kuliah-7-orientasi-pelatihan-dan-pengembangan.ppt

Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS

BUKITTINGGI, 2011

DR. ANTONI., SE., ME

Mustika Lukman Arief, SE., MM.


ORIENTASI PELATIHAN, PENDIDIKAN DAN

PENGEMBANGAN KARYAWAN


PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

Pengertian : Pelatihan dan Pengembangan adalah : Suatu

upaya untuk meningkatkan kemampuan yang dimiliki SDM berupa pengetahuan dan keterampilan sehingga mampu melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang optimal

Antara Pelatihan dan Pengembangan mempunyai makna yang berbeda.

Pelatihan adalah: Upaya meningkatkan (memperbaiki) penguasaan berbagai keterampilan dan Tehnik pelaksanaan kerja tertentu secara rinci dan rutin.

Pengembangan adalah: Berbagai upaya mempersiapkan karyawan untuk memegang tanggung jawab atas pekerjaan dimasa akan datang.


Orientasi dan Pelatihan

Membekali pekerja baru dengan informasi yang mereka perlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaannya secara memuaskan

Informasi yang disampaikan: diantaranyaa. Sejarah perusahaanb. Aturan dan kebijaksanaan, nilai-nilai yang ada

dalam perusahaanc. Sarana dan prasarana


Pengorientasian

Dengan orientasi diharapkan pekerja baru akan: • Merasa diterima baik• Memahami tentang perusahaan dalam pengertian yang

luas• Mengetahui apa yang akan dikerjakan dan prilaku yang

diharapkan dari mereka memiliki • memulai proses untuk mengikuti aturan dan tata cara

yang berlaku dalam orgnaisasi


Pelatihan

Metode digunakan untuk memberi dan meningkatkan keterampilan pekerja (baru dan yang telah ada) agar karyawan dapat bekerja dengan baik orientasi pada prestasi jangka pendek


PENGEMBANGAN SDM Pengembangan SDM, artinya mempersiapkan pekerja menduduki posisi -posisi demi pengembangan organisasi di masa yang akan datang.

Pengembangan juga diarahkan untuk menghadapi tantangan-tantangan yang biasanya di hadapi organisasi.


Tantangan -tantangan yang dimaksud terdiri dari:

1. Keusangan Karyawan ( obsolescence) : dimana karyawan tidak lagi mempunyai pengetahuan dan kemampuan untuk melakukan pekerjaan secara efektif.

2. Perubahan-perubahan sosioteknis (sosial dan teknologi) : merancang program pengembangan sesuai kemajuan teknologi dan perubahan-perubahan masyarakat.

3. Turn over (Perputaran Karyawan) : Turn over tidak dapat diperkirakan. Oleh karena itu organisasi (departemen SDM) harus siap tiap saat menyediakan tenaga pengganti bila terjadi turn over.


Proses pelaksanaan pelatihan dan pengembangan Karyawan

• Analisis kebutuhan terhadap pelatihan (Training Needs Analysis)

• Mendisain modul pembelajaran

• Validasi

• Implementasi

• Evaluasi dan dan tindak lanjut


Model Pengembangan dan Pelatihan

Penilaian Aktifitas Evaluasi

Identifikasi kebutuhan training:

•Variabel organisasional

•Variabel tugas

•Personal

Menetapkan tujuan

training

Memilih dan mendisain program

Implementasi program

Penilaian outcome

Mengembangkan kriteria evaluasi


Analisis Organisasi

Analisis Tugas

Analisis Individu

Analisis Kebutuhan PelatihanAnalisis Kebutuhan Pelatihan


Prinsip untuk berhasilnya pembelajaran

• Penentuan tujuan• Presentasi yang bermakna• Pemodelan• Perbedaan individu• Praktek & pengulangan• Pemebelajaran keseluruhan• Pembelajaran massal• Umpan balik & kemajuan pengetahuan• Pengharapan & pemberdayaan


Karakteristik trainer yang berhasil

• Minat• Instruksi yang jelas• Memberikan bantuan• Antusias• Memiliki daya humor• Jujur / alamiah• Memahami pendengar• Menguasai materi


EvaluasiEvaluasi

• Opini Peserta• Test hasil pembelajaran• Perubahan Perilaku• Pencapaian Pelatihan dan Pengembangan• Benchmarking


Sumber data untuk analisis kebutuhan pelatihan

• Deskripsi Jabatan

• Spesifikasi Jabatan

• Standar Pekerjaan

• Pelaksanaan Pekerjaan

• Mengamati sampel pekerjaan


Sumber data lainnya

• Sumber Kepustakaan berkaitan dengan pekerjaan

• Ajukan pertanyaan berkaitan dengan pekerjaan

• Komite pelatihan atau konperensi

• Analisis terhadap masalah operasi


Teknik Training Karyawan Operasional

• On-the-job training• Magang• Simulasi • Belajar Jarak Jauh

– Teletraining (pelajar dan pengjar berbeda tempat)– Video conference (antara sesama pelajar berbeda

tempat dengan pengajar)• Pelatihan berbasis komputer• Pelatihan melalui CD-ROM dan Internet


Pelatihan dan Pengembangan Manajerial

I. On-the-job training: a. rotasi pekerjaan,

b. Pembelajaran Action learning

II Off the job Training a. Metode studi kasus b. Management games c. Outside seminars d. Program berkaitan dengan pendidikan akademis di

universitas


Pengukuran efektifitas training• Reaksi.Diukur berdasarkan impresi, opini dan sikap, seberapa

banyak partisipan yang menyukai program: content, trainer, metode

• Pembelajaran. Seberapa baik trainee mempelajari skill tertentu (know-how)• Perilaku. Identifikasi perubahan dalam skill, pola pekerjaan,

relationship, kemampuan. Pengujian transfer of training.• Hasil. Pengaruh training terhadap pencapaian tujuan organisasi.

Analisis cost-benefit training


Evaluasi Pelatihan dan Pengembangan

• Reaksi terhadap pelaksanaan pelatihan (sarana, metode, isi, dan lainnya)

• Pembelajaran (apakah peserta meningkat keterampian, perubahan sikap dan pengetahuan peserta pelatihian)

• Prilaku, apakah ada perubahan prilaku peserta setelah mengikuti pelatihan

• Hasil, ada peningkatan prestasi organisasi atau unit kerja sebagai akibat dari peningkatan kemampuan, pengetahuan dan sikap karyawan yang telah dilatih


kuliah-7-orientasi-pelatihan-dan-pengembangan.ppt

Documents