Cykl bezpłatnych konferencji „Przyjazny SharePoint” Maciej Witkowski Kodak Alaris Warszawa, Wrocław, Kraków
Jun 19, 2015
Cykl bezpłatnych konferencji „Przyjazny SharePoint”
Maciej Witkowski
Kodak Alaris
Warszawa, Wrocław, Kraków
„Przyjazny Sharepoint”Jak skutecznie digitalizować, indeksować, i pracować na dokumentach dzięki rozwiązaniom Kodak alaris dla MS Sharepoint.
Maciej WitkowskiSales Executive Poland&Baltic countries
Document Imaging
3 3
Holding company, solely owned by U.K. Kodak Pension Plan
$1.2 mld roczny obrót
3500 pracowników
Stabilna i niezależna finansowo firma
Nowa firma
DOCUMENT IMAGING
Profesjonalne skanery
dokumentowe
Oprogramowanie Capture Pro, Info
Activate, InfoInsight
Wsparcie techniczne
PERSONALIZED IMAGING
Papier do zdjęć
Kioski,foto laby
Rozwiązania dla urządzeń
mobilnych
4
Nasza wizja
Dostarczyć właściwą informację
w odpowiednie miejsca
w odpowiednim czasie
5 5
Enterprise Batch
Image Capture
For document capture
in a centralised or
decentralised batch
capture apps. where
files are exported to a
repository or
application
Mid-to-large
Centralised / Dept.
Scanning . Sweetspot
<50 users
Web capture to bus.
Apps
(Batch & Trans.(
Thin client solution for
doc capture directly
into bus apps, using a
web env. Available as
client-server app.for
transactional int.
capture
Large with distr. apps
across many sites
Scalable from 5 –
1000 users
Browser-based
distributed capture
& WF for MS SP
Capture of docs
directly into
SharePoint. Optional
mobile capture & WF
capabilities
Small & Medium, Ad-
hoc usage Highly
distributed, on avg >
50 users
True multi channel solution: automates key bus processes & knowledge mngmt
Automating bus trans
with omni-channel
inputs & processing..
Extracts, classifies,
validates & manag.
the bus knowledge
Mid to large size
Companies that
interact with a large
number of cust. & high
amnt. of unstructured
data
Simple multi channel
extraction &
classification
Capture of docs
directly into
SharePoint Optional
mobile capture & WF
capabilities
Mid to large, BPOs,
Businesses' with form
& structured data
Ad-hoc, Personal
Basic scanning
through an intelligent
scanner
For occasional
scanning &
organisational
purposes
Small business or
personal confidential
use in business (e.g.
HR, Legal)
Portfolio rozwiązań
Capture Pro Info Input Info Activate Info Insight SCS/Synerg.Smart touch
Batch Processing
Transactional processing
Business process Workflow
Batch Processing
Trans. Processing
Knowledge Management
HW linked captureHW linked capture
6 6
ScanMatei1120
Scan Station 700
Trūper 3210, 3610
Ngenuity 9090, 9125, 9150
i4200, i4600
i1860
i2400, i2600
i2800
i5200, i5600
ScanMatei940/i940M
i5800
Kodak Alaris skanery dokumentowe – portfolio na rok 2014
SceyeX, mono-Pro
i2900
i3x50/ i3x00
Smart Touch functionality
7 7
Technologia smart touch – Kodak dla Sharepoint
• Z wbudowaną technologią smart touch możesz tworzyć i indywidualnie konfigurować zadania które moga być wykonane za pomocą jednego klkinięcia.
Z Smart Touch możesz po prostu:
– Umieścić dokumenty w skanerze
– Wybrać zadanie korzystając z 9 profili
– W zależności od profilu dokument może być zapisany w dowolnej bibliotece i w dowolnym formacie
– Wykonać proste indeksowanie
8 8
Kodak Alaris Capture Pro – Kodak dla Sharepoint
Oprogramowanie Kodak Capture Pro to
kompletna aplikacja do digitalizacji i
indeksacji dokumentów która pozwala na
skanowanie, rozpoznawanie oraz
procesowanie dokumentów w wiele
miejsc docelowych np.Sharepoint.
Wbudowany silnik OCR automatycznie
indeksuje wsady dokumentów i pozwala
na automatyzację procesów biznesowych.
9 9
Kodak Alaris Capture Pro – kluczowe cechy
• Uniwersalna aplikacja do digitalizacji, OCR, oraz zasilania DMS.
• Przyjazny interfejs użytkownika dostępny w języku polskim
• Polepszanie jakosci skanów – funkcje Perfect Page
• Separacja dokumentów po: kodach kreskowych lub typ Patch
• Wbudowany silnik OCR oraz OMR
• Drag & Drop OCR, wbudowany silnik OMR
• Pełnotekstowy OCR z jednoczesnym uzyskaniem obrazu
np. w pdf,tiff, jpg
• Zasilanie DMS, ECM, Ms Sharepoint w indeksy i obrazy
• Kilka wersji np: sieciowa, stacja indeksująca czy dla MFP
• Wsparcie dla urządzeń od innych producentów
• Zgodny z wymaganiami EZD
Stacja indeksowania
Auto Import
dla MFP
Serwer dla rozproszonej instalacji lub potrzeby indeksowania na oddzielnych stanowiskach. Monitorowania pracy i
raportowania.
10 10
Kodak Vizit Essential – Kodak dla Sharepoint
• Przeglądarka plików graficznych dla MS Sharepoint•Obsługa pond 300 rodzajów plików rozszerzeń• mozliwość przeszukiwania domumentów wg. Treści•Nanoszenie komentarza•Umożliwia nanoszenie i zmianę metadanych•Dokument uruchamia się zaraz po kliknięciu
11 11
Kodak Vizit Professional – Kodak dla Sharepoint
• Przechwytywanie dokumentów z i do Sharepoint•Wbudowane opcje korekty i poprawy skanów•Nanoszenie adnotacji n adokumenty•Przeszukiwanie dokumentów wg. metadanych• Wyszukiwanie według kolumn•Śledzenie informacji o zmianach•Zmiana metadanych
12 12
Kodak Info Activate Solution – Kodak dla Sharepoint
Dział Prawny
HR
Obsługa klienta
Zamówienia
Dział Handlowy
Księgowość
Usprawnia przechwytywanie i przetwarzanie dokumentów dla MS Sharepoint
13 13
Kodak Info Activate Solution – kluczowe korzyści
• Umożliwia użytkownikom w prosty sposób wprowadzanie i indeksowanie dokumentów • Opcjonalny moduł workflow od Nintex• Opcjonalny moduł dla urządzeń mobilnych
• Rozproszony system przechwytywania dla przedsiębiorstw, zarządzanie obiegiem dokumentów
• Zaprojektowany w celu usprawnienia procesów biznesowych, które dotyczą korzystania z dokumentów elektronicznych jak i papierowych
• Dodatek do Sharepoint 2010/2013przeznaczony dla organizacji, które korzystają z programu SharePoint do zarządzania procesami biznesowymi, a chcą dodać zorganizowane przechwytywanie dokumentów papierowych i elektronicznych
14 14
Nowość – ScanStation 700 – skanowanie rozproszone - sieciowy
• Segment dedykowany skaner sieciowy , stacja skanująca, kiosk
• Skanowanie do FTP,SFTP, email, druk, fax itp
• Wolumen dzienny 6 000 skanów
• Zakres grubości papieru 34 - 413g/m2
• Flatbed format A3 oraz A4 jako opcja
• Format wyjściowy tiff,jpg, pdf, pdf przeszukiwalny (j. polski), doc, xls
• Interfejs użytkownika zpersonalizowany, całkowicie w języku polskim
15 15
Inteligentna ochrona dokuemntów przed zgnieceniem
Kompaktowy, cichy, łatwy w użyciu
Kodak Capture Pro w wersji Limitowanej
Wyświetlacz graficzny
Zaawansowane funkcje poprawy jakości skanów
Silnik kodów kreskowych: 9 typów
Prostota użytkowania ze
Smart Touch
Kodak model ScanMate i1150/i1180
16 16
Nasza propozycja ...
• Sprzęt jest naszym głównym źródłem rozpoznawania na rynku• Rozwiązania potęgują i wzmacniają naszą pozycję
Serwis
Sprzęt
Wsparcie
techniczne
Oprogramowanie
17 17
Dlaczego warto wybrać rozwiązania Kodak!
Lider w technologiach wspomagania obiegu dokumentów, odskanerów do gotowych rozwiązań archiwizacyjnych!
Professional ServicesOprogramowanie
Sprzęt
Doradztwo i konsultacje
Pomoc i wsparcie techniczne