Top Banner
Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60 41 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN (STUDI KASUS PADA PT. 212 SIAGA PROPERTY MANAGEMENT) Ony Widilestariningtyas 1) , Dwi Rahayu Boedikartini 2) , Rio Yunanto 3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia [email protected] 1) , [email protected] 2) , [email protected] 3) ABSTRACT PT. 212 Siaga Property Management make a move area of service of security. When the writer research at financial administration, they making of financial statement still use the Microsoft Office Excel as a means of calculate. For the problems hence writer take the title "Desaign of Accounting Information Systems Financial Statement (Cases Study at PT. 212 Siaga Property Management with Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000 Bases of Client Server." Research design which writer applies research design with data primer/secunder, research type which writer applies basic and administer research, data type that writer use qualitative data and quantitative data, research method that writer use survey and descriptive research, data collecting technique that writer use field study consisted of by interview, observation and literature study, system development method that writer use methodology orienting at process, data and output. System development structure that writer use waterfall. After writer make the device of information system of financial statement accountancy, expected in processing of transaction and making of financial statement at PT. 212 Siaga Property Management become computerized better according to standard of financial accounting and output yielded is Financial Statement Balance, Balance, Cash Flow, and Capital Change. Keyword: Desaign of Accounting Information Systems Financial Statement
20

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Mar 11, 2019

Download

Documents

ngohanh
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

41

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN

(STUDI KASUS PADA PT. 212 SIAGA PROPERTY MANAGEMENT)

Ony Widilestariningtyas1), Dwi Rahayu Boedikartini

2), Rio Yunanto

3)

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

[email protected] 1), [email protected]

2), [email protected]

3)

ABSTRACT

PT. 212 Siaga Property Management make a move area of service of security. When the

writer research at financial administration, they making of financial statement still use the

Microsoft Office Excel as a means of calculate. For the problems hence writer take the title

"Desaign of Accounting Information Systems Financial Statement (Cases Study at PT. 212

Siaga Property Management with Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000 Bases of

Client Server."

Research design which writer applies research design with data primer/secunder, research

type which writer applies basic and administer research, data type that writer use qualitative data

and quantitative data, research method that writer use survey and descriptive research, data

collecting technique that writer use field study consisted of by interview, observation and literature

study, system development method that writer use methodology orienting at process, data and

output. System development structure that writer use waterfall.

After writer make the device of information system of financial statement accountancy,

expected in processing of transaction and making of financial statement at PT. 212 Siaga Property

Management become computerized better according to standard of financial accounting and

output yielded is Financial Statement Balance, Balance, Cash Flow, and Capital Change.

Keyword: Desaign of Accounting Information Systems Financial Statement

Page 2: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

42

1. PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Kebutuhan akan informasi yang berkualitas bagi seorang manajemen dunia usaha pada masa

sekarang ini mendorong pentingnya peningkatan kualitas sumber daya manusia, barang dan jasa

yang dihasilkan serta pemanfaatan teknologi informasi yang efektif melalui sistem informasi.

Kualitas informasi yang dihasilkan akan mempengaruhi kualitas komunikasi atau hubungan

diantara orang-orang yang berada di perusahaan tersebut.

Salah satu upaya untuk mewujudkan suatu perusahaan yang maju adalah dengan

menyediakan informasi laporan keuangan yang baik, karena dengan adanya informasi laporan

keuangan yang berkualitas dapat membantu manajemen untuk melihat posisi keuangan perusahaan.

Sistem informasi akuntansi laporan keuangan yang dihasilkan diharapkan dapat digunakan oleh

administrasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang berkualitas serta untuk

dilaporkan kepada manajemen disemua unit kerja sebagai pedoman pengambilan keputusan.

Pelaksanaan penelitian berlangsung mulai bulan Oktober 2009 sampai dengan bulan Agustus

2010. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Penulis melakukan

penelitian di PT. 212 Siaga Property Management yang beralamatkan di Jalan Iik Amiharja No.16

Cijawaru Girang V Bandung. Alasan penulis melakukan penelitian di PT. 212 Siaga Property

Management pada bagian administrasi dan keuangan, karena siklus akuntansi pada perusahaan

yang penulis teliti belum sesuai dengan standar akuntansi karena belum menggunakan jurnal

umum, buku besar, serta laporan yang dihasilkan masih dalam bentuk sederhana, adapun laporan

yang dihasilkan adalah laporan arus kas profit and lost yang dikerjakan dengan menggunakan

Microsoft Office Excel 2007 sebagai alat hitung, dalam pengerjaannya selain membutuhkan

ketelitian juga memerlukan waktu cukup lama.

Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis ingin memberikan solusi dengan

merancangkan sebuah sistem informasi akuntansi laporan keuangan berbasis Client Server

menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server sebagai databasenya. Alasan

Penulis menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0. karena memiliki kemudahan dalam

pengoperasian sehingga tidak menyulitkan pengguna.

Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik untuk mengambil judul ”Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Pada PT 212 Siaga Property Management”.

Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan di lapangan, penulis mengidentifikasikan

masalah yang muncul sebagai berikut:

A. Bagaimana sistem akuntansi laporan keuangan pada PT. 212 Siaga Property Management.

B. Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada PT. 212 Siaga

Property Management dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000

sebagai databasenya berbasis Client Server.

Page 3: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

43

Batasan Masalah

Mengingat luasnya permasalahan yang ada, maka dibutuhkan pembatasan masalah agar

pembahasan masalah lebih terfokus. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah:

A. Sistem akuntansi laporan keuangan yang akan dibahas meliputi pengeluaran dan penerimaan

perusahaan yang terjadi di bagian administrasi dan keuangan yaitu penerimaan pendapatan jasa,

pendapatan bunga dan modal. Pengeluaran untuk beban pemasaran, beban gaji, beban sewa dan

lainnya. Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan keuangan laba rugi, neraca, arus kas

dan perubahan modal.

B. Perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan dengan menggunakan software

Micrososft Visual Basic 6.0, pengelolaan dan pencatatan aset, kewajiban, modal, pendapatan

dan beban perusahaan diproses yang terdiri dari jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian,

laporan keuangan laba rugi, laporan keuangan neraca, laporan keuangan arus kas, laporan

keuangan perubahan modal dan SQL Server sebagai databasenya yang berbasis client server.

Maksud Penelitian

Maksud dari pelaksanaan penelitian ini adalah untuk mengumpulkan data yang berkaitan

dengan sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada PT. 212 Siaga Property Management.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang penulis laksanakan pada PT. 212 Siaga Property Management adalah

sebagai berikut:

A. Untuk mengetahui sistem akuntansi laporan keuangan pada PT. 212 Siaga Property

Management.

B. Untuk merancang program sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada PT. 212 Siaga

Property Management dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000

berbasis Client Server.

2. KERANGKA TEORITIS

Perancangan

Definisi perancangan menurut Al-Bahra dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain

Sistem Informasi mendefinisikan bahwa: “Perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan

untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi

perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik”. (2005:39)

Sistem

Definisi Sistem menurut Jogiyanto Hartono dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain

Sistem Informasi menjelaskan bahwa: “Sistem adalah sekumpulan dari elemen–elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. (2005:2)

Page 4: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

44

Informasi

Definisi informasi menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi

Akuntansi menjelaskan bahwa: “Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki

kegunaan dan manfaat”. (2005:15)

Sistem Informasi

Definisi sistem informasi menurut Azhar Susanto dalam buku yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa: “sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem

baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara

harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna”.

(2004:61)

Akuntansi

Definisi akuntansi menurut Azhar Susanto dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi

Akuntansi, menyebutkan bahwa: ”akuntansi adalah bahasa bisnis setiap organisasi menggunakan

sebagai bahasa komunikasi saat berbisnis”. (2004:4)

Proses Akuntansi

Menurut Soemarso dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar gambar proses

akuntansi adalah sebagai berikut:

Gambar 1. Proses Akuntansi (2004:20)

Siklus Akuntansi

Definisi siklus akuntansi menurut Soemarso dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu

Pengantar adalah sebagai berikut: ”siklus akuntansi adalah tahap-tahap kegiatan mulai terjadinya

transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi

periode berikutnya”. (2004:90)

Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut:

“Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar

dan buku pembantu serta laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan

informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan dalam pengelolaan

perusahaan”. (2001:3)

Page 5: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

45

Sistem Informasi Akuntansi

Definisi sistem informasi akuntansi menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut: “sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang

memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan,

mengendalikan dan mengoperasikan bisnis”. (2005:4)

Laporan Keuangan

Menurut Soemarso dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar adalah sebagai

berikut: “laporan keuangan adalah laporan yang dirancang untuk para pembuat keputusan, terutama

pihak diluar perusahaan, mengenai posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan”. (2004:130)

3. METODE RISET

Unit Analisis

Unit analisis adalah tempat dimana kita mengadakan penelitian, ada juga yang menyebutkan

bahwa: ”Unit analisis adalah tingkat pengumpulan data yang dikumpulkan selama analisis data”.

(Sekaran, 2006:248). Berdasarkan definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa unit analisis

adalah pengumpulan data pada tempat dilakukannya penelitian.

Penulis melakukan penelitian pada perusahaan jasa keamanan yaitu PT. 212 Siaga Property

Management yang berlokasi di Jalan Iik Amiharja No. 16 Cijawaru Girang V Bandung Telp. (022)

7502397 Fax. (022) 7502397, bagian administrasi dan keuangan.

Populasi dan Sampel

Definisi populasi menurut Husein Umar dalam buku Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan

Tesis Bisnis menerangkan bahwa: ”populasi sebagai wilayah generalisasi yang terdiri atas

obyek/subyek yang mempunyai kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi sampel”. (2000:77).

Definisi sampel menurut Jogiyanto Hartono dalam buku Analisis dan Desain Informasi

menerangkan bahwa: ”sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu dari seluruh item yang ada

dengan tujuan mempelajari sebagian item tersebut untuk mewakili seluruh itemnya”. (2005:631)

Berdasarkan definisi di atas populasi yang digunakan dalam penelitian sistem informasi

akuntansi laporan keuangan yang dilakukan di PT. 212 Siaga Property Management ialah populasi

arus kas dari Juli 2008 - Desember 2009, dan sebagai sampelnya adalah arus kas tahun 2009.

Objek Penelitian

Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis menguraikan penjelasan tentang sistem

informasi akuntansi laporan keuangan dan merancang sistem informasi akuntansi laporan keuangan

pada PT. 212 Siaga Property Management dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0

dimana bahwa sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada PT. 212 Siaga Property

Management belum terkomputerisasi dengan baik.

Page 6: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

46

Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan penulis adalah metode penelitian deskriptif, metode

survei, dan metode eksplanatoris. Metode penelitian deskriptif menurut Moh. Nazir dalam buku

yang berjudul Metode Penelitian menjelaskan bahwa: ”metode Penelitian deskriptif yaitu suatu

metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem

pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”. (2005:54)

Berdasarkan definisi di atas penulis memilih menggunakan metode penelitian deskriptif,

survei, dan eksplanatoris karena penulis menemukan permasalahan yang terjadi di perusahaan

khususnya pada sistem informasi akuntansi laporan keuangan.

Rekayasa Perangkat Lunak

Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah metodologi

pengembangan sistem yang berorientasi pada keluaran, proses dan data.

Menurut Jogiyanto Hartono dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem

Informasi menerangkaan bahwa: “Metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode,

prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan

digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi”. (2005:59)

A. Metodologi yang berorientasi pada Output

Fokus utama metodologi ini adalah pada keluaran/output.

B. Metodologi yang berorientasi pada Process

Fokus utama metodologi ini pada proses dengan menggambarkan dunia nyata yang memakai

data flow diagram.

C. Metodologi yang berorientasi pada Data

Fokus utama metodologi ini adalah data, dimana dunia nyata digambarkan dalam bentuk

entitas, atribut data serta hubungan antar data tersebut.

Model Pengembangan Sistem

Struktur pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah waterfall karena

pengembangan sistem informasi keuangan yang dilakukan secara bertahap.

Menurut Jogiyanto Hartono dalam bukunya yang berjudul Analisis & Desain Sistem

Informasi adalah sebagai berikut: ”pengembangan sistem adalah menyusun suatu sistem yang baru

untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah

ada”. (2005:52)

4. ANALISIS DATA

Kelemahan Sistem yang Berjalan

Kelemahan yang terjadi pada sistem akuntansi laporan keuangan yang berjalan di perusahaan

adalah sebagai berikut:

Page 7: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

47

A. Siklus akuntansi perusahaan yang penulis teliti belum sesuai dengan standar akuntansi karena

belum menggunakan jurnal umum, buku besar, serta laporan yang dihasilkan masih dalam

bentuk sederhana, adapun laporan yang dihasilkan adalah laporan arus kas profit and lost.

B. Bagian admin dan keuangan dikerjakan oleh satu orang, sehingga pengerjaanya kurang efektif.

C. Pencatatan akuntansi masih kurang efektif untuk menghasilkan laporan keuangan yang cepat

dan akurat.

5. PEMBAHASAN

Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan

Dokumen dan Catatan Usulan

Catatan yang digunakan sistem informasi akuntansi laporan keuangan yang diusulkan yaitu:

A. Jurnal Umum

B. Buku Besar

C. Jurnal Penyesuaian

D. Laporan Laba Rugi

E. Laporan Neraca

F. Laporan Arus Kas

G. Laporan Perubahan Modal

Data Flow Diagram yang Diusulkan

A. Diagram Konteks

Gambar 2. Diagram Konteks yang Diusulkan

Gambar di atas merupakan diagram konteks yang diusulkan, dan yang dilingkari dengan

garis biru merupakan sistem yang diusulkan.

Page 8: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

48

B. Diagram Level 0 yang Diusulkan

Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0 Sistem yang Diusulkan

DFD Level 0 di atas merupakan sistem yang diusulkan dimana yang menggunakan garis biru

merupakan kegiatan atau transaksi yang di usulkan.

C. Bagan Alir Sistem Usulan

Gambar 4. Bagan Alir SIA Laporan Keuangan Usulan 1

Gambar 5. Bagan Alir SIA Laporan Keuangan Usulan 2

Page 9: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

49

Gambar 6. Bagan Alir SIA Laporan Keuangan Usulan 3

Gambar 7. Bagan Alir SIA Laporan Keuangan Usulan 4

Gambar 8. Bagan Alir SIA Laporan Keuangan Usulan 5

Bagan alir di atas merupakan gambaran transaksi kegiatan yang akan diusulkan oleh

penulis. Dalam pembuatan jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian, neraca, laba rugi, arus

kas, dan perubahan modal yang berbasis client server.

Page 10: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

50

D. ERD Usulan

Karyawan

NIK

Tlp

A lamat

Jabatan

Tgl_Masuk

Anak

Status

Pendidikan_Terakhir

Jenis_Kelamin

Nama

AgamaTempat_Lahir

Tgl_Lahir

Invoice

Tanggal

Biaya_Security_

Persatuan

No_Invoice

Keterangan

Id_Rekanan

Total_B iaya

PPN

Biaya_setelah_PPN

Management_Fee

NO_NPWP

Cara_Pembayaran

Total

PPH

Nama

Alamat

Jumlah_security

Telepone

Slip Gaji

terima

M

1

NIP

Gaji_Pokok

TanggalNobukti

Jabatan

Nama

Jumlah_Pendapatan

Tunjangan_Jabatan

Tunjangan_Profesi

Lembur

Tunj_Kehadiran

JPKM

jamsostek

THR

tot_absen

BKK

BKM

Jenis_Kas

Kode_BKM

Tanggal

Nominal

Terbilang

Keterangan

Akun_Kreditt

Ditujukkan_Kpd

Jenis_KasKode_Pengajuan

Kode_BKK

Tanggal

Nominal

Terbilang

Keterangan

Akun_Debit

Ditujukkan_Kpd

Input

M

M

M

M

1

Jurnal Umum

Tanggal

Kode_Akun

No_Bukti

Nama_Akun

Debit

Kredit

UrutTgl

nobukti

Posting

Buku Besar

TanggalKode

Keterangan

Urut

D/C

Kredit

Debit

No_Akun

1

1

SalinNeraca

L/R

Arus KasPeriode

P/RDeskripsi

Nilai

Tanggal

Nama_Akun

No_Bukti

Deskripsi

No_Akun

No_BuktiNo_AkunNama_Akun Tanggal

1

1

1

1

Gambar 9. Entity Relationship Diagram yang Diusulkan

Perancangan Menu Program

A. Struktur Menu Program

Gambar 10. Struktur Menu Program

B. Tampilan Menu Utama

Gambar 11. Tampilan Form Menu Program

Page 11: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

51

Gambar 12. Tampilan Form Anggaran Kerja Rencana Pemasaran

Gambar di atas merupakan tampilan form anggaran kerja rencana pemasaran.

Gambar 13. Tampilan Cetak Anggaran Kerja Rencana Pemasaran

Gambar 14. Tampilan Form Proposal Pengajuan

Gambar di atas merupakan tampilan form proposal pengajuan kerjasama security setelah

AKRP di otorisasi direktur.

Page 12: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

52

Gambar 15. Tampilan Cetak Proposal Pengajuan

Gambar di atas merupakan tampilan cetak proposal pengajuan kerjasama security.

Gambar 16. Tampilan Form Transaksi Pengeluaran

Gambar di atas merupakan tampilan transaksi pengeluaran beban perusahaan.

Gambar 17. Tampilan Cetak Bukti Pengeluaran

Gambar di atas merupakan tampilan Cetak bukti pengeluaran beban perusahaan.

Page 13: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

53

Gambar 18. Tampilan Form Invoice

Gambar di atas merupakan tampilan form invoice sebagai bukti pembayaran jasa security.

Gambar 19. Tampilan Cetak Invoice

Gambar di atas merupakan invoice sebagai bukti pembayaran jasa security.

Page 14: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

54

Gambar 20. Tampilan Form Penggajian

Gambar di atas adalah transaksi Penggajian, yang di buat pada saat akan membayar beban

gaji karyawan.

Gambar 21. Tampilan Cetak Slip Gaji

Gambar di atas merupakan tampilan cetak slip gaji.

Page 15: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

55

Gambar 22. Tampilan Cetak Jurnal Umum

Jurnal umum di atas merupakan pencatatan menurut transaksi sesuai waktu yang terjadi

maka akan di jurnal.

Gambar 23. Tampilan Cetak Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian di atas merupakan jurnal untuk menyesuaikan peralatan dan

perlengkapan perusahaan.

Gambar 24. Tampilan Cetak Buku Besar Umum Kas

Page 16: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

56

Buku besar di atas merupakan buku besar Kas yang diposting dari jurnal umum yang

berhubungan dengan Kas.

Gambar 25. Tampilan Cetak Laba Rugi

Penjelasan laba rugi di atas merupakan laporan keuangan yang memberikan informasi tentang

laba bersih yang diperoleh perusahaan.

Gambar 26. Tampilan Cetak Neraca

Penjelasan neraca di atas merupakan laporan keuangan yang memberikan informasi tentang

posisi aktiva, modal dan kewajiban yang diperoleh perusahaan.

Gambar 27. Tampilan Cetak Arus Kas

Penjelasan arus kas di atas merupakan laporan keuangan yang memberikan informasi tentang

arus kas perusahaan.

Page 17: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

57

Gambar 28. Tampilan Cetak Perubahan Modal

Laporan keuangan perubahan modal yang diperoleh perusahaan.

6. SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

A. Pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan pada bagian administrasi dan

keuangan, manajer pemasaran dan manajer operasional sudah menggunakan komputer yaitu

dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 sebagai pencatatan transaksi dan alat

hitung, tetapi belum terkomputerisasi dengan baik serta pelaporan antara bagian administrasi

dan keuangan, manajer pemasaran dan manajer operasional masih semimanual, sehingga

dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Siklus akuntansi pada perusahaan belum

sesuai dengan standar akuntansi keuangan karena belum menggunakan jurnal umum, jurnal

penyesuaian, buku besar, dan laporan yang dihasilkan adalah laporan arus kas provit and

lost.

B. Perancangan sistem dengan kelengkapan sistem menggunakan diagram konteks, data flow

diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data

penerimaan dan pengeluaran perusahaan. Perancangan sistem informasi akuntansi laporan

keuangan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dapat

memudahkan dalam pengolahan data laporan keuangan yang sesuai dengan standar

akuntansi keuangan, selain itu membantu dalam mengefektifkan waktu untuk menghasilkan

informasi keuangan perusahaan secara akurat dan up to date. Laporan keuangan yang

dihasilkan adalah laba rugi, neraca, dan arus kas.

Saran

A. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola

data transaksi untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

B. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi laporan keuangan yang penulis

buat maka komputer yang digunakan perlu hardware dan sorfware yang memadai agar dapat

berjalan maksimal. Perusahaan menggunakan Processor Intel Pentium IV, memory DDR

Page 18: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

58

256MB, Harddisk 40Gb. Perusahaan harus meng-upgrade memory menjadi 512 MB agar

dapat menjalankan program ini dengan maksimal. Selain itu dibutuhkan sumber daya

manusia yang diperlukan untuk menjalankan program laporan keuangan ini minimal lulusan

SMU atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software.

DAFTAR REFERENSI

Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Al-Bahra. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Amirin, Tatang. 2003. Pokok-Pokok Teori Sistem. Jakarta: Raja Grafindo Persada.

Ardiyos. 2004. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima.

Bagui, Sikha & Earp Richard. 2003. Database Design Using Entity-Relationship Diagrams. New

York: Auerbach Publications.

Daulay, Melwin Syafrizal. 2007. Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan

Instalasi Komputer. Yogyakarta: Andi.

Djuandi, Feri. 2002. SQL Server. Jakarta:Elex Media

Erhans. 2000. Akuntansi Berdasarkan Prinsip Akuntansi Indonesia Perusahaan

Jasa dan Dagang. Jakarta: PT. Ercontara Rajawali.

Fatansyah. 2004. Basis Data. Bandung: Informatika.

Halim. 2004. Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Salemba Empat.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Ikatan Akuntansi Indonesia. 2007. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.

Jusup, Al. Haryono. 2001. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

YKPN.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta :Unit Penerbit dan Percetakan AMP

YKPN.

Kusnadi, Siti Maria dan Ririn Irmadariyani. 2000. Akuntansi Keuangan

Menengah (Prinsip Prosedur dan Metode). Malang: Universitas

Brawijaya).

Kusrini dan Kuniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi

dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.

Madcoms. 2005. Program Aplikasi Terintegrasi Inventory & Hutang Piutang dengan Visual Basic

6.0 dan Crystal Report. Yogyakarta: Andi Offset.

McLeod, Raymond dan Schell, George P. Diterjemahkan oleh Hendra Teguh. 2001. Sistem

Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Prenhallindo.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Nazir, Moh. 2005. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Ramadhan, Arief. 2005. SQL Server 2000 dan Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Razaq, Abdul. 2002. Penuntun Praktis Microsoft Office XP. Surabaya: Indah.

Page 19: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

59

Sedarmayanti dan Hidayat, Syarifudin. 2002. Metodologi Penelitian. Bandung: Mandar Maju.

Sekaran, Uma. 2006. Metodologi Penelitian untuk Bisnis. Jakarta: Salemba Empat.

Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: PT.Rimeka Cipta.

Sugiyono. 2002. Metodologi Bisnis Data Kuantitatif dan Data Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Suharli, Michell. (2006). Akuntansi Untuk Bisnis Dan Dagang, Yogyakarta: Graha Ilmu

Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggajaya.

Sutabri, Tata. 2004. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Sutanta, Edhy. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Tjahjono, Achmad dan Sulastiningsih. 2003. Akuntansi Suatu Pengantar Pendekatan Terpadu.

Yogyakarta: UPP AMP YKPN.

Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. 2001. Kamus Besar Bahasa

Indonesia. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan: Balai Pustaka.

Poerwadarminta, W.J.S. 2003. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Edisi Ketiga. Jakarta: Balai

Pustaka.

Umar, Husein. 2000. Metode Penelitian untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta: PT Raja Grafindo

Persada.

Yuswanto. 2005. Pemrograman Client Server Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: Pustaka Raya.

Page 20: Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi @is The Best Vol. 1 ...aisthebest.ka.unikom.ac.id/jurnal/perancangan-sistem-informasi.s/3... · Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik

Jurnal Riset Komputerisasi Akuntansi

@is The Best, Vol. 1, No. 1, April 2012: Hal. 41-60

60

PROFIL PENULIS

PENULIS 1

Nama Lengkap : Ony Widilestariningtyas

Alamat : Jl Nata Sari I/D. 42

Komp Nata Endah - Kopo,

Bandung

No Telp : 08122333187

Email : [email protected]

PENULIS 2

Nama Lengkap : Dwi Rahayu B

Alamat : Jl. Panembakan No. 31 Cimahi

No Telp : 085659054543

Email : [email protected]

PENULIS 3

Nama Lengkap : Rio Yunanto

Alamat : Jl. Diapati Ukur 112 Bandung

No. Telp : 0857-208-360-23

Email : [email protected]