Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4 KISI – KISI UAS PRAKTIK TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI A – POL – 4 Saat ujian praktik, setiap mahasiswa akan diminta untuk melakukan pembuatan tabel gaji pegawai seperti materi di slide kuliah dengan menggunakan Microsoft Excel dalam waktu 30 menit. Terdapat beberapa penilaian spesifik berupa prosentase poin nilai yang berbeda untuk tiap bagian. Dalam materi yang akan diujikan titik berat materi akan berada pada penggunaan formula IF dan VLOOKUP / HLOOKUP serta kombinasi dari kedua bagian ini. Dalam kisi – kisi ini, akan dijelaskan kembali mengenai materi yang diajarkan di kuliah sebagai persiapan untuk ujian praktik yang akan dilakukan sesuai jadwal UAS. Selain itu setiap mahasiswa diharapkan untuk membaca dan mempelajari kembali materi di slide kuliah dan mencobanya secara langsung menggunakan Microsoft Excel. KISI – KISI DAN CONTOH KASUS Misalkan jika ada kasus seperti ini : Di suatu perusahaan, gaji pokok tiap bulan untuk Manajer adalah Rp 2.000.000 dan pegawai biasa akan mendapat gaji Rp 1.000.000,-. Selain gaji pokok, semua tingkatan kepegawaian akan mendapatkan tunjangan transportasi sebesar Rp 20.000,- per bulan. Manajer akan mendapatkan bonus jabatan yang besarnya berbeda berdasar jenis kelaminnya. Untuk wanita mendapatkan bonus 5% dari gaji pokok dan untuk pria 7% dari gaji pokok. Masing - masing tingkat kepegawaian akan mendapatkan pajak dari gaji yang diterima. Untuk Manajer sebesar 3% dan untuk golongan karyawan sebesar 1%. Dari ilustrasi di atas buatlah perhitungan gaji dari tiap pegawai ! LANGKAH – LANGKAH PENYELESAIAN 1. Membuat tabel utama dan tabel referensinya Tabel utama dalam kasus ini adalah tabel gaji pegawai. Tabel referensi dibuat berdasarkan informasi – informasi tambahan yang muncul dalam kasus. Tabel - tabel yang akan dibuat adalah : a. Tabel gaji pegawai sebagai tabel utama b. Tabel gaji pokok sebagai tabel referensi c. Tabel tunjangan transportasi sebagai tabel referensi Langkah – langkah pengerjaan 1) Buka Microsoft Excel 2) Di lembar sheet 1 yang terbuka, ubah nama (rename) sheet menjadi pegawai dengan cara melakukan klik kanan di bagian penunjuk sheet di bagian kiri bawah halaman
35
Embed
KISI KISI UAS PRAKTIK TEKNOLOGI INFORMASI DAN · PDF fileKisi – Kisi UAS TIK A ... VLOOKUP dan sedikit operasi matematika. Jika logika berpikir ini digambarkan dalam diagram alir,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
KISI – KISI UAS PRAKTIK
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
A – POL – 4
Saat ujian praktik, setiap mahasiswa akan diminta untuk melakukan pembuatan tabel gaji pegawai seperti
materi di slide kuliah dengan menggunakan Microsoft Excel dalam waktu 30 menit.
Terdapat beberapa penilaian spesifik berupa prosentase poin nilai yang berbeda untuk tiap bagian. Dalam
materi yang akan diujikan titik berat materi akan berada pada penggunaan formula IF dan VLOOKUP /
HLOOKUP serta kombinasi dari kedua bagian ini.
Dalam kisi – kisi ini, akan dijelaskan kembali mengenai materi yang diajarkan di kuliah sebagai persiapan
untuk ujian praktik yang akan dilakukan sesuai jadwal UAS. Selain itu setiap mahasiswa diharapkan untuk
membaca dan mempelajari kembali materi di slide kuliah dan mencobanya secara langsung menggunakan
Microsoft Excel.
KISI – KISI DAN CONTOH KASUS
Misalkan jika ada kasus seperti ini :
Di suatu perusahaan, gaji pokok tiap bulan untuk Manajer adalah Rp 2.000.000 dan pegawai biasa
akan mendapat gaji Rp 1.000.000,-. Selain gaji pokok, semua tingkatan kepegawaian akan mendapatkan
tunjangan transportasi sebesar Rp 20.000,- per bulan. Manajer akan mendapatkan bonus jabatan yang
besarnya berbeda berdasar jenis kelaminnya. Untuk wanita mendapatkan bonus 5% dari gaji pokok dan
untuk pria 7% dari gaji pokok. Masing - masing tingkat kepegawaian akan mendapatkan pajak dari gaji yang
diterima. Untuk Manajer sebesar 3% dan untuk golongan karyawan sebesar 1%.
Dari ilustrasi di atas buatlah perhitungan gaji dari tiap pegawai !
LANGKAH – LANGKAH PENYELESAIAN
1. Membuat tabel utama dan tabel referensinya
Tabel utama dalam kasus ini adalah tabel gaji pegawai. Tabel referensi dibuat berdasarkan informasi –
informasi tambahan yang muncul dalam kasus. Tabel - tabel yang akan dibuat adalah :
a. Tabel gaji pegawai sebagai tabel utama
b. Tabel gaji pokok sebagai tabel referensi
c. Tabel tunjangan transportasi sebagai tabel referensi
Langkah – langkah pengerjaan
1) Buka Microsoft Excel
2) Di lembar sheet 1 yang terbuka, ubah nama (rename) sheet menjadi pegawai dengan cara melakukan
klik kanan di bagian penunjuk sheet di bagian kiri bawah halaman
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
3) Buatlah tabel utama untuk menampilkan data tentang gaji pegawai di sheet pegawai berdasarkan
informasi yang diminta pada kasus
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
4) Buat sheet baru dengan menekan tombol + pada bagian sheet di bawah, atau klik kanan di bagian
sheet tersebut dan memilih insert kemudian pilih worksheet, berilah sheet baru tersebut dengan
nama gaji pokok
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
5) Di sheet gaji pokok, buatlah tabel referensi untuk memberikan data tentang gaji pokok sesuai
informasi pada kasus
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
6) Rubah format data angka pada sheet gaji pokok menjadi Accounting dengan cara melakukan Format
Cell, blok bagian angka pada tabel gaji pokok dan klik kanan kemudian pilih Format Cells
7) Setelah jendela Format Cells terbuka, pilih mode Accounting pada bagian Number dan tekan OK
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
8) Untuk pembuatan tabel referensi tunjangan transportasi memiliki cara yang sama dengan
pembuatan tabel gaji pokok, sehingga kita tinggal mengulangi langkah 4 sampai dengan 7 untuk
membuat tabel referensi baru lagi
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
2. Melakukan pengambilan data dari tabel referensi untuk ditampilkan di tabel utama
Untuk melakukan pemanggilan data dari tabel referensi ke tabel utama, kita bisa menggunakan formula
VLOOKUP / HLOOKUP.
Langkah – langkah pengerjaan
1) Di sheet pegawai yang berisi tabel utama, sorot kursor pada cell yang ingin menampilkan data yang
dipanggil dari tabel referensi, misalkan untuk kolom gaji pokok, maka sorot salah 1 cell di dalam
kolom gaji pokok
2) Untuk Office 2007 – 2013, formula bisa diaktifkan dengan cara memilih formula yang ingin digunakan
dari tab Formulas, maka pilih Formulas pada tab menu di bagian atas
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
3) Di bagian Formulas, carilah formula VLOOKUP pada bagian Lookup & Reference
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
4) Setelah jendela VLOOKUP terbuka, maka lakukan beberapa langkah berikut untuk melakukan
pengisian parameter / argument
a. Lookup_value
i. Sorot dan klik salah satu cell di kolom Jabatan pada tabel utama, misalkan cell yang berisi
tulisan Manajer ( dalam gambar, untuk data pertama, cell ini adalah cell D3 )
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
b. Table_array
i. Pilih dan aktifkan sheet gaji pokok di bagian sheet
ii. Blok semua bagian isi dari tabel gaji pokok ( bagian isi saja tanpa nama kolom)
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
iii. Modifikasilah nilai pada bagian Table_array menjadi static dengan cara menambahkan tanda
$ (dolar) di depan kode huruf kolom dan di depan nomor kolom untuk semua kode disitu
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
c. Col_index_num
i. Isikan nomor kolom yang ingin ditampilkan pada bagian tabel utama, karena kita ingin
mengambil nilai angkanya maka kita isikan angka 2 pada bagian ini. Hal ini dikarenakan nomor
kolom ini adalah nomor kolom dari tabel referensi yang ingin ditampilkan dan karena dalam
contoh kasus kita, pada tabel gaji pokok yang sudah kita pilih tadi nomor kolom 1 adalah data
yang berisi nama jabatan dan kolom 2 adalah data yang berisi nominal dari gaji pokok tiap
jabatan.
d. Range_lookup
i. Isikan tulisan FALSE di bagian ini
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
5) Setelah melakukan seperangkat langkah pada langkah nomor 4, maka di dalam jendela VLOOKUP
akan ditampilkan hasil contoh dari pengambilan nilai referensi pada bagian Formula result. Dalam
kasus ini, jika hasilnya benar maka akan ditampillkan nominal gaji pokok sebesar Rp 2.000.000
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
6) Tekan OK untuk melakukan pengimplementasian formula VLOOKUP dan di tabel utama akan
ditampilkan nilai hasil pembacaan dari tabel referensi secara otomatis
7) Gunakan teknik “Tarikan Sakti” untuk mengimplementasikan formula yang barusan kita buat pada
semua data yang ada pada tabel pegawai. Blok hasil formula tersebut dan klik di pojok kanan
bawahnya, dan tarik ke bawah sampai semua data ter-cover.
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
8) Kemudian untuk melakukan pengambilan data dari tabel referensi yang lain, caranya sama seperti
untuk pengambilan data dari tabel gaji pokok. Jadi kita tinggal mengulangi langkah nomor 1 sampai
langkah nomor 7 untuk melakukan pengambilan data dari tabel referensi lain dengan menggunakan
formula VLOOKUP
Kisi – Kisi UAS TIK A – POL – 4
3. Melakukan perhitungan tunjangan jabatan
Perhitungan tunjangan jabatan dapat kita lakukan dengan cara melakukan kombinasi dari penggunaan
formula IF dan formula VLOOKUP. Penggunaan 2 kombinasi ini menjadi agak sedikit rumit karena
menggabungkan 2 konsep formula, namun tetap akan memiliki konsep alur pemikiran yang sederhana.
Sebelumnya mari kita review dulu konsep penggunaan formula IF sebagai formula yang dapat digunakan
dalam seleksi kondisi dan selanjutnya membahas tentang kombinasi dari keduanya.
A. Formula IF
Formula IF adalah formula yang menggambarkan seleksi kondisi yang sering dipakai oleh manusia. Konsep
dasarnya adalah sama dengan JIKA ada sebab, MAKA akan ada akibat. Misalkan, JIKA kita lapar, MAKA
kita akan makan. Dalam formula IF ada 2 tipe kondisi, yaitu kondisi jika TRUE dan kondisi jika FALSE. Proses
seleksi kondisi ini disesuaikan dengan syarat yang didefinisikan sebagai operasi logika.
Misalkan, ada pertanyaan apakah kita lapar (operasi logika) ? Jika IYA (TRUE) maka kita akan makan, tapi
jika TIDAK (FALSE) maka kita tidak akan makan.
LAPAR ?
IYA
TIDAK
MAKANTIDAK
MAKAN
SYARAT
KONDISI
KONDISI
IYA
TIDAK
OPERASI
JIKA
BENAR
OPERASI
JIKA
SALAH
SYARAT
Sehingga dapat dilihat bahwa terdapat 2 percabangan yang masing – masing akan dipengaruhi oleh
kondisi jika memenuhi syarat atau tidak, jika kita memang benar lapar maka kita akan makan, dan
sebaliknya jika tidak lapar maka kita tidak akan makan.
Dalam Microsoft Excel, ekspresi JIKA ... MAKA ini dirumuskan dalam formula IF. Formula IF memiliki cara