KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVIIFAKULTAS TEKNIK
UNSRATKRISTUS JALAN KESELAMATAN(Roma 3:21-31)
WAKTUACARAPEMBICARA/PENYUSUN MATERITEKNIS ACARALUAR
ARENAPETUGASPJ
H-2(21/08/2013)
PersiapanPengumpulan Kelengkapan Bible Camp XXVII (10.00 pagi
05.00 sore): Ada ruangan untuk tempat pengumpulan kelengkapan Bible
Camp XXVIIcat: sie. perlengkapan berkoordinasi dengan pengurus
untuk ruangan Pengecekan Kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: ada list
kelengkapan Bible Camp XXVII oleh sie. perlengkapan Ada
transportasicat: 1 mobil pick up
*KAMPUSSie. Konsumsi: Andrew memastikan sie. konsumsi sudah
mengumpulkan semua bahan natura di sekretariat UPK Kr-FT UNSRATSie.
Perlengkapan: Pukul 08.00 pagiEdwin menghubungi sie. perlengkapan
untuk pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVII Pukul 09.00 pagi
Edwin memastikan ruangan untuk kelengkapan beserta list kelengkapan
Bible Camp XXVII sudah siap Pukul 05.00 soreEdwin memastikan sie.
perlengkapan sudah selesai mengumpulkan dan mengecek kelengkapan
Bible Camp XXVIISie. Transportasi: Pukul 08.00 pagi Zwingly
mengingatkan sie.transportasi untuk menyediakan 1 pick up untuk
pengumpulan kelengkapan BC XXVII Pukul 09.30 pagi Zwinglymemastikan
1 pick up sudah standbySie. Akom-Keamanan: Sie. akom-keamanan tetap
membuka post pendaftaran peserta & PPA Nora mengingatkan sie.
akom-keamanan untuk batas pendaftaran kembali peserta & PPA H-1
Pukul 02.00 siang Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk
menghubungi Tim Registrasi, Tim Rasia dan Tim Bagasi untuk
mengikuti breafing Pukul 03.00 sore ada breafing untuk Tim
Registrasi, Tim Rasia, dan Tim Bagasi oleh sie. akom-keamanan dan
PANRAHSie. Dekorasi: Sie. dekorasi menyiapkan logo 3D, latar dan
souvenirSie. Pubdok: Sie. pubdok menyiapkan spanduk selamat datang
Sie. pubdok mendokumentasikan semua kegiatan Novriyadi memastikan
semua materi slide sudah dikumpulkan ke operatorSie.
Sekre-Kesehatan: Renly memastikan sie. sekre-kesehatan sudah
selesai mencetak buku panduan Renlymemastikan sie. sekre-kesehatan
sudah selesai mengumpulkan obat-obatanSie. Acara: Novriyadi
memastikan semua seksi sudah memiliki kronologis acaraSie. Doa:
Pukul 08.00 pagi Edithmengingatkan sie.doa untuk mempersiapkan
rolling doa Pukul 10.00 pagi Edithmemastikan sie. doa memulai
rolling doa di ruang doa cat: rolling doa dari pukul 10.00 pagi
05.00 sore ada pokok-pokok doa tidak ada rolling doa di jam doa
siang Pengurus: Isabella memastikan pengurus telah menyelesaikan
visualisasi Perkenalan UPK dan KBB (Kampus Biru Berdoa)Panrah:
Arthur memastikan panrah telah menyelesaikan visualisasi CIS
(Christianty in Study)Sie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie.
TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie.
Sekre-Kes.Sie. AcaraSie. DoaPengurus PanrahHarian :Andre P
H-1(22/08/2013)
PersiapanPersiapan Dekorasi Bible Camp XXVII (10.00 Pagi 10.00
malam): Ada Tim 1 :1. Sie. Acara (1 org)2. Sie. Doa (1 org)3. Sie.
Sek.Kesehatan (1 org)4. Sie. Pub.Dok (1 org)5. Sie. Dekorasi (4
org)6. Sie. Akom.Keamanan (1 org)7. Sie. Transportasi (1org)8.
Sie.Perlengkapan (3 org)9. Sie.Komsumsi (2 org)10. Tim Masak (3
org)11. Tim.Sound (5 org)12. PANRAH (1 org)13. Pengurus (1 org) Ada
Transportasi Untuk Perisapan Dekorasi Bible Camp XXVIICat : 2 Mobil
Pick Up 3 Mobil Pribadi Semua Kelengkapan Bible Camp XXVII harus di
angkut ke-LokasiPendaftaran Kembali Peserta dan PPA (10.00 pagi
05.00 sore) Ada pos pendaftaran kembali peserta di setiap program
studiCat: 3 orang di setiap pos Ada pos pendafaran kembali untuk
PPA di depan sekretariat UPK Ada kwitansi pembayaran dan buku
pendaftaran di setiap pos pendaftaran
Pukul 08.00 pagi Edwinmengingatkan Tim 1 untuk berkumpul di
sekretariat UPK Kr. FT UNSRAT Pukul 08.00 pagi Noramengingatkan
Sie. Akom-Keamanan untuk membuka pos pendaftaran kembali Peserta
dan PPA Pukul 08.00 pagi Zwinglymengingatkan Sie. Transportasi
untuk menyiapkan transportasi Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan
sie.doa untuk mempersiapkan rolling doa10.00 pagi 11.30
siang*Kampus Pukul 10.00 pagi Edwin memastikan Tim 1 mengecek dan
mengangkut kelengkapan Bible Camp XXVII ke kendaraan Pukul 10.00
pagi Zwinglymemastikan Sie. Transportasi telah menyediakan
transportasi Pukul 10.00 pagi Edithmeamastikan Sie. Doa memulai
rolling doacat: rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore di upk
dan dilanjutkan di lokasi sampai pukul 10.00 malam ada pokok-pokok
doa tidak ada rolling doa di jam doa siang Pukul 10.00 pagi
Andrewmengingatkan Sie. Konsumsi untuk membeli makan siang untuk
Tim 1 Pukul 10.00 pagi Noramemastikan Sie. Akom-Keamanan telah
membuka pos-pos pendaftaran Pukul 10.00 pagi Sie. Sekretariat
membagikan ID Card kepada Panlak BC XXVII, Panrah BC XXVII,
Pengurus dan Tim yang telah mendaftar kembali Pukul 11.30 siang
kelengkapan Bible Camp XXVII selesai dimuat di kendaraan Pukul
11.30 siang Andrew memastikan Sie. Konsumsi telah menyiapkan makan
siang untuk Tim 1 Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII
&Tim 1 berangkat ke William Resort13.00 siang 17.00 sore*Kampus
Seksi akomodasi dan keamanan masih membuka pos pendaftaran peserta
dan ppa sampai pukul 05.00 sore 2 orang seksi acara membagi
kelompok PA untuk peserta yang telah mendaftar selama registrasi 1
orang seksi akomodasi membagi kamar untuk peserta yang telah
mendaftar selama registrasi Seksi usaha dana masih membuka warung
mini Seksi transportasi mengingatkan kembali untuk bus dan truck
yang akan digunakan di H1*William Resort Pukul 13.00 siang
kelengkapan Bible Camp XXVII & Tim 1 Tiba di Lokasi Pukul
13.15Tim 1 melakukan Doa lokasiCat: ada pokok-pokok doa Pukul
13.45Sie.Konsumsi mengkoordinirTim 1 untuk makan siang Pukul 14.15
- 15.15 Tim 1 menurunkan Kelengkapan BC XXVII dari kendaraan Pukul
14.15 15.15 seksi perlengkapan melakukan pengecekan kembali
kelengkapan BC XXVII
15.15 - 17.00Sie. DoaMengatur Ruang Doa
Sie. Sekre. Kesehatan Mengatur Ruang Sekretariat dan Kesehatan
Mengatur kelengkapan sekretariat dan kesehatanSie.
Publikasi-Dokumentasi Memasang spanduk Selamat Datang dan spanduk
kegiatan Melakukan dokumentasi kegiatanSie. Dekorasi Mendekorasi
lokasi kegiatan (aula, ruang makan) Ada gladi resik untuk latar
Sie. dekorasi berkoordinasi dengan Panrah untuk uji coba lampu
pijar untuk ROS
Sie. Akomodasi-Keamanan Menempel nama-nama kamar/ ruangan dan
rambu-rambu keamanan Memastikan fasilitas di setiap ruangan siap
untuk digunakan Berkoordinasi dengan Pemilik tempat untuk
pemasangan TendaSie.Acara Mengontrol kegiatan kesiapan dekorasi di
lokasi PANRAH Menagarahkan persiapan dekorasi sesuai TeknisPENGURUS
Mendampingi PANLAK dalam persiapan di lokasiTIM SOUND Mempersiapkan
Soun System yang akan di gunakan untuk kegiatan17.00 22.00* Kampus
Pukul 17.00 Sie. Akom-Kemanan menutup pos pendaftaran peserta dan
PPA 17.00 18.00 Sie.Acara berkoordinasi dengan Sie.Akom-Keamanan
dalam penyelesaian pembagian kelompok PA dan Pembagian Kamar
peserta 18.00 21.00 sie. Sekre-kesehatan mengambil data peserta dan
memulai membuat name tage peserta 17.00 sie. Doa sudah menutup
rolling doa di kampus 20.00 Sie. Perlengkapan mempersiapkan sisa
kelengkapan yang akan dibawa bersama peserta* William Resort Sie.
Doa memulai kembali rolling doa 17.00 sie. Konsumsi mempersiapkan
makan malam untuk tim 1 18.00 19.00 Tim 1 MCK 19.00 makanan sudah
siap dan tim 1 makan malam 20.00 tim 1 melanjutkan dekorasi 22.00
tim 1 menyelesaikan Dekorasi seluruh ruangan Sie. Doa menutup
rolling doa 22.00 Tim 1 TidurSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie.
PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie.
PubdokSie. Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurus PanrahHarian :
Risky Mentang
H1(23/08/2013)
Persiapan05.00 08.00Semua PPA melakukan persiapan bagasi di
rumah masing masingCatatan : memperhatikan setiap barang yang wajib
dibawa ( Alkitab, ATM, Obat obatan yang diperlukan)* Kampus 06.30
Nora mengingatkan sie. Akom-keamanan untuk menghubungi tim
regristrasi, bagasi & Tim sazia agar sudah hadir di kampus
pukul 07.45 06.30 Edith mrngingatkan sie doa untuk Persiapan
rolling doa 07.45 08.00 tim regristrasi mengatur pos regristrasi
pesertaCatatan : ada 7 pos regristrasi peserta dan kelengkapannya
07.45 08.00 tim bagasi dan tim Razia mempersiapkan Tempat Untuk
Razia bagasi peserta & PPACatatan : ada 3 ruangan razia (1
Ruangan bagasi peserta Pria, 1 Ruangan bagasi Peserta Wanita &
1 Ruang bagasi PPA) 07.45Isabella menghubungi petugaas ibadah buka
(Kolektaan & Penerima Tamu) utuk berangkat bersama-sama dengan
peserta* William Resort 06.00Edwin mempersiapkan diri memimpin
ibadah pagi untuk tim 1 06.45 sie Akom-Keamanan membangunkan Tim 1
untuk persiapan ibadah pagiCatatan : Cara membangunkan dengan Sopan
07.00 Tim 1 Melakukan Ibadah pagiSie. DoaSie. AcaraSie. Akom-
KeamananTim RegristrasiTim RaziaTim Bagasi
Harian :Koinonia NelwanKegiatan:Isabella
Regristrasi Awal08.00 12.30Teknis Registrasi
1) Registrasi awal dilakukan di kampus2) Peserta melakukan
registrasi pada Sie. Akomodasi di pos-pos yang disediakan3) Ada 7
(tujuh) pos registrasi4) Ada Tim Registrasi (3 orang per pos) 5)
Ada Tim Razia, dibedakan untuk bagasi pria dan wanita (10 pria, 10
wanita)Catatan : Ada Buku Barang sitaan dan label barang sitaan
yang dibuat sie. Akom- Keamanan6) Ada Tim Bagasi (10 orang)7) Tiap
pos ada penggunguman tentang jadwal acara dan list perlengkapan
yang wajib dibawa pesertaCatatan : di Print oleh sie. Sekre-
kesehatan
08.00 12.30* Kampus Tim razia melakukan razia. Bagasi yang telah
dirazia ditulis nomor kamar berdasarkan list pembagian kamar 11.15
- 11.30 Tim bagasi mengangkut bagasi ke truckSie.Doa 08.00 sie Doa
memulai roling doa di kampus 12.30 sie Doa menutup rolling doa di
kampusSie.Sekre-Kesehatan 08.00 sie. Sekre- Kesehatan mencetak Name
Tage peserrta yang baru mendaftar 12.15 sie. Sekre Kesehatan
memastikan Tim medis sudah berada di Kampus dan langsung diarahkan
ke Bus
08.00 Edith menghubungi Tim 2 harus berada di UPK jam 10:45 Tim
2 : Petugas Ibadah Buka : 10 org Sie. Sekre- kesehatan : 2 orng
Sie. Konsumsi : 3 org Sie. Pub. Dok : 1 ( OperatorCatatan :
kelengkapan yang dibawa tim 2 (2 Printer, name tage & List
Pembagian Kamar)
11.00 Tim 2 Berangkat ke lokasi Sie.Pub.Dokumentasi 08.00 Sie.
Pub. Dok mendokumentasi kegiatanSie.Transportasi 08.00 Zwingly
mengingatkan sie. Transportasi untuk menyiapkan transportasi untuk
keberagkatan tim 2Catatan : 1 Mobil Pribadi, 1 Mikrolet, 1 Pick Up
08.00 zwingly mengingatkan sie. Transportasi untuk menyiapkan Bus,
truck& Mobil pribadi untuk keberangkatan Peserta, PPA,
pembicara dan Kelengkapan BC 27Catatan : 13 Bus, 2 Truck, 1 mobil
pribadi 10.50 Seksi Transportasi sudah memastikan kendaraan Tim 2
sudah berada di kampus 11.45 Sie.Transportasi memasti truck sudah
ada di kampus 12.15 Sie.Transportasi memastikan 13 bus sudah ada di
kampus
11.15 Sie.Transportasi mulai membuat list dan menghubungi PJ Bus
Cat : 1 bus 2 orng PJ bus (1 Pasang) 11.30 Truck bagasi berangkat
ke Lokasi 12.15 Sie.transportasi berkoordinasi dengan PANRAH untuk
melakaukan Breafing PJ BUSSie.Acara Novriyadi menghubungi kembali
semua Pembicara yang bertugas di H1 09.00 Renly mengkoordinasi sie.
Sekre- Kesehatan untuk menghubungi tim medis 12.00 Isabella
memastikan petugas ibadah (Kolektaan & Penerima Tamu) sudah
berada di kampus 12.15 Seluruh sie. Acara yang masih di kampus
mengarahkan peserta & PPA masuk ke bus
*William Resort 08.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mempersiapkan
Makan Pagi untuk Tim 1 08.00 Edwin Mengkoordinir Tim 1 untuk
mengecek kembali semua persiapan Dekorasi BC-XXVII 09.30 Seksi
Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 untuk makan pagi 10.00 Tim
1 selesai makan pagi dan melanjutkan untuk MCK 11.00 Tim 1 selesai
MCK dan melanjutkan pengecekan kembali untuk persiapan Dekorasi
BC-XXVI 11.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak menyiapkan makan siang
utnuk Tim 1 dan Tim 2 12.25 Edwin menghubungi sie. Doa untuk
melanjutkan rolling doa di lokasi pada jam 12.30 12.30 Seksi
Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 dan Tim 2 untuk makan
siangSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie.
TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie.
Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurusPanrahKegiatan :Nora
Perjalanan Ke Lokasi12.30 14.001) Semua Peserta, PPA & Tim
Medis telah Berada di Kendaraan2) Ada PJ Bus di Setiap Kendaraan
Peserta & PPA
3) Sebelum berangkat Satu rang PJ Bus memimpin doa di BUS
masing-masing4) Peserta, PPA & Tim Medis Berangkat Bersama-sama
Ke Lokasi* Kampus 13.00 Novriyadi dan Sie,Trans menjemput pembicara
Ibadah buka* William Resort 12.30 sie Doa memulai Rolling doa di
Lokasi 13.00 Tim 1 dan Tim 2 Selesai makan siang dan melanjutkan
persiapan ibadah buka 13.00 Bagasi peserta tiba di lokasi 13.00
Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim Bagasi dan sopir untuk
makan siang 13.00 Edwin Menghubungi Sie. Konsumsi Untuk Menyiapkan
Snack Yang akan dibagikan pad saat registrasi jam 14.00 13.00 14.00
Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony melakukan C.O 13.30 Tim
Bagasi mengangkut bagasi ke ruangan masing-masing 13.45 sie.
Dekorasi memastikan ruangan aula utama sudah siapdigunakan Untuk
Ibadah Buka 13.45 sie. Dekorasi memastikan perlengkapan untuk
ibadah buka (Baki, Gunting, Souvenir, dll) 13.45 sie. Sekre-
Kesehatan memastikan Pos Registrasi dan Kelengkapannya sudah
tersediaSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. Transportasi.Sie.
DekorasiSie. Sekre-Kes.Tim Masak
Kegiatan:Zwingly
Registrasi(14.00 15.00)1) Peserta melakukan Registrasi pada
pos-pos yang tersedia2) Ada 6 pos, masing-masih pos ada 3 orangCat:
Tim Registrasi terdiri 1 orang dari sie. Sekre-kesehatan dan 2
orang dicari oleh sie. Sekre-kesehatan3) Peserta mendapatkan name
Tage, Buku Panduan & Snack4) Ada razia untuk tas gendong 14.00
PJ Bus mengarahkan peserta untuk menuju tempat razia dan registrasi
sesuai Program Studi 14.00-15.00 Tim Razia melakukan razia untuk
tas gendong peserta Peserta yang telah melakukan registrasi
diarahkan oleh PPA yang tidak bertugas ke dalam Aula Utama
14.00Edwin mengarahkan Petugas Ibadah Buka dan Opening Cremony
Melakukan MCK 14.45 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony sudah
berada di Aula Utama 14.45 Novriyadi memastikan pembicara Ibadah
buka telah tiba di lokasi dan langsung diarahkan ke Aula Utama
14.30 Edwin memastikan semua bagasi sudah selesai didistribusikan
ke ruangan masing-masing 14.45 Sie. Konsumsi menyediakan minuman
dan snack untuk pembicara dan pimpinan fakultasCat: atur di meja
tamu 14.30Zwingly mencari 1 pasang (cowo-cewe) peserta untuk
penyematan tanda peserta 14.30 Edith menghubungi sie. Doa untuk
kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan
pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah Buka 14.45 Rolling Doa ditutup
14.45 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan 14.45
Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak, dan Ketua UPK
sudah berada di Aula UtamaSie. AcaraSie. Sekre-KesSie. Konsumsi Tim
RegistrasiTim Razia
Kegiatan: Renly
Ibadah Buka & Opening Ceremony(15.00-17.30)Pdt. Teddy
Kansil, STh1) Ada petugas acara MC : 1 orang Liturgos : 2 orang
(sepasang) Kantoria : 4 orang (2 pasang) Pemain musik: 3 orang (1
Keyboardis, 1 gitaris bass, 1 gitaris rythem) Penerima tamu: 4
orang (2 pasang) berseragam (Cat. Ada perwakilan pengurus) Pendoa
syafaat: 1 orang pengurus (ada pokok-pokok doa dari pengurus)
Operator LCD: 1 orang 2) Ada pembicara3) Ada tata ibadah di buku
panduan4) Ada ucapan selamat datang dari MC5) Kegiatan dilakukan di
aula utama6) Posisi duduk di kursi menghadap altar7) Ada Tim Doa
(tidak ada rolling doa) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1
panrah dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok
doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa
disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan
Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H 8) Ada
slide acara 9) Ada pembekalan dan check out petugas acara10) Tata
ibadah disiapkan oleh panrah11) Ada gladi bersih 60 menit sebelum
acara berlangsung
Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik
untuk Tim Doa, LCD (2), Layar (2), Mimbar, sound system,
laptop+charge, pundi (8), kursi (400), meja tamu, sofa, kabel VGA (
20 meter & 2 meter) + Switch VGATeknis1) Sambutan dari Ketua
Panitia BC-XXVII2) Ada simbolisasi pembukaan kegiatan berupa
visualisasi & pembukaan latar3) Ada pemadaman lampu pada saat
simbolisasi pembukaan kegiatan4) Ada perwakilan dari Pimpinan
Fakultas Teknik untuk memberikan sambutan, membuka acara dan
menyematkan tanda peserta5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang
sudah ditunjuk sebelumnya untuk penyematan tanda peserta (dicari
oleh Sie. Acara)6) Ada sosialisasi Logo dari Koordinator Panrah7)
Ada sosialisasi Lagu Tema dari pencipta lagu8) Ada penyerahan
souvenir oleh Ketua UPK-Kr. FT UNSRAT kepada pimpinan FT &
pencipta lagu9) Posisi duduk peserta dikursi menghadap altar10) Ada
dekorasi panggung (Sie.Dekorasi)11) Ada 1 orang MC12) Ada 1 orang
penerima tamu berpakaian rapi dan sopan untuk membawa baki berisi
name tag peserta dan perlengkapan untuk membuka acara13) Ada 1
orang operator LCD14) Ada visualisasi yang disiapkan oleh Pengurus
(BC dari tahun ke tahun)15) Ada gladi bersih16) Ada Logo 3D
Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik
untuk pencipta Lagu Tema, LCD (2), layar (2), mimbar, baki, sound
system, laptop+charge, gunting, kursi (400), meja tamu, sofa,
kabelVGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, lampu sorot (2),
Logo 3D BC-XXVII, latar BC-XXVIICat: PPA yang tidak bertugas harus
mengikuti Ibadah Tim Keamanan mengamankan lokasi 15.00Edith
memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa 15.00 Nora memastikan sie.
Akom-keamanan dan Tim keamanan ada di pos keamanan sie akom-
keamnanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta dan PPA
yang berkeliaran agar diarahkan ke tempat kegiatan dengan sopan
Sie. Sekre-Kesehatan berada di ruang kesehatan bersama Tim Medis 1
orang Sie. Pubdok melakukan dokumentasi kegiatan dengan teratur dan
tidak menggangu kelancaran kegiatan 16.00 Novriadimemastikan 1
orang sie. Dekorasi sudah standby di Aula Utama untuk Opening
Ceremony 16.30Nora menghubungi Sie. Akomodasi-Keamanan untuk
mengecek air di setiap kamar 17.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi
untuk mempersiapkan makan malam siap di meja makan 10 menit sebelum
waktu makan 17.15 Nora mengumpulkan kakak kamar di depan aula Utama
untuk mengambil kunci ke Sie. Akom-Keamanan setelah opening
ceremoni Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar menuju kamar
masing-masing untuk MCK Selesai opening ceremonyNovriyadi
mengarahkan peserta yang belum melakukan registrasi untuk melakukan
registrasi di sie. Sekre-Kesehatan 17.00 Zwingly berkoordinasi
dengan sie.Transportasi menyiapankan kendaraan untuk kepulangan
Pembicara
Sie. AcaraSie. DoaSie. DekorasiSie. Akom- KeamananSie. Pub -
DokPetugas Ibadah BukaMC : Briyan BellaLiturgos :1. Dave Kandey2.
Miristika PKantoria :1. Youfri Roring2. Edbert Mirah3. Giavanni H4.
Gabriella TP.Musik :1. Anugerah S2. Moris3. Vicky Najoan
Kolektan1. Olleta Mambu2. Cristopher S3. 4. 5. 6. 7. 8. Penerima
Tamu :1. Richard O.S2. Rendy R3. Sharon T4. Febriyanti KP.Doa
Syafaat : Febriyanti K
Kegiatan:Novriadi
MCK & Pengecekan Barang Peserta(17.30 - 18.45)MCK1) Peserta
dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria
tidak diperbolehkan MCK di kamar mandi wanita, begitupun
sebaliknya
Pengecekan Barang1) Ada koordinasi antara kakak kamar, Sie.
Keamanan dan Sie. Akomodasi dalam pengecekan barang2) Peserta yang
bagasinya sudah ada diarahkan oleh kakak kamar untuk MCK
17.30 Edith memastikan Tim Doa sudah selesai berdoa dan Rolling
doa kembali di Mulai 17.30 Novriyadi menghubungi sie. Dekorasi
untuk mendekorasi ruang makan untuk makan malam dan Aula Utama
untuk perkenalan UPK Sie. Akomodasi memantau jalannya pengecekan
barang di kamar peserta 17.30 Isabella mengingatkan pengurus dan
TP2 sudah ada di Aula Utama 15 menit sebelum Perkenalan UPK di
mulai 18.30 Andrew memastikan makan malam suda hsiap saji 18.45
Renly& Edith mengingatkan kakak kamar untuk memastikan peserta
sudah selesai MCK dan bersiap-siap untuk makan malam Renly
berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek
dan memastikan semua peserta sudah MCKSie. AcaraKakak
KamarKegiatan:Isabella
Makan Malam(18.45 19.30)1) Tempat makan berada di luar aula
utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada
petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan
makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450
orang, tempat makan untuk 8 jalur 18.45 Novriyadi mengarahkan
peserta & PPA untuk berkumpul di Tempat makan 18.45 Zwingly
memastikan visualisai perkenalan UPK sudah siap running 19.00
Zwingly mecari informasi dari masing-masing seksi untuk disampaikan
pada waktu info BC 19.00 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info
BC 19.15 Isabella memastikan Pengurus & TP2 sudah berada di
Aula Utam untuk perkenalan UPK 19.15 Novriyadi mengingatkan Sie.
Dekorasi sudah selesai mendekor Ruangan Aula Utama Untuk Perkenalan
UPKSie. AcaraSie. KonsumsiKegiatan:Andrew
Perkenalan UPK(19.30 20.35)Pengurus Memperkenalkan UPK-Kr. FT
UNSRAT sebagai wadah pelayanan kampusBentuk :Visualisasi dan
PemaparanDurasi : 65 menitUraian Acara: Persiapan 5Nyanyi & Doa
5Visualisasi :Perkenalan 10Program UPK 10Profil UPK (Visi-Misi,
karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan dll) 15Tanya jawab 15Doa
tutup 5Teknis :Posisi duduk peserta di kursi menghadap ke altar
Pengurus & Tim duduk di depan menghadap peserta(Cat. Ada 43
kursi diatur oleh Sie. Dekorasi menghadap peserta) Ada visualisasi
Perkenalan Program program UPK Profil UPK (Visi-Misi,
karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan dll) Visualisasi
perkenalan dituntun oleh Ketua UPK Visualisasi program-program
pelayanan UPK dipaparkan oleh masing-masing BP Visualisasi profil
UPK dipaparkan oleh Ketua UPK Materi visualisasi disiapkan oleh
pengurus Materi Pedoman Pelayanan, Struktur Organisasi Badan
Pengurus & susunan TP2 ada di buku panduan Ada 1 orang operator
LCD Ada tanya jawab dari peserta ke pengurus
Perlengkapan :LCD+kabel VGA ( 20 meter), laptop+charge, kursi,
layar, sound system 19.30 Novriyadi berkooordiasi dengan sie. Akom
Keamananan untuk pembagian kakak sate 20.20 Sie. Zwingly memastikan
slide untuk info BC sudah disiapkanSie. AcraSie. Akom-
KeamananPengurus UPKTP2Kegiatan :Renly
Info BC(20.35 20.50)1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara
BC-XXVII2) Info ditampilkan dalam bentuk slide3) Posisi duduk
peserta disesuaikan dengan posisi duduk acara terakhir sebelum info
BC-XXVII4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang
berhubungan dengan kebutuhan peserta Perlengkapan :LCD+Kabel VGA (
20 meter), layar, laptop+charge, sound system, kursi 20.35 Edwin
mengumpulakn kakak kamar di depan Aula Utama untuk persiapan
Footprint dan kemudian mengarahkan kakak kamar ke kamar
masing-masingCat :Kaka kamar membagi kelompok SATE sesuai jumlah
P.SATE Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan
mengarahkan peserta menuju kamar masing-masing untuk FootprintsSie.
AcaraKegiatan:Novriyadi
Footprints(20.50 21.35)Oize Kudiman, STTujuan : Membukakan
pentingnya melakukan evaluasi pribadi Mengajak peserta untuk
merenungi penyertaan Tuhan disepanjang hari yang dilewati dan
mensyukurinyaBentuk: Penjelasan + RefleksiDurasi: Hari I 45 menit,
Hari II 30 menitUraian Acara: Hari I : Persiapan 5 Nyanyi & Doa
5 Pengantar Footprints 15 Refleksi 15 Doa tutup 5Hari II :
Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Refleksi 15 Doa Tutup 5Teknis :1)
Penuntun footprints adalah kakak kamar2) Materi ada dalam buku
panduan3) Footprints dilakukan di kamar masing-masingHasil
footprints dicatat dalam buku panduan4) Ada pembekalan untuk
penuntun footprints
Perlengkapan : Pulpen 20.50 Renly menghubungi sie. Dekorasi
untuk menyiapkan ruangan untuk rapat Evaluasi 21.00 Nora
menghubungi Non seksi untuk mengingaatkan seluruh PPA untuk
mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat
evalusasi dumulai)Catatan : sie. Akom keamanan memegang kunci ruang
sekre dan ruang doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan mendampingi
Tim Keamanan untuk menjaga keamanan 21.00 Andrew menghubungi sie.
Konsumsi untuk menyiapkan konsumsi rapat evaluasi 21.35 Rolling doa
ditutupSie. AcaraSie. DoaSie. Akom KeamananSie. DekorasiTim
KeamananKakak kamarNon Seksi
Kegiatan:Edwin
Tidur(21.35 04.30)Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di
dalam kamar dan merngarahkan untuk tidur Sie akom keamanan
mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga keamanan lokasiCatatan :
Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar Sie. Acara
berkoordinasi dengan sie. Akom keamanan dan Non Seksi untuk
mengumpulkan dan memasttikan semua Panlak, Panrah & PPA untuk
mengikuti rapat evaluasi. Kakak KamarSie. AcaraSie. Akom
KeamananNon seksiZwingly
Rapat Evaluasi(21.35 24.00)1) PPA duduk di kursi perseksi2)
Sistem Rapat, Evaluasi H1 dan merencanakan H23) Ada Absen dalam
Rapat Evaluasi4) Ada Konsumsi5) AdaTatibz6) Pemimpin rapat non
seksi7) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti rapat
evaluasi8) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok ( 1 orng) Setelah rapat
evaluasi Novriyadimenginformasikan pembagian pemimpin sate Setelah
rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom keamanan dan
tim menjaga keamanan Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie.
Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi dekorasi, petugas morning
worship, Non seksi (PJ), tim sound sate jam
03.30PanlakPanrahPPAKegiatan:Novriyadi
H2(24/8/2013)Bangun(04.30)1) Sie. Acara & sie. Akom Keamanan
membangunkan kakak kamar & Kakak Sate2) Sie. Acara & sie.
Akom Keamanan membangunkan PPA3) Peserta dibangunkan oleh kakak
kamar4) Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduhCatatan : Sie.
Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi dekorasi, petugas
MW, Non seksi (PJ), tim sound sudah bangun jam 03.30 dan melakukan
saat teduh Sie. Akom keamanan memastikan air tetap mengalir ke
kamar-kamar 04.30 Edith mengarahkan petugas morning worship, tim
sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ) untuk MCKSie. AcaraSie. Akom
keamananKakak KamarHarian:JerryKegiatan:Edith
Saat Teduh 1(05.00 06.15)Ramon C.Rumambi ST, MT.Durasi : Saat
Teduh I 70 menit, Saat Teduh II 50 menitUraian Acara: - Nyanyi
& Doa Buka 5-Perkenalan Saat Teduh 20 (*)-Saat Teduh 40-Doa
Tutup 5(* Saat Teduh I)Teknis :1) Materi ada dalam buku panduan2)
Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing3) Ada pemimpin saat
teduh4) Satu kelompok maksimal 6 orang anggota kelompok, 1 orang
pemimpin saat teduh 5) Pemimpin saat teduh pria tidah boleh
memimpin saat teduh di kamar wanita dan sebaliknya6) Nyanyi &
doa buka saat teduh bersama-sama di tiap kamar7) PPA & Panitia
bersaat teduh pribadi8) Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar
05.30 Edith memastikan petugas morning worship, tim sound, sie.
Dekorasi, non seksi (PJ), telah selesai MCK. 05.30
Novriyadimengarahkan tiim sound untuk mengatur sound 05.30
Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk
morning worshipSie. AcraSie. DekorasiKakak SaTeTim
SoundKegiatan:Novriyadi
MCK(06.15 07.15)1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2)
Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar
mandi wanita, begitupun sebaliknya
06.15 Zwingly Mengarahkan petugas morning worship dan tim sound
untuk check out 06.15 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk
mempersiapkan makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu
makan Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur
aula utama untuk morning worship pada pukul 07.00 07.00 Isabella
& renly, kakak kamar, sie Akom Keamanan mengarahkan peserta
yang telah selesai MCK untuk ke aula utamaCatatan : setiap kakak
Kamar mmengunci kamarnya 07.00 Edith menghubungi sie. Doa untuk
memastikan rolling doa dimulai pukul 07.15 Renly berkordinasi
dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan
memastikan semua peserta sudah MCKSie. AcaraSie. Akomodasi
keamananSie DekorasiSie. KonsumsiPetugas Morning WorshipTim
soundKakak Kamar
Kegiatan :Zwingly
Morning Worship(07.15 07.45)Uraian Acara: Persiapan 5PW 20Teknis
:1) Ada petugas acara 4 orang (2 pasang) berseragam : Worship
Leader: 1 orang Singers: 3 orang2) Pemain Musik : 2 orang (1
keyboardis, 1 gitaris rythem)3) Operator LCD: 1 orang4) Posisi
duduk melantai menghadap ke altar5) Ada slide lagu dibuat oleh Sie.
Acara6) Lagu ada di buku panduan7) Ada gladi bersih 45 menit
sebelum kegiatan dimulai
Perlengkapan :LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch
VGA. layar, laptop, karpet, sound system, keyboard, gitar
rythemCat: PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah Tim
Keamanan mengamankan lokasi 07.15Novriyadi mengarahkan sie.
Dekorasi untuk mengatur ruanggan makan 07.15 edith memastikan sie.
Doa sudak memulai rolling doa 07.15 Edwin & Nora mengecek
kehadiran para pemimipin PA dan menghubungi yang belum ada di
lokasi kegiatanCatatan: Pemimpin PA sudah mengetahui kelompok yang
akan dipimpin. Andrew mamastikan makan pagi Telah siap 10 menit
sebelum makan
Sie. AcaraSie KonsumsiSie. DoaSie. Akom KeamananPetugas Ibadah -
morning Worship :WL : Fenny NelwanSinggers :1. Peres2. Pingkan T3.
Alland MPemain Musik :1. Andriano P2. Ryan F
Tim soundTim KeamananKegiatan:Isabellla
Breakfast(07.40 08.25)1) Tempat makan berada di luar aula
utama2) Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih
dahulu3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk
pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450
orang, tempat makan untuk 8 jalur 07.40 Novriyadi menghubungi sie.
Sekre kesehatan & sie. Dekorasi mempersiapkan kursi untuk
kelompok PACatatan:Membagi 6 kursi per kelompok & memberikan
nomor PA di kursi
Sie. Dokumentasi ( 1 orang) mengambil dokumentasi kegiatan 08.10
Zwingly mengarahkan kakak PA untuk berkumpul di Aula Utama 08.10
Edwin &Renly mendata Panlak, Panrah & PPA yang belum
mempunyai kelompok PA untuk membagi Kelompok PA Sie. Konsumsi
megawasai ketersediaannya makanan 08.15 Andrew mengingatkan peserta
untuk waktu makan akan selesai 10 menit lagi.Sie. Acara, Sie.
Konsumsi, Sie. Dekorasi, Sie. Sekretariat & Kesehatan, Sie.
Publikasi & DokumentasiKegiatan: Andrew
Pendalaman Alkitab I(08.25-10.20)Ev. Markus BooneDurasi: PA I
115 menitUraian Acara:PA I Persiapan Membentuk Kelompok 10
Perkenalan 5 Nyanyi & Doa Buka 5 Materi 90 Nyanyi & Doa
Tutup 51) Materi ada dalam buku panduan2) 1 kelompok PA terdiri
dari 1 orang pemimpin PA dan maksimal 5 orang adik PA3) PPA &
Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas membentuk
kelompok PA baru4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan
kursi yang sudah diberi nomor 5) Kelompok PA sudah dibagi
sebelumnya dan sudah dicantumkan di name tag peserta6) Kelompok PA
(peserta) stand by di nomor kursi masing-masing sebelum PA
dimulai7) Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi
wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria8) PA dapat
dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan
keamanan & kenyamanan dalam PA9) Ada pembekalan untuk pemimpin
PA
Perlengkapan : 6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah
diberi nomor kelompok PA
08.25 Novriyadi memastikan Sie. Dekorasi dan Sie. Sekretariat
& Kesehatan telah selesai memberikan dan mangatur no.kursi
kelompok PA 08.25 Isabella mengarahkan peserta ke Aula Utama untuk
dibagikan kelompok PA 08.25 Andrew mengingatkan sie konsumsi dan
sie transportasi Untuk menyiapkan snack 15 menit sebelum PA
berakhir. 08.30 Edwin mengarahkan PPA yang tidak bertugas untuk
membentuk kelompok PA 08.30 Zwingly Menghubungi sie transportasi
untuk menyediakan transportasi pembisara cisCatatan : 2 Mobil
Pribadi 09.00 Nora menghubungi pembicara CISCatatan : Setelah PA,
sie. Acara menginfokan kepada peserta PA bahwa kursi dan
kelengkapan PA tetap pada tempatnya Sie. AcaraSie.
TransportasiKakak PAKegiatan:Edwin
Snack(10.20 11.05)1) Utamakan peserta dan pemimpin PA dalam
pengambilan snack2) Ada 4 (empat) jalur pengambilan snack3) Tempat
snack berada di luar aula
Perlengkapan :Ada meja untuk 4 (empat) jalur, alat makan dan
minum (snack) Selesai snack Isabella mengarahkan kakak PA dan
peserta kembali ke tempat PA masing masingSie. AcaraSie.
KonsumsiKegiatan:Isabella
Pendalaman Alkitab II(11.05 13.05)Ev. Markus BooneDurasi:PA II
120 menit
PA II Persiapan ke Lokasi PA 5 Nyanyi & Doa Buka 5 Evaluasi
15 Materi 90 Nyanyi & Doa Tutup 5
1) Materi ada dalam buku panduan2) 1 kelompok PA terdiri dari 1
orang pemimpin PA dan maksimal 5 orang adik PA3) PPA & Panitia
yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas membentuk kelompok PA
baru4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang
sudah diberi nomor 5) Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah
dicantumkan di name tag peserta6) Kelompok PA (peserta) stand by di
nomor kursi masing-masing sebelum PA dimulai7) Pemimpin PA harus
menggunakan kemeja & rok bagi wanita dan kemeja & celana
panjang bagi pria8) PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi
kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA9)
Ada pembekalan untuk pemimpin PA
Perlengkapan : 6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah
diberi nomor kelompok PA 11.05 Renly menghubungi sie. konsumsi
untuk memastikan makanan telah tersedia 10 menit sebelum makan
siang Setelah PA II selesai Edwin &Andrew mengarahkan peserta
dan Pemimipin PA untuk mengembalikan kursi ke Aula Utama Sie.
Pub.dok (1 orang) mengambil dokumentasi dengan sopan dan tidak
mengganggu jalannya PA 13..05 Selesai ibadah PI Nora mengarahkan
peserta dan PPA ke ruang makan untuk makan malam Sie. AcaraSie.
Pub. Dok.Pemimpin PAKonsumsiKegiatan:Renly
Makan Siang(13.05 13.50) 1) Tempat makan berada di luar aula
utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada
petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan
makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450
orang, tempat makan untuk 8 jalur
13.05 Nora dan zwingly memastikan pembicara CIS sudah berada di
lokasi 13.05 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur aula
Utama untuk CIS 13.05 Novriyadi berkoordinasi dengan sie. Akom
keamaan untuk penentuan lokasi CIS Jurusan 13.05 Edith menghubungi
petugas CIS agar siap 15 menit sebelim CIS dimulai 13.05 Edwin
menghubungi tim sound untuk kesiapan sound sistem di lokasi cis
umum dan cis jurusan 13.05 Isabella menghubungi sie. Dekorasi untuk
mempersiapkan souvenir bagi pembicara pembicara CIS Andrew
menghubungi sie. Konsumsi untuk menyediakan konsumsi untuk
pembicara CIS Umum 10 menit sebelum CIS 13.05 Edith menghubungi
sie. Transportasi menyiapkan transportasi untuk menjemput petugas
ibadah PI 13.05 Edith menghubungi petugas ibadah PI untuk berada di
kampus 14.30 13.15 Edith bersama sie. Transportasi menuju ke kampus
untuk menjemput petugas ibadah PICatatan : Sie. Doa dan sie
transportasi yang mau menjemput mitra pelayanan ikut bersama edith
(1 mobil)Sie. AcaraSie. KonsumsiSie. DekorasiTim sound
Kegiatan: Andrew
Christianity in Study(13.50 16.00)Kelompok Besar :1.Windy
Mononimbar, ST, MT
Kelompok Per Jurusan :Sipil -Servie Dapas, ST,
MTArsitektur/PWK-Windy Mononimbar, ST, MT-Olviana
Moningka,ST-Elektro / IT- Alicia Sinsuw ,ST,MTMesin -Romels
Lumintang, ST, MT-Dr.Stenly Tangkuman,ST,MT
Durasi: 130 menitUraian Acara:Kelompok Umum Persiapan 5 Nyanyi
& Doa 5 Visualisasi (Kisah Menuju Kampus Biru) 10 Materi 30
Tanya jawab 5 Doa tutup 5 Pembagian kelompok per jurusan 10'
Kelompok per Jurusan Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Sharing 45
Doa tutup 5
Teknis :1) Ada kelompok umum dan kelompok per jurusan Kelompok
Umum: Ada pembicara Duduk di kursi menghadap ke depan Ada
visualisasi sebelum materi Ada 1 moderator dan 1 notulis Materi ada
di buku panduan Kelompok per Jurusan (dibagi 4 jurusan) Ada
pembicara di masing-masing jurusan Posisi duduk di kursi menghadap
ke depan Ada 1 moderator dan 1 notulis (moderator berasal dari
jurusan yang sama dengan kelompok)2) Doa buka dipimpin oleh peserta
dan doa tutup oleh pembicara3) Peserta mengangkat kursi
masing-masing ke kelompok per jurusan4) Ada ruangan untuk kelompok
perjurusan5) Ada Sie. Dekorasi di 4 (empat) jurusan6) Ada
penyerahan souvenir untuk pembicara
Perlengkapan :Laptop+charge, LCD +kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA, layar, sound system, wireless (per jurusan),
meja (4), kursi (4), notulen 13.50 Novriyadi mengarahkan sie.
Dekorasi untuk medekorasi ruangan CIS jurusan 13.50 Edwin
menghubungi sie. Transportasi mempersiapkan transportasi untuk
menjemput pembicara PI 13.50 Edwin menghubungi pembicara PI 14.00
Edwin bersama sie. Transportasi menjemput pembicara PI 15.00 Renly
mengarahkan petugas ibadah PI yang sudah berada di lokasi untuk MCK
lebih dahulu Selesai CIS umum Isabella mengarahkan peserta untuk
mengarahkan peserta menuju lokasi CIS JurusanCat: peserta
mengangkat kursi masing-masing 15.30 Zwingly berkoordinasi dengan
sie. Transportasi untuk menyediakan transportasi perjalanan pulang
pembicara CIS Sie. Dekorasi mengarahkan posisi duduk peserta di CIS
per- jurusan 15.30 Andrew menghubungi sie. Akom keamanan untuk
memastikan air disetiap kamar sudah tersedia Setelah CIS selesai
Isabella &Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar untuk
kembali ke kamar masing-masing untuk MCK
Sie. AcaraSie. DekorasiSie. Akom- keamananSie.
KonsumsiSie.TransportasiPetuga CISKegiatan:Nora
MCK(16.00 17.00)1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2)
Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar
mandi wanita, begitupun sebaliknya
16.00 Edith& Andrewmemastikan petugas PI sudah berada di
Aula Utama dan langsung melakukan Check Out 16.00 Novriadi
mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk ibadah PI 16.30
Isabella menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan
(alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah
PICat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah PI 16.50
Novriyadi memastikan pembicara PI sudah tiba di Lokasi 16.50
Novriyadi mengarahkan peserta yang sudah selesai MCK untuk menuju
ke aula UtamaCat : Dibantu Kakak kamar dan PPA 16.10 Nora &
zwingly mengantar pulan pembicara pembicara CIS Renly berkordinasi
dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan
memastikan semua peserta sudah MCKSie. AcaraSie. TransportasiSie.
DoaSie dekorasiTim soundKakak KamarPetugas Ibadah
PIKegiatan:Renly
Pekabaran Injil(17.00 18.30)Pdt. Teddy Kansil M.ThDurasi: 90
menitUraian Acara: Persiapan 5 PW 20 MF 45 Persembahan 10 Doa
Syafaat 5 Nyanyi & Doa Berkat 5
Teknis :1) Ada petugas acara: Worship Leader: 1 orang Singers: 4
orang berseragam (2 pasang) Pemain musik: 4 orang (1 keyboardis, 1
gitaris bass, 1 gitaris rythem, 1 gitaris melodi) Kolektan: 8 orang
berseragam, masing-masing membawa pundi Penerima tamu: 4 orang
berseragam (2 pasang, ada perwakilan pengurus) Pendoa syafaat: 1
orang (ada pokok doa dari pengurus)2) Ada pembicara3) Kegiatan
dilakukan di aula utama4) Posisi duduk di kursi menghadap ke
altar5) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa) Tim Doa 5 orang (1
pengurus, 1 pekerja, 1 panrah dan 2 panlak) Posisi tim doa ada
dekat aula Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan
rangkaian acara (pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa) Ada
pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan Ada
briefing sehari sebelum hari H 6) Ada 2 slide acara7) Ada
pembekalan & chek out petugas acara8) Ada gladi bersih 60 menit
sebelum kegiatan dimulai
Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar melodi,
gitar untuk Tim Doa, sound system, LCD (2), laptop+charge, layar
(2), kursi, pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA (
20 meter & 2 meter) + Switch VGA, stavol 17.00 isabella
memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa 17.00 edith menghubungi sie.
Konsumsi untuk memasitikan makan malam sudah siap 15 menit sebelum
makan malam 17.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan dan Tim
keamanan ada di pos keamanan 17.45 Novriyadi menghubungi sie.
Transportasi untuk menyediakan transportasi menjemput pembicara KBB
17.45 novriadi menghubungi pembicara KBB 18.00 Novriyadi bersama
sie. Transportasi menjemput pembicara KBB 18.00 Edith mengarahkan
petugas ros untuk makan malam terlebih dahuluCat : Berkoordinasi
dengan sie. konsumsi 18.00 Edith menghubungi Sie. Doa untuk
memastikan lembar ROS telah siap di dalam amplop 18.00 Renly
menghubungi sie.doa yang di kampus untuk bersama konselor segera
berangkat ke lokasi sie akom- keamnanan dan tim keamanan
memperhatikan jika ada peserta dan PPA yang tidak ada kegiatan agar
diarahkan ke tempat ibadah dengan sopan 1 orang Sie. Pubdok
melakukan dokumentasi kegiatan denganteratur dan tidak menggangu
kelancaran ibadah 18.00 Renly memastikan sie. Doa dan konselor
sudah berangkat ke lokasi 18.00 Edwin menghubungi sie. Dekorasi
untuk mendekorasi ruang makan untuk makan malam 18.30 Selesai
ibadah PI Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan untuk
makan malam 18.15 edith menghubungi dan mengarahkan sie doa untuk
melakukan rolling doa di pukul 18.30 18.30 edith memastikan tim doa
selesai berdoaSie. AcaraSie. TransportasiSie.doaSie. Pub.dokSie.
Akom. KeamananSie. konsumsiPetugas Ibadah PIKegiatan:Edwin
Makan Malam(18.30 19.15)1) Tempat makan berada di luar aula
utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada
petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan
makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450
orang, tempat makan untuk 8 jalur
18.30 Edwin mengarahan sie. Dekorasimendekor aula utama untuk
rosCatatan : berkoordinasi dengan sie. perlengkapan 18.30 Zwingly
mengarahkan dan mendampingi petugas ros untuk check out . 18.30
Edwin Mengigatkan Sie.Perlengkapan untuk kesiapan ATM untuk ROS
18.30 Edwin berkoordinasi dengan Sie.Dekorasi untuk kesiapan Lampu
pijar untuk ROS 18.45Edith menghubungi sie. Doa untuk mengecek
kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan
pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah ROSCat: rolling doa berhenti 15
menit sebelum ibadah ROS PANRAH menghubungi pemimpin semiloka yang
belum mengikuti Breafing untuk mengikuti Breafing selama Jam Ros
Sie. Akom-Keamana mengatur Akomodasi untuk Konselor mitra pelayana
dan Pembicara KB 18.30 Sie.Doa berkordinasi dengan Sie,Konsumsi
untuk menyiapkan makanan malam untuk konselor 19.00 Isebella dan
sie.Doa standby di depan aula untuk memagikan lemar ROS pada
pesertaSie.AcaraSie.Dekorasi Sie.KonsumsiSie.PerlengkapanTim
SoundPANRAHPJ Kegiatan:Andrew
ROS(19.15 20.50)Pdt. Teddy Kansil M.ThTujuan: Peserta diajak
untuk menerima Yesus Kristus sebagai Tuhan dan Juruselamat pribadi
Peserta diajak untuk meresponi keselamatan dalam Yesus
KristusBentuk:RetreatDurasi: 95 menitUraian Acara: Persiapan 5
Prosesi peserta masuk ke ruangan retreat 20 Retreat 60 Nyanyi &
Doa Tutup 10Teknis :1) Ada penuntun retreat2) Singers: 2 orang
(sepasang) 3) Pemain musik: 2 orang (1 gitaris melodi, 1 gitaris
rythem)4) Ada lembar ROS5) Posisi duduk di kursi menadap ke depan6)
1 lilin untuk 1 peserta7) Lampu padam dan hanya ada nyala
lilin/lampu pijar 8) Tidak ada PPA di dalam dan sekitar ruangan
saat retreat berlangsung (kecuali 2 orang Panrah & 1 orang Sie.
Acara) 9) Peserta masuk secara teratur 2 jalur10) Lembar ROS dibuat
oleh pembicara dan diperbanyak oleh Sie. Doa 11) Lembar dibagikan
ke peserta saat memasuki ruangan12) Lilin/lampu pijat telah diatur
dan dinyalakan sebelum peserta masuk13) Lembar ROS yang telah diisi
dikumpul oleh Sie. Acara kemudian diberikan kepada Sie. Doa untuk
keperluan tindak lanjut saat konseling14) Ada Tim Doa (tidak ada
rolling doa) 15) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah
dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa
disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan
Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H
Perlengkapan :lampu pijar, gitar melodi, gitar rythem, gitar untuk
Tim Doa, karpet, lembar ROS, amplop, sound system, pulpen PANRAH
melakukan breafing untuk pemimpin kelompok kecil 19.15 Sie Acara
mempersiapkan Slide Untuk Info BC 19.15 Edith memastikan Tim Doa
sudah mulai berdoa Sie.Akom-Keamana dan tim keamanan mengamankan
seputaran aula utama tidak ada kegiatan yang mengangu 20.40
Edithmemastikan slide untuk info BC sudah disiapkan Sie. Doa
berkoordinasi dengan Sie,Akom-keamanan untuk mengarahkan Konselor
ke kamar Selesai ROS Edith memastikan Tim doa selesai berdoa dan
Lanjut Rolling Doa 20.20 Zwingly berkoordinasi dengan
sie.Transportasi menyiapankan kendaraan untuk kepulangan Pembicara
Sie.acaraSie.DoaTim DOASie.Akom-kemananTim KeamananPANRAHPetugas
ROSPJ KegiatanEdith
Info BC(20.50 21.05)1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara
BC-XXVII2) Info ditampilkan dalam bentuk slide3) Posisi duduk
peserta disesuaikan dengan posisi duduk acara terakhir sebelum info
BC-XXVII4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang
berhubungan dengan kebutuhan peserta Perlengkapan :LCD+Kabel VGA (
20 meter), layar, laptop+charge, sound system, kursi Setelah Info
BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan peserta menuju
kamar masing-masing untuk Footprints 20.50 Norman dan Isabella
memastikan dan membagi Lembar Evaluasi ke pemimpin kamar di kamar
masing- masing 20.50 Sie.Doa menyusun pembagian nama-nama konseli
dan konselorSie.acaraPANRAHOperator LCDPJ KegiatanEdith
Footprints(21.05 21.35)Oize Kudiman, STTujuan : Membukakan
pentingnya melakukan evaluasi pribadi Mengajak peserta untuk
merenungi penyertaan Tuhan disepanjang hari yang dilewati dan
mensyukurinyaBentuk: Penjelasan + RefleksiDurasi: Hari I 45 menit,
Hari II 30 menitUraian Acara: Hari I : Persiapan 5 Nyanyi & Doa
5 Pengantar Footprints 15 Refleksi 15 Doa tutup 5Hari II :
Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Refleksi 15 Doa Tutup 5Teknis :5)
Penuntun footprints adalah kakak kamar6) Materi ada dalam buku
panduan7) Footprints dilakukan di kamar masing-masingHasil
footprints dicatat dalam buku panduan8) Ada pembekalan untuk
penuntun footprints
Perlengkapan : Pulpen 21.05Renly menghubungi sie. Dekorasi untuk
menyiapkan ruangan untuk rapat Evaluasi 21.05Nora menghubungi Non
seksi untuk mengingaatkan seluruh PPA untuk mengikuti Rapat
Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat evalusasi
dumulai)Catatan : sie. Akom keamanan memegang kunci ruang sekre dan
ruang doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan mendampingi Tim Keamanan
untuk menjaga keamanan 21.05Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk
menyiapkan konsumsi rapat evaluasi 21.35 Rolling doa ditutupSie.
AcaraSie. DoaSie. Akom KeamananSie. DekorasiTim KeamananKakak
kamarNon Seksi
Kegiatan:Novriyadi
Tidur(21.35 04.30)Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di
dalam kamar dan merngarahkan untuk tidur Sie akom keamanan
mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga keamanan lokasiCatatan :
Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar Sie. Acara
berkoordinasi dengan sie. Akom keamanan dan Non Seksi untuk
mengumpulkan dan memasttikan semua Panlak, Panrah & PPA untuk
mengikuti rapat evaluasi. Kakak KamarSie. AcaraSie. Akom
KeamananNon seksiPJ KegiatanRenly
Rapat Evaluasi(21.35 24.00)1.) PPA duduk di kursi perseksi2.)
Sistem Rapat, Evaluasi H2 dan merencanakan H33.) Ada Absen dalam
Rapat Evaluasi4.) Ada Konsumsi5.) AdaTatib6.) Pemimpin rapat non
seksi7.) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti rapat
evaluasi8.) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok ( 1 orng) Setelah
rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom keamanan dan
tim menjaga keamanan Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie.
Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi, petugas KBB, Non seksi (PJ),
tim sound sate jam 03.30
PanlakPanrahPPAKegiatan:Novriyadi
H3(25/8/2013)Bangun(04.30)1. Sie. Acara & sie. Akom Keamanan
membangunkan kakak kamar & Kakak Sate2. Sie. Acara & sie.
Akom Keamanan membangunkan PPA3. Peserta dibangunkan oleh kakak
kamar4. Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduhCatatan : Sie.
Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi , petugas KBB, Non
seksi (PJ), tim sound sudah bangun jam 03.30 dan melakukan saat
teduh Sie. Akom keamanan memastikan air tetap mengalir ke
kamar-kamar 04.30 Edith mengarahkan petugas KBB, tim sound, sie.
Dekorasi, non seksi (PJ) untuk MCK Sie.Acara dan Sie.Akom-keamanan
membagunkan PPA dan Konselor untuk persiapan saat
TeduhSie.AcaraSie.Akom-keamananKaka KamarPJ kegiatan Edith
Saat Teduh 2(05.00 05.50)Ramon C.Rumambi ST, MT.Durasi : Saat
Teduh II 50 menitUraian Acara: - Nyanyi & Doa Buka 5-Saat Teduh
40-Doa Tutup 5(* Saat Teduh I)Teknis :1. Materi ada dalam buku
panduan2. Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing3. Ada
pemimpin saat teduh4. Satu kelompok maksimal 6 orang anggota
kelompok, 1 orang pemimpin saat teduh 5. Pemimpin saat teduh pria
tidah boleh memimpin saat teduh di kamar wanita dan sebaliknya6.
Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap kamar7. PPA
& Panitia bersaat teduh pribadi8. Kelompok saat teduh dibagi
oleh kakak kamar 05.30 Edith memastikan petugas KBB, tim sound,
sie. Dekorasi, non seksi (PJ), telah selesai MCK 05.30 Isabella
mengigatkan Pembicara KBB untuk persiapan 05.50 Novriyadi
mengarahkan tiim sound untuk mengatur sound 05.50 Novriyadi
mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk KBB 06.40
Isabella memastikan Pembicara KBB sudah berada di Aula utama
Sie.AcaraKaka kamarP.Saat TeduhPJ kegiatan Nora
MCK(05.50 06.50)1. Peserta dan petugas acara diprioritaskan2.
Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar
mandi wanita, begitupun sebaliknya
05.50 Edith Mengarahkan petugas KBB dan tim sound untuk check
out 05.50 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan
makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan 05.50
Edwin mengarahkan sie.Doa mulai membagi nama-nama konseli kepada
konselor Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur
aula utama untuk KBB pada pukul 06.30 Renly berkordinasi dengan
Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan memastikan semua
peserta sudah MCK 06.30 Isabella & renly, kakak kamar, sie Akom
Keamanan mengarahkan peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula
utamaCatatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya 06.00 Edith
menghubungi sie. Doa untuk memastikan rolling doa dimulai pukul
06.50Sie.AcaraSie.Akom-keamanaKaka kamarPJ kegiatanIsabella
KBB(06.50 08.05)Ramon C.Rumambi ST, MT.Durasi : 75 menitUraian
Acara: Persiapan 5 Praise and Worship 20 Motifasi Firman 30
Visualisasi 5 Doa bersama+Doa tutup 15Teknis :1) Ada petugas acara
berseragam Worship Leader: 1 orang Singers: 3 orang Pemain musik: 2
orang (1 keyboardis, 1 gitar rythem) Pokok-pokok doa dituntun oleh
BP. Doa2) Pokok-pokok doa disiapkan oleh BP. Doa3) Ada pembicara4)
Ada visualisasi pokok doa yang akan didoakan5) Posisi duduk
melantai menghadapke altar 6) Visualisasi dibuat oleh BP. Doa7) Ada
gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai
Perlengkapan :LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch
VGA, layar, laptop+charge, sound system, keyboard, gitar rythem,
karpet
Cat: PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah Tim Keamanan
mengamankan lokasi 07.00 Andrew menghubungi sie. Dekorasi untuk
mendekorasi ruang makan untuk makan Pagi Andrew memasikan makan
pagi telah siap 10 menit sebelum makan pagi 08.00 Zwingly
meghubungi sie.Trans untuk kesiapan Transportasi pulangSie.
AcaraPetugas Ibadah - morning Worship :WL : Fenny NelwanSinggers
:4. Peres5. Pingkan T6. Alland MPemain Musik :1. Andriano P2. Ryan
F
Tim soundKegiatan:Isabellla
Makan Pagi(08.05 08.50)1. Tempat makan berada di luar aula
utama2. Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih
dahulu3. Ada petugas yang membagikan makanan4. Ada 8 jalur untuk
pengambilan makanan5. Doa makan dipimpin oleh pesertaPerlengkapan
:Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan
untuk 8 jalur 08.15 Nora Menghubungi pembicara kelompok kecil 08.05
Edwin menghubungi Seksi akomodasi untuk menyediakan pos
pengontrolan konseling 08. 45 Edwin memastikan Sie doa untuk stand
by di pos.Cat: ada buku control dan pengontrolan dilakukan oleh
sie.doa dan Olivia Mentang 08.05 Norman mematikan P.kelompok kecil
sudah berada di lokasi Setelah Makan pagi Zwingly mengarahkan
peserta untuk ke kamar masing-masing dan memulai packing 08.30
Isabella & Renlly memastikan P.PA berada di
lokasiSie.acaraSie.KonsumsiPJ kegiatanAndrew
Konseling + packing(08.50 10.50)1. Konseling Durasi: 120
menitUraian Acara: sharing 60/konsele. Total 120/ 2 konseleTeknis
:1) 1 konselor melayani 2 konsele2) Dalam 1 konseling terdiri dari
1 konselor dan 1 konsele3) Sebaiknya konselor & konsele
berjenis kelamin sama (Cat. pria tidak boleh mengkonseling konsele
wanita begitupun sebaliknya)4) Konselor mengenakan pakaian rapi
& sopan5) Konseling dapat dilakukan dimana saja di lokasi
kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan konseling6)
Ada pembekalan konselor7) Lembar ROS dibagikan ke konselor sebelum
konseling dilaksanakan dan dikembalikan kepada peserta8) Ada pos
pengontrolan konselingMenyediakan 1 ruangan untuk para konselor
2. Packing 08.50 Novriyadi mengingatkan sie. Dekorasi untuk
menyiapkan kursi PA 09.00 Zwingly memastikan Sie. Transportasi
telah menghubungi BUS untuk kepulangan Andrew menghubungi Sie.
Konsumsi untuk mempersiapkan makan siang dan siap 10 menit sebelum
waktu makan siang 09.30 Nora memastikan sie.Transportasi meyiapkan
transportasi untuk menjemput pembicara KK 10.00 Nora dan Sie.Trans
berangkat menjemput pembicara 10.40 Edwin mengigatkan P.PA dan
peserta harus berada di depan aula utama sebelum PA IIICat:Peserta
tetap berada di dalam kamar dan PackingPPA yg tidak bertugas harus
packingSie.AcaraSie.DoaKonselorPJ kegiatanZwingly
Pendalaman Alkitab III(10.50 12.20)Durasi: PA III 90 menitUraian
Acara :PA III Persiapan ke Lokasi PA 5 Nyanyi & Doa Buka 5
Evaluasi 15 Materi 60 Nyanyi & Doa Tutup 5Teknis :1. Materi ada
dalam buku panduan2. 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA
dan maksimal 5 orang adik PA3. PPA & Panitia yang tidak
memimpin PA dan tidak bertugas membentuk kelompok PA baru4. Setiap
kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang sudah diberi
nomor 5. Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah dicantumkan
di name tag peserta6. Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi
masing-masing sebelum PA dimulai7. Pemimpin PA harus menggunakan
kemeja & rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang bagi
pria8. PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan
dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA9. Ada
pembekalan untuk pemimpin PA
Perlengkapan : 6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah
diberi nomor kelompok PA Andrew Memastikan Makan siang sudah siap
10 menit sebelum makan siang 10.50 Edwin menghubungi
sie.Transportasi untuk kesiapan transportasi menjemput pembicara
Ibdah Tutup dan closing ceremony 10.50 Edwin menghubungi petugas
ibadah tutup dan closing ceremony 12.00 Edwin & sie.Trans
berangkat menjemput pembicara ibadah tutup dan closing
ceremonySie.AcaraP.PAPJ KegiatanNovriyadi
Makan Siang(12.20 13.05)1. Tempat makan berada di luar aula
utama2. Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih
dahulu3. Ada petugas yang membagikan makanan4. Ada 8 jalur untuk
pengambilan makanan5. Doa makan dipimpin oleh pesertaPerlengkapan
:Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan
untuk 8 jalur 12.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi untuk
mendekorasi ruangan untuk KK 12.35 Andrew memastikan pembicara KK
dan Petugas KK sudah berada di Lokasi 12.20 Renly memastikan
petugas ibadah tutup dan closing ceremony sudah berada di lokasi
12.35 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony
untuk persiapan Isabella berkoordinasi dengan Norman untuk
memastikan semua pemimpin semiloka KK sudah stand by di Aula Utama
10 menit seblum KKCat :BP.BINLAT membagikan lembar kesedian diri
kepada P.KKSie.AcaraSie.KonsumsiPJ Kegiatan
Renlly
Kelompok Kecil(13.05 15.05) Durasi: 120 menitUraian
Acara:Kelompok Umum Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Materi 45 Tanya
jawab 15 Doa tutup 5 Pembagian Kelompok Kecil 10Kelompok Kecil
Nyanyi & Doa 5 Sharing 20 Lembar kesediaan berkelompok kecil 5
Doa tutup 5
Teknis :Kelompok Umum1) Materi ada di buku panduan2) Ada
pembicara3) Posisi duduk menghadap ke depan, terdiri dari 2
kelompok. 1 kelompok: 18 baris, 1 baris 8 kursi4) Ada 1 moderator
dan 1 notulis5) Materi dalam bentuk slide6) Kegiatan diadakan di
aula utama7) Ada penyerahan souvenir untuk pembicara
Kelompok Kecil1) Dipimpin oleh 1 pemimpin kelompok2) Posisi
duduk dikursi melingkar3) Kelompok Kecil dapat dilaksanakan dimana
saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan dan
kenyamanan dalam Kelompok Kecil4) Peserta mengangkat kursi
masing-masing5) Ada briefing untuk pemimpin kelompok dalam Kelompok
Kecil oleh Panrah6) Ada lembar kesediaan diri ikut Kelompok Kecil
(dibuat oleh BP. BINLAT beserta info-info yang berhubungan dengan
Kelompok Kecil)7) Lembar kesediaan diri diisi oleh peserta dan
dikumpilkan kepada pemimpin Kelompok Kecil8) Pemimpin Kelompok
Kecil disharingkan oleh panrah
Perlengkapan : LCD+kabel VGA ( 20 meter), laptop+charge, layar,
sound system, meja, kursi 13.05 Novriyadi memgigatkan non seksi
untuk kesiapan Laporan kegiatan 14.20 Renly mengarahkan petugas
ibadah tutup dan closing ceremony berada di depan aula utama 14.20
Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi berada di depan aula utama untuk
mendokorasi ruangan 14.20 Novriyadi mengarahkan pembagian kelompok
kecilCat : Kelompok kecil dilakukan di luar aula utama 13.05
Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan PJ bus 14.50
Nora menghubungi sie.Akom-keamanan untuk kesiapan tempat
pengumpulan bagasi + Kelengkapan BC XXVII 15.05 Zwingly menghubungi
sie.Transportasi untuk memastikan kesiapan bus + Truck untuk pulang
15.05 Isabella mengarahkan peserta KK membawa kursi ke depan aula
utama dan kemudian peserta kembali ke kamar untuk mengambil bagasi
13.05 Edith menghubungi sie.perlengkapan untuk mengumpulkan dan
mengecek kelengkapan BC XXVII yang sudah tidak di gunakan
14.30Zwingly mengigatkan kembali 1 pasang (cowo-cewe) peserta untuk
pelepasan tanda peserta 14.50 Edith menghubungi sie. Doa untuk
kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan
pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah Tutp 15.05 Rolling Doa ditutup
15.05 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan 15.05
Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak,Sekretaris
Panlak, dan Ketua UPK sudah berada di Aula
UtamaSie.AcaraModeratorNotulisP.KKPJ KegiatanNora
Persiapan Pulang(15.05 15.20)Teknis :1) Peserta diarahkan
mengambil tas dan dikumpulkan di tempat pengumpulan bagasi2) Ada
tempat yang disediakan oleh Sie. Akomodasi untuk tempat bagasi3)
Pengumpulan bagasi dipisahkan per masing-masing kamar, dikontrol
oleh kakak kamar dan Sie. Akomodasi
15.05 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk
pembicara dan pimpinan fakultasCat: atur di meja tamu 15.05 Renly
memastikan Pembicara Ibadah Tutup dan Pengisi acara Ibadah Tutup
& closing ceremony berada di dalam aula utama 15.05 Zwingly
memastikan kelengkapan Closing ceremony sudah siap 15.05 Zwingly
menghubungi sie.Transportasi untuk pemastian bus + truck harus
berada di lokasi jam 18.10 15.05 Novriyadi memastikan Laporan
Kegiatan sudah selesai di buat oleh non seksi Renly mengkoordinir
kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk mengarahkan peserta membawah
bagasi ke tempat pengumpulan bagasi dan langsung menuju ke aula
15.05 Isabella memastikan sie.transportasi sudah memastikan PJ bus
Sie.Pub.Dok mendokumentasi kegiatan 15.05 Nora mencari 1 orang
PANLAK BC XXVII dan Peserta untuk membawakan sharing berkat di
ibadah tutup & closing
ceremonySie.AcaraSie.TransportasiSie.Akom-keamananPJ
kegiatanAndrew
Ibadah Tutup + ClosingCeremony(15.20 18.15)Ibadah Tutup Durasi:
100 menitUraian Acara: Persiapan 5 Tata Ibadah 20 MF 45 Puji-pujian
10 (Peserta 5 & blue Choir 5) Persembahan 10 Doa Syafaat 5
Nyanyi & Doa Berkat 5
Teknis :1) Ada petugas acara : MC: 1 orang Liturgos: 2 orang
(sepasang) Kantoria: 4 orang (2 pasang) Pemain musik: 3 orang (1
keyboardis, 1 gitaris bass, 1 gitaris rythem) Kolektan: 8 orang
beseragam, masing-masing membawa pundi Penerima tamu: 4 orang (2
pasang) berseragam (cat. Ada perwakilan pengurus) Pendoa syafaat: 1
orang pengurus (pokok-pokok doa dari pengurus) Operator LCD: 1
orang2) Ada pembicara3) Tata ibadah disiapkan oleh Panrah4) Ada
tata ibadah di dalam buku panduan5) Kegiatan dilakukan di aula
utama6) Posisi duduk di kursi menghadap altar7) Ada Tim Doa (tidak
ada rolling doa) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah
dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa
disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan
Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H 8) Ada 2
slide acara9) Ada pembekalan dan check out petugas acara10) Ada
gladi bersih 60 menit sebelum acaraPerlengkapan :Keyboard. Gitar
bass, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa, sound system, LCD (2),
laptop+charbe, layar (2), pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu,
kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, stavol
Closing ceremony Durasi: 75 menitUraian Acara: Sambutan Pimpinan
Fakultas 10 Visualisasi Perjalanan 10 Sharing Berkat 10 Simbolisasi
Penutupan 10 Pelepasan Tanda Peserta dan Penyerahan Sertifikat 10
Penyerahan Souvenir 10 Puji-pujian Panlak & Panrah BC-XXVII 5
Lapjab dan Ucapan Terima Kasih 10
Teknis :1) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk
memberikan sambutan, menutup acara serta pelepasan tanda peserta2)
Ada visualisasi yang disiapkan oleh Panlak BC-XXVII (Cat.
Visualisasi selama persiapan sampai Panlak BC-XXVII)3) Ada sharing
berkat 2 orang (perwakilan peserta dan panitia)4) Simbolisasi
penutupan kegiatan berupa penutupan latar pelepasan, pelepasan
tanda peserta dan penyerahan sertifikat5) Ada 2 orang peserta
(sepasang) yang sudah ditunjuk sebelumnya untuk pelepasan tanda
peserta dan penyerahan sertifikat6) Ada penyerahan souvenir oleh
Ketua Panitia kepada pembicara, pimpinan Fakultas Teknik, ormawa
dan mitra pelayanan7) Ada puji-pujian dari Panlak & Panrah
BC-XXVII8) Ucapan terima kasih dan pelaporan Laporan
Pertanggungjawaban oleh Sek. Panitia pelaksanan BC-XXVII9) Posisi
duduk di kursi menghadap altar10) Ada 1 orang penerima tamu
berpakaian rapi dan sopan untuk membawa baki dan perlengkapan untuk
menutup acara11) Ada 1 orang MC12) Ada 1 orang operator LCD13) Ada
dekorasi panggung14) Ada gladi bersih
Perlengkapan:Baki yang sudah dihias, LCD+kabel VGA ( 20 meter
& 2 meter) + Switch VGA, laptop+charge, sound System, kursi
peserta, kursi & meja tamu, alat musik, logo 3D, latar, lampu
sorot (2), mimbar, layar (2) 15.20 Renly berkoodinasi
sie.Ako-keamanan untuk mengambil kunci kamar pada kaka kamar 15.20
sie.Akom-keamanan mengecek kembali barang-barang yang tertinggal di
kamar-kamar dan ruangan 15.20 Tim keamanan untuk mengarahkan PPA
dan peserta yang masih di luar aula utama untuk mengikuti Ibadah
Tutup dan Closing ceremony 15.20 Edith memastikan Tim Doa sudah
mulai berdoa 18.00 Zwingly memastikan Sie.Transportasi mengecak Bus
+ Truck pulang sudah berada di lokasi 18.00 Edwin berkoodinasi
dengan sie.Transportasi untuk mengumpulkan PJ bus berkumpul di
depan aula dan memberikan arahan 18.15 Novriyadi mengrahkan peserta
untuk mengambil bagasi dan pulang 18.15 Edith memastikan Tim Doa
selesai berdoa 17.45 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi
menyiapankan kendaraan untuk kepulangan Pembicara
Sie.AcaraTim SoundPetugas Ibadah Tutup
PJ KegiatanEdwin
Pulang(18.15 - .)1. Peserta diarahkan mengambil bagasi dan
langsung menuju Bus2. Ada PJ bus3. PJ bus standby di depan aula
untuk mengarhkan peserta4. Panitia & Tim keamanan membantu
mengarahkan peserta5. Doa Pulang di Bus masing-masing dan dipimpin
oleh PJ bus Tim Sound & Sie.perlengkapan berkoordiniasi dengan
PPA untuk memgangkut seluruh kelengkapan Sie.Perlengkapan melakukan
pengecekan kembali kelengkapan BC XXVII Sie.Dekorasi berkoordinasi
dengan PPA untuk membersihkan lokasi kegiatan Non Seksi dan
sie.Akom-keamanan menyelesaikan administrai kepada pemilik
lokasi
H +1(26-08-2013)Pengecakan dan Pengemballian Barang
Teknis : Ada ruangan untuk kelengkapan Ada List kelengkapan Ada
Transportasi
Teknis Umum1) Semua pengambilan dokumentasi kegiatan hanya
dilakukan oleh Sie. Pubdok2) Ada Time Keeper di setiap kegiatan
kecuali, ROS dan Ibadah3) Kakak kamar tidur di kamar, bersama-sama
dengan peserta4) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti
kegiatan, kecuali ROS & Konseling5) Jadwal pemotretan panitia
sudah dijadwalkan6) Kunci kamar dipegang oleh Sie. Akomodasi7)
Untuk peserta, panitia dan PPA tidak diperkenankan menggunakan HP
diarea yang dilarang/ditandai (Cat. Untuk peserta jika melanggar
akan disita)8) Diakonia dan minuman pembicara diatur oleh Sie.
Acara (berkoordinasi dengan Bendahara Panlak BC-XXVII)9) Ada
perwakilan Panrah di setiap materi untuk keperluan evaluasi10) PPA,
Panitia dan Petugas berpakaian rapi dan sopan + mengenakan
sepatu