Top Banner
Kata Pengantar Alhamdulillah, puji syukur terpanjat kepada Allah Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah melimpahkan begitu banyak karunianya untuk kita semua. Atas berkat petunjuk dan kekuatan dari Nya pula Tim Penyusun dapat menyelesaikan panduan penggunaan sistem pengendalian pembangunan Pemda DIY (SENGGUH), yang mengalami beberapa perubahan setelah dilakukan proses integrasi web pengendalian APBN ke dalamnya. Sebagai suatu sistem yang didesain untuk terus berkembang menyesuaikan dengan regulasi maupun kebutuhan, hampir setiap tahunnya terdapat perubahan yang memerlukan penyesuaian di level teknis. Disamping hal tersebut, rotasi jabatan yang terjadi di lingkungan birokrasi memungkinkan pergeseran personil yang diberikan tanggung jawab serta kewenangan mengelola sistem SENGGUH di OPD. Oleh karenanya panduan ini diharapkan dapat menjembatani gap pemahaman yang ada bagi operator baru maupun pegangan dilingkungan admin pengendali untuk update sesuai dengan perubahan sistem yang dilakukan. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam panduan ini, oleh karenanya mohon masukan serta saran untuk perbaikan lebih lanjut, termasuk di dalamnya feedback terhadap sistem SENGGUH itu sendiri, guna perbaikan dan peningkatan kualitas lebih lanjut. Yogyakarta, Juni 2019 Hormat Kami Tim Penyusun
51

Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Aug 23, 2019

Download

Documents

doanbao
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur terpanjat kepada Allah Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah

melimpahkan begitu banyak karunianya untuk kita semua. Atas berkat petunjuk dan kekuatan

dari Nya pula Tim Penyusun dapat menyelesaikan panduan penggunaan sistem pengendalian

pembangunan Pemda DIY (SENGGUH), yang mengalami beberapa perubahan setelah dilakukan

proses integrasi web pengendalian APBN ke dalamnya.

Sebagai suatu sistem yang didesain untuk terus berkembang menyesuaikan dengan regulasi

maupun kebutuhan, hampir setiap tahunnya terdapat perubahan yang memerlukan penyesuaian

di level teknis. Disamping hal tersebut, rotasi jabatan yang terjadi di lingkungan birokrasi

memungkinkan pergeseran personil yang diberikan tanggung jawab serta kewenangan mengelola

sistem SENGGUH di OPD. Oleh karenanya panduan ini diharapkan dapat menjembatani gap

pemahaman yang ada bagi operator baru maupun pegangan dilingkungan admin pengendali

untuk update sesuai dengan perubahan sistem yang dilakukan.

Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam panduan ini, oleh karenanya mohon

masukan serta saran untuk perbaikan lebih lanjut, termasuk di dalamnya feedback terhadap

sistem SENGGUH itu sendiri, guna perbaikan dan peningkatan kualitas lebih lanjut.

Yogyakarta, Juni 2019

Hormat Kami

Tim Penyusun

Page 2: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 1

Daftar Isi

hal

Kata Pengantar ………………………………………………………………………………………………………………. 1

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………………… 2

Pendahuluan ………………………………………………………………………………………………………………. 3

Menu DPA ………………………………………………………………………………………………………………. 5

E SAKIP ………………………………………………………………………………………………………………. 11

Logframe ………………………………………………………………………………………………………………. 23

KAK ………………………………………………………………………………………………………………. 27

Penyandingan

APBD APBN

………………………………………………………………………………………………………………. 30

ROPK ………………………………………………………………………………………………………………. 32

E MONEV ………………………………………………………………………………………………………………. 38

PKKI ………………………………………………………………………………………………………………. 40

EVALUASI DOK

PERENCANAAN

………………………………………………………………………………………………………………. 40

MONEV APBN ………………………………………………………………………………………………………………. 41

Page 3: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 2

Pendahuluan

Aplikasi elektronik SENGGUH dapat diakses melalu sengguh.jogjaprov.go.id. Ketikan alamat tersebut

pada browser atau tekan tombol ctrl+klik kiri untuk membuka alamat tersebut.

Gambar 1. Aplikasi Sengguh.

Gambar 2. Halaman Pilih Tahun.

Pilih Tahun yang dikehendaki, jika ingin mengakses Tahun 2019, maka klik di tahun tersebut kemudian

akan muncul halaman Publik.

Page 4: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 3

Gambar 3. Fitur Halaman Publik

Tekan tulisan Log In untuk masuk kedalam aplikasi SENGGUH.

Gambar 4. Halaman Log In.

Masukan Username dan Password kemudian tekan tombol LOGIN.

Level Operator OPD : masukkan user dan password sesuai dengan akun OPD

Level Operator Satker : masukkan user dan password sesuai dengan akun Satker

Level publik : masukkan username dan password: publik

Page 5: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 4

Menu DPA

Gambar 5. Halaman Utama Aplikasi SENGGUH.

Setelah Log In akan ditampilkan halaman utama. Selanjutnya pilih modul DPA.

Home.

Gambar 6. Halaman Utama Modul DPA.

Pilih Periode, Tahun dan Tahap kemudian tekan tombol SUBMIT untuk meyimpan data.

Page 6: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 5

Pilih Periode.

Gambar 7. Pilih Periode.

Data Periode, Tahun dan Tahap yang sudah dipilih ditampilkan pada bagian halaman yang berwarna

merah.

Organisasi.

Gambar 8. Halaman Menu Organisasi.

Pada menu ini berisikan daftar bidang dan fasilitas untuk menambah, edit serta hapus bidang.

Menambah bidang dapat dilakukan dengan menekan tombol +BIDANG SKPD.

Page 7: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 6

Gambar 9. Halaman Form Pengisian Data Bidang.

Setelah Tombol +BIDANG SKPD ditekan maka akan tampil form pengisian data bidang, Isikan data Nama

Bidang, Nama Kepala Bidang, NIP Kepala Bidang dan Golongan Kepala Bidang, kemudian tekan tombol

SUBMIT untuk menyimpan data. Apabila akan melakukan koreksi data bidang dapat dilakukan dengan

meneken tombol EDIT dan untuk menghapus data bidang yang tidak digunakan dapat dilakukan dengan

menekan tombol HAPUS.

Sub Bidang.

Sub Bidang dapat diakses dengan menekan tombol SEKSI pada halaman Daftar Bidang.

Gambar 10. Halaman Daftar Sub Bidang.

Pada halaman ini berisikan daftar su bidang dan fasilitas untuk menambah, edit serta hapus subbidang.

Menambah bidang dapat dilakukan dengan menekan tombol +SUBBIDANG SKPD.

Page 8: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 7

Gambar 11. Halaman Form Pengisian Data Subbidang.

Setelah Tombol +SUBBIDANG SKPD ditekan maka akan tampil form pengisian data bidang, Isikan data

Nama Subbidang, Nama Kepala Subbidang, NIP Kepala Subbidang dan Golongan Kepala Subbidang,

kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data. Apabila akan melakukan koreksi data

subbidang dapat dilakukan dengan meneken tombol EDIT dan untuk menghapus data subbidang yang

tidak digunakan dapat dilakukan dengan menekan tombol HAPUS.

Kegiatan.

Gambar 12. Halaman Daftar Kegiatan.

Pada menu ini akan ditampilkan semua Kegiatan yang telah di masukan oleh SKPD secara manual,

Semua kegiatan yang dimasukan melalui aplikasi SIMDA tidak ditampilkan.

Page 9: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 8

Gambar 13. Halaman Form Pengisian Data Kegiatan.

Pilih Program pengampu, masukan Kode Kegiatan dan Nama Kegiatan kemudian tekan tombol SUBMIT

untuk menyimpan data kegiatan.

DPA

Gambar 14. Halaman Menu DPA.

Pada halaman ini berisikan daftar DPA dan fasilitas untuk menambah DPA,menambah INDIKATOR, edit

serta hapus DPA. Menambah DPA dapat dilakukan dengan menekan tombol + DPA. Penambahan DPA

secara manual hanya diperbolehkan untuk BLUD.

Page 10: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 9

Gambar 15. Halaman Form Pengisian DPA.

Pilih Program, Kegiatan dan Sub Sub SKPD, Masukan Pagu, Lokasi, Sasaran Kegiatan dan Centang jika

DPA Dana Keistimewaan kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Indikator.

Gambar 16. Halaman Daftar Indikator.

Halaman daftar Indikator dapat diakses dengan menekan tombol INDIKATOR pada halaman daftar DPA.

Pada halaman daftar indikator ditampilkan Daftar Indikator yang sudah diisikan dan fasilatas

menambah, Edit dan Hapus Indikator. Menambah indikator dapat dilakukan dengan menekan tombol

+INDIKATOR.

Page 11: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 10

Gambar 17. Halaman Form Pengisian Indikator.

Pilih Sub Sub SKPD pengampu, masukan Indikator,pilih Tipe, masukan Satuan dan Target Akhir

kemudian tekan tombol SUBMIT untk menyimpan data.

E SAKIP

Gambar 18. Modul ESAKIP.

Pilih modul ESAKIP untuk mengisikan data ESAKIP.

Page 12: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 11

Home.

Gambar 19. Halaman Utama Modul ESAKIP.

SKPD.

Gambar 20. Menu SKPD.

Page 13: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 12

Pilih Skpd/Periode.

Gambar 1821 Halama Pilih SKPD/Periode.

Pilih Periode, Tahun dan Tahap kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan pilihan.

Strategi.

Gambar 22. Daftar Strategi.

Pada submenu ini digunakan untuk mengisi Strategi yang akan dilakukan oleh SKPD. Strategi dapat

ditambahkan dengan menggunakan tombol +STRATEGI, Koreksi data strategi dapat dilakukan dengan

menggunakan tombol EDIT dan tombol HAPUS digunakan untuk menghapus data strategi.

Page 14: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 13

Gambar 23 . Halaman Form Pengisian Data Strategi.

Masukan Nomor dan Strategi kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Kebijakan.

Gambar 2419. Halaman Daftar Kebijakan.

Pada submenu ini digunakan untuk mengisi Kebijakan yang akan dilakukan oleh SKPD. Kebijakan dapat

ditambahkan dengan menggunakan tombol +KEBIJAKAN, Koreksi data kebijakan dapat dilakukan

dengan menggunakan tombol EDIT dan tombol HAPUS digunakan untuk menghapus data kebijakan.

Page 15: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 14

Gambar 20. Halaman Form Pengisian Data Kebijakan.

Masukan Nomor dan Kebijakan kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Tujuan.

Gambar 26 Halaman Daftar Tujuan.

Pada submenu ini digunakan untuk mengisi Tujuan yang akan dilakukan oleh SKPD. Tujuan dapat

ditambahkan dengan menggunakan tombol +TUJUAN, Koreksi data tujuan dapat dilakukan dengan

menggunakan tombol EDIT dan tombol HAPUS digunakan untuk menghapus data tujuan.

Page 16: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 15

Gambar 27. Halaman Form Pengisian Data Tujuan.

Masukan Nomor dan Tujuan kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Sasaran.

Gambar 28 Halaman Daftar Sasaran.

Pada submenu ini digunakan untuk mengisi Sasaran yang akan dilakukan oleh SKPD. Sasaran dapat

ditambahkan dengan menggunakan tombol +SASARAN, Koreksi data sasaran dapat dilakukan dengan

menggunakan tombol EDIT dan tombol HAPUS digunakan untuk menghapus data sasaran.

Page 17: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 16

Gambar 29 Halaman Form Pengisian Data Sasaran.

Masukan Nomor, Sasaran, faktor Pendorong, Faktor Penghambat, Tindak Lanjut, pilih RPJMD Program,

dan Tujuan, kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Program Tahunan.

Gambar 30. Halaman Daftar Program Tahunan.

Pada submenu ini digunakan untuk mengisi Program Tahunan yang akan dilakukan oleh SKPD. Program

Tahunan dapat ditambahkan dengan menggunakan tombol +PROGRAM TAHUNAN, Koreksi data

program tahunan dapat dilakukan dengan menggunakan tombol EDIT dan tombol HAPUS digunakan

untuk menghapus data program tahunan.

Page 18: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 17

Gambar 31. Halaman Form Pengisian Data Program Tahunan.

Pilih Indikator Sasaran, Program, Penanggungjawab dan masukan Sasaran program, kemudian tekan

tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Entry Realisasi Sasaran (PK Eselon II)

Gambar 32. Halaman Form Pengisian Realisasi Sasaran OPD

Pilih menu SKPD, klik Sasaran , klik Indikator, klik target dan realisasi

Page 19: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 18

Gambar 33. Halaman Form Pengisian Realisasi Sasaran OPD

Isikan data yang dimaksud, lengkap dengan keterangan dan sumber datanya.

Entry Realisasi Program (PK Eselon III)

Gambar 34 Halaman Form Pengisian Realisasi Program (klik indikator kinerja program)

Page 20: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 19

Gambar 35 Halaman Form Pengisian Realisasi Program (klik PROGRESS)

Gambar 36 Halaman Form Pengisian Realisasi Program

Isikan data yang dimaksud, lengkap dengan keterangan dan sumber datanya.

Page 21: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 20

Laporan SKPD

Laporan.

Gambar 37 Halaman Daftar Laporan SKPD.

Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian

Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja,Capaian Anggaran Pendukung Sasaran,

Capaian Sasaran dan Anggaran, Efisiensi Penggunaan Sumber Daya, dan Realisasi Kinerja Tahun n

Terhadap Target Akhir RPJMD.

Laporan Eselon III.

Gambar 38 Halaman Laporan Eselon III.

Page 22: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 21

Laporan Eselon III terdiri dari Laporan Perjanjian/Penetapan Kinerja, Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja,

dan Pengukuran Kinerja.

Laporan Eselon IV.

Gambar 39 Halaman Laporan Eselon IV.

Laporan Eselon IV terdiri dari Laporan Perjanjian/Penetapan Kinerja, Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja,

dan Pengukuran Kinerja.

Rekap SAKIP SKPD.

Gambar 40. Halaman Pilihan Jenis Laporan Rekap SAKIP SKPD.

Pilih Jenis Rekap dan Mode tampilan laporan, kemudian tekan tombol SUBMIT untuk melihat laporan.

Gambar 41 Laporan Rekap SAKIP SKPD.

Page 23: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 22

Logical Frame. Pada aplikasi SENGGUH (sengguh.jogjaprov.go.id)pilih modul Log Frame/KAK

Gambar 42 Halaman Utama Aplikasi SENGGUH.

Setelah memilih modul Log Frame/KAK maka akan tampil halaman seperti berikut:

Gambar 43 Halaman Utama Modul Log Frame/KAK.

Pada halaman ini terdapat 4(empat) menu yaitu Home, Pilih Periode, Entri Data, dan Laporan.

Home.

Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman utama modul Log Frame/KAK.

Page 24: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 23

Pilih Periode.

Menu ini digunakan untuk memilih Periode, Tahun dan Tahap.

Gambar 44 Halaman Pilih Periode.

Pilih Periode, Tahun dan Tahap kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan.

Entri data.

Menu Entri data memiliki 2(dua) submenu yaitu:

Log Frame.

Submenu Log Frame digunakan untuk mengisi Anggaran non APBD dan Logical Frame.

Gambar 45. Halaman Utama Log Frame.

Page 25: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 24

Anggaran Non APBD. Daftar Anggaran Non APBD.

Gambar 46. Halaman Daftar Anggaran Non APBD.

Untuk menambah Anggaran Non APBD dapat dilakukan dengan meneka tombol +ANGGARAN NON APBD. Setelah menekan tombol +ANGGARAN NON APBD maka akan tampil form berikut :

Input Anggaran Non APBD.

Gambar 47. Halaman Form menambah Anggaran Non APBD.

Edit Anggaran Non APBD.

Apabila ada data yang akan dikoreksi maka dapat dilakukan dengan menggunaka fasilitas Edit. Tekan tombol EDIT, kemudian muncul halaman form isian data, koreksi data kemudian tekan tombol Submit

Page 26: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 25

Delete Anggaran Non APBD.

Data yang sudah tidak dipergunakan dapat di hapus dengan menggunakan fasilitas Delete. Tekan tombol DELETE untuk menghapus data.

Logical frame(Log Frame).

- IMPACT

Gambar 48 Form Input Log Frame Impact.

- OUCOME, OUTPUT, INPUT.

Gambar 49 Form Input Outcome, Output dan Input.

Pada pengisian Log Frame terdiri dari 4(empat) faktor yaitu Impact, Outcome,Output dan Input. Pilih

Sub SKPD penanggungjawab dan Isikan data Sumber serta Asumsi Faktor External pada masingkolom

yang sudah disediakan. Tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data. Tombol KEMBALI digunakan

untuk menampilkan halaman utama submenu Log Frame.

Page 27: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 26

KAK. Halaman utama submenu Kerangka Acuan Kerja(KAK).

Gambar 50. Halaman utama KAK.

Pada halaman ini terdapat 2(dua) tombol untuk mengisi data Form KAK Kegiatan dan KAK Indikator.

FORM KAK KEGIATAN.

Gambar 51. Halaman Pengisian KAK Kegiatan.

Data yang diisikan dalam KAK Kegiatan adalah Latar Belakang Kegiatan, Uraian keterkaitan kegiatan ini

dengan kegiatan lain dalam 1(satu) program yang sama, Alokasi Dukungan SDM, Alokasi Dukungan

Peralatan, dan Analisis Resiko. Tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Page 28: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 27

KAK INDIKATOR.

Gambar 52. Halaman Utama KAK Indikator.

Halaman KAK Indikator berisikan daftar indikator sasaran dan tombol Form KAK Indikator. Tekan tombol

Form KAK Indikator untuk mengisi data.

Gambar 53 Form pengisian KAK Indikator.

Masukan data Latar Belakang Output, Tujuan, Penerima Manfaat, Deskripsi Penerima Manfaat, Lokasi

Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan, Dasar Penjadwalan Kegiatan dan Keterkaitan antar output dalam

kegiatan ini. Tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Page 29: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 28

Laporan .

Gambar 54 Halaman Pilihan SKPD Pada menu Laporan.

Pilih SKPD yang akan dilihat laporan KAK, kemudian tekan tombol SUBMIT.

Gambar 55. Halaman Pilihan Kegiatan.

Tekan salah satu nama kegiatan untuk menampilkan laporan.

Page 30: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 29

Gambar 56. Laporan KAK Gambaran Umum Kegiatan.

Penyandingan APBD dan APBN

Gambar 57. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD

Klik Menu, Klik Entry Data, Klik Penyandingan APBN APBD

Page 31: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 30

Gambar 57. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD

Gambar 58. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD

Klik penyandingan , dengan memilih kegiatan di APBD, kemudian isikan form detail yang perlu disi.

Page 32: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 31

Gambar 59. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD

ROPK

Gambar 21 Halaman Utama Aplikasi SENGGUH.

Pilih modul ROPK untuk memulai pengisian data ROPK.

Page 33: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 32

Home.

Gambar 61 Halaman Utama Modul ROPK.

Pada halaman ini ditampilkan halamanpemilihan Periode, Tahun dan Tahap. Pilih Tahun, Periode dan

Tahap kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan pilihan.

Pilih Periode.

Gambar 62 Halaman Pilihan Periode.

Data Periode, Tahun dan Tahap yang sudah dipilih ditampilkan pada bagian halaman yang berwarna

merah.

Page 34: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 33

ROPK Fisik.

Gambar 63 Halaman Daftar ROPK Fisik.

Menu ROPK Fisik digunakan untuk mengisikan data rencana aktivitas pada tiap kegiatan per minggu. Pengisian rencana aktivitas dapat dilakukan dengan menekan tombol RENCANA.

Rencana Fisik.

Gambar 64 Halaman Rencana Fisik per Kegiatan.

Pengisian tahapan aktivitas perminggu dapat dilakukan dengan menekan tombol +TAHAPAN AKTIVITAS.

Page 35: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 34

Gambar 65. Halaman Form Pegisian Tahapan Aktivitas.

Masukan data Kode, pilih Grup, pilih Indikator Kegiatan(keluaran) dan masukan data tahapan aktivitas,

Rencana Perminggu serta bobot, tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

ROPK Keuangan.

Gambar 66. Halaman Daftara ROPK Keuangan.

Menu ROPK Keuangan digunakan untuk mengisikan data rencana aktivitas pada tiap kegiatan per

minggu. Pengisian rencana aktivitas dapat dilakukan dengan menekan tombol RENCANA.

Page 36: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 35

Rencana Keuangan.

Gambar 67 . Halaman Rencana Keuangan per Kegiatan.

Pada halaman terdapat fasilitas penambahan rekening dan grup, untuk menambahkan rekening

gunakan tombol +REKENING dan menambah grup dengan menekan tombol GRUP.

Gambar 68. Halaman Form Pengisian Data Rekening.

Masukan Kode, pilih Grup, masukan Kegiatan keuangan, Bobot Acuan, dan Rencana Keuangan

perbulan, kemudaian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Page 37: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 36

Gambar 2269 Halaman Daftar Grup.

Pada halaman daftar grup dapat dilakukan menambah,edit dan hapus grup. Gunakan tombol +GRUP

untuk menambah Grup, apabila ada data grup yang akan dikoreksi gunakan tombol EDIT, dan untuk

menghapus grup gunakan tombol HAPUS.

Gambar 70 Halaman Form Pengisian Data Grup.

Masukan data Kode dan Grup kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

Page 38: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 37

E MONEV

Untuk pelaporan progress bulanan, upload bukti fisik, inovasi, realisasi keluaran dan hasil gunakan

modul E Monev

Gambar 71 Klik Modul E Monev

Pilih SKPD, Periode, Tahun , dan Tahapan, kemudian Submit, kemudian akan muncul menu sepert di

bawah ini.

Gambar 72. Menu untuk pelaporan progress bulanan, inovasi, bukti fisik dan realisasi keluaran/hasil

Klik inovasi untuk melakukan upload inovasi yang dimaksud (dilakukan setiap triwulan sekali) atau klik

progress jika ingin manyampaikan progress bulanan kegiatan.

Page 39: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 38

Klik progress untuk mengisi laporan yang dimaksud

Gambar 73. Menu untuk pelaporan progress bulanan, bukti fisik dan realisasi keluaran/hasil

Langkah-langkah yang dilakukan:

Klik progress jika akan melaporkan progress fisik pelaksanaan

Klik keluaran dan hasil jika akan melaporkan realisasi Tolok Ukur Kinerja Kegiatan (Keluaran dan hasil)

Klik upload dokumen jika akan menyampaikan bukti fisik (dilakukan setiap triwulan)

Gambar 74. Menu untuk pelaporan progress bulanan

Pastikan isian data sudah valid, dilengkapi keterangan factor penghambat untuk adanya deviasi. Jika ada

kebijakan terkait efisiensi komponen agar diinputkan besaran yang diefisiensikan.

Page 40: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 39

PKKI

Modul PKKI hanya dipergunakan setiap triwulan, dalam rangkaian koordinasi timbal balik. Pastikan isian

data yang dinilai sudah lengkap dan valid (Logframe, KAK, ROPK, dan Upload Bukti Pelaksanaan)

sebelum entry PKKI ini dilakukan.

Gambar 75. Menu untuk Entry PKKI

Langkah yang dilakukan, klik modul PKKI, klik Entry sampai dengan muncul daftar program/kegiatan,

lakukan penilaian dengan klik pada judul kegiatan (warna huruf biru), kemudian lakukan cek hasil dari

menu laporan.

EVALUASI DOKUMEN PERENCANAAN

Gambar 75. Menu untuk Entry Permendagri 86/2017

Page 41: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 40

Evaluasi ini pada dasarnya diotomotisasi dari sistem SAKIP dan E Monev, oleh karenanya

pastikan kelengkapan data entry di kedua modul tersebut. Selanjutnya operator tinggal

menambahkan indikator 5 tahunan serta factor penghambat dan pendukung masing-masing

sasaran.

Gambar 76. Menu untuk Entry Faktor Penghambat/Pendukung dan Indikator

MONEV APBN

Gambar 77 Halaman Utama (Beranda) Menu Monev APBN

Page 42: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 41

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini harus melakukan login dengan user dan password yang sudah

diberikan. Login dapat dilakukan dengan menekan tombol USER yang ada pada bagian kanan atas

halaman beranda dan pilih Log In.

Setelah memilih Log In maka akan di tampilkan halaman berikut

Gambar 78 . Halaman Login.

Masukan Username dan Password pada kolom yang ada kemudian tekan tombol LOGIN.

Beranda.

Gambar 79. Halaman Beranda setelah Login.

Page 43: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 42

Pilih Satker/Tahun Memilih Tahun dapat dilakukan melalui menu PilihSatker/Tahun.

Gambar 80 Menu Pilih Satker/Tahun

Tekan menu untum menuju halaman pemilihan tahun.

Gambar 81 Pilih Tahun.

Pilih Tahun yang akan diisikan datanya kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan.

Page 44: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 43

Entry Data.

DIPA SATKER.

DIPA atau Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran akan diisikan melalui submenu ini. Langkah

pengisisannya adalah sebagai berikut ini

- Pilih submenu DIPA SATKER dan akan ditampilkan halaman berikut

Gambar 82 . Halaman Daftar DIPA.

Untuk menambah DIPA baru dapat dilakukan dengan Menekan tombol TAMBAH DIPA.

- Halaman Tambah DIPA.

Gambar 13. Halaman isian DIPA.

Masukan kode kegiatan yang akan diisikan kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan.

Langkah selanjutnya adalah mengisi OUTPUT DIPA. Bila kegiatan yang dipiih salah dapat di

hapus dengan menekan tombol HAPUS pada halaman DAFTAR KEGIATAN.

Page 45: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 44

- OUTPUT DIPA

Output DIPA dapat diisikan dengan menekan tombol OUTPUT yang ada pada halaman DAFTAR

DIPA.

Gambar 84. Halaman OUTPUT DIPA

Untuk menambah output dipa dapat dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH OUTPUT.

Bila data salah dapat di lakukan koreksi dengan menekan tombol EDIT dan data yang salah dapat

di hapus dengan menekan tombol HAPUS.

Gambar 2. Halaman isian OUTPUT DIPA.

Masukan data sesuai kolom yang sudah disediakan kemudian tekan tombol SUBMIT. Langkah

selanjunya mengisi TAHAP DIPA. Bila data salah dapat di lakukan koreksi dengan menekan

tombol EDIT dan data yang salah dapat di hapus dengan menekan tombol HAPUS.

- Tahap.

Pengisian Tahap dapat dilakukan dengan menekan tombol TAHAP yang ada pada halaman

DAFTAR OUTPUT DIPA (Gambar. 7). Berikut halaman isian TAHAP.

Page 46: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 45

Gambar 86. Halaman Isian Tahap.

Pada bagian 1(satu) berisi keterangan nama satker, nama kegiatan dan nama output serta

tombol DAFTAR OUTPUT untuk kembali ke halaman DAFTAR OUTPUT DIPA. Bagian 2(dua)

berisikan kolom isian tahapan, isikan data pada kolom yang sesuai kemudia tekan tombol

TAMBAH untuk menyimpan tahapan. Bagian 3(tiga) adalah TAHAPAN MEWUJUDKAN OUTPUT

DIPA yag sudah diisikan. Bila ada data yang salah dapat di hapus dengan menekan tombol

Hapus.

Progres Triwulan.

Progres realisasi kegiatan akan diisikan melalui submenu ini. Berikut adalah tampilan halaman

DAFTAR PROGRES

Gambar 87 Halaman Daftar Progres.

Untuk mengisikan progres dapat dilakukan dengan menekan tombol output, kemudian akan di

tampilkan halaman DAFTAR OUTPUT seperti berikut

Page 47: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 46

Gambar 89 Halaman Daftar Output.

Pengisian progres realisasi dilakukan tiap triwulan sekali, maka pilih triwulan yang akan diisikan

progresnya dengan menkan tombol TW1, TW2, TW3 atau TW4.

Gambar 90. Halaman Progres Realisasi Triwulan.

Isikan data pada kolom yang sudah diberikan dan tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan. Bila

terjadi kesalahan pengisian dapat di koreksi dengan langkah yang sama seperti pengisisan data

baru tetapi pada proses koreksi hanya bagian yang salah saja yang dirubah. Tekan tombol

SUBMIT untuk menyimpan.

Page 48: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 47

Pemantauan.

Pemantauan per Program.

Pemantauan per program ditampilkan seluruh daftar program, pagu, target dan realisasi

keuangan serta target dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan program.

Gambar 913. Pemantauan Program.

Pemantauan per Kabupaten/Kota.

Pemantauan per kabupaten/kota menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target

dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan lokasi satker.

Gambar 92. Pemantauan per Kabupaten/Kota.

Page 49: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 48

Pemantauan per Kementrian/Lembaga.

Pemantauan per Kementrian/Lembaga menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta

target dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan kementrian/lembaga satker.

Gambar 93. Pemantauan per Kementrian/Lembaga.

Pemantauan per Satker.

Pemantauan per satker menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target dan

realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan satker.

Gambar 94.. Pemantauan per Satker.

Page 50: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 49

Pemantauan per SKPD.

Pemantauan per SKPD menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target dan

realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan SKPD.

Gambar 95. Pemantauan Per SKPD.

Pemantauan per Kewenangan.

Pemantauan per Kewenangan menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target

dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan Kewenangan .

Gambar 96 Pemantauan per Kewenangan.

Page 51: Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan

Panduan Sengguh 2019 50

Rekap Permasalahan

Gambar 97 Rekap Permasalahan

*SEMOGA BERMANFAAT*

Jika ada kesulitan agar dikomunikasikan dengan Bidang Pengendalian Bappeda DIY Kantor Bappeda DIY, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta

Telp. Fax.: 0274 511185 Email: [email protected]