KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI ...

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI MEDAN

Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan 20155, Indonesia Telp. (061) 8210371, 8211235, 8213951, Fax : (061) 8215845

http://www.POLMED.ac.id e-mail : [email protected], [email protected]

Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008

CAPAIAN DIREKTORAT POLMED PADA TAHUN 2019

ATAS REKOMENDASI

SENAT POLMED PERIODE 2018-2022

HASIL KEPUTUSAN/SARAN/REKOMENDASI/REVIEW RAPAT PLENO: A. KOMISI AKADEMIK (KOMISI A)

NO. MATERI IMPLE-MENTASI

PROSES IMPLE-

MENTASI

BELUM IMPLE-

MENTASI CATATAN

1. Sistem penulisan nilai angka dicantumkan lagi pada marksheet pada hasil SIAKAD. Pada transkrip yang dicantumkan hanya huruf saja.

√

Pada marksheet tetap dicantumkan angka, sedangkan pada transkrip yang dicantumkan hanya huruf saja. Sesuai Permenristekdikti no. 44 ahun 2015

2. Penerimaan jumlah mahasiswa baru untuk kelas sore ditinjau ulang terkait jumlah ketersediaan dosen PNS di POLMED

√

3. Peninjauan kelebihan jam mengajar menunggu simulasi dan penjelasan dari Wakil Direktur II

√

4. Harus ada dokumen kebijakan yang dijadikan acuan dalam menetapkan honor KJM untuk dosen yang mendapatkan tugas tambahan

√

Dokumennya adalah PMK No.32 tahun 2018, tentang honor Direktur dan Wakil Direktur I-III serta jabatan lainnya, kecuali untuk honor Wakil Direktur IV dibayar menggunakan dana dari PNBP. Domumen tersebut harus dilengkapi dengan SK pengangkatan





untuk tugas tambahan.

5. Kelebihan Jam Mengajar (KJM) Dosen yang ditetapkan berdasarkan jabatan fungsional mengacu kepada PMK No. 32 tahun 2018.

√

PMK tentang standar biaya masukan selalu berubah setiap tahun. Perhitungan dilakukan berdasarkan Jabatan fungsional yang diikuti oleh kebijakan perpajakan.

6. Pimpinan POLMED menerbitkan surat edaran untuk pengaturan jam mengajar teori di jurusan termasuk jam mengajar praktik di laboratorium dan bengkel, agar disesuaikan dengan bidang keahlian dosen yang bersangkutan

√

Penerbitan Peraturan Direktur

7. Melakukan rapat pleno tambahan minimal 3 bulan sekali untuk mengevaluasi kinerja pihak eksekutif berdasarkan hasil keputusan rapat pleno pada bulan-bulan sebelumnya

√

8. Pimpinan harus membentuk tim SPMI POLMED, karena BAN PT melakukan penilaian terhadap akreditasi institusi dan program studi mengacu kepada dokumen SPMI bukan dokumen ISO

√

Dokumen ISO bisa masuk dalam SPMI (optimalisasi di SPMI/UPM terkait akreditasi dan akan dilakukan sosialisasi terkait SPMI). P3AI dan UPM akan lebur jadi satu awal 2020 menjadi SPMI





9. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru TA. 2019-2020

a. Bidik Misi : 26% b. Jalur PMP : 15% c. Jalur PMDKPN : 15% d. Jalur UMPN : 14% (Pendaftaran 20 Mei 2019 s.d 18 Juni 2019, ujian masuk 22 Juni 2019 dan pengumuman 27 Juni 2019)

e. Jalur Mandiri+Kerja sama : 30% (Tidak ada lagi kelas khusus)

Mengacu kepada peraturan Kementerian Ristek Dikti No. 90 tahun 2017

√

10. Direktur mengeluarkan surat edaran untuk menertibkan mahasiswa dan orang luar yang berjualan di koridor kelas.

√

Terlaksana dan dievaluasi

11. Direktur mengeluarkan surat edaran terkait pembuangan sampah secara sembarangan di ruangan kelas dan pemberian sanksi dalam bentuk kompensasi kerja.

√

Pengumuman sudah diberikan dan sanksi belum dapat diterapkan karena perkuliahan daring

12. Perlu menentukan Koordinator untuk setiap mata kuliah agama.

√


13. PBM hanya dilaksanakan pada hari Senin s. d. Jumat, sedangkan pada hari Sabtu kegiatan administrasi dan PBM diliburkan.

√


14. Direktur mengeluarkan surat edaran untuk tidak melaksanakan kuliah pengganti pada hari Sabtu dan hari libur umum/nasional, kecuali ada acara khusus dan harus ada surat izin dari Direktur

√


15. Melengkapi dan mengevaluasi Job Description untuk Tenaga Pendidik (Dosen) dengan tugas tambahan

√

Diberi arahan oleh Wakil Direktur 1 kepada





(Jabatan Struktural), Tenaga kependidikan dan Tenaga honorer

semua fungsionaris dan terus dievaluasi

B. KOMISI ETIKA DAN SUMBER DAYA (KOMISI B)


PROSES IMPLE-

MENTASI

BELUM IMPLE-

MENTASI CATATAN

1. Membuat Tata tertib Rapat Pleno

√

2. Membuat Tata tertib Rapat Komisi

√

3. Membuat Peraturan Senat Politeknik Negeri Medan Tentang Tata Cara Penjaringan, Penyaringan Dan Pemilihan Calon Direktur Periode 2019 – 2023

√

4. Membuat Tata Tertib Penjaringan Bakal Calon Direktur Politeknik Negeri Medan Periode 2019-2023

√

5. Membuat Tata Cara Tahap Penyaringan Bakal Calon Direktur

√

6. Membuat Tata Tertib Rapat Senat Terbuka Dan Rapat Senat Tertutup Pada Tahap Penyaringan Bakal Calon Direktur

√

7. Melaksanakan “TATA CARA TAHAP PENYARINGAN BAKAL CALON DIREKTUR”

√

8. Melaksanakan “TATA TERTIB RAPAT SENAT TERBUKA DAN RAPAT SENAT TERTUTUP PADA TAHAP PENYARINGAN BAKAL CALON DIREKTUR”

√

9. Melaksanakan “TATA TERTIB RAPAT SENAT TERTUTUP PADA TAHAP PEMILIHAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI MEDAN PERIODE 2019-2023”

√

10. Perlu dilakukan perbaikan tata kelola anggaran di lingkungan Politeknik Negeri Medan, antara

√

Sudah dijalankan sesuai dengan PMK no. 32





lain dilakukan dengan mempertimbangkan landasan hukum yang terkait anggaran.

tahun 2018

11. SOP penyusunan anggaran disusun dengan jelas, matang dan komprehensif serta sungguh-sungguh dengan perencanaan yang baik dan tidak dengan waktu terburu-buru dengan mengoptimalkan stakeholder internal yang ada. Idealnya perencanaan dilakukan dengan waktu yang cukup (satu tahun sebelum anggaran diajukan, atau 1 semester sebelum diajukan).

√

SOP penyusunan anggaran sudah disampaikan ke UPM dan sudah disosialisasikan ke tim SP4;

Tim SP4 akan dioptimalisasi (bekerja dengan durasi waktu yang tersedia).

12. Perlu disusun Pedoman Pengelolaan Dana dan Penyusunan Anggaran Biaya Program Studi untuk menjadi acuan bagi program studi sebagai ujung tombak pelayanan kepada masayarakat.

√

13. Secara berkala (annual) pimpinan lembaga sebaiknya mempublikasikan postur anggaran sehingga pihak-pihak yang berkepentingan seperti: SPI, SENAT, JURUSAN, PRODI, UPPM, dll dapat memberikan masukan, rekomendasi sebagai bahan pertimbangan manajemen.

√

Untuk SPI sudah terlibat

Yang lainnya ada prosedur evalusi 3 bulanan

14. Dalam menyusun pengajuan anggaran ada baiknya jumlah anggaran yang diusulkan dan disetujui diketahui masing-masing unit kerja pengusul, tidak seperti selama ini, hanya diperintahkan untuk membuat dan mengusulkan TOR tanpa mengetahui besarnya anggaran yang setujui, sehingga memudahkan dalam proses pelaksanaan. Ada baiknya untuk meningkatkan transparansi anggaran-anggaran yang setujui juga dinformasikan kembali di masing-masing prodi/unit kerja.

√

15. Penertiban perparkiran





a. Zonasi area parkir √

b. Marka parkir √

16. Manajemen Tempat Pembuangan Akhir Sampah (TPAS) di POLMED

√

Sudah selesai, sudah bekerjasama dengan pemko Medan, setiap hari diangkut sampahnya

17. Cleaning Service (CS) dan Pramusaji POLMED dianjurkan menggunakan pakaian seragam, agar dapat dikenali dengan mudah.

√

Pramusaji harus memahami dan menerapkan Service Excellent sesuai dengan Standar Operasional dan Prosedur (SOP).

C. KOMISI KERJASAMA DAN KEMAHASISWAAN (KOMISI C)


PROSES IMPLE-

MENTASI

BELUM IMPLE-

MENTASI CATATAN

1. Berdasarkan hasil kunjungan kerjasama dengan P.T. Indonesia Power UJP Pangkalan Susu, maka direkomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk membuat MOU & MOA Kerjasama dengan PT Indonesia Power UJP Pangkalan Susu, dalam hal:

Perlu ditindak lanjuti dan didiskusikan pada Rapat Komisi C

a. Penempatan mahasiswa PKL/TA

√

b. Kelas Kerjasama sesuai dengan yang dibutuhkan oleh PT Indonesia Power UJP Pangkalan Susu

√

2. Memastikan terlaksananya program yang telah disepakati oleh POLMED dengan institusi lain dalam bentuk MOU, sebaiknya ditingkatkan dalam kesepakatan MOA (Memorandum of Agreement), seperti: a. Mendata MOU yang sudah ada

√





b. Mendata MOU yang sudah terlaksana

c. Membentuk MOU yang baru sesuai dengan kebutuhan

d. Menindak lanjuti MOU menjadi MOA

3. Pematangan persiapan studi banding ke Politeknik Negeri Ujung Pandang a. Ketua Senat mengirim surat

pemberitahuan kunjungan study banding kepada Direktur PNUP

b. Tujuan kunjungan: § Sharing pembinaan kegiatan

kemahasiswaan § Sharing strategi untuk

mengembangkan kerjasama dengan institusi lain

√

4. Dalam rangka meningkatkan dukungan kepada mahasiswa dalam pengembangan karya kegiatan mahasiswa, direkomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk: a. menginventarisasi kegiatan

mahasiswa yang sudah terlaksana, terencana, tapi belum terlaksana, seperti:

1. UKM Olah Raga dan Seni o UKM Futsal o UKM Bulutangkis o UKM Basket o UKM Volley o UKM Tennis Meja o UKM Panjat Dinding o UKM Bela Diri o UKM Seni Budaya o UKM Bahasa o UKM Robotic

2. Porseni Lokal 3. Workshop PKM 5 (lima)

bidang: § PKM-Penelitian (PKM-

P) § PKM-Pengabdian

kepada Masyarakat (PKM-M)

√





§ PKM-Kewirausahaan (PKM-K)

§ PKM-Technologi (PKM-T)

§ PKM-Karsa Cipta (PKM-KC)

4. PKM-Karya Tulis (PKM-KT): - PKM-Artikel Ilmiah

(PKM-AI), - PKM-Gagasan Tertulis

(PKM-GT) 5. Pilmapres 6. NPEO dan NUDC 7. Kompetisi Robot 8. Program Hibah Bina Desa

(PHBD) 9. Kompetisi Bisnis

Mahasiswa Indonesia (KBMI)

10. PKM Karya Cipta 11. National Welding

Competition (NWC) 12. Business Administration

Contest (BAC) 13. Olympiade Akuntansi

Vokasi (OAV) 14. Musabaqoh Tilawatil Quran

Nasional (MTQN) 15. Program Mahasiswa

Wirausaha (PMW) 16. Olympiade Akuntansi

Tingkat SMA dan Perguruan Tinggi se-Sumatera Utara

17. Expo Kewirausahaan Mahasiswa

18. Kompetisi Jembatan Indonesia dan Kekuatan Beton

19. Kompetisi PLC 20. Kompetisi Autocad,

CADCAM 21. Program Kepariwisataan

b. Membentuk wadah pembinaan (Coaching Clinic)

c. Mengalokasikan anggaran





untuk mengedukasi mahasiswa saat membuat proposal kegiatan dan mengajukannya jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

d. Wakil Direktur III membuat kalender kegiatan kemahasiswaan setiap tahun

e. Melihat peluang kegiatan untuk mahasiswa yang dianggap perlu sesuai dengan kebutuhan industri/Iptek terkini.

5. Untuk memotivasi dan mendukung kegiatan kompetisi yang sifatnya insidentil, maka direkomendasikan untuk mempersiapkan anggaran minimal untuk 3 (tiga) kompetisi per tahun (Contingency Plan)

√

6. Merancang/menyusun rencana program kerjakomisi C untuk tahun 2020, antara lain:

a. Menindaklanjuti MOU yang sudah ditandatangani

√

Terus dilakukan

b. Mendata industri/perusahaan yang belum menerima mahasiswa PKL dan belum memiliki MOU dengan POLMED

√

Terus dilakukan

7. Pematangan persiapan studi banding ke Politeknik Negeri Ujung Pandang

a. Mempersiapkan Surat Tugas b. Mengurus transportasi,

akomodasi, Uang Harian dan SPPD ke Bag. Keuangan

c. Mempersiapkan soft copy file Company Profile

d. Mempersiapkan cendera mata berupa 1 set plakat, 1 lembar selendang ulos, dan 8 kotak Bika Ambon Zulaika untuk PNUP.

e. Acara yang akan dilaksanakan:

√

Terlaksana





1) Perkenalan Wakil Direktur III, Wakil Direktur IV, Ketua Senat

2) Presentasi Company Profile POLMED

3) Diskusi 4) Tour Kampus PNUP/

Industri 8. Hasil Kunjungan kerja Senat

Komisi Kerja sama dan Kemahasiswaan Politeknik Negeri Medan ke Politeknik Negeri Ujung Pandang, sebagai berikut:

a. Setiap kegiatan Eksekutif dibuatkan regulasi/SOP pelaksanaannya oleh Senat

√

b. Menggagas forum Senat Politeknik se-Indonesia

√

c. Menetapkan Teknis Pelaksanaan Wisuda Tahun 2020.

√

9. Mengevaluasi pencapaian kerja untuk kurun waktu Agustus 2019 s.d. November 2019, sebagai berikut:

a. Company Profile √

• Video sudah tersedia dalam berbagai durasi

• Leaflet sudah ada

b. Mencari kerja sama baru dengan industri/perusahaan dan dikaitkan dengan mencari tempat PKL bagi mahasiswa (Terus dilaksanakan)

√

Pencarian kerjasama terus dilakukan dan saat ini target Renstra tahun 2020 sebanyak 20 kerjasama dengan industri sudah dicapai

10. Penyusunan rencana kerja untuk tahun 2020, sebagai berikut:





KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI ...

Documents