURAL

RESOURCES MANAGEMENTCONSORTIUM OF SOUTH

SUMATERA)

Dilaksanakan :Tanggal : 1 – 3 Juni 2005

Tempat : Hotel Indryasari, Indralaya Kabupaten Ogan Ilir

Konsorsium Pengelolaan Sumber DayaAlam Berkelanjutan Sumatera Selatan

Dengan Dukungan:

South Sumatera Forest Fire ManagementProject (SSFFMP)

Jl. Jendral Sudirman No. 2837 KM 3,5

ii

PO Box 1229 Palembang 30129Sumatera Selatan–Indonesia

Phone: (62) 711–377821–ext, 108 Fax: (62) 711-353176 Email: [email protected]

Kata Pengantar

Pelatihan administrasi keuangan NGOs yang telah diselenggarakan oleh

Konsorsium Pengelolaan Sumber Daya Alam Berkelanjutan (sustainable

natural resources management consortium) Sumatera Selatan, dengan

dukungan penuh dari South Sumatera Forest Fire Management Project

(SSFFMP), pada tanggal 1 s.d 3 Juni 2005 di Hotel Indryasari, Inderalaya.

Merupakan salah satu proses untuk pengembangan dan penguatan kapasitas

staff administrasi keuangan anggota konsorsium, sehingga dapat mengelolah

keuangan lembaganya sesuai dengan standar keuangan lembaga non-profit

(NGO, Yayasan, LSM, dll.)

Dalam pelatihan ini, telah diikuti oleh 14 lembaga NGO/LSM dari

perwakilan 3 kabupaten (OKI, Banyuasin, MUBA dan Palembang), yang

semuanya adalah anggota Konsorsium Pengelolaan Sumber Daya Alam

Berkelanjutan Sumatera Selatan. Dengan Instrukturnya adalah 2 orang dosen

Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya dan dibantu 2 orang moderator dari

perwakilan lembaga anggota konsorsium sebagai pemandu acara dalam setiap

sesinya.

Untuk memenuhi kebutuhan pendokumentasian serta merekam semua

proses dalam pelatihan tersebut, maka berikut akan disajikan laporan kegiatan,

dengan sistematika penulisannya berisikan 1. Pendahuluan 2. Isi laporan 3.

Analisis 4. kesimpulan dan saran dan 5. lampiran-lampiran.

Penyusunan laporan ini merupakan bagian dari pertanggungjawaban

pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan serta sebagai sumber informasi

tentang berbagai materi yang disajikan dalam pelatihan sehingga akan dapat

menjadi referensi bagi semua pihak khususnya lembaga anggota konsorsium

NGO dalam mengatur administrasi keuangan lembaganya.

Saran dan masukan yang konstruktif dari laporan ini akan sangat

diharapkan, untuk perbaikan penyusunan pelaporan kegiatan di masa yang

akan datang.

Palembang, Juli 2005

iii

Penyusun,

Daftar Isi

Halaman sampul .................................................................................................i

Kata Pengantar ...................................................................................................ii

Daftar isi .............................................................................................................iii

1. Pendahuluan ...................................................................................................1

a. Latar Belakang pelaporan ........................................................................1

b. Waktu dan Tempat Pelaksanaan kegiatan ..............................................1

c. Peserta Pelatihan .....................................................................................1

d. Materi dan Instruktur ................................................................................2

2. Isi Laporan ......................................................................................................3

a. Pengertian dan Konsep Dasar .................................................................3

b. Dokumen Simulasi Pelaporan Keuangan ..............................................14

c. Format Laporan Keuangan untuk Lembaga non-profit (LSM) ...............24

3. Kesimpulan dan Saran .................................................................................30

Lampiran-lapiran

a. Bahan presentasi dari instruktur

b. Foto-foto hasil kegiatan

c. Daftar evaluasi kegiatan

d. Daftar tindak lanjut peserta

31

1. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaporan

Pengelolaan keuangan bagi lembaga/organisasi merupakan bagian

dari sistem manajemen yang tidak terpisahkan untuk membangun dan

mengembangkan kelembagaan. Pelatihan administrasi keuangan yang

telah dilakukan oleh Konsorsium Pengelolaan Sumber Daya Alam

Berkelanjutan terhadap anggotanya merupakan bagian dari peningkatan

kapasitas (kemampuan) pengelolah keuangan lembaga anggota.

Sehingga dengan dilakukannya pelatihan ini, sistem manajemen

keuangan yang ada dilembaga anggota akan dapat lebih baik dan lebih

terarah sesuai dengan kaidah-kaidah akuntansi.

Untuk memenuhi kebutuhan pendokumentasian materi hasil

pelaksanaan pelatihan, maka pelaporan ini merupakan bagian dari

pemenuhan kebutuhan tersebut. Sehingga materi-materi pokok yang telah

disusun secara sisitematis pada pelaporan ini akan dapat bermanfaat dan

diimplimentasikan bagi anggota konsorsium dan pihak-pihak terkait

lainnya.

B. Waktu dan Tempat Pelatihan

1. Waktu Pelatihan

Pelatihan ini diselenggarakan selama 3 hari kerja (24 jam latihan),

dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 3 Juni 2005, mulai pukul

08.00 sampai dengan pukul 17.00.

2. Tempat Pelatihan

Pelatihan ini dilaksanakan di Ruang pertemuan Hotel Indryasari,

Jalan lintas Palembang – Indralaya, kabupaten Ogan Ilir.

C. Peserta Pelatihan

Pelatihan ini diikuti oleh para staff administrasi keuangan lembaga

anggota Konsorsium Pengelolaan Sumber Daya Alam Berkelanjutan

Sumatera Selatan, yang berjumlah 14 orang yang masing-masing

31

mewakili lembaganya. Yang mana data pesertanya dapat dilihat pada

tabel berikut :

No. Nama Nama Lembaga01 M. Ali Asad Yayasan Mitra Mandiri (YM3), Fajar Bulan02 Herwan Yayasan Kemasda, Seri Bandung03 Lidya Solidaritas Perempuan, Palembang04 Mariatul Damar, Palembang05 Diana Cedras, palembang06 Sitta Yayasan Keluarga Mandiri Pedesaan, Indralaya07 Fadli KPB-SOS, Palembang08 Adi Chandra Green Community, Palembang09 Firdiansya Yayasan Spora, Palembang10 Aprilino Yayasan Wahana Bumi Hijau (WBH), Palembang11 Chandra Lembaga Pendidikan Hukum dan Pemberdayaan

Ekonomi Masyarakat (LPH-PEM), Palembang12 Melly Yayasan Puspa, Palembang13 Anisyah Yayasan OWA, Palembang14 Ana Walhi, Sumsel

D. Materi dan Instruktur

Materi-materi pelatihan dan instruktur yang menyampaikannya dapat

dijabarkan sebagai berikut :

No. Jenis MateriInstruktur /pemateri

MetodePenyampaian

01 Pengertian akuntansi02 Urgensi akuntansi

Presentasi dantanya jawab

03 Jenis laporan keuangan Neraca keuangan Laba Rugi Arus kas Laporan perubahan ekuitas Catatan atas laporan keuangan

Presentasi slide,tanya jawab danpraktek/simulasi

04 Pengguna laporan keuangan Presentasi slide dantanya jawab

05 Standar akuntasi keuangan

Mukhtarudin, SE.,Msi., Ak.

Presentasi slide dantanya jawab

06 Siklus akuntansi Transaksi dan dokumen

sumber Jurnal Buku besar Buku besar pembantu Neraca saldo Ayat jurnal penyesuaian Neraca lajur Penyusunan laporan keuangan Ayat jurnal penutup

Ahmad Subeki Presentasi slide dantanya jawab

31

2. ISI PELAPORAN

Selama kegiatan pelatihan (3 hari) telah disampaikan semua materi

yang berkenaan dengan aspek dasar keuangan lembaga/organisasi. Dua

orang instruktur pelatihan, telah menyampaikan materinya yang cukup

sistematis, hari pertama dan kedua, instruktur hanya menjelaskan

pengertianpengertian dasar tentang semua aspek keuangan dengan

metoda presentasi slide dan tanya jawab dan hari ketiga instruktur

menjelaskan implimentasi dari pengertian tersebut dalam bentuk

perhitungan dan simulasi contoh kasus pada beberapa perusahaan. Pada

isi laporan ini akan dijelaskan berbagai aspek pengertian yang telah

dijabarkan oleh instruktur, hasil implimentasi dari pengertian serta

berbagai hasil perhitungan dan simulasi yang telah dikemukan oleh

instruktur.

A. Pengertian dan Konsep Dasar

(a) Pengertian Akuntansi

Secara harfiah, akutansi adalah: Seni mencatat, yang memiliki arti

bahwa: semua catatan yang dicatat harus bisa dibaca dan dimengerti oleh

semua orang yang berkepentingan, baik dalam penataan transaksi,

penulisan kwitansi, dan sebagainya. Jika dihubungkan dengan bahas

bisnis, maka akuntansi merupakan berbagai kisaran kegiatan atau

kejadian bisnis melalui transaksi. Adapun kisaran kegiatan atau kejadian

bisnis yang melalui transaksi tersebut, dapat dilakukan dengan prose :

o mencatat transaksi/kejadian (recording); transaksi merupakan peristiwa

yang mempengaruhi posisi keuangan lembaga.

o pengelompokan transaksi(classifying) yang mempengaruhi satu

rekening/perkiraan ke dalam ledger (buku besar)

o pembuatan neraca saldo(Summarizing) yang berisi tentang saldo/sisa

dari tiap-tiap jenis perkiraan.

o Interpreting yaitu menterjemahkan ke dalam bahasa yang kualitatif.

31

(b) Urgensi Akuntansi

Akuntansi sangat penting karena akuntansi memberikan informasi

pada stakeholders tentang kinerja, posisi keuangan dan perubahan posisi

keuangan untuk pengambilan keputusan ekonomi atau untuk

menyediakan informasi tentang pertanggungjawaban menajemen uang

yang dikelolanya.

(c) Jenis Laporan Keuangan

Laporan Keuangan adalah hasil atau produk akhir dari proses

akuntansi yang terdiri dari :

1. Income statement / laporan rugi laba.

Income statement merupakan laporan yang berisi pendapatan dan

pengeluaran yang terjadi pada periode berjalan saat ini.

Jenis Income statement :

- Single Step, biasanya dipakai perusahaan jasa

- Multiple step, biasanya dipakai perusahaan produksi

Untuk lembaga social, keuntungan/laba disebut “benefit” (bukan

“profit”) karena laba itu untuk orang banyak.

2. Retained Earning/Equity Changing

Merupakan perubahan laba ditahan sebagai modal, di dalam laporan

yang menunjukkan pergerakan modal dapat diperoleh melalui :

a. Retained earning (pada Beginning balance) didapat dengan

menambah / mengurangkan

(+) keuntungan atau (-) kerugian di periode berjalan

(+) penambahan modal

(-) dividend / prive

b. Retained Earning (Ending Balance)

yaitu laba yang ditahan/laba yang tidak dibagi yang ditunjukkan

untuk penambahan modal

3. Balance Sheet / Neraca

31

Tabel yang berisi tentang asset modal, dan kewajiban/hutang pada

akhir periode atau dapat juga dikatakan laporan posisi keuangan.

Format neraca keuangan:

Neraca

Aset / Aktiva : Hutang:

……………………… ………………………

……………………… ………………………

Modal :

………………………

Aktiva (Debet)

Passiva (Kredit)

AKTIVA = HUTANG + MODAL

Aktiva :

a) Aktiva Lancar

Aktiva yang bisa digunakan dengan cepat dicairkan/dipakai (uang

kontan, ATK, dsb)

b) Aktiva Tidak Lancar (Tetap)

Lebih susah dicairkan, seperti; inventaris kantor, tanah, dsb.

(berwujud)

Waralaba/franchise, dsb (tidak berwujud)

Kewajiban :

a) Hutang jangka pendek ( 1 tahun)

b) Hutang jangka panjang ( >1 tahun)

Modal :

a) Modal saham (equity), misalnya; modal pendiri

b) Agio

c) Paid in Capital

d) Retained Earning, misal : laba ditahan.

Bentuk-bentuk Neraca :

31

a) ‘T’ Form (berbentuk ‘T’)

b) Balance Form (berbentuk laporan)

4. Arus Kas /Cash Flow statement

Perjalanan kas masuk dan keluar, atau dapat dikatakan laporan yang

mengidentifikasi kas masuk dan kas keluar selam periode berjalan.

Kas masuk dan keluar diperoleh dari :

a) Aktvitas operasional (jual beli, dsb)

b) Aktivitas investasi (inventory)

c) Aktivitas keuangan (saham, obligasi, dsb

5. Note on Financial Statement / Catatan atas laporan keuangan

Tempat untuk merinci poin-poin dilaporan keuangan, misal :

Neraca :

Kas = Rp.40.000.000,-

Catatan laporan keuangan :

Kas terdiri dari :

Kas Kecil : Rp.10.000.000,-

Kas Bank : Rp.30.000.000,-

(d) Financial Statement Users

Yang dapat dikatakan pengguna laporang keuangan adalah :

Internal :

1. Manajer dan pihak manajemen

2. Karyawan

3. Pemilik (kecuali di PT Terbuka)

Eksternal :

4. Pemerintah (untuk penentuan pajak)

5. Stakeholders (pemegang saham di PT Terbuka)

6. Investor

7. Bank

8. Masyarakat

9. Lembaga-lembaga (termasuk LSM)

31

(e) Standar Akutansi Keuangan

Peristiwa yang sudah terjadi (history cost), misal; beli hotel beberapa

tahun yang lalu 100 juta, sekarang nilainya lebih dari 1 milyar. Maka

dengan standar ini hotel itu tetap senilai 100 juta.

Periodical; dalam akuntasi, yang ‘wajib’ adalah tahunan, namun

‘sunnat’ adalah 6 bulanan.

Stable Monetary Units; kestabilan dalam penggunaan satuan moneter

Matching Cost Againts Revenue; mematchingkan biaya dan

pendapatan

Business entity; pemisahan kepentingan pribadi dengan laporan bisnis.

Going concern; keberlanjutan / jangka panjang

Realization (accrual basis); misalnya; sewa untuk e tahun dianggap

biaya yang hanya tahun pertama, sedangkan 2 tahunnya masuk

aktiva.

Consistency; Konsisten dalam penggunaan sistem mata uang untuk

tiap laporannya.

Materiality; informasi yang disajikan di laporan berdasarkan tingkat

keberartian suatu materi.

Objectivity; adanya bukti yang memadai.

Conservatism; tidak boleh mengakui adanya kemungkinan untuk

namun boleh mengakui adanya kemungkinan rugi.

Full disclosure; yaitu pengungkapan dengan penuh yang dijelaskan

dalam catatan atas laporang keuangan.

(f) Siklus Akuntansi

Didalam berbagai lembaga/organisasi (profit dan non-profit)

terdapat siklus dan tahapan akuntansi yang harus dilalui, sehingga sistem

pengelolaan keungan dapat berjalan dengan baik dan pelaporan

keuangan yang dihasilkan akan sesuai dengan kaidah akuntansi serta

dapat digunakan oleh semua pihak yang membutuhkan.

31

Siklus akuntansi dalam pengelolaan keuangan lembaga/organisasi akan

melalui tahapan sebagai berikut :

Berikut akan dijelaskan masing-masing tahapan dan sekaligus bentuk

format yang biasa digunakan dalam mendokumentasikan masing-masing

proses:

(1) Transaksi

Merupakan peristiwa atau kejadian yang mempengaruhi posisi

keuangan lembaga/organisasi. Adapun dokumen-dokumen yang menjadi

sumber dari terjadinya peristiwa transaksi adalah; invoice, kwitansi, cek,

deliveri order, dll. Semua bentuk transaksi tersebut harus dibukukan atau

didokumenkan, yang penting semua transaksi dipastikan tercatat dan

dapat diplotkan dalam proses akuntansi selanjutnya.

Format sederhana pembukuan transaksi :

Nama Lembaga/Organisasi/PerusahaanTransaksi Bulan............

Hari/Tanggal Transaksi Jenis Transaksi

Transaksi

Jurnal

Ledger

Neraca Saldo

Neraca Lajur

Laporan Keuangan

31

(2) Jurnal

Jurnal merupakan rekaman proses untuk memudahkan

penyelusuran berbagai transaksi yang telah dilakukan.ada beberapa hal

yang diperlukan dalam membuat jurnal, yaitu :

a. Rekaman proses

Merupakan hasil pendomkumentasian/pembukuan dari berbagai

transaksi.

b. Daftar perkiraan dan kode perkiraan

Hal ini dilakukan untuk memudahkan ploting berbagai bentuk

transaksi ke dalam jurnal, misalnya :

1. Aktiva (aset) : kodenya : 1.0.0.0

2. Hutang (liabilities) : kodenya : 2.0.0.0

3. Modal (equity) : kodenya : 3.0.0.0

4. Pendapatan (income) : kodenya : 4.0.0.0

5. Biaya (expenses) : kodenya : 5.0.0.0

Note : kode perkiraan di atas sifatnya fleksibel dan disesuaikan

dengan kebutuhan.

c. Mengerti saldo normal (normal balance)

Didalam saldo normal, terdapat pengertian mendasar tentang berbagai

aspek yang dibutuhkan dalam ploting ke jurnal.

1. Aktiva menunjukan pengertian : debet

2. Hutang menunjukan pengertian : kredit

3. Modal menunjukan pengertian : kredit

4. Pendapatan menunjukan pengertian : kredit

5. Biaya menunjukan pengertian :debet

d. Regulasi debet dan kredit

Jenis regulasiKeterangan

Debet KreditAktiva

(*)(+) (-)

Hutang (+) (-)Modal (+) (-)Pendapatan (+) (-)Biaya (+) (-)dst.... (+) (-)

31

(*) : jika aktiva bertambah maka masuk ke kolom debet dan bila aktiva berkurang masuk ke kolom kredit,dst...

Format tabel jurnal transaksi :

JURNAL TRANSAKSI

JumlahTanggal Keterangan Ref

Debit Kredit

2005

Jumlah Rp. Rp.

(3) Buku Besar (Ledger)

Buku besar merupakan kompilasi dari semua transaksi kepada

bagian-bagiannya, seperti: buku besar kas, buku besar biaya gaji, dll.

Adapun proses pemindahan transaksi yang terdapat pada jurnal ke dalam

buku besar (ledger) dinamakan posting. Adapun di dalam buku besar

(ledger) akan berisikan peristiwa yang sama dengan jurnal ataupun

dokumen transaksi yang telah dilakukan. Ada dua macam jenis buku

besar (ledger) : (1) controlling ledger; merupakan buku besar yang

memuat garis besar jenis peristiwa transaksi (2) Subsidiary ledger;

merupakan buku besar yang lebih terperinsi dibandingkan dengan

controlling ledger.

Berikut akan diberikan contoh tabel buku besar yang cukup

terperinci dan juga di muatkan juga kolom saldo yang merupakan jenis

buku besar berbentuk Balance Form (ada kode saldo).

31

POSTING KE BUKU BESAR

Perkiraan : KAS No. Rek.

TanggalKeterangan Ref Debit Kredit D/K Saldo

2005

Perkiraan : KENDARAAN Rek : ….


2005

Perkiraan : BIAYA SEWA Rek : ….


2005

Perkiraan : BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR Rek : ….


2005

(4) Neraca Saldo

Neraca saldo merupakan laporan yang menunjukan posisi

keuangan lembaga/organisasi/perusahaan. Untuk proses pemindahan

saldo-saldo dari buku besar ke neraca saldo dinamakan summery,

pemindahan saldo ke neraca saldo dapat dibagian kredit dan debet atau

31

dibebet saja atau di kredit saja, debet dan kridit akhir pada laporan neraca

ini harus sama.

Bentuk tabel untuk laporan neraca saldo, dapat di lihat sebagai berikut :

Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan …….

Tahun Pelaporan Neraca

No.Rek

Nama Rekening Debit Kredit

Jumlah Rp. Rp.

(5) Neraca Lajur (worksheet)

Merupakan neraca keuangan yang memuat terdiri dari 8,10 ataupun

12 kolom, yang isinya adalah :

Neraca saldo (trial balance)

Ayat jurnal penyesuaian (AJP)

Neraca saldo penyesuaian (adjusted Trial Balance)

Manufacturing accounting (digunakan untuk perusahaan yang

memproduksi barang)

Laba rugi (income statemen)

Neraca akhir (balance sheet)

Masing-masing bagian di atas harus memuat debet dan kredit.

31

Format table Neraca lajur dapat di lihat sebagai berikut :

NERACA SALDO

Per tahun pembukuan……..

NERACASALDO A J P NSS AJP LABA RUGI

NERACAAKHIRNo.

RekREKENING

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

Jumlah

Laba tahunberjalan

(6) Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan kompilasi dari semua dokumen

siklus akuntansi, yang disesuaikan dengan kebutuhan dari pihak yang

membutuhkan. Adapun langkah-langkah dalam menyusun laporan

keuangan, yaitu ;

1. Pindahkan transaksi ke dalam jurnal

2. Lakukan pemostingan ke dalam buku besar (ledger), sebaiknya

dilakukan tiap bulan atau per-minggu agar kesalahan lebih mudah

dihindari

3. Buat neraca saldo dengan cara mengambil saldo masing-

masingperkiraan dari buku besar (ledger). Bila saldo akhir debet

dan kredit pada neraca saldo tidak sama, maka sudah bisa

dipatikan terjadi kesalahan.

4. Pembuatan neraca lajur dengan data dari neraca saldo dan ayat

jurnal penyesuaian.

31

5. Pembuatan laba rugi dan neraca yang telah didapat dari neraca

lajur.

Laporan keuangan ada tiga hal pokok yang akan menjadi bagiannya yaitu:

(1) neraca setelah penyesuaian (ATB), (2) Laba Rugi (LR), (3) Neraca

Akhir, untuk masing-masing bagian akan memuat rekening-rekening yang

dapat dilihat pada table di bawah ini :

JenisRekening

Neraca setelahpenyesuaian (ATB)

Laba / Rugi Neraca Akhir

Aktiva Hutang Modal Pendapatan Biaya-Biaya

Ada beberapa hal, yang harus diperhatikan dalam penyusunan

laporan keuangan :

1. Bukti transaksi ada 3 rangkap, yaitu untuk bagian keuangan, kasir dan

pihak ketiga yang menerima barang/kas. Kasir hanya bertanggung

jawab pada masuk dan keluarnya kas. Bagian pembukuan/accounting

staff bertanggung jawab untuk menjurnal, posting sampai dengan

penyusunan laporan keuangan. Pemeriksaan fisik kas juga amat

penting untuk dilakukan.

2. Catatan atas laporan keuangan merupakan bagian yang sangat

penting, karena hal ini akan menjelaskan bagaimana cara laporan

dibuat dan rincian-rincian yang dianggap perlu dari laporan keuangan

(neraca dan laporan laba/rugi).

Contoh:

Pada neraca :

Bank Rp. 40.000.000,-

Pada catatan :

Bank :

BNI Rek. No. xxxxxxxxxxxxxx Rp. 15.000.000,-

BNI Rek. No. xxxxxxxxxxxxxx Rp. 25.000.000,-

31

3. Inventaris lembaga (aktiva tetap) juga harus ada daftarnya dan masuk

catatan atas laporan keuangan, lengkap dengan perhitungan laporan

penyusutannya. Jadi, secara filosopy, laporan keuangan tidaklah

sebatas penyajian atau penyusunan, namun setelahnya terjadi pula

analisa.

4. Pada setiap akhir tahun (per 31 Desember), biasanya dibuat jurnal

penutup (penutupbukuan) yang pada dasrnya melakukan jurnal balik

terhadap pos-pos nominal pada laporan laba rugi dengan

menggunakan perhitungan atau ikhtisar laba rugi. Bila ikhtisarnya laba,

berarti menambah modal, bila ikhtisarnya rugi, berarti mengurangi

modal. Ikhtisar laba rugi akan masuk ke modal.

B. Dokumen Simulasi Pelaporan Keuangan

(1) Tabel transaksi (contoh soal)

Berikut ini transaksi keuangan Biro Perjalanan " BROTHERS TOUR & TRAVEL "selama bulan Maret 2005 :Tanggal 1 : Tuan Sadewa menanam modal berupa uang sebesar Rp 500.000,- dan

kendaraan seharga Rp 4.000.000,-Tanggal 3 : Perusahaan mengeluarkan uang untuk membayar biaya sewa sebesar

Rp 200.000,- dan untuk biaya perlengkapan kantor sebesar Rp 50.000,-

Tanggal 5 :Perusahaan menerima uang dari pendapatan usaha sebesar Rp600.000,-

Tanggal 6 : Perusahaan membayar biaya bahan bakar Rp 100.000,- dan untuk gajikaryawan Rp 75.000,-

Tanggal 10 :Perusahaan menerima kredit dari Bank Sumsel berupa kendaraansehargaRp 4.000.000,-

Tanggal 15 :Perusahaan menerima uang dari pendapatan usaha sebesar Rp800.000,-

Tanggal 16 : Perusahaan membayar biaya bahan bakar Rp 150.000,- dan untuk gajikaryawan Rp 100.000,- dan biaya reparasi kendaraan Rp 50.000,-

Tanggal 20 : Tuan Sadewa menyerahkan sebidang tanah seharga Rp 2.000.000 danbangunan seharga Rp 3.000.000,- untuk menambah modal yang ditanamdalam perusahaan tersebut.

Tanggal 25 :Perusahaan menerima uang dari pendapatan usaha sebesar Rp1.000.000,-

Tanggal 26 : Perusahaan membayar biaya bahan bakar Rp 200.000,- dan untuk gajikaryawan Rp 125.000.,- serta biaya reparasi kendaraan Rp 50.000,-.

Tanggal 28 : Tuan Sadewa mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp 100.000,-.Tanggal 30 : Perusahaan membayar angsuran utang Bank sebesar Rp 400.000,- dan

biaya bunga Rp 25.000,-Tanggal 31 : Perusahaan mengeluarkan uang untuk biaya telepon Rp 60.000,- biaya

listrik Rp 25.000,- dan macam-macam biaya Rp 15.000,-

# Berdasarkan transaksi diatas buatlah :

1 Jurnal yang diperlukan.

31

2 Posting ke buku besar dengan perkiraaan sebagai berikut :

Kas 1.1.1

Kendaraan 1.2.1

Tanah 1.2.2

Bangunan 1.2.3

Prive 2.0.1

Utang Bank 3.0.1

Modal 4.0.1

Pendapatan Usaha 5.0.1

Biaya Sewa 6.0.1.

Biaya Perelengkapan Kantor 6.0.2

Biaya Bahan Bakar 6.0.3

Gaji Karyawan 6.0.4

Biaya Reparasi Kendaraan 6.0.5

Biaya Bunga 6.0.6

Biaya Telepon 6.0.7

Biaya Listrik 6.0.8

Macam-macam Biaya 6.0.93 Neraca Saldo

(2) Tabel Jurnal Transaksi

JURNAL TRANSAKSIJ

JumlahTanggal Keterangan Ref

Debit Kredit2005

Maret 1 Kas 1.1.1 Rp 500,000Kendaraan 1.2.1 Rp400,000,000

Modal 4.0.1 Rp400,500,000

2 Biaya sewa 6.0.1 Rp 200,000Biaya Perlengkapan kantor 6.0.2 Rp 50,000

Kas 1.1.1 Rp 250,000

5 Kas 1.1.1 Rp 600,000Pendapatan usaha 5.0.1 Rp 600,000

6 Biaya bahan bakar 6.0.3 Rp 100,000Gaji karyawan 6.0.4 Rp 75,000

Kas 1.1.1 Rp 175,000

10 Kendaraan 1.2.1 Rp 4,000,000Utang bank 3.0.1 Rp 4,000,000

15 Kas 1.1.1 Rp 800,000Pendapatan usaha 5.0.1 Rp 800,000

31

16 Biaya bahan bakar 6.0.3 Rp 150,000Gaji karyawan 6.0.4 Rp 100,000Biaya reparasi kendaraan 6.0.5 Rp 50,000

Kas Rp 300,000

20 Tanah 1.2.2 Rp 2,000,000Bangunan 1.2.3 Rp 3,000,000

Modal 4.0.1 Rp 5,000,000

25 Kas 1.1.1 Rp 1,000,000Pendapatan usaha 5.0.1 Rp 1,000,000

26 Biaya bahan bakar 6.0.3 Rp 200,000Gaji karyawan 6.0.4 Rp 125,000Biaya reparasi kendaraan 6.0.5 Rp 50,000

Kas 1.1.1 Rp 375,000

28 Prive 2.0.1 Rp 100,000Kas 1.1.1 Rp 100,000

30 Utang bank 3.0.1 Rp 400,000Biaya bunga 6.0.6 Rp 25,000

Kas 1.1.1 Rp 425,000

31 Biaya telepon 6.0.7 Rp 60,000Biaya listrik 6.0.8 Rp 25,000Macam-macam biaya 6.0.9 Rp 15,000

Kas 1.1.1 Rp 100,000

Jumlah Rp413,625,000 Rp413,625,000

(3) Posting ke Buku Besar (ledger)

POSTING KE BUKU BESAR

Perkiraan : KAS Rek. 1.1.1

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit D/K Saldo

2005

Maret 2 Penanaman modal J No. 1 Rp 500,000 D Rp 500,000

2 Pembayaran biaya J No. 1 Rp 250,000 D Rp 250,000

5Penerimaanpendapatan J No. 1 Rp 600,000 D Rp 850,000

6 Pembayaran biaya J No. 1 Rp 175,000 D Rp 675,000

15Penerimaanpendapatan J No. 1 Rp 800,000 D Rp1,475,000

16 Pembayaran biaya J No. 1 Rp 300,000 D Rp1,175,000

25Penerimaanpendapatan J No. 1 Rp1,000,000 D Rp2,175,000


28 Pengambilan prive J No. 1 Rp 100,000 D Rp1,700,000

31

30Pembayaran utangbank J No. 1 Rp 425,000 D Rp1,275,000

dan biaya bunga J No. 1


Perkiraan : KENDARAAN Rek : 1.2.1


2005

Maret 1 Penanaman modal J No. 1 Rp4,000,000 D Rp4,000,000

10 Pinjaman bank J No. 1 Rp4,000,000 D Rp8,000,000

Perkiraan : MODAL Rek : 4.0.1


2005

Maret 1Penanaman uangdan kendaraan J No. 1 Rp4,500,000 K Rp4,500,000

20Penanaman tanahdan gedung J No. 1 Rp5,000,000 K Rp9,500,000

Perkiraan : BIAYA SEWA Rek : 6.0.1


2005

Maret 2 Dibayar per kas J No. 1 Rp 200,000 D Rp 200,000

Perkiraan : BIAYA PERLENGKAPANKANTOR Rek : 6.0.2


2005


Perkiraan : PENDAPATANUSAHA Rek : 5.0.1


2005

Maret 5 Diterima per kas J No. 1 Rp 600,000 K Rp600,000

15 Diterima per kas J No. 1 Rp 800,000 K Rp1,400,000

25 Diterima per kas J No. 1 Rp1,000,000 K Rp2,400,000

31

Perkiraan : BIAYA BAHANBAKAR Rek : 6.0.3


2005

Maret 6 Diterima per kas J No. 1 Rp 100,000 D Rp 100,000

16 Diterima per kas J No. 1 Rp 150,000 D Rp 250,000


Perkiraan : GAJI KARYAWAN Rek : 6.0.4


2005

Maret 6 Diterima per kas J No. 1 Rp 75,000 D Rp 75,000



Perkiraan : UTANG BANK Rek : 3.0.1


2005

Maret 10 Diterima kendaraan J No. 1 Rp4,000,000 KRp

4,000,000

30 Dibayar per kas J No. 1 Rp 400,000 K Rp3,600,000

Perkiraaan : BIAYA REPARASIKENDARAAN Rek : 6.0.5


2005


26 Dibayar per kas J No. 1 Rp 50,000 D Rp 100,000

Perkiraan : TANAH Rek : 1.2.2


2005


31

Perkiraan : BANGUNAN Rek : 1.2.3


2005


Perkiraan : PRIVE Rek : 2.0.1


2005

Maret 28 Pengambilan uang J No. 1 Rp 100,000 D Rp 100,000

Perkiraan : BIAYA BUNGA Rek : 6.0.6


2005


Perkiraan : BIAYA TELEPON Rek : 6.0.7


2005


Perkiraan : BIAYA LISTRIK Rek : 6.0.8


2005


Perkiraan : MACAM-MACAMBIAYA Rek : 6.0.9


2005


31

(4) Neraca Saldo

" BROTHERS TOUR & TRAVEL "

NERACA SALDO

Per 31 Maret 2005

No.

RekNama Rekening Debit Kredit

1.1.1 Kas Rp 1,175,000

1.2.1 Kendaraan Rp 8,000,000

1.2.2 Tanah Rp 2,000,000

1.2.3 Bangunan Rp 3,000,000

2.0.1 Prive Rp 100,000

3.0.1 Utang Bank Rp3,600,000

4.0.1 Modal Rp9,500,000

5.0.1 Pendapatan Usaha Rp2,400,000

6.0.1. Biaya Sewa Rp 200,000

6.0.2

Biaya Perlengkapan

Kantor Rp 50,000

6.0.3 Biaya Bahan Bakar Rp 450,000

6.0.4 Gaji Karyawan Rp 300,000

6.0.5

Biaya Reparasi

Kendaraa Rp 100,000

6.0.6 Biaya Bunga Rp 25,000

6.0.7 Biaya Telepon Rp 60,000

6.0.8 Biaya Listrik Rp 25,000

6.0.9 Macam-macam Biaya Rp 15,000

Jumlah Rp15,500,000Rp15,500,000

Dari neraca saldo tersebut susunlah Laporan Keuangan dengan

data penyesuaian akhir periode:

Sebagai berikut :

Data penyesuaian akhir bulan :

1 Kendaraan dan bangunan disusutkan 5 %

2 Gaji bulan Maret akan dibayar awal bulan April Rp 500.000,-

3 Perlengkapan kantor yang masih ada sebesar Rp 30.000,-

31

(5) Lajur

" BROTHERS TOUR & TRAVEL "

NERACA SALDO

Per 31 Maret 2005

NERAC SALDO A J P NSS AJP LABA RUGI NERACANo. Rek REKENING

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

1.1.1 Kas 1,175,000 1,175,000 1,175,000

1.2.1 Kendaraan 8,000,000 8,000,000 8,000,000

1.2.2 Tanah 2,000,000 2,000,000 2,000,000

1.2.3 Bangunan 3,000,000 3,000,000 3,000,000

2.0.1 Prive 100,000 100,000 100,000

3.0.1 Utang Bank 3,600,000 3,600,000 3,600,000

4.0.1 Modal 9,500,000 9,500,000 9,500,000

5.0.1 Pendapatan Usaha 2,400,000 2,400,000 2,400,000

6.0.1. Biaya Sewa 200,000 200,000 200,000

6.0.2Biaya PerlengkapanKantor 50,000 30,000 20,000 20,000

6.0.3 Biaya Bahan Bakar 450,000 450,000 450,000

6.0.4 Gaji Karyawan 300,000 500,000 800,000 800,000

6.0.5Biaya ReparasiKendaraan 100,000 100,000 100,000

6.0.6 Biaya Bunga 25,000 25,000 25,000

6.0.7 Biaya Telepon 60,000 60,000 60,000

31

6.0.8 Biaya Listrik 25,000 25,000 25,000

6.0.9 Macam-macam Biaya 15,000 15,000 15,000

Penyusutan Bangunan 50,000 50,000 50,000

Penyusutan Kendaraan 133,333 133,333 133,333Akumulasi penyusutanAktiva 183,333 183,333 183,333

Hutang gaji 500,000 500,000 500,000

Perlengkapan kantor 30,000 30,000 30,000

Jumlah15,500,000 15,500,000 713,333 713,333 16,183,333 16,183,333 1,878,333 2,400,000 14,305,000 13,783,333

Laba tahun berjalan 521,667 521,667

2,400,000 2,400,000 14,305,000 14,305,000

AJP debet kredit

Penyusutan Bangunan 50,000

Penyusutan Kendaraan 133,333Akumulasi

Penyusutan Aktiva 183,333

Biaya Gaji 500,000

Hutang gaji 500,000

Perlengkapan kantor 30,000Biaya

perlengkapan Kantor 30,000

713,333 713,333

31

(7) Neraca Akhir

" BROTHERS TOUR & TRAVEL "NERACA

Per 31 Maret 2005

AKTIVA KEWAJIBAN & MODAL

AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN LANCAR

- Kas 1,175,000 Hutang Bank 3,600,000

- Prive 100,000 Hutang Gaji 500,000

Jumlah Aktiva Lancar 1,275,000

Jumlah Kewajiban

Lancar 4,100,000

AKTIVA TETAP MODAL

- T a n a h 2,000,000 Modal 9,500,000

- Bangunan 3,000,000 Laba Tahun Berjalan 521,667

- Perlengkapan Kantor 30,000 10,021,667

- Kendaraan 8,000,000

Jumlah Harga

Perolehan 13,030,000

- Akm. Penyusutan (183,333)

Jumlah Aktiva Tetap 12,846,667

JUMLAH AKTIVA 14,121,667

JUMLAH KEWAJIBAN

DAN MODAL 14,121,667

(7) Perhitungan Laba / Rugi

" BROTHERS TOUR & TRAVEL "DAFTAR PERHITUNGAN LABA RUGI

Untuk Tahun Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Maret 2004

PENDAPATAN 2,400,000

BEBAN ADMINISTRASI & UMUM

Gaji Karyawan 800,000

Biaya Sewa 200,000

Biaya Perlengkapan Kantor 20,000

Biaya Bahan Bakar 450,000

Biaya Reparasi Kendaraan 100,000

Biaya Bunga 25,000

Biaya Telepon 60,000

Biaya Listrik 25,000

Macam-macam Biaya 15,000

Penyusutan Bangunan 50,000

Penyusutan Kendaraan 133,333

Jumlah Beban Administrasi & Umum 1,878,333

Laba Usaha 521,667

31

C. FORMAT LAPORAN KEUANGAN UNTUK LEMBAGA NON PROFIT (LSM)

(1) Format Daftar Prakiraan Pembiayaan

LEMBAGA SWADAYA MASYARAKAT (LSM)DAFTAR PERKIRAAN (CHART OF ACCOUNT)

(Nomor dan Nama)

1 AKTIVA1.1 AKTIVA LANCAR

1.1.1 Kas

1.1.2 Bank

1.1.3 Portofolio Pinjaman MF

1.1.4 Piutang Program pada Lembaga

1.1.5 Cadangan Pinjaman Tak Tertagih

1.1.6 Biaya Dibayar Dimuka

1.1.7 Piutang Jasa Pinjaman

1.1.8 Piutang Staff dan Pihak Ketiga Non MF

1.1.9 Revolving Fund

2 AKTIVA TETAP

1.2.1 Peralatan Kantor

1.2.2 Akum. Penyusutan Peralatan Kantor

1.2.3 Furnitur Kantor

1.2.4 Akum. Penyusutan Furnitur Kantor

1.2.5 Kendaraan Operasional

1.2.6 Akum. Peny. Kendaraan Operasional

2 HUTANG

1 HUTANG LANCAR

2.1.1 Hutang Program pada Lembaga

2.1.2 Hutang pada Pihak Ketiga

2.2HUTANG JANGKAPANJANG

2.2.1 Hutang bank

3 MODAL

3.1.1 Modal Pendiri Yayasan

3.1.2 Modal sumbangan/Donasi

3.1.3 Surpul anggaran

4PENERIMAANOPERASIONAL

4.1.1 Pendapatan Jasa dari Pinjaman

4.1.2 Bagi Hasil Bank

31

4.1.3 Dana Hibah dari Donor

4.1.4 Pendapatan Biaya Administrasi

4.1.5 Kontribusi Donor (CBG, Pelatihan, dsb.)

4.1.6 Kontribusi Staf

4.1.7 Pengembalian Pinjaman Terhapus

4.1.8 Pendapatan Keuntungan Usaha

4.1.9 Pendapatan Lain-lain

5 BIAYA1 BIAYA PERSONALIA

5.1.1 Biaya Gaji Staf

5.1.2 Biaya Insentif Staf (THR, Bonus dll)

5.1.3 Biaya Perjalanan Staf (Makan di Jalan dsb.)

5.1.4 Biaya Pelatihan di Luar Lembaga (Staf/Angg. KSM)

5.1.5 Biaya Perlengkapan untuk Tugas Staf

2 BIAYA LANGSUNG

5.2.1 Biaya Pelatihan dan Seminar oleh Lembaga

5.2.2 Biaya Ternak dan Angkutan

5.2.3 Biaya Peralatan Pertanian

5.2.4 Biaya Perlengkapan Pertanian

3 BIAYA TAK LANGSUNG

5.3.1 Biaya Transportasi dan Perawatan Kendaraan

5.3.2 Biaya Sewa Kantor

5.3.3 Biaya Telp./Fax./Internet

5.3.4 Biaya Listrik dan Air

5.3.5 Biaya ATK

5.3.6 Biaya Monitoring dan Evaluasi

5.3.7 Biaya Pemeliharaan dan Dapur Kantor

5.3.8 Biaya Bank

5.3.9 Biaya Asuransi

4 BIAYA LAIN-LAIN

5.4.1 Biaya Kegiatan Rekreasional dan Kemasyarakatan

5.4.2 Biaya Sumbangan Sosial

5.4.3 Biaya Pengadaan Media

5.4.4 Biaya Perbaikan Alat

5.4.5 Biaya Lain-lain

5 BIAYA ADJUSTMENT

5.5.1 Biaya Pinjaman Tak Tertagih

5.5.2 Biaya Penyusutan Peralatan Kantor

5.5.3 Biaya Penyusutan Furnitur Kantor

5.5.4 Biaya Kerusakan Inventaris

31

(2) Format Laporan Arus Kas

LEMBAGA SWADYA MASYARAKAT

LAPORAN ARUS KAS

PER MARET 2004

SALDO AWAL Rp 20,000

PENERIMAAN

Setoran pemilik

Sumbangan

penrimaan piutang

penerimaan lain-lain

Pendapatan Jasa dari Pinjaman Rp 20,000

Bagi Hasil Bank Rp -

Dana Hibah dari Donor Rp -

Pendapatan Biaya Administrasi Rp -Kontribusi Donor (CBG, Pelatihan,dsb.) Rp 70,000

Kontribusi Staf Rp -

Pengembalian Pinjaman Terhapus Rp -

Pendapatan Keuntungan Usaha Rp -

Pendapatan Lain-lain Rp -

Jumlah Penerimaan Rp 90,000KAS YANGTERSEDIA Rp 110,000

PENGELUARAN

Pengeluaran Operasi

Pembayaran Hutang Rp -

Pembelian Aktiva Rp -

Penerikan pemilik Rp -

Pengeluaran lain-lain Rp -

Rp -

Biaya Gaji Staf p 1,000

Biaya Insentif Staf (THR, Bonus dll) Rp -Biaya Perjalanan Staf (Makan di Jalandsb.) Rp -Biaya Pelatihan di Luar Lembaga(Staf/Angg. KSM) Rp -

Biaya Perlengkapan untuk Tugas Staf Rp -

Sub Total Rp 1,000

Biaya Pelatihan dan Seminar olehLembaga Rp -

Biaya Ternak dan Angkutan Rp 2,000

Biaya Peralatan Pertanian Rp 2,000

31

Biaya Perlengkapan Pertanian Rp -

Sub Total Rp 4,000

Biaya Transportasi dan PerawatanKendaraan Rp -

Biaya Sewa Kantor Rp -

Biaya Telp./Fax./Internet Rp -

Biaya Listrik dan Air Rp -

Biaya ATK Rp 2,000

Biaya Monitoring dan Evaluasi Rp -Biaya Pemeliharaan dan DapurKantor Rp -

Biaya Bank Rp -

Biaya Asuransi Rp -

Sub Total Rp 2,000

Biaya Kegiatan Rekreasional danKemasyarakatan Rp -

Biaya Sumbangan Sosial Rp -

Biaya Pengadaan Media Rp -

Biaya Perbaikan Alat Rp -

Biaya Lain-lain Rp -

Sub Total Rp -

Biaya Pinjaman Tak Tertagih Rp -

Biaya Penyusutan Peralatan Kantor Rp -

Biaya Penyusutan Furnitur Kantor Rp -

Biaya Kerusakan Inventaris Rp -

Sub Total Rp -

Jumlah Pengeluaran Rp 7,000

SALDO AKHIR KAS Rp 103,000

(3) Format Laporan Surplus/Defisit

LEMBAGA SWADYA MASYARAKATLAPORAN SURPLUS/DEFISIT

PER MARET 2004(Dalam Rupiah)

PENERIMAAN

Pendapatan Jasa dari Pinjaman Rp 20,000

Bagi Hasil Bank Rp -

Dana Hibah dari Donor Rp -

Pendapatan Biaya Administrasi Rp -Kontribusi Donor (CBG, Pelatihan,dsb.)

Rp70,000

Kontribusi Staf Rp -

Pengembalian Pinjaman Terhapus Rp -

Pendapatan Keuntungan Usaha Rp -

31

Pendapatan Lain-lain Rp -

Jumlah PenerimaanRp

90,000

PENGELUARAN

Biaya Gaji Staf Rp 1,000

Biaya Insentif Staf (THR, Bonus dll) Rp -Biaya Perjalanan Staf (Makan diJalan dsb.) Rp -Biaya Pelatihan di Luar Lembaga(Staf/Angg. KSM) Rp -Biaya Perlengkapan untuk TugasStaf Rp -

Sub Total Rp 1,000

Biaya Pelatihan dan Seminar olehLembaga Rp -

Biaya Ternak dan Angkutan Rp 2,000

Biaya Peralatan Pertanian Rp 2,000

Biaya Perlengkapan Pertanian Rp -Sub Total Rp 4,000

Biaya Transportasi dan PerawatanKendaraan Rp -

Biaya Sewa Kantor Rp -

Biaya Telp./Fax./Internet Rp -

Biaya Listrik dan Air Rp -

Biaya ATK Rp 2,000

Biaya Monitoring dan Evaluasi Rp -Biaya Pemeliharaan dan DapurKantor Rp -

Biaya Bank Rp -

Biaya Asuransi Rp -

Sub Total Rp 2,000

Biaya Kegiatan Rekreasional danKemasyarakatan Rp -

Biaya Sumbangan Sosial Rp -

Biaya Pengadaan Media Rp -

Biaya Perbaikan Alat Rp -

Biaya Lain-lain Rp -

Sub Total Rp -

Biaya Pinjaman Tak Tertagih Rp -

Biaya Penyusutan Peralatan Kantor Rp -

Biaya Penyusutan Furnitur Kantor Rp -

Biaya Kerusakan Inventaris Rp -Sub Total Rp -

Jumlah Pengeluaran Rp 7,000SURFLUS/DEFISIT Rp 83,000

31

(4)Format Laporan Neraca Keuangan

LEMBAGA SWADAYA MASYARAKAT

NERACA

Per 31 Maret 2005

AKTIVA KEWAJIBAN & MODAL

AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN LANCAR

- Kas - - Hutang Program pada Lembaga -

- Bank - - Hutang pada Pihak Ketiga -

- Portofolio Pinjaman MF - Jumlah Kewajiban Lancar -

- Piutang Program pada Lembaga -

- Cadangan Pinjaman Tak Tertagih -KEWAJIBAN JANGKAPANJANG

- Biaya Dibayar Dimuka - - Hutang Bank -

- Piutang Jasa Pinjaman -

-Piutang Staff dan Pihak Ketiga NonMF -

- Revolving Fund -

Jumlah Aktiva Lancar -

AKTIVA TETAP MODAL

- Peralatan Kantor - - Modal Pendiri Yayasan -

- Furnitur Kantor - - Modal sumbangan/Donasi -

- Kendaraan Operasional - - Surpul Anggaran -

Jumlah Harga Perolehan - Jumlah Modal -

- Akm. Penyusutan -

Jumlah Aktiva Tetap -

JUMLAH AKTIVA -JUMLAH KEWAJIBAN DANMODAL -

31

3. KESIMPULAN DAN SARAN

a. Proses alur akuntansi adalah: Transaksi - penjurnalan – buku besar

(ledger) – Neraca saldo – neraca lajur – laporan keuangan. Dalam

mengefektifkan sistem pengelolaan keuangan anggota konsorsium, maka

diharapkan mengikuti proses alur akuntansi tersebut.

b. Sistem pengelolaan keuangan pada lembaga NGO diharapkan adanya

pembagian peran antara kasir dan bagian akuntansi sehingga sistem

pengelolaan keuangan dapat berjalan dengan efektif, karena kasir

merupakan staff yang mengatur sistem pemasukan dan pengeluaran

keuangan, sedangkan bagian akuntan adalah pihak yang mengatur sisitm

penjurnalan sampai pada pelaporan keuangan.

c. Pelaporan keuangan bagi lembaga NGO/LSM, yang utamanya adalah

laporan arus kas, laporan defisit/surplus dan laporan neraca keuangan;

yang formatnya dapat dilihat pada isi laporan di atas.

d. Pelatihan administrasi keuangan yang telah dilakukan selama tiga hari ini

adalah waktu yang sangat singkat, sedangkan materi yang berhubungan

dengan sisitem manajemen keuangan cukup banyak. Oleh karena itu,

disarankan pada pelatihan sejenis pada masa yang akan datang, waktunya

perlu ditambah (minimal 5 hari efektif).

e. Pelatihan administrasi keuangan yang telah dilakukan tersebut berfokus

pada dasar-dasar sistem pengelolaan keuangan lembaga, sehingga sangat

perlu diadakan pelatihan lanjutan untuk pengembangan sistem manajemen

keuangan, terutama yang berhubungan dengan perencanaan keuangan dan

pelaporan keuangan menurut standar donor agency (funding)

Poto-poto KegiatanPelatihan Administrasi Keuangan

Poto-poto KegiatanPelatihan Administrasi Keuangan

Lembar EvaluasiKegiatan Pelatihan Manajemen Keuangan

Konsorsium NGO Pengelolaan Sumber Daya Alam Berkelanjutan SumselDi Indyasari,Tanggal 1-3 juni 2005

Materi Pelatihan Penyampaian Materi Fasilitas & Pelayanan Kesan & PesanNo NamaLembaga/PenanggungJawab

P LApakahMateri ygdisampaikantelah sesuaidenganharapansaudara/I ?

ApakahMateri ygdidapatselamapelatihan inisudah dapatdiaplikasikanpada lembagasaudara ?

Apakah adaUsulan materiyg perluditambah/dikurangi(sesuai dgkebutuhanlembagasaudara/I ?)

Apakah metodepenyampaianmateri cukupmenarik &telah sesuai dgharapansaudara/i?Jelaskan

Untuk pelatihansejenis yg akandatang apa adausulan metodeuntukmemaksimalkanhasil yangdiharapkan?(jelaskan)

Bagaimanamenurut saudara/Ifasilitas/perlengkapan yangdiberikan olehpanitia cukupmendukungkonsentrasi andadalam menerimamateri?(jelaskan)

Bagaimanamenurutsaudara /Ilokasipenyelenggaraan pelatihan inicukuprepsentatif danterkondisiuntuk pelatihanpelatihansejenis?(jelaskan)

Bagaimanamenurutsaudara/Ipelayanan yangdiberikan olehpanitia selamakegiatanpelatihanini?(jelaskan)

Apakah pesan& kesansaudara/Iselamamengikutipelatihan ini?

(Berdasarkanprosespembelajaranhingga akhirdari pelatihanini) Apakah adaKesan yangperludisampaikanoleh saudara/I

1. SolidaritasPerempuanPalembangNurlidya

+ Lumayansesuai. SayamengharapKanfasilitatordapatmenyajikanstandarakuntasi ygbelakuumum.hanya sajamasihsangatsingkat dancontoh soaldisajikantidak selesaioleh pesertasebagai

Sudah.Lembagakamimemegangselama inisudahmenerapkansystemakuntansiyang berlakuumum.

Yg perluditambahkan :-Pengertianbagian bagiandari systemakuntansiyang lebihmendalam &sistematis.

Yang perludikurangi:-cerita yangtidak terlaluberhubungandengan matri.`

Cukup menarikhanya saja agakkurangmendalam &suka ceritadiluar materipelatihan.

PenggunaanFasilitatorkedua sukamengulangulang materiyang telahdisampaikanfasilitatorpertama.

Sebaiknya metodesecara”dicekoki”atau “disuapi” sajakarena pesertamasih awamdengan materisehingga metodepartisifatifsepertinya kurangefektif

Ruang kelascukup bagus,audiocukupbagus,Jumlahpeserta danfasilitator cukupProfesional.

Pelatihankeuanganmemeangmestinya diluarkota &menginap biarkonsentarasi

Pelaksanaannya sudahcukupbagus,hanyasaja waktuoersiapanmasih kurang

.Contoh:peserta tidakdiinformasikan jadwalpelatihansebelumnya.

Cukupmenyegarkaningatan,Banyaksekali waktuluang(gak ada sesimalam)jadikesannyakurangefesien.

Sebaiknyafasilitatorsudahberpengalaman dalamadministrasikeuangan diLSM.Contoh contohsoal mestinyadikerjakanolehpeserta,dankalobisa,pesertajugamemegangunit computeragar bisa kerjalebih cepat &

latihan. tepat.

2 LPH PEMCandraDisperli

+ Lumayansesuai,Tapimasihbanyak yangbelumdimengertikarenaprakteknyamasihkurang

Hanyasebagiankarena kamiselama inibaru sebagianmengerjakansystemakuntasi/standarsekarang.

Perlu tapikurangaplikatif.

Cukupmenarik,tapimetodenyalebih banyakmengarahkepadapengalamanpenyajian jadiprakteknyakurang.

Prakteknyadiperbanyak,penyajiandiharapkan jangandari akademisi,dari yangberpengalaman diLSM.

Perlengkapanmasih kurang,mikropon matimati tempat acarapanas, panitiasering terlambatdatang.

Lokasi cukuprepsentatifnamun tempatbelajarnyatidak.

Lumayan,kurang baguskarenatransporasinya disuruhpergi sendiridan pulangsendiri.Jugatidak adakordinasimengingatlokasi acaradiluar kota.

Kesannyacukuplumayanbagus tapikami mintasupaya lebihdifokuskandimateripenyampaian/penyampaina-menambahwawasan .

Pelatihan inisetidaknyadiadakan satudiadakan satuminggu danmasih adakelanjutannya/.Panitiakususnyaharap yangprofessional .

3 DAMARMariyatulKibriyah

+ Sebagianbesar sesuainamunwaktunyaterbatsnyajadi masihbanyak yangbelumdimengertidengan baikkarenaprakteknyakurang.

Sebagiandapatdiapliksikannamunsebagian lagitidaktergantungfundn.

Materinyacukup bagustapi kurangaplikatif(praktrek)

Lumayan,namun metodepenyampaianlebih banyakmengarahkepadacerita/pengalaman penyajisehinggaprakteknyakurang.

Prakteknyadiperbanyak,penyaji diharapkanjangan dariakademisi semuatentang praktisiyangberpengalamanmengenai lsm.

Perlengkapanmasihkurang,microponesering mati,tempatacara panas (TidakberAC) terganggulingkunganluar,panitiakesiangan(tdkprofessional),tdktepat waktu.

Lokasi cukuprepsentetif,namun tempatbelajarnyatidak.

Pelayanlumayanprima,tapitransportasinya payahpesertadisuruh pergidan pulangsendiri,tidakada kordinasimengingatlokasi acaraberada diluarkota.

Senang daptilmu yangsangatbanyak

Pusingkarenadijejali ilmuyangseharusnyadiberikandalam waktu4 tahunnamun harusdiserapselama 3hari.

-Pelaihan keuseperti inisetidaknyadiadakanselama 1minggu

-panitia haraplebihfropesional.

4 GreenCommunityAdi Candra

+ Sebagian,harapansayainginnyalebihbanyak padapraktekpengerjaan

Sebagiandapatdiaplikasikan

Materiakuntasikomputerisasi

Cukup menarik

Harapan untukselanjutnyalebih banyakpada praktekpengerjaansoal/contoh yag

Metode akuntasikomputerisasi(rumus-rumus)

Cukup,mendukung

CukupRepsentatif .UntukJarak terlalujauh.

Baik MenambahwawasanMenambahdan tahuteman temandari lembagalai.

Saya harapuntukpelatihankeuanganlebih lamaberkelanjutanwalaupundengan

soal soal/contohcontoh yangdikerjakanselainbersamasamadibahasbersamamsama juga

dikerjakan +dibahasbersama sama

bertahap

5. WALHIHeryanah

+ Ya,walaupunmaterimasih dapatterdapatbeberapakekurangan

Ya,saya akanlangsungmengaplikasikannya padalembaga saya

Ya,sayaberharapuntuk yangakan datingada materi“cara-carapelaporanuntuk keFunding baikuntukNasionalmaupunInternasional.

Ya,Metodepenyampaiannya cukup baikwalaupunterkadang agaksedikitmembingungkan.

Diharapkan untukkedepanpenyampaianyacukup baik walauterkadang agaksedikitmembingungkan.

Diharapkan untukkedepan selainmemberikanmateri fasilitatordapat bersamasama denganpeserta untukmengerjakancontoh –contohsoal yangdiberikan supayapara peserta dapatlangsungmemahaminya.

Fasilitas yangdiberikansudah cukupbaik danmemadainamun ruangpelatihannyadiharapkanuntuk masayang akandatangdilakukanditempat angruangannyatertutup supayakonsentrasipeserta hanyapada materiyang diberikan.

Lokasipenyelenggaraan sudahbaik sebabberada jauhdarikebisingankota.

Denganmengikutimateripelatihan inisaya menjaditahubagaimanaseharusnyalngkahlangkahuntukmembuatlaporankeuanganpadalembaga.

Diharapkankedepan akanada lagipelatihanpelatihanadministarisikeuangan danapabila perludapt jugadilakukanstudi bandingkelembagalembaga yangdianggapsudah sangatbaik dalampengelolaanlaporankeuangan.

6 YM 3BulanM.Ali As’Ad

+ Sesuai ,tapiperlupendalamanuntukpelaksanan

Secarabertahap apayang telahdiperolehnantinya akandiaplikasikanlembaga.

Agarberkelanjutan,materi yangada bisa untukdipertahankandengan catatanpendalamanmateri lebihdifokuskandan seminalmungkinsederhana.

Cukup menatik,tetapisebaiknyapenyampaianmateridibarengidengan aplikasike Form yangdibahas agarlebih cepatdimengerti.

Teori & contohbersamaandisampaikan,danistilah istilahsebaiknyadiistilahkan yanglebih sederhna &merakyat.

Baik Cukup Ok Cukupfamiliar isokay

Panitia lebihsigap tentangkesiapanpendukungpelaksanaan(sound,ATK,DLL)

7 CEDRASDiana DewiSartika

+ Belumsepenuhnya,karenaprakteknyabelumdilaksanankan.

Sebagian bisadiaplikasikandan sebagianlagi mungkinbutuh prosestapi itu tidakakan menjadisuatu kendalabagi lembagalain.

Materi yangdisajikansudah cukupbaik tapiuntukprakteknyakurang..Jadi disisnidibutuhkansuatupelatihansejenis yanglebihmemfokuskanpada praktek.

Lumayan,tapiuntuk masalahmetode inilebih dikurangimasalah ceritayang banyakdan kurang

berhubungandengan materi.

Metode materilangsung praktek.

Baik Cukup Baik Cukupbanyakpengetahuanyang beludidapatselama iniakhirnyadiketahui dandidapatteritamadalam istilahistilahakuntansi.

Demiterlaksananyasystempengellaankeuangan lsmanggotakonsorsium.Pesan sayaadalahperlunyapelatihan yangsejenis denganwaktu yangcukup.Mungkin 3hari terlalucepat.ataudiadakanyapelatihankeuangan]lanjutan yangbisamemperdalampengetahuan.

8 SPORAFirdiansyah

+ Belum.Karenamaslahwaktu yangterbatas

Secara gariskecil sudahKarena perluadanya suatupaparan yangharus lebihkonkrit lagi.

Perlu danmenurutkebutuhanlembaga kamiperlu adanyaperubahansecara khaslagi.

Ya.Karenapematerimenyampaikansesuai harapandan penuhdengankeseriusan.

Untuk masa yangakan datang adanyakedisipliananwaktu

Sudah cukupmemadai dancukup memuaskan

Tempat yangseperti inilahyangdiharuskankarena tidakadanyagangguan.

Mengenaipelayanancukupmemuaskan

KesanSaya,dengamengikutipelatihan inisaya dapatmengetahuilebih baikmengenaipembuatanlaporankeuangan.

Perlu adanyakedisiplinanwaktu yangmanaseharusnyajamistirahat,sholatsecara tepat

9 YKMPDewi SitaSari Basoeki

+ Sudahsesuai.Karenamateri yang

Akan dicoba.setidaknya

saya sudahmemliki

Materi &jadwal harussudahdipegang

Cukupbaik,karmadalam waktuyang singkat

Masing masingpeserta adalah stafkeuangan masingmasing mewakili

Sangatmendukung.Hanyasaja ruanganpelatihan sangat

Ya Cukupbaik.Kalaubisa panitiakonsisten &

Baik .

disampaikanadalahmaterimanajemenkeuangan.

Harapansaya :Semogadapatmerealisasikan semuaapa yangsaya dapat,dansekarangbelu sesuaidenganharapansaya.

gambaranumum :-jurnal-kas besar-neraca

peserta darihari pertama,peserta masingmasing harusdiberikankesempatanmempraktekanpembukuan/manajemenkeuangan(pengkondisian forum)

peserta sudahdapatmemahami danmengertitentang materi

lembaga adabaiknya masingmasing pesertameemberikangambarankeuangan nyasehingga dapatdijadikanperbandinganmanajemenkeuangan lembagalsm agar dapatdistandarkan padasetiap lsm disumateraselatan.

panas sehinggakonsentrasipeserta pecah “.Juga posisi pesertayang kurang baik.

benar benarbekerjasebagaipanitia(jangansantai)

10 KemasdaHerwan

+ Telah sesuaitapikeseluruhannya (systempembukuankeuanganyang bisadipakai olehsalah satudonorseperti UniEropa)

Sebagiansudahdiaplikasikanseperti “Bukubesar danNeracaLajur”

Salah satucontohpelaporankeuanganyang dimintaoleh lembagadonor.

Materi cukupmenarikdengan adanyaistilah istilahbaru yang bisadipakaidilembaga

Partisifatif(melibatkan peserta secaraaktif dalampraktek)lebihbanyak praktekdaripada ceramah.

Ok Lebih dekat keatas Informasidan pelayananumum

Ok Dapat istilahistilah besardalampembukuan.

11 KPB.SOSFadli Takari

+ Untukpengenalanawal cukupbaik.

Cukupmemadaidenganadanyacontohneraca,laporansurplus

Untuk masayang akandatang tiappesertalangsungpraktekmenggunakancomputer

Cukup menarikkarena banyakistilah akuntasiyang belumpernah didapatselama ini.

Harus lebih banyakpraktek/Pembuatanlaporan daripadamateri

Cukup tapi masihbanyak yangkurang dan adaalat yang tidakdipergunakan.

Terlalu luasbuat pesertayangsedikit.tapisebaiknya bilatidak adakegiatanmalam tidak

Harus lebihinisiatif/jangan males.

Pesan :Panitia agarlebih inisiatifmelihat apayangdiperlukandalam prosespelatiha

UtamakanEfesiensi danKualitas sertakeperluananggotaSNRMC.

deposit danlain lain yangsesuai standarakuntasi.

ditempat. perlu menginap“pemborosan”.

(lebihakomodatif+kreatif)Kesan :Oke

12 WBHAprillino

+ Cukupsesuaikarenapelatihan inibagian darifasilitaslembaga.

Sebagiansudahdiaplikasikandenganpelatihan iniada hal halyang perludiperbaiki didalammanajemenkeuanganlembagakami.

Lebih kepadacontoh contohpraktek

Cukup Peserta lebihVariatif

Cukup Cukup Cukup Berkesan danbermanfaat.

13 PUSPAMelli

+ Belumsesuaidenganmateri yangkamiharpakan

Ada jugamateri yangdapat kamiaplikasikankedalamlembaga.

Perlupenambahanmateri lagiuntuk yangakan datnag.

Materinyacukupmenarik,isinyabelum sesuaidengan harapansaya.

Agar pelatihanyang akan datingdiberi contohcontoh soal.

Belummendukungkonsentrasi dalammenerimamateri,karenasound systemtersendat sendatdan ruangan nyaterlalu besarsehingga tidakterlalu panas.

Karena lokasipelatihannyaterlalu jauh.

Cukup baikkarenatransportasiataukendaraansiap ditempatKarena kalauada yangsakit cepatpelayanannya.

Kesannya :Pesertakurangkebersamaandan panitiadiharapkanlebih tegas.

Pesan nya :Untukpelatihan yangakn datangpesertanyasatu harisebelumpelatihanharus tahutempatpelatihan dantepat waktu.

14 PerserikatanOrientasi danAnak olehAnisyah

+ Materi yangdiberikanbelumsesuaidenganharapansaya danperluditambah

Ada beberapamateri yangdidapatkanselamapelatihansudahdiaplikasikanpadalembaga.

Untukpelatihan yangakan datangperluditambahkanmaterinya.

Untuk metodepenyampaianmateri cukupmenarik isisesuai denganharapan karenawaktu yangsingkat

Diharapakan padapelatihan yangakan datangdiberikan contohcontoh soaldikerjakan bersamasama atau setiapmateri yangdiberikan disertsi

Belummendukungkonsentrasi dalammenerima materikarena microfonyang digunakantersendat sendatserta ruangannyaterlalu besar dan

Lokasi tempatpenyelenggaraan pelatihanterlalu jauh(jauh dari kota)

Pelayananyangdiberikanoleh panitiaselamakegiatanpelatihancukup.

MasihkurangnyarasakekeluargaanDansolidaritasantarasesamepeserta

Unutkkemajuankonsorsiumdalampenyelenggaran pelatihanperlukerjasamayang baikantar

contohcontoh soalsehinggakami pesertabisa lebihmemahamiapa yangtelahdisampaikanolehpemateri.

dengan contohcontoh soal.

panas. pelatihan. sesame panitiasehinggakegiatantersebut dapatberjalandengan baikdan sesuaidengan waktuyang telahditentukan.

RENCANA TINDAK LANJUT

NO NAMAPESERTA

NAMALEMBAGA

KEGIATAN CARA/METODE WAKTU SIAPA KET

1 Anisyah PerserikatanOWA

PengenalanSistem Softwwreuntukmempermudahdalampenyelesaianlaporan Keuangandan,

Pelatihan sistemKearsipan

Trainning

Trainning

Agustus 2005

September2005

Ahmad Subeki

-Mukttaruddin,SE,Msi,AkAhmad Subki

2 Melly PUSPA Pengenalan sistemsoftware untukmempermudahdalampenyelesaianlaporan keuangan.

Trainning Agustus 2005 Ahmad Sebeki

3 Candra LPH PEM Pelatihan SistemKeuangan terpadudengan Sofware.

Pelatihan SistemKearsipan

Study bandingtentang sistempelaporan

Trainning

Trainning

Agustus 2005

Juli 2005

Agustus

Ahmad Subeki

Kearsipan daerah

Konsorsium

Keuangan LSM

4 M.AliAs,Ad

YM 3 Pelaporan

Sosialisasi KeLembaga

Aplikasi

Tertulis

-Teori-Praktek

Praktek

6 Juni 2005

10 Juni 2005

12 Juni 2005

M.Ali Ad’Ad

M.Ali As,AdHelmi Nawawi (Direktur)M.Ali As’Ad

5 Herwan Kemasda Sosialisasi hasilkegiatan kepadapimpinan dan staflain dan lembaga.

Mengaplikasikanpengkodeanrekening danlembaga.

Penyampaianinformasi.

Praktek

10 Juni 2005

Juni 2005

-Herwan-Staf lain-Pimpinan

-Herwan.

6 Firdiansyah SPORA Mencoba ataumempraktekanhasil dari padapelatihan yangtelah kami ikutipada lembagakami.

Membuat laporansesuai dengan apayang telah kamidapatkan

Mulai awalbulan daritahun 2005

Oleh staf administrasikeuangan spora.

Dilakukanolehadministarsikeuanganlembagadimulai dariawal bulanJuni.

7 MariyatulKibriyah

DAMAR Merapikanadministarsikeuanganlembaga denganbaik danbenar.

Ceramah praktek Juni 2005 Staf administarsikeuangan

Akandikoordinasikan denganketua dananggotalainnya.

8 Diana dewisartika

CEDRAS Merapikanadministrasikeuanganlembaga

Ceramah &praktek

Juni 2005 Staf administarsi Keu Akandikoordinasikan denganketua dananggotalembagalainnya.

9. Heryanah WALHI Pengenalan sistemsoftware yangdigunakan utnukmempermudahpenyelesaianlaporan keuangan.

Pelatihan sistemKearsipan.

Studi banding kelembagakeuangan ataulembaga.lembagalain yangdianggap sudahsangat baik dalampenyusunan danpembuatanpelaporankeuangan.

Trainning

Trainning

Trainning

Juli 2005

Agustus 2005

Agustus 2005

Ahmad Subeki

Ahmad Subeki

Konsorsium

10 FadlyTakari

KPB.SOS Membuat laporankeuangan surplusdeposit dengan

-buat jurnal-Buku besar yaituneraca.

Juli 2005 Staf keuangan KPB .SOS Dimulai darisekarang.

standar akuntasi.

Menggantilaporan keuanganyang selama inimasih tradisionaldari merangtransparan.

-saldo yaituneraca-lajur yaitujurnalpenutup.

SosialisasikanHasil pelatihanpada rekan rekandi lembaga.

Juni 2005 Seluruh staff KPB.SOSterutama keuangan.

11 Adi candra GC-SS Pelaporan hasilkegiatan

Sosialisasi padalembaga

Penerapan hasilLembaga

Tertulis

Lisan/Tulisan

Praktek

6 Juni 2005

6 Juni 2005

6 Juni 2005

Bendahara

Bendahara

Seluruh Staf

12 Nurlidya SP PLG Menyusunpelaporankeuangan lebihterpadu menutursiklus akuntasistandarisasi.

Praktekum Juni 2005 Staf Admministasi daKeuangan.

Diawasi olehanggota danketua.

13 Dewi SitaSari B.

YKMP MerapikanAdmministrasikeuanganlembaga.

Metode praktekakuntasi yangberlaku umum

Juni 2005 Staf adm dan Keuangan As soon aspossisible.

LAPORAN KEGIATAN · proses dalam pelatihan tersebut, maka berikut akan disajikan laporan kegiatan, dengan sistematika penulisannya berisikan 1. Pendahuluan 2. Isi laporan 3. Analisis

Documents