Kata Pengantar Alhamdulillah, puji syukur terpanjat kepada Allah Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah melimpahkan begitu banyak karunianya untuk kita semua. Atas berkat petunjuk dan kekuatan dari Nya pula Tim Penyusun dapat menyelesaikan panduan penggunaan sistem pengendalian pembangunan Pemda DIY (SENGGUH), yang mengalami beberapa perubahan setelah dilakukan proses integrasi web pengendalian APBN ke dalamnya. Sebagai suatu sistem yang didesain untuk terus berkembang menyesuaikan dengan regulasi maupun kebutuhan, hampir setiap tahunnya terdapat perubahan yang memerlukan penyesuaian di level teknis. Disamping hal tersebut, rotasi jabatan yang terjadi di lingkungan birokrasi memungkinkan pergeseran personil yang diberikan tanggung jawab serta kewenangan mengelola sistem SENGGUH di OPD. Oleh karenanya panduan ini diharapkan dapat menjembatani gap pemahaman yang ada bagi operator baru maupun pegangan dilingkungan admin pengendali untuk update sesuai dengan perubahan sistem yang dilakukan. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam panduan ini, oleh karenanya mohon masukan serta saran untuk perbaikan lebih lanjut, termasuk di dalamnya feedback terhadap sistem SENGGUH itu sendiri, guna perbaikan dan peningkatan kualitas lebih lanjut. Yogyakarta, Juni 2019 Hormat Kami Tim Penyusun
51
Embed
Kata Pengantar - sengguh.jogjaprov.go.id · Laporan SKPD terdiri dari Rencana Strategis,Indikator Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Tahapan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kata Pengantar
Alhamdulillah, puji syukur terpanjat kepada Allah Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah
melimpahkan begitu banyak karunianya untuk kita semua. Atas berkat petunjuk dan kekuatan
dari Nya pula Tim Penyusun dapat menyelesaikan panduan penggunaan sistem pengendalian
pembangunan Pemda DIY (SENGGUH), yang mengalami beberapa perubahan setelah dilakukan
proses integrasi web pengendalian APBN ke dalamnya.
Sebagai suatu sistem yang didesain untuk terus berkembang menyesuaikan dengan regulasi
maupun kebutuhan, hampir setiap tahunnya terdapat perubahan yang memerlukan penyesuaian
di level teknis. Disamping hal tersebut, rotasi jabatan yang terjadi di lingkungan birokrasi
memungkinkan pergeseran personil yang diberikan tanggung jawab serta kewenangan mengelola
sistem SENGGUH di OPD. Oleh karenanya panduan ini diharapkan dapat menjembatani gap
pemahaman yang ada bagi operator baru maupun pegangan dilingkungan admin pengendali
untuk update sesuai dengan perubahan sistem yang dilakukan.
Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam panduan ini, oleh karenanya mohon
masukan serta saran untuk perbaikan lebih lanjut, termasuk di dalamnya feedback terhadap
sistem SENGGUH itu sendiri, guna perbaikan dan peningkatan kualitas lebih lanjut.
Yogyakarta, Juni 2019
Hormat Kami
Tim Penyusun
Panduan Sengguh 2019 1
Daftar Isi
hal
Kata Pengantar ………………………………………………………………………………………………………………. 1
Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………………… 2
Menu ini digunakan untuk memilih Periode, Tahun dan Tahap.
Gambar 44 Halaman Pilih Periode.
Pilih Periode, Tahun dan Tahap kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan.
Entri data.
Menu Entri data memiliki 2(dua) submenu yaitu:
Log Frame.
Submenu Log Frame digunakan untuk mengisi Anggaran non APBD dan Logical Frame.
Gambar 45. Halaman Utama Log Frame.
Panduan Sengguh 2019 24
Anggaran Non APBD. Daftar Anggaran Non APBD.
Gambar 46. Halaman Daftar Anggaran Non APBD.
Untuk menambah Anggaran Non APBD dapat dilakukan dengan meneka tombol +ANGGARAN NON APBD. Setelah menekan tombol +ANGGARAN NON APBD maka akan tampil form berikut :
Input Anggaran Non APBD.
Gambar 47. Halaman Form menambah Anggaran Non APBD.
Edit Anggaran Non APBD.
Apabila ada data yang akan dikoreksi maka dapat dilakukan dengan menggunaka fasilitas Edit. Tekan tombol EDIT, kemudian muncul halaman form isian data, koreksi data kemudian tekan tombol Submit
Panduan Sengguh 2019 25
Delete Anggaran Non APBD.
Data yang sudah tidak dipergunakan dapat di hapus dengan menggunakan fasilitas Delete. Tekan tombol DELETE untuk menghapus data.
Logical frame(Log Frame).
- IMPACT
Gambar 48 Form Input Log Frame Impact.
- OUCOME, OUTPUT, INPUT.
Gambar 49 Form Input Outcome, Output dan Input.
Pada pengisian Log Frame terdiri dari 4(empat) faktor yaitu Impact, Outcome,Output dan Input. Pilih
Sub SKPD penanggungjawab dan Isikan data Sumber serta Asumsi Faktor External pada masingkolom
yang sudah disediakan. Tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data. Tombol KEMBALI digunakan
untuk menampilkan halaman utama submenu Log Frame.
Panduan Sengguh 2019 26
KAK. Halaman utama submenu Kerangka Acuan Kerja(KAK).
Gambar 50. Halaman utama KAK.
Pada halaman ini terdapat 2(dua) tombol untuk mengisi data Form KAK Kegiatan dan KAK Indikator.
FORM KAK KEGIATAN.
Gambar 51. Halaman Pengisian KAK Kegiatan.
Data yang diisikan dalam KAK Kegiatan adalah Latar Belakang Kegiatan, Uraian keterkaitan kegiatan ini
dengan kegiatan lain dalam 1(satu) program yang sama, Alokasi Dukungan SDM, Alokasi Dukungan
Peralatan, dan Analisis Resiko. Tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.
Panduan Sengguh 2019 27
KAK INDIKATOR.
Gambar 52. Halaman Utama KAK Indikator.
Halaman KAK Indikator berisikan daftar indikator sasaran dan tombol Form KAK Indikator. Tekan tombol
Form KAK Indikator untuk mengisi data.
Gambar 53 Form pengisian KAK Indikator.
Masukan data Latar Belakang Output, Tujuan, Penerima Manfaat, Deskripsi Penerima Manfaat, Lokasi
Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan, Dasar Penjadwalan Kegiatan dan Keterkaitan antar output dalam
kegiatan ini. Tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.
Panduan Sengguh 2019 28
Laporan .
Gambar 54 Halaman Pilihan SKPD Pada menu Laporan.
Pilih SKPD yang akan dilihat laporan KAK, kemudian tekan tombol SUBMIT.
Gambar 55. Halaman Pilihan Kegiatan.
Tekan salah satu nama kegiatan untuk menampilkan laporan.
Panduan Sengguh 2019 29
Gambar 56. Laporan KAK Gambaran Umum Kegiatan.
Penyandingan APBD dan APBN
Gambar 57. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD
Gambar 57. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD
Gambar 58. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD
Klik penyandingan , dengan memilih kegiatan di APBD, kemudian isikan form detail yang perlu disi.
Panduan Sengguh 2019 31
Gambar 59. Menu untuk entry penyandingan APBN/APBD
ROPK
Gambar 21 Halaman Utama Aplikasi SENGGUH.
Pilih modul ROPK untuk memulai pengisian data ROPK.
Panduan Sengguh 2019 32
Home.
Gambar 61 Halaman Utama Modul ROPK.
Pada halaman ini ditampilkan halamanpemilihan Periode, Tahun dan Tahap. Pilih Tahun, Periode dan
Tahap kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan pilihan.
Pilih Periode.
Gambar 62 Halaman Pilihan Periode.
Data Periode, Tahun dan Tahap yang sudah dipilih ditampilkan pada bagian halaman yang berwarna
merah.
Panduan Sengguh 2019 33
ROPK Fisik.
Gambar 63 Halaman Daftar ROPK Fisik.
Menu ROPK Fisik digunakan untuk mengisikan data rencana aktivitas pada tiap kegiatan per minggu. Pengisian rencana aktivitas dapat dilakukan dengan menekan tombol RENCANA.
Rencana Fisik.
Gambar 64 Halaman Rencana Fisik per Kegiatan.
Pengisian tahapan aktivitas perminggu dapat dilakukan dengan menekan tombol +TAHAPAN AKTIVITAS.
Panduan Sengguh 2019 34
Gambar 65. Halaman Form Pegisian Tahapan Aktivitas.
Masukan data Kode, pilih Grup, pilih Indikator Kegiatan(keluaran) dan masukan data tahapan aktivitas,
Rencana Perminggu serta bobot, tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.
ROPK Keuangan.
Gambar 66. Halaman Daftara ROPK Keuangan.
Menu ROPK Keuangan digunakan untuk mengisikan data rencana aktivitas pada tiap kegiatan per
minggu. Pengisian rencana aktivitas dapat dilakukan dengan menekan tombol RENCANA.
Panduan Sengguh 2019 35
Rencana Keuangan.
Gambar 67 . Halaman Rencana Keuangan per Kegiatan.
Pada halaman terdapat fasilitas penambahan rekening dan grup, untuk menambahkan rekening
gunakan tombol +REKENING dan menambah grup dengan menekan tombol GRUP.
Gambar 68. Halaman Form Pengisian Data Rekening.
Masukan Kode, pilih Grup, masukan Kegiatan keuangan, Bobot Acuan, dan Rencana Keuangan
perbulan, kemudaian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.
Panduan Sengguh 2019 36
Gambar 2269 Halaman Daftar Grup.
Pada halaman daftar grup dapat dilakukan menambah,edit dan hapus grup. Gunakan tombol +GRUP
untuk menambah Grup, apabila ada data grup yang akan dikoreksi gunakan tombol EDIT, dan untuk
menghapus grup gunakan tombol HAPUS.
Gambar 70 Halaman Form Pengisian Data Grup.
Masukan data Kode dan Grup kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan data.
Panduan Sengguh 2019 37
E MONEV
Untuk pelaporan progress bulanan, upload bukti fisik, inovasi, realisasi keluaran dan hasil gunakan
modul E Monev
Gambar 71 Klik Modul E Monev
Pilih SKPD, Periode, Tahun , dan Tahapan, kemudian Submit, kemudian akan muncul menu sepert di
bawah ini.
Gambar 72. Menu untuk pelaporan progress bulanan, inovasi, bukti fisik dan realisasi keluaran/hasil
Klik inovasi untuk melakukan upload inovasi yang dimaksud (dilakukan setiap triwulan sekali) atau klik
progress jika ingin manyampaikan progress bulanan kegiatan.
Panduan Sengguh 2019 38
Klik progress untuk mengisi laporan yang dimaksud
Gambar 73. Menu untuk pelaporan progress bulanan, bukti fisik dan realisasi keluaran/hasil
Langkah-langkah yang dilakukan:
Klik progress jika akan melaporkan progress fisik pelaksanaan
Klik keluaran dan hasil jika akan melaporkan realisasi Tolok Ukur Kinerja Kegiatan (Keluaran dan hasil)
Klik upload dokumen jika akan menyampaikan bukti fisik (dilakukan setiap triwulan)
Gambar 74. Menu untuk pelaporan progress bulanan
Pastikan isian data sudah valid, dilengkapi keterangan factor penghambat untuk adanya deviasi. Jika ada
kebijakan terkait efisiensi komponen agar diinputkan besaran yang diefisiensikan.
Panduan Sengguh 2019 39
PKKI
Modul PKKI hanya dipergunakan setiap triwulan, dalam rangkaian koordinasi timbal balik. Pastikan isian
data yang dinilai sudah lengkap dan valid (Logframe, KAK, ROPK, dan Upload Bukti Pelaksanaan)
sebelum entry PKKI ini dilakukan.
Gambar 75. Menu untuk Entry PKKI
Langkah yang dilakukan, klik modul PKKI, klik Entry sampai dengan muncul daftar program/kegiatan,
lakukan penilaian dengan klik pada judul kegiatan (warna huruf biru), kemudian lakukan cek hasil dari
menu laporan.
EVALUASI DOKUMEN PERENCANAAN
Gambar 75. Menu untuk Entry Permendagri 86/2017
Panduan Sengguh 2019 40
Evaluasi ini pada dasarnya diotomotisasi dari sistem SAKIP dan E Monev, oleh karenanya
pastikan kelengkapan data entry di kedua modul tersebut. Selanjutnya operator tinggal
menambahkan indikator 5 tahunan serta factor penghambat dan pendukung masing-masing
sasaran.
Gambar 76. Menu untuk Entry Faktor Penghambat/Pendukung dan Indikator
MONEV APBN
Gambar 77 Halaman Utama (Beranda) Menu Monev APBN
Panduan Sengguh 2019 41
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini harus melakukan login dengan user dan password yang sudah
diberikan. Login dapat dilakukan dengan menekan tombol USER yang ada pada bagian kanan atas
halaman beranda dan pilih Log In.
Setelah memilih Log In maka akan di tampilkan halaman berikut
Gambar 78 . Halaman Login.
Masukan Username dan Password pada kolom yang ada kemudian tekan tombol LOGIN.
Beranda.
Gambar 79. Halaman Beranda setelah Login.
Panduan Sengguh 2019 42
Pilih Satker/Tahun Memilih Tahun dapat dilakukan melalui menu PilihSatker/Tahun.
Gambar 80 Menu Pilih Satker/Tahun
Tekan menu untum menuju halaman pemilihan tahun.
Gambar 81 Pilih Tahun.
Pilih Tahun yang akan diisikan datanya kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan.
Panduan Sengguh 2019 43
Entry Data.
DIPA SATKER.
DIPA atau Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran akan diisikan melalui submenu ini. Langkah
pengisisannya adalah sebagai berikut ini
- Pilih submenu DIPA SATKER dan akan ditampilkan halaman berikut
Gambar 82 . Halaman Daftar DIPA.
Untuk menambah DIPA baru dapat dilakukan dengan Menekan tombol TAMBAH DIPA.
- Halaman Tambah DIPA.
Gambar 13. Halaman isian DIPA.
Masukan kode kegiatan yang akan diisikan kemudian tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan.
Langkah selanjutnya adalah mengisi OUTPUT DIPA. Bila kegiatan yang dipiih salah dapat di
hapus dengan menekan tombol HAPUS pada halaman DAFTAR KEGIATAN.
Panduan Sengguh 2019 44
- OUTPUT DIPA
Output DIPA dapat diisikan dengan menekan tombol OUTPUT yang ada pada halaman DAFTAR
DIPA.
Gambar 84. Halaman OUTPUT DIPA
Untuk menambah output dipa dapat dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH OUTPUT.
Bila data salah dapat di lakukan koreksi dengan menekan tombol EDIT dan data yang salah dapat
di hapus dengan menekan tombol HAPUS.
Gambar 2. Halaman isian OUTPUT DIPA.
Masukan data sesuai kolom yang sudah disediakan kemudian tekan tombol SUBMIT. Langkah
selanjunya mengisi TAHAP DIPA. Bila data salah dapat di lakukan koreksi dengan menekan
tombol EDIT dan data yang salah dapat di hapus dengan menekan tombol HAPUS.
- Tahap.
Pengisian Tahap dapat dilakukan dengan menekan tombol TAHAP yang ada pada halaman
DAFTAR OUTPUT DIPA (Gambar. 7). Berikut halaman isian TAHAP.
Panduan Sengguh 2019 45
Gambar 86. Halaman Isian Tahap.
Pada bagian 1(satu) berisi keterangan nama satker, nama kegiatan dan nama output serta
tombol DAFTAR OUTPUT untuk kembali ke halaman DAFTAR OUTPUT DIPA. Bagian 2(dua)
berisikan kolom isian tahapan, isikan data pada kolom yang sesuai kemudia tekan tombol
TAMBAH untuk menyimpan tahapan. Bagian 3(tiga) adalah TAHAPAN MEWUJUDKAN OUTPUT
DIPA yag sudah diisikan. Bila ada data yang salah dapat di hapus dengan menekan tombol
Hapus.
Progres Triwulan.
Progres realisasi kegiatan akan diisikan melalui submenu ini. Berikut adalah tampilan halaman
DAFTAR PROGRES
Gambar 87 Halaman Daftar Progres.
Untuk mengisikan progres dapat dilakukan dengan menekan tombol output, kemudian akan di
tampilkan halaman DAFTAR OUTPUT seperti berikut
Panduan Sengguh 2019 46
Gambar 89 Halaman Daftar Output.
Pengisian progres realisasi dilakukan tiap triwulan sekali, maka pilih triwulan yang akan diisikan
progresnya dengan menkan tombol TW1, TW2, TW3 atau TW4.
Gambar 90. Halaman Progres Realisasi Triwulan.
Isikan data pada kolom yang sudah diberikan dan tekan tombol SUBMIT untuk menyimpan. Bila
terjadi kesalahan pengisian dapat di koreksi dengan langkah yang sama seperti pengisisan data
baru tetapi pada proses koreksi hanya bagian yang salah saja yang dirubah. Tekan tombol
SUBMIT untuk menyimpan.
Panduan Sengguh 2019 47
Pemantauan.
Pemantauan per Program.
Pemantauan per program ditampilkan seluruh daftar program, pagu, target dan realisasi
keuangan serta target dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan program.
Gambar 913. Pemantauan Program.
Pemantauan per Kabupaten/Kota.
Pemantauan per kabupaten/kota menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target
dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan lokasi satker.
Gambar 92. Pemantauan per Kabupaten/Kota.
Panduan Sengguh 2019 48
Pemantauan per Kementrian/Lembaga.
Pemantauan per Kementrian/Lembaga menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta
target dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan kementrian/lembaga satker.
Gambar 93. Pemantauan per Kementrian/Lembaga.
Pemantauan per Satker.
Pemantauan per satker menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target dan
realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan satker.
Gambar 94.. Pemantauan per Satker.
Panduan Sengguh 2019 49
Pemantauan per SKPD.
Pemantauan per SKPD menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target dan
realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan SKPD.
Gambar 95. Pemantauan Per SKPD.
Pemantauan per Kewenangan.
Pemantauan per Kewenangan menampilkan pagu, target dan realisasi keuangan serta target
dan realisasi fisik tiap triwulan berdasarkan Kewenangan .
Gambar 96 Pemantauan per Kewenangan.
Panduan Sengguh 2019 50
Rekap Permasalahan
Gambar 97 Rekap Permasalahan
*SEMOGA BERMANFAAT*
Jika ada kesulitan agar dikomunikasikan dengan Bidang Pengendalian Bappeda DIY Kantor Bappeda DIY, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta