1 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA KURSUS PENGURUSAN HASIL, AKAUN BELUM TERIMA & HAPUSKIRA KEMENTERIAN SUMBER ASLI & ALAM SEKITAR OLEH : CIK SITI HAJAR BINTI RUSLI UNIT AKAUN BELUM TERIMA BAHAGIAN PENGURUSAN AUDIT DALAM JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 22 – 25 FEBRUARI 2010 TEMPAT : BUKIT GAMBANG RESORT CITY KUANTAN, PAHANG
64
Embed
KURSUS PENGURUSAN HASIL, AKAUN BELUM … Turun Borang/Ceramah... · • Bil merangkumi invois, nota, pentaksiran atau notis lain yang dikeluarkan kepada penghutang. BPAD 12 ... perakaunan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KURSUS PENGURUSAN HASIL,
AKAUN BELUM TERIMA & HAPUSKIRA
KEMENTERIAN SUMBER ASLI & ALAM SEKITAR
OLEH :
CIK SITI HAJAR BINTI RUSLI
UNIT AKAUN BELUM TERIMA
BAHAGIAN PENGURUSAN AUDIT DALAM
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
22 – 25 FEBRUARI 2010
TEMPAT :
BUKIT GAMBANG RESORT CITY
KUANTAN, PAHANG
BPAD
2
OBJEKTIF
Para pegawai dapat mempraktikkan
ilmu pengetahuan yang diperolehi
dalam menguruskan sistem perakaunan
ABT di Kementerian / Jabatan masing-
masing dengan baik dan mengikut
kehendak Pekeliling semasa.
BPAD
3
KANDUNGAN
1. PENGENALAN KEPADA ABT
2. PENYELENGGARAAN ABT
3. PUNGUTAN & PELAPORAN ABT
4. HAPUSKIRA
5. ISU-ISU KETIKA PENGAUDITAN
6. KESIMPULAN
BPAD
4
KANDUNGAN
1. PENGENALAN KEPADA ABT
Takrifan ABT
Peraturan dan Prosedur ABT
Jenis-jenis ABT
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Tatacara ABT
BPAD
5
KANDUNGAN
2. PENYELENGGARAAN ABT
Akaun Kawalan & Subsidiari ABT
Unsur-unsur kawalan dalaman sistem ABT
Daftar Tunggakan ABT
Sistem perfailan untuk ABT
BPAD
6
KANDUNGAN
3. PUNGUTAN & PELAPORAN ABT
Pungutan ABT
Pelaporan ABT
Format Laporan ABT
Mengenalpasti usia tunggakan
Kes pengecualian ABT
Proses penyediaan Laporan ABT
Tanggungjawab Pemungut dan Pegawai Pengawal
BPAD
7
KANDUNGAN
4. HAPUSKIRA
Peraturan berkaitan hapuskira
Proses memohon hapuskira
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Format hapuskira
BPAD
8
KANDUNGAN
5. ISU-ISU KETIKA PENGAUDITAN
Kes sebenar yang berlaku
BPAD
9
1.
PENGENALAN
KEPADA ABT
BPAD
10
1. PENGENALAN KEPADA ABT
Takrifan ABT
Peraturan dan Prosedur ABT
Jenis-jenis ABT
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Tatacara ABT
BPAD
11
TAKRIFAN ABT (PP Bil. 3/2008)
• Akaun Belum Terima (ABT) ditakrifkan sebagai jumlah
wang yang sepatutnya telah diterima oleh Kerajaan
pada sesuatu ketika tetapi belum diterima berasaskan
kepada bil atau melalui dasar dan keputusan Kerajaan
yang berkuatkuasa.
• Bil merangkumi invois, nota, pentaksiran atau notis lain
yang dikeluarkan kepada penghutang.
BPAD
12
TAKRIFAN ABT (PP Bil. 3/2008)
• Contoh bagi takrifan ini ?
1. Tunggakan cukai tanah yang masih belum dibayar
2. Tunggakan bayaran bil hospital yang tertunggak
3. Bayaran denda yang masih belum dijelaskan
4. Cek tak laku yang masih belum diganti
5. Bayaran pinjaman komputer yang masih belum
dijelaskan
6. Cukai pendapatan yang masih belum dibayar
BPAD
13
PERATURAN & PROSEDUR BERKAITAN ABT
Terdapat 3 sumber bagi peraturan dan prosedur :
Arahan Perbendaharaan
Pekeliling Perbendaharaan
Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia
i) Arahan Perbendaharaan ( AP 89A & AP 328 )
BPAD
14
PERATURAN & PROSEDUR BERKAITAN ABT
AP 89A - Pegawai Pengawal hendaklah menyelenggara dan melaporkan
ABT
(a) - ABT hendaklah dilaporkan oleh Pegawai Pengawal kepada
Akauntan Negara dan disalinkan kepada Perbendaharaan dan
Ketua Audit Negara
- Sistem perakaunan ABT yang hendak diwujudkan perlu mendapat
kelulusan Akauntan Negara
(b) - Adalah menjadi tanggungjawab semua Pemungut dan Pegawai
Pengawal bagi mengambil tindakan untuk memungut semua ABT.
Sebarang hutang lapuk untuk dihapuskira perlu mematuhi AP 328
BPAD
15
PERATURAN & PROSEDUR BERKAITAN ABT
ii) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2008
(Garis Panduan untuk Penyenggaraan dan Pelaporan
ABT)
iii) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 13 Tahun 2008
(Pengurusan Kehilangan dan Hapuskira Wang Awam)
iv) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008
(Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun)
BPAD
16
PERATURAN & PROSEDUR BERKAITAN ABT
v) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1993
(Skim Pembiayaan Kenderaan)
vi) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1992
(Skim Pembiayaan Komputer)
vii) Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 1
Tahun 1994
(Kaedah Perakaunan Cek-Cek Tak Laku)
BPAD
17
JENIS-JENIS ABT
Terdapat 3 jenis ABT
Tunggakan Hasil
Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman
Tunggakan Hutang-Hutang Lain
BPAD
18
JENIS-JENIS ABT
1. Tunggakan Hasil
Tunggakan hasil adalah hasil atau pendapatan yang
berpunca dari hasil cukai, hasil bukan cukai dan pelbagai
terimaan yang sepatutnya telah diterima tetapi belum
diterima oleh Kerajaan.
Antara hasil Jabatan adalah :
• Jualan Barang Jabatan Perhutanan
• Hasil Jualan Borang Tender
• Sewa Bangunan-bangunan Lain
• Bayaran-bayaran Balik Yang Lain
• Pelbagai Bayaran Hukuman
BPAD
19
JENIS-JENIS ABT
2. Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman
Tunggakan ini merangkumi bayaran balik pinjaman yang
matang tetapi belum diterima seperti dari Kerajaan
Negeri, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan,
Koperasi, Syarikat dan individu
Contoh :
• Pinjaman Perumahan
• Pinjaman Kenderaan
• Pinjaman komputer
BPAD
20
JENIS-JENIS ABT
3. Tunggakan Hutang-Hutang Lain
Tunggakan ini merangkumi :
• Pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai kepada pegawai Kerajaan (termasuk AP 59)
• Tuntutan dan denda kepada pihak ketiga
• Tuntutan terhadap pegawai Kerajaan seperti kehilangan wang tunai atau surcaj
• Emolumen terlebih bayar
• Panggilan telefon persendirian
• Bayaran balik tiket kapal terbang
BPAD
21
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal perlu mewujudkan satu sistem perakaunan ABT mengikut keperluan Kementerian/Jabatan masing-masing.
Pegawai Pengawal hendaklah mendapatkan kelulusan Akauntan Negara/Akauntan Negeri/Bendahari Negeri, mengikut mana yang berkenaan mengenai sesuatu sistem perakaunan ABT yang akan dilaksanakan.
Semua Pemungut dan Pegawai Pengawal perlu memungut semula ABT.
BPAD
22
TATACARA ABT
Pegawai Pengawal hendaklah mewujudkan tatacaraABT dengan mengambilkira perkara berikut :
i. Tatacara hendaklah mempunyai sistem yangberkesan bagi tujuan mengemaskini rekod ABTdengan tepat
i. Tatacara hendaklah membolehkan penyemakansemula dan tindakan susulan terhadap amaunyang masih belum dijelaskan
i. Tatacara hendaklah memudahkan penyediaanlaporan ke atas jumlah ABT yang sebenarnya
BPAD
23
TATACARA ABT
Pegawai Pengawal hendaklah mewujudkan tatacara
ABT dengan mengambilkira perkara berikut :
iv. Tatacara untuk hapuskira hutang lapuk perlu
selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan
Pekeliling yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan
Malaysia dari semasa ke semasa
BPAD
24
2.
PENYELENGGARAAN
ABT
BPAD
25
2. PENYELENGGARAAN ABT
Akaun Kawalan & Subsidiari ABT
Unsur-unsur kawalan dalaman sistem ABT
Daftar Tunggakan ABT
Sistem perfailan untuk ABT
BPAD
26
PENYELENGGARAAN ABT
Rekod ABT perlu diselenggara dan dikemaskini
dengan lengkap untuk :
i. Membolehkan baki-baki ABT dilaporkan mengikut
format yang ditetapkan dalam Pekeliling
ii. Membolehkan penyata dan laporan disediakan bagi
tujuan mengesan dan memperbaiki prestasi pungutan
ABT oleh pihak pengurusan
iii. Memudahkan tindakan susulan oleh pihak pengurusan
bagi mengelakkan tunggakan dari terus menjadi hutang
lapuk
BPAD
27
AKAUN KAWALAN & SUBSIDIARI ABT
Apa itu Akaun Kawalan ABT dan Akaun Subsidiari ABT?
i. Akaun Kawalan ABT
(Rekod yang digunakan untuk mencatat jumlah keseluruhan amaun yang sepatutnya dituntut dan amaun yang telah dipungut)
ii. Akaun Subsidiari ABT
(Akaun yang diselenggarakan bagi menunjukkan jumlah amaun yang sepatutnya dituntut dan amaun yang telah diterima daripada individu / firma)
BPAD
28
UNSUR KAWALAN DALAMAN SISTEM ABT
Sistem ABT hendaklah mempunyai unsur kawalandalaman seperti berikut :
i. Satu Akaun Kawalan ABT bagi setiap jenis ABTperlu diselenggara untuk menunjukkan jumlahbaki ABT yang terdapat dalam Akaun SubsidiariABT yang berkenaan
ii. Semua terimaan / bayaran hendaklah dicatatkanke dalam Akaun Subsidiari ABT yang berkenaandan jumlahnya dipindah catat ke dalam AkaunKawalan ABT
BPAD
29
UNSUR KAWALAN DALAMAN SISTEM ABT
iii. Akaun Subsidiari ABT hendaklah diimbangkandengan Akaun Kawalan ABT yang berkenaan dandisesuaikan dengan jumlah wang yang dipungut
iv. Baki setiap Akaun Kawalan ABT hendaklah samadengan jumlah baki bagi setiap Akaun SubsidiariABT
v. Semua pelarasan seperti hapuskira dansebagainya boleh dikesan terus kepadaperubahan dalam Akaun Subsidiari ABT