KULIAH 7.ppt

KULIAH 7KULIAH 7MEMBUAT RENCANA USAHAMEMBUAT RENCANA USAHA

OLEH: Dra. Helmiyetti, MS/Dra. Steffanie N, OLEH: Dra. Helmiyetti, MS/Dra. Steffanie N, MSMS

JURUSAN BIOLOGI FMIPAUNIVERSITAS BENGKULU

BENGKULU 2009

Tujuan instruksional khususTujuan instruksional khusus

membuat sebuah rencana usaha berdasarkan kelayakan usaha

membuat sebuah rencana usaha dengan anggaran yang dibutuhkan

membuat rencana memulai usaha

Rencana usaha adalah dokumen yang sangat penting bagi wiraswatawan :

rencana usaha dibutuhkan oleh perorangan atau lembaga keuangan tertentu yang mempertimbangkan kemungkinan penanaman modal atau meminjamkan uang untuk membiayai usaha yang mereka usulkan

rencana usah perlu untuk membatu para pemilik usaha kecil dalam merencanakan usaha mereka di masa mendatang, terutama dalam mengkaji diatas

Bila tidak ada rencana usaha suatu usAha atau suatu proyrk

yang tersendat-sendat pelaksanaannya

biaya usaha atau proyek tinggisulit dievalluasi tingkat

“ Perencanaan tertulis minimal memberi catatan awal terhadap suatu usaha yang ingin diwujudkan. Makin besar dan makin kompleks usaha yang akan ditangani, makin penting adanya perencanaan yang baik”

RENCANA USAHA RENCANA USAHA Rencana usaha sesungguhnya adalah suatu peta

petunjuk jalan untuk memulai dan menjalankan suatu usaha

Sebagai pemilik usaha kecil dimasa mendatang, para peserta perlu menyusun rincian mengenai masing-masing dari kegiatan yang mereka usulkan. Mereka perlu menghimpun informasi secara seksama dan mencatat setiap temuan mereka diatas kertas.

dapat dijadikan panduan untuk mengetahui apakah usaha mereka akan mendatangkan keuntungan dan kapan itu akan terwujud.

Atau mereka masih perlu merubah beberapa hal sehubungan dengan rencana di atas kertas itu sebelum memulai usaha agar tidak membuat kesalahan-kesalahan yang mahal

Rencana usaha juga akan memberikan bimbingan yang perlu mereka ikuti setelah mereka memulai usaha

Rencana usaha menuntut agar mereka merencanakan setiap aspek suatu usaha

Rencana usaha akan Rencana usaha akan meliputi :meliputi :◦Perencanaan membuat mereka berfikir

dengan seksama setiap rincian mengenai bagaimana usaha hendak mereka jalankan

◦Perencanaan ini memungkinkan mereka melihat dengan lebih jelas pilihan mereka sendiri, sekarang dan dimasa yang akan datang

◦Perencanaan ini akan membantu mereka membuat keputusan yang bijaksana dalam waktu yang tepat

◦Perencanaan ini akan menunjukkan pada mereka banyak hal penting yang mereka lupakan

◦Perencanaan ini akan menunjukkan kelemahan-kelemahan yang ada dalam pikiran mereka

MANFAAT RENCANA USAHAMANFAAT RENCANA USAHAMemastikan bahawa mereka telah

memikirkan dengan cepat dan mengambil keputusan bijaksana setiap hal yang penting untuk menjalankan usaha dengan berhasil

Membantu meyakinkan bank atau lembaga keuangan lainnya bahwa mereka tidak akan merugikan bila meminjamkan uang. Rencana itu membantu para peserta dalam menjual diri

Manjadi alat manajemen yang memudahkan mereka mengevaluasi prestasi usaha mereka dengan membaut perubahan-perubahan pada rencana usaha mereka jika didalamnya ditemukan ketidak telitian

FUNGSI RENCANA USAHAFUNGSI RENCANA USAHA

Secara singkat rencana usaha mempunyai fungsi :

Rencana usaha menghantar pada kondisi usaha yang sehat

Rencana usaha menghasilkan rencana pemasaran

Rencana usaha menegaskan kebutuhan financial

Rencana usaha menunjukkan jalur manajemenRencana usaha berfungsi sebagai alat

komunikasi

Siapa yang harus membuat Siapa yang harus membuat rencana usaha :rencana usaha :Yang membuat rencana usaha ◦ Siapa saja yang ingin memulai atau

mengembangkan usaha ◦ Sebagai calon wiraswastawan yang ingin

memiliki masa depan yang baik, para mahasiswa bertanggung jawab mengembangkan rencana usaha bagi usaha yang mereka mulai

ISI RENCANA USAHA Isi sebuah rencana usaha harus meliputi semua

inforrmasi yang dapat memberikan penjelasan mengenai gagasan pembentukan sebuah organisasi dan kelayakan usaha yang diusulkan. Rencana usaha dengan demikian juga berfungsi sebagai alat penting bagi pengusaha. Untuk itu rencana usaha terdiri atas 5 unsur pokok

Unsur-unsur Pokok Rencana Usaha

1. Uraian singkat mengenai usaha

◦ Gagasan usaha bagaimanakah yang memungkinkan suatu rencana usaha dapat dijalankan ?. bagaimana prospek dan syarat-syarat permodalannya

2. Rencana pemasaranSejumlah keputusan harus diambil sehubungan dengan :◦ Perkiraan besarnya permintaan pasar untuk menentukan

perkiraan volume penjualan◦ Siapa yang akan membeli produk/jasa itu ?◦ Dimana lokasi usaha yang paling stategis ?◦ Lokasi dan penyebaran konsumen ?◦ Dengan cara bagaimana penalanggan dapat ditarik ?◦ Apakah pesaing itu ?◦ Rantai tata niaga ◦ Nasehat apa yang diperlukan

3. Rencana organisasi◦ Bagian ini menjelaskan syarat-syarat masukan bagi proses

produksi dan syarat-syarat kemampuan di bidang manjemen

4. RENCANA KEUANGAN◦Mereka yang ingin menanamkan modal

dalam suatu usaha memerlukan, antara lain poertanyaan-pertanyaan sebagai berikut yang akan dijawab pada bagian ini :

◦Berapa besar laba yang akan dihasilkan dari usaha yang diusulkan tersebut

◦Berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai usaha dan untuk sampai dengan menjalankan dan mandatangkan laba

◦Lembaga perbankan dan pemberi dana◦Kebijakan dan persyaratan kredit, besar

kredit, tingkat bunga, jaminan, jangka pengembalian kredit, dan lain-lain

Lanjutan ..........

5. RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA ◦berapa banyak tenaga kerja yang

dibutuhkan , bagaimana cara mendapatkan dan melatihnya

◦bagaimana cara menetapkan upah dan gaji tenaga kerja

6. LAIN-LAIN◦Aspek social dan hukum terkait◦Aspek kelembagaan dan administrasi◦Aspek ketenagakerjaan◦Bahan mentah, bahan baku, bahan

pembantu, lahan bangunan, transportasi, komunikasi dan sebagainya

Lanjutan ..........

Contoh Sistematika rencana Contoh Sistematika rencana usahausaha

1. Uraian singkat mengenai usaha :1.1 Nama pemohon ……………………………1.2 Alamat Rumah ……………………………..1.3 Jenis usaha ……………………………….1.4 uraian produk/jasa ………………………….1.5 Alasan pendirian usaha ………………….....1.6 Bentuk usaha ……………………………….1.7 Nama usaha (jika ada) …………………….1.8 Alamat lokasi yang dipilih ………………..1.9 *) jumlah pinjaman yang dimohon (4.3)

Total Rp……….1.10 Nilai sekuritas (4.2)

1. kas Rp…………..2. Harta bersih

1.11 Jangka waktu pembayaran kembali : ……………………………………………

Lanjutan ..........

3. Rencana organisai 3.1 Proses produksi3.1.1 berikan penjelasan rinci mengenai bahan

mentah, bahan baku dan pembaantu/penunjang (jika diperluka)

3.1.1. sediaan 3.1.2 pemasok3.1.3 Uraian (jenis/harga)3.1.4 Berikan penjelasan rinci mengenai mesin dan

perlengkapan yang dibutuhkan uraikan mengenai karyawan yang dibutuhkan jenis usaha jumlah karyawan gaji bulanan tanggal mulai total biaya tahunan Manajemen usaha buatlah rincian dan pribadi orang-oranmg yang akan

bertanggung jawab pada manajemen usaha

Lanjutan ..........

1.2.2 uraikan Mengenai kualifikasi dan keterampilan khusus anda yang relevan dengan usaha anda :

a. Keterampilan khusus

b. Tahun ketika diperoleh

1.2.3 Riwayat pekerjaan

a. Masa kerja

b. Boss/ majikan

c. Uraian pekerjaan

d. alasan kelaur

1.2.4 Keterampilan mana yang masih perlu ditingkatkan dan bagaimana caranya

a. Bidang keterampilan

b. Caranya

1.2.5 Apa yang menyakinkan anda bahwa manajeman anda akan menghantar pada usaha anda

1.2.6 Penasehat teknis dan usaha yang ingin anda manfaatkan :

a. Nama :

b. Alamat :

c. Keahlian :

1.2.7 Uraikan mengenai factor yang akan mempengaruhi usaha anda secara negative dan garis besar tindakan yang akan anda ambil untuk mengatasinya

Lanjutan ..........

Harta NilaiYang dimiliki Yang akan

dibeliTotal

1 Rp. Rp. Rp.2 Rp. Rp. Rp.3 Rp. Rp. Rp.4 Rp. Rp. Rp.5 Rp. Rp. Rp.6 Rp. Rp. Rp.7 Rp. Rp. Rp.8 Rp. Rp. Rp.9 Rp. Rp. Rp.Total Rp. Rp. Rp.

RENCANA 4.1 uraikan harta yang diperlukan untuk memulai usaha anda

Modal awal yang diperlukan *) Jumlahkan untuk memperoleh modal awal yang diperlukan

4. 2. Harta dan utang pribadi 4. 2. Harta dan utang pribadi Harta Utang

KasRekening bankTanahRumahBangunan lainPrabot dan efek pribadiHewan ternakKendaraanLain-lain

RpRpRpRpRpRpRpRpRp

Rekening yang masih ahrus dibayarPinjaman pribadiUtang sewa rumah Lain-lain

RpRpRpRp

Jumlah

Kekayaan pribadi

Lanjutan ..........

4.3 Kebutuhan Pinjaman4.3 Kebutuhan Pinjaman Jenis Jumlah

Kebutuhan investasi modal usaha Modal sendiri Rp………..Modal lain Rp ………..Jumlah modal sendiri dan modal lainKebutuhan pinjamanKemungkinan jangka waktu pinjamanKemungkinan masa tenggangAngsuran bulanan dengan bunga …….%

Rp ……..Rp. Rp. …………… Bulan …………. BulanRp……….

Bentuk jaminan Nilai (Rp) Keterangan

Jumlah

Lanjutan ..........

Debet KreditHarta lancer1. Kas2. sediaan 3. Piutang 4. ………………. Jumlah harta lancer : Harta tetap

1. Tanah 2. Bangunan 3. Mesin4. Perkakas5. Kendaraan

Jumlah harta tetap : ………………. Jumlah harta : …………………………..

Utang lancer1. 2.3.4.6. : Utang jangka panjang 1. 2.Jumlah hutang jangka panjang ………….Modal sendiri ………………..Jumlah hutang dan Modal

4. 4 Neraca awal usaha Nama Perusahaan : Alamat :Jenis Usaha :Tanggal neraca :

Lanjutan ..........

Sewa gedung/rumahPinjaman pribadiPinjaman bankHipotikPremi asuransiBiaya lain-lain

Rp.Rp.Rp.Rp .Rp.Rp.

Jumlah Rp.

Jasa umum Perbaikan, perawatanBiaya lain-lain

Rp.Rp.Rp.

Jumlah Rp.

Di rumahDi luar Rumah

Rp.Rp.

jumlah Rp.

4.5 Biaya Kebutuhan pribadiA. Biaya tetap :

B. Biaya Umum

c. Biaya Makan :

Lanjutan ..........

Pakaian dan sebagainya PengobatanPendidikanBensin/parkerSurat kabarHiburanBiaya lain-lain

RpRp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.

Jumlah Rp.

Jumlah A + B + C + D Rp.

. Keperluan pribadi

5. Manajemen sumber daya manusia 5.1 Jumlah tenaga kerja (seluruhnya) yang dibutuhkan5.2 Cara memperoleh tenaga kerja dan syarat-syaratnya 5.3 Cara melatih tenaga kerja 5.4 Cara mengupah/menggaji5.5 Cara motivasi pekerja

Lanjutan ..........