1 KERANGKA ACUAN PENYEDIAAN GUEST LECTURER UNTUK FAKULTAS/JURUSAN/PRODI D3 & S1 DI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) sedang melakukan berbagai usaha untuk mempersiapkan diri dalam rangka mewujudkan UNY menjadi Universitas Kependidikan Kelas Dunia (UKKD) yang bercirikan keunggulan dalam bidang pengajaran dan program pendidikan, penelitian, publikasi, organisasi, dan manajemen pendidikan. Berkaitan dengan aspek penyelenggaraan pendidikan/pengajaran, usaha-usaha yang dilakukan berlandaskan pada pemikiran bahwa kualitas lulusan tidak hanya ditentukan oleh kualitas raw input namun juga oleh proses perkuliahan. Adanya guest lecturer atau visiting scholar dalam perkuliahan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran dan memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk terlibat langsung dalam proses pembelajaran dengan dosen asing (luar negeri). Selain itu, kegiatan ini dapat meningkatkan wawasan internasional dan peluang bagi mahasiswa dan dosen untuk melakukan networking. Networking tersebut akan sangat bermanfaat bagi pengembangan bidang pendidikan dan penelitian di UNY. Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut di atas, UNY memandang perlu untuk menyelenggarakan perkuliahan dengan mendatangkan dosen tamu dari luar negeri (guest lecturer) dalam kurun waktu tertentu. Untuk itu, UNY melalui Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga (PIL), Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK) memberikan penawaran bantuan dana kepada fakultas/jurusan/program studi S1 untuk menyelenggarakan kuliah dengan dosen tamu dari luar negeri. B. Definisi Kegiatan Guest lecturing merupakan kegiatan perkuliahan oleh dosen tamu dari luar negeri atas undangan penyelenggara yang ditujukan bagi mahasiswa dan dosen fakultas/jurusan/prodi penyelenggara. Selain itu, kegiatan ini dapat juga diikuti oleh mahasiswa dan dosen undangan dari lintas fakultas/jurusan/prodi. Kegiatan ini dilaksanakan dalam waktu minimal 12 jam perkuliahan (jp) dan maksimal 20 jp (1 jp= 50 menit) atau selama 3-5 hari penyelenggaraan perkuliahan (tidak termasuk hari kedatangan dan hari kepulangan dosen tamu dari luar negeri). C. Dasar Hukum 1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas (pasal 50 ayat 3 dan 2) 2. Undang-Undang No 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah RI No 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 5. Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional (pasal 61 ayat 1 dan 2)
15
Embed
KERANGKA ACUAN PENYEDIAAN GUEST LECTURER …kuik.uny.ac.id/sites/kuik.uny.ac.id/files/Panduan Pendanaan Guest... · memberikan penawaran bantuan dana kepada fakultas/jurusan/program
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
KERANGKA ACUAN
PENYEDIAAN GUEST LECTURER UNTUK FAKULTAS/JURUSAN/PRODI D3 & S1
DI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) sedang melakukan berbagai usaha untuk
mempersiapkan diri dalam rangka mewujudkan UNY menjadi Universitas Kependidikan
Kelas Dunia (UKKD) yang bercirikan keunggulan dalam bidang pengajaran dan program
pendidikan, penelitian, publikasi, organisasi, dan manajemen pendidikan.
Berkaitan dengan aspek penyelenggaraan pendidikan/pengajaran, usaha-usaha yang
dilakukan berlandaskan pada pemikiran bahwa kualitas lulusan tidak hanya ditentukan
oleh kualitas raw input namun juga oleh proses perkuliahan. Adanya guest lecturer atau
visiting scholar dalam perkuliahan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran
dan memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk terlibat langsung dalam
proses pembelajaran dengan dosen asing (luar negeri). Selain itu, kegiatan ini dapat
meningkatkan wawasan internasional dan peluang bagi mahasiswa dan dosen untuk
melakukan networking. Networking tersebut akan sangat bermanfaat bagi pengembangan
bidang pendidikan dan penelitian di UNY.
Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut di atas, UNY memandang perlu untuk
menyelenggarakan perkuliahan dengan mendatangkan dosen tamu dari luar negeri (guest
lecturer) dalam kurun waktu tertentu. Untuk itu, UNY melalui Bidang Pengembangan
Internasionalisasi Lembaga (PIL), Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK)
memberikan penawaran bantuan dana kepada fakultas/jurusan/program studi S1 untuk
menyelenggarakan kuliah dengan dosen tamu dari luar negeri.
B. Definisi Kegiatan
Guest lecturing merupakan kegiatan perkuliahan oleh dosen tamu dari luar negeri
atas undangan penyelenggara yang ditujukan bagi mahasiswa dan dosen
fakultas/jurusan/prodi penyelenggara. Selain itu, kegiatan ini dapat juga diikuti oleh
mahasiswa dan dosen undangan dari lintas fakultas/jurusan/prodi. Kegiatan ini
dilaksanakan dalam waktu minimal 12 jam perkuliahan (jp) dan maksimal 20 jp (1 jp= 50
menit) atau selama 3-5 hari penyelenggaraan perkuliahan (tidak termasuk hari kedatangan
dan hari kepulangan dosen tamu dari luar negeri).
C. Dasar Hukum
1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas (pasal 50 ayat 3 dan 2)
2. Undang-Undang No 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 49 Tahun 2014 tentang Standar
Nasional Perguruan Tinggi
4. Peraturan Pemerintah RI No 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
(pasal 61 ayat 1 dan 2)
2
6. Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
7. Rencana Strategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2010 – 2014
8. Rencana Strategis UNY Tahun 2010 – 2014
9. Rencana Strategis UNY Tahun 2015 – 2019
D. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah fakultas/jurusan/prodi S1 di UNY.
II. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
a. meningkatkan kualitas perkuliahan;
b. menambah wawasan internasional bagi mahasiswa dan dosen; dan
c. membuka peluang bagi lembaga penyelenggara (fakultas/jurusan/prodi) untuk
membangun kerjasama internasional di bidang pengajaran, penelitian, publikasi, dan
lain-lain.
III. MEKANISME
A. Persyaratan
1. Waktu pelaksanaan kuliah dengan dosen tamu dari luar negeri adalah 12 - 20 jp (1
jp = 50 menit).
2. Tema perkuliahan harus sesuai dengan bidang keilmuan fakultas/jurusan/program
studi pengusul.
3. Dosen tamu berasal dari PT/lembaga ilmiah luar negeri yang memiliki reputasi
tinggi.
4. Dosen tamu memiliki reputasi keilmuan yang diakui secara internasional yang
dapat dibuktikan dengan karya-karya ilmiah/prestasinya.
5. Kegiatan perkuliahan dengan dosen tamu wajib diselenggarakan dalam Bahasa
Inggris (kecuali untuk jurusan-jurusan pendidikan bahasa asing).
B. Pembiayaan
1. Untuk tahun 2016 terdapat 8 (delapan) paket bantuan dengan usulan biaya
berbasis wilayah (asal negara dosen tamu). Pedoman standar biaya yang
ditetapkan oleh KUIK UNY menggunakan rincian sebagai berikut:
No Asal Negara Dosen Tamu Besarnya Bantuan
Dana (maksimal)
a. Malaysia, Singapura, Brunei Darsussalam Rp 20.000.000
b. Wilayah Asia lainnya, Australia, dan
Selandia Baru
Rp 30.000.000
c. Eropa dan Amerika Rp 35.000.000
2. Komponen biaya yang disediakan meliputi tiket, honorarium dosen tamu, biaya
operasional kendaraan untuk dosen tamu, jamuan makan bagi dosen tamu dengan
3
pejabat terkait, penggandaan materi, dan publikasi yang mengacu pada rincian
sebagai berikut:
a. biaya tiket pergi pulang menggunakan pesawat kelas ekonomi termurah
dengan ketentuan:
No Asal Negara Dosen Tamu HargaTiket
(at cost) dengan
Besaran
Maksimal
1. Malaysia, Singapura, Brunei Darsussalam Rp 6.000.000
2. Wilayah Asia lainnya, Australia, dan Selandia
Baru
Rp 12.000.000
3. Eropa dan Amerika Rp 25.000.000
b. biaya hotel maksimal Rp 1.000.000/malam (diutamakan Hotel UNY);
c. honorarium dosen tamu 1 jp= Rp 450.000,- (PPh 26= 20%);
d. biaya operasional kendaraan untuk dosen tamu dihitung at cost (maksimal Rp
750.000,- selama kegiatan berlangsung);
e. jika ada kegiatan pembelajaran di lapangan, biaya transportasi pendukung
dihitung at cost;
f. biaya jamuan makan bagi dosen tamu dengan pejabat terkait (hanya diberikan
1 kali jamuan yang dihadiri oleh sebanyak maksimal 15 orang termasuk dosen
tamu dengan harga maksimal Rp 50.000,- per orang, sudah termasuk pajak);
h. konsumsi (snack dan makan siang) bagi dosen tamu dan panitia selama
kegiatan berlangsung, maksimal Rp 25.000,- per hari;
i. baiay manajemen/kepanitiaan dan konsumsi bagi peserta selama kegiatan tidak
dapat didanai oleh skema pendanaan kegiatan ini;
j. biaya penggandaan materi, ATK, dan publikasi sesuai kebutuhan;
k. apabila memerlukan souvenir untuk narasumber, pengusul bisa mengajukan
permohonan ke KUIK dengan nota dinas dari Dekan/Wakil Dekan atau surat
resmi yang ditandatangani oleh Dekan/Kajur/Kaprodi dari
Fakultas/Jurusan/Prodi penyelenggara kegiatan; dan
l. tidak ada komponen pembiayaan untuk city tour atau ekskursi.
3. Bantuan akan diberikan dalam 2 (dua) termin yaitu termin 1 sebesar 70% dari
total dana yang disetujui dan termin 2 sebesar 30 % dari total dana yang disetujui.
Dana termin 2 akan diberikan bila laporan kegiatan (akademik dan SPJ/keuangan)
sudah diserahkan secara lengkap.
C. Pengajuan Usulan
Seluruh fakultas/jurusan/program studi S1 diberi kesempatan untuk mengusulkan
kegiatan ini. Usulan harus mengikuti ketentuan-ketentuan sebagai berikut.
1. Format usulan mengikuti format yang telah tersedia di dalam panduan UNY yang
dilengkapi dengan jadwal (agenda), rincian dana, dan keterangan penunjang
lainnya dengan sistematika sebagai berikut:
4
a. latar belakang/rasionalisasi;
b. tujuan dan sasaran;
c. deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan;
d. struktur kepanitiaan kegiatan;
e. deskripsi latar belakang akademik/keahlian dari dosen tamu dari luar negeri
yang diundang dalam pelaksanaan kegiatan;
f. rincian rencana anggaran biaya (termasuk jika ada rincian sumber dana lainnya);
dan
g. jadwal kegiatan.
2. Usulan harus mendapat pengesahan oleh Dekan (format proposal terlampir).
3. Usulan ditulis dengan huruf Times New Roman atau sejenisnya dengan ukuran 12
dan spasi 1,5 dan dicetak dengan menggunakan kertas ukuran A4/Legal/Letter.
Proposal disusun dalam Bahasa Indonesia yang baku.
4. Usulan dilampiri dokumen:
a. surat pernyataan kesediaan dosen/tamu dari luar negeri yang diundang (dapat
berupa print-out email);
b. CV dosen tamu dari luar negeri yang akan menjadi pemateri; dan
c. Surat pengantar dari Dekan
5. Usulan dijilid dengan sampul warna fakultas masing-masing serta dikirim
sebanyak 2 (dua) eksemplar ke KUIK UNY, Gedung Rektorat Lantai 3, Sayap
Utara.
6. Usulan dari fakultas/jurusan/prodi pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi
berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan dan hasil evaluasi akan diumumkan
melalui email/surat.
7. Usulan yang tidak sesuai dengan ketentuan akan dikembalikan untuk direvisi
sesuai dengan Kerangka Acuan Kegiatan dan masukan dari reviewer.
8. Usulan dapat diserahkan ke KUIK mulai awal tahun sampai dengan minggu
pertama bulan November 2016.
9. Setiap fakultas memiliki kuota yang sama untuk menyelenggarakan guest
lecturing. Namun, apabila sampai dengan akhir bulan Agustus 2016 masih
terdapat slot kegiatan yang belum dimanfaatkan, maka semua
fakultas/jurusan/prodi dapat mengajukan usulan guest lecturing kedua tanpa
mempertimbangkan kuota.
D. Penilaian Usulan Kegiatan
Usulan akan dinilai oleh tim yang telah ditunjuk dengan mempertimbangkan
hal-hal sebagai berikut:
1. aspek kelengkapan administratif sesuai dengan ketentuan-ketentuan di atas
(lihat poin III C);
2. aspek kualitas penyelenggaraan kegiatan, yang terinci sebagai berikut:
a. relevansi:
1) kesesuaian tema kegiatan dengan bidang keilmuan fakultas/jurusan/program
studi pengusul dan
5
2) kegiatan berpotensi untuk mengembangkan wawasan keilmuan
dosen/mahasiswa dari fakultas/jurusan/prodi pengusul.
b. kredibilitas dosen tamu:
1) dosen tamu berasal dari PT/lembaga ilmiah yang bereputasi dari luar negeri;
2) dosen tamu memiliki reputasi keilmuan yang diakui secara internasional;
3) dosen tamu menguasai tema yang spesifik pada bidang ilmu tertentu; dan
4) dosen tamu menggunakan Bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar dalam
guest lecturing (kecuali untuk jurusan-jurusan pendidikan bahasa asing).
c. kelayakan kegiatan:
1) ada dukungan manajemen dan dana pendampingan (10%) dari fakultas;
2) ada rencana keberlanjutan kegiatan guest lecturing dalam bentuk kegiatan-
kegiatan lain di masa yang akan datang; dan
3) biaya yang diusulkan rasional.
3. hasil penilaian sepenuhnya menjadi kewenangan tim.
E. Penjadwalan
Usulan kegiatan dapat diserahkan ke KUIK UNY mulai awal tahun sampai dengan
minggu kedua bulan November 2016. Kegiatan guest lecturing dilaksanakan paling
lambat minggu pertama Desember 2016.
F. Pelaporan Kegiatan
1. Setelah melaksanakan guest lecturing, fakultas/jurusan/prodi wajib menyerahkan
laporan kegiatan yang disertai dengan bukti-bukti yang diperlukan paling lambat
10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan kepada KUIK UNY. Isi
laporan meliputi deskripsi pelaksanaan kegiatan yang dilampiri dokumen berupa:
a. materi yang disampaikan oleh dosen tamu dari luar negeri;
b. rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi copy bukti
pembayaran/kuitansi/tiket)
c. jadwal pelaksanaan kegiatan serta susunan acara;
d. Surat Keputusan (SK) Dekan terkait dengan guest lecturing;
e. copy daftar hadir peserta;
f. foto-foto kegiatan; dan
g. lampiran lain-lain yang diperlukan.
2. Laporan dijilid dengan sampul warna fakultas masing-masing serta dikirim
sebanyak 2 (dua) eksemplar ke KUIK UNY, Gedung Rektorat Lantai 3, Sayap
Utara.
3. Bukti pembayaran/kuitansi/tiket asli tidak boleh dimasukkan dalam jilidan laporan
tetapi diserahkan langsung kepada BPP/Staf Keuangan Bidang IV disertai dengan
laporan keuangan/SPJ.
IV. PENUTUP
Kerangka Acuan ini digunakan untuk memberikan rambu-rambu bagi kegiatan guest
lecturing di fakultas/jurusan/prodi di UNY dan menjadi panduan bagi pengusul dalam
merancang, merencanakan, melaksanakan, serta melaporkan hasil dari guest lecturing.
6
Selain itu, Kerangka Acuan ini menjadi dasar bagi pengelola dalam menyeleksi usulan
kegiatan, melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan dan mengevaluasi keterlaksanaan,
efektivitas serta efisiensi kegiatan.
Ketentuan dalam kerangka acuan ini disusun berdasarkan peraturan-peraturan yang
berlaku. Dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu, kerangka acuan ini dapat ditinjau
kembali dan diubah sesuai dengan perkembangan yang terjadi kemudian.
7
LAMPIRAN
Lampiran 1. Bagan Alur
Usulan
Masuk dari
Unit Kerja
Usulan Dinilai oleh
Reviewer dari Segi
Format dan Materi
(Kabid/Sekbid PIL
KUIK)
Berkas
Lengkap
Berkas Tidak
Lengkap
Persetujuan Kepala
KUIK
Revisi terhadap
Usulan
Persetujuan WR IV
Usulan
Diterima
Usulan Tidak
Diterima
Pemberitahuan Tertulis
kepada Pengusul
BPP Bidang IV Pencairan Bantuan
Termin 1 (70%)
Pelaksanaan
Kegiatan
Penyerahan Laporan
Keuangan ke BPP
Bidang IV
Penyerahan Laporan
Akademik ke
Bidang PIL
Pemberitahuan
kepada
Pengusul untuk
Melengkapi
Usulan
Surat Permohonan Pencairan
Dana kepada WR IV
Pencairan Bantuan
Termin 2 (30%)
8
Lampiran 2. Sampul Usulan
USULAN
PENYEDIAAN GUEST LECTURER (VISITING SCHOLAR) UNTUK
FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM STUDI
(TEMA KEGIATAN)
NAMA PENGUSUL
(FAKULTAS/JURUSAN/PRODI)
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Bulan, Tahun
9
Lampiran 3. Format Usulan
USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA
TAHUN ANGGARAN .........
Unit Keja : ............................................................................................................................
Program : Seminar, Sarasehan Bidang Pendidikan
Kegiatan : Penyediaan Guest Lecturer (Visiting Scholar) untuk