JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC) MALAYSIA DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC) PN/SH/01/2018 Disediakan oleh: Jabatan Peguam Negara (AGC) Malaysia No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya
35
Embed
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC) MALAYSIA … · SURAT JAMINAN PENYEBUT HARGA 4* 16 ... -Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printer, document scanner, peripherals
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
MALAYSIA
DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
PN/SH/01/2018
Disediakan oleh:
Jabatan Peguam Negara (AGC) Malaysia
No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4,
62100 Putrajaya
PN/SH/01/2018
2
JADUAL KANDUNGAN
PERKARA NO.
DOKUMEN MUKASURAT
NOTIS SEBUT HARGA 1 3
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 4
SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 3 7
SURAT JAMINAN PENYEBUT HARGA 4* 16
JADUAL HARGA 5* 18
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 6* 20
JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL 7 22
JADUAL CADANGAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA YANG
DIBEKALKAN 8** 24
JADUAL PENGHANTARAN 9** 26
KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT 10* 28
PERWAKILAN KUASA 11* 31
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 12 33
SENARAI SEMAK 13*** 34
* Diisi dengan lengkap dan dikembalikan di dalam “SAMPUL PERTAMA”.
Rujuk DOKUMEN 3, ‘SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA” para 3.2 (i)
** Diisi dengan lengkap dan dikembalikan di dalam “SAMPUL KEDUA”.
Rujuk DOKUMEN 3, ‘SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA” para 3.2 (ii)
*** Diisi dengan lengkap dan dikembalikan di dalam “SAMPUL PERTAMA” &
“SAMPUL KEDUA”
PN/SH/01/2018
3
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
NOTIS SEBUT HARGA DOKUMEN 1
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
1. Sebut Harga adalah dibuka kepada syarikat-syarikat yang telah berdaftar dengan
Kementerian Kewangan yang pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh
enam (6) bulan dari tarikh Sebut Harga ini ditutup di bawah kod bidang 210101.
210101 (Hardware (low end technology) -Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printer, document scanner, peripherals and maintenance)
2. Dokumen Sebut Harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar dan dimasukkan ke
peti Sebut Harga Unit Perolehan, Seksyen Kewangan dan Perolehan, Bahagian
Pengurusan, Jabatan Peguam Negara, Aras 1, No. 45 Persiaran Perdana, Presint 4,
62100 Putrajaya.
3. Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak terikat untuk menerima mana-mana Sebut Harga.
4. Tawaran ini ditutup pada 13 Mac 2018 jam 12.00 tengah hari
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
Tarikh : 6 Mac 2018
PN/SH/01/2018
4
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN 2
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
1. Penyebut Harga diwajibkan menawarkan keseluruhan item yang dinyatakan, tawaran
sebahagian (partial) adalah tidak diterima.
2. Jika dokumen Sebut Harga tidak dihantar sendiri, Penyebut Harga hendaklah mengatur
dan memastikan supaya dokumen Sebut Harganya dan lain-lain dokumen jika dikirim
melalui pos sampai pada tarikh, waktu dan tempat yang ditetapkan.
3. Walau apapun alasan yang diberikan, sebarang dokumen Sebut Harga yang diterima
selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dilayan.
4. Jabatan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang ditanggung
oleh mana-mana Penyebut Harga dalam menyediakan dan penyerahan tawaran Sebut
Harga ini tanpa mengambil kira samada hasil proses Sebut Harga ini berjaya atau
sebaliknya.
5. Penyebut Harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan
penyediaan Sebut Harga ini ke dalam harga Sebut Harga yang ditawarkan.
6. Tiap-tiap Penyebut Harga adalah bertanggungjawab meneliti setiap dokumen Sebut
Harga yang dibekalkan dan hendaklah memastikan bahawa dokumen itu adalah sama
seperti Jadual Kandungan Dokumen Sebut Harga. Jika terdapat kesilapan di dalam
dokumen Sebut Harga yang dibekalkan kepada Penyebut Harga, adalah menjadi
kewajipan dan tanggungjawab Penyebut Harga memohon kepada pegawai yang
mengeluarkan dokumen Sebut Harga untuk membetulkan kesilapan tersebut sebelum
tarikh tamat penyerahan Sebut Harga seperti yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.
7. Sebut Harga hendaklah sah laku selama 90 hari daripada tarikh penyerahan Sebut Harga
seperti yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga dan Penyebut Harga tidak boleh
menarik balik Sebut Harga nya dalam tempoh tersebut.
8. Penyebut Harga mestilah membuat tawaran terhadap semua toner yang terdapat di
dalam Sebut Harga .
9. Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah
atau mana-mana Sebut Harga.
PN/SH/01/2018
5
10. Penyebut Harga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu melalui surat. Penyebut Harga
mestilah menandatangani surat setuju terima dan surat akuan pembida berjaya.
11. Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah berhak untuk meminda atau membatalkan mana-
mana syarat yang terkandung dalam pelawaan Sebut Harga ini pada bila-bila masa
selepas pelawaan Sebut Harga ini dikeluarkan tanpa sebarang notis terlebih dahulu.
12. Keengganan mematuhi syarat-syarat di atas akan menyebabkan Sebut Harga ditolak.
13. Pertanyaan berkaitan dengan butiran Sebut Harga ini bolehlah dimajukan kepada :
(a) Hal berkaitan Perolehan
Nama : Puan Norshahida binti Md Kassim No. Tel : 03-8885 2636 E-mel : [email protected]
(b) Hal berkaitan Spesifikasi Teknikal
Nama : Puan Shazana binti Hamzah No.tel : 038872 2708 E-mail : [email protected]
14. Menandakan dan mengirimkan Sebut Harga.
14.1 Tiap-tiap Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang
berlakri (sealed) dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan
SEBUT HARGA : PN/SH/01/2018
PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM
NEGARA (AGC)
14.2 Semua Sebut Harga hendaklah dialamatkan kepada :-
Seksyen Kewangan dan Perolehan,
Bahagian Pengurusan,
Jabatan Peguam Negara,
Aras 4, No. 45 Persiaran Perdana, Presint 4,
62100 Putrajaya.
14.3 Semua Sebut Harga hendaklah sampai ke Jabatan Peguam Negara (AGC) tidak
lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
14.4 Semua Sebut Harga hendaklah juga dilengkapkan dan dihantar melalui Sistem
2. Saya / kami mengesahkan bahawa toner yang dibekalkan bagi tawaran Sebut Harga ini
adalah toner baru dan tulen serta bersetuju untuk mengganti dengan tiada apa-apa bayaran
tambahan, mana-mana barang yang saya / kami bekalkan yang didapati rosak akibat
pembekalan atau bungkusan yang tidak sempurna, atau apa-apa kerosakan yang didapati di
dalam tempoh jaminan disebabkan ketidaksempurnaan buatan, atau mana-mana toner yang
telah saya/kami bekalkan yang didapati tidak tulen oleh prinsipal berkenaan atau tidak menepati
senarai butir-butir yang telah ditetapkan.
3. Mana-mana toner yang rosak atau yang tidak menepati senarai butir-butir yang telah
ditetapkan akan menjadi hak Jabatan Peguam Negara (AGC) atau dipulangkan kepada
Penyebut Harga jika terdapat bukti semua cukai Kerajaan telah dibayar.
PN/SH/01/2018
16
4. Saya / kami dengan ini mengesahkan bahawa saya / kami akan menyempurnakan
bekalan dalam tempoh masa seperti yang terdapat di dalam Keterangan Mengenai Penyebut
Harga.
5. Jika Sebut Harga ini diterima, saya / kami bersetuju untuk menendatangani surat
perjanjian atau bersetuju untuk memberi deposit cagaran di dalam tempoh masa tiga puluh
(30) hari dari tarikh surat tawaran Sebut Harga ditandatangan.
6. Apa-apa pertikaian dengan syarat-syarat Sebut Harga ini akan dirujuk kepada
penimbangtara dan akan tertakluk kepada undang-undang Malaysia.
7. Saya / kami bersetuju bahawa tempoh sah laku Sebut Harga ini akan dibuka selama 90
hari daripada terikh Sebut Harga ditutup dan dalam tempoh tersebut saya / kami tidak boleh
menarik balik tawaran Sebut Harga tersebut.
8. Saya / kami juga telah memahami bahawa Kerajaan berhak menerima atau menolak Sebut Harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga Penyebut Harga-Penyebut Harga lain. 9. Saya / kami juga mengesahkan, telah menyemak sendiri semua dokumen yang digunakan untuk Sebut Harga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebut Harga yang diterima oleh syarikat.
..................................................................................................................................... Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebut Harga : .................................................................. Nama : ..................................................................
No. Kad. Pengenalan : .................................................................. Jawatan : ..................................................................
Tarikh : .................................................................. Cop Syarikat :
PN/SH/01/2018
21
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL DOKUMEN 7
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
Senarai toner yang mesti dibekalkan ke Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah seperti
berikut :
Bil Kod Toner Kuantiti
1 CF226A (HP 26A) 220
2 CE255A (HP 55A) 50
3 CC364A (HP 64A) 20
4 CF410A (HP 410A) Black 180
5 CF411A (HP 410A) Cyan 100
6 CF412A (HP 410A) Yellow 100
7 CF413A (HP 410A) Magenta 100
8 C9364WA (HP 98) Black 4
9 C8766WA (HP 95) Tri Color 4
10 C9730A (HP 645A) Black 10
11 Q5950A (HP 643A) Black 16
12 Q5951A (HP 643A) Cyan 8
13 Q5952A (HP 643A) Yellow 8
14 Q5953A (HP 643A) Magenta 8
15 CE410A (HP 305A) Black 30
16 CE411A (HP 305A) Cyan 16
17 CE412A (HP 305A) Yellow 16
18 CE413A (HP 305A) Magenta 16
19 B3P19A (HP 727) Cyan 2
20 B3P20A (HP 727) Magenta 2
21 B3P21A (HP 727) Yellow 2
22 B3P22A (HP 727) Matte Black 2
23 B3P23A (HP 727) Photo Black 2
24 B3P24A (HP 727) Gray 2
PN/SH/01/2018
22
25 Ricoh Black Cartridge 821137 16
26 OKI 45536416 Black 2
27 OKI 45536415 Cyan 1
28 OKI 45536414 Magenta 1
29 OKI 45536413 Yellow 1
30 Evolis CAD00572 Ribbon Cassette RCT023NAA Black Monochrome 2000 Prints Per Roll
2
31 Evolis 22300001 Ribbon Cassette R5F002SAA 5 Panel Colour YMCKO 200 Prints Per Roll
20
32 Canon FX-9 Black 12
33 Canon U Black 6
Kesemua item MESTILAH yang tulen (original) yang dikeluarkan oleh principal berkaitan. Jabatan Peguam Negara berhak mendapatkan pengesahan daripada principal berkaitan bagi mengesahkan ketulenan toner berkenaan semasa proses penerimaan oleh Jabatan. Pihak Jabatan berhak untuk tidak menerima sebarang toner yang disahkan tidak tulen oleh pihak principal.
PN/SH/01/2018
23
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
JADUAL CADANGAN SPESIFIKASI
SEBUT HARGA YANG DIBEKALKAN DOKUMEN 8
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
Bil Kod Toner Kod Toner Dicadangkan Kuantiti
1 CF226A (HP 26A)
2 CE255A (HP 55A)
3 CC364A (HP 64A)
4 CF410A (HP 410A) Black
5 CF411A (HP 410A) Cyan
6 CF412A (HP 410A) Yellow
7 CF413A (HP 410A) Magenta
8 C9364WA (HP 98) Black
9 C8766WA (HP 95) Tri Color
10 C9730A (HP 645A) Black
11 Q5950A (HP 643A) Black
12 Q5951A (HP 643A) Cyan
13 Q5952A (HP 643A) Yellow
14 Q5953A (HP 643A) Magenta
15 CE410A (HP 305A) Black
16 CE411A (HP 305A) Cyan
17 CE412A (HP 305A) Yellow
18 CE413A (HP 305A) Magenta
19 B3P19A (HP 727) Cyan
20 B3P20A (HP 727) Magenta
21 B3P21A (HP 727) Yellow
22 B3P22A (HP 727) Matte Black
23 B3P23A (HP 727) Photo Black
24 B3P24A (HP 727) Gray
25 Ricoh Black Cartridge 821137
26 OKI 45536416 Black
PN/SH/01/2018
24
27 OKI 45536415 Cyan
28 OKI 45536414 Magenta
29 OKI 45536413 Yellow
30 Evolis CAD00572 Ribbon Cassette RCT023NAA Black Monochrome 2000 Prints Per Roll
31 Evolis 22300001 Ribbon Cassette R5F002SAA 5 Panel Colour YMCKO 200 Prints Per Roll
32 Canon FX-9 Black
33 Canon U Black
PN/SH/01/2018
25
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
JADUAL PENGHANTARAN DOKUMEN 9
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
Sila nyatakan tempoh penghantaran bagi setiap toner :
Bil Kod Toner Kuantiti
Tempoh
Penghantaran
(Hari)
1 CF226A (HP 26A) 220
2 CE255A (HP 55A) 50
3 CC364A (HP 64A) 20
4 CF410A (HP 410A) Black 180
5 CF411A (HP 410A) Cyan 100
6 CF412A (HP 410A) Yellow 100
7 CF413A (HP 410A) Magenta 100
8 C9364WA (HP 98) Black 4
9 C8766WA (HP 95) Tri Color 4
10 C9730A (HP 645A) Black 10
11 Q5950A (HP 643A) Black 16
12 Q5951A (HP 643A) Cyan 8
13 Q5952A (HP 643A) Yellow 8
14 Q5953A (HP 643A) Magenta 8
15 CE410A (HP 305A) Black 30
16 CE411A (HP 305A) Cyan 16
17 CE412A (HP 305A) Yellow 16
18 CE413A (HP 305A) Magenta 16
19 B3P19A (HP 727) Cyan 2
20 B3P20A (HP 727) Magenta 2
21 B3P21A (HP 727) Yellow 2
22 B3P22A (HP 727) Matte Black 2
23 B3P23A (HP 727) Photo Black 2
PN/SH/01/2018
26
24 B3P24A (HP 727) Gray 2
25 Ricoh Black Cartridge 821137 16
26 OKI 45536416 Black 2
27 OKI 45536415 Cyan 1
28 OKI 45536414 Magenta 1
29 OKI 45536413 Yellow 1
30 Evolis CAD00572 Ribbon Cassette RCT023NAA Black Monochrome 2000 Prints Per Roll
2
31 Evolis 22300001 Ribbon Cassette R5F002SAA 5 Panel Colour YMCKO 200 Prints Per Roll
20
32 Canon FX-9 Black 12
33 Canon U Black 6
Lokasi penghantaran dan pentauliahan adalah di :
Seksyen Teknologi Maklumat,
Bahagian Pengurusan,
Jabatan Peguam Negara,
Aras 2, No. 45 Persiaran Perdana,
Presint 4, 62100 PUTRAJAYA.
PN/SH/01/2018
27
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DOKUMEN 10
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
1. Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh Penyebut Harga
Kesemua Penyebut Harga yang menghantar dokumen Sebut Harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawarkan atau memberi
rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan
Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan Pembida adalah seperti
di Lampiran A1. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan
sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran Penyebut
Harga.
2. Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima oleh Penyebut Harga
Berjaya
Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida
Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan
kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembina Berjaya hendaklah
juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format
Surat Akuan Pembida Berjaya adalah seperti di Lampiran A2 (Tidak perlu diisi). Agensi
hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen
wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima. (Akan disertakan bersama-sama
dengan Surat Setuju Terima).
PN/SH/01/2018
28
LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
Saya, ......................................................................... nombor K.P. ............................................
yang mewakili .......................................................................................................................
Nombor Pendaftaran ......................................................................................... dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Peguam Negara
atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas.
Bersama-sama ini dilampirkan Surat Pewakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti
tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Peguam Negara
atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka
saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga
seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada
pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar, ........................................................ Nama : No. K.P. : Cop Syarikat :
PN/SH/01/2018
29
Tidak perlu diisi
LAMPIRAN A2
(SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
Bagi
PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
[PN/SH/01/2018] Saya, ................................................................................. nombor K.P. .......................................
yang mewakili ........................................................................................................ Nombor
Pendaftaran ........................................................................... dengan ini mengisytiharkan
bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Peguam Negara atau mana-mana
individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini
dilampirkan Surat Pewakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Peguam Negara
atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka
saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga
seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada
pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar, ................................................. Nama : No. K.P. : Cop Syarikat :
PN/SH/01/2018
30
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERWAKILAN KUASA DOKUMEN 11
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH01/2018]
SURAT PERWAKILAN KUASA
____________________________ Kepala Surat Syarikat _____________________________ Peguam Negara, Jabatan Peguam Negara, Bahagian Pengurusan, Aras 4, No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya. Tarikh : Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya, …………………………………............................. no. K.P.
………………………....... selaku pemilik syarikat ………………….........…………………………..…
akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan kontrak bagi
PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
[PN/SH/01/2018] dengan Jabatan Peguam Negara (AGC) atau mewakilkan kuasa untuk
menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
Nama : ..……………………………………….
Alamat : …………………………………………
Jawatan : …………………………………………
No. K.P : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
No Faks : …………………………………………
E-mel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara
ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
PN/SH/01/2018
31
………(Tandatangan)…........
(NAMA PEMILIK SYARIKAT)
Jawatan:
Cop Syarikat:
* potong yang mana tidak berkenaan.
PN/SH/01/2018
32
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DOKUMEN 12
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau
menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan
projek ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with the project is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-
mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki
membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau
balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)
If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebut Harga atau pembekal boleh diambil
sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
4. Mana-mana Penyebut Harga atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
projek ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang
ditetapkan dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694)
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this project although no work was carried out or no goods were supplied in accordance with the prescribed specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
PN/SH/01/2018
33
JABATAN PEGUAM NEGARA (AGC)
DOKUMEN SEBUT HARGA
SENARAI SEMAK DOKUMEN 13
SEBUT HARGA : PEROLEHAN TONER UNTUK PENCETAK BAGI JABATAN
PEGUAM NEGARA (AGC) [PN/SH/01/2018]
SENARAI SEMAK
Nota
1. Tujuan Senarai Semak ini adalah bagi menolong Penyebut Harga mengemukakan satu
dokumen Sebut Harga yang lengkap dan sempurna. Oleh itu, Penyebut Harga
dinasihatkan menggunakannya dengan efektif.
2. Senarai Semak ini menyenaraikan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan oleh
Penyebut Harga dalam mengemukakan dokumen Sebut Harga mereka. Namun begitu,
adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya bagi menentukan
lengkapnya sesuatu dokumen Sebut Harga yang dikemukakannya.
3. Penyebut Harga adalah digalakkan menggunakan Senarai Semak ini sebagai panduan
dan peringatan bagi sesuatu tindakan yang perlu diambil untuk memastikan
kesempurnaan dokumen Sebut Harga yang akan dikemukakan.
4. Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan semua butiran di dalam Senarai
Semak. Isi semua butiran di dalam lampiran ini dengan betul dan lengkap. Kegagalan
mengisi maklumat atau tidak lengkap akan mengakibatkan dokumen Sebut Harga ditolak.
5. Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan semua butiran di dalam Senarai
Semak dan dikembalikan bersama dengan “SAMPUL PERTAMA” dan “SAMPUL
KEDUA”.
PN/SH/01/2018
34
SENARAI SEMAK UNTUK SAMPUL PERTAMA (CADANGAN KEWANGAN)
Bil. Perkara Tandakan
√ Jika
Tindakan
Telah
Diambil
Semakan oleh
Jawatankuasa
Pembuka
Sebut Harga
1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat,
Kementerian Kewangan
2 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera
(jika ada)
3 Salinan Borang 9, Borang 24 dan Borang 49 SSM
4 Salinan Surat Pendaftaran Goods and Services Tax
(GST) (untuk yang berdaftar)
5 Surat Jaminan Penyebut Harga (Dokumen 4)
6 Jadual Harga (Dokumen 5)
7 Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Dokumen
6)
8 Penyata Kewangan Bagi Dua (2) Tahun Terakhir
Yang Telah Diaudit
9 Surat Akuan Pembida (Dokumen 12 - Lampiran A1)
10 Lampiran Q
PN/SH/01/2018
35
SENARAI SEMAK UNTUK SAMPUL KEDUA (CADANGAN TEKNIKAL)
Bil. Perkara Tandakan
√ Jika
Tindakan
Telah
Diambil
Semakan oleh
Jawatankuasa
Pembuka
Sebut Harga
1 Jadual Cadangan Spesifikasi Teknikal Yang
Dibekalkan (Dokumen 8)
2 Jadual Penghantaran (Dokumen 9)
5 Surat Pengesahan / Sokongan Daripada Principal /
Distributor yang mengesahkan ketulenan toner dan
kebolehan membekal kesemua toner yang
ditawarkan
Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya pembida mengemukakan semua
Dokumen Wajib seperti yang telah disenaraikan. L TL
Sila nyatakan dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan:
………………………………………………………………………………………………
Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga ……………………………………. …………………………………………………... (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No.K.P: Cop Jawatan: Tarikh: Tarikh: Cop Syarikat: