KS 2021 ICT –projekti, loppuseminaari Petri Ruotsalainen 22.5.2019
KS 2021 ICT –projekti, loppuseminaari
Petri Ruotsalainen 22.5.2019
Taustat toimeksiannosta Maakuntauudistuksen tavoitteena on parantaa palvelujen saatavuutta ja
yhdenvertaisuutta. Tämä edellyttää toiminnan muutosta, jonka tueksi rakennetaan uusia yli organisaatio- ja -aluerajojen meneviä prosesseja ja yhtenäisiä toimintatapoja.
Sote- ja maakuntauudistus on suurimpia hallinnon ja toimintatapojen uudistuksia, mitä Suomessa on tehty. Sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus sekä maakuntauudistus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena.
Uudistuksessa maakunnan on huolehdittava siitä, että asiakasta koskeva tieto siirtyy sujuvasti eri tuottajien välillä. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöalueeseen kuuluvien maakuntien yhteistyösopimuksessa on sovittava sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ja sähköisten palvelujen kehittämisestä, asiakas- ja potilastietojen käytön yhteensovittamisesta sekä alueellisen kokonaisarkkitehtuurin määrittelystä yhteistyöalueella.
Muutos koskettaa Keski-Suomessa suoraan n. 10 000 ihmisten työtä ja jokaisen asukkaan palveluja. Tavoitteena on, että palvelutuotanto aloittaa 1.1.2020. Valinnanvapaus etenee vaiheittain 2022 asti. Lopullinen palvelutuotanto on ottanut lopullisen muotonsa 2023.
ICT-selvitystyön ensimmäinen askel oli luoda riittävä kokonaiskuva maakunnan minimissään tarvitsemien ICT-kokonaisuuden nykytilasta, tavoitetilasta ja jatkotoimenpiteiden etenemissuunnitelmasta kohti tavoitetilaa.
Projektiorganisaatio
Projektin omistajana toimi Keski-Suomen liitto, joka vastasi
kokonaisuuden läpiviennistä. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri vastasi
selvityksen organisoimisesta, asiantuntijoiden resursoinnista ja
lopputuotoksista. Maakuntauudistuksessa toteutettavien projektien
jälkeisen käyttövaiheen vastuutahona toimii Keski-Suomen maakunta.
KS 2021 ICT –projekti 1
Petri Ruotsalainen 22.5.2019
Projekti 1 -Tehtävät ja tavoitteet Valtionvarainministeriö on myöntänyt Keski-Suomen maakunnalle ICT-valmistelun tukea maakunnan perustamisen esivalmisteluvaiheessa. Valtiovarainministeriö on toimittanut maakuntiin kirjeen (VM/256/02.02.06.09/2017), josta projektin tavoitteet asetettiin toimitetun ohjeen mukaisesti. Selvityksen kohteena olivat maakuntaan siirtyvät palvelut ja järjestelmät.
1. Nykytilan kuvaus
ICT-järjestelmien nykytilan kuvaus (JHS 179 2.0 Liite 5 KA-taulukot Tietojärjestelmäsalkku mukaisesti http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs179 )
Tuotantorakenteiden nykytilan kuvaus
Sopimusten luokittelu ja priorisointi kriittisyyden ja siirtoon liittyvien riskien näkö-kulmasta
Tiedot nykytilan kustannuksista
Tietovarannot
2. Tavoitetilan suunnittelu
Arvio väliaikaishallinnon ICT-toimenpiteiden resurssitarpeesta
Kuvaus maakunnan minimissään tarvitsemista palveluista ja niihin liittyvät ICT-järjestelmät ja miten ne on ajateltu järjestää (mitä maakunta tarvitsee minimis-sään toimintaansa varten)
Maakunnan yhteisen kokonaisarkkitehtuuriin liittyvä nykytilan karkean tason ku-vaus.
i. Tietojärjestelmäarkkitehtuuri kuvaus
ii. (optio. Teknologia-arkkitehtuurikuvaus)
Valtiovarainministeriö tulee käynnistämään maakunnista saatavien tuloksien pohjalta valta-kunnallisen arkkitehtuurityön, johon tämän projektin tuotokset tullaan kytkemään.
3. Muutoksen toteutuksen suunnittelu
Tämän hetkiset kehittämishankkeet ja projektisalkku
KS2020 Maakunta ICMT –projekti 1, aikataulu
Käynnistys 10.8.2017, kesto n. 4kk → Tuotokset valmiit 12/2017
21.5.2019 www.istekki.fi6
G0
06/2017G1
17.8.2017
G2
30.9.2017
Lopetus
30.11.2017
G5
31.12.2017
Suunnittelu
G4
4.12.2017
Liiketoiminnallise
t perusteet,
tavoitteet,
rajaus, PP
resursointi
Toteutus
Proj.suunnittelu, resurssit, työkalut,
työpajojen käynnistys
Projektin
perustus
Käynnistys
Nykytilan kartoitus ja analysointi
Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu
Lopetus-
toimenpiteet
6.9.2017G3
31.10.2017
Toteutuksen suunnittelu
Loppuraportti
17.11
Projektin 1 vaiheita
Projektin sopimuksellinen suunnittelu käynnistettiin kesäkuun lopulla. Projektin sisällöllinen suunnittelu tarkentui elokuun alkupuolella, jota vasten projektiorganisaatiota lähdettiin rakentamaan. Projektia yläta-solla ohjasi Valtiovarainministeriön ohjeistus myönnettävästä rahoituksesta. Ensimmäinen yhteinen aloituskokous järjestettiin Jyväskylässä ke 6.9.2017, johon paikalle oli kutsuttu maakunnasta ICT-vastuuvalmistelijan avustuksella merkittävimpien sidosryhmien henkilöt selvitystä tu-kemaan. Kokouksessa keskusteltiin valtakunnallisesta maakunta valmistelusta ja siihen liittyvistä muutoksista. Totesimme yhteisesti, että tekemistä on valtavasti ja syksy tulee olemaan todella työntäyteinen. Jokaisel-la mukana olevalla organisaatiolla oli lisäksi perustehtävät, jotka veivät suurimman osan käytettävissä olevasta työajasta. Projektiryhmä kokoontui syksyn aikana 7 kertaa noin 2 viikon välein tiiviin edistymisen seurannan mah-dollistamiseksi. Ohjausryhmä kokoontui tarvittaessa samana päivänä heti projektiryhmän kokouksen jälkeen. Ohjausryhmä kokoontui 4 kertaa. Syksyn aikana kohtasimme työajankäytön suhteen mahdottomuutta menossa ja tulevien töiden suhteen peilaten aikataulu vaatimuksiin ja organisaatioiden muiden kehityshankkeiden riippuvuuteen henkilö-resurssien riittävyydestä. Nämä riskit sekä haasteet realisoituivat projektin edetessä. Kokonaistilanne huomioiden projektin asiantuntijaresurssit suoriutuivat annetusta haasteesta hienosti.
Projektin 1 tuotoksiaNyky- ja tavoitetilan kuvaaminen, maakunnan tiedonkeruu
Kuvasimme VM:n vaatimuksien mukaisesti seuraavia nyky- ja tavoitetilan osa-alueita JHS179:n ja JHS 198:n mukaisesti.
Maakunta Road Trip 1 & 2
Toteutimme pienempien kuntien osalta kuntakohtaisen vierailun, jonka aikana haastattelimme ja annoimme tukea tietojen kasaamisessa JHS179 formaattiin tietojärjestelmäsalkun ja sopimussalkun osalta
KSSHP nykytilan ICT-kartoitus
KSSHP:n osalta valmistunut loppuraportti, jota hyödynnettiin toteutuksien suunnittelussa.
Jyväskylän Kaupungin ICT-nykytilan selvitys
Jyväskylän osalta valmistunut loppuraportti, jota hyödynnettiin toteutuksien suunnittelussa.
Vimana työryhmiin osallistuminen
Koostettuna yksityiskohtaisemmin:
Kokonaisarkkitehtuurityön tiedonkeruutiedostot
Keski-Suomi sote-toimipisteet
Tietojärjestelmäkartta
ICT-sopimussalkku
Nykytila_KSSHP_JHS179_liite5
Tavoitetila_KSSHP_JHS179_KA_taulukot
QPR arkkitehtuuripankkikuvaukset
KS 2021 ICT –projekti 2
Petri Ruotsalainen 22.5.2019
KS2021 – Projekti 2 toteutuksien suunnittelun lähtötilanne 1.1.2018
Perusteilla olevan maakunnan ICT- suunnittelu ja -toteutus tulevat
olemaan tehdyn tavoitetilaselvityksen sekä muun esivalmistelun
perusteella laaja, haasteellinen sekä aikataulukriittinen kokonaisuus.
Uudistuksen aikataulu on erittäin tiukka, joten ICT suunnittelu ja toteutus
tulee tehdä kerralla oikein priorisoituna ja kohdistettuna. Käytännössä
tulevan maakunnan ICT-ratkaisut tulee olla kokonaisuudessaan
suunniteltuna 6/2018 mennessä, jotta tarvittavien toteutusprojektien
suorittamiselle jää riittävästi aikaa 2019 hallinnon ja 2020
palvelutuotannon aloittamista silmälläpitäen.
Keski-Suomen maakunnan ICT-suunnittelun lähtökohdat
ICT-selvitystyön toinen askel on luoda vakuuttava toteutussuunnitelma maakunnan tarpeet huomioiden.
Suunnittelua ohjasi 1/2018 tunnistetut lähtötiedot
Toimialasidonnaisten (TOSI) ja Toimialariippumattomien järjestelmien (TORI) osalta siirrytään maakuntaan as – is –periaatteella pl. käynnissä olevat maakunnalliset hankkeet
ICMT-infran osalta tukeudutaan maakunnan suurimman yhteisen nimittäjän (KSSHP) ratkaisuihin osa-aluekohtaisen arvioinnin perusteella.
1.6 aloittavan väliaikaishallinnon tarpeet
Tähän tuli 1 vuoden lisäaika, suunniteltu aloittaminen 1.4.2019
1/2019 aloittavan hallinnon tarpeet
Tähän tuli 1 vuoden lisäaika, suunniteltu aloittaminen 1.1.2020
Maakunnan aloittaessa jokaisessa kunnassa on väh. 1 kpl SOTE-keskuksen toimipiste, suuremmissa voi olla useita
Toiminnan tarpeet eivät ole täysin täsmentyneet konkreettisiksi ICMT-tarpeiksi
Keski-Suomen maakunnan ICT-suunnittelun lähtökohdat
Tunnistettujen ja esitettyjen seikkojen takia ICT-uudistuksen
toteuttamisessa täytyy alkuvaiheessa pyrkiä
toimintaympäristön minimaaliseen muutokseen käyttäjien ja
teknologia vaihdosten kannalta ja näin varmistetaan varmasti
toimiva ICT-ympäristö työntekijöille ja asiakkaille.
Uudistuksen suunnittelussa tulee fokusoitua minimoimaan
turhat riskit sekä taloudellinen hukka. Yleisesti moniulotteisissa
ja -tasoisissa uudistuksissa täytyy pyrkiä minimoimaan
yhtäaikaisten muutoksien määrä niin pieneksi kuin mahdollista
ja tämä voidaan saavuttaa vain priorisoimalla kunkin toimialan
isoimpien toimijoiden olemassa olevia ratkaisuja sekä
laajimmin käytettyjä tietojärjestelmiä.
KS2020 Maakunta ICMT –projekti 2, aikataulu 1
Suunnittelu käynnistyi 7.2.2018, kesto n. 5kk → Tuotokset valmiit 6/2018
21.5.2019 www.istekki.fi13
G0
01/2018G1
7.2.2018
G5
22.06.2018
Suunnittelu
G4
07.06.2018
Liiketoiminnallis
et perusteet,
tavoitteet,
rajaus, PP
resursointi
Toteutus
Proj.suunnittelu,
resurssit, suunnittelun
käynnistys
Projektin
perustus
Käynnistys
Toteutuksen suunnittelu
Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu
Lopetus-
toimenpiteet
G2
1.3.2018G3
30.4.2018
Lopetus
Loppuraportti
31.05.2018
KS2020 Maakunta ICMT –projekti 2, aikataulu 2
Suunnittelu käynnistyi 7.2.2018, kesto n. 15kk → Tuotokset valmiit 4/2019
21.5.2019 www.istekki.fi14
G0
01/2018G1
7.2.2018
G5
31.05.2019
Suunnittelu
G4
01.05.2019
Liiketoiminnallis
et perusteet,
tavoitteet,
rajaus, PP
resursointi
Toteutus
Proj.suunnittelu,
resurssit, suunnittelun
käynnistys
Projektin
perustus
Käynnistys
Toteutuksen suunnittelu
Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu
Lopetus-
toimenpiteet
G2
1.3.2018G3
30.4.2018
Lopetus
Loppuraportti
30.04.2019
Projekti 2 - vaiheita
Projektin sisällön suunnittelu käynnistettiin tammikuun alussa ja kuukauden lopussa sisällöllinen suunnittelu tarkentui nykyiseen muotoonsa, jota vasten projektiorganisaatiota lähdettiin rakentamaan.
Projektia ylätasolla ohjasi Valtiovarainministeriön ohjeistus myönnettävästä rahoituksesta.
Ensimmäinen yhteinen aloituskokous järjestettiin Kuopiossa 7.2.2018 ja Jyväskylässä 15.2.2018.
Suunnittelu käynnistyi täydellä teholla maaliskuun alussa
Projektiryhmä kokoontui kevään aikana 10 kertaa noin 2 viikon välein tiiviin edistymisen seurannan mahdollistamiseksi. Ohjausryhmä kokoontui tarvittaessa samana päivänä heti projektiryhmän kokouksen jälkeen. Ohjausryhmä kokoontui 2 kertaa.
Projektiryhmän suunnittelijat raportoivat edistymisensä 1 kerran viikossa.
Active Directory (AD)-toimialue, sähköposti, pikaviestintä
Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan käytössä on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen toimialue-, sähköposti- ja pikaviestintäratkaisu, huomioiden valtakunnalliset suunnitelmat
Tietoliikenne ja tietoturva
Suunnitella Maakunnan käyttöönotettavaksi maakunnan toimipisteet kattava suojattu tietoliikenneverkko, joka mahdollistaa liittymät tarvittaviin pilvipalveluihin sekä on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen
Mobiililaitteiden elinkaaripalvelu
Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa mobiililaitteiden elinkaaren hallintapalvelu, joka on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen huomioiden valtakunnalliset suunnitelmat
Kommunikaatioratkaisut
Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan toimiva palveluohjaus- ja neuvontapalvelu
Päätelaitteet ja virtualisointi
Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnassa käytössä olevat erilaiset päätelaitteet ovat liitettävissä maakunnan tietoliikenneverkon hallintaan, valvontaan ja tukipalveluiden piiriin huomioiden rinnakkaiskäyttö
Konesali (Rajattu)
Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan vastuulla olevat palvelin- ja muut kapasiteettilaitteet ja kapasiteettipalvelut ovat siirrettävissä kunnista, kuntayhtymistä ja valtiolta maakunnan hallintaan ja valvontaan
Tukipalvelut
Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa toiminnan kannalta tärkeät ICT-tukipalvelut
Palvelupistepalvelu
Käyttövaltuushallinta
Lähituki
Valvomo
VRK-toimipistepalvelu(optio)
Koulutus (optio)
Projektin osa-alueet, sisällöt ja tavoitteet
IC(M)T-suunnittelun käynnistäminen ja resursointi.Kehittämisen tiekartta.
Kehittämisen tiekartta 2022, ICT-infrastruktuuri2018 20202019 2022
Maakunnan AD perustaminen ja asteittainen käyttöönotto
Suunnittelu
AD
, O3
65 2021
Tie
tolii
ken
ne
Mo
biil
ilait
tee
t ja
MD
MK
on
esal
iK
om
mu
nik
aati
ora
tkai
sut
O365 palveluiden käyttöönotto ja käytön laajentaminen
Maakuntaverkon valmiuksen rakentaminen ja käyttöönotto
Laitteiden ja hallintaohjelmistojen pilotoinnit ja valinnat
Hallintaympäristön perustaminen, laitteiden käyttöönotto, tukiorganisaation perustaminen
Suunnittelu
Kilpailutus
Käyttöönotto ja migraatiot
Suunnittelu
Käytöönotto
Työ
asem
at
virt
ual
iso
inti
Työasemien käyttöönotto ja vaihdot
Virtualisointiratkaisunhallintaympäristön perustaminen
Työasema/sovellusvirtualisoinnin käytön laajentaminen
Muutoksia matkanvarreltaMaakuntavalmistelun aikataulut muuttuivat
Projektin nimikin vaihtui KS2020 -> KS2021
ICT-vastuuvalmistelija vaihtui
Asiakaspäällikkö vaihtui (Istekki)
APTJ hankinta ja käyttöönottoaikataulu siirtyi
Suunnittelun painopiste vaihtui loppuvaiheessa teknisestä suunnittelusta
Asiakas- ja palveluohjauksen toiminnan jäsentämiseen
Projekti 2 tuotoksia
Kustakin osa-alueesta tehtiin tarkemmat toteutussuunnitelmat
APO toiminta-arkkitehtuurin kuvaukset
Lukuisa määrä erilaisia kuvauksia (tietoliikenne, integraatiot,
järjestelmäkartat, tukipalvelut, virtualisoinnin tavoitetila,
etäyhteyskäytäntöjen tavoitetila jne.)
Projektin 2 tuotoksia
KS2021_loppuraportti_v1.0
O365 käyttöönottosuunnitelma – KSSHP
Etäyhteyskäytännöt_tavoitetila
Loppuraportti AV- ja turvapalvelut
Loppuraportti_Ksshp_työasemavirtualisointiympäristöjen_suunnittelu
Loppuraportti_Mobiilipalveluiden esiselvitys
Loppuraportti_VDI
Tuotosten hyödynnettävyys jatkossa
Tulevassa ”uudessa” sote-mallissa todennäköisesti palvelut ja sitä myötä
myös ICT-palvelut tulevat keskittymään
Selvitykset ja kartoitukset toimivat lähtötietoina uuden suunnitteluun, työ
olisi pitänyt tehdä joka tapauksessa
Suunnitelmien tekeminen on auttanut ymmärtämään eri osien keskinäisiä
riippuvuuksia
Suuri osa työstä on ollut avuksi uuden sairaalan ICT-suunnittelussa ja
tuotoksia hyödynnetään jo nyt
Jatkossa kiinnitettävä enemmän huomiota toiminta-arkkitehtuurin
kuvaamiseen!
Maakunnan ICT-vastuuvalmistelijat
Loppupuheenvuorot
Kiitos!