LAPORAN HASIL SURVEI Acara F2wl

LAPORAN HASIL SURVEI

Acara F2wl (pensi SMAN 2 bandung)

4 Febuary 2015

Disusun oleh:

Nama/NPM: Gde Wiraditya 2012730042Nama/NPM: Firman Nugraha 2012730070Nama/NPM: Luzman Irshadi 2012730077Nama/NPM: Andre Timothi 2012730085Nama/NPM: Irvan Rinaldy 2012730094

Jurusan Teknik InformatikaFakultas Teknologi Informasi dan Sains

Universitas Katolik Parahyangan 0

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.........................................................1

Bab 1 Pendahuluan..................................................2

1.1. Latar Belakang..............................................2

1.2. Tujuan......................................................2

1.3. Lingkup Kegiatan Survei.....................................2

Bab 2 Deskripsi Umum Perusahaan....................................3

2.1. Bidang Usaha................................................3

2.2. Visi, Misi dan Model Pendapatan.............................3

2.2. Organisasi..................................................3

2.3. Partner Usaha...............................................4

2.4. Kebijakan dan Aturan Bisnis.................................4

Bab 3 Kegiatan dan Dokumen.........................................6

3.1. Transaksi, Kegiatan dan Prosedur............................6

3.2. Dokumen.....................................................7

Bab 4 Masalah Perusahaan...........................................8

4.1 Permasalahan Internal........................................8

4.2 Permasalahan dengan Partner/Customer.........................8

4.3 Permasalahan Menghadapi Kompetitor Bisnis....................8

Bab 4 Sistem-sistem Sejenis........................................9

Bab 5 Kesimpulan dan Ide Sistem Usulan............................10

Lampiran A: Pertanyaan Wawancara..................................11

Lampiran B: Dokumen Hasil Survei..................................12

2

Bab 1 Pendahuluan

1.1. Latar BelakangPaparkan latar belakang dari kegiatan survey ini.

. . . . . . . .

1.2. TujuanJelaskan tujuan dari survey (untuk mempelajari/memotret kondisi kini apa saja?).Contoh tujuan survei: (1) Mengetahui dan mempelajari bidang bisnis perusahaan beserta dengan seluk-beluk permasalahannya;(2) Mempelajari visi, misi,;(3) Mempelajari organisasi perusahaan beserta deskripsi kerja pada setiap divisi dan staf;(4) Memahami partner- partner usaha dan pola kerja-sama antara perusahaan dengan para partnernya;(5) Mempelajari kebijakan dan aturan-aturan bisnis yang diberlakukan di internal perusahaan maupun dengan pihak partner(6) Mempelajari transaksi-transaksi bisnis yang dilakukan perusahaan baik untuk urusan internal perusahaan maupun dengan pihak partner dan customer;(7) Mempelajari prosedur-prosedur dalam bertransaksi baik untuk urusan internal perusahaan maupun dengan pihak partner dan customer;(8) Mempelajari dokumen (termasuk form-form yang digunakan) dan laporan perusahaan(9) Dll.

Pada bagian ini dapat juga ditambahkan paparan mengenai manfaat yang ingin diperolehsetelah survey dilakukan.Survey ini dilakukan kepada seorang event organizer konser musik.Tujuan dari survey :

(1)

Mengetahui dan mempelajari Sistem Informasi perusahaan pengadaan konser

(2) Mempelajari visi dan misi dari perusahaan penjual tiket.

(3) Mengetahui secara mendetail aspek-aspek yang penting dalam penjualan tiket.

(4) 3

(5)

1.3. Lingkup Kegiatan SurveiSebutkan dan berikan penjelasan ringkas mengenai kegiatan-kegiatan survey yg dilakukan. Misalnya: (1)Wawancara dengan . . . . . . . . (jelaskan siapa saja yang diwawancarai - bisa pihak manajemen perusahaan, client maupun customer, dan apa saja yang ditanyakan);(2) Observasi kegiatan perusahaan . . . . . . (jelaskan kegiatan apa saja yang diamati dan dipelajari); (3) Pengumpulan dan studi dokumen perusahaan . . . . (jelaskan dokumen apa saja yang dikumpulkan dan dipelajari, misalnya: formulir pemesanan, formulir surat jalan, formulir pembayaran, bon, laporan stok, laporan transaksi, laporan keuangan, dll.).(4) Mempelajari sistem-sistem sejenis . . . . (jelaskan sistem apa saja, dimana saja)

. . . . . . . .

4

Bab 2 Deskripsi Umum Event

2.1. Sejarah AcaraDiawali pada tahun 1992 Siswa SMAN 2 BANDUNG menyelenggarakan Bazar & Pentas Seni, Panitianya di Ketuai oleh Ellang Hadibrata ’94 (Bazar) dan Dewi Lestari ’93 (Pensi) yang diberi nama From 2 With Love (F2WL).

Sejak itu F2WL diselenggarakan SETIAP TAHUN, karena keberhasilannya selalu menampilkan Artis-artis Nasional yang dibanjiri rata-rata 5.000 anak-anak muda Bandung dan sekitarnya, bahkan pada tahun 2009 karena keberhasilannya menampilkan band PETERPAN pentas seni ini sampai dibanjiri 15.000 penonton.

Keberhasilan ini mengangkat NAMA BAIK SMAN 2 BANDUNG serta F2WL menjadi ICON KOTA BANDUNG yang sangat dinanti-nantikan oleh anak-anak muda (siswa-siswi SMP & SMA) Bandung dan sekitarnya.

F2WL tahun ini akan dilaksanakan pada tanggal 31 JANUARI 2015 di SABUGA, menampilkan secondhand serenade.

2.2. Latar belakang acara, Tujuan acara dan jenis acara

Latar belakang acara

masa muda adalah masa yang sarat dengan daya imajinasi, masa yang sarat dengan daya kreasi, dan masa yang penuh semangat untuk berbuatseni. Untuk mencapai semua itu semangat saja tentu tidak cukup melainkan kepekaan rasa, kecerdasan intelektual dan pengalaman menjadi penentu. Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkankepekaan rasa estetik dan artistik sehingga terbentuk sikap kritis, apresiatif dan kreatif padadiri siswa secara menyeluruh. Sikap ini hanya akan tumbuh jika dilakukan serangkaian

5

proses kegiatan kepada siswa yang meliputi pengamatan, penilaian serta penumbuhan rasamemiliki keterlibatan siswa dalam segala aktivitas seni diluar sekolah. Menjawab semuapersoalan tersebut kiranya, siswa perlu diberikan laluan seperti ajang kreativitas, sebagaisalah satu solusi dari sekian banyak kegiatan yang bermanfaat. Di samping itu juga untukmempererat tali persaudaraan sehingga lahir rasa nasionalisme yang tinggi di dalam sanubaripelajar. Yang pada gilirannya, pembinaan dan pengembangan bakat merupakan hasil karyabersama dan rasa kebersamaan segenap pelajar. Tanpa kesadaran kegotongroyongan semuaunsur, sulit untuk mengembangkan bangsa ini, bahkan hanya sekedar untukmempertahankan

Tujuan acaraFrom 2 With Love ini memiliki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut :

1. Menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu matarantai pergaulankehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi pendidikan secara umum.

2. Menciptakan hubungan kerjasama dikalangan pelajar secara individual maupun antar sekolah yang ada di bagian provinsi di bandung

3. Dengan realisasi dari From 2 With Love kita mengharapkan pula suatu pengembangan dalam bentuk berbagai kerja budaya lainnya, yang bisa diwujudkan kepada bidang-bidang kreativitas lainnya.

2.2. Organisasi Gambarkan struktur organisasi panitia From 2 With Love 2015:

6

Gambar . Contoh gambar struktur panatia

Berdasarkan struktur organisasi usulan pada Gambar deskripsi kerja untuk masing-masing posisi :1. Manager e-Cash

a. Menambah data pegawaib. Melihat informasi pegawaic. Mengubah/mengedit informasi pegawaid. Menambah data lokasie. Melihat informasi lokasif. Mengubah/mengedit informasi lokasig. Melihat laporan transaksi berupa jumlah pengguna e-Cash, jumlah transaksi yang

terjadi.2. Pegawai Registrasi

a. Menambah data pelanggan e-Cash (registrasi pengguna baru, antara lain merchant, karyawan, dan mahasiswa)

b. Melihat informasi pelanggan e-Cashc. Mengubah/mengedit informasi pelanggan e-Cashd. Menambah data merchante. Melihat informasi merchantf. Mengubah/mengedit informasi merchant e-Cashg. Menerima permintaan deactivate account pelanggan

3. Pegawai Top-Up a. Menerima permintaan untuk penambahan saldo bagi pengguna e-Cash System,

khususnya karyawan dan mahasiswa.b. Menerima permintaan penarikan saldo yang diajukan oleh merchant

4. Pegawai Kasir a. Mencatat transaksi yang terjadi untuk suatu kelompok gerai

7

2.3. Sponsorship

Untuk tahun 2015 acara ini disponsori oleh beberapa perusahan:

Queen net

Bio farma

Black ID

Air Asia

Fruit tea

MirD

Sponsor menjadi hal yang penting karena dia harus muncul disetiap iklan acara itu di promosikan

2.4. Kebijakan dan Aturan BisnisKebijakan dan Aturan Internalkebijakan dan aturan-aturan di From 2 With Love panitia Internal di bidang:

1. Tidak melangar aturan dasar dari sekolah.2. Acara tidak mengandung sara.3. Sponsorship tidak boleh dari perusahan rokok.4. Setiap divisi harus menanggung kewajibannya masing.5. Tidak menggangu kegiatan belajar mengajar.

Kebijakan dan Aturan bagi Pihak Eksternalkebijakan dan aturan-aturan di From 2 With Love hubungan Eksternal:

1. Pencairan dana masuk keluar harus sepengetahuan bendahara dan atas persetujuan ketua.

2. Surat menyurat harus ditanda tanda tangan ketua dan disepengetahuan sekertaris

3. Semua poster dan publikasi harus atas izin kor pubdok dan sepengetahuan ketua

4. Dana sponsorship max cair H-7 hari acara

8

Bab 3 Kegiatan dan Dokumen

3.1. Penjualan TicketFlow chart penjualan ticket

9

10

11

Gambar 3.1. Contoh pembelian ticket yang digambarkan dengan system flow-chart.

3.2. Dokumen

Poster ,ticket acara dan SitPlanPoster :

Ticket :

12

Sit plan Konser :

13

Bab 4 Masalah Perusahaan

4.1 Permasalahan InternalJenis permasalahan yang suka dihadapi internal :

Sering terjadi miss komunikasi antara divisi.

Pekerjan anggota suka mepet dan lewat deadline

Terkadang suka clash pendapat antar divisi

Pekerjan suatu divisi suka dikerjakan divisi lain

4.2 Permasalahan dengan Partner/CustomerJenis permasalahan yang suka dihadapi Partner:

Pencairan dana sponsorship telat

Artis datang telat saat hari H

Customer mendapat ticket palsu

Penjualan ticket suka ngantri panjang

4.3 Permasalahan Menghadapi Kompetitor BisnisJarang menghadapi competitor karena sman 2 sudah punya

nama sehingga disaat hari H jarang ada even sejenis yang ada.

14

Bab 4 Sistem-sistem SejenisJelaskan hasil survey terhadap sistem-sistem sejenis (dengan sistem yang akan dibangun). Catatan: Para developer/mahasiswa harus pernah menjadi user (dari sistem sejenis) agar memiliki pengalaman dan wawasan mengenai sistem tersebut (misalnya ttg fitur2 yg perlu, prosedur penggunaan fitur, user interface, dll), sebelum membangun sistem sejenis.

Sistem (Website) ….

Berikan screenshot/screen dump dari halaman2 utama, deskripsinya, kelebihan dan kekurangan sistem ini …..

Sistem (Website) ….

Berikan screenshot/screen dump dari halaman2 utama, deskripsinya, kelebihan dan kekurangan sistem ini …..

Sistem (Website) ….

Berikan screen-shot/screen-dump dari halaman2 utama, deskripsinya, kelebihan dan kekurangan sistem ini ….. .

15

Bab 5 Kesimpulan dan Ide Sistem UsulanTuliskan kesimpulan dari survey.Paparkan gagasan/ide dari sistem usulan yang akan dibangun secara umum dan ringkas(akan digunakan oleh siapa saja, dengan fitur-fitur apa saja dan mengatasi masalah apasaja?)

16

Lampiran A: Pertanyaan Wawancara

Tuliskan pertanyaan-pertanyaan yang disusun untuk wawancara terhadap berbagai pihak.

Pertanyaan bagi Direktur1. Bagaimana struktur organisasi(dan divisi-divisi) yang ada

disini?2. Apa masalah-masalah operasional yang sering terjadi? 3. Bagaimana system partnership di perusahaan ini?

Pertanyaan bagi Divisi Pembelian 1. Bagaimana anda mencari atau menghubungi event organizer untuk

pengadaan konser ?2. Bagaimana Sistem partnership yang anda tawarkan pada event

organizer ?3. Apa data yang anda perlukan dari suatu konser?

Pertanyaan bagi Divisi Produksi 1. Bagaimana anda mengolah data-data yang didapatkan dari

partnership agar dapat dijadikan konten website?2.

Pertanyaan bagi Divisi Penjualan1. Bagaimana Anda melakukan promosi-promosi mencakup harga tiket,

website, dan konser.2. Bagaimana Anda melakukan partnership terhadap bank-bank yang

ada untuk proses pembayaran pembelian tiket online.3.

Pertanyaan bagi Supplier ….. (apa, sebutkan)1. Jenis tiket apa yang pada umumnya dijual?2. Bagaimana system parthership yang anda tawarkan kepada Broker?3. Data-data apa saja yang bias kita dapat dan kapan?

Pertanyaan bagi Supplier ….. (apa, sebutkan)1.

Pertanyaan bagi Distributor/Customer. . . . .

17

18

Lampiran B: Dokumen Hasil Survei

Lampirkan dokumen hasil survey (formulir-formulir/struk-struk dan laporan-laporan) yang berhasil dikumpulkan di sini. Dokumen dapat di-scan lalu hasilnya “dimasukkan” ke file ini.

19

20